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Word第第頁(yè)物業(yè)客服部工作計(jì)劃15篇物業(yè)客服部工作打算1
今年的工作已結(jié)束了,對(duì)于明年客服的工作,我也是有感到壓力的,究竟今年在物業(yè)客服的工作,我覺(jué)得自己做的并不是特殊好,那為了能夠把明年工作做好,就制定了一個(gè)明年的工作打算給自己。以下是我在物業(yè)的客服工作打算:
一、學(xué)習(xí)更多說(shuō)話的技巧
吸取做客服時(shí)與客戶進(jìn)行對(duì)話時(shí),由于自己說(shuō)話總是找不到關(guān)鍵點(diǎn),導(dǎo)致客戶對(duì)我不是很滿足。那為了避開(kāi)這種問(wèn)題,我準(zhǔn)備多去學(xué)習(xí)有用的說(shuō)話技巧,讓自己在與客戶溝通時(shí)能讓客戶感覺(jué)到我的仔細(xì)和專(zhuān)心,誠(chéng)意回答客戶提出的問(wèn)題及看法??头墓ぷ髅刻旖佑|最多的就是客戶,主要工作也是接聽(tīng)電話,作為物業(yè)的客服,所面對(duì)的就是業(yè)主們,他們就是我的客戶,那我為了能夠供應(yīng)好的服務(wù),就必需加強(qiáng)自己在說(shuō)話溝通上的技能,一是提升個(gè)人的工作力量,而是給各位業(yè)主一個(gè)好的服務(wù)和印象,不給物業(yè)抹黑。
二、參與短期的客服培訓(xùn)
公司為了讓客服把握更多在客服工作方面的學(xué)問(wèn),會(huì)定期的舉辦培訓(xùn),這些培訓(xùn)都是短期的,也是為了讓客服們能夠有足夠的替換時(shí)間。所以我必需抓緊培訓(xùn)的機(jī)會(huì),讓自己的力量能夠增長(zhǎng),不然將無(wú)法在客服崗位上做長(zhǎng)期。由于時(shí)代進(jìn)展很快,假如不去提高個(gè)人的力量,就無(wú)法跟上社會(huì)的進(jìn)步。我明年的時(shí)間公司所進(jìn)行的全部短期的培訓(xùn),我都會(huì)去爭(zhēng)取機(jī)會(huì)參與,能夠?qū)W到不同的東西,最能關(guān)心到自己的工作。
三、仔細(xì)工作,一絲不茍
工作自己其實(shí)是有些不仔細(xì)的,工作中也是有打鬧的,所以我的工作算不得有多好。那在明年里,我會(huì)仔細(xì)的做好自己的職務(wù),做到一絲不茍,留意詳情問(wèn)題。在登記業(yè)主的信息時(shí),仔細(xì)的記錄好業(yè)主的全部信息,并對(duì)其進(jìn)行保密,愛(ài)護(hù)業(yè)主的隱私。我會(huì)竭盡所能,把客服這工作仔細(xì)細(xì)致做下去,不僅讓業(yè)主們和客戶們嗎,滿足,也讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我認(rèn)可。
明年,我肯定要努力工作,把自己的工作盡量做好??头俏飿I(yè)的門(mén)面,我必需要撐起這個(gè)門(mén)面,不能有圓滿,所以我會(huì)欣然接受全部的挑戰(zhàn),做好工作的同時(shí)也努力晚上自身,讓自己能夠真正的成長(zhǎng)起來(lái)。
物業(yè)客服部工作打算2
第一部分:工作綜述
20xx年度已平穩(wěn)度過(guò),在日常對(duì)客服務(wù)的工作中,我部人員對(duì)客戶的詢問(wèn)、提出的問(wèn)題和困難做到了耐煩、細(xì)致解答、賜予合理建議,為客戶排憂解難。在接待客戶投訴、報(bào)修時(shí)我部人員能夠主動(dòng)跟進(jìn),主動(dòng)詢問(wèn)客戶對(duì)處理過(guò)程的滿足程度,為管理處供應(yīng)有價(jià)值的客戶看法和信息,表現(xiàn)出管理處員工應(yīng)有的待客技能。并且,我部根據(jù)管理處“保障大廈公共設(shè)施,做好物業(yè)服務(wù)基礎(chǔ)工作”的要求,對(duì)大廈的公共區(qū)域開(kāi)展了全面的巡察檢查工作,對(duì)所發(fā)覺(jué)的問(wèn)題賜予馬上轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改,做到在客戶之前事先發(fā)覺(jué)問(wèn)題、解決問(wèn)題,從而為大廈客戶供應(yīng)了良好的辦公環(huán)境。
在內(nèi)部管理工作中,領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,我部做到了工作職責(zé)分工明確,員工各思其職,因此工作較為順暢,執(zhí)行的力度、工作效率有所提高。我部的制度、流程、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等文件重新審核,并加以完善和健全,能夠與管理處的整體目標(biāo)相結(jié)合,在操作當(dāng)中具有較強(qiáng)的指導(dǎo)意義。我部還組織員工學(xué)習(xí)了國(guó)家新公布的物權(quán)法,把握法律、法規(guī),做到依法辦事,從而打破日常工作憑閱歷做事的思想,行成了以制度管理、以程序辦事、以規(guī)范服務(wù)的良好氣氛。切實(shí)的貫徹與落實(shí)了公司與管理處的各項(xiàng)制度與要求。
其次部分:20xx年度部門(mén)主要工作及工作目標(biāo)完成狀況
1、大廈收樓、入住狀況
由于大廈投入使用已3年多,客戶收樓、入住已進(jìn)入相對(duì)平穩(wěn)的時(shí)期,遷出與變更客戶有所增加,因此20xx年度我部共辦理:
收樓12戶;累計(jì)收樓121戶;遷出10戶;累計(jì)遷出15戶;實(shí)際收樓111戶:
收樓面積64522.92㎡;占大廈可售面積的95.90﹪;其中業(yè)主87戶(將房間出租33戶)面積:39872.41㎡;大廈租戶20戶面積:24650.51㎡;
配樓1戶;面積:3876.91㎡;
入住客戶累計(jì):107戶;入住面積:63035.60㎡;占大廈可售面積的93.70﹪
