合同管理制度第一章總那么第一條為規(guī)范合同管理工作，防止和減少因合同管理不當(dāng)造成的損失，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合福建某某房地產(chǎn)（以下簡(jiǎn)稱為公司）實(shí)際情況，特制訂本方法。第二條本方法所稱合同是指公司與其他法人、其他組織、個(gè)人之間簽訂的經(jīng)濟(jì)合同、技術(shù)合同。勞動(dòng)合同另行規(guī)定。第三條本方法適用于公司及所屬子公司。制度和重大合同專題會(huì)審制度。第二章合同管理部門及職責(zé)第五條公司的合同歸口管理部門為總經(jīng)理室；公司所屬職能部門負(fù)責(zé)本部門分工范圍內(nèi)的合同管理工作。第六條合同管理工作的主要內(nèi)容包括：.建立健全公司合同管理制度；.保管公司的《法定代表人身份證明書》、《法定代表人授權(quán)委托書》；.監(jiān)督公司的合同依法、依程序簽訂；.建立合同檔案，對(duì)合同進(jìn)行登錄、統(tǒng)計(jì)、保管及例行報(bào)表；.監(jiān)督檢查合同的履行；.其他合同管理工作。第七條每件合同須由公司總經(jīng)理或公司所屬職能部門確定一主要承辦人（以下稱為承辦人）。承辦人可以是業(yè)務(wù)人員或法律工作人員，但不得是社會(huì)臨時(shí)性借、聘人員。承辦人須依法律、法規(guī)及本方法進(jìn)行工作。及時(shí)與有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商，并以承辦人為主進(jìn)行解決。第三章合同的審查與簽訂第八條在合同簽訂前，承辦人應(yīng)對(duì)合同另一方當(dāng)事人的主體資格和資信進(jìn)行了解和審查：.主體資格合法：具有經(jīng)年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符；.資質(zhì)證書；3,由代理人代簽合同的，應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明；.具有相應(yīng)的履約能力：具有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等。必要時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件；.罪案件。合同承辦人應(yīng)根據(jù)審查結(jié)果在請(qǐng)示單上注明自己的審查意見。具有代償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體，并應(yīng)對(duì)擔(dān)保人適用前款規(guī)定進(jìn)行審查。上述所列各種文件為合同不可缺少的組成附件，其文本為復(fù)印本時(shí)，須加注“與原件核對(duì)無(wú)誤”字樣，并由核對(duì)人簽字。第九條凡公司所屬職能部門認(rèn)為重要的或標(biāo)的額較大的合同談判，應(yīng)有公司法律顧問(wèn)和經(jīng)濟(jì)技術(shù)等專業(yè)人員參加。第十條合同除即時(shí)清結(jié)者外，一律采用書面形式。凡國(guó)家、行業(yè)或公司有標(biāo)準(zhǔn)或示范文本的，應(yīng)當(dāng)適用。當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書、電報(bào)、電傳、圖表等是合同的組成部分。計(jì)劃單、調(diào)撥單、任務(wù)單、預(yù)算單等一類文件可以作為合同的組成局部，但不得以其替代合同。第十一條合同的起草應(yīng)由己方或以己方為主承當(dāng)，語(yǔ)言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確。合同中的術(shù)語(yǔ)、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)?？罱忉?。合同中涉及數(shù)字、日期時(shí)須注明是否包含本數(shù)。凡合同標(biāo)的在人民幣壹佰萬(wàn)元以上的重大合同，力爭(zhēng)由己方起草。第十二條合同應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：.名、職務(wù)、聯(lián)系方式；.簽約的目的和依據(jù)3 .標(biāo)的；.數(shù)量和質(zhì)量，包括檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和方式.價(jià)款或酬金，包括支付方式；.履行的地點(diǎn)、期限和方式；.爭(zhēng)議解決方式；.違約^任；.變更或解除條件；.根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認(rèn)為必須明確的條款;.正副本份數(shù)、存放地點(diǎn)；.生效的時(shí)間和條件；.約定的聯(lián)系方式；.附件名稱；.簽約的地點(diǎn)、日期；.簽約各方開戶銀行及賬號(hào)；.簽約各方公章或合同專用章；.法定代表人或代理人簽章。涉外合同的內(nèi)容按照有關(guān)法律規(guī)定確立。第十三條法定代表人授權(quán)委托代理人簽訂合同時(shí)，必須簽署授權(quán)委托書。授權(quán)委托書必須明確委托許可權(quán)和期限，禁止使用“全權(quán)代理”一類的文字。涉及以下合同疇，須每次單獨(dú)一次性特別授權(quán)：.擔(dān)保合同；.資產(chǎn)抵押、租賃、轉(zhuǎn)讓、出售、收購(gòu)合同；.投資合同、股東協(xié)議、出資協(xié)議；.企業(yè)合并、兼并、聯(lián)營(yíng)合同；.需要授權(quán)的其他合同；^務(wù)部門簽署意見后，報(bào)總經(jīng)理室審核。