企業(yè)內部各部門的溝通與協(xié)調演示文稿_第1頁
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文檔簡介

企業(yè)內部各部門的溝通與協(xié)調演示文稿當前1頁,總共24頁。優(yōu)選企業(yè)內部各部門的溝通與協(xié)調當前2頁,總共24頁。問題:恒大公司面臨什么危機?部門之間互不買賬,矛盾重重,推卸責任。缺少有效的溝通與協(xié)作當前3頁,總共24頁。加強企業(yè)內部的溝通與協(xié)作主講人:郭棟當前4頁,總共24頁。企業(yè)內部有效的溝通與協(xié)作是企業(yè)發(fā)展的關鍵。企業(yè)內部的各個部門和各項工作是相互依存的,這就對協(xié)作提出了要求,而協(xié)作只有通過溝通才能夠實現(xiàn)。沒有良好的溝通,信息很難準確傳遞,這就可能帶來企業(yè)的效益損失。通過有效溝通,能夠協(xié)作企業(yè)內部各個體及要素,使組織成為一個整體。當前5頁,總共24頁。企業(yè)是一個有機整體,如果把企業(yè)比喻成一個人,那么企業(yè)內的各部門就像是人體的各個器官。企業(yè)的高層領導相當于人體的大腦眼睛耳朵,要眼觀六路耳聽八方,綜合各種因素把握企業(yè)全局,制定發(fā)展和運營目標

企業(yè)的采購部類似于人體的口腔,采購原材料、生產(chǎn)用物資為企業(yè)的正常運轉提供“食物”

生產(chǎn)部相當于人體的胃,通過對原材料的加工處理形成成品,把“食物”消化成能被企業(yè)吸收的間接“營養(yǎng)”