2、日常工作及完成狀況
本年度我部共計(jì)處理客戶日常報(bào)修共計(jì)976件;已完成929件并反饋客戶;另47件為客戶裝修改造緣由,導(dǎo)致我處無(wú)配件或無(wú)法處理的,隨后已準(zhǔn)時(shí)通知客戶自行解決。處理客戶投訴共計(jì)28件,全部完成,客戶反映處理狀況良好。
我部全年大廈巡樓98人次發(fā)覺(jué)并報(bào)修的問(wèn)題585件,并基本處理完成。
本年度,我部共計(jì)向客戶發(fā)放各類(lèi)通知37份,約3885件。做到通知擬發(fā)準(zhǔn)時(shí)、詳盡,表述清楚、用詞精確,同時(shí)主動(dòng)協(xié)作通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作。
除此之外,我部與其他部門(mén)親密協(xié)作,為客戶辦理了車(chē)位續(xù)租;電話接入;網(wǎng)絡(luò)接入;直飲水接入;大堂和樓層電梯廳水牌制作;貼膜;工具借用;郵件分揀;報(bào)刊訂閱;節(jié)日裝飾;保險(xiǎn)理賠等日常服務(wù)工作。詳細(xì)數(shù)據(jù)如下:
辦理客戶裝修、改造共計(jì)23戶;
累計(jì)辦理網(wǎng)絡(luò)接入共計(jì)54戶:其中電信通20戶、光環(huán)新網(wǎng)20戶、北大方正14戶;
水牌制作57塊:其中大堂水牌20塊、樓層水牌37塊;
電話跳線共計(jì)437條;
直飲水購(gòu)置輸水共計(jì)168.8噸;
車(chē)位辦理共計(jì)151個(gè):其中B1固定車(chē)位54個(gè)、地面10個(gè)、B2非固定66個(gè)、B3非固定21個(gè);
保險(xiǎn)理賠工作跟進(jìn)辦理完成:5起;
3、收費(fèi)工作的完成狀況
本年度,收取各項(xiàng)費(fèi)用照舊是我部工作重點(diǎn)。我部發(fā)放客戶繳費(fèi)通知單約1310份。為此我部支配專(zhuān)人負(fù)責(zé),準(zhǔn)時(shí)發(fā)單,全員跟進(jìn),主動(dòng)與客戶聯(lián)系催收。同時(shí),對(duì)未按時(shí)交費(fèi)的客戶,組織客服助理與客戶進(jìn)行溝通,準(zhǔn)時(shí)了解客戶需求并反饋,依據(jù)反饋信息仔細(xì)做好分析,采納電話提示、上門(mén)詢問(wèn)等各種方式進(jìn)行催繳工作。
由于大廈內(nèi)有6個(gè)客戶未在大廈內(nèi)辦公(含客戶出租單元),所以我部準(zhǔn)時(shí)告知客戶收費(fèi)單內(nèi)容,采納發(fā)傳真、郵寄等方式送到客戶手中,同時(shí)預(yù)約客戶繳費(fèi)日期做重點(diǎn)跟進(jìn);另外大廈還有18個(gè)客戶因財(cái)務(wù)制度的緣由需提前開(kāi)動(dòng)身票。為保障收費(fèi)率,不影響管理處的正常運(yùn)營(yíng),我部員工主動(dòng)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部先開(kāi)動(dòng)身票,送到客戶手中,由于發(fā)票開(kāi)出后就必需準(zhǔn)時(shí)收回費(fèi)用,所以我部人員為此擔(dān)負(fù)著肯定的責(zé)任,并任勞任怨的完成著收費(fèi)的任務(wù),同時(shí),還要跟進(jìn)8個(gè)客戶采納網(wǎng)上匯款形式支付,因此,我部人員還要跟蹤客戶匯款是否到帳,主動(dòng)主動(dòng)協(xié)調(diào)客戶,從而完成收費(fèi)工作。
20xx年度收費(fèi)統(tǒng)計(jì)表
收費(fèi)項(xiàng)目應(yīng)收金額/戶數(shù)實(shí)收金額/戶數(shù)欠收金額/戶數(shù)回收率備注
物業(yè)費(fèi)累計(jì)11821384.55元9922985.87元1898398.68元83.94%數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)有出入
繳費(fèi)戶數(shù)累計(jì)1152戶累計(jì)1031戶累計(jì)121戶89.50%
由于財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)字還不清晰,所以上述為我部每月統(tǒng)計(jì)相加數(shù)據(jù),其中補(bǔ)繳欠費(fèi)未統(tǒng)計(jì)在內(nèi)
第三部分:管轄范圍內(nèi)的管理狀況及部門(mén)間協(xié)作狀況
本年度,我部在人員方面消失一些變動(dòng),經(jīng)過(guò)與綜合部的親密合作,目前,我部人員已全部到崗,員工的工作看法,工作技能已調(diào)整到位,在此基礎(chǔ)上我部在內(nèi)部管理工作當(dāng)中重點(diǎn)完成了以下內(nèi)容:
內(nèi)部管理方面:
1、重新制定和細(xì)化本部全體員工的工作職責(zé)
我部依據(jù)部門(mén)日常工作,本著為客戶服務(wù)為主,發(fā)揮員工個(gè)人優(yōu)勢(shì),揚(yáng)長(zhǎng)避短的原則,重新制定了員工的工作職責(zé),并將我部各項(xiàng)日常工作重新進(jìn)行分工。完善《客服部責(zé)任掌握表》,并由每位員工簽字,做到責(zé)任到人,從而較為合理的支配了員工的工作。依據(jù)該表內(nèi)容督導(dǎo)員工執(zhí)行,以確保客戶服務(wù)工作的連續(xù)性,在日常工作中具有肯定的指導(dǎo)意義。
2、完善我部作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、退租流程
由于我部本年度人員發(fā)生一些改變,為使新員工更好的熟識(shí)環(huán)境,準(zhǔn)時(shí)把握工作流程,盡快進(jìn)入工作角色,同時(shí)隨著客戶退租、換租的增加,我部重新完善作業(yè)指導(dǎo)書(shū)及客戶退租流程,明確了所需的資料、流程及工作要求。在我部日常工作中,每位員工均能熟煉的運(yùn)用,使我部工作更規(guī)范,更精確。并為將來(lái)的新員工入職做好上崗進(jìn)入角色的預(yù)備。