財(cái)務(wù)部門出具審核意見，或要求承辦人提供與合同有關(guān)的補(bǔ)充證明材料?？偨?jīng)理室以及總經(jīng)理室在請(qǐng)示單上要求出具審核意見的各部門應(yīng)在請(qǐng)示單上對(duì)合同出具審核意見。意見必須有有關(guān)審核部門負(fù)責(zé)人及具體審核人員的簽章。對(duì)不具備各審核部門審核意見的合同草案，總經(jīng)理可拒絕簽署。審核意見應(yīng)明確、具體，禁止使用“原那么同意”、“基本可行”等模糊性語(yǔ)言，一旦使用，視為對(duì)合同草案的否認(rèn)。第十五條業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門對(duì)合同審核的內(nèi)容宜包括：.合同的經(jīng)濟(jì)性：市場(chǎng)需求情況屬實(shí)；(2)(3)投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟(jì)、準(zhǔn)確。.合同的技術(shù)性：工程技術(shù)依據(jù)真實(shí)、可靠；(2)(3)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和參數(shù)科學(xué)、真實(shí)、可行。.合同的可行性：整本專案技術(shù)具有可靠性；(2)(3)資產(chǎn)、資金使用效果的財(cái)務(wù)可行性；(4)具有可操作性。.合同的平安性：涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)已采取相應(yīng)的保護(hù)或限制措施；(2)其他利益。.業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門認(rèn)為必須審核的其他內(nèi)容。第十六條審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門對(duì)合同的審核內(nèi)容宜包括：1資金、資產(chǎn)的合法性：資金來(lái)源合法，資產(chǎn)的所有權(quán)明確、合法；(2)法；(3)2.價(jià)款、酬金和結(jié)算的合理、合法性：(1)價(jià)款、酬金確實(shí)定正確合理、合法；(2)資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合法；(3)與資金、資產(chǎn)等有關(guān)的其他事項(xiàng)。3.索賠條款的合法性。4.審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門認(rèn)為需審核的其他內(nèi)容。第十七條總經(jīng)理室對(duì)合同的審核內(nèi)容宜包括：1合法性：主體合法，簽約各方具有簽約的權(quán)利能力和行為能力；(2)思表示真實(shí)、有效，無(wú)悖法律、法規(guī)，無(wú)顯失公平內(nèi)(3)形式合法；(4)簽約程序合法。2.嚴(yán)密性：(1)條款齊備、完整；(2)文字清楚準(zhǔn)確；(3)設(shè)定的權(quán)利和義務(wù)具體、確切；(4)相應(yīng)手續(xù)完備；(5)相關(guān)附件完備；(6)附加條件適當(dāng)、合法。3.可行性：資信可靠，有履約能力；（2）4合同承辦形式（1）承辦人無(wú)誤；（2）符合規(guī)定程序；（3）各審核部門審核意見齊備;（4）合同文本文字無(wú)誤，正副本及附件份數(shù)齊備。5.總經(jīng)理室認(rèn)為需審核的其他內(nèi)容。第十八條公司實(shí)行重大合同專題會(huì)審制度第十九條總經(jīng)理室根據(jù)其職責(zé)范圍對(duì)合同簽訂程序、履行情況及履行結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督。2-7個(gè)（含本數(shù)）其審核。15個(gè)（含本數(shù)）完整工作日。第二十一條各審核部門在審核合同草案時(shí)，發(fā)現(xiàn)重大錯(cuò)誤、遺漏、不妥時(shí)，應(yīng)在審核意見中予以明確并提出修改意足?？偨?jīng)理室認(rèn)為需要退改時(shí)，應(yīng)連同全部文件退還承辦人。承辦人修改之后應(yīng)重新申請(qǐng)審核，審核期限重新官十算。第二十二條總經(jīng)理室結(jié)束審核后，負(fù)責(zé)將各部門審核意見匯總修改成合同修訂稿,并將請(qǐng)示單和合同修訂稿退還承辦人，由承辦人將合同修訂稿送合同對(duì)方當(dāng)事人。合同對(duì)方當(dāng)事人對(duì)合同修訂稿認(rèn)可后，承辦人將請(qǐng)示單和合同修訂稿送總經(jīng)理室,并由總經(jīng)理室轉(zhuǎn)呈公司分管副總、總經(jīng)理。第二十三條總經(jīng)理根據(jù)各審核部門及總經(jīng)理室的審核意見，決定是否簽約。決定簽約時(shí)，應(yīng)在全部文本上以同一形式簽字；決定不予簽約疇，應(yīng)以書面形式明示意兄。第二十四條公司總經(jīng)理批準(zhǔn)簽約后，由總經(jīng)理室根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的合同修訂稿制作正式合同。留存壹份正式合同的復(fù)印件后，由總經(jīng)理室將正式合同原件蓋公司騎縫章后返回承辦人，由承辦人交合同對(duì)方當(dāng)事人；公司公章。方當(dāng)事人。并由本公司總經(jīng)理室審查復(fù)代理人資格。第二十六條公司的各職能部門不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同。第二十七條承辦人應(yīng)對(duì)其提供的材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。