千里之行，始于足下。第2頁/共2頁精品文檔推薦常見公文批示用語全文公文常用適應(yīng)用語匯編

一、開端用語

(一)主動辦文

對于；據(jù)；依照；據(jù)報(據(jù)了解、據(jù)核實(shí))；查；茲有(茲因、茲為、茲悉、茲定于)；為了；按照；遵照；由于；隨著；目前；最近；奉；近奉；接；前接；現(xiàn)接；現(xiàn)將；近來；近年來；經(jīng)××(單位)批準(zhǔn)(下面接敘××咨詢題)。

(二)引用來文

1．上行文：×月×日×字×號對于××的指示(或命令、通知、通報)收悉(或敬悉)；國家××局×月×日給我局×字×號對于××的通報抄件悉。

2．下行文：×年×月×日×字×號(對于××咨詢題的)請示悉；據(jù)××旅游局×月×日對于××咨詢題的報告(或請示)。

3．平行文：×月×日×字×號函(或通知)悉。

二、結(jié)尾用語

(一)上行文

特此報告(特再報告)；以上各點(diǎn)，請審查；以上事情，特報，請審核備案；現(xiàn)隨文報送××(文件名稱)，請予審核；特先報告，詳情容后續(xù)報；以上匯報，如有別妥，請予指示；以上意見，報供參考；請予審批；請予審理；請盡早核示；請即電示；以上請示，如無別妥，請批轉(zhuǎn)××辦理；上述意見，是否可行(或有當(dāng))，請

核示(或批示)；妥否，請批示；請批復(fù)；本案究怎么處理，請速作指示；可否這樣辦理，請予審批；以上部署，報請鑒核。

(二)下行文

特此通知，希即遵照辦理；特此批復(fù)；以上意見，請即研究執(zhí)行(或按照執(zhí)行、參照執(zhí)行、遵照執(zhí)行、根據(jù)執(zhí)行、仔細(xì)執(zhí)行、嚴(yán)格執(zhí)行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通報應(yīng)向旅游系統(tǒng)所有人員舉行傳達(dá)，組織討論，并將討論事情及時報我們；接受你社意見，本件存案備查；以上通知(指示)希即仔細(xì)研究執(zhí)行，并將執(zhí)行事情在×月底前向本局(社)作一報告；請將你們對這項工作的意見和具體部署事情盡快一并報局(社)；本通知下達(dá)后，以往有關(guān)文件與此件有抵觸的，均以本通知為準(zhǔn)。

(三)平行文

特此函達(dá)；特先函商(特先聯(lián)系)；特再函詢；請即函復(fù)，并希見復(fù)；你社是否接受，請即函告；我社實(shí)有困難，未能照辦，請鑒諒；此復(fù)；特此函復(fù)；特此函復(fù)，請查明辦理；請予研究函復(fù)；你社意見怎么，請即思考見復(fù)為盼；特將有關(guān)事情函告，供改進(jìn)工作時參考；特此函請你賓館加以辦理；以上意見僅供參考；隨函附送(有關(guān)資料)一份，請查收。

三、其他用語

當(dāng)經(jīng)，前經(jīng)，現(xiàn)經(jīng)，均經(jīng)，并經(jīng)；本局，你社，貴公司，貴賓館；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙協(xié)助)，別勝感激(別勝榮幸、別勝企盼)，惠允(惠贈、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力協(xié)助)；請，擬請，提請；希，即希，務(wù)望(務(wù)懇、務(wù)請)，希予(希將、

希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希翼，勿誤，如蒙，即予；總之，綜上各節(jié)，綜上所述；鑒于上述情，據(jù)此，為此，專此；迅即，迅予，從速(火速)，在即，當(dāng)即；責(zé)成，查明，知照，下達(dá)；會同，上報，報批，擬訂；商定，商討，商洽；比照，引敘來文，重申；擅自，得，別得，酌情處理；頒，頒布，頒行，公布；準(zhǔn)予，為荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，這樣，于后，上項，各項，各類，多起，數(shù)事，數(shù)紙。

公文常用語分類整理：

開端用語

公文中用在正文的全篇或段降開頭表示行文目的、依據(jù)、緣故、背景等的詞語。如“據(jù)、依照、依據(jù)、查、奉、茲、按照、遵照、根據(jù)、為了、對于、由于、鑒于、隨、隨著”等。