物業(yè)客服部工作打算3
鑒于往年的工作支配使我明白今年明年的客服工作肯定是不輕松的,因此有許多事情我都應(yīng)當(dāng)要提前規(guī)劃好才能夠保證物業(yè)客服工作的有效進(jìn)行,尤其是在今年的工作并不能夠令我感到滿足的前提下,如何將明年的工作做好像乎成了我最近比較困擾的問(wèn)題,因此我準(zhǔn)備先制定好一份關(guān)于物業(yè)客服工作的明年工作打算,這樣的話才能夠保證自己日常工作能夠有條不紊地進(jìn)行下去。
首先我應(yīng)當(dāng)將自己的工作看法由平常的被動(dòng)轉(zhuǎn)化為主動(dòng)主動(dòng),不要總是等到業(yè)主進(jìn)行投訴的時(shí)候再去聯(lián)系物業(yè)那邊進(jìn)行修理,平??隙ㄒ嗳チ私庖幌聵I(yè)主對(duì)物業(yè)這邊有著怎樣的需求,當(dāng)小區(qū)內(nèi)消失停電停水狀況的時(shí)候肯定要提前一天向業(yè)主發(fā)出通知,這樣的話也能夠準(zhǔn)時(shí)讓他們做好相應(yīng)的預(yù)備并削減對(duì)物業(yè)的怨言,這一點(diǎn)也是今年的工作中做的不夠好的地方,尤其是最近小區(qū)四周的街道進(jìn)行翻新的時(shí)候常常會(huì)消失停水的問(wèn)題,但由于沒(méi)有提前對(duì)小區(qū)內(nèi)的業(yè)主通知到位,因此停水的次數(shù)過(guò)多導(dǎo)致引起了業(yè)主們的集體投訴。
其次則是應(yīng)當(dāng)培育好物業(yè)客服應(yīng)當(dāng)具備的服務(wù)看法,究竟客服的服務(wù)看法的好壞也間接影響著物業(yè)這邊的形象,因此在拿起電話的時(shí)候我應(yīng)當(dāng)要保證自己說(shuō)話是能夠讓對(duì)方理解的,并且自己工作時(shí)的姿勢(shì)肯定不能夠太高,當(dāng)業(yè)主有著所謂的潛在需求的時(shí)候也應(yīng)當(dāng)要準(zhǔn)時(shí)的發(fā)覺(jué),并且我也應(yīng)當(dāng)要向業(yè)主做好相應(yīng)的科普工作,由于并非小區(qū)內(nèi)任何的問(wèn)題都應(yīng)當(dāng)找物業(yè)解決的,因此我必需要向業(yè)主解釋清晰物業(yè)的這邊的職責(zé)與業(yè)主自身的職責(zé)。
最終則是做好每一個(gè)節(jié)日的節(jié)日問(wèn)候,雖然說(shuō)如今大多數(shù)人對(duì)短信的關(guān)注度已經(jīng)大幅度削減了許多,但是這并不意味著不需要向客戶表示物業(yè)這邊的祝愿,由于這也涉及到物業(yè)對(duì)業(yè)主的關(guān)懷程度,至少我需要將物業(yè)客服應(yīng)當(dāng)要做到的本分工作做好,這樣的話才能夠在同行之中做到優(yōu)秀的程度,有的時(shí)候正式這類(lèi)最為基礎(chǔ)的事情更能看清客服之間服務(wù)水平的差距,我并不奢求每個(gè)業(yè)主對(duì)我都能夠做到零差評(píng),但是我至少也要應(yīng)當(dāng)要做到小區(qū)內(nèi)每一個(gè)業(yè)主都能夠辨識(shí)出我的聲音。
雖然說(shuō)物業(yè)客服的工作更多的是對(duì)服務(wù)水平的看重,但這并不意味著其他方面并不需要我去進(jìn)行進(jìn)展,我應(yīng)當(dāng)在維護(hù)物業(yè)公司形象的基礎(chǔ)上盡量保證業(yè)主們的利益,人與人之間只有互相為善才能夠構(gòu)建出一個(gè)和諧小區(qū)的美妙藍(lán)圖,至少我始終堅(jiān)信著我能夠?qū)⑦@份最為平凡的工作做到極致。
物業(yè)客服部工作打算4
1、全面提升服務(wù)品質(zhì),實(shí)施“特色化服務(wù)”
。服務(wù)品質(zhì)提升方面,啟用員工獎(jiǎng)懲考核體系,進(jìn)行規(guī)范管理,建立良好規(guī)范的正負(fù)激勵(lì)機(jī)制,在工作中找突破點(diǎn),堅(jiān)決取締商品部二次懲罰員工的錯(cuò)誤做法。抓現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律現(xiàn)已基本走入正軌,應(yīng)抓銷(xiāo)售技巧與商品學(xué)問(wèn),提高營(yíng)銷(xiāo)水平,這樣才有利于整體服務(wù)水平的提高。今年的服務(wù)宗旨和標(biāo)準(zhǔn),以及國(guó)芳百盛在顧客心目中應(yīng)樹(shù)立什么形象、轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念、顧客需要的,就是我們要做的,國(guó)芳百盛早已是蘭州同行中的龍頭老大。商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng)般的殘酷又如逆水行舟不進(jìn)則退,企業(yè)要進(jìn)展,就要有領(lǐng)先對(duì)手的觀念和措施。因此,企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,就必需把商品品牌、服務(wù)品牌、企業(yè)品牌擺在重要的工作日程,提升、維護(hù)和進(jìn)展,逐步形成金城知名而特有的“特色化服務(wù)”戰(zhàn)略非常必要。所以XX年第四季度——XX年年一季度在蘭州搶先提倡并實(shí)施“特色化服務(wù)”,大打特打服務(wù)牌,顯示我們國(guó)芳百盛一種特有的服務(wù)品質(zhì)和服務(wù)檔次。依據(jù)業(yè)態(tài)的不同供應(yīng)不同的服務(wù),超市——“無(wú)干擾服務(wù)”,一樓商品部至四樓商品部“品牌化服務(wù)、伴侶式服務(wù)”五樓商品部—mdash
