-.z.Word，PDF，PPT，T*T之間的轉(zhuǎn)換方法〔好東西，以后整理課件就不會則麻煩了。。。〕把PPT轉(zhuǎn)WORD形式的方法

1．利用"大綱"視圖翻開PPT演示文稿，單擊"大綱"，在左側(cè)"幻燈片/大綱〞任務(wù)窗格的"大綱〞選項卡里單擊一下鼠標(biāo)，按"Ctrl+A"組合健全選內(nèi)容，然后使用"Ctrl+C"組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇"復(fù)制"命令，然后粘貼到Word里。

提示：這種方法會把原來幻燈片中的行標(biāo)、各種符號原封不動的復(fù)制下來。

2．利用"發(fā)送"功能巧轉(zhuǎn)換翻開要轉(zhuǎn)換的PPT幻燈片，單擊"文件"→"發(fā)送"→"MicrosoftWord"菜單命令。然后選擇"只使用大綱"單項選擇按鈕并單擊"確定"按鈕，等一會就發(fā)現(xiàn)整篇PPT文檔在一個Word文檔里被翻開。

提示：在轉(zhuǎn)換后會發(fā)現(xiàn)Word有很多空行。在Word里用替換功能全部刪除空行可按"Ctrl+H"翻開"替換"對話框，在"查找內(nèi)容"里輸入"^p^p"，在"替換為"里輸入"^p"，多單擊幾次"全部替換"按鈕即可。("^"可在英文狀態(tài)下用"Shift+6"鍵來輸入。)3．利用"另存為"直接轉(zhuǎn)換翻開需要轉(zhuǎn)換的幻燈片，點擊"文件"→"另存為"，然后在"保存類型"列表框里選擇存為"rtf"格式?，F(xiàn)在用Word翻開剛剛保存的rtf文件，再進(jìn)展適當(dāng)?shù)木庉嫾纯蓪崿F(xiàn)轉(zhuǎn)換。

4．PPTConverttoDOC軟件轉(zhuǎn)換PPTConverttoDOC是綠色軟，解壓后直接運行，在運行之前請將Word和PPT程序都關(guān)閉。選中要轉(zhuǎn)換的PPT文件，直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。單擊工具軟件里的"開場"按鈕即可轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)換完畢后程序自動退出。

提示：如果選中"轉(zhuǎn)換時加分隔標(biāo)志"，則會在轉(zhuǎn)換好的word文檔中顯示當(dāng)前內(nèi)容在原幻燈片的哪一頁。轉(zhuǎn)換完成后即可自動新建一個Word文檔，顯示該PPT文件中的所有文字。

ps：

第四種慎用,百度上很多所謂的那個軟件都是有病毒的,毒性不小,一般的殺毒軟件查不出~~

PDF文檔的標(biāo)準(zhǔn)性使得瀏覽者在閱讀上方便了許多，但倘假設(shè)要從里面提取些資料，實在是麻煩的可以。

二、把PDF轉(zhuǎn)換成Word的方法

AdobeAcrobat7.0Professional是編輯PDF的軟件。

用AdobeAcrobat7.0Professional翻開他另存為WORD試試看。

或者用ScanSoftPDFConverte，安裝完成后不須任何設(shè)置，它會自動整合到Word中。當(dāng)我們在Word中點擊"翻開〞菜單時，在"翻開〞對話框的"文件類型〞下拉菜單中可以看到"PDF〞選項，這就意味著我們可以用Word直接翻開PDF文檔了!

ScanSoftPDFConverter的工作原理其實很簡單，它先捕獲PDF文檔中的信息，別離文字、圖片、表格和卷，再將它們統(tǒng)一成Word格式。由于Word在翻開PDF文檔時，會將PDF格式轉(zhuǎn)換成DOC格式，因此翻開速度會較一般的文件慢。翻開時會顯示PDFConverter轉(zhuǎn)換進(jìn)度。轉(zhuǎn)換完畢后可以看到，文檔中的文字格式、版面設(shè)計保持了原汁原味，沒有發(fā)生任何變化，表格和圖片也完整地保存下來了，可以輕松進(jìn)展編輯。

除了能夠在Word中直接翻開PDF文檔外，右擊PDF文檔，在彈出菜單中選擇"OpenPDFinWord〞命令也可翻開該文件。另外，它還會在Outlook中參加一個工具按鈕，如果收到的電子附件中有PDF文檔，就可以直接點擊該按鈕將它轉(zhuǎn)換成Word文件。

