任服務，承擔公司重要會議的組織，督會辦公室、法律工作小組、質(zhì)量管理所屬部門總經(jīng)理辦公室直接主管123職責辦公及臨時承擔相關(guān)專門委員會日常工作，位位位權(quán)經(jīng)辦√√√限審批核準√√文件管理、公文處理、簽字用印、督查督辦、檔案管理等規(guī)程上述及會議管理等規(guī)程職職要求4567任組織集團化管理相關(guān)專題調(diào)研配合公司法律工作小組防范公承擔部門建設(shè)工作。隨時年隨時隨時位位確保工作部署落實到位√√√√√√√√上述及外事工作、信息工作管理等規(guī)程上述及文書檔案管理規(guī)定等法律工作管理規(guī)程、合同管理規(guī)定等上述各相關(guān)文件學歷研究生及以上資格證書律師執(zhí)業(yè)資格、內(nèi)審員。工作技能要求能力，能夠參與外事交流活動。標、。部門工國家商標局作國家專利局聯(lián)全國組織機構(gòu)代碼系管理中心相關(guān)法律知識和法律工作經(jīng)驗。4.2副主任(主任助理)編制日期所屬部門總經(jīng)理辦公室直接主管主任直接主管簽字123456協(xié)助部門主任開展部門相關(guān)工作，協(xié)助籌備經(jīng)營管理決策委員會、總經(jīng)理辦公會(含經(jīng)營分析會)等會議，起草相關(guān)會保障公司及公司系統(tǒng)辦公運轉(zhuǎn)協(xié)助部門主任開展企業(yè)文化建設(shè)、品牌建設(shè)、集團化管理等具體工作并提出意見和建議，年報和公司文件等的質(zhì)量和合規(guī)，研究制定措施并確保公司檔案材料的安全與完整。協(xié)助部門主任指導協(xié)調(diào)相關(guān)崗位具體工作，確保相關(guān)崗位工作合規(guī)、有序和有效開展。協(xié)助部門主任開展集團化管理研工作，為專題工作提供基礎(chǔ)資料依據(jù)，為制定和改進公司系統(tǒng)集團化管理提出可行的意見和建議。協(xié)助部門主任開展公司基本辦公和部門辦公制度、辦公流程的制定和管理工作，規(guī)范公司政辦公管理，為常辦公管理工作的正常開展提供制度支持。完成部門主任交辦的其他各項確保工作落實到位檔案管理沒有重大重大事件沒有差錯確保工作落實到位確保工作落實到位重大事件沒有差錯確保工作落實到位√√√√√√√√√√文件管理、公文處理、簽字用印、督查督辦、會議管理等規(guī)程上述及信息工作、檔案管理等規(guī)程及商標管理規(guī)定等以上相關(guān)文件信息工作管理規(guī)程等文件管理、公文處理等規(guī)程及文件編寫規(guī)上述各相關(guān)任學歷大學本科及以上資格證書工作技能要求司各項業(yè)務基本規(guī)則。。等基礎(chǔ)知識。部門職要求工作聯(lián)系秘書崗崗位名稱崗位名稱機要秘書崗編制日期所屬部門總經(jīng)理辦公室直接主管主任直接主管簽字司領(lǐng)導名章，開具法人特別授權(quán)書(差錯率為0)，以及其他相關(guān)事務工作，確保各項工作頻次隨頻次隨時隨時隨時隨時隨時隨時隨時隨時經(jīng)辦√序號12345678職責保管使用登記公司法人授權(quán)委托使√√√√√√√權(quán)限√√任任職要求工作聯(lián)系學歷部門大學本科及以上資格證書工作技能要求崗位名稱崗位名稱事務秘書崗編制日期所屬部門總經(jīng)理辦公室直接主管主任直接主管簽字權(quán)限職責123承擔公司領(lǐng)導日常事務性工作，為領(lǐng)導工作提供良好便擔公司領(lǐng)導辦公環(huán)境管理維護，以及辦公設(shè)施的協(xié)擔部門綜合事務工作，以動大事記的統(tǒng)計整√√√公文處理、會議管理等規(guī)程及保密工作規(guī)定等45建設(shè)及相關(guān)辦流程的制定工設(shè)提供基礎(chǔ)服的其他各隨確保工作隨確保工作√√工作技能要求書基本職業(yè)技能及素養(yǎng)。任職要。部門工作聯(lián)系崗位名稱崗位名稱前臺事務崗編制日期所屬部門總經(jīng)理辦公室直接主管主任直接主管簽字他各項工作。序號142職責相經(jīng)理以上員工接送站的車輛安權(quán)限上述相關(guān)文件上述相關(guān)文件√√√√√√工作技能要求辦的各項事務。聯(lián)系郵局、票務中心及關(guān)系維護。