高校院系資料室的取消及其與圖書(shū)館合并,圖書(shū)館學(xué)論文隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展,文獻(xiàn)資源大量數(shù)字化,電子資源快速增加,人們查詢(xún)資料的方式及閱讀習(xí)慣發(fā)生了很大變化.傳統(tǒng)意義上,高校院系資料室是高校圖書(shū)情報(bào)資料服務(wù)的重要組成部分,擔(dān)負(fù)著為本院系教學(xué)科研服務(wù)的職能.但是多年來(lái),無(wú)論是其珍藏文獻(xiàn)的數(shù)量,還是服務(wù)質(zhì)量都不能知足老師、學(xué)生的需求,有的資料室甚至基本屬于半關(guān)閉狀態(tài),與當(dāng)代圖書(shū)情報(bào)服務(wù)技術(shù)嚴(yán)重脫節(jié).高校院系資料室已不能發(fā)揮應(yīng)有的作用,為了更好地整合高校的文獻(xiàn)資源、人力資源,資料室是到了該撤銷(xiāo)的時(shí)候.1高校院系資料室的現(xiàn)在狀況1.1人員狀況資料室珍藏本院系相關(guān)專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn)資料,管理人員本應(yīng)非常了解本院系專(zhuān)業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)及教學(xué)、科研需求,能及時(shí)提供細(xì)致、深切進(jìn)入的信息服務(wù),然而實(shí)際情況并非如此.當(dāng)前,資料室的工作人員一般身兼數(shù)職,承當(dāng)著繁重的行政工作,有的是院系教學(xué)或行政秘書(shū),有的是輔導(dǎo)員等等,同時(shí)又承當(dāng)著資料室的管理工作等.資料室工作人員的圖書(shū)情報(bào)專(zhuān)業(yè)素質(zhì)欠缺.據(jù)調(diào)查,我們國(guó)家高校院系資料室工作人員一般缺乏圖書(shū)情報(bào)專(zhuān)業(yè)知識(shí),很多管理人員本來(lái)是學(xué)習(xí)和從事其它專(zhuān)業(yè)工作的,如今只是附帶管理資料室.部分人員曾經(jīng)管理過(guò)資料室,對(duì)圖書(shū)情報(bào)專(zhuān)業(yè)知識(shí)有一些了解,但是由于其他工作任務(wù)重、時(shí)間緊,沒(méi)有更多的精神投入資料室的發(fā)展和提高服務(wù)水平上.然而,當(dāng)下圖書(shū)情報(bào)資源管理與服務(wù)已融入了很多新技術(shù)新手段,管理系統(tǒng)、管理方式方法、文獻(xiàn)出版發(fā)行和索取方式、及讀者需求等等都發(fā)生很大變化.然而資料室仍然固守原有的工作方式,顯然已不能知足師生查閱資料的需求了.1.2資料室的文獻(xiàn)資源現(xiàn)在狀況高校院系資料室珍藏本院系相關(guān)專(zhuān)業(yè)的文獻(xiàn)、科研課題研究報(bào)告及本科生畢業(yè)論文等等.近年來(lái),由于文獻(xiàn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)緊張,訂購(gòu)的文獻(xiàn)資源很少,因此資料室珍藏文獻(xiàn)成舊、老化嚴(yán)重.以該校為例,很多院系資料室已經(jīng)很多年沒(méi)有購(gòu)買(mǎi)書(shū)刊了,只要極個(gè)別資料室每年有一萬(wàn)元左右的資料購(gòu)置費(fèi),但與每年都在漲價(jià)的書(shū)刊費(fèi)用相比,這些經(jīng)費(fèi)杯水車(chē)薪,少得可憐.除此之外,資料室之間、資料室與圖書(shū)館之間互相溝通不暢,存在重復(fù)訂購(gòu)的現(xiàn)象.1.3資料室的服務(wù)及管理水平差高校院系資料室管理仍沿用傳統(tǒng)的管理方式,沒(méi)有采用先進(jìn)的管理技術(shù),有的資料室仍然使用卡片式手工管理方式.如今,圖書(shū)館基本采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),管理方式、服務(wù)手段已發(fā)生很大變化,并且還在不斷升級(jí)換代.圖書(shū)館開(kāi)展的服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)方式也多種多樣,例如近年來(lái)開(kāi)展的手機(jī)圖書(shū)館服務(wù),讀者在任何時(shí)候、任何地點(diǎn)都能夠使用圖書(shū)館.圖書(shū)館力求以人為本,在知足讀者一般性借閱服務(wù)的基礎(chǔ)上,根據(jù)用戶(hù)的需求進(jìn)行信息整合,提取牽涉用戶(hù)需要的知識(shí),并對(duì)相關(guān)知識(shí)進(jìn)行組織后再提供應(yīng)用戶(hù).