有時我們在網(wǎng)上搜索到PDF格式的文件，同樣可以通過右鍵菜單的相關(guān)命令直接在Word中翻開它。

三、Word轉(zhuǎn)換成PPT的方法

我們通常用Word來錄入、編輯、打印材料，而有時需要將已經(jīng)編輯、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、講座使用。如果在PowerPoint中重新錄入，既麻煩又浪費時間。如果在兩者之間，通過一塊塊地復(fù)制、粘貼，一**地制成幻燈片，也比擬費事。其實，我們可以利用PowerPoint的大綱視圖快速完成轉(zhuǎn)換。

首先，翻開Word文檔，全部選中，執(zhí)行"復(fù)制〞命令。然后，啟動PowerPoint，如果是Word2002版，選擇"普通〞視圖，單擊"大綱〞標(biāo)簽〔如圖1〕；如果沒有"大綱〞和"幻燈片〞選項卡，顯示的方法是在"視圖〞菜單上，單擊"普通〔恢復(fù)窗格〕〞或在窗口的左下角，單擊〔普通視圖〔恢復(fù)窗格〕〕按鈕；如果是Word97/2000版，可直接選擇"大綱〞視圖，將光標(biāo)定位到第一*幻燈片處，執(zhí)行"粘貼〞命令，則將Word文檔中的全部內(nèi)容插入到了第一幻燈片中。接著，可根據(jù)需要進(jìn)展文本格式的設(shè)置，包括字體、字號、字型、字的顏色和對齊方式等；然后將光標(biāo)定位到需要劃分為下一*幻燈片處，直接按回車鍵，即可創(chuàng)立出一*新的幻燈片；如果需要插入空行，按〔Shift+Enter〕。經(jīng)過調(diào)整，很快就可以完成多*幻燈片的制作〔如圖2〕。最后，還可以使用"大綱〞工具欄，利用"升級〞、"降級〞、"上移〞、"下移〞等按鈕進(jìn)一步進(jìn)展調(diào)整。

反之，如果是將PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)換成Word文檔，同樣可以利用"大綱〞視圖快速完成。方法是將光標(biāo)定位在除第一*以外的其他幻燈片的開場處，按〔BackSpace〕〔退格鍵〕，重復(fù)屢次，將所有的幻燈片合并為一*，然后全部選中，通過復(fù)制、粘貼到Word中即可。

四、將PDF轉(zhuǎn)換成T*T的方法

方法一：用以上方法將PDF轉(zhuǎn)DOC，再用WORD將DOC轉(zhuǎn)T*T

方法二：用PDF2T*T3.1漢化版

PDF2T*T3.1漢化版可以快速把.pdf文件轉(zhuǎn)換為.t*t或.htm(.html)文件的小工具.操作簡單,快捷注：AdobeAcrobatReader6.0以上版本可以直接把PDF文件另存為t*t文件。

五、PDF轉(zhuǎn)BMP

方法一：用PDFTOOLS

PDF是Adobe公司開發(fā)的作為全世界可移植電子文檔的通用格式，它能夠正確保存源文件的字體、格式、顏色和圖片，使文件的交流可以輕易跨越應(yīng)用程序和系統(tǒng)平臺的限制。但是，一些文檔的特殊操作〔如提取PDF文檔中的一段文字或圖片〕對于一般用戶來說，不是則容易上手的。不過現(xiàn)在有了PDFTools這款神奇工具后，你就可以輕松地把PDF文檔的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成HTM、T*T和BMP這三種常用的文件格式。

為了PDFTools能更好地為我們效勞，我們首先得對它進(jìn)展一番設(shè)置。在主界面中點擊菜單"文件→設(shè)置〞或直接按"Ctrl＋D〞組合鍵調(diào)出設(shè)置對話框。在"常規(guī)設(shè)置〞標(biāo)簽頁中設(shè)置頁面的轉(zhuǎn)換范圍，默認(rèn)為全部轉(zhuǎn)換，你可以點擊下拉按鈕，選擇"選擇指定頁〞后，輸入轉(zhuǎn)換的起始頁和停頓頁。未注冊版本只能轉(zhuǎn)換PDF文檔的前五頁內(nèi)容。

"輸出設(shè)置〞框的內(nèi)容是設(shè)置輸入圖片的像素和JPEG圖片質(zhì)量。選中"轉(zhuǎn)換后瀏覽〞的復(fù)選框，則當(dāng)文檔轉(zhuǎn)換完成后，程序就會調(diào)出對應(yīng)程序翻開轉(zhuǎn)換后的文件。"PDF2HTM〞標(biāo)簽頁只有一"使用完全處理模式〞復(fù)選框，依實際情況決定。