部門任職要求工作聯(lián)系經(jīng)經(jīng)辦√審核√所屬部門總經(jīng)理辦公室直接主管主任直接主管簽字其他1職責安排及部總以上人員出差的機場權(quán)限√√3車隊內(nèi)務管理及安全行駛宣確保工作落實到位√√4公司車位管理及與大廈物業(yè)√56任職要√√書工作技能要求基本技能部門工作聯(lián)系所屬部門總經(jīng)理辦公室直接主管主任直接主管簽字職責期權(quán)限工作規(guī)程等√√任任職要求工作聯(lián)系3確√位√5位√6位√學歷部門大學本科及以上資格證書驗不足3年但綜合素質(zhì)較高。工作技能要求聯(lián)系廣告印刷機構(gòu)及關(guān)系維護。崗位名稱宣傳崗編制日期所屬部門總經(jīng)理辦公室直接主管主任直接主管簽字的編發(fā)，確?？镔|(zhì)量，并發(fā)揮宣傳平臺作用。序號123456職責部門主任做好公司信息報送總公司信息平臺相關(guān)工司樹立良好的社會形象提供建設(shè)及相關(guān)辦流程的制定工的其他各確位權(quán)使用文件√√√工作規(guī)程等工作規(guī)程√√√√√√證書驗不足3年但綜合素質(zhì)較高。工作技能要求。部門任職要求工作聯(lián)系崗位名稱崗位名稱外事崗編制日期所屬部門總經(jīng)理辦公室直接主管主任直接主管簽字權(quán)限部門主任開展計劃和組等經(jīng)辦√任任職要求工作聯(lián)系23456國考察團(組)的護照、簽證√√√√√√√學歷部門大學本科及以上資格證書英語6級工作技能要求章辦事，保密意識強。崗位名稱文書崗編制日期所屬部門總經(jīng)理辦公室直接主管主任直接主管簽字序號123456任職職責部門主任起草公司及部部門主任組織內(nèi)部相關(guān)參與做好部門建設(shè)及相關(guān)辦公制度和辦公流程制定工作。位√√√√經(jīng)辦√√√√√上述及會議管作規(guī)定等√√的其他各的其他各√位工作經(jīng)驗3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，或工作經(jīng)驗不足3年但綜合素質(zhì)較高。工工作技能要求。部門工作聯(lián)系要求文印崗崗位名稱崗位名稱文印崗編制日期所屬部門總經(jīng)理辦公室直接主管主任直接主管簽字。權(quán)限承擔排版、制作和印發(fā)公司文經(jīng)辦√任任職要求工作聯(lián)系2345678換部傳隨時隨時隨時1年隨時隨時隨時√√√√√√√√√等學歷部門大學?？萍耙陨腺Y格證書工作技能要求其他單位其他單位聯(lián)系國家保密局，廣告印刷機構(gòu)及關(guān)系維護。4.12檔案管理崗崗位名稱檔案管理崗編制日期所屬部門總經(jīng)理辦公室直接主管主任直接主管簽字辦理工商年檢、商標、專利手續(xù)等管理工作，承擔公司印章刻制及證照的保管與使用登記，確保符合公司規(guī)定；承擔公司檔案(室)管理及部門檔案管理，監(jiān)督檢查和指導各部門檔案工作，確保公司檔案的安全和完整，確保公司檔案保持國家二級、北京市先進檔序號12345678職責理工作進檢及變更協(xié)同公司法律工作小組開展公部門建設(shè)及相關(guān)辦公交辦的其他各項權(quán)限經(jīng)審批辦核準√√√√√√√√√任任職要求工作聯(lián)系學歷部門大學本科及以上資格證書檔案管理不足3年但綜合素質(zhì)較高。工作技能要求程。辦理公章刻制手續(xù)及關(guān)系維護。協(xié)同公司法律工作小組開展公司系統(tǒng)商標、專利等知識產(chǎn)權(quán)管職要求所屬部門總經(jīng)理辦公室直接主管主任直接主管簽字序號1234任頻頻次隨時隨時隨時隨時學歷大學本科以上學歷權(quán)限辦核√√√√資格證書工作經(jīng)驗3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，或工作經(jīng)驗不足3部門工作技能要求較強的組織、協(xié)調(diào)能力和溝通能力。濟、法律、金融基礎(chǔ)知識，熟悉公司文件運轉(zhuǎn)流程。的相關(guān)事宜。序號目標及數(shù)值定義公式統(tǒng)計頻次123法人特別授權(quán)書差錯率為0參加客戶滿意度評價的部門平均得分在7個職能部門排名中不低于前對公司檔案的管理，在接受內(nèi)審、外審檢查時，不符合項和觀察項不辦理的法人特別授權(quán)書所屬公司對公司總經(jīng)理辦公室、計劃財務部、人力資源部、審計部、企業(yè)管理部、信息技術(shù)部、紀檢監(jiān)察室等七個職能部門客戶滿意度評價的平均得分的排名案、部門檔案的具體管理，以及對其他部門已移交檔案=法人特別授權(quán)書發(fā)生差錯的份數(shù)/法人特別授權(quán)書的總份滿意度評價表中部門得分合計/收回有效滿意度評價表的份數(shù)認定的不符合項數(shù)和觀察項數(shù)的總和6.1.1總經(jīng)理辦公室負責以公司名義制發(fā)文件(包括但不限于通知、批復、函、報告、請示等)的核稿工作。