圖書(shū)館已由信息服務(wù)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)槊嫦蛴脩?hù)的知識(shí)服務(wù).多年來(lái),院系資料室在服務(wù)內(nèi)容和方式上基本沒(méi)有變化,嚴(yán)重落后于當(dāng)今圖書(shū)情報(bào)服務(wù)水平.除此之外,資料室缺乏一套完善的管理制度,文獻(xiàn)資源管理混亂.例如:行政管理制度、讀者管理制度、業(yè)務(wù)工作規(guī)范等都欠缺.有的教師借閱資料不及時(shí)歸還或根本不還,工作人員礙于情面不好意思催要.老師的研究報(bào)告及參加各種會(huì)議的會(huì)議錄不容易收集.本科生的畢業(yè)論文管理也混亂,收集不全.教育部在(普通高等學(xué)校圖書(shū)館規(guī)程〕中明確規(guī)定:高等學(xué)校的院系(所)資料室是全校文獻(xiàn)保障體系的組成部分,在業(yè)務(wù)工作和資源配置上,接受學(xué)校圖書(shū)館的指導(dǎo)與協(xié)調(diào).有的高校圖書(shū)館指導(dǎo)資料室工作,資料室與圖書(shū)館共用一套管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)整個(gè)學(xué)校文獻(xiàn)資源共建分享,圖書(shū)館與資料室融合.但在實(shí)際工作中存在很多問(wèn)題,圖書(shū)館沒(méi)有資料室的經(jīng)費(fèi),對(duì)資料室文獻(xiàn)資源配置沒(méi)有決定權(quán),只要指導(dǎo)權(quán)、建議權(quán).圖書(shū)館沒(méi)有資料室管理人員的人事管理權(quán)(人事權(quán)在各院系),圖書(shū)館無(wú)法配備了解圖書(shū)情報(bào)相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)及具有實(shí)踐經(jīng)歷體驗(yàn)的管理員,很難改變資料室落后管理現(xiàn)在狀況及服務(wù)水平.2撤銷(xiāo)高校院系資料室的必要性2.1人們查詢(xún)文獻(xiàn)方式及閱讀習(xí)慣發(fā)生變化當(dāng)前,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)已廣泛應(yīng)用于圖書(shū)情報(bào)工作中,圖書(shū)館數(shù)字資源也越來(lái)越豐富.隨著數(shù)字圖書(shū)館的建成,人們獲得文獻(xiàn)資源的途徑增加.上世紀(jì)90年代后期,有了新的出版發(fā)行方式---開(kāi)放存取(OpenAccess,簡(jiǎn)稱(chēng)OA),既是:文獻(xiàn)能夠在互聯(lián)網(wǎng)中免費(fèi)獲取.允許任何用戶(hù)閱讀、下載、復(fù)制、傳遞、打印、搜索、超級(jí)鏈接該文獻(xiàn),也允許用戶(hù)將其編列并為之建立索引,用作軟件的輸入數(shù)據(jù)或其它任何合法用處.這是出版形式革命,打破原有的出版形式,也是人們獲取資料方式的重大變化.圖書(shū)情報(bào)界非常重視,是擴(kuò)大館藏資源的又一重要渠道.傳統(tǒng)獲取資料的方式一般是查閱紙本的圖書(shū)期刊.如今高校圖書(shū)館訂購(gòu)了大量的電子圖書(shū)、電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù),師生能夠通過(guò)校園網(wǎng)查閱索取需要的文獻(xiàn)資料.而公共網(wǎng)絡(luò)中的資源也很豐富,華而不實(shí)有很多免費(fèi)或收費(fèi)的電子圖書(shū)和期刊.讀者只要計(jì)算機(jī)能夠上網(wǎng),都能查閱所需的資料,并且查詢(xún)速度快、方便.所以,讀者不會(huì)費(fèi)時(shí)、費(fèi)力去資料室查閱資料了.除此之外,使用印刷型文獻(xiàn)需要讀者辦理相關(guān)的借閱手續(xù)或者復(fù)印后才能借閱.借閱又有期限要求,有不能涂改勾畫(huà)等規(guī)定,復(fù)印又需要一定的費(fèi)用.而電子圖書(shū)、期刊則不同,下載后讀者可根據(jù)自個(gè)需要隨意復(fù)制、剪切、勾畫(huà)、備注等等,這些優(yōu)點(diǎn)是印刷型文獻(xiàn)不能比較.尤其在人們習(xí)慣使用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)工具來(lái)查閱文獻(xiàn)資料的情況下,電子資源更遭到讀者青睞.2.2資料室的作用已不明顯在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代條件下,文獻(xiàn)的存儲(chǔ)方式、出版方式及服務(wù)方式都發(fā)生很大變化.