六、PDF轉(zhuǎn)HTM的方法

HTM是網(wǎng)頁的通用格式，但PDFTools轉(zhuǎn)換HTM文件后，所形成的HTM文件并不包含有PDF文檔中的文字，而是將PDF文檔的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成JPG圖像文件，然后再用HTML語言將圖片嵌入到網(wǎng)頁中。生成的HTM文件是一個框架網(wǎng)頁，即左邊是各頁面的窗口，右邊的內(nèi)容就是JPG圖片了。如果你用的是IE6的話，當(dāng)鼠標(biāo)移到右邊窗口后，就會浮出一排快捷工具欄。

首先選擇菜單"工具→PDF轉(zhuǎn)HTM〞，使其轉(zhuǎn)為HTM模式。接著翻開文件有多種操作方式：通過菜單"文件→翻開〞直接按"Ctrl＋F〞鍵后調(diào)出翻開對話框選擇文件，或者直接把待轉(zhuǎn)換的PDF文檔拖到PDFTools主界面中，軟件馬上開場轉(zhuǎn)換。轉(zhuǎn)換后的文件是保存在源文件中，而且還有相應(yīng)名稱的子文件夾，里面就是一些JPG圖片和其它資源。最后彈出一個提示窗口，點擊"確定〞即可。一、誤刪資料恢復(fù)

一不小心，刪錯了，還把回收站清空了，咋辦啊？

只要三步，你就能找回你刪掉并清空回收站的東西

步驟：

1、單擊"開場——運行，然后輸入regedit〔翻開注冊表〕

2、依次展開：HEKEY——LOCAL——MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/CURRENTVERSION/E*PLORER/DESKTOP/NAMESPACE在左邊空白外點擊"新建〞

，選擇："主鍵〞，把它命名為"645FFO40——5081——101B——9F08——00AA002F954E〞

再把右邊的"默認(rèn)〞的主鍵的鍵值設(shè)為"回收站〞，然后退出注冊表。就OK啦。

3、要重啟計算機。

只要機器沒有運行過磁盤整理。系統(tǒng)完好.任何時候的文件都可以找回來。

也許你已經(jīng)在E*cel中完成過上百*財務(wù)報表，也許你已利用E*cel函數(shù)實現(xiàn)過上千次的復(fù)雜運算，也許你認(rèn)為E*cel也不過如此，甚至了無新意。但我們平日里無數(shù)次重復(fù)的得心應(yīng)手的使用方法只不過是E*cel全部技巧的百分之一。本專題從E*cel中的一些鮮為人知的技巧入手，領(lǐng)略一下關(guān)于E*cel的別樣風(fēng)情。

一、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示

在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以"紅色〞顯示，大于等于1500元的工資總額以"藍(lán)色〞顯示，低于1000元的工資總額以"棕色〞顯示，其它以"黑色〞顯示，我們可以這樣設(shè)置。

1.翻開"工資表〞工作簿，選中"工資總額〞所在列，執(zhí)行"格式→條件格式〞命令，翻開"條件格式〞對話框。單擊第二個方框右側(cè)的下拉按鈕，選中"大于或等于〞選項，在后面的方框中輸入數(shù)值"2000〞。單擊"格式〞按鈕，翻開"單元格格式〞對話框，將"字體〞的"顏色〞設(shè)置為"紅色〞。

2.按"添加〞按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件(大于等于1500，字體設(shè)置為"藍(lán)色〞；小于1000，字體設(shè)置為"棕色〞)。

3.設(shè)置完成后，按下"確定〞按鈕。

看看工資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。

二、建立分類下拉列表填充項

我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用"數(shù)據(jù)有效性〞功能建了一個分類下拉列表填充項。

1.在Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別(如"工業(yè)企業(yè)〞、"商業(yè)企業(yè)〞、"個體企業(yè)〞等)分別輸入不同列中，建立一個企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。

2.選中A列("工業(yè)企業(yè)〞名稱所在列)，在"名稱〞欄內(nèi)，輸入"工業(yè)企業(yè)〞字符后，按"回車〞鍵進(jìn)展確認(rèn)。

仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為"商業(yè)企業(yè)〞、"個體企業(yè)〞……

3.切換到Sheet1中，選中需要輸入"企業(yè)類別〞的列(如C列)，執(zhí)行"數(shù)據(jù)→有效性〞命令，翻開"數(shù)據(jù)有效性〞對話框。在"設(shè)置〞標(biāo)簽中，單擊"允許〞右側(cè)的下拉按鈕，選中"序列〞選項，在下面的"來源〞方框中，輸入"工業(yè)企業(yè)〞，"商業(yè)企業(yè)〞，"個體企業(yè)〞……序列(各元素之間用英文逗號隔開)，確定退出。