再通過銷售部的銷售活動把成品轉化成真正的“營養(yǎng)”——利潤被企業(yè)吸收

當前6頁,總共24頁。最后通過財務部的各項財務指標顯示企業(yè)的財務狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量,這些財務指標像人體的各項健康指標一樣顯示著企業(yè)的健康狀況。猶如人體一樣,企業(yè)內部要上通下達,能“吃”能“排”,因此企業(yè)內各部門之間的相互溝通和協(xié)作就非常重要。當前7頁,總共24頁。一、企業(yè)部門之間溝通與協(xié)作的重要性作為企業(yè),無論是部門與部門之間,部門與人之間,人與人之間,都必然存在溝通協(xié)作的問題(精鑄件加工部各部門溝通實例)。企業(yè)內部溝通與協(xié)作與企業(yè)經(jīng)營成敗存在著千絲萬縷的聯(lián)系。企業(yè)管理中,若部門與部門之間的溝通協(xié)作失衡,往往會造成企業(yè)止步不前,更別提企業(yè)是如何發(fā)展壯大。當前8頁,總共24頁。當然在某一程度而言,企業(yè)內部的競爭對企業(yè)發(fā)展有一定程度的幫助,但是如果部門與部門間之間溝通與協(xié)作嚴重失衡,務必會給整個企業(yè)帶來很大影響。因此,在世界經(jīng)濟日益全球化的今天,溝通與協(xié)作的重要性越來越被人們所認識。對企業(yè)內部而言,人們越來越強調建立學習型的企業(yè),越來越強調團隊合作精神,因此有效的企業(yè)內部溝通協(xié)作是成功的一個關鍵因素。當前9頁,總共24頁。二、企業(yè)內各部門之間溝通與協(xié)作存在的問題企業(yè)如同一架高速運轉的機器,各部門、各崗位均應該按部就班,有條不紊的按照企業(yè)本身的規(guī)律運行,管理各環(huán)節(jié)應當順暢而有序,彼此配合,互相支持,共同推進。當前10頁,總共24頁。然而,許多企業(yè)尤其是那些規(guī)模大、歷史久一點的企業(yè),有許多機構病,本位思想根深蒂固,崗位之間互不買賬,人員之間矛盾重重,或面和心不和,推卸責任,邀功諉過,或因人設事,人浮于事等等企業(yè)病。這些企業(yè)病所折射出來的企業(yè)部門之間溝通與協(xié)作存在的問題主要有以下幾個方面:當前11頁,總共24頁。(一)溝通途徑不夠部門之間需要增進了解,溝通途徑不夠,加大了互相了解的難度。片面性的信息往往會在某一問題暴露后,引發(fā)類似用人、工作量、職責的討論,而這討論的結果如果得不到有效的疏通,極易造成相互間的隔閡。當前12頁,總共24頁。(二)企業(yè)規(guī)模的擴大加大了溝通難度隨著企業(yè)規(guī)模的逐漸擴大,部門開始逐漸遠離高層,溝通的通道逐漸加長,在高層直接約束力減弱的情況下,部門間溝通難度也相應加大了。當前13頁,總共24頁。(三)部門之間信息傳遞脫節(jié)現(xiàn)在的信息傳遞和協(xié)作工作只能局限于某一時間段內進行。而這種溝通協(xié)作的結果是:能夠分清當前主次,解決當前的主要矛盾,而得不到解決的次要矛盾,可能轉變?yōu)楹罄m(xù)的主要矛盾。當前14頁,總共24頁。(四)部門之間接口工作職責不明確部分接口工作雖然一直有人在做,并且也有相應的分工,但相互之間沒有相應的約束力,什么時候做完,完成到什么程度沒有詳細規(guī)定,或是出現(xiàn)問題相互推諉,部門之間或是接口人員之間容易產(chǎn)生矛盾。當前15頁,總共24頁。(五)溝通效率低。錯誤地將個人溝通需求等同于部門溝通需求。當前16頁,總共24頁。企業(yè)各部門之間如何做到有效的溝通與協(xié)作?當前17頁,總共24頁。(一)擴大溝通途徑在企業(yè)中,工作不順暢的阻滯點往往就在部門之間的邊界處。企業(yè)設置許多職能不同的部門,只是為了將工作做專,做細,做深,絕對不應該成為壁壘。在企業(yè)中,各工作流程應該是一條條綠色的通道,必須暢通無阻,對于工作流程,各部門就好比是流水線上的一個個工位,一環(huán)扣一環(huán),絕不能使流水線滯阻。我們現(xiàn)有的溝通途徑主要是生產(chǎn)會、專題會等等。我們還可以考慮采取看板、茶話會、內部聯(lián)誼會、培訓會等多種方式,通過不斷變換討論主題和環(huán)境,增進溝通,使部門之間能夠增進了解,也使得各種問題能否充分暴露出來。當前18頁,總共24頁。(二)加強總分關系、上下關系、左右關系之間的溝通,避免“企業(yè)病”總分關系是指企業(yè)高層領導與職能部門的關系。上下關系是指一個企業(yè)內各層級領導之間、領導與基層人員之間的關系。企業(yè)管理的縱向指揮相對容易,橫向協(xié)作卻相對困難。據(jù)調查統(tǒng)計,企業(yè)的不協(xié)作70%是來自橫向矛盾,也就是左右關系。左右關系是指一個企業(yè)中各部門之間的關系。這種橫向溝通關系對企業(yè)工作效率的影響極大。當前19頁,總共24頁。企業(yè)要做好橫向關系溝通,一般采取如下措施:(1)企業(yè)各部門間職責分明,通過辦事細則和崗位責任制,對各部門的職責作出合理的劃分,從而避免扯皮和推諉現(xiàn)象發(fā)生。(2)各部門負責人之間,依據(jù)彼此之間的權限,在規(guī)定的范圍內發(fā)生橫向聯(lián)系,從而加強部門與部門之間的溝通。(3)確定各個部門之間接口工作的具體工作流程,加強協(xié)作,使各部門借口工作得到明晰,強調接口工作的完成時間以及接口工作的重要性等。當前20頁,總共24頁。(三)營造良好的企業(yè)文化氛圍良好的企業(yè)文化使企業(yè)員工有著共同的價值體系,引導著企業(yè)的經(jīng)營模式與價值觀念。企業(yè)文化能營造良好的溝通環(huán)境及“坦誠、溝通、協(xié)作”的文化范圍,潛移默化的影響員工,讓員工樂于溝通,使得個人與團隊都得以提升。當前21頁,總共24頁。(四)、開展各類活動,提升管理水平比如,可以通過階段性的管理成果討論會、質量提升、管理創(chuàng)新項目等類似的活動,營造一種相互學習的氛圍。和諧而高效的跨部門溝通是增進合作的基

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