近年來(lái)圖書(shū)情報(bào)機(jī)構(gòu)越來(lái)越重視數(shù)字資源的建設(shè)和發(fā)展,尤其是數(shù)字圖書(shū)館將大量的文獻(xiàn)集中、存儲(chǔ)及傳播,實(shí)現(xiàn)語(yǔ)言、影像、聲音等多媒體資料的收集及傳遞,很多新興技術(shù)應(yīng)用到數(shù)字圖書(shū)館中.傳統(tǒng)圖書(shū)館也在不斷改良,融入了當(dāng)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù),服務(wù)內(nèi)容和形式不斷變化,讀者利用圖書(shū)館更方便、更快速、人性化.然而,資料室仍然固守原有的工作方式和服務(wù)手段,已不能知足讀者需要,失去了為教學(xué)科研服務(wù)的重要作用,撤銷(xiāo)資料室是適應(yīng)圖書(shū)情報(bào)服務(wù)的需要.3高校院系資料室與圖書(shū)館合并3.1管理形式所有資料室的文獻(xiàn)由圖書(shū)館統(tǒng)一建庫(kù),一個(gè)系統(tǒng)管理,實(shí)現(xiàn)資源分享.擬撤銷(xiāo)資料室,建立面向全校的各個(gè)資料中心,比方:建立文史資料中心、自然科學(xué)中心、管理科學(xué)中心等等.各中心工作人員由圖書(shū)館統(tǒng)一培訓(xùn)、指導(dǎo)上崗.圖書(shū)館可以根據(jù)校園面積大小、校區(qū)專(zhuān)業(yè)設(shè)置等情況,綜合考慮能否成立專(zhuān)業(yè)分館.假如學(xué)校校園面積大,校區(qū)院系分割明顯,能夠建立專(zhuān)業(yè)分館.資料室撤銷(xiāo)之后,整個(gè)學(xué)校的文獻(xiàn)資源建設(shè)將由圖書(shū)館完成,專(zhuān)業(yè)分館的人員、業(yè)務(wù)及文獻(xiàn)資源都由總館統(tǒng)一管理.3.2繼續(xù)發(fā)揮資料室工作人員的優(yōu)勢(shì)資料室工作人員比擬了解本院系學(xué)科發(fā)展動(dòng)態(tài)及師生的閱讀需求.撤銷(xiāo)資料室之后,圖書(shū)館可聘請(qǐng)他們作為館藏資源建設(shè)參謀,定期向圖書(shū)館反應(yīng)學(xué)科建設(shè)動(dòng)態(tài)、師生對(duì)圖書(shū)館資源的使用意見(jiàn)與建議,幫助收集老師開(kāi)會(huì)得到的會(huì)議錄等圖書(shū)館很難收集又非常重要的資料.同時(shí),也請(qǐng)他們把圖書(shū)館現(xiàn)有資源推薦給老師及學(xué)生,提高文獻(xiàn)資源的利用率.由于原資料室工作人員既了解圖書(shū)館,也了解院系教學(xué)科研工作,因此是圖書(shū)館聯(lián)絡(luò)院系很好的紐帶,可很好開(kāi)展圖書(shū)館與各院系的互動(dòng).國(guó)內(nèi)外很多高校圖書(shū)館采取學(xué)科館員制度,聘請(qǐng)各院系的教師為圖書(shū)館出謀劃策,使讀者了解圖書(shū)館館藏,并很好的利用圖書(shū)館資源.同時(shí)也收集各院系老師對(duì)圖書(shū)館書(shū)刊、電子資源的需求情況.通過(guò)圖書(shū)館與各院校讀者的密切聯(lián)絡(luò),圖書(shū)館資源建設(shè)愈加合理,服務(wù)更有針對(duì)性.原資料室工作人員能夠作為學(xué)科館員,介入到圖書(shū)館的工作中,使圖書(shū)館能夠更好為學(xué)校教學(xué)科研服務(wù).4結(jié)束語(yǔ)當(dāng)下,大量先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用于圖書(shū)情報(bào)領(lǐng)域,在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展、電子資源極大豐富的條件下,尤其是電子圖書(shū)、電子期刊更容易搜索、獲取情況下,人們閱讀習(xí)慣悄然改變,圖書(shū)館的讀者更依靠于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境獲取信息.撤銷(xiāo)高校院系資料室是可行的,也是必然趨勢(shì).撤銷(xiāo)資料室不會(huì)給讀者帶來(lái)不便,讀者在圖書(shū)館能得到專(zhuān)業(yè)、細(xì)致、深切進(jìn)入的圖書(shū)情報(bào)服務(wù),這是資料室做不到的.資料室與圖書(shū)館合并有利于學(xué)校文獻(xiàn)資源整體布局與配置,有利于實(shí)現(xiàn)學(xué)校文獻(xiàn)資源共建分享,能夠提高文獻(xiàn)資源利用率,有效利用文獻(xiàn)購(gòu)置經(jīng)費(fèi).以下為參考文獻(xiàn):[1]裴玉香,孫燕燕.再論高校系資料室的走向---關(guān)于撤銷(xiāo)系資料室的考慮[J].山東圖書(shū)館季刊,2008(3):39-40,56.[2]胡燕玲.關(guān)于高校院系資料室與圖書(shū)館融合形式的討論[J].圖書(shū)館學(xué)刊,2008(6):45-46.