再選中需要輸入企業(yè)名稱的列(如D列)，再翻開"數(shù)據(jù)有效性〞對話框，選中"序列〞選項后，在"來源〞方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。

4.選中C列任意單元格(如C4)，單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的"企業(yè)類別〞填入單元格中。然后選中該單元格對應(yīng)的D列單元格(如D4)，單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。

提示：在以后打印報表時，如果不需要打印"企業(yè)類別〞列，可以選中該列，右擊鼠標(biāo)，選"隱藏〞選項，將該列隱藏起來即可。

三、建立"常用文檔〞新菜單

在菜單欄上新建一個"常用文檔〞菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時調(diào)用。

1.在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)，選"自定義〞選項，翻開"自定義〞對話框。在"命令〞標(biāo)簽中，選中"類別〞下的"新菜單〞項，再將"命令〞下面的"新菜單〞拖到菜單欄。

按"更改所選內(nèi)容〞按鈕，在彈出菜單的"命名〞框中輸入一個名稱(如"常用文檔〞)。

2.再在"類別〞下面任選一項(如"插入〞選項)，在右邊"命令〞下面任選一項(如"超〞選項)，將它拖到新菜單(常用文檔)中，并仿照上面的操作對它進(jìn)展命名(如"工資表〞等)，建立第一個工作簿文檔列表名稱。

重復(fù)上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱。

3.選中"常用文檔〞菜單中*個菜單項(如"工資表〞等)，右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中，選"分配超→翻開〞選項，翻開"分配超〞對話框。通過按"查找范圍〞右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿(如"工資.*ls〞等)文件夾，并選中該工作簿文檔。

重復(fù)上面的操作，將菜單項和與它對應(yīng)的工作簿文檔超起來。

4.以后需要翻開"常用文檔〞菜單中的*個工作簿文檔時，只要展開"常用文檔〞菜單，單擊其中的相應(yīng)選項即可。

提示：盡管我們將"超〞選項拖到了"常用文檔〞菜單中，但并不影響"插入〞菜單中"超〞菜單項和"常用〞工具欄上的"插入超〞按鈕的功能。

四、制作"專業(yè)符號〞工具欄

在編輯專業(yè)表格時，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號，為了方便輸入，我們可以制作一個屬于自己的"專業(yè)符號〞工具欄。

1.執(zhí)行"工具→宏→錄制新宏〞命令，翻開"錄制新宏〞對話框，輸入宏名"如"fuhao1〞"并將宏保存在"個人宏工作簿〞中，然后"確定〞開場錄制。選中"錄制宏〞工具欄上的"相對引用〞按鈕，然后將需要的特殊符號輸入到*個單元格中，再單擊"錄制宏〞工具欄上的"停頓〞按鈕，完成宏的錄制。

仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號的輸入"宏〞。

2.翻開"自定義〞對話框，在"工具欄〞標(biāo)簽中，單擊"新建〞按鈕，彈出"新建工具欄〞對話框，輸入名稱——"專業(yè)符號〞，確定后，即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個工具條。

切換到"命令〞標(biāo)簽中，選中"類別〞下面的"宏〞，將"命令〞下面的"自定義按鈕〞項拖到"專業(yè)符號〞欄上(有多少個特殊符號就拖多少個按鈕)。

3.選中其中一個"自定義按鈕〞，仿照第2個秘技的第1點對它們進(jìn)展命名。

4.右擊*個命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選"指定宏〞選項，翻開"指定宏〞對話框，選中相應(yīng)的宏(如fuhao1等)，確定退出。

重復(fù)此步操作，將按鈕與相應(yīng)的宏起來。

5.關(guān)閉"自定義〞對話框，以后可以像使用普通工具欄一樣，使用"專業(yè)符號〞工具欄，向單元格中快速輸入專業(yè)符號了。

五、用"視面管理器〞保存多個打印頁面

有的工作表，經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域，用"視面管理器〞吧。

1.翻開需要打印的工作表，用鼠標(biāo)在不需要打印的行(或列)標(biāo)上拖拉，選中它們再右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選"隱藏〞選項，將不需要打印的行(或列)隱藏起來。

2.執(zhí)行"視圖→視面管理器〞命令，翻開"視面管理器〞對話框，單擊"添加〞按鈕，彈出"添加視面〞對話框，輸入一個名稱(如"上報表〞)后，單擊"確定〞按鈕。