6.1.3部門主任(主任不在時由副主任代行復核，下同)按照《公文6.2.2部門主任(主任不在時由副主任代行復核，下同)/公司法律責人和總經(jīng)理辦公室主任簽字同意務工作分解為各專項任務，明確分工、保證質(zhì)。2)形成會議簽報，落實會議各項事項。材料組負責組織、收集、整理、編印會議材料，會議記錄(及錄音錄像)、會議紀要與總結(jié)起草；會務組：負責會議的后勤4)明確會議概況。會務組人員應明確會議概況，了解會議主題、級別與規(guī)模、參會人員(與會人員的單位、職務)、會期與日程安排(會議日期、天數(shù)、議程、活動安排等)，根據(jù)會議概6)印發(fā)會議通知、統(tǒng)計代表名單。3)其他安排。會務組要安排好叫醒服務，并至少在會議結(jié)束前1錄像(如需要)，音響、投影設(shè)備的檢查，組織、維護會場秩務組按照會議代表返程順序，編制會議送站表，布置1)部門/總經(jīng)理辦公室審核后報公司分管領(lǐng)導審簽。2)報董事長/總經(jīng)理/會議主持人簽發(fā)。3)文印崗負責印制、分送。/宣傳崗等起草，由總經(jīng)理辦公室主任經(jīng)起草小組討論(由總經(jīng)理辦公室主任直接起草的除外)，經(jīng)6.7.4起草小組討論(由總經(jīng)理辦公室主任直接起草的除外)：由總5送審稿提交審閱：送審稿提交報告人/公司領(lǐng)導審閱(根據(jù)工6.7.6上會稿修改后提交簽發(fā)(不需提交簽發(fā)的除外)：經(jīng)大會審議總經(jīng)理辦公室應督促經(jīng)辦部門先將法律性文件提交法律工作6.9.2擬定提綱：信息崗、宣傳崗牽頭負責，依據(jù)公司董事長/總經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任審定，并在付印清樣上簽具“同意印制”6.10.1稿件收集：責任編輯(信息崗、宣傳崗相關(guān)人員，下同)要經(jīng)常性地與各單位(公司各部門、所屬公司等，下同)溝通，積和第二責任編輯。第一責任編輯對各單位報送的稿件進行整6.10.4副主編(總經(jīng)理辦公室主任，下同)復核：第一責任編輯將編6.10.5主編(公司分管領(lǐng)導，下同)審定：主編出具審定意見。有關(guān)單位(總公司領(lǐng)導、各部門，公司董事長、副董事長、董工作大事記(尤其是涉及各報送單位可忽略的事項)，事務秘書崗要著重注意收集公司領(lǐng)導外出及6.12.5公司分管領(lǐng)導審核：文書崗按照總經(jīng)理辦公室主任意見修改印制成冊，經(jīng)公司領(lǐng)導批準，總經(jīng)理辦公室主任簽署“同意印大調(diào)整時可簽報請示公司分管領(lǐng)導及時編發(fā)新版《公司通訊的分配意見，將電話號碼調(diào)整情況通過電子郵件發(fā)送公司全2)雙人復核后交總經(jīng)理辦公室主任審核?？偨?jīng)理辦公室車隊管理崗負責公司車輛每月的油耗統(tǒng)計和公司導和用車部門提供熱情周到的服務。在執(zhí)行公務時要著裝整定期組織專職駕駛員進行安全學習，對違章的駕駛員進行批于公司領(lǐng)導在出差期間委派的事項應事先通報車輛管理崗調(diào)1)未按要求完成任務的；2)未經(jīng)領(lǐng)導批準，擅自將車輛借給他人使用的；3)因操作不當致使車輛損壞的；4)不事先請假或無故缺勤的；5)交通違章全年累計超過6次的。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司立即與其解除勞動合同，并追繳其全部非法所3)駕駛員的年度工作業(yè)績考核參照每月工作考核情況及日常工作前和公司領(lǐng)導溝通第二天的工作安排和需要提前準備時呈公司領(lǐng)導傳閱，并將其中與5)及時提醒公司領(lǐng)導已形成的日程安排和來訪預約。2)重大事項，及時記入公司大事記。2)協(xié)助印發(fā)會議通知、準備會議材料。4)重大事項，及時記入公司大事記。1)填寫報銷單。2)經(jīng)辦人、部門負責人、財務負責人簽字并加蓋審核章后按財務核算要求分類交計