企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施的建立與系統(tǒng)的管理_第1頁
企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施的建立與系統(tǒng)的管理_第2頁
企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施的建立與系統(tǒng)的管理_第3頁
企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施的建立與系統(tǒng)的管理_第4頁
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企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施的建立與系統(tǒng)的管理第1頁/共73頁第2章企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施

的建立2.1企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施概述2.2企業(yè)信息系統(tǒng)的建立2.3企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)的建立2.4企業(yè)信息管理制度的建立Qiyexinxijichusheshidijianli★第2頁/共73頁第2章企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施的建立2.1企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施概述1.1.1企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施的含義1.社會基礎(chǔ)設(shè)施的含義人類已經(jīng)經(jīng)歷的三種重要社會基礎(chǔ)結(jié)構(gòu):第一種:交通運(yùn)輸事業(yè)運(yùn)河、公路、鐵路、航空第二種:能源傳輸事業(yè)電力網(wǎng)、天然氣管道、輸油管道第三種:信息傳輸事業(yè)通信,信件、報紙、電話、電報、電視、收音機(jī)。第3頁/共73頁第2章企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施的建立2.1企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施概述1.1.1企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施的含義1.社會基礎(chǔ)設(shè)施的含義2.信息基礎(chǔ)設(shè)施的含義今天,在第三種社會基礎(chǔ)設(shè)施的基礎(chǔ)上,發(fā)展起適應(yīng)于信息社會的基礎(chǔ)設(shè)施:信息基礎(chǔ)設(shè)施。所以,信息基礎(chǔ)設(shè)施是社會基礎(chǔ)設(shè)施的一種。國家信息基礎(chǔ)設(shè)施▲國家信息基礎(chǔ)設(shè)施NationalInformationInfrastructure(NII)從純技術(shù)角度看,它是快速傳輸信息的光電通信網(wǎng)絡(luò)。從社會概念角度看,它指的是信息網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)極大地改變著人類的工作方式和生活方式,人類社會進(jìn)入了一個嶄新的時代?!?993年9月,美國率先提出“國家信息基礎(chǔ)設(shè)施計劃”?!?994年9月,美國又提出了“全球信息基礎(chǔ)設(shè)施倡議”?!?月,首次亞太經(jīng)濟(jì)合作組織電信與信息部長會議通過了有關(guān)信息基礎(chǔ)設(shè)施發(fā)展相互合作的“聯(lián)合聲明”和“漢城宣言”。

第4頁/共73頁第2章企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施的建立2.1企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施概述1.1.1企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施的含義1.社會基礎(chǔ)設(shè)施的含義2.信息基礎(chǔ)設(shè)施的含義今天,在第三種社會基礎(chǔ)設(shè)施的基礎(chǔ)上,發(fā)展起適應(yīng)于信息社會的基礎(chǔ)設(shè)施:信息基礎(chǔ)設(shè)施。所以,信息基礎(chǔ)設(shè)施是社會基礎(chǔ)設(shè)施的一種。國家信息基礎(chǔ)設(shè)施企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施▲這指的是能夠維持本企業(yè)信息管理需要的、最起碼的信息系統(tǒng)及其相關(guān)設(shè)施,是由通信網(wǎng)絡(luò)、計算機(jī)、數(shù)據(jù)庫、日常信息技術(shù)設(shè)備和信息管理人員組成的人-機(jī)系統(tǒng)。第5頁/共73頁第2章企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施的建立2.1企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施概述1.1.1企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施的含義1.1.2企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施的內(nèi)容企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施是一個全新的概念,具體應(yīng)該包括那些內(nèi)容,是一個正在發(fā)展的變化的體系,隨著人們對企業(yè)信息管理客觀規(guī)律認(rèn)識的深化,它的內(nèi)容體系也在不斷地完善和充實(shí)??偨Y(jié)已有的實(shí)踐和研究成果企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施包括:1.企業(yè)信息系統(tǒng)和信息網(wǎng)絡(luò)2.信息技術(shù)裝備3.企業(yè)信息機(jī)構(gòu)4.企業(yè)信息資源設(shè)施5.企業(yè)信息管理制度6.企業(yè)信息管理工作人員第6頁/共73頁第2章企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施的建立2.1企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施概述1.1.1企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施的含義1.1.2企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施的內(nèi)容1.企業(yè)信息系統(tǒng)和信息網(wǎng)絡(luò)(1)企業(yè)信息系統(tǒng)▲企業(yè)信息系統(tǒng)的含義能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行收集、加工、存儲、傳播,向本企業(yè)提供信息服務(wù)的職能系統(tǒng)。它是系統(tǒng)的一種?!髽I(yè)信息系統(tǒng)的功能為了完成企業(yè)信息管理的任務(wù),不斷地與環(huán)境發(fā)生信息的交換。第7頁/共73頁第2章企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施的建立2.1企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施概述1.1.1企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施的含義1.1.2企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施的內(nèi)容1.企業(yè)信息系統(tǒng)和信息網(wǎng)絡(luò)(1)企業(yè)信息系統(tǒng)▲企業(yè)信息系統(tǒng)的含義▲企業(yè)信息系統(tǒng)的功能▲企業(yè)信息系統(tǒng)的地位企業(yè)是由各種功能的系統(tǒng)組成的。信息系統(tǒng)是企業(yè)這些重要系統(tǒng)之一。組織系統(tǒng)能力系統(tǒng)信息系統(tǒng)權(quán)力指揮系統(tǒng)規(guī)章制度系統(tǒng)咨詢參謀系統(tǒng)工藝系統(tǒng)信息系統(tǒng)在企業(yè)系統(tǒng)中的地位價值系統(tǒng)企業(yè)第8頁/共73頁第2章企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施的建立2.1企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施概述1.1.1企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施的含義1.1.2企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施的內(nèi)容1.企業(yè)信息系統(tǒng)和信息網(wǎng)絡(luò)(1)企業(yè)信息系統(tǒng)▲企業(yè)信息系統(tǒng)的含義▲企業(yè)信息系統(tǒng)的功能▲企業(yè)信息系統(tǒng)的地位▲企業(yè)信息系統(tǒng)的類型一是企業(yè)內(nèi)設(shè)立的、為企業(yè)自身服務(wù)的專門從事信息處理服務(wù)的信息機(jī)構(gòu)(含計算機(jī))所組成的系統(tǒng)。二是企業(yè)的組織系統(tǒng)。▲把企業(yè)信息系統(tǒng)理解成只是由企業(yè)內(nèi)設(shè)置的專職信息機(jī)構(gòu)組成的系統(tǒng)、或計算機(jī)系統(tǒng)都是不全面的。

▲企業(yè)的組織系統(tǒng)又包括企業(yè)正式組織系統(tǒng)和非正式組織系統(tǒng)第9頁/共73頁第2章企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施的建立2.1企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施概述1.1.1企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施的含義1.1.2企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施的內(nèi)容1.企業(yè)信息系統(tǒng)和信息網(wǎng)絡(luò)(1)企業(yè)信息系統(tǒng)(2)企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)