3.將隱藏的行(或列)顯示出來，并重復(fù)上述操作，"添加〞好其它的打印視面。

4.以后需要打印*種表格時，翻開"視面管理器〞，選中需要打印的表格名稱，單擊"顯示〞按鈕，工作表即刻按事先設(shè)定好的界面顯示出來，簡單設(shè)置、排版一下，按下工具欄上的"打印〞按鈕，一切就OK了。

六、讓數(shù)據(jù)按需排序

如果你要將員工按其所在的部門進(jìn)展排序，這些部門名稱既的有關(guān)信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦"可采用自定義序列來排序。

1.執(zhí)行"格式→選項〞命令，翻開"選項〞對話框，進(jìn)入"自定義序列〞標(biāo)簽中，在"輸入序列〞下面的方框中輸入部門排序的序列(如"機關(guān),車隊,一車間,二車間,三車間〞等)，單擊"添加〞和"確定〞按鈕退出。

2.選中"部門〞列中任意一個單元格，執(zhí)行"數(shù)據(jù)→排序〞命令，翻開"排序〞對話框，單擊"選項〞按鈕，彈出"排序選項〞對話框，按其中的下拉按鈕，選中剛剛自定義的序列，按兩次"確定〞按鈕返回，所有數(shù)據(jù)就按要求進(jìn)展了排序。

