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業(yè)主委員管理辦法5篇目錄第1篇業(yè)主委員會印章使用管理辦法范本第2篇小區(qū)業(yè)主委員會印章使用管理辦法第3篇某物業(yè)項目業(yè)主委員會工作經(jīng)費管理辦法第4篇業(yè)主委員會檔案資料管理辦法范本第5篇小區(qū)業(yè)主委員會印章使用管理辦法-6【第1篇】業(yè)主委員會印章使用管理辦法范本業(yè)主委員會印章使用管理辦法為保證業(yè)主委員會印章使用的合法性和有效性,按照《社會團(tuán)體印章管理規(guī)定》的規(guī)定,特制定本管理辦法。第一條業(yè)主委員會印章有“雅居園小區(qū)業(yè)主委員會”公章;“雅居園小區(qū)業(yè)主委員會”財務(wù)章;主任私章;共計三枚。第二條印章使用范圍僅限在法律范圍內(nèi)和雅居園小區(qū)物業(yè)范圍內(nèi)使用。第三條印章的使用必須得到業(yè)主委員會議半數(shù)以上通過,重大事情必須業(yè)主(代表)大會通過。第四條印章保管人執(zhí)行業(yè)主委員會會議決議,拒絕蓋章者,立即終止其保管資格,并其保管的印鑒收回,指定其他委員保管,并在園區(qū)公示。對拒不交回者,業(yè)委會必須聘請律師依法追回。第四條印章由專人保管,保管人終止委員資格或更換保管人時,保管人要在業(yè)主委員會的監(jiān)督下進(jìn)行移交。第五條印章丟失,經(jīng)聲明作廢后,按《社會團(tuán)體印章管理規(guī)定》相關(guān)規(guī)定程序申請重新刻制。第六條違反第三條規(guī)定,私用印章者,自然終止業(yè)主委員會委員資格,業(yè)主委員會必須聘請律師,追究其承擔(dān)直接和間接的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,違反法律的承擔(dān)法律責(zé)任?!镜?篇】小區(qū)業(yè)主委員會印章使用管理辦法根據(jù)業(yè)主大會議事規(guī)則規(guī)定,為明確公章使用辦法,完善工作規(guī)范,現(xiàn)對業(yè)主大會印章、業(yè)主大會財務(wù)專用章及業(yè)主委員會印章的保管和使用作如下規(guī)定:一、印章的保管:1、印章由業(yè)主委員會執(zhí)行秘書妥善保管,平日隨用隨鎖,確保印章安全。2、使用印章必須符合《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《小區(qū)管理規(guī)約》、《小區(qū)維修資金管理規(guī)約》的有關(guān)規(guī)章制度。3、所有用印須經(jīng)執(zhí)行秘書(專職干事)在印章使用登記本上登記,并留存文件原件存檔,以便備查。絕對禁止在空白紙上加蓋公章。4、印章的使用程序使用公章者必須在公章使用登記本上登記時認(rèn)真填寫《公章使用表》,由業(yè)委會主任(副主任)核對無誤并簽字批準(zhǔn)后才能蓋章。緊急情況必須使用公章必需與業(yè)委會主任(副主任)電話聯(lián)系,向其說明情況,得到業(yè)委會主任(副主任)的口頭答復(fù)后可以使用公章,但事后要負(fù)責(zé)提醒業(yè)委會主任(副主任)在一周完成補簽工作。業(yè)委會主任(副主任)必須親自核實情況,確認(rèn)屬實后方可在《公章使用表》進(jìn)步行補簽。二、印章的使用范圍:1、業(yè)主大會印章的使用《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《小區(qū)管理規(guī)約》、《小區(qū)維修資金管理規(guī)約》、選聘和解聘物業(yè)管理公司方案、專項維修維修資金使用和續(xù)籌方案及其他業(yè)主大會決議,必須經(jīng)業(yè)主大會通過,經(jīng)正、付主任簽字后用章。2業(yè)主大會財務(wù)專用章的使用物業(yè)維修、更新和改造要動用專項維修資金或者公共收益的收入,必須符合《小區(qū)維修資金管理規(guī)約》、《業(yè)主大會議事規(guī)則》規(guī)定。經(jīng)正、付主任簽字后辦理用印手續(xù),才能使用財務(wù)專用章。3、業(yè)主委員會印章的使用業(yè)主委員會印章除業(yè)主委員會會議通知、友情提示和業(yè)主委員會授權(quán)主任審核金額范圍內(nèi)的日常維修費用結(jié)算以外需使用印章的,應(yīng)當(dāng)由業(yè)主委員會會議決定。四、業(yè)主委員會主任、副主任應(yīng)該每月核對印章使用登記本登記情況,確保印章使用登記本與印章實際使用情況相符。五、凡違章使用公章,造成經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重不良影響的,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。六、本規(guī)定由業(yè)主委員會負(fù)責(zé)解釋。七、本制度經(jīng)第四屆業(yè)主委員會會議于通過后生效,并公告全體業(yè)主,接受業(yè)主監(jiān)督?!镜?篇】某物業(yè)項目業(yè)主委員會工作經(jīng)費管理辦法物業(yè)項目業(yè)主委員會工作經(jīng)費管理辦法(20**年*月*日業(yè)委會會議通過)第一條根據(jù)《北京**業(yè)主大會議事規(guī)則》第二十五條規(guī)定制定本辦法。第二條本辦法規(guī)定的工作經(jīng)費包括按照《物業(yè)服務(wù)合同》規(guī)定由物業(yè)公司提交給業(yè)主大會和業(yè)主委員會的費用、業(yè)主共有資產(chǎn)經(jīng)營所得、業(yè)主捐贈等。第三條工作經(jīng)費按照業(yè)主大會通過的《業(yè)主大會和業(yè)主委員會工作經(jīng)費年度預(yù)算》執(zhí)行。第四條工作經(jīng)費用于與**業(yè)主大會、業(yè)主委員會工作有關(guān)的經(jīng)費開支,包括業(yè)主委員會(含籌備階段)辦公經(jīng)費、業(yè)主委員會委職工作補貼、聘用人職工資保險、業(yè)主大會會議開支、組織業(yè)主活動開支、代管會計事務(wù)所報酬、律師費、審計費、網(wǎng)站開發(fā)和托管運營費,經(jīng)業(yè)主委員會批準(zhǔn)的其他開支。第五條會計外聘,出納由業(yè)主委員會委員擔(dān)任。第六條工作經(jīng)費報銷時,經(jīng)辦人須填寫報銷單,報業(yè)主委員會秘書長審核、業(yè)主委員會主任簽批,方可交出納核報。業(yè)主委員會秘書長或主任為經(jīng)辦人時,須報常務(wù)副主任或其他副主任簽批。金額超過兩千元的開支,開支項目須事先列入業(yè)委會會議議題,超過半數(shù)的業(yè)主委員會委員同意,秘書長和主任才能簽批,承辦人可交出納報銷。第七條工作經(jīng)費預(yù)借申領(lǐng)時,經(jīng)辦人須填寫申請單,報業(yè)主委員會秘書長審核、業(yè)主委員會主任簽批,方可交出納領(lǐng)用。業(yè)主委員會秘書長或主任為經(jīng)辦人時,須報常務(wù)副主任或其他副主任簽批。金額超過兩千元的開支,開支項目須事先列入業(yè)委會會議議題,超過半數(shù)的業(yè)主委員會委員同意,秘書長和主任才能簽批,承辦人可從出納領(lǐng)用。預(yù)借經(jīng)費,必須在開支后一個月內(nèi)銷賬。第八條業(yè)主委員會秘書長在每月一次的業(yè)主委員會委員通報一次工作經(jīng)費使用情況,接受全體委員的日常監(jiān)督。每位委員均有權(quán)查看工作經(jīng)費開支賬簿,財務(wù)人員不得以任何理由加以拒絕。第九條業(yè)主委員會每半年須向全體業(yè)主公布一次工作經(jīng)費使用情況,接受業(yè)主監(jiān)督。第十條業(yè)主委員會換屆時,由新一屆業(yè)主委員會聘請專業(yè)機構(gòu)或人員對上一屆業(yè)主委員會工作經(jīng)費使用情況進(jìn)行審計,審計完畢后,方可進(jìn)行財務(wù)交接。第十條本辦法的修改、補充、解釋須經(jīng)主委員會會議全體委員三分之二同意,并按照《議事規(guī)則》第二十六條公示。