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XX物業(yè)公司保密管理及財務(wù)管理工作方案全員學(xué)習掌握保密制度,樹立全面的保密觀點;把物業(yè)管理公司員工根據(jù)服務(wù)區(qū)域和性質(zhì)實行對本項目實行分級保密管理,重點區(qū)域單設(shè)物業(yè)制訂嚴格的高管會議服務(wù)程序,優(yōu)化會議過程的針對高管層、會議室接待員、保安員、服務(wù)人員未經(jīng)授權(quán)的員工不得進入重點保密區(qū)域。財務(wù)管理一、財務(wù)管理項目財務(wù)人員將定期提供本項目的成本費用支出報表及對于大宗物品、設(shè)備設(shè)施的采購,物業(yè)管理公司將在招標嚴格執(zhí)行預(yù)算(月計劃)審批制,超預(yù)算(月計劃)支出大宗物品、設(shè)備設(shè)施的采購應(yīng)訂立合同,合同的審批,按單價超過1000元的物品采購,應(yīng)有三家實行比價,力爭日常消耗品(如清潔用品)的采購,應(yīng)執(zhí)行定期尋價的原辦公用品的使用,應(yīng)按照部門實行領(lǐng)用和登記制,以杜絕相關(guān)人員通訊費用的報銷,應(yīng)按照相對應(yīng)的標準執(zhí)行,并盡大宗物品采購實行預(yù)算審批制;遵循公開公正的公平的方式及選擇最合適的供給商;每年對供給商實行評審等。2.保障措施同一類商品至少選擇3家合格供給商;制訂嚴格措施,禁止工作人員從供給商收受好處;實施工作人員崗位輪換制。
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