七、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來工作表局部單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來了。1.選中需要隱藏內(nèi)容的單元格(區(qū)域)，執(zhí)行"格式→單元格〞命令，翻開"單元格格式〞對話框，在"數(shù)字〞標(biāo)簽的"分類〞下面選中"自定義〞選項，然后在右邊"類型〞下面的方框中輸入"；；；〞(三個英文狀態(tài)下的分號)。2.再切換到"保護(hù)〞標(biāo)簽下，選中其中的"隱藏〞選項，按"確定〞按鈕退出。3.執(zhí)行"工具→保護(hù)→保護(hù)工作表〞命令，翻開"保護(hù)工作表〞對話框，設(shè)置好密碼后，"確定〞返回。經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來，就是使用E*cel的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。提示：在"保護(hù)〞標(biāo)簽下，請不要去除"鎖定〞前面復(fù)選框中的"∨〞號，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數(shù)據(jù)。八、讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn)在編輯表格時，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中文，反復(fù)切換輸入法實在不方便，何不設(shè)置一下，讓輸入法智能化地調(diào)整呢"選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，執(zhí)行"數(shù)據(jù)→有效性〞命令，翻開"數(shù)據(jù)有效性〞對話框，切換到"輸入法模式〞標(biāo)簽下，按"模式〞右側(cè)的下拉按鈕，選中"翻開〞選項后，"確定〞退出。以后中選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個單元格時，中文輸入法(輸入法列表中的第1個中文輸入法)自動翻開，中選中其它單元格時，中文輸入法自動關(guān)閉。九、讓"自動更正〞輸入統(tǒng)一的文本你是不是經(jīng)常為輸入*些固定的文本，如"電腦報"而煩惱呢"那就往下看吧。1.執(zhí)行"工具→自動更正〞命令，翻開"自動更正〞對話框。2.在"替換〞下面的方框中輸入"pcw〞(也可以是其他字符，"pcw〞用小寫)，在"替換為〞下面的方框中輸入""電腦報"〞，再單擊"添加〞和"確定〞按鈕。3.以后如果需要輸入上述文本時，只要輸入"pcw〞字符"此時可以不考慮"pcw〞的大小寫"，然后確認(rèn)一下就成了。十、在E*cel中自定義函數(shù)E*cel函數(shù)雖然豐富，但并不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個函數(shù)，來完成一些特定的運算。下面，我們就來自定義一個計算梯形面積的函數(shù)：1.執(zhí)行"工具→宏→VisualBasic編輯器〞菜單命令(或按"Alt+F11〞快捷鍵)，翻開VisualBasic編輯窗口。2.在窗口中，執(zhí)行"插入→模塊〞菜單命令，插入一個新的模塊——模塊1。3.在右邊的"代碼窗口〞中輸入以下代碼：FunctionV(a,b,h)V=h*(a+b)/2EndFunction4.關(guān)閉窗口，自定義函數(shù)完成。以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。提示：用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應(yīng)的工作簿中使用。十一、表頭下面襯*圖片為工作表添加的背景，是襯在整個工作表下面的，能不能只襯在表頭下面呢"1.執(zhí)行"格式→工作表→背景〞命令，翻開"工作表背景〞對話框，選中需要作為背景的圖片后，按下"插入〞按鈕，將圖片襯于整個工作表下面。2.在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標(biāo)在不需要襯圖片的單元格(區(qū)域)中拖拉，同時選中這些單元格(區(qū)域)。3.按"格式〞工具欄上的"填充顏色〞右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的"調(diào)色板〞中，選中"白色〞。經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，留下的單元格下面襯上了圖片，而上述選中的單元格(區(qū)域)下面就沒有襯圖片了(其實，是圖片被"白色〞遮蓋了)。提示"襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。十二、用連字符"&〞來合并文本如果我們想將多列的內(nèi)容合并到一列中，不需要利用函數(shù)，一個小小的連字符"&〞就能將它搞定(此處假定將B、C、D列合并到一列中)。1.在D列后面插入兩個空列(E、F列)，然后在D1單元格中輸入公式：=B1&C1&D1。2.再次選中D1單元格，用"填充柄〞將上述公式復(fù)制到D列下面的單元格中，B、C、D列的內(nèi)容即被合并到E列對應(yīng)的單元格中。3.選中E列，執(zhí)行"復(fù)制〞操作，然后選中F列，執(zhí)行"編輯→選擇性粘貼〞命令，翻開"選擇性粘貼〞對話框，選中其中的"數(shù)值〞選項，按下"確定〞按鈕，E列的內(nèi)容(不是公式)即被復(fù)制到F列中。4.將B、C、D、E列刪除，完成合并工作。提示：完成第1、2步的操作，合并效果已經(jīng)實現(xiàn)，但此時如果刪除B、C、D列，公式會出現(xiàn)錯誤。