把企業(yè)內(nèi)分散的各種各樣的信息系統(tǒng)連接起來,就形成了企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)。將企業(yè)內(nèi)的信息網(wǎng)絡(luò)與社會信息網(wǎng)絡(luò)連接起來,形成企業(yè)對社會、市場和內(nèi)部都非常敏感的神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)。企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)成;▲企業(yè)與政府▲企業(yè)與市場▲本企業(yè)與其他企業(yè)▲企業(yè)內(nèi)的部門與部門▲企業(yè)內(nèi)管理者與員工它是通過計算機(jī)系統(tǒng)連接而成和通過組織機(jī)構(gòu)、信函、電話、當(dāng)面交流等方式形成的廣義信息網(wǎng)絡(luò)。

(詳見本章第二、第三節(jié))注意:企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)≠企業(yè)局域網(wǎng)第10頁/共73頁第2章企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施的建立2.1企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施概述1.1.1企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施的含義1.1.2企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施的內(nèi)容1.企業(yè)信息系統(tǒng)和信息網(wǎng)絡(luò)2.信息技術(shù)裝備

一個完善的信息系統(tǒng)離不開現(xiàn)代信息技術(shù)裝備。企業(yè)所擁有的現(xiàn)代信息技術(shù)裝備,決定了企業(yè)信息管理所能達(dá)到的最高水平。(1)硬件裝備:包括微型計算機(jī)、中小型計算機(jī)或大型計算機(jī)、聲像傳送設(shè)備、電視會議設(shè)備、企業(yè)電子郵箱、電話機(jī)、對講機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等。(2)軟件裝備:數(shù)據(jù)庫、管理數(shù)學(xué)模型、各類生產(chǎn)軟件和管理決策軟件。▲最常見的軟件有:CAD,計算機(jī)輔助設(shè)計CAM,計算機(jī)輔助制造CAT,計算機(jī)輔助測試MIS,管理信息系統(tǒng)DSS,決策支持系統(tǒng)OAS,辦公自動化系統(tǒng)MSS,管理支持系統(tǒng)SIS,戰(zhàn)略信息系統(tǒng)財務(wù)管理軟件信息安全軟件CIMS,集成制造系統(tǒng)MRPII,制造資源計劃ERP,企業(yè)資源計劃SCM,供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)CRM,客戶關(guān)系系統(tǒng)(教材第37頁的表2.1有錯)第11頁/共73頁第2章企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施的建立2.1企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施概述1.1.1企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施的含義1.1.2企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施的內(nèi)容1.企業(yè)信息系統(tǒng)和信息網(wǎng)絡(luò)2.信息技術(shù)裝備

3.企業(yè)信息機(jī)構(gòu)

企業(yè)信息管理中,總是將那些大量重復(fù)出現(xiàn)的例行問題交給專門的信息機(jī)構(gòu)去處理的。(1)向管理者提供決策分析和預(yù)測的戰(zhàn)略部門(2)進(jìn)行文字加工處理的信息綜合部門(3)采集、整理、存儲信息資料的圖書檔案部門(4)快速傳遞信息的通信部門(5)企業(yè)在線數(shù)據(jù)管理部門

▲戰(zhàn)略情報中心政策研究室等▲秘書科宣傳部企業(yè)報編輯部等▲圖書館期刊室情報服務(wù)室

技術(shù)檔案室財務(wù)檔案室文書檔案室等▲對外信息交流中心企業(yè)網(wǎng)站收發(fā)室等▲CIO辦公室信息部微機(jī)室計算機(jī)中心網(wǎng)絡(luò)中心等第12頁/共73頁第2章企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施的建立2.1企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施概述1.1.1企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施的含義1.1.2企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施的內(nèi)容1.企業(yè)信息系統(tǒng)和信息網(wǎng)絡(luò)2.信息技術(shù)裝備

3.企業(yè)信息機(jī)構(gòu)

4.企業(yè)信息資源設(shè)施

指企業(yè)內(nèi)各種公用的、專用的、便于存儲、檢索的數(shù)據(jù)庫管理機(jī)構(gòu),與企業(yè)技術(shù)、管理發(fā)展方向一致的圖書館、專業(yè)期刊室、技術(shù)檔案室,為企業(yè)開發(fā)管理決策專用軟件和數(shù)學(xué)模型服務(wù)的情報服務(wù)室等?!蝿?wù):一方面滿足企業(yè)內(nèi)對信息的檢索和查詢需求,并不斷對信息資源進(jìn)行補(bǔ)充和更新;另一方面要能夠提供信息的綜合處理與接受應(yīng)用咨詢的服務(wù)。第13頁/共73頁第2章企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施的建立2.1企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施概述1.1.1企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施的含義1.1.2企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施的內(nèi)容1.企業(yè)信息系統(tǒng)和信息網(wǎng)絡(luò)2.信息技術(shù)裝備

3.企業(yè)信息機(jī)構(gòu)

4.企業(yè)信息資源設(shè)施

企業(yè)信息管理制度是企業(yè)信息管理的基本保證。沒有信息管理制度,企業(yè)信息管理活動就無章可循、各行其是,就無法實(shí)施正常的企業(yè)管理。

(詳見第4節(jié))5.企業(yè)信息管理制度

6.企業(yè)信息管理工作人員

企業(yè)信息管理人員是企業(yè)信息管理活動的主體,他的水平?jīng)Q定著企業(yè)信息管理活動的實(shí)際水平。(詳見第9章)

第14頁/共73頁第2章企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施的建立2.2企業(yè)信息系統(tǒng)的建立2.2.1企業(yè)信息系統(tǒng)的構(gòu)成1.正式信息系統(tǒng)與非正式信息系統(tǒng)的復(fù)合體(1)正式信息系統(tǒng)的含義借助于正式組織機(jī)構(gòu)形成的信息系統(tǒng)。(2)非正式信息系統(tǒng)的含義既不依賴于正式組織機(jī)構(gòu),也不必一定遵循組織信息處理原則,也不受組織系統(tǒng)約束的信息系統(tǒng)。(3)非正式信息系統(tǒng)組成一是非正式組織中的信息傳播通道;二是非官方、不嚴(yán)格的、私人交往性質(zhì)的信道。(4)非正式信息系統(tǒng)在管理實(shí)踐中的作用▲可作單刀直入式的交流▲交流者沒有后顧之憂▲能最大限度地進(jìn)行交流▲交流是全過程的啟發(fā):組織內(nèi)的信息系統(tǒng)是有形與無形的全員信息系統(tǒng)▲非正式信息系統(tǒng)是客觀存在的.▲學(xué)會運(yùn)用非正式信息系統(tǒng)為管理服務(wù)案例:中美建交

