教學(xué)類檔案歸檔范圍和保管期限表（完整版）實(shí)用資料(可以直接使用，可編輯完整版實(shí)用資料，歡迎下載）

附件教學(xué)類檔案歸檔范圍和保管期限表（完整版）實(shí)用資料(可以直接使用，可編輯完整版實(shí)用資料，歡迎下載）教學(xué)類檔案歸檔范圍和保管期限表類別序號(hào)類目名稱保管期限立卷部門教學(xué)文件1上級(jí)下達(dá)的有關(guān)教學(xué)工作的文件材料永久院辦2專業(yè)建設(shè)論證、評(píng)估、申報(bào)、審批材料永久教務(wù)處3各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃及教學(xué)（考試）大綱永久4自編教材、講義、習(xí)題集及實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)書長期5教材統(tǒng)計(jì)表及教材簡介、教材采購發(fā)放紀(jì)錄三年師資隊(duì)伍6教師學(xué)歷證書和職稱證書的復(fù)印件、檔案、“雙師素質(zhì)”教師證明材料、兼職教師聘書及任課情況材料長期組織人事處7教師培訓(xùn)規(guī)劃、年度計(jì)劃、措施和實(shí)施紀(jì)實(shí)材料；專業(yè)教師繼續(xù)教育和培訓(xùn)證明材料長期8教師進(jìn)修及獎(jiǎng)勵(lì)情況長期教務(wù)處9教師年度工作量登記表長期專業(yè)設(shè)置10專業(yè)教室設(shè)施一覽表三年系（部、二級(jí)學(xué)院）11各實(shí)驗(yàn)室、實(shí)訓(xùn)基地的名稱、功能、使用情況登記三年系（部、二級(jí)學(xué)院）教務(wù)處12實(shí)驗(yàn)室、實(shí)訓(xùn)場地財(cái)產(chǎn)登記三年13校外實(shí)習(xí)基地的協(xié)議（合同）、基本情況介紹、實(shí)習(xí)過程材料三年15專業(yè)期刊統(tǒng)計(jì)表三年圖書館15專業(yè)藏書統(tǒng)計(jì)表三年16全院專業(yè)開設(shè)情況、開設(shè)課程及教師任課情況匯總長期院辦學(xué)籍管理17新生入學(xué)登記表永久學(xué)生處教務(wù)處18學(xué)生學(xué)籍卡片永久19學(xué)生成績總冊(cè)永久20在校學(xué)生名冊(cè)永久21學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)材料長期22畢業(yè)證（結(jié)業(yè)證、肄業(yè)證）存根、領(lǐng)證簽收紀(jì)錄長期教學(xué)管理23教學(xué)管理制度長期教務(wù)處24學(xué)術(shù)委員會(huì)章程、成員名單、工作紀(jì)錄職教所25專業(yè)指導(dǎo)委員會(huì)名單及基本情況介紹，校外成員的職務(wù)證書復(fù)印件三年26專業(yè)指導(dǎo)委員會(huì)章程及參與專業(yè)建設(shè)工作紀(jì)錄三年27教學(xué)工作質(zhì)量考核辦法、各項(xiàng)考核的原始資料、考核結(jié)果及反饋資料三年督導(dǎo)室教務(wù)處28教學(xué)質(zhì)量分析表、記分冊(cè)三年29教學(xué)部門工作計(jì)劃、總結(jié)三年各教學(xué)部門理論教學(xué)30教學(xué)任務(wù)書及課表、進(jìn)程表三年教務(wù)處31專業(yè)課授課計(jì)劃、教案三年系（部、二級(jí)學(xué)院）教務(wù)處32使用電化教學(xué)的原始紀(jì)錄及統(tǒng)計(jì)資料三年教務(wù)處33CAI課件分類目錄及簡介、專業(yè)教師開發(fā)的專業(yè)課程CAI課件清單三年34語音室、教學(xué)用機(jī)房設(shè)備清單及統(tǒng)計(jì)資料三年各相關(guān)責(zé)任部門及教務(wù)處實(shí)踐教學(xué)35實(shí)踐教學(xué)課授課計(jì)劃、教案三年系（部、二級(jí)學(xué)院）36實(shí)訓(xùn)報(bào)告和實(shí)訓(xùn)總結(jié)材料三年37各類實(shí)驗(yàn)開出的登記表和統(tǒng)計(jì)資料三年38綜合性實(shí)驗(yàn)開出的原始資料及統(tǒng)計(jì)資料三年教研教改39專業(yè)教學(xué)與生產(chǎn)實(shí)際相結(jié)合的情況分析三年40教師科研、技術(shù)服務(wù)、論文、立項(xiàng)課題以及主、參編教材情況統(tǒng)計(jì)表；學(xué)院學(xué)報(bào)、教學(xué)研究簡報(bào)等。