故須進(jìn)展第3步操作，將公式轉(zhuǎn)換為不變的"值〞。生成績條常有朋友問"如何打印成績條〞這樣的問題，有不少人采取錄制宏或VBA的方法來實現(xiàn)，這對于初學(xué)者來說有一定難度。出于此種考慮，我在這里給出一種用函數(shù)實現(xiàn)的簡便方法。此處假定學(xué)生成績保存在Sheet1工作表的A1至G64單元格區(qū)域中，其中第1行為標(biāo)題，第2行為學(xué)科名稱。1.切換到Sheet2工作表中，選中A1單元格，輸入公式：=IF(MOD(ROW()，3)=0，″″，IF(0MOD"ROW()，3(=1，sheet1！Aū，INDE*(sheet1！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。2.再次選中A1單元格，用"填充柄〞將上述公式復(fù)制到B1至G1單元格中；然后，再同時選中A1至G1單元格區(qū)域，用"填充柄〞將上述公式復(fù)制到A2至G185單元格中。至此，成績條根本成型，下面簡單修飾一下。3.調(diào)整好行高和列寬后，同時選中A1至G2單元格區(qū)域(第1位學(xué)生的成績條區(qū)域)，按"格式〞工具欄"邊框〞右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的邊框列表中，選中"所有框線〞選項，為選中的區(qū)域添加邊框(如果不需要邊框，可以不進(jìn)展此步及下面的操作)。4.同時選中A1至G3單元格區(qū)域，點擊"常用〞工具欄上的"格式刷〞按鈕，然后按住鼠標(biāo)左鍵，自A4拖拉至G186單元格區(qū)域，為所有的成績條添加邊框。按"打印〞按鈕，即可將成績條打印出來。十四、E*cel幫你選函數(shù)在用函數(shù)處理數(shù)據(jù)時，常常不知道使用什么函數(shù)比擬適宜。E*cel的"搜索函數(shù)〞功能可以幫你縮小范圍，挑選出適宜的函數(shù)。執(zhí)行"插入→函數(shù)〞命令，翻開"插入函數(shù)〞對話框，在"搜索函數(shù)〞下面的方框中輸入要求(如"計數(shù)〞)，然后單擊"轉(zhuǎn)到〞按鈕，系統(tǒng)即刻將與"計數(shù)〞有關(guān)的函數(shù)挑選出來，并顯示在"選擇函數(shù)〞下面的列表框中。再結(jié)合查看相關(guān)的幫助文件，即可快速確定所需要的函數(shù)。十五、同時查看不同工作表中多個單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)有時，我們編輯*個工作表(Sheet1)時，需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)*個單元格的內(nèi)容，可以利用E*cel的"監(jiān)視窗口〞功能來實現(xiàn)。執(zhí)行"視圖→工具欄→監(jiān)視窗口〞命令，翻開"監(jiān)視窗口〞，單擊其中的"添加監(jiān)視〞按鈕，展開"添加監(jiān)視點〞對話框，用鼠標(biāo)選中需要查看的單元格后，再單擊"添加〞按鈕。重復(fù)前述操作，添加其它"監(jiān)視點〞。以后，無論在哪個工作表中，只要翻開"監(jiān)視窗口〞，即可查看所有被監(jiān)視點單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)和相關(guān)信息。十六、為單元格快速畫邊框在E*cel2002以前的版本中，為單元格區(qū)域添加邊框的操作比擬麻煩，E*cel2002對此功能進(jìn)展了全新的拓展。單擊"格式〞工具欄上"邊框〞右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選"繪圖邊框〞選項，或者執(zhí)行"視圖→工具欄→邊框〞命令，展開"邊框〞工具欄。單擊工具欄最左側(cè)的下拉按鈕，選中一種邊框樣式，然后在需要添加邊框的單元格區(qū)域中拖拉，即可為相應(yīng)的單元格區(qū)域快速畫上邊框。提示：①如果畫錯了邊框，沒關(guān)系，選中工具欄上的"擦除邊框〞按鈕，然后在錯誤的邊框上拖拉一下，就可以去除掉錯誤的邊框。②如果需要畫出不同顏色的邊框，可以先按工具欄右側(cè)的"線條顏色〞按鈕，在隨后彈出的調(diào)色板中選中需要的顏色后，再畫邊框即可。③這一功能還可以在單元格中畫上對角的斜線。十七、控制特定單元格輸入文本的長度你能想象當(dāng)你在該輸入四位數(shù)的單元格中卻填入了一個兩位數(shù)，或者在該輸入文字的單元格中你卻輸入了數(shù)字的時候，E*cel就能自動判斷、即時分析并彈出警告，那該多好啊!要實現(xiàn)這一功能，對E*cel來說，也并不難。例如我們將光標(biāo)定位到一個登記"年份〞的單元格中，為了輸入的統(tǒng)一和計算的方便，我們希望"年份〞都用一個四位數(shù)來表示。所以，我們可以單擊"數(shù)據(jù)〞菜單的"有效性〞選項。在"設(shè)置〞卡片"有效性條件〞的"允許〞下拉菜單中選擇"文本長度〞。然后在"數(shù)據(jù)〞下拉菜單中選擇"等于〞，且"長度〞為"4〞。同時，我們再來到"出錯警告〞卡片中，將"輸入無效數(shù)據(jù)時顯示的出錯警告〞設(shè)為"停頓〞，并在"標(biāo)題〞和"錯誤信息〞欄中分別填入"輸入文本非法!〞和"請輸入四位數(shù)年份。〞字樣。很顯然，當(dāng)如果有人在該單元格中輸入的不是一個四位數(shù)時，E*cel就會彈出示的警告對話框，告訴你出錯原因，并直到你輸入了正確"樣式〞的數(shù)值前方可繼續(xù)錄入。神奇吧"其實，在E*cel的"數(shù)據(jù)有效性〞判斷中，還有許多特殊類型的數(shù)據(jù)格式可選，比方"文本類型〞啊，"序列大小〞啊，"時間遠(yuǎn)近〞啊，如你有興趣，何不自作主*，自己設(shè)計一種檢測標(biāo)準(zhǔn)，讓你的E*cel展示出與眾不同的光榮呢。十八、成組填充多*表格的固定單元格我們知道每次翻開E*cel，軟件總是默認(rèn)翻開多*工作表。由此就可看出E*cel除了擁有強大的單*表格的處理能力，更適合在多*相互關(guān)聯(lián)的表格中協(xié)調(diào)工作。要協(xié)調(diào)關(guān)聯(lián)，當(dāng)然首先就需要同步輸入。因此，在很多情況下，都會需要同時在多*表格的一樣單元格中輸入同樣的內(nèi)容。則如何對表格進(jìn)展成組編輯呢"首先我們單擊第一個工作表的標(biāo)簽名"Sheet1〞，然后按住Shift鍵，單擊最后一*表格的標(biāo)簽名"Sheet3〞(如果我們想關(guān)聯(lián)的表格不在一起，可以按住Ctrl鍵進(jìn)展點選)。此時，我們看到E*cel的標(biāo)題欄上的名稱出現(xiàn)了"工作組〞字樣，我們就可以進(jìn)展對工作組的編輯工作了。在需要一次輸入多*表格內(nèi)容的單元格中隨便寫點什么，我們發(fā)現(xiàn)，"工作組〞中所有表格的同一位置都顯示出相應(yīng)內(nèi)容了。但是，僅僅同步輸入是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。比方，我們需要將多*表格中一樣位置的數(shù)據(jù)統(tǒng)一改變格式該怎么辦呢"首先，我們得改變第一*表格的數(shù)據(jù)格式，再單擊"編輯〞菜單的"填充〞選項，然后在其子菜單中選擇"至同組工作表〞。這時，E*cel會彈出"填充成組工作表〞的對話框，在這里我們選擇"格式〞一項，點"確定〞后，同組中所有表格該位置的數(shù)據(jù)格式都改變了。十九、改變文本的大小寫在E*cel中，為表格處理和數(shù)據(jù)運算提供最強大支持的不是公式，也不是數(shù)據(jù)庫，而是函數(shù)。不要以為E*cel中的函數(shù)只是針對數(shù)字，其實只要是寫進(jìn)表格中的內(nèi)容，E*cel都有對它編輯的特殊函數(shù)。例如改變文本的大小寫。在E*cel2002中，至少提供了三種有關(guān)文本大小寫轉(zhuǎn)換的函數(shù)。它們分別是："=UPPER(源數(shù)據(jù)格)〞，將文本全部轉(zhuǎn)換為大寫；"=LOWER(源數(shù)據(jù)格)〞，將文本全部轉(zhuǎn)換成小寫；"=PROPER(源數(shù)據(jù)格)〞，將文本轉(zhuǎn)換成"適當(dāng)〞的大小寫，如讓每個單詞的首字母為大寫等。例如，我們在一*表格的A1單元格中輸入小寫的"e*cel〞，然后在目標(biāo)單元格中輸入"=UPPER(A1)〞，回車后得到的結(jié)果將會是"E*CEL〞。同樣，如果我們在A3單元格中輸入"mr.weiwei〞，然后我們在目標(biāo)單元格中輸入"=PROPER(A3)〞，則我們得到的結(jié)果就將是"Mr.Weiwei〞了。二十、提取字符串中的特定字符除了直接輸入外，從已存在的單元格內(nèi)容中提取特定字符輸入，絕對是一種省時又省事的方法，特別是對一些樣式雷同的信息更是如此，比方員工、籍貫等信息。如果我們想快速從A4單元格中提取稱謂的話，最好使用"=RIGHT(源數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù))〞函數(shù)，它表示"從A4單元格最右側(cè)的字符開場提取2個字符〞輸入到此位置。當(dāng)然，如果你想提取**的話，則要使用"=LEFT(源數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù))〞函數(shù)了。還有一種情況，我們不從左右兩端開場，而是直接從數(shù)據(jù)中間提取幾個字符。比方我們要想從A5單元格中提取"**〞兩個字時，就只須在目標(biāo)單元格中輸入"=MID(A5,4,2)〞就可以了。意思是：在A5單元格中提取第4個字符后的兩個字符，也就是第4和第5兩個字。二十一、把基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞將英文的基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞是一個比擬復(fù)雜的問題。因為它沒有一個十分固定的模式：大多數(shù)的數(shù)字在變成序數(shù)詞都是使用的"th〞后綴，但大但凡以"1〞、"2〞、"3〞結(jié)尾的數(shù)字卻分別是以"st〞、"nd〞和"rd〞結(jié)尾的。而且，"11〞、"12〞、"13〞這3個數(shù)字又不一樣，它們卻仍然是以"th〞結(jié)尾的。因此，實現(xiàn)起來似乎很復(fù)雜。其實，只要我們理清思路，找準(zhǔn)函數(shù)，只須編寫一個公式，就可輕松轉(zhuǎn)換了。不信，請看："=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),″th″,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),″st″,″nd″,″rd″),″th″))〞。該公式盡管一長串，不過含義卻很明確：①如果數(shù)字是以"11〞、"12〞、"13〞結(jié)尾的，則加上"th〞后綴；②如果第1原則無效，則檢查最后一個數(shù)字，以"1〞結(jié)尾使用"st〞、以"2〞結(jié)尾使用"nd〞、以"3〞結(jié)尾使用"rd〞；③如果第1、2原則都無效，則就用"th〞。因此，基數(shù)詞和序數(shù)詞的轉(zhuǎn)換實現(xiàn)得如此輕松和快捷。二十二、用特殊符號補齊位數(shù)和財務(wù)打過交道的人都知道，在賬面填充時有一種約定俗成的"平安填寫法〞，那就是將金額中的空位補齊，或者在款項數(shù)據(jù)的前面加上"$〞之類的符號。其實，在E*cel中也有類似的輸入方法，那就是"REPT〞函數(shù)。它