↓一九五六年七月的一天,在臺灣陽明山公園,蔣介石對旅居香港的作家曹聚仁說:你這次去大陸,一定要弄清楚中共的真實(shí)意圖。第15頁/共73頁第2章企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施的建立2.2企業(yè)信息系統(tǒng)的建立2.2.1企業(yè)信息系統(tǒng)的構(gòu)成1.正式信息系統(tǒng)與非正式信息系統(tǒng)的復(fù)合體(1)正式信息系統(tǒng)的含義(2)非正式信息系統(tǒng)的含義(3)非正式信息系統(tǒng)組成(4)非正式信息系統(tǒng)在管理實(shí)踐中的作用▲非正式信息系統(tǒng)是客觀存在的.▲學(xué)會運(yùn)用非正式信息系統(tǒng)為管理服務(wù)案例:中美建交通過非正式信息系統(tǒng)獲得創(chuàng)新成果▲某些美國企業(yè)有意識組織非正式的小組活動進(jìn)行產(chǎn)品開發(fā)與技術(shù)改造?!承┤毡酒髽I(yè)面向不同車間、工種,開展有獎?wù)骷侠砘ㄗh的活動。通過非正式系統(tǒng)了解員工真實(shí)情況中國古代非常重視非正式渠道據(jù)記載,春秋時期鄭國大夫然明問國相子產(chǎn),為什么不把老百姓聚集議論朝政的“鄉(xiāng)校”毀掉,子產(chǎn)說:“夫人朝夕游焉,以議執(zhí)政之善否,其所善者,吾將行之;其所惡者,吾將改之,是吾師也,如之何毀之?”并表示對于老百姓的意見,吾要“聞而藥之也”?!乐垢阕谂珊椭{言,不輕信打小報告者中國古代的管理思想:《呂氏春秋·察傳》認(rèn)為,應(yīng)該對信息傳播過程中信息失真現(xiàn)象進(jìn)行審察:“傳言不可以不察,數(shù)傳而白為黑、黑為白”,所以“聞而不審,不若無聞矣!”要得到全面真實(shí)的信息,應(yīng)該遵循“博學(xué)”、“熟論”、“驗之以理”的原則。第16頁/共73頁第2章企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施的建立2.2企業(yè)信息系統(tǒng)的建立2.2.1企業(yè)信息系統(tǒng)的構(gòu)成1.正式信息系統(tǒng)與非正式信息系統(tǒng)的復(fù)合體

2.主體信息系統(tǒng)與客體信息系統(tǒng)的復(fù)合體(1)主體系統(tǒng)

主體生理信息系統(tǒng)興趣主體心理信息系統(tǒng)注意主體個性心理品質(zhì)情緒情感主體心理活動過程意志主體組合人信息系統(tǒng)(2)客體系統(tǒng)信息化中需要的設(shè)備啟示:信息系統(tǒng)的管理關(guān)鍵在于

▲主體系統(tǒng)和客體系統(tǒng)的復(fù)合

▲只看到客體系統(tǒng)的功能是管不好的客體系統(tǒng)決定了整個系統(tǒng)的可能達(dá)到的最高水平主體系統(tǒng)的水平則決定整個系統(tǒng)實(shí)際達(dá)到的水平▲主體系統(tǒng)不能脫離客體系統(tǒng)發(fā)揮作用,▲客體系統(tǒng)的最高可能水平則決定于主體系統(tǒng)

(如:同樣的計算機(jī),不同課件的水平不一樣)

.▲對主體系統(tǒng)與對客體系統(tǒng)的管理應(yīng)區(qū)別對待(如:IBM某經(jīng)理耗資500萬美元項目的失敗)第17頁/共73頁第2章企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施的建立2.2企業(yè)信息系統(tǒng)的建立2.2.1企業(yè)信息系統(tǒng)的構(gòu)成1.正式信息系統(tǒng)與非正式信息系統(tǒng)的復(fù)合體2.主體信息系統(tǒng)與客體信息系統(tǒng)的復(fù)合體3.硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)的復(fù)合體維持系統(tǒng)運(yùn)行的全部規(guī)章制度、行為程序、工藝流程、價值觀念、企業(yè)文化、企業(yè)倫理、權(quán)力信息流程、能力信息流程等無形的聯(lián)結(jié)方式、指揮手段的總稱。(1)軟件系統(tǒng)(2)硬件系統(tǒng)信息系統(tǒng)中除了軟件系統(tǒng)之外的部分。不同的企業(yè),其硬件系統(tǒng)也是變化的。啟示:信息系統(tǒng)的管理關(guān)鍵在于

▲軟件系統(tǒng)的質(zhì)量(如:福特公司案例)

▲只看到硬件系統(tǒng)的功能,盲目添置硬件系統(tǒng)設(shè)備,軟件系統(tǒng)跟不上,管理水平仍舊提不高。福特汽車公司組裝車間生產(chǎn)線的改進(jìn)結(jié)果:使生產(chǎn)一輛汽車的耗時:12小時28分鐘93分鐘第18頁/共73頁第2章企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施的建立2.2企業(yè)信息系統(tǒng)的建立2.2.1企業(yè)信息系統(tǒng)的構(gòu)成1.正式信息系統(tǒng)與非正式信息系統(tǒng)的復(fù)合體2.主體信息系統(tǒng)與客體信息系統(tǒng)的復(fù)合體3.硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)的復(fù)合體4.在線信息系統(tǒng)和非在線信息系統(tǒng)的復(fù)合體(1)在線信息系統(tǒng)使用計算機(jī)系信息系統(tǒng)計算機(jī)信息系統(tǒng)管理的內(nèi)容(詳見第3章)(2)非在線信息系統(tǒng)不使用計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理的信息系統(tǒng)第19頁/共73頁CIO主體系統(tǒng)在線信息系統(tǒng)企業(yè)信息系統(tǒng)非在線信息系統(tǒng)主體系統(tǒng)CEO規(guī)章制度、企業(yè)文化等計算機(jī)系統(tǒng)非正式組織系統(tǒng)思維系統(tǒng)組織系統(tǒng)正式系統(tǒng)正式系統(tǒng)非正式系統(tǒng)在線數(shù)據(jù)員工自我信息機(jī)構(gòu)主體系統(tǒng)硬件系統(tǒng)主體系統(tǒng)軟件系統(tǒng)硬件系統(tǒng)客體系統(tǒng)客體系統(tǒng)第20頁/共73頁第2章企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施的建立2.2企業(yè)信息系統(tǒng)的建立2.2.1企業(yè)信息系統(tǒng)的構(gòu)成2.2.2企業(yè)在線信息系統(tǒng)建立的過程關(guān)于企業(yè)計算機(jī)系統(tǒng)(在線信息系統(tǒng))建設(shè)的認(rèn)識:▲企業(yè)管理者認(rèn)為:確立了系統(tǒng)建設(shè)的項目,劃撥了經(jīng)費(fèi),剩下的事就是系統(tǒng)開發(fā)人員的事了?!S多闡述管理信息系統(tǒng)的論著中,以系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實(shí)施來表述在線信息系統(tǒng)建設(shè)的過程,究其內(nèi)容也都是從技術(shù)開發(fā)人員的角度來討論的。▲企業(yè)管理者的認(rèn)識是不恰當(dāng)?shù)摹芾硇畔⑾到y(tǒng)的研究者也應(yīng)該從企業(yè)的角度思考▲在許多系統(tǒng)開發(fā)失敗的案例中,企業(yè)管理者不聞不問是其中主要原因之一▲企業(yè)管理者在信息系統(tǒng)開發(fā)的四個階段中應(yīng)該注意哪些事情第21頁/共73頁第2章企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施的建立2.2企業(yè)信息系統(tǒng)的建立2.2.1企業(yè)信息系統(tǒng)的構(gòu)成2.2.2企業(yè)在線信息系統(tǒng)建立的過程1.系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃(1)制定系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃的必要性