;“伴侶式服務(wù)”,六樓商品部——“技能式服務(wù)”,向社會(huì)說(shuō)明,我們追求的是高質(zhì)量、高品質(zhì)的服務(wù)。到達(dá)超越顧客期盼的、最完善的服務(wù)。
2、開(kāi)展公司服務(wù)技能項(xiàng)目。
競(jìng)賽服務(wù)辦承辦了公司第六屆運(yùn)動(dòng)會(huì)中的服務(wù)技能賽區(qū),包括學(xué)問(wèn)競(jìng)賽、情景實(shí)操模擬、全程消防演習(xí)、崗位應(yīng)知即問(wèn)即答,通過(guò)競(jìng)賽豐富員工的業(yè)余文化生活;以崗位練兵為目的、以寓教于樂(lè)為形式提升各崗位員工素養(yǎng);以專(zhuān)業(yè)到位的素養(yǎng)要求全面升級(jí)公司員工服務(wù)意識(shí)及服務(wù)水平。展現(xiàn)公司的服務(wù)水平,〔內(nèi)容包括:國(guó)芳百盛進(jìn)展史、企業(yè)文化基本學(xué)問(wèn),專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn)等〕
3、相關(guān)政府部門(mén)聯(lián)絡(luò)與溝通。
加強(qiáng)與省、市、區(qū)各消費(fèi)者協(xié)會(huì)及主管工商所的聯(lián)絡(luò)與溝通,并與之保持良好的協(xié)作關(guān)系,準(zhǔn)時(shí)把握零售業(yè)進(jìn)展動(dòng)態(tài),建立良好的商譽(yù)。
4、顧客投訴接待與處理,全面維護(hù)國(guó)芳百盛信譽(yù)。
就XX年前三季度在投訴中存在的問(wèn)題及三級(jí)管理制度執(zhí)行不到位,以及其他緣由引起投訴升級(jí)的,第四季度我們將利用部門(mén)例會(huì)、領(lǐng)班溝通會(huì)等形式對(duì)樓層基層管理人員進(jìn)行公司退換貨規(guī)定、投訴處理技巧及精品案例分析培訓(xùn)〔緣由是由于如今大多數(shù)領(lǐng)班都新員工,急需加強(qiáng)培訓(xùn)〕,重點(diǎn)以規(guī)范自身接待形式、規(guī)范服務(wù)
為主要工作目標(biāo),作到投訴規(guī)范化、接待禮儀規(guī)范化、接待程序規(guī)范化、處理結(jié)果落實(shí)規(guī)范化、樓層接待及記錄規(guī)范化,做到接待一起,處理結(jié)束一起,并時(shí)刻以顧客的滿足度來(lái)衡量我們的管理水平,站在消費(fèi)者的立場(chǎng)上考慮、處理問(wèn)題,以此贏得更多回頭客。由于如今的市場(chǎng)是“顧客的滿足才是雙贏”。
5、加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部人員綜合素養(yǎng)提升幾,并對(duì)公司五大服務(wù)體系進(jìn)行完善。
堅(jiān)決執(zhí)行董事長(zhǎng)在四季度會(huì)議中提出的保持總店穩(wěn)健進(jìn)展。帶動(dòng)分店全面提升的指導(dǎo)思想,加強(qiáng)部門(mén)間的溝通,消退管理中存在的誤區(qū)?,F(xiàn)場(chǎng)檢查不單純是發(fā)覺(jué)問(wèn)題,而是針對(duì)消失的問(wèn)題提出改良措施和方法,準(zhǔn)時(shí)給部門(mén)以指導(dǎo)。第四季度服務(wù)辦的內(nèi)部培訓(xùn)內(nèi)容為商品學(xué)問(wèn)〔毛織,保暖為主〕、消法學(xué)問(wèn)及賣(mài)場(chǎng)信息熟知度等方面的基礎(chǔ)學(xué)問(wèn)培訓(xùn)。培訓(xùn)手段采商量的形式,使培訓(xùn)趣味化,生動(dòng)化,將商量出的結(jié)果,以書(shū)面形式下發(fā)分店部門(mén),組織相關(guān)人員學(xué)習(xí),到達(dá)三店同步提升的目的,公司的五大服務(wù)體系人員管理、商品管理、環(huán)境管理、促銷(xiāo)管理、顧客管理,其中人員管理的各項(xiàng)規(guī)定比較詳盡,但其余四項(xiàng)管理的詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)還比較空洞,所以在第四季度,我部結(jié)合當(dāng)前詳細(xì)狀況對(duì)商品管理、環(huán)境管理、促銷(xiāo)管理、顧客管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行完善。
6、一線管理干部日常行為規(guī)范跟進(jìn)
。全力幫助集團(tuán)監(jiān)管會(huì)在日常的工作中,對(duì)一線中層管理干部日常行為規(guī)范進(jìn)行跟進(jìn),以公司服務(wù)為宗旨,以管理規(guī)范為目標(biāo),工作中堅(jiān)持創(chuàng)新,現(xiàn)場(chǎng)管理工作中,發(fā)覺(jué)問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。部門(mén)決不護(hù)短,嚴(yán)格執(zhí)法、努力進(jìn)取、以身作則、按章辦事、團(tuán)結(jié)協(xié)作、按時(shí)完成上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)工作目標(biāo)任務(wù)。
在xxxx年9月份下旬,本人在工作中心情化,不能?chē)?yán)格要求自己。在經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)和同事的大力關(guān)心下,準(zhǔn)時(shí)調(diào)整了工作心態(tài),改觀目前不良現(xiàn)狀,全心投入日常工作。用正確的看法對(duì)待工作。看法確定一切,真誠(chéng)制造卓越。我和我的同事們將不斷努力,打造國(guó)芳百盛“特色化服務(wù)”,以真情鑄就服務(wù)!