第二十八條任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商業(yè)、技術(shù)秘密。第四章合同的履行第二十九條合同正式生效前，不得實(shí)際履行合同。（附“關(guān)于合同管理中假設(shè)干問(wèn)題的特別規(guī)定”）合同生效后，必須全面、及時(shí)、實(shí)際履行合同，除法律另有明文規(guī)定或合同約定外，不準(zhǔn)不全面、不適當(dāng)履行或轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)賣合同。第三十條任何人發(fā)現(xiàn)對(duì)方不履行或不全面、不適當(dāng)履行合同疇，應(yīng)立即通告承辦人，承辦人應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定方式向?qū)Ψ教岢霎愖h。異議文件須經(jīng)公司法律顧問(wèn)審核，并報(bào)總經(jīng)理室備案。收到對(duì)方履行異議時(shí)，承辦人亦應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定方式予以答復(fù)。第五章合同的變更和解除第三十一條變更或解除合同，須符合法定或約定的形式及程序。第三十二條變更或解除合同的通知或答復(fù)須在法定或約定期限內(nèi)作出。第三十三條變更或解除合同未達(dá)成書面協(xié)議前，原合同有效。第三十四條合同變更或解除的程序與合同簽訂程序相同。第六章合同糾紛的處理第三十五條合同發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)首先采用協(xié)商、調(diào)解方式解決。協(xié)商或調(diào)解能夠達(dá)成一致時(shí)，應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。協(xié)商或解不能達(dá)成協(xié)議時(shí)，可依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。同疇?wèi)?yīng)迅速收集以下有關(guān)證據(jù)：.合同文本，包括附件、變更或解除的協(xié)議、有關(guān)電報(bào)、信函、圖表、視聽材料等；.有關(guān)的票據(jù)、票證；.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的法定或約定文本、封樣、樣品、鑒定報(bào)告、檢測(cè)結(jié)果等；.證人證言；.其他有關(guān)材料。第三十七條合同發(fā)生糾紛后，承辦人須及時(shí)將糾紛及處理情況報(bào)總經(jīng)理室備案。第三十八條仲裁或訴訟解決糾紛時(shí)，承辦人應(yīng)商總經(jīng)理室確定代理人、訴訟方案等，并向總經(jīng)理報(bào)告。副本或復(fù)印本可交承辦人、有關(guān)部門或人員使用。第四十條總經(jīng)理室和各職能部門應(yīng)在各自管理許可權(quán)內(nèi)對(duì)合同建立檔案并對(duì)文本妥善保管（正式合同原件保存的優(yōu)先權(quán)順序?yàn)椋贺?cái)務(wù)部門、承辦業(yè)務(wù)部門、總經(jīng)理室）。合同檔案內(nèi)容包括：.合同文本及份數(shù)、各文本存置記錄：.承辦人登言已；.合同附件、審查意見及其他有關(guān)文件；.履行情況記載；.糾紛或爭(zhēng)議的處理情況記載及有關(guān)材料。第四十一條對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決日寺，承辦人應(yīng)及時(shí)商總經(jīng)理室并經(jīng)總經(jīng)理同意，向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。第七章檢查與獎(jiǎng)懲第四十二條公司總經(jīng)理室對(duì)公司所屬職能部門的合同管理工作實(shí)施監(jiān)督與指導(dǎo)。各職能部門應(yīng)自覺(jué)檢查合同的訂立、履行、管理工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。第四十三條公司對(duì)在合同管理工作中作出成績(jī)者及防止或挽回經(jīng)濟(jì)損失者予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第四十四條有以下情形之一，情節(jié)嚴(yán)重造成重大經(jīng)濟(jì)損失或擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)損失的，對(duì)責(zé)任人予以通報(bào)批評(píng)或經(jīng)濟(jì)處分；構(gòu)成犯罪的由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。.簽訂有重大缺陷或無(wú)效合同的；.審核人員無(wú)正當(dāng)理由延誤審核的；.因?qū)徍巳藛T疏忽未審出合同缺陷的；.未依法律和本方法規(guī)定變更或解除合同的；.喪失合同文本及相關(guān)文件的；.提供虛假資料的；.超越授權(quán)或?yàn)E用授權(quán)簽約的；.未按規(guī)定進(jìn)行授權(quán)或轉(zhuǎn)委托的；.發(fā)生糾紛后，隱瞞或不及時(shí)向有關(guān)部門匯報(bào)或不及時(shí)采取措施的；.有關(guān)法律性文件未經(jīng)審核的；.應(yīng)當(dāng)或可以追究對(duì)方違約責(zé)任而擅自放棄的；.在合同簽訂或履行當(dāng)中，與對(duì)方或第三人惡意串通或收受賄賂■的。.泄漏合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機(jī)密的；.使用非法手段簽訂合同的。第八章附