第5章電子表格1本章內(nèi)容5.1Excel2003簡介5.2工作表的建立與數(shù)據(jù)的輸入5.3數(shù)據(jù)表的編輯5.4工作表的美化5.5數(shù)據(jù)的顯示格式5.6公式與函數(shù)5.7生成和修改統(tǒng)計圖表5.8排序與篩選5.9打印工作表5.10數(shù)據(jù)的管理和分析25.1Excel2003簡介Excel2003是MicrosoftOffice辦公系列軟件的組成部分，具有強大的數(shù)據(jù)計算與分析的功能，含有豐富的命令和函數(shù)?？梢园褦?shù)據(jù)用各種統(tǒng)計圖的形式表示出來，被廣泛地應(yīng)用于財務(wù)、金融、經(jīng)濟等各個領(lǐng)域。當(dāng)一個文檔主要是由大的表格構(gòu)成時，Excel比Word更能勝任該項工作。32Excel的窗口組成公式編輯行

工作簿

工作表

單元格單元格的名字當(dāng)前活動單元格55.2.1選定單元格選定單個單元格鼠標(biāo)選中任意一個單元格在名稱框中輸入單元格地址選定多個連續(xù)單元格拖曳鼠標(biāo)選取多個連續(xù)的單元格鼠標(biāo)單擊選擇區(qū)域的左上角單元格，按住Shift鍵再用鼠標(biāo)單擊右下角單元格單擊行號或列號選區(qū)整行或整列選取多個不連續(xù)單元格選擇一個區(qū)域，按住Ctrl鍵不放，然后選擇其他區(qū)域。

65.2.2向單元格里輸入數(shù)據(jù)選定單元格，輸入數(shù)據(jù)按、Tab鍵確認(rèn)，用鼠標(biāo)或光標(biāo)控制鍵↑、↓、←、→確認(rèn)75.2.4數(shù)據(jù)的自動填充填充柄填充柄的基本操作自定義新序列95.3.1單元格的插入與刪除插入一個單元格插入行、列刪除單元格、行、列清除單元格清除與刪除的區(qū)別“刪除單元格”是從工作表中移去這些單元格，并調(diào)整周圍的單元格填補刪除后產(chǎn)生的空缺“清除單元格”只是刪除了單元格中的具體內(nèi)容(公式和數(shù)據(jù))、格式或批注，清除后的單元格仍然保留在工作表中。105.3.2工作表的插入、刪除與更名插入工作表刪除工作表重命名工作表115.3.4工作表數(shù)據(jù)的復(fù)制與移動多張工作表之間的轉(zhuǎn)換工作表數(shù)據(jù)的移動或復(fù)制移動：在同一個工作簿，單擊需要移動或復(fù)制的工作表標(biāo)簽，拖動到合適的標(biāo)簽位置復(fù)制：在拖動的同時按住Ctrl鍵即可產(chǎn)生原工作表的副本，Excel自動為副本命名不同工作簿之間移動或復(fù)制：兩個工作簿打開，選中需移動或復(fù)制的工作表，選擇“編輯”“移動或復(fù)制工作表”選項，在打開的對話框中選擇需要目標(biāo)工作簿以及放置位置135.4.1字體、字號和字體顏色使用格式工具欄的按鈕使用“格式”菜單145.4.2為單元格增加邊框和背景色給單元格增加邊框線給單元格填充背景色、圖案底紋155.5.1數(shù)據(jù)的顯示格式數(shù)據(jù)的顯示格式按鈕175.5.2其他的數(shù)據(jù)顯示格式用鼠標(biāo)單擊顯示工具欄最右側(cè)的按鈕，屏幕上會顯示沒有出現(xiàn)在顯示工具欄里的其他按鈕格式菜單中單元格命令185.6.1輸入公式公式是指一個等式，是一個由數(shù)值、單元格引用（地址）、名字、函數(shù)或操作符組成的序列。當(dāng)公式中相應(yīng)的單元格中的值改變時，由公式生成的值也將隨之改變。輸入公式時，首先要輸入等號“=”195.6.2公式的復(fù)制相對引用地址Excel中默認(rèn)為相對地址引用，如A1,A2等相對引用是當(dāng)公式在復(fù)制時會根據(jù)移動的位置自動調(diào)整公式中的單元格的地址絕對引用地址在行號和列號前均加上“$”符號如$B$3

公式復(fù)制時，絕對引用單元格不隨著公式位置變化改變混合引用地址單元格地址的行號或列號前加上“$”,如$A1,A$1當(dāng)公式單元因為復(fù)制或插入而引起行列變化時，公式的相對地址部分會隨位置變化，而絕對地址部分仍保持不變215.6.3函數(shù)函數(shù)：函數(shù)是Excel自帶的一些已經(jīng)定義好的公式=（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9=

Average（B2:B10）不同類型的函數(shù)要求給定不同類型的參數(shù)函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，

…）代表函數(shù)功能225.6.3函數(shù)如果參數(shù)表中的參數(shù)是連續(xù)的單元格可以寫成(參數(shù)1:參數(shù)2)的形式SUM(A1:A10)表示求A1單元格到A10單元格數(shù)值之和。如果參數(shù)表中的參數(shù)是離散的單元格可以寫成(參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)3……)的形式MAX（A1，C2，D3，E4）是求A1，C2，D3，E4這四個單元格中數(shù)值的最大值235.7.1生成統(tǒng)計圖表生成統(tǒng)計圖表步驟輸入原始數(shù)據(jù)選擇數(shù)據(jù)區(qū)域單擊常用工具欄中的“圖表向?qū)А卑粹o選擇圖表類型在“圖表選項”對話框，對圖表的標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志、數(shù)據(jù)表等進行設(shè)置；選擇圖表位置255.7.2圖表中的基本元素265.8.1排序多重排序：對多組數(shù)據(jù)進行排序例如：某公司職員登記表中，先按工作部門排列，同一工作部門的按職務(wù)排列、同一職務(wù)的按工齡排列，相同工齡的按工資高低排列多重排序的一般步驟在需要排序的工作表中，單擊任意一個單元格；選擇“數(shù)據(jù)”→“排序”命令；屏幕上出現(xiàn)“排序”對話框；在“主要關(guān)鍵字”、“次要關(guān)鍵字”以及“第三關(guān)鍵字”下拉列表框中，單擊需要排序的項，并選擇排序的方向（遞增或遞減）；單擊“排序”對話框內(nèi)的“確定”按鈕295.8.1排序多重排序時的注意事項如需要排序的項目超過三項，需分兩次進行排序。其中，第一次選擇最次要的數(shù)據(jù)項進行排序；第二次選擇其它排序項進行排序。Excel默認(rèn)按字母的順序?qū)?shù)據(jù)排序。如需按其他的順序（如星期、月份）對數(shù)據(jù)排序，還需使用自定義序列。如自定義序列中沒有所需序列，需預(yù)先生成自定義序列。305.8.3篩選數(shù)據(jù)篩選：從工作表中找出滿足某些條件的記錄自動篩選選擇“數(shù)據(jù)”→“篩選”→“自動篩選”命令，每個列標(biāo)題右下角出現(xiàn)下拉篩選箭頭高級篩選315.9打印工作表的技巧打印預(yù)覽指定打印區(qū)域

將大表格縮小打印設(shè)置工作表在打印紙上的位置重復(fù)打印標(biāo)題設(shè)置頁眉頁腳325.10.1數(shù)據(jù)的管理數(shù)據(jù)的查詢“數(shù)據(jù)”→“記錄單”命令

條件查詢在“記錄單”對話框里單擊“條件”按鈕；在需要的字段內(nèi)輸入查找條件多條件查詢在多個字段內(nèi)輸入查找條件335.10.2分類匯總分類匯總：將經(jīng)過排序以后具有一定規(guī)律的數(shù)據(jù)進行匯總