期請用語

公文中表示作者某種期望和請求的詞語。多用于上行文、有時也用于平行文和下行文。常用的期請用語有“請、敬請、懇請、提請、報請、擬請、希、望、希翼、切望、熱望、盼、切盼”等。

綜合用語

公文中用以連接具體事情敘述和總概性敘述的詞語。綜合用語具有承上啟下的作用。常用的綜合用語有“為此、據(jù)此、值此、至此、有鑒于此、綜上所述、總之”等。稱謂用語

公文中表示對機(jī)關(guān)、單位、集體、個人別同人稱稱呼的詞語。普通性稱謂用語用于上對下、下對上、平行機(jī)關(guān)或別相隸屬的機(jī)關(guān)、單位之間，如“本（廳）、我（廳）、該（廳）、你（廳）”等。表示尊重的稱謂用語多用于下對上、別相隸屬的機(jī)關(guān)、單位之間，如“貴（廳）、××長”等。黨內(nèi)普通稱“××同志”。

承啟用語

公文中用來承接上文并引起下文的詞語。常用于通知、決定、報告、打算、規(guī)章制度等文種。普通結(jié)構(gòu)特點(diǎn)：前面以一介詞結(jié)構(gòu)承接上文，后面用一具基本固定的結(jié)構(gòu)形式引起下文，如“依照……特作如下決定”、“為了……提出如下意見”等。承啟用語的上文普通較為簡短，下文是文中內(nèi)容的主體部分，并多用條款形式表達(dá)。批轉(zhuǎn)用語

公文中表明對下級來文批示意見或向下批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文的詞語。常用的有“批示、審批、閱批、核閱、閱示、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、頒發(fā)、印發(fā)、公布、發(fā)布、下發(fā)、下達(dá)”等。

表態(tài)用語

公文中表示作者意見、態(tài)度的詞語。按表態(tài)用語的輕重程度可分為明確表達(dá)用語、含糊表態(tài)用語。明確表態(tài)用語有“應(yīng)、應(yīng)該、接受、別接受、批準(zhǔn)、照此辦理、遵照執(zhí)行、組織實(shí)施、貫徹降實(shí)”等。含糊表態(tài)用語有“原則接受、原則批準(zhǔn)、似應(yīng)、擬接受、參照執(zhí)行、供參考、可借鑒、酌情處理”等。

征詢用語

公文中表示征請、詢咨詢對有關(guān)咨詢題的意見的詞語。要緊用于上行文的結(jié)尾和平行文的結(jié)尾。常見的征詢用語有“當(dāng)否、可否、妥否、是否可行、是否妥當(dāng)、是否接受、如有別當(dāng)、如無別當(dāng)、如有別妥、假如不好、假如可行、意見怎么”等。

引敘用語

公文中表示引述來文的詞語。要緊用于批復(fù)、復(fù)函、指示、決定等文種。常用的引敘用語有“收、接、悉、前收、前接、現(xiàn)收、現(xiàn)接、近收、近接、驚悉、欣悉、收悉、聞、近聞、驚聞、欣聞、喜聞”等。

結(jié)尾用語

公文中表示全文結(jié)束的詞語。別同的文種對結(jié)尾用語有別同的要求。如請示的結(jié)尾用語可用“以上請示當(dāng)否，請批復(fù)”，“妥否，請批示”，“上述意見假如可行，請批準(zhǔn)”等；報告的結(jié)尾用語可用“以上報告如有別當(dāng)，請指示”，“以上報告如無別當(dāng)，請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等；通告的結(jié)尾用語可用“特此通告”，“此告”等。