▲這是一項耗資大、歷時長、技術(shù)復(fù)雜和企業(yè)內(nèi)外交錯的工程,關(guān)系企業(yè)投入能否獲得豐厚回報的問題。▲企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行信息管理是分階段的。

(詳見本書第四章第一節(jié)的“企業(yè)信息化的發(fā)展階段”)▲企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行在線信息管理,會受到外部社會環(huán)境、企業(yè)內(nèi)部環(huán)境、技術(shù)環(huán)境的影響和制約。第22頁/共73頁第2章企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施的建立2.2企業(yè)信息系統(tǒng)的建立2.2.1企業(yè)信息系統(tǒng)的構(gòu)成2.2.2企業(yè)在線信息系統(tǒng)建立的過程1.系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃(1)制定系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃的必要性

(2)系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃的內(nèi)容

▲對照長城所的漸進(jìn)式模型,明確本企業(yè)所處階段▲本企業(yè)所在行業(yè)的信息化情況▲本企業(yè)的組織、管理狀況▲本企業(yè)的人員狀況這些基本情況明白了,系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃的內(nèi)容也就清楚了。第23頁/共73頁第2章企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施的建立2.2企業(yè)信息系統(tǒng)的建立2.2.1企業(yè)信息系統(tǒng)的構(gòu)成2.2.2企業(yè)在線信息系統(tǒng)建立的過程1.系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃(1)制定系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃的必要性

(2)系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃的內(nèi)容

第一步,采集建立企業(yè)在線信息系統(tǒng)所需要的信息第二步,確立企業(yè)在線信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略目標(biāo)第三步,確定建立企業(yè)在線信息系統(tǒng)的方案第四步,制定項目實(shí)施的進(jìn)度計劃第五步,整理成文,并經(jīng)集體討論批準(zhǔn)后實(shí)施(3)制定系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃的步驟

第24頁/共73頁第2章企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施的建立2.2企業(yè)信息系統(tǒng)的建立2.2.1企業(yè)信息系統(tǒng)的構(gòu)成2.2.2企業(yè)在線信息系統(tǒng)建立的過程1.系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃(1)制定系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃的必要性

(2)系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃的內(nèi)容

▲宏觀地勾畫出企業(yè)在線信息系統(tǒng)發(fā)展的框架▲下決心從管理和人員上適應(yīng)計算機(jī)系統(tǒng)的需求▲少花錢,多辦事,不貪大求全,不盲目跟進(jìn),生搬硬套,一切以能夠給本企業(yè)帶來實(shí)際效益為準(zhǔn)(3)制定系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃的步驟

(4)制定系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃的要求

第25頁/共73頁第2章企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施的建立2.2企業(yè)信息系統(tǒng)的建立2.2.1企業(yè)信息系統(tǒng)的構(gòu)成2.2.2企業(yè)在線信息系統(tǒng)建立的過程1.系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃2.系統(tǒng)分析

企業(yè)管理者應(yīng)該明白,與開發(fā)人員溝通不好是系統(tǒng)失敗的重要原因之一。第26頁/共73頁第2章企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施的建立2.2企業(yè)信息系統(tǒng)的建立2.2.1企業(yè)信息系統(tǒng)的構(gòu)成2.2.2企業(yè)在線信息系統(tǒng)建立的過程1.系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃2.系統(tǒng)分析

(1)盡可能從開發(fā)人員的角度提出項目目標(biāo)

在項目開發(fā)的實(shí)踐中,企業(yè)管理者不是沒有目標(biāo),而是目標(biāo)的提法與開發(fā)人員要求不一致,以致使開發(fā)人員感到含糊籠統(tǒng)?!硰S針對零配件供應(yīng)不及時的情況,提出使用計算機(jī)系統(tǒng)來管理零配件供應(yīng),其系統(tǒng)目標(biāo):

通過計算機(jī)系統(tǒng)加強(qiáng)零配件賬物管理及進(jìn)出料計劃管理,保證合理庫存,最終達(dá)到均衡生產(chǎn)和提升經(jīng)濟(jì)效益的目的。第27頁/共73頁第2章企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施的建立2.2企業(yè)信息系統(tǒng)的建立2.2.1企業(yè)信息系統(tǒng)的構(gòu)成2.2.2企業(yè)在線信息系統(tǒng)建立的過程1.系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃2.系統(tǒng)分析

(1)盡可能從開發(fā)人員的角度提出項目目標(biāo)

▲改變從人、財、物的角度來談要求的習(xí)慣,盡可能從信息處理的角度來表述新系統(tǒng)的目標(biāo)?!鴱亩恐笜?biāo)和功能的角度來表述新系統(tǒng)的目標(biāo)。

(如:時間、速度、質(zhì)量和統(tǒng)計功能、運(yùn)算功能、圖表繪制等)▲對所提出的全部問題區(qū)別輕重緩急,明確它們之間的相互關(guān)系(如:因果關(guān)系,主次關(guān)系,權(quán)衡關(guān)系)。第28頁/共73頁第2章企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施的建立2.2企業(yè)信息系統(tǒng)的建立2.2.1企業(yè)信息系統(tǒng)的構(gòu)成2.2.2企業(yè)在線信息系統(tǒng)建立的過程1.系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃2.系統(tǒng)分析

(1)盡可能從開發(fā)人員的角度提出項目目標(biāo)

(2)項目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可行性分析

▲經(jīng)濟(jì)可行性分析▲技術(shù)可行性分析▲環(huán)境可行性分析▲系統(tǒng)運(yùn)行可行性分析▲包括建立系統(tǒng)時的各種投入,建成后運(yùn)行管理的投入和可能創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益的估算等?!孪到y(tǒng)所提出的要求(如運(yùn)行速度、存儲能力、通訊功能)在現(xiàn)有技術(shù)條件下能否實(shí)現(xiàn)?!ü芾怼⒉僮鞯绕髽I(yè)內(nèi)部條件與法律、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等外部環(huán)境對系統(tǒng)運(yùn)行的影響?!ㄟ^對企業(yè)現(xiàn)有人員素質(zhì)狀況和工作流程的分析,以確定新的信息系統(tǒng)能否順利運(yùn)行。第29頁/共73頁第2章企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施的建立2.2企業(yè)信息系統(tǒng)的建立2.2.1企業(yè)信息系統(tǒng)的構(gòu)成2.2.2企業(yè)在線信息系統(tǒng)建立的過程1.系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃2.系統(tǒng)分析

