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文檔簡介
(一)活動概述一、活動簡介(二)活動執(zhí)行(三)活動流程(四)場地布置(五)人員分工(六)品牌參與規(guī)則活動概述1、活動簡介活動主題:金鷹卡通2017新春大型活動《玩名堂》之“開心奪寶"活動時間:2016年12月17日-18日(周六、日)活動地點:長沙市岳麓區(qū)步步高梅溪湖新天地參與對象:4歲-14歲所有人均可參與合作媒體:金鷹卡通、湖南經(jīng)視、湖南娛樂、湖南都市、大湘網(wǎng)、湖南媽媽網(wǎng)等內(nèi)容概述:這是一場夢幻新奇的尋寶之旅!千奇百怪的產(chǎn)品玩法設(shè)置碰撞深不可測的童心這是一場為親子家庭傾情打造的情感之旅!夢幻的金鷹卡通動漫元素包裹急劇升溫的親情趣味好玩又有獎品讓全家一起感受玩名堂對他們愛的回饋這是一場能與明星同玩的歡樂尋寶!金鷹卡通明星主播明星一起闖關(guān)卡,與小朋友一起唱歌跳舞來尋寶當(dāng)加入“玩名堂親子尋寶俱樂部",你和孩子的新春幸福拿獎之旅就此開啟!活動甄選10家玩具品牌商,打造《玩名堂》節(jié)目特別板塊,活動在兩天分為四場(上午下午各兩場),遨請1000+組親子家庭參與,游戲開始《開心尋寶》游戲?qū)⒃?8、19號兩天分4場進(jìn)行。在電視上將線下活動中小孩子玩游戲的實景精彩鏡頭在線上呈現(xiàn),從而達(dá)到提升玩具品牌知名度及人群互動的目的?;顒右?guī)則:整個活動由尋寶、奪寶兩個部分組成,尋寶環(huán)節(jié)為每個人員根據(jù)自己手中的卡片去尋找相應(yīng)的寶物(卡片內(nèi)容為玩具品牌的互動內(nèi)容),奪寶活動在現(xiàn)場設(shè)置成大型奪寶關(guān)卡競技挑戰(zhàn)活動,場布創(chuàng)意將緊扣小孩子的學(xué)習(xí)——"德、智、體、美、勞"為元素進(jìn)行創(chuàng)意,以達(dá)到寓教于樂的目的,將玩具的娛樂與學(xué)習(xí)進(jìn)行相結(jié)合,改變父母對小孩子玩玩具的思維改變,達(dá)到將玩具深度植入小孩子的生活學(xué)習(xí)中的目的。2、活動規(guī)劃:?前期籌備序號項目內(nèi)容負(fù)責(zé)人備注①客戶、場地溝通對接客戶需要配合的事項、場地報批、場地區(qū)域、場地方需要配合的事項溝通。②活動報名對接及回訪與學(xué)校負(fù)責(zé)人的溝通(活動注意事項及需要配合的事項),在活動前兩天進(jìn)行回訪,確認(rèn)參與人數(shù)。③傳播媒體邀約及線上傳播的負(fù)責(zé)④金鷹卡通對接需要配合的事項(主持人、線上資源匹配)⑤物料設(shè)計及制作購買各項物料在活動前2天必須全部制作完畢,涉及到需要購買的物料?活動流程間環(huán)節(jié)執(zhí)行內(nèi)容執(zhí)行人員16號布場活動現(xiàn)場物料布置,所有設(shè)備調(diào)試彩排所有人員活動場地集合對參與的工作人員進(jìn)行訓(xùn)導(dǎo)并開始彩排流程、流程溝通訓(xùn)導(dǎo),執(zhí)行統(tǒng)籌,現(xiàn)場導(dǎo)演等相關(guān)人員到位時間環(huán)節(jié)《開心奪寶》17118■號■工作人員9:30~10:00集合所有人員集合,活動最后的講解學(xué)校負(fù)責(zé)人及班級負(fù)責(zé)人、訓(xùn)導(dǎo)員10:00-10:05開場主持人帶領(lǐng)小朋友進(jìn)行唱目凄演,奪寶大門開啟,一活動督導(dǎo)
SHOW起沖進(jìn)寶藏場地10:05-10:10主持人開場致辭活動宣傳片、贊助商產(chǎn)品宣傳片播放主持人介紹活動規(guī)則游■節(jié)內(nèi)容詳情、細(xì)節(jié)布置環(huán)節(jié)一我最愛的寶貝根據(jù)自己喜歡的玩具,在10個玩具展臺領(lǐng)取相對應(yīng)的尋寶游戲簽卡1、小朋友根據(jù)自己喜歡的玩具在相對應(yīng)的展臺處,在工作人員處領(lǐng)取相應(yīng)的尋寶簽到卡2、每個家庭在同一個展臺只能領(lǐng)取一次簽到卡1、簽到卡環(huán)節(jié)一尋找神秘人根據(jù)游戲卡的提示在步步高商場內(nèi)需找穿有玩名堂工作服的人收集簽到1、在步步高商場1~4樓隨機(jī)設(shè)置具有商家代表性的簽到點由工作人員接待前來簽