三年職教所41選修課開發(fā)過程材料三年系（部、二級(jí)學(xué)院）42專業(yè)課課程建設(shè)過程材料三年43教研活動(dòng)計(jì)劃、總結(jié)、記錄三年44學(xué)術(shù)講座的內(nèi)容、時(shí)間和主講人情況介紹三年職教所水平測試45理論課、實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)、畢業(yè)設(shè)計(jì)成績及統(tǒng)計(jì)資料長期教務(wù)處46畢業(yè)設(shè)計(jì)、畢業(yè)論文長期47試題庫或試卷庫長期48英語、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試通過率的證明材料三年49專業(yè)技能等級(jí)考試通過率的證明材料三年繼續(xù)教育部社會(huì)評(píng)價(jià)50畢業(yè)生就業(yè)情況佐證材料及統(tǒng)計(jì)資料三年招生就業(yè)辦51用人單位問卷調(diào)查表及統(tǒng)計(jì)資料三年52畢業(yè)生問卷調(diào)查表及統(tǒng)計(jì)資料三年建筑安裝工程文件歸檔范圍建筑智能電梯工程附件4:文書檔案歸檔范圍及保管期限管理規(guī)定(征求意見稿1總則1.1目的為確保在管理、經(jīng)營等活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件材料管理的科學(xué)性、系統(tǒng)性,便于提供服務(wù),制定本辦法。1.2適用范圍本辦法適用于各單位在行政管理、生產(chǎn)和經(jīng)營等各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料的積累、整理和歸檔管理。2術(shù)語和符號(hào)2.1文書檔案(Archives機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位及其他社會(huì)組織在領(lǐng)導(dǎo)和行政管理等項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有保存?zhèn)洳閮r(jià)值的文件。2.2案卷(File由相互聯(lián)系的若干文件材料組合而成的檔案保管單位。2.3保管期限(retentionperiod檔案部門根據(jù)檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn),對(duì)每個(gè)案卷或文件所確定的保存年限。2.4歸檔(filing按規(guī)定制度整理組卷后的文件并定期向檔案部門移交集中的過程。3基本規(guī)定3.1職責(zé)3.1.1檔案部門負(fù)責(zé)文書檔案的歸口管理,對(duì)各部門形成的文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo),負(fù)責(zé)文書檔案的驗(yàn)收,并對(duì)其實(shí)行集中統(tǒng)一管理。3.1.2各部門負(fù)責(zé)本部門文件材料的收集、整理和歸檔、移交工作,并對(duì)其完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)負(fù)責(zé)。3.2凡屬歸檔范圍的文件材料,必須按規(guī)定整理歸檔后向檔案部門移交,實(shí)行集中統(tǒng)一管理,任何個(gè)人和部門不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。3.3保管期限規(guī)劃原則按照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局令第8號(hào),文書檔案保管期限分為永久、定期兩種,定期一般分為10年、30年。4技術(shù)內(nèi)容4.1歸檔范圍凡是在管理、生產(chǎn)和經(jīng)營等活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的,作為真實(shí)歷史記錄歸檔保存的文件材料都在歸檔范圍之內(nèi)。具體見“文書檔案歸檔范圍和保管期限表”。4.2歸檔文件材料的來源4.2.1內(nèi)部形成的文件材料。4.2.2執(zhí)行、辦理的外來文件材料。4.2.3所屬單位和派出機(jī)構(gòu)(包括境外機(jī)構(gòu)應(yīng)報(bào)給本單位的文件材料。4.2.4引進(jìn)項(xiàng)目、外購設(shè)備等帶回的文件材料。4.2.5投資的全資、控股、參股企業(yè)應(yīng)向本單位提交的文件材料。4.2.6參與的合作項(xiàng)目,合作單位按要求應(yīng)向本單位提交的文件材料。