物業(yè)客服部工作打算5
隨著20xx年的到來(lái),客服部的工作打算將連續(xù)秉承公司“xxxx”服務(wù)理念,開(kāi)展好客服工作。
通過(guò)一年多以來(lái)的的費(fèi)用催收工作,客服部各員工對(duì)催費(fèi)工作的方法和技巧均得到提高,在20xx年的客服工作中,費(fèi)用的追收仍將是本部主要工作重點(diǎn)之重。并通過(guò)以下詳細(xì)措施:
一、細(xì)化和完善催繳工作
①建立、實(shí)施催費(fèi)新措施;
②根據(jù)規(guī)程,落實(shí)進(jìn)度;
③責(zé)任到人,發(fā)揮主觀能動(dòng)性;
④分門(mén)別類(lèi)、重點(diǎn)解決。
二、加強(qiáng)與商戶溝通
加強(qiáng)與商戶溝通,充分發(fā)揮部門(mén)的窗口職能仍將是客服部下20xx年的工作重點(diǎn)之一。在20xx年的工作中,客服部將連續(xù)“xxxx”服務(wù)理念,將商戶的需求準(zhǔn)時(shí)反饋給各職能部門(mén),以準(zhǔn)時(shí)解決商戶的不時(shí)之需。為此,客服部連續(xù)加強(qiáng)每季度的物業(yè)服務(wù)調(diào)查和與現(xiàn)場(chǎng)的客戶服務(wù)工作。
三、完善部門(mén)內(nèi)部工作
①連續(xù)加強(qiáng)員工培訓(xùn),為公司培育儲(chǔ)備干部;
②加強(qiáng)部門(mén)團(tuán)隊(duì)建設(shè),增添部門(mén)的分散力。
在員工的管理上本著以人為本,多表?yè)P(yáng),多發(fā)覺(jué)員工優(yōu)點(diǎn),依據(jù)每個(gè)員工自身的優(yōu)點(diǎn)來(lái)支配工作,充分發(fā)揮員工身上的潛能,從而提升團(tuán)隊(duì)的工作效率。使客服部的工作開(kāi)展的更加順當(dāng),從而增添部門(mén)的分散力。
20xx年,我將秉承公司的方針和政策!向著美妙的明天前進(jìn)!
物業(yè)客服部工作打算6
一、客服部物業(yè)前期接管工作職責(zé):
1.與開(kāi)發(fā)商簽訂《物業(yè)管理托付合同》。
2.與開(kāi)發(fā)商資料交接,辦理業(yè)主入住,協(xié)作工程接管驗(yàn)收。
3.在項(xiàng)目經(jīng)理的支配下,幫助開(kāi)發(fā)相關(guān)部門(mén)完成備案及業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)的詢問(wèn)事宜。
4.編制接管、入住宅需資料清單,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批。
5.協(xié)作項(xiàng)目經(jīng)理完成物業(yè)用房選址、裝修、辦公室布置及辦公用品選購(gòu)等工作。
6.根據(jù)項(xiàng)目《物業(yè)接管驗(yàn)收打算》,落實(shí)相關(guān)物業(yè)驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)、方法和日程支配。
7.幫助項(xiàng)目經(jīng)理與開(kāi)發(fā)溝通,初步建立業(yè)主聯(lián)系清單。
8.結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際狀況匯總交接資料,并協(xié)作工程部進(jìn)行鑰匙、資料等接管驗(yàn)收。
9.對(duì)交接驗(yàn)收存在的問(wèn)題匯總,提交項(xiàng)目經(jīng)理。
10.根據(jù)開(kāi)發(fā)商的入住通知時(shí)間,協(xié)作公司財(cái)務(wù)計(jì)算物業(yè)費(fèi)、供暖費(fèi)、垃圾消納費(fèi)等應(yīng)收及代收代繳費(fèi)用。
11.根據(jù)入住時(shí)間幫助公司做好,入駐現(xiàn)場(chǎng)的布置及相關(guān)資料的印制工作。
12.熟識(shí)周邊環(huán)境、小區(qū)布局,熟知業(yè)主手冊(cè)、物業(yè)協(xié)議中的內(nèi)容。
13.完成業(yè)主入住時(shí)簽約、資料鑰匙的發(fā)放工作。解答業(yè)主對(duì)物業(yè)的疑問(wèn)。
14.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
二、各部門(mén)共同匯編的文件:
⑴.《房屋使用、管理、修理公約》
⑵.《房屋質(zhì)量保證書(shū)》
⑶.《房屋使用說(shuō)明書(shū)》
⑷.《房屋交付〔入住〕通知》
⑸.《入伙授權(quán)書(shū)》
⑹.《業(yè)主〔使用人〕服務(wù)指南》
⑺.《裝修管理規(guī)定》
⑻.《辦理裝修流程說(shuō)明》
⑼.《治安、消防協(xié)議書(shū)》
⑽.《二次裝修施工區(qū)域治安、消防承諾書(shū)》
⑾.《二次裝修協(xié)議書(shū)》
⑿.《業(yè)主聯(lián)絡(luò)資料登記表》
⒀.《收樓須知》
⒁.《物業(yè)管理費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》
⒂.《公約承諾書(shū)》
備注:《房屋使用、管理、修理公約》編制后需經(jīng)開(kāi)發(fā)商確認(rèn),并到北京市居住小區(qū)管理辦公室進(jìn)行備案,備案生效后執(zhí)行。
建議:《公約承諾書(shū)》與《治安、消防協(xié)議書(shū)》可裝訂成一冊(cè)〔一式三份〕,在業(yè)主收樓時(shí)發(fā)給業(yè)主,由業(yè)主簽字〔蓋章〕認(rèn)可、執(zhí)行;《公約》、《房屋質(zhì)量保證書(shū)》、《房屋使用說(shuō)明書(shū)》、《業(yè)主〔使用人〕服務(wù)指南》、《裝修管理規(guī)定》、《辦理裝修流程說(shuō)明》可合裝成一冊(cè),作為業(yè)主收樓時(shí)的《用戶手冊(cè)》。同時(shí),在《用戶手冊(cè)》正文內(nèi)容前增加:“總經(jīng)理致
三、管業(yè)部前期階段編制的文件、規(guī)定,以及需要在前期辦理的事宜
1.制訂《物業(yè)管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)》:物業(yè)管理費(fèi)〔押金〕、車(chē)位費(fèi)〔押金〕、租線費(fèi)〔押金〕、裝修管理費(fèi)〔押金〕。
