生命賜給我們，我們必須奉獻生命，才能獲得生命。設計變更、工程洽商、工程簽證辦理注意事項及要求（意見征求稿）一、目的加強對工程施工過程中的設計變更、工程洽商及工程簽證的管理，滿足施工過程中的成本控制要求。保證工程順利完成及成本目標的實現(xiàn)。二、名詞解釋1、設計變更：是指設計單位對原施工圖紙和設計文件中所表達的設計標準狀態(tài)，設計工作本身的漏項、錯誤，設計與施工現(xiàn)場不符等原因補充、完善、優(yōu)化的技術資料。屬于由設計單位提出的對承包合同之設計資料做出及根據(jù)發(fā)包方要求的功能改變而做出的相應變更。涉及圖紙變化，需設計方、建設方、監(jiān)理方、施工方同時確認，與施工圖紙具有同等的法律效力。2、工程洽商記錄：是簽訂合同的甲乙方就相關工程問題進行協(xié)商，主要是指施工企業(yè)就施工圖紙、設計變更所確定的合同工程內(nèi)容以外，施工圖預算或預算定額取費中未包含，而施工中又實際發(fā)生費用的施工內(nèi)容所辦理的洽商。屬于由非設計單位根據(jù)工程實際情況對承包合同之設計資料及非設計原因而做出的補充、完善、優(yōu)化、做法確認，及根據(jù)發(fā)包方要求的功能改變而做出的相應變更。由甲乙雙方及監(jiān)理方確認即可，與施工合同具有同等的法律效力。3、工程簽證單：是以書面形式記錄了施工現(xiàn)場發(fā)生的特殊費用。如因設計變更、工程洽商而發(fā)生的合同工作內(nèi)容的增減、合同工程量的變化增加額外工作量、額外費用支出的補償、材料替換或代用等，具有與協(xié)議書同等的優(yōu)先解釋權?？蔀樗髻r事件的處理提供依據(jù)，并據(jù)以正確地計算索賠費用。屬于由承包人根據(jù)承包合同約定而提出的關于零星用工量、零星用機械量、設計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認。由甲乙雙方及監(jiān)理方確認即可，與工程量清單及施工合同具有同等法律效力。希望是本無所謂有，無所謂無的。這正如地上的路；其實地上本沒有路，走的人多了，也便成了路。生命賜給我們，我們必須奉獻生命，才能獲得生命。4、工程聯(lián)系單：是對某事、某措施可行與否、變更替換或代替、告知等的請求函件。甲、乙雙方的聯(lián)系單反映出一個工程的進展過程，是索賠等的強有力的證明材料。二、注意事項（一）總則1、辦理流程：工程部→項目部→技術商務→預算部→工程部→生產(chǎn)副總→項目部（同時知會工程部、項目部、預算部、材料部、總經(jīng)理）（1）圖紙會審后，工程部列出變更洽商、工程量簽證總目錄，轉(zhuǎn)發(fā)項目部，并根據(jù)施工總進度計劃及現(xiàn)場實際情況進行催辦。（2）項目部根據(jù)總目錄及現(xiàn)場實際情況提出洽商變更單或簽證單,詳細描述變更洽商及簽證情況，轉(zhuǎn)交工程部。變更需有一定的先進性和經(jīng)濟性，需滿足施工及結(jié)算要求，轉(zhuǎn)交技術商務。（3）技術商務重點審查語言表達是否準確、施工圖紙做法是否齊全、各種依據(jù)是否齊全,并對洽商編寫是否規(guī)范，對不合格的洽商，回退項目部重新修改上報。審查完畢后轉(zhuǎn)交預算部。（4）預算部根據(jù)工程部提供的洽商變更單或簽證單，根據(jù)施工合同要求，做出預算及經(jīng)濟變更,轉(zhuǎn)交工程部。（5）工程部對上報洽商變更單或簽證單審核，轉(zhuǎn)交生產(chǎn)副總審批。（6）生產(chǎn)副總審批，發(fā)送至工程部、項目部、預算部、材料部會簽，并知會總經(jīng)理。同時項目部根據(jù)審批后的洽商變更單或簽證單，附上預算部的經(jīng)濟變更，找建設方、監(jiān)理方確認，確認完畢后報工程部及預算部備案。