4.3歸檔要求4.3.1整理歸檔的文件材料應(yīng)遵循文件材料形成規(guī)律,保持其有機(jī)聯(lián)系,并符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求。4.3.2歸檔的文件材料應(yīng)為原件。特殊情況無原件的可歸具有憑證作用的文件材料(文件材料歸檔后不得更改。4.3.3非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與其文字說明一并歸檔。外文(或少數(shù)民族文字材料若有漢譯文的應(yīng)與漢譯文一并歸檔,無譯文的要譯出標(biāo)題后歸檔。4.3.4具有永久、長期保存價(jià)值的電子文件,必須形成一份紙質(zhì)文件歸檔。4.3.5歸檔文件的制作和書寫材料必須符合耐久性要求。4.3.6反映同一內(nèi)容而形式不同的文件材料應(yīng)保持其一致性。4.3.7兩個(gè)以上單位合作完成的項(xiàng)目,主辦單位保存全套文件,協(xié)辦單位保存與承擔(dān)任務(wù)相關(guān)的正本文件。4.3.8對(duì)應(yīng)歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)、背景信息等要進(jìn)行相應(yīng)歸檔。4.3.9應(yīng)歸檔紙質(zhì)文件材料中,有文件發(fā)文稿紙、文件處理單的,應(yīng)與文件正本、定稿一并歸檔。4.4歸檔時(shí)間管理、生產(chǎn)和經(jīng)營等活動(dòng)中形成的文件材料,原則上于次年上半年內(nèi)歸檔。4.5歸檔數(shù)量4.5.1文書檔案:底稿1份,正本1份。4.5.2其他材料:照片、底片、錄音帶、錄像帶等按實(shí)際數(shù)量歸檔。4.6歸檔移交程序4.6.1每年上半年,各部門文件管理人員,按照歸檔范圍收集應(yīng)歸檔的文件材料,按規(guī)定進(jìn)行分類、整理和編目。4.6.2檔案人員對(duì)各部門整理的文件材料質(zhì)量進(jìn)行檢查和驗(yàn)收。4.6.3辦理歸檔手續(xù)4.6.3.1填寫歸檔清單:按文件排列順序填寫歸檔清單一式兩份。4.6.3.2向檔案部門辦理移交手續(xù),檔案人員驗(yàn)收后雙方簽字各執(zhí)一份。檔案部門同時(shí)出具歸檔證明。5附錄附錄A文書檔案歸檔范圍及保管期限表(經(jīng)營管理類附錄B文書檔案歸檔范圍及保管期限表(生產(chǎn)管理類附錄C文書檔案歸檔范圍及保管期限表(行政管理類附錄D文書檔案歸檔范圍及保管期限表(黨群管理類6引用標(biāo)準(zhǔn)名錄《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局令第8號(hào)《國有企業(yè)文件材料歸檔辦法》(檔發(fā)[2004]4號(hào)《企業(yè)檔案工作規(guī)范》DA/T42-2021《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》(國檔發(fā)[1987]27號(hào)《歸檔文件整理規(guī)則》DA/T22-2000附錄A:文書檔案歸檔范圍和保管期限表(經(jīng)營管理類附錄B:文書檔案歸檔范圍和保管期限表(生產(chǎn)管理類附錄C:文書檔案歸檔范圍和保管期限表(行政管理類附錄D:文書檔案歸檔范圍和保管期限表(黨群管理類4.2.2一般案件的調(diào)查處理材料30年4.3紀(jì)檢與監(jiān)察工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表30年5工會(huì)工作5.1工會(huì)工作規(guī)劃、總結(jié)、規(guī)章制度、決定、通知、會(huì)議記錄30年5.2職工代表大會(huì)及有關(guān)會(huì)議文件5.2.1會(huì)議通知、報(bào)告、換屆選舉結(jié)果、決議、通報(bào)、紀(jì)要等永久5.2.2發(fā)言、簡報(bào)、小組會(huì)議記錄等10年5.3工會(huì)會(huì)員名冊(cè)30年5.4民主管理、勞動(dòng)競賽、表彰先進(jìn)、勞保福利、職工維權(quán)方面的文件30年5.5女工工作方面的文件、計(jì)劃生育5.5.1重要的30年5.5.2一般的10年5.6工會(huì)會(huì)費(fèi)與財(cái)務(wù)管理材料30年5.7工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表5.7.1重要的30年5.7.2一般的10年6共青團(tuán)工作6.1共青團(tuán)工作規(guī)劃、總結(jié)30年6.2團(tuán)代會(huì)、團(tuán)委（常委、擴(kuò)大）會(huì)會(huì)議文件6.2.1會(huì)議通知、報(bào)告、換屆選舉結(jié)果、決議、通報(bào)、紀(jì)要等永久