公文常用特定用語的解釋

1.??茲因：開端用語，要緊用于文章開頭，其解釋是如今因為。

2.??承蒙：謙敬用語，用于表示謙敬，具體解釋為“多虧受到”。

3.??屆期：算是到時候的意思。

4.??謝忱：表示“謝謝的心意”。如：謹(jǐn)致謝忱；聊表謝忱等。

5.??謹(jǐn)悉：引敘用語，多用于復(fù)文引據(jù)，表示懂的意思。

6.??以資：把...用來作為...。如：以資鼓舞。

7.??鑒于：過渡用語，公文中承上啟下的用語，表示因為，思考到。

8.??頃接：也是用語復(fù)文引據(jù)，如：傾接慰咨詢電，至感溫馨；傾接校友會通報，感非言馨。字面解釋為：沒多久往常。

9.??業(yè)經(jīng)：經(jīng)辦用語，表明進(jìn)程，通過（幫助）。

10.????????責(zé)成：擬辦用語，用于審批擬辦，指定某人或某機(jī)構(gòu)辦成某件事。

11.????????擬請：期請用語，用于表示期望請求。擬：打算，請：請求。

12.????????如蒙：期請用語，用于表示期望請求。意思是：假如可以得到

13.????????此復(fù)：用于復(fù)文結(jié)尾，表示特此作為回復(fù)。

公文常用特定用語

常見公文批示用語（全文）

一、審批公文用語的普通規(guī)則。

（一）圈閱即表示接受（簽發(fā)文件除外）。

（二）假如文件上浮現(xiàn)審批人姓名，審批人在自個兒姓名上劃圈即代表簽字；假如文件只浮現(xiàn)審批人所在單位名稱或職務(wù)統(tǒng)稱（如：辦公廳、人教司、署、司領(lǐng)導(dǎo)等），審批人應(yīng)當(dāng)在單位或職務(wù)上劃圈并在近旁簽字。

（三）批示應(yīng)該注明年月日。

（四）批語對象是上級的，普通稱職務(wù)；是平級、下級的，普通稱同志。

（五）批語對象為多人的，區(qū)不以下事情表述：

1．假如是任選的組合，應(yīng)按慣例排序，可用“并”字按一定標(biāo)準(zhǔn)分類。例：按職務(wù)分類如“××、××、××副審計長并××、××、××同志（司長）”；按性質(zhì)分類如“××、××、××司（以上為署內(nèi)單位）并××、××、××特派辦（以上為派駐單位）”。

2．假如是工作流程組合，可按照流程順序羅列。例：“××局長并×副審計長”；“×主任并×副審計長、審計長”。

3．假如是多個對象承辦事項，須明確主辦人。例：“××負(fù)責(zé)（或牽頭），××、××?xí)ɑ蚺浜希┺k理”。

此外，審批公文應(yīng)使用符合檔案規(guī)范的書寫工具。

二、幾種常見事情的批示用語。

（一）署領(lǐng)導(dǎo)、辦公廳主任簽發(fā)文件

1．直截了當(dāng)簽發(fā)：簽發(fā)人批示“發(fā)”、“接受”、“速發(fā)”等，簽字并注明年月日。（如別接受發(fā)文，可批示“別發(fā)”、“緩發(fā)”、“修改后重報”等，簽字并注明年月日。）2．請他人批閱后再發(fā)：簽發(fā)人批示“請××閱后發(fā)”，簽字并注明年月日。

3．改請他人簽發(fā)：在發(fā)文單“簽發(fā)”欄之外批示“請××簽發(fā)”。

4．請補(bǔ)充、修改后發(fā)：簽發(fā)人批示需要補(bǔ)充或修改的意見后，先行簽字并注明年月日。（只適用于做簡單補(bǔ)充修改的事情。假如需要做較多重大修改，則應(yīng)批示退回辦文單位重辦。）

（二）請署領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件

本文躲藏的內(nèi)容

1．直截了當(dāng)簽發(fā)：“請××簽發(fā)?！?/p>

2．請他人批閱后再報簽發(fā)人簽發(fā)：“請××（單位或個人）批閱并報××簽發(fā)。”

3．先會簽（復(fù)核）后簽發(fā)：“請××（單位）會簽（復(fù)核）并報××簽發(fā)?！保ㄟm用于各會簽單位事先差不多基本協(xié)調(diào)一致的事情。）

（三）請辦公廳簽發(fā)文件

1．直截了當(dāng)簽發(fā)：“請辦公廳簽發(fā)。”（如確知主任在署內(nèi)，也可直截了當(dāng)批示“請××主任簽發(fā)”、“請××同志簽發(fā)”。）

2．請他人批閱后再簽發(fā)：“請××（單位或個人）批閱并請辦公廳簽發(fā)?！?．先會簽后簽發(fā)：“請××（單位）會簽并請辦公廳簽發(fā)?！保ㄟm用于會簽單位事先差不多基本協(xié)調(diào)一致的事情。辦公廳簽發(fā)文件即已包含自個兒的會簽職能在內(nèi)，無須在此處另外浮現(xiàn)“請辦公廳會簽”字樣。