2.制訂《業(yè)主〔使用人〕收樓流程》,建立“繳款通知單”、“工程返修單”、“返修工程驗(yàn)收單”、“鑰匙交接表”、“備用鑰匙封存表”、“業(yè)主簽到表”、“業(yè)主檔案”,并告知此流程中涉及的部門(mén)。
3.制定《業(yè)主〔使用人〕二次裝修管理流程》,建立“業(yè)主〔使用人〕裝修施工申請(qǐng)表”、“裝修審批單”、“裝修施工答應(yīng)證”、“驗(yàn)收申請(qǐng)表”、“施工變更單”、“業(yè)主裝修區(qū)域巡檢表〔管業(yè)部〕”、“施工人員出入證”。
4.制訂《有償服務(wù)價(jià)格表》:修理費(fèi)、車(chē)位費(fèi)、電話費(fèi)、裝修管理費(fèi)、能源費(fèi)、特約服務(wù)費(fèi)。
5.制訂《部門(mén)運(yùn)作手冊(cè)》:人員編制、崗位職責(zé)〔經(jīng)理、客務(wù)主管、內(nèi)務(wù)主管、客務(wù)代表、前臺(tái)接待〕、工作程序、管理制度。
6.編寫(xiě)《車(chē)位租賃〔購(gòu)置〕協(xié)議書(shū)》、《電話租線〔購(gòu)置〕協(xié)議書(shū)》。
7.落實(shí)垃圾房的位置,業(yè)主垃圾放置地〔樓層垃圾間〕。
8.編制《員工手冊(cè)》,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,統(tǒng)一印刷成冊(cè)。
9.制訂《員工考勤制度》,建立“考勤登記表”、“月考勤匯總臺(tái)帳報(bào)表”。
10.制訂《員工獎(jiǎng)懲條例》,建立“員工過(guò)失單”、“嘉獎(jiǎng)審批單”。
11.制訂《員工聘用方法》,建立“應(yīng)聘面試登記表”、“入職循環(huán)單”、“轉(zhuǎn)正審批表”、“離職結(jié)算表”、“調(diào)動(dòng)通知單”、“勞動(dòng)合同續(xù)簽審批單”。
12.制訂《員工培訓(xùn)規(guī)定》、培訓(xùn)打算,建立“培訓(xùn)審批表”、“培訓(xùn)協(xié)議”。
13.制訂《物資選購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、報(bào)銷(xiāo)流程》。
14.制訂《員工工服管理規(guī)定》,建立“制作工服通知單”、“工服更換通知單”。
15.制訂《員工請(qǐng)假制度》,建立“休假申請(qǐng)單”。
16.制訂《薪金實(shí)施細(xì)則》,建立“工資報(bào)表”、“薪金明細(xì)表”。
17.制訂《印章管理規(guī)定》,建立“公章啟用、報(bào)廢、移交登記表”、“用印申請(qǐng)”;統(tǒng)計(jì)公司各種印章,經(jīng)總經(jīng)理審批后統(tǒng)一刻制〔公章、管業(yè)部章、保衛(wèi)部章、工程部章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、文件傳閱章、審批合格章、餐票專(zhuān)用章、浴室專(zhuān)用章〕。
18.制訂《庫(kù)房管理規(guī)定》,建立“物品入庫(kù)登記單”、“物品領(lǐng)用單”、“物品入庫(kù)驗(yàn)收單”、“庫(kù)存物19.品臺(tái)帳”、“月收、發(fā)、存報(bào)表”、“選購(gòu)申請(qǐng)單”。
20.制訂《內(nèi)部行文管理規(guī)定》,建立“文件簽收表”、“內(nèi)部請(qǐng)示報(bào)告”。
21.制訂《檔案管理規(guī)定》,建立“檔案分類(lèi)表”、“檔案〔一、二、三級(jí)〕名目表”、“檔案借閱登記表”。
22.制訂《部門(mén)運(yùn)作手冊(cè)》:人員編制、崗位職責(zé)〔經(jīng)理、行政主管、總經(jīng)理秘書(shū)、庫(kù)房管理員、文員〕、工作程序、管理制度。
23.聯(lián)系印刷廠,對(duì)需要印刷的各種表格、信封,經(jīng)總經(jīng)理審批后統(tǒng)一印刷。
24.制訂《開(kāi)辦費(fèi)使用方案》,統(tǒng)計(jì)、制訂前期開(kāi)辦物資的配置內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn),并負(fù)責(zé)前期選購(gòu)工作;建立“固定資產(chǎn)臺(tái)帳”、“個(gè)人辦公用品臺(tái)帳”。
25.制訂《合同、協(xié)議審批制度》、《合同、協(xié)議管理方法》,建立“合同、協(xié)議審批單”、“合同、協(xié)議付款內(nèi)簽單”。
26.制訂《打算性工作管理方法》,建立“年度〔月度、周〕工作打算、總結(jié)報(bào)表”、“打算、總結(jié)考核統(tǒng)計(jì)表”。
四、與開(kāi)發(fā)商協(xié)調(diào)入住前相關(guān)事宜,對(duì)重要資料進(jìn)行交接
1.確定收樓時(shí)間
2.確定物管費(fèi)的起計(jì)日期
3.前期工程遺留問(wèn)題的解決
4.辦理大廈前期工作資料、重要文件、產(chǎn)品說(shuō)明、各類(lèi)證書(shū)的移交與交接工作:
五.產(chǎn)權(quán)資料
房地產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料是國(guó)家房地產(chǎn)部門(mén)依法對(duì)各類(lèi)房地產(chǎn)進(jìn)行管理的根據(jù);是房地產(chǎn)管理部門(mén)確認(rèn)產(chǎn)權(quán),稅務(wù)部門(mén)依法征稅,司法部門(mén)處理產(chǎn)權(quán)糾紛的必要憑證;也是產(chǎn)權(quán)人參加產(chǎn)權(quán)租賃、交易、抵押的必要憑據(jù);物業(yè)公司將以產(chǎn)權(quán)資料為根據(jù),收取或分?jǐn)傆嘘P(guān)費(fèi)用,行使管理職能,防止發(fā)生私拆、亂改、違章搭建,損壞房屋結(jié)構(gòu)和公共設(shè)施等行為,維護(hù)公有設(shè)施,共有部位和綠地不受侵害,維護(hù)廣闊業(yè)主的權(quán)益。接管驗(yàn)收時(shí)檢索提交的產(chǎn)權(quán)資料主要有:
物業(yè)客服部工作打算7
轉(zhuǎn)瞬來(lái)新福已兩月有余,在這里工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴對(duì)我來(lái)說(shuō)是歷歷在目。從開(kāi)頭的什么都不懂到如今可以自己?jiǎn)为?dú)處理一些突發(fā)大事,對(duì)我來(lái)說(shuō)真的不是一件易事!