到尋寶的小朋友2、每個簽到點都會有特有的簽到印記不能重復(fù)簽到1、貼紙或者印章2、簽到臺3、相應(yīng)工作人員服飾環(huán)節(jié)二開啟闖關(guān)密碼當(dāng)收集到5個簽到即可回到領(lǐng)取簽到卡的玩具展臺申請進(jìn)入寶山奪寶1、當(dāng)收集好足夠的簽到則可以返回到相應(yīng)的展臺處申請參加寶山奪寶的環(huán)節(jié)2、每一批次為10位小朋友在十個賽道上同時進(jìn)行闖關(guān),每條賽道設(shè)置以為考官對其進(jìn)行考驗1、奪寶徽章環(huán)節(jié)四闖關(guān)奪寶小朋友以每十個人為一個批次進(jìn)入“寶山”開展最后的闖關(guān)奪寶1、每條賽道設(shè)置以為考官對其進(jìn)行考驗2、考題根據(jù)"德、智、體、美、勞”的進(jìn)行設(shè)置,每位考官也會根據(jù)其出題內(nèi)容,化裝成各種角色。如:舞蹈題則考官就是以為舞蹈演員的裝扮1、考官服飾2、考官考題及相應(yīng)道具環(huán)節(jié)五奪取寶藏闖關(guān)奪寶環(huán)節(jié)限時為10~15分鐘在限定的時間內(nèi)成功闖關(guān)的將獲得所在賽道上相應(yīng)的禮物,反之則淘汰1、每位小朋友都有奪寶過程中每位小朋友都必須在10~15分鐘內(nèi)闖關(guān)爭奪自己的寶物,如果沒有順利闖關(guān)則淘汰。但可以前往其他站位繼續(xù)領(lǐng)取尋寶卡繼續(xù)闖關(guān)2、整個游戲時間為2小時30分鐘,現(xiàn)場大屏幕將間1、賽場計時器
斷性的播報剩余時間。11:08結(jié)束主持人宣布活動結(jié)束主持人宣布活動結(jié)束或活動休息并介紹下午或者次日活動信息活動場布活動場地圖活動場布平面規(guī)劃圖△K道寺百:近且至心項目名稱尺寸內(nèi)容數(shù)量備注客戶溝通客戶溝通內(nèi)容提供物質(zhì)備注步步高梅溪湖新天地場地時尚廣場中庭2個場地外場入門處早上9點-10點倉庫靠近時尚廣場的空商鋪4個商鋪(物料及玩具品牌商物品)人員安保人員4個玩具品牌商產(chǎn)品參與活動獎品價值10萬品牌及產(chǎn)品宣傳片廣告片品牌設(shè)計素材品牌LOGO、主推產(chǎn)品海報等原始設(shè)計文件每家僅限一款主推產(chǎn)品人員至少3人促銷人員、產(chǎn)品管理人員、活動人員服裝工作裝、產(chǎn)品玩偶裝品牌所有人員必須著工裝,如有產(chǎn)品玩偶需提供2個產(chǎn)品玩偶,以便于活動舉辦方協(xié)助品牌推廣人群互動環(huán)節(jié)活動銷售政策、品牌互動環(huán)節(jié)制定相應(yīng)的活動銷售政策,可根據(jù)活動主題設(shè)置相應(yīng)的創(chuàng)意互動備注:所有參與活動的玩具品牌商所有產(chǎn)品需自已保管,活動舉報方概不負(fù)責(zé),品牌商人員食宿自理
設(shè)計物料單項目名稱尺寸內(nèi)容數(shù)量備注主視覺卡片活動規(guī)則背景板活動執(zhí)行人員分工表人員分工表板塊職務(wù)負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式工作職責(zé)活動領(lǐng)導(dǎo)小組總統(tǒng)籌項目全程總控導(dǎo)演組執(zhí)行統(tǒng)籌現(xiàn)場人員及活動進(jìn)程控制活動統(tǒng)籌活動統(tǒng)籌、活動現(xiàn)場流程,現(xiàn)場演員,工作人員、調(diào)配活動制片(場布)活動制片(場布),現(xiàn)場所需物料安保及后勤安保及后勤接待組活動報名負(fù)責(zé)當(dāng)天活動人員的現(xiàn)場報名媒體接待負(fù)責(zé)當(dāng)天媒體的接待客戶組客戶對接負(fù)責(zé)活動客戶對接(場布、獎品、客戶配合資料收集等)學(xué)校組學(xué)校對接①學(xué)生組織②活動事項的前期溝通③活動前期訓(xùn)導(dǎo)④特型人員的選拔傳播組傳播、節(jié)目對接節(jié)目錄制獎品組獎品的發(fā)放活動獎品的等級、發(fā)放后勤組后勤負(fù)責(zé)場地的對接及內(nèi)部協(xié)調(diào)和后勤及現(xiàn)場活動拍照工作預(yù)備方案1
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