第十一條本辦法經(jīng)業(yè)主委員會會議三分之二委員同意通過,按照《議事規(guī)則》第二十六條公示后生效?!镜?篇】小區(qū)業(yè)主委員會印章使用管理辦法-6住宅小區(qū)業(yè)主委員會印章使用管理辦法6根據(jù)zz清水苑業(yè)主大會議事規(guī)則規(guī)定,為明確公章使用辦法,完善工作規(guī)范,現(xiàn)對業(yè)主大會印章、業(yè)主大會財務(wù)專用章及業(yè)主委員會印章的保管和使用作如下規(guī)定:一、印章的保管:1、印章由業(yè)主委員會執(zhí)行秘書妥善保管,平日隨用隨鎖,確保印章安全。2、使用印章必須符合《zz清水苑業(yè)主大會議事規(guī)則》、《zz清水苑小區(qū)管理規(guī)約》、《zz清水苑小區(qū)維修資金管理規(guī)約》的有關(guān)規(guī)章制度。3、所有用印須經(jīng)執(zhí)行秘書(專職干事)在印章使用登記本上登記,并留存文件原件存檔,以便備查。絕對禁止在空白紙上加蓋公章。4、印章的使用程序使用公章者必須在公章使用登記本上登記時認(rèn)真填寫《公章使用表》,由業(yè)委會主任(副主任)核對無誤并簽字批準(zhǔn)后才能蓋章。緊急情況必須使用公章必需與業(yè)委會主任(副主任)電話聯(lián)系,向其說明情況,得到業(yè)委會主任(副主任)的口頭答復(fù)后可以使用公章,但事后要負(fù)責(zé)提醒業(yè)委會主任(副主任)在一周完成補簽工作。業(yè)委會主任(副主任)必須親自核實情況,確認(rèn)屬實后方可在《公章使用表》進(jìn)步行補簽。二、印章的使用范圍:1、業(yè)主大會印章的使用《zz清水苑業(yè)主大會議事規(guī)則》、《zz清水苑小區(qū)管理規(guī)約》、《zz清水苑小區(qū)維修資金管理規(guī)約》、選聘和解聘物業(yè)管理公司方案、專項維修維修資金使用和續(xù)籌方案及其他業(yè)主大會決議,必須經(jīng)業(yè)主大會通過,經(jīng)正、付主任簽字后用章。2業(yè)主大會財務(wù)專用章的使用物業(yè)維修、更新和改造要動用專項維修資金或者公共收益的收入,必須符合《zz清水苑小區(qū)維修資金管理規(guī)約》、《zz清水苑業(yè)主大會議事規(guī)則》規(guī)定。經(jīng)正、付主任簽字后辦理用印手續(xù),才能使用財務(wù)專用章。3、業(yè)主委員會印章的使用業(yè)主委員會印章除業(yè)主委員會會議通知、友情提示和業(yè)主委員會授權(quán)主任審核金額范圍內(nèi)的日常維修費用結(jié)算以外需使用印章的,應(yīng)當(dāng)由業(yè)主委員會會議決定。四、業(yè)主委員會主任、副主任應(yīng)該每月核對印章使用登記本登記情況,確保印章使用登記本與印章實際使用情況相符。五、凡違章使用公章,造成經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重不良影響的,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。六、本規(guī)定由業(yè)主委員會負(fù)責(zé)解釋。七、本制度經(jīng)zz清水苑第四屆業(yè)主委員會會議于2022年1月14日通過后生效,并公告全體業(yè)主,接受業(yè)主監(jiān)督。【第5篇】業(yè)主委員會檔案資料管理辦法范本業(yè)主委員會檔案資料管理辦法為保存小區(qū)物業(yè)管理中的資料、檔案,根據(jù)相關(guān)法規(guī),制定本管理辦法。第一條業(yè)主委員會需要保存的資料、檔案包括,“各種小區(qū)物業(yè)規(guī)章制度”“各種會議記錄和決議”“各種法律法規(guī)文本”“各種公示、公告、通知”“各種合同”“相關(guān)部門下發(fā)的文件”“業(yè)主委員會物品說明、保修書、登記表”“活動中心物品資料、登記表”“業(yè)主委員會接訪登記表”和其他業(yè)主(代表)大會同意的各種文本資料和電子文檔。第二條文本
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