來(lái)這里的前期由于不能很好的理解前臺(tái)工作,以至于在工作做總是犯錯(cuò),總是有許多問(wèn)題;有問(wèn)題不是錯(cuò),錯(cuò)的是自己不會(huì)分析問(wèn)題!時(shí)間在一每天過(guò)去,從開(kāi)頭的不知道做什么到如今的主動(dòng)去做事,以及給別人找事做,這是我自己的進(jìn)步,也是我人生路上的進(jìn)步吧!來(lái)這里對(duì)我來(lái)說(shuō)是對(duì)了,人生面臨許多選擇,如何做一個(gè)正確的選擇,其實(shí)你只需要明白自己此番是為了得到什么,新福給了熬煉自己口才的機(jī)會(huì)以及讓我明白如何很好的和別人溝通。
在這里工作期間我知道了收房需要辦理哪些手續(xù),在收房過(guò)程中需要留意些什么,這都是一種學(xué)習(xí)!前臺(tái)接待員其實(shí)是很熬煉人的,對(duì)我這個(gè)比較馬虎大意的人來(lái)說(shuō)真的是得到了很好熬煉,雖然前臺(tái)的表格歸檔還存在著許多問(wèn)題,可是跟之前的我相比已經(jīng)有了很大進(jìn)步,我要追求更好,做出更好的結(jié)果,這也是公司所需要我們新福全部員工做到的!我們主管總是跟我們說(shuō),我們上班并不是說(shuō)我們要得到多少錢(qián),而是要在工作中找到歸宿感找到榮譽(yù)感!
來(lái)這里的兩個(gè)星期開(kāi)頭主管要求我們開(kāi)頭催物業(yè)費(fèi),一次偶然的機(jī)會(huì)熟悉了一位二棟的業(yè)主,他始終在問(wèn)我關(guān)于辦理房產(chǎn)證的事,在工作中我時(shí)刻記著我如今的每一次行動(dòng)都是在為我以后的工作做預(yù)備,雖然當(dāng)時(shí)我對(duì)辦理房產(chǎn)證也不是很清晰,可是我還是不厭其煩的幫他問(wèn)了許多地方,盡量讓她更多地了解辦房產(chǎn)證的學(xué)問(wèn)!后來(lái)她來(lái)我們這里一下子交了三年的物業(yè)費(fèi),盡管只有5000多元,而且交物業(yè)費(fèi)是天經(jīng)地義的,可是我依舊覺(jué)得這是對(duì)我工作的一種確定,在這里我們找到了榮譽(yù)感!
以上是我在新福這段時(shí)間所學(xué)習(xí)到的,出來(lái)工作不能只為了學(xué)習(xí),還需要為公司制造價(jià)值,雖然本人與20xx年5月14日來(lái)到新福服務(wù)中心,為進(jìn)一步提高自身素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平,本人自愿承諾以下幾點(diǎn):
1.按公司要求穿工作服,工作服干凈,上班佩戴工作牌。
2.接聽(tīng)業(yè)主來(lái)電時(shí),鈴聲3聲以內(nèi),拿起電話,清楚報(bào)道:“您好,這里是新福物業(yè),請(qǐng)問(wèn)您有什么事嗎?”仔細(xì)傾聽(tīng)對(duì)方的電話事由,如有事相告或相求時(shí),逐條記錄下來(lái),并盡量具體答復(fù),通話完畢時(shí),語(yǔ)氣平和的跟業(yè)主說(shuō):“感謝,再見(jiàn)!”
3.撥打業(yè)主電話時(shí),當(dāng)電話接聽(tīng)后,主動(dòng)向?qū)Ψ街乱詥?wèn)候,“您好,這里是新福物業(yè)”,使用敬語(yǔ),確認(rèn)其房號(hào)、通話人姓名后,將要做的事交待清晰,通話完畢時(shí)說(shuō):“感謝,再見(jiàn)”。
4.當(dāng)業(yè)主到服務(wù)中心求助或投訴,進(jìn)門(mén)口時(shí),主動(dòng)起立,以微笑來(lái)迎接業(yè)主,問(wèn)好:“您好,請(qǐng)問(wèn)您有什么事情嗎?”仔細(xì)、耐煩地傾聽(tīng)業(yè)主所提及的問(wèn)題,并對(duì)其做到完好登記,無(wú)遺漏,準(zhǔn)時(shí)協(xié)調(diào)處理,確?;卦L率100%,業(yè)主告辭時(shí),主動(dòng)起身,并說(shuō):您慢走,歡迎再來(lái)!”
5.做好鑰匙的進(jìn)出借用的登記,做好區(qū)域內(nèi)資料的建立、更新、管理,做到登記完善、精確、無(wú)遺漏。
6.能嫻熟辦理入伙、裝修等手續(xù),并做好登記工作。
假如不能根據(jù)以上說(shuō)的所做到自愿做以下懲處罰款100元,并且清掃一整棟樓道衛(wèi)生,利用下班時(shí)間!
