資產(chǎn)管理規(guī)定0目的規(guī)范公司辦公用品、低值易耗品和固定資產(chǎn)的管理，明確辦公用品、低值易耗品和固定資產(chǎn)的計劃管理、購置、領(lǐng)用、退還、統(tǒng)計的程序，有效控制公司行政辦公費用。0適用范圍適用于公司及各部門辦公用品、低值易耗品和固定資產(chǎn)的管理。0職責公司辦公用品、低值易耗品和固定資產(chǎn)（實物管理）由行政人事部負責統(tǒng)籌管理；辦公用品、低值易耗品和固定資產(chǎn)（帳面管理）由財務(wù)部負責統(tǒng)籌管理。0辦公用品、低值易耗品和固定資產(chǎn)的分類、含義1辦公用品：指公司日常辦公所需要的各種物品，分為損耗品和非損耗品兩大類。損耗品包括有釘書釘、熒光筆、者哩筆、原子筆、鉛筆、鋼筆、美工筆、透明膠、膠水、膠擦、涂改液、大頭針、回形針、信簽、復寫紙、復印紙、筆記本、軟盤、紙巾、告示貼、電池等。非損耗品包括有計算器、釘書機、打孔機、起釘器、介刀、剪刀、美工刀、筆刨、筆筒、多功能尺、比例尺、直尺、卷尺、水杯、資料簿、名片簿、文件簿、文件夾、文件架U盤、移動硬盤2低值易耗品：指單位價值在規(guī)定限額內(nèi)達不到固定資產(chǎn)條件的財產(chǎn)物資。具體規(guī)定如下：2.1易碎：如玻璃器皿、陶瓷用具等。單位價值5元以上（含5元）的，列作低值易耗品管理。2.2家具用具：單位價值30元以下的，列作低值易耗品管理。2.3電訊設(shè)備：對講機、普通電話機（電話交換機除外），無論價值多少，全部列作低值易耗品管理。2.4除以上三類物品外，單位價值在2元以上（含2元）20元以下的辦公用品、維修工具、交通工具、經(jīng)營用具、廚房用具、潔具用具、消防器材、儀表儀器、電器設(shè)備、裝飾品等都列作低值易耗品管理。3固定資產(chǎn)：指使用期限超過一年，單位價值在20元以上（含20元），并在多次使用過程中能保持實物形態(tài)的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與本公司生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。以上定義不包括家具用具，家具用具需在單位價值30元以上（含30元），方列為固定資產(chǎn)管理。0辦公用品、低值易耗品和固定資產(chǎn)的使用管理1辦公用品、低值易耗品和固定資產(chǎn)實行計劃管理。公司各部門必須于每月2日前本部門當月所需辦公用品、低值易耗品和固定資產(chǎn)的購置計劃（填寫辦公用品、低值易耗品和固定資產(chǎn)購置計劃表）），經(jīng)部門負責人核簽后送行政人事部匯總，行政人事部根據(jù)公司當月辦公費用控制限額審核，后報總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理復核，呈總經(jīng)理審批，方可購置。計劃外的辦公用品、低值易耗品和固定資產(chǎn)一般不予購買（特殊情況除外）。2辦公用品、低值易耗品和固定資產(chǎn)的采購辦公用品、低值易耗品和固定資產(chǎn)由行政人事部統(tǒng)一采購，采購堅持“貨比三家”的原則。各部門或行政人事部根據(jù)批準的《辦公用品、低值易耗品和固定資產(chǎn)購置計劃表》）填寫《申請購貨單》。行政人事部根據(jù)審批后的《申請購貨單》進行采購，原則上于當月12日前完成采購工作，并辦理入庫、保管等有關(guān)手續(xù)。3辦公用品、低值易耗品和固定資產(chǎn)的領(lǐng)用辦法和原則3.1無論以部門或員工名義申領(lǐng)辦公用品、低值易耗品和固定資產(chǎn)都必須填寫《辦公用品申領(lǐng)單》或《材料申領(lǐng)單》，且所申領(lǐng)的物品必須控制在獲批準的《辦公用品、低值易耗品和固定資產(chǎn)購置計劃表》內(nèi)，經(jīng)部門負責人審核，送行政人事部審批、登記，方可領(lǐng)用。