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文檔簡介
部門職能部門名稱:財務(wù)部直接上級:總經(jīng)理下轄崗位:經(jīng)理、主管會計、會計、出納部門本職:負責公司的財務(wù)管理工作。主要職能:根據(jù)國家及其相關(guān)部門頒布的財務(wù)會計法規(guī)政策,擬定公司會計政策及財務(wù)管理制度財務(wù)管理財務(wù)預(yù)算的編制,預(yù)算執(zhí)行中的財務(wù)審核;資金合理安排,資金成本控制;定期對現(xiàn)金流情況進行系統(tǒng)分析,為決策提供依據(jù);、各種成本費用的核算歸集分析;定期進行財務(wù)分析,編制財務(wù)分析報告,并按時上報;有計劃地籌措資金,開辟資金來源;參與制定或?qū)彶橹匾?jīng)濟合同、協(xié)議及其它經(jīng)濟文件。會計針對經(jīng)濟事項所對應(yīng)的原始憑證的合規(guī)性、完整性進行審核;根據(jù)會計準則準確填制記賬憑證;審核記賬憑證,嚴格按照會計內(nèi)部控制程序進行記賬、對帳、結(jié)賬;編制會計報表;各種應(yīng)收、應(yīng)付款項的清理;編制銀行調(diào)節(jié)表;工資獎金的核算、發(fā)放;企業(yè)年金、住房公積金的財務(wù)會計管理。資產(chǎn)管理辦理資產(chǎn)報廢審批工作;負責財產(chǎn)(車輛除外)保險的索賠;組織進行動產(chǎn)和不動產(chǎn)的盤點清查。出納根據(jù)審核后的會計憑證填制付款票據(jù),辦理支付業(yè)務(wù);辦理銀行簽證;稅務(wù)管理負責稅務(wù)籌劃與執(zhí)行;稅金核算、申報、交納;事務(wù)工作公司內(nèi)部財務(wù)稽查;組織配合外部審計。與其它部門接口:對各部門的費用預(yù)算進行審核;嚴格按制度辦理各部門有關(guān)人員的借款、報銷等手續(xù)。部門職能部門名稱:人力資源部直接上級:總經(jīng)理下轄崗位:經(jīng)理、薪酬考核管理、人事管理、培訓管理部門本職:組織公司的人力資源開發(fā)與管理工作,為公司提供和培養(yǎng)合格的人才主要職能:一、人力資源發(fā)展規(guī)劃和計劃根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定人力資源規(guī)劃;制定年度勞動用工、工資、員工培訓、人事工作等計劃,并組織實施。人力資源制度管理制定薪酬管理、績效管理、員工聘用、勞動合同、員工獎懲、人事工作等項管理制度。人員招聘與任用制定人力資源招聘計劃,選定適宜的招聘方式,實施招聘工作;根據(jù)公司定崗、定編要求和崗位素質(zhì)要求,對已有人力資源進行合理配置;確定總部人員甄選與錄用程序并根據(jù)人力資源需求組織試用考核與任用。員工培訓建立切實可行的教育培訓體系和培訓管理機制,提升員工的素質(zhì);擬訂年度、月度培訓計劃,經(jīng)批準后組織實施;對培訓的效果進行評估,逐步提升培訓效果。薪酬管理執(zhí)行薪酬管理制度,擬訂年度薪資預(yù)算,進行薪資核算,編制薪資表;反饋薪酬分配效果的相關(guān)信息,完善薪酬體系??己伺c獎懲擬訂激勵考核制度,組織實施績效考核工作,進行員工獎懲。日常人事管理員工人事檔案管理;相關(guān)保險福利管理;監(jiān)督、檢查員工考勤情況;辦理員工調(diào)動手續(xù),進行人事統(tǒng)計,編制人事報表;勞動合同管理,勞資協(xié)調(diào),員工溝通,員工投訴處理;負責職稱評定及資質(zhì)認定工作。與其它部門接口:匯總總部各部門提供的招聘、培訓需求,確定其合理性,然后組織實施;督促各部門掌握信息進行績效考核;檢查公司人事制度執(zhí)行情況。部門職能部門名稱:綜合管理部直接上級:副書記下轄崗位:經(jīng)理、文秘、行政管理、后勤管理、保衛(wèi)管理、檔案管理、司機、黨群主管、黨群管理、企業(yè)文化宣傳部門本職:負責公司的行政管理、黨群工作及后勤管理工作。主要職能:公司行政管理管理性文件的擬、收、發(fā)、存,并對文書等進行規(guī)范化管理,以及印信管理;組織召開公司級行政會議、記錄整理會議紀要;協(xié)助總經(jīng)理進行部門間工作的協(xié)調(diào);行政決議及公司領(lǐng)導(dǎo)命令的督辦;公司檔案管理;負責公司的外事工作及接待服務(wù)工作;負責管理費用的核算與管理;公司重大活動的組織與安排。負責公司的企業(yè)文化建設(shè)負責公司精神文明建設(shè);負責對內(nèi)、對外的宣傳工作;負責企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃并組織實施。黨群工作負責公司黨、團組織建設(shè),黨風廉政建設(shè)和紀檢監(jiān)察工作;做好工會的各項工作,維護員工合法權(quán)益,開展各項文體活動。后勤管理負責公司廠區(qū)、生活區(qū)安全保衛(wèi)工作;負責公司的車輛管理;負責公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、綠化及管理;負責工作期間員工生活保障與服務(wù)工作及物業(yè)管理協(xié)調(diào)工作;負責辦公、生活輔助設(shè)施設(shè)備的維護、檢查與管理;負責辦公用品、車輛、后勤物資等要求計劃提報。與其它部門接口:各部門信息反饋與匯總,檢查、協(xié)調(diào)各部門工作;組織各部門的黨群工作。協(xié)助計劃經(jīng)營部在公司招投標管理委員會領(lǐng)導(dǎo)下對辦公用品、車輛、后勤物資的采購工作。部門職能部門名稱:計劃經(jīng)營部直接上級:經(jīng)營副總經(jīng)理下轄崗位:經(jīng)理、招投標管理、合同管理、經(jīng)營主管、企業(yè)管理、計劃與統(tǒng)計、物資采購主管、采購業(yè)務(wù)員部門本職:負責公司的經(jīng)營管理工作。主要職能:公司規(guī)劃、制度及標準化建設(shè)分析公司經(jīng)營狀況,根據(jù)公司戰(zhàn)略制定公司中長期發(fā)展規(guī)劃;建立健全公司的制度及標準化體系,組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門完善公司各項制度和標準;檢查監(jiān)督部門及員工制度和標準執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時予以處理。計劃及預(yù)算管理制定公司年度及月度經(jīng)營計劃;組織編制及審核公司的預(yù)算,經(jīng)公司決策層通過后對預(yù)算進行控制和調(diào)整;編制成本、費用計劃,上報審批后實施,對各部門的月度費用預(yù)算進行審核;制定公司及部門的績效考核指標,組織對部門進行績效評估;督促各部門落實公司年度、月度經(jīng)營計劃。經(jīng)營活動分析對經(jīng)營活動進行分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持和建議;負責公司生產(chǎn)經(jīng)營各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計上報;組織燃料、物資的盤點工作。組織公司的招投標工作合同管理負責合同范本制定與管理;監(jiān)督合同按程序簽訂;監(jiān)督、檢查合同的履行。采購管理供應(yīng)商管理(選擇、評價、談判、數(shù)據(jù)維護、解決沖突、尋找新的供應(yīng)商);負責各類物資及備品備件采購計劃的執(zhí)行。負責公司的法律事務(wù)與其它部門接口:組織相關(guān)部門進行制度及標準化的建立健全工作;對各部門的費用預(yù)算進行審核;負責各項經(jīng)濟指標的統(tǒng)計;對公司各部門的績效進行評估;審核技術(shù)安全部、信息中心、綜合管理部的采購計劃,并在公司招投標管理委員會領(lǐng)導(dǎo)下執(zhí)行采購計劃。部門職能部門名稱:信息中心直接上級:經(jīng)營副總經(jīng)理下轄崗位:經(jīng)理、系統(tǒng)工程師、中控維護工程師部門本職:負責公司的信息化建設(shè)及中控系統(tǒng)的技術(shù)管理。主要職能:公司信息系統(tǒng)的建立與維護制定信息化建設(shè)的規(guī)劃,并建立健全信息系統(tǒng);負責信息系統(tǒng)(門戶網(wǎng)站、EAM系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、MIS系統(tǒng))運行管理;負責信息系統(tǒng)(EAM系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)等)的維護、二次開發(fā);負責各個管理系統(tǒng)使用的授權(quán)、監(jiān)督使用、考核等項工作;負責公司所有系統(tǒng)安全、數(shù)據(jù)備份工作。計算機和網(wǎng)絡(luò)管理公司網(wǎng)頁的制作與維護;統(tǒng)一配置公司網(wǎng)絡(luò)、計算機等,并指導(dǎo)員工的使用;計算機硬件系統(tǒng)的維護;信息系統(tǒng)配置計劃和技術(shù)方案的提報負責中央控制室的技術(shù)管理負責公司電話、傳真機的通訊管理與其它部門接口:指導(dǎo)公司各部門做好計算機管理工作;為生產(chǎn)業(yè)務(wù)部的中央控制室提供技術(shù)支持;協(xié)助計劃經(jīng)營部在公司招投標管理委員會領(lǐng)導(dǎo)下的信息系統(tǒng)采購工作部門職能部門名稱:技術(shù)安全部直接上級:副總經(jīng)理下轄崗位:經(jīng)理、副經(jīng)理、設(shè)備技術(shù)員、能耗管理專工、綜合管理、計劃專工、保管員、安全質(zhì)量主管、消防及環(huán)保管理、安全監(jiān)察、質(zhì)量管理、安質(zhì)員部門本職:負責公司技術(shù)、設(shè)備、質(zhì)量、安全、環(huán)保等方面的管理主要職能:制定和修訂公司技術(shù)、設(shè)備、質(zhì)量、安全、環(huán)保等相關(guān)的制度/標準技術(shù)及質(zhì)量管理質(zhì)量、安全、環(huán)保的貫標工作;審核生產(chǎn)規(guī)程和設(shè)備檢修程序文件,并監(jiān)督實施;審核生產(chǎn)部門提出的大小修方案,負責最終的驗收;分析設(shè)備運行狀況,進行技術(shù)創(chuàng)新,研究制定技改計劃和方案,并組織實施;組織對生產(chǎn)事故進行分析,提出處理意見;審核使用部門上報的備品備件及材料的需求計劃,并制定采購計劃;負責設(shè)備可靠性、計量管理、生產(chǎn)經(jīng)濟技術(shù)指標管理和其它技術(shù)監(jiān)督管理工作。安全管理建立健全公司安全管理規(guī)范;監(jiān)督檢查日常文明生產(chǎn)工作并對有關(guān)責任單位進行考核;制定生產(chǎn)安全措施并組織實施。負責公司的消防和環(huán)保管理負責公司基建管理外委維修管理審查維修分包商的資質(zhì),提出分包商的選擇意見;確定工程量,協(xié)助工程合同談判;維修分包商的工作組織安排、監(jiān)督、檢查、驗收、統(tǒng)計、考核等管理工作。組織物資的驗收及庫房管理負責公司EAM系統(tǒng)運行與維護管理工作九、負責公司對講機的全壽命管理與其它部門接口:對生產(chǎn)部門進行技術(shù)指導(dǎo)和監(jiān)控;向計劃經(jīng)營部提出勞保、物資及備品備件的采購計劃,協(xié)助計劃經(jīng)營部在公司招投標管理委員會領(lǐng)導(dǎo)下的采購工作;及時向財務(wù)部門提供物資入庫單,便于按時支付貨款;向計劃經(jīng)營部提供生產(chǎn)技術(shù)數(shù)據(jù)和生產(chǎn)部門的考核信息。部門職能部門名稱:生產(chǎn)業(yè)務(wù)部直接上級:總經(jīng)理助理下轄崗位:經(jīng)理、副經(jīng)理、值班經(jīng)理、計劃員、質(zhì)量員、業(yè)務(wù)員、調(diào)度員、中控值班員、稽核、統(tǒng)計員部門本職:負責市場開發(fā)和業(yè)務(wù)拓展,合理、均衡組織生產(chǎn)。主要職能:制定公司生產(chǎn)調(diào)度、貨運管理的相關(guān)標準和各項規(guī)章制度業(yè)務(wù)開發(fā)負責公司市場開發(fā)及貨源的組織工作;負責公司與生產(chǎn)相關(guān)商務(wù)及貨運管理工作。生產(chǎn)計劃與調(diào)度編制公司年度、月度生產(chǎn)計劃及日作業(yè)計劃;組織召開日生產(chǎn)調(diào)度會,協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各類問題;調(diào)度指揮裝船、卸車生產(chǎn)作業(yè)過程,監(jiān)督檢查生產(chǎn)作業(yè)計劃的完成情況;調(diào)配生產(chǎn)過程中各種資源;負責生產(chǎn)過程中對外的協(xié)調(diào);公司費收、稽核、內(nèi)在質(zhì)量、數(shù)量等業(yè)務(wù)管理;生產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析。安全、質(zhì)量、環(huán)保管理嚴格執(zhí)行公司安全生產(chǎn)各項規(guī)定,落實安全生產(chǎn)責任制;嚴格執(zhí)行各崗位安全操作規(guī)程,做好職工的安全教育及培訓工作。做好部門內(nèi)各種檔案資料、質(zhì)量記錄的管理工作;合理計劃和調(diào)度,保證作業(yè)質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。與其它部門接口:接受技術(shù)安全部的監(jiān)督檢查;統(tǒng)一調(diào)度協(xié)調(diào)各生產(chǎn)作業(yè)部門的生產(chǎn)活動;按時向生產(chǎn)業(yè)務(wù)部上報各類生產(chǎn)報表。部門職能部門名稱:裝船部直接上級:總經(jīng)理助理下轄崗位:經(jīng)理、副經(jīng)理、設(shè)備技術(shù)員、安全員、事務(wù)員、裝船班長、裝船指導(dǎo)員、裝船司機、堆取料司機、電氣技術(shù)員部門本職:組織、協(xié)調(diào)裝船作業(yè),完成生產(chǎn)任務(wù)。主要職能:編制和完善部門所承擔的生產(chǎn)作業(yè)的操作規(guī)程和安全規(guī)程生產(chǎn)組織與協(xié)調(diào)組織完成裝船生產(chǎn)作業(yè)計劃;生產(chǎn)現(xiàn)場管理;落實節(jié)能措施。設(shè)備維護本部門所屬設(shè)備的巡檢與維修;本部門所屬皮帶秤的運行、維護及效驗。安全、質(zhì)量、環(huán)保管理嚴格執(zhí)行公司安全生產(chǎn)各項規(guī)定,落實安全生產(chǎn)責任制;嚴格執(zhí)行各崗位安全操作規(guī)程,做好職工的安全教育及培訓工作。做好部門內(nèi)各種檔案資料、質(zhì)量記錄的管理工作;本部門安全質(zhì)量及消防的檢查、整改與考核;落實公司環(huán)保的各項制度。部門日常管理部門所屬設(shè)備的技術(shù)管理;做好部門的成本控制、成本統(tǒng)計分析工作;班組建設(shè)和部門員工培訓;部門定額管理及員工考核。與其它部門接口:接受技術(shù)安全部的監(jiān)督檢查;接受生產(chǎn)業(yè)務(wù)部的生產(chǎn)調(diào)度;按時向生產(chǎn)業(yè)務(wù)部上報各類生產(chǎn)報表。部門職能部門名稱:卸車部直接上級:總經(jīng)理助理下轄崗位:經(jīng)理、副經(jīng)理、設(shè)備技術(shù)員、安全員、事務(wù)員、卸車班長、卸車指導(dǎo)員、翻車司機、電氣技術(shù)員部門本職:組織、協(xié)調(diào)卸車作業(yè),完成生產(chǎn)任務(wù)。主要職能:編制和完善部門所承擔的生產(chǎn)作業(yè)的操作規(guī)程和安全規(guī)程生產(chǎn)組織與協(xié)調(diào)組織完成卸車生產(chǎn)作業(yè)計劃;生產(chǎn)現(xiàn)場管理;落實節(jié)能措施。設(shè)備維護本部門所屬設(shè)備(包括篩分設(shè)備)的巡檢與維修;本部門所屬的軌道衡、皮帶秤的運行、維護及效驗。安全、質(zhì)量、環(huán)保管理嚴格執(zhí)行公司安全生產(chǎn)各項規(guī)定,落實安全生產(chǎn)責任制;嚴格執(zhí)行各崗位安全操作規(guī)程,做好職工的安全教育及培訓工作。做好部門內(nèi)各種檔案資料、質(zhì)量記錄的管理工作;本部門安全質(zhì)量及消防的檢查、整改與考核;本部門環(huán)保設(shè)備的運行、檢查與維護工作,落實公司環(huán)保的各項制度。部門日常管理部門所屬設(shè)備的技術(shù)管理;做好部門的成本控制、成本統(tǒng)計分析工作;班組建設(shè)和部門員工培訓;部門定額管理及員工考核。與其它部門接口:接受技術(shù)安全部的監(jiān)督檢查;接受生產(chǎn)業(yè)務(wù)部的生產(chǎn)調(diào)度;按時向生產(chǎn)業(yè)務(wù)部上報各類生產(chǎn)報表。部門職能部門名稱:生產(chǎn)保障部直接上級:總經(jīng)理助理下轄崗位:經(jīng)理、副經(jīng)理、設(shè)備技術(shù)員、安全員、事務(wù)員、煤管班長、港站煤管工、庫場煤管工、現(xiàn)場管理員、電工、司泵工、卸車采樣工、裝船采樣工、制樣工部門本職:負責堆場管理及生產(chǎn)保障工作。主要職能:生產(chǎn)保障負責卸車、裝船煤炭采樣、制樣及與商檢的煤樣交接工作;負責公司煤炭的堆存管理;負責公司生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場(碼頭、翻車機房、堆場、皮帶機沿線、轉(zhuǎn)接塔)、道路的保潔工作。本部門所屬
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