(1)盡可能從開發(fā)人員的角度提出項目目標(biāo)

(2)項目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可行性分析

(3)現(xiàn)行系統(tǒng)流程圖的審讀

▲組織結(jié)構(gòu)圖▲現(xiàn)場工作流程圖▲事務(wù)工作分析圖▲數(shù)據(jù)流程圖▲這些圖是后續(xù)分析的依據(jù),是通過反復(fù)征求企業(yè)管理者的意見后獲得的。▲認(rèn)真審讀這些流程圖是企業(yè)管理者在系統(tǒng)分析階段的重要任務(wù)。▲這三項任務(wù)十分重要。如果企業(yè)需求表述出現(xiàn)偏差或錯誤,那開發(fā)的新系統(tǒng),輕則不符合企業(yè)的要求,不能使用,重則會導(dǎo)致系統(tǒng)開發(fā)失敗。第30頁/共73頁第2章企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施的建立2.2企業(yè)信息系統(tǒng)的建立2.2.1企業(yè)信息系統(tǒng)的構(gòu)成2.2.2企業(yè)在線信息系統(tǒng)建立的過程1.系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃2.系統(tǒng)分析

3.系統(tǒng)設(shè)計

又稱物理設(shè)計。系統(tǒng)分析的結(jié)果是獲得新系統(tǒng)的邏輯模型,解決了新系統(tǒng)要做什么的問題,系統(tǒng)設(shè)計則是根據(jù)新系統(tǒng)的邏輯模型提出物理實(shí)現(xiàn)的具體方案,解決怎么做的問題。(1)初步設(shè)計

又稱基本設(shè)計、結(jié)構(gòu)設(shè)計或總體設(shè)計。它在確定企業(yè)計算機(jī)系統(tǒng)目標(biāo)的基礎(chǔ)上,選定系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)模型,設(shè)計系統(tǒng)的工作程序,并選擇系統(tǒng)所需要的硬件設(shè)備等。

(2)詳細(xì)設(shè)計按照初步設(shè)計所確定的模型,對信息輸入、輸出形式、信息搜集與處理的方法、信息流程、信息存貯與檢索方法等進(jìn)行具體設(shè)計。主要包括:▲系統(tǒng)流程圖設(shè)計▲代碼設(shè)計▲輸入和輸出格式設(shè)計▲數(shù)據(jù)儲存設(shè)計▲程序模塊說明設(shè)計等(3)認(rèn)真評審,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題▲實(shí)踐證明,系統(tǒng)設(shè)計階段,企業(yè)不充分地參與是系統(tǒng)失敗的主要原因之一。▲參與的要求:一是要虛心向技術(shù)開發(fā)人員學(xué)習(xí)計算機(jī)專業(yè)知識二是發(fā)現(xiàn)問題及時提出三是提出建議、意見以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)為準(zhǔn)繩第31頁/共73頁第2章企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施的建立2.2企業(yè)信息系統(tǒng)的建立2.2.1企業(yè)信息系統(tǒng)的構(gòu)成2.2.2企業(yè)在線信息系統(tǒng)建立的過程1.系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃2.系統(tǒng)分析

3.系統(tǒng)設(shè)計

4.系統(tǒng)實(shí)施這是將系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計階段提出的關(guān)于新系統(tǒng)的方案說明書,轉(zhuǎn)換成一個完全可以操作的實(shí)際的信息系統(tǒng)的過程?!布馁徶煤桶惭b▲程序的編寫或購置▲操作人員及相關(guān)人員的培訓(xùn)▲基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料的錄入或轉(zhuǎn)換▲系統(tǒng)規(guī)程與制度的建立等第32頁/共73頁第2章企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施的建立2.2企業(yè)信息系統(tǒng)的建立2.2.1企業(yè)信息系統(tǒng)的構(gòu)成2.2.2企業(yè)在線信息系統(tǒng)建立的過程1.與現(xiàn)行企業(yè)管理系統(tǒng)相協(xié)調(diào)的原則2.2.3企業(yè)在線信息系統(tǒng)建立的原則2.為企業(yè)發(fā)展服務(wù)的原則3.經(jīng)濟(jì)適用的原則4.靈活統(tǒng)一的原則5.硬件投資與軟件開發(fā)相結(jié)合的原則6.逐步完善、不求一步到位的原則

第33頁/共73頁第2章企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施的建立2.3企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)的建立2.3.1企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)概述1.企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)的含義企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)是以計算機(jī)系統(tǒng)、通信設(shè)備、信息刊物等技術(shù)手段為依托,以各種信息機(jī)構(gòu)和信息人員為節(jié)點(diǎn)所組成的有機(jī)綜合體。以信息刊物、通信設(shè)備為依托的是人工信息網(wǎng)絡(luò)以通信設(shè)備、計算機(jī)系統(tǒng)為依托是計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)2.企業(yè)計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)(1)管理集中適時(2)資源共享(3)負(fù)荷分擔(dān)(4)擴(kuò)展方便(5)系統(tǒng)的可靠性提高3.企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的基本原則(1)適應(yīng)需求原則(2)先進(jìn)、實(shí)用、安全原則(3)模式統(tǒng)一原則(4)擴(kuò)展便利原則第34頁/共73頁第2章企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施的建立2.3企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)的建立2.3.1企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)概述2.3.2需求分析企業(yè)計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),包括:

▲需求分析:搞清需要解決哪些問題

▲網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃:提出一個完整的信息網(wǎng)絡(luò)方案

▲網(wǎng)絡(luò)總體設(shè)計:對方案的進(jìn)一步論證和具體落實(shí)1.確立網(wǎng)絡(luò)建設(shè)目標(biāo)企業(yè)需求集中體現(xiàn)在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的目標(biāo)上。為此:一要抓好企業(yè)實(shí)際情況的了解,掌握企業(yè)真正需求二要抓好開發(fā)人員,從計算機(jī)專業(yè)的角度來看企業(yè)需求,把企業(yè)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)目標(biāo)表述好三要進(jìn)行可行性分析,可行方可行▲用戶方的需求分析,指項目啟動時企業(yè)提出的需求報告。是通過對企業(yè)現(xiàn)實(shí)的和將來的工作進(jìn)行分析,從而提煉出需求來,是從無到有的創(chuàng)新過程?!_發(fā)方的需求分析,開發(fā)方分析用戶方提出的需求報告。是通過對企業(yè)的需求報告的分析了解企業(yè)的需求內(nèi)容,是對一個已有需求的理解過程。第35頁/共73頁第2章企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施的建立2.3企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)的建立2.3.1企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)概述2.3.2需求分析1.確立網(wǎng)絡(luò)建設(shè)目標(biāo)2.功能需求3.設(shè)備配置與環(huán)境建設(shè)需求這兩項需求的分析,是由技術(shù)開發(fā)人員根據(jù)用戶方提出的需求報告和當(dāng)前信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的水平提出的。4.初步預(yù)測這是企業(yè)在提出需求報告時同時對新網(wǎng)絡(luò)的成本、效益和風(fēng)險做出初步預(yù)測。第36頁/共73頁第2章企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施的建立2.3企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)的建立2.3.2需求分析2.3.2網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃1.網(wǎng)絡(luò)總體規(guī)劃的內(nèi)容