3.2行政人事部依據(jù)各部門和各職級的《辦公用品、低值易耗品和固定資產(chǎn)領(lǐng)用標準》審批、發(fā)放辦公用品、低值易耗品和固定資產(chǎn)。3.3損耗品類的辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放工作執(zhí)行“以舊換新”的原則。3.4非損耗品類的辦公用品、低值易耗品和固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、發(fā)放工作執(zhí)行“以壞換新”的原則。5.3.5以員工名義領(lǐng)用的辦公用品、低值易耗品和固定資產(chǎn)由員工本人負責保管；以部門名義領(lǐng)用的辦公用品、低值易耗品和固定資產(chǎn)由部門負責人或指定專人保管。5.3.6獲批準購置計劃內(nèi)的辦公用品、低值易耗品和固定資產(chǎn)由員工或部門負責人派專人領(lǐng)用，由行政人事部專人登記并填寫《辦公用品、低值易耗品領(lǐng)用和固定資產(chǎn)登記表》，并及時建立員工或部門的《辦公用品、低值易耗品領(lǐng)用和固定資產(chǎn)領(lǐng)用檔案專戶》5.4辦公用品、低值易耗品和固定資產(chǎn)的退還員工辦理離職手續(xù)時，需依據(jù)員工《辦公用品、低值易耗品和固定資產(chǎn)領(lǐng)用檔案專戶》清單退回其所領(lǐng)的辦公用品、低值易耗品和固定資產(chǎn)，若有遺失或損壞行為者，視情況給予照價賠償?shù)认鄳?yīng)處罰。5.5辦公用品、低值易耗品和固定資產(chǎn)的質(zhì)量各部門員工在使用辦公用品、低值易耗品和固定資產(chǎn)時，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量有問題應(yīng)及時向行政人事部反映，以便得到妥善解決。行政人事部定期咨詢員工對辦公用品、低值易耗品和固定資產(chǎn)使用管理的意見，以加強對辦公用品、低值易耗品和固定資產(chǎn)的采購、領(lǐng)用、質(zhì)量等方面的監(jiān)督。各員工可向行政人事部推介質(zhì)好價廉的商家。6辦公用品、低值易耗品和固定資產(chǎn)月報表管理財務(wù)部每月5日前需據(jù)帳面完成《低值易耗品月報表》、《固定資產(chǎn)月報表》并交行政人事部核對實物。行政人事部每月5日前需據(jù)《辦公用品申領(lǐng)單》、《材料申領(lǐng)單》、《辦公用品、低值易耗品和固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》及實物使用情況制定《辦公用品（實物）月報表》、《低值易耗品（實物）月報表》、《固定資產(chǎn)（實物）月報表》，并與財務(wù)部的《低值易耗品月報表》、《固定資產(chǎn)月報表》核對，應(yīng)做到帳物相符。0辦公用品、低值易耗品和固定資產(chǎn)日常使用注意事項1紙張的使用復印資料時盡量使用雙面復印；打印、復印、傳真時產(chǎn)生的廢紙（因錯誤打印或錯誤單面復印而成等）應(yīng)再次利用（如用于初稿打印或擬寫草稿等）；每次復印必須及時登記，便于了解紙張的使用情況。2電腦、打印機、傳真機、復印機及碳粉、墨盒的使用員工在使用電腦、打印機、傳真機、復印機時，要做好防塵、防潮、防照工作；使用打印機時，初試打印時可調(diào)至“省墨”，正式打印時才調(diào)“文本/圖形”，以節(jié)約墨盒的消耗；打印文件時，可用黑色墨盒的應(yīng)避免使用彩色墨盒。3飲用水、電、煤氣、電話的使用3.1禁止把飲用水用作非飲用用途（如洗杯、洗手等）；一次性紙杯僅外來客人使用，禁止員工使用一次性紙杯飲水。3.2員工使用空調(diào)機、電視機、熱水器、飲水機、照明燈、電風扇、電腦、打印機、復印機時，需做到人走隨手關(guān)機（或關(guān)燈），以節(jié)約電、燃氣資源及延長機器（或照明燈）的壽命。3.3員工使用公司電話時，應(yīng)做到簡潔、明了，禁止“煲電話粥”，嚴禁使用公