2、所有設計變更、工程洽商、工程量簽證單應及時辦理，以不影響施工為原則，但必須先簽字確認后，方可施工，特殊情況須經(jīng)公司副總及以上領導確認后方可施工。3、所有設計變更、工程洽商、工程量簽證單應避免涂改，如在辦理過程中有需要變動及修改時，必須重新打印并辦理。4、對某專業(yè)的項目變更對其它專業(yè)有影響時，必須事先與相關專業(yè)人員協(xié)商，各專來本著提高施工質(zhì)量、降低施工成本、加快施工進度的原則，共同確定變更方案。希望是本無所謂有，無所謂無的。這正如地上的路；其實地上本沒有路，走的人多了，也便成了路。生命賜給我們，我們必須奉獻生命，才能獲得生命。5、所有設計變更、工程洽商、工程量簽證單應分專業(yè)進行辦理，應按時間、按專業(yè)單獨編號、整理、組卷，避免編號重復及漏簽，增加簽證的嚴肅性，同時也為資料歸檔及結(jié)算帶來方便。6、對于總承包工程，分包單位的變更洽商及簽證，必須經(jīng)總承包單位辦理。（二）設計變更設計變更可由設計單位提出，也可由建設單位及施工單位提出，但最后必須通過設計方確認，四方會簽后即可生效。（三）工程變更洽商及工程簽證1、洽商、簽證的范圍應正確?，F(xiàn)場工程管理人員必須認真閱讀招、投標文件、施工圖紙及施工合同與投標預算，明確招投標范圍，凡合同、定額及有關文件中已有規(guī)定的項目，切勿盲目簽證或漏掉現(xiàn)場簽證。2、經(jīng)濟洽商與技術洽商應分開辦理，在辦理技術洽商時，必須考慮經(jīng)濟效益，對超出合同以外或涉及經(jīng)濟上的增減時，應事先與工程、經(jīng)營人員溝通，在經(jīng)濟問題得到落實后再簽認。3、工程變更洽商側(cè)重于施工部位、施工工藝及結(jié)算方式等事由的認可，簽證側(cè)重于實際工程量、結(jié)算單價或總金額的認可。要注明時間、工程部位、事由、并附上計算簡圖、標明尺寸、注上原始數(shù)據(jù)，明確結(jié)算方式、結(jié)算單價。尤其隱蔽工程量，對于一些隱蔽工程或重大的現(xiàn)場變化，還應及時拍照或錄像，以保存原始資料備查。4、簽證要及時，在施工中隨發(fā)生隨進行簽證，應當做到一次一簽證，一事一簽證，及時處理。堅決杜絕施工過程中不及時辦理，結(jié)算時搞突擊補簽。希望是本無所謂有，無所謂無的。這正如地上的路；其實地上本沒有路，走的人多了，也便成了路。生命賜給我們，我們必須奉獻生命，才能獲得生命。三、考核管理辦法為規(guī)范各項目部對工程洽商及簽證的上報，增強各項目人員的成本意識，加強成本管理，為工程順利結(jié)算提供有力的證據(jù)，現(xiàn)對各項目的工程洽商及簽證按如下辦法進行考核，考核分數(shù)計入相關人員年終績效。工程洽商記錄、工程簽證單管理考核辦法工程名稱序號考核考核要求分項目值1依據(jù)變更理由充分，有文字依據(jù)，如會議紀要、建設5方或監(jiān)理任務單、工作聯(lián)系單、設計變更等。圖紙圖紙節(jié)點明確，能指導施工，圖紙齊全，符合國2影像家相關規(guī)范。影像資料齊全，有相關說明，能提6資料供旁證，尤其是拆改項目及隱蔽工程。3施工施工部位及做法表述正確，施工方法具備先進性7工藝和經(jīng)濟性，符合現(xiàn)場實際情況。工程工程量有詳細的計算公式，計算規(guī)則符合定額及4量及清單要求。計價符合招標文件及合同要求，需認7計價價的材料認價合理，滿足成本目標的實現(xiàn)。5漏項能寫在同一洽商簽證單需用一張單表述，增加內(nèi)5容無漏項、缺項或考慮不周。文字工程名稱正確、編號無錯亂，變更過程描述條理6清楚，文字表述簡潔明了，用詞準確，語句肯定，5表達表達無歧義及錯別字。辦理及時，不影響材料采購及施工，無事后補簽。7時效各方簽字、蓋章齊全有效。簽認完畢后及時歸