(1)企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)的分布(2)企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)的基本設(shè)備(3)企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)的基本規(guī)模(4)企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)的基本功能(5)企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)難點(diǎn)的估計(6)企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

2.網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃的要求(1)先進(jìn)(2)實(shí)用(3)可靠、安全(4)開放(5)可擴(kuò)充(6)文檔格式規(guī)范

2.3.1企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)概述第37頁/共73頁第2章企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施的建立2.3企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)的建立2.3.1企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)概述2.3.2需求分析2.3.3網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃2.3.4網(wǎng)絡(luò)總體設(shè)計1.網(wǎng)絡(luò)模式和結(jié)構(gòu)的設(shè)計(1)網(wǎng)絡(luò)計算模式設(shè)計▲一是以大型機(jī)為中心的模式▲二是以服務(wù)器為中心的模式▲三是客戶機(jī)/服務(wù)器的模式在總體設(shè)計中應(yīng)明確具體采用那種計算模式(2)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)設(shè)計網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)是指網(wǎng)絡(luò)各個結(jié)點(diǎn)(包括服務(wù)器、客戶機(jī)和網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備)的連接方法和形式。網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu):▲總線拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)▲樹型拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)▲星型拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)▲網(wǎng)狀拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)▲環(huán)型拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)▲混合型拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)▲分布式拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)▲光纖局域網(wǎng)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)(3)網(wǎng)絡(luò)結(jié)點(diǎn)的規(guī)模設(shè)計

第38頁/共73頁第2章企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施的建立2.3企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)的建立2.3.1企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)概述2.3.2需求分析2.3.3網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃2.3.4網(wǎng)絡(luò)總體設(shè)計1.網(wǎng)絡(luò)模式和結(jié)構(gòu)的設(shè)計2.主要硬件設(shè)備與操作系統(tǒng)的選擇3.結(jié)構(gòu)化布線4.主數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的選擇

第39頁/共73頁第2章企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施的建立2.4企業(yè)信息管理制度的建立2.4.1企業(yè)信息管理制度的含義與特點(diǎn)1.企業(yè)信息管理制度的含義制度一詞,有三層含義:▲指社會經(jīng)濟(jì)形態(tài),屬于政治經(jīng)濟(jì)學(xué)研究的范疇,如:社會主義制度、資本主義制度。▲指管理和控制社會的有效方式和規(guī)范體系,屬于社會學(xué)范疇,如:法律制度、經(jīng)濟(jì)制度、婚姻制度等?!赣山M織制定、要求組織內(nèi)全體成員共同遵守、按照一定程序行為的規(guī)范體系,屬于管理學(xué)的范疇,比如:企業(yè)的考勤制度、學(xué)校的作息制度、政府部門的公務(wù)員制度等。▲企業(yè)信息管理制度是由企業(yè)制定的、要求企業(yè)內(nèi)全體成員共同遵守的、按照一定程序行為的企業(yè)信息管理范圍里的規(guī)范體系。第40頁/共73頁第2章企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施的建立2.4企業(yè)信息管理制度的建立2.4.1企業(yè)信息管理制度的含義與特點(diǎn)1.企業(yè)信息管理制度的含義2.企業(yè)信息管理制度的特點(diǎn)第一,公認(rèn)性第二,強(qiáng)制性第三,相對穩(wěn)定性第四,系統(tǒng)性第41頁/共73頁第2章企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施的建立2.4企業(yè)信息管理制度的建立2.4.1企業(yè)信息管理制度的含義與特點(diǎn)1.企業(yè)信息管理制度的構(gòu)成要素(1)企業(yè)信息管理制度的概念系統(tǒng)(2)企業(yè)信息管理制度的規(guī)范系統(tǒng)(3)企業(yè)信息管理制度的組織系統(tǒng)(4)企業(yè)信息管理制度的設(shè)備系統(tǒng)2.4.2企業(yè)信息管理制度的構(gòu)成要素和功能第42頁/共73頁第2章企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施的建立2.4企業(yè)信息管理制度的建立2.4.1企業(yè)信息管理制度的含義與特點(diǎn)1.企業(yè)信息管理制度的構(gòu)成要素(1)企業(yè)信息管理制度功能的內(nèi)涵行為導(dǎo)向功能社會整合功能文化傳播功能(2)企業(yè)信息管理制度功能的失調(diào)及其糾正2.4.2企業(yè)信息管理制度的構(gòu)成要素和功能2.企業(yè)信息管理制度的功能第43頁/共73頁第2章企業(yè)信息基礎(chǔ)設(shè)施的建立2.4企業(yè)信息管理制度的建立2.4.1企業(yè)信息管理制度的含義與特點(diǎn)2.4.2企業(yè)信息管理制度的構(gòu)成要素和功能2.4.3企業(yè)信息管理制度的內(nèi)容1.計算機(jī)系統(tǒng)管理制度2.信息采集制度3.信息處理制度4.信息存儲管理制度5.信息安全制度▲系統(tǒng)運(yùn)行操作規(guī)程▲系統(tǒng)管理人員責(zé)任制度▲系統(tǒng)錄入信息審批制度▲系統(tǒng)輸出信息使用制度▲系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)制度▲系統(tǒng)運(yùn)行檔案存儲制度▲系統(tǒng)管理人員培訓(xùn)制度▲系統(tǒng)運(yùn)行評價審計制度等▲統(tǒng)計制度▲合理化建議制度▲來訪接待制度▲信訪制度▲信息發(fā)布制度▲批示信息催辦制度▲信息反饋制度等▲電子文檔管理制度▲紙載體文獻(xiàn)信息歸檔制度▲機(jī)關(guān)公務(wù)文書保密制度▲信息公開的審批制度▲系統(tǒng)錄入信息的審批制度▲內(nèi)外網(wǎng)雙網(wǎng)并立的制度等第44頁/共73頁第二章思考題與案例分析1一、填空

1.某些日本企業(yè)面向不同車間工種開展有獎?wù)骷侠砘ㄗh的活動是為了發(fā)揮

的作用。2.企業(yè)信息系統(tǒng)的構(gòu)成是包括四種復(fù)合的結(jié)構(gòu),其中之一是

的復(fù)合。3.信息高速公路是對

的形象化稱呼。二、思考題管理學(xué)院給每一個老師配備了相同的計算機(jī)和相同的應(yīng)用軟件,但是不同老師用這些設(shè)備做出的課堂教學(xué)課件的水平不一樣。這一現(xiàn)象說明了組織內(nèi)信息系統(tǒng)的主體信息系統(tǒng)和客體信息系統(tǒng)之間的什么關(guān)系?非正式信息系統(tǒng)硬件信息系統(tǒng)與軟件信息系統(tǒng)信息基礎(chǔ)設(shè)施▲客體系統(tǒng)決定了整個系統(tǒng)的可能達(dá)到的最高水平▲主體系統(tǒng)的水平則決定整個系統(tǒng)實(shí)際達(dá)到的水平第45頁/共73頁第二章思考題與案例分析2江南化工廠王明國廠長對企業(yè)信息管理非常重視,他對剛進(jìn)廠的企業(yè)信息系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)人員說,我們相信你們的能力和技術(shù)水平,放手讓你們做,你們需要多少資金盡管說。系統(tǒng)初步設(shè)計結(jié)束時,請他審查,他說廠里工作太忙,實(shí)在沒有時間,再說計算機(jī)那玩藝我也不懂,你們看著辦就行了,我相信你們。在系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計期間,參加系統(tǒng)開發(fā)的本廠三個技術(shù)人員向他請示,我們?nèi)齻€都是學(xué)化工的,不懂計算機(jī),他們說的話我們都聽不懂,也幫不上忙,還不如回本崗位工作,我們每個人都還有一大攤子事吶。王廠長不假思索地說:也好,留在那里也是浪費(fèi)勞動力,回去吧。

問:王廠長這樣進(jìn)行企業(yè)計算機(jī)信息系統(tǒng)的建設(shè),他能夠成功嗎?為什么?請說說你的理由。第46頁/共73頁謝謝大家請繼續(xù)學(xué)習(xí)第三章EnterpriseInformationManagement第47頁/共73頁第3章企業(yè)信息系統(tǒng)

的管理3.1企業(yè)計算機(jī)系統(tǒng)管理的內(nèi)容3.2企業(yè)計算機(jī)系統(tǒng)的運(yùn)行與維護(hù)3.3企業(yè)文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的管理3.4企業(yè)信息系統(tǒng)的再開發(fā)Qiyexinxixitongdiguanli★第48頁/共73頁第3章企業(yè)信息系統(tǒng)的管理3.1企業(yè)計算機(jī)系統(tǒng)管理的內(nèi)容3.1.1系統(tǒng)的日常運(yùn)行和維護(hù)3.1.2辦公自動化系統(tǒng)的管理辦公自動化,簡稱OA(OfficeAutomation)這是利用計算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)和系統(tǒng)科學(xué)理論,使辦公室的人工業(yè)務(wù)變?yōu)橛捎嘘P(guān)的辦公設(shè)備進(jìn)行處理,從而達(dá)到最大限度地提高工作質(zhì)量和辦公效率的過程。1.建設(shè)企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)的實(shí)際步驟(1)準(zhǔn)備階段(2)初級階段(3)高級階段第49頁/共73頁第3章企業(yè)信息系統(tǒng)的管理3.1企業(yè)計算機(jī)系統(tǒng)管理的內(nèi)容3.1.1系統(tǒng)的日常運(yùn)行和維護(hù)3.1.2辦公自動化系統(tǒng)的管理1.建設(shè)企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)的實(shí)際步驟2.辦公自動化系統(tǒng)的功能(1)文字處理(2)數(shù)據(jù)處理(3)電子表格(4)電子文檔管理(5)語音處理(6)圖形處理與圖像處理(7)信函傳送(8)電子遠(yuǎn)程會議(9)可視數(shù)據(jù)服務(wù)(9)電子日程管理(11)電子備忘錄(10)電子通訊錄、聯(lián)機(jī)查詢與BBS

第50頁/共73頁第3章企業(yè)信息系統(tǒng)的管理3.1企業(yè)計算機(jī)系統(tǒng)管理的內(nèi)容3.1.1系統(tǒng)的日常運(yùn)行和維護(hù)3.1.2辦公自動化系統(tǒng)的管理1.系統(tǒng)的修改2.系統(tǒng)的重建

3.1.3系統(tǒng)的修改和評價3.系統(tǒng)的評價第51頁/共73頁第3章企業(yè)信息系統(tǒng)的管理3.1企業(yè)計算機(jī)系統(tǒng)管理的內(nèi)容3.1.1系統(tǒng)的日常運(yùn)行和維護(hù)3.1.2辦公自動化系統(tǒng)的管理3.1.5在線信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)3.1.3系統(tǒng)的修改和評價3.1.4系統(tǒng)內(nèi)人員的管理1.代碼體系的標(biāo)準(zhǔn)化2.信息格式的標(biāo)準(zhǔn)化3.系統(tǒng)模式的標(biāo)準(zhǔn)化4.描述工具的標(biāo)準(zhǔn)化5.系統(tǒng)建設(shè)階段劃分的標(biāo)準(zhǔn)化

第52頁/共73頁第3章企業(yè)信息系統(tǒng)的管理3.2企業(yè)計算機(jī)系統(tǒng)的運(yùn)行與維護(hù)3.2.1系統(tǒng)數(shù)據(jù)的管理1.?dāng)?shù)據(jù)采集2.?dāng)?shù)據(jù)校驗3.?dāng)?shù)據(jù)錄入第53頁/共73頁第3章企業(yè)信息系統(tǒng)的管理3.2企業(yè)計算機(jī)系統(tǒng)的運(yùn)行與維護(hù)3.2.1系統(tǒng)數(shù)據(jù)的管理1.系統(tǒng)的日常例行操作2.系統(tǒng)日常運(yùn)行情況的記錄3.系統(tǒng)運(yùn)行結(jié)果的分析4.系統(tǒng)運(yùn)行的安全性管理3.2.2系統(tǒng)的運(yùn)行管理第54頁/共73頁第3章企業(yè)信息系統(tǒng)的管理3.2企業(yè)計算機(jī)系統(tǒng)的運(yùn)行與維護(hù)3.2.1系統(tǒng)數(shù)據(jù)的管理1.系統(tǒng)的維護(hù)2.系統(tǒng)維護(hù)文檔的管理3.系統(tǒng)軟件配置的管理3.2.2系統(tǒng)的運(yùn)行管理3.2.3系統(tǒng)的維護(hù)管理第55頁/共73頁第3章企業(yè)信息系統(tǒng)的管理3.2企業(yè)計算機(jī)系統(tǒng)的運(yùn)行與維護(hù)3.2.1系統(tǒng)數(shù)據(jù)的管理1.配置管理2.運(yùn)行管理3.安全性管理4.企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)管理員的培訓(xùn)與管理3.2.2系統(tǒng)的運(yùn)行管理3.2.3系統(tǒng)的維護(hù)管理3.2.4信息網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行與維護(hù)第56頁/共73頁3.3企業(yè)文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的管理3.3.1企業(yè)文獻(xiàn)信息系統(tǒng)概述1.企業(yè)文獻(xiàn)信息第3章企業(yè)信息系統(tǒng)的管理企業(yè)文獻(xiàn)信息作為文獻(xiàn)信息的一種,是指在企業(yè)管理活動中形成的、反映企業(yè)工作運(yùn)轉(zhuǎn)情況的各種指令、報告、資料、簡報以及統(tǒng)計數(shù)字等所有文獻(xiàn)信息資料。2.企業(yè)文獻(xiàn)信息系統(tǒng)企業(yè)文獻(xiàn)信息系統(tǒng)是由包括人、企業(yè)文獻(xiàn)、設(shè)備、目的和過程等系統(tǒng)要素組成的綜合體。它是一個人工系統(tǒng),是采集、加工、存儲、傳播和利用企業(yè)文獻(xiàn)信息的系統(tǒng),是企業(yè)信息系統(tǒng)中的一個基礎(chǔ)子系統(tǒng)。3.企業(yè)文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的類型(1)技術(shù)檔案(2)人事檔案(3)文書檔案(4)書、報、刊資料第57頁/共73頁3.3企業(yè)文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的管理3.3.1企業(yè)文獻(xiàn)信息系統(tǒng)概述第3章企業(yè)信息系統(tǒng)的管理1.企業(yè)文獻(xiàn)閱覽的管理(1)閱覽室類型定位(2)閱覽室室藏文獻(xiàn)的組織(3)閱覽室現(xiàn)場條件的準(zhǔn)備(4)用戶接待3.3.2企業(yè)文獻(xiàn)信息的服務(wù)管理2.企業(yè)文獻(xiàn)咨詢的管理(1)咨詢服務(wù)概述▲咨詢的含義咨詢,在漢語里有參謀、顧問、善良、請教和征求意見等意思。聯(lián)合國工業(yè)發(fā)展組織編寫的《發(fā)展中國家聘用咨詢?nèi)藛T手冊》中指出咨詢專家被公認(rèn)為是取得建議和完成具體任務(wù)的最好代表。美國咨詢工程師協(xié)會:現(xiàn)代咨詢服務(wù)是利用專家已有的科學(xué)技術(shù)專門知識,解決社會經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域和企業(yè)中的科學(xué)技術(shù)與管理問題的一種活動。咨詢受托方根據(jù)委托方提出的要求,以專門知識、技能和經(jīng)驗,運(yùn)川科學(xué)方法和先進(jìn)手段,進(jìn)行調(diào)查研究、分析預(yù)測,客觀地提供最佳的或幾種可供選擇的方案,幫助委托方解決疑難問題的服務(wù)活動。第58頁/共73頁3.3企業(yè)文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的管理3.3.1企業(yè)文獻(xiàn)信息系統(tǒng)概述第3章企業(yè)信息系統(tǒng)的管理1.企業(yè)文獻(xiàn)閱覽的管理3.3.2企業(yè)文獻(xiàn)信息的服務(wù)管理2.企業(yè)文獻(xiàn)咨詢的管理(1)咨詢服務(wù)概述▲咨詢的含義▲咨詢的類型咨詢對象的性質(zhì)類型:戰(zhàn)略咨詢與戰(zhàn)術(shù)咨詢咨詢活動的方式類型:內(nèi)部咨詢、外部咨詢主管部門指令性咨詢咨詢活動的時限類型:長期咨詢、中期咨詢短期咨詢咨詢活動的目的類型:決策咨詢、管理咨詢工程咨詢、技術(shù)咨詢專業(yè)咨詢第59頁/共73頁咨詢服務(wù)的類型(1)決策咨詢旨在幫助委托方實(shí)現(xiàn)一項決策的服務(wù)工作。如,美國蘭德公司、英國倫敦國際戰(zhàn)略研究所、中國國務(wù)院發(fā)展研究中心(2)企業(yè)管理咨詢旨在幫助企業(yè)提高經(jīng)營管理效率和企業(yè)競爭力的服務(wù)工作。如,美國安德森咨詢公司、德國系統(tǒng)工程公司(3)工程咨詢針對工程建設(shè)項目進(jìn)行系統(tǒng)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證的服務(wù)工作。如,英國艾特金斯咨詢公司、中國國際工程咨詢公司

(4)技術(shù)咨詢?yōu)榭茖W(xué)技術(shù)研究或科技成果推廣服務(wù)的咨詢工作。(5)專業(yè)咨詢就某一特定專業(yè)領(lǐng)域里的問題進(jìn)行的服務(wù)工作。主要包括環(huán)境咨詢、金融咨詢、會計咨詢、法律咨詢、醫(yī)學(xué)咨詢、心理咨詢、生活咨詢等等。第60頁/共73頁3.3企業(yè)文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的管理3.3.1企業(yè)文獻(xiàn)信息系統(tǒng)概述第3章企業(yè)信息系統(tǒng)的管理1.企業(yè)文獻(xiàn)閱覽的管理3.3.2企業(yè)文獻(xiàn)信息的服務(wù)管理2.企業(yè)文獻(xiàn)咨詢的管理(1)咨詢服務(wù)概述▲咨詢的含義▲咨詢的類型▲咨詢的作用做過咨詢的企業(yè)比沒有做過咨詢的企業(yè)超過行業(yè)平均業(yè)績的比率高12.9%E=PC-PU第61頁/共73頁3.3企業(yè)文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的管理3.3.1企業(yè)文獻(xiàn)信息系統(tǒng)概述第3章企業(yè)信息系統(tǒng)的管理1.企業(yè)文獻(xiàn)閱覽的管理3.3.2企業(yè)文獻(xiàn)信息的服務(wù)管理2.企業(yè)文獻(xiàn)咨詢的管理(1)咨詢服務(wù)概述▲咨詢的含義▲咨詢的類型▲咨詢的作用(2)做好企業(yè)文獻(xiàn)咨詢服務(wù)管理的要求▲提高企業(yè)文獻(xiàn)管理人員的業(yè)務(wù)水平▲要做好認(rèn)真的咨詢分析▲及時建立咨詢檔案第62頁/共73頁3.3企業(yè)文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的管理3.3.1企業(yè)文獻(xiàn)信息系統(tǒng)概述第3章企業(yè)信息系統(tǒng)的管理狹義的文獻(xiàn)保護(hù),是指保護(hù)文獻(xiàn)實(shí)體的理化性狀,使其在存放和使用中不受或少受人為的或自然因素的損害,并盡量延長其物質(zhì)形體的自然壽命。廣義的文獻(xiàn)保護(hù),除上述內(nèi)容之外,還包括維護(hù)文獻(xiàn)實(shí)體的秩序狀態(tài),使文獻(xiàn)在存放和使用中始終有序,即:文獻(xiàn)信息存儲。3.3.2企業(yè)文獻(xiàn)信息的服務(wù)管理3.3.3企業(yè)文獻(xiàn)信息的保護(hù)1.文獻(xiàn)保護(hù)的含義2.文獻(xiàn)保護(hù)的技術(shù)(1)防的技術(shù)▲加強(qiáng)文獻(xiàn)庫房日常管理工作▲建造符合

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