物業(yè)客服部工作打算8
一、全面實(shí)施規(guī)范化管理
在原有基礎(chǔ)上修定各部門(mén)工作手冊(cè),規(guī)范工作流程,按工作制度嚴(yán)格執(zhí)行,加大制度的執(zhí)行力度,讓管理工作有據(jù)可依。并規(guī)范管理,健全各式檔案,將以規(guī)范表格記錄為工作重點(diǎn),做到全面、詳實(shí)有據(jù)可查。
二、執(zhí)行績(jī)效考核工作,提高服務(wù)工作質(zhì)量
以績(jī)效考核指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行目標(biāo)管理責(zé)任制,明確各級(jí)工作職責(zé),責(zé)任到人,通過(guò)檢查、考核,真正做到獎(jiǎng)勤罰懶,提高員工的工作熱忱,促進(jìn)工作有效完成。
三、強(qiáng)化培訓(xùn)考核制度
依據(jù)公司培訓(xùn)方針,制定培訓(xùn)打算,提高服務(wù)意識(shí)、業(yè)務(wù)水平。有針對(duì)性的開(kāi)展崗位素養(yǎng)教育,促進(jìn)員工愛(ài)崗敬業(yè),服務(wù)意識(shí)等綜合素養(yǎng)的提高。對(duì)員工從服務(wù)意識(shí)、禮儀禮貌、業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)、應(yīng)對(duì)力量、溝通力量、自律性等方面反復(fù)加強(qiáng)培訓(xùn),并在實(shí)際工作中檢查落實(shí),提高管理服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,提高員工隊(duì)伍的綜合素養(yǎng),為公司進(jìn)展儲(chǔ)備人力資源。
四、合小區(qū)實(shí)際建立嚴(yán)整的安防體系
從制度規(guī)范入手,責(zé)任到人,并規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行,合績(jī)效考核加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),加大對(duì)小區(qū)住戶安防學(xué)問(wèn)的宣揚(yáng)力度,打開(kāi)聯(lián)防共治的局面。
五、完善日常管理,開(kāi)展便民工作,提高住戶滿足度
以制度規(guī)范日常工作管理,完善小區(qū)樓宇、消防、公共設(shè)施設(shè)備的維保,讓住戶滿足,大力開(kāi)展家政清潔、花園養(yǎng)護(hù)、水電修理等有償服務(wù),在給業(yè)主供應(yīng)優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
六、依據(jù)公司年度統(tǒng)籌打算,開(kāi)展社區(qū)文化活動(dòng),創(chuàng)建和諧社區(qū)
依據(jù)年度工作打算,近階段的工作重點(diǎn)是:
1、依據(jù)營(yíng)運(yùn)中心下發(fā)的《設(shè)備/設(shè)施規(guī)范管理制度》、《電梯平安管理程序》、《工作打算管理制度》等制度規(guī)范,嚴(yán)格執(zhí)行,逐項(xiàng)整改完善,按實(shí)施日期落實(shí)到位。
2、依據(jù)《績(jī)效考核制度》中日常工作考核標(biāo)準(zhǔn)組織各部門(mén)員工培訓(xùn)學(xué)習(xí),明確崗位工作要求。
3、擬定車(chē)輛臨停收費(fèi)可行性方案。
4、協(xié)作運(yùn)營(yíng)中心"溫馨社區(qū)生活剪影"等社區(qū)文化活動(dòng)的開(kāi)展,組織相關(guān)部門(mén)做好預(yù)備工作。
5、按部門(mén)打算完成當(dāng)月培訓(xùn)工作。
20xx年xx區(qū)將以務(wù)實(shí)的工作看法,以公司的整體工作方針為方向,保質(zhì)保量完成各項(xiàng)工作任務(wù)及考核指標(biāo),在服務(wù)質(zhì)量提升年中創(chuàng)出佳績(jī)。
物業(yè)客服部工作打算9
一、本年度部門(mén)工作表現(xiàn)好的方面
〔一〕規(guī)范內(nèi)部管理,增添了員工責(zé)任心和工作效率。
自加入xx項(xiàng)目客服部后,發(fā)覺(jué)部門(mén)內(nèi)部管理比較薄弱,主要表如今員工責(zé)任心不強(qiáng)、工作主動(dòng)性不夠、工作效率較低、辦事拖拉等方面。針對(duì)上述問(wèn)題,本人進(jìn)一步完善了部門(mén)責(zé)任制,明確了部門(mén)員工的責(zé)任及工作標(biāo)準(zhǔn);加強(qiáng)與員工的溝通,有針對(duì)性的組織多項(xiàng)培訓(xùn),定期對(duì)員工的工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng),有力的激勵(lì)了員工的工作責(zé)任心。目前,部門(mén)員工工作主動(dòng)性較高,由原來(lái)的被動(dòng)、有條件的工作轉(zhuǎn)變成如今的主動(dòng)、自愿的工作看法,從而促進(jìn)了部門(mén)各項(xiàng)工作的開(kāi)展。
〔二〕實(shí)行多種形式和措施,穩(wěn)固和提高了物業(yè)收費(fèi)水平。
本年度物業(yè)費(fèi)累計(jì)收繳1000000元,收繳率同比去年增長(zhǎng)7%〔去年物業(yè)費(fèi)收繳率60%〕,總體收費(fèi)水平得到穩(wěn)固和進(jìn)一步提高。歸納起來(lái)重點(diǎn)做好了三項(xiàng)收費(fèi)管理工作,第一,收費(fèi)形式多樣化,重點(diǎn)加強(qiáng)節(jié)假日上門(mén)收費(fèi)。此前,客服部主要實(shí)行的是電話和貼通知的催繳方式,這兩種催繳方式存在收費(fèi)效率低和業(yè)主交費(fèi)主動(dòng)性差的問(wèn)題,因此,增加了路遇和上門(mén)催費(fèi)方式,并確保每周六、日全部客服員上門(mén)收費(fèi),通過(guò)巡察等時(shí)機(jī)加強(qiáng)與業(yè)主的溝通、攀談借機(jī)催費(fèi),從而保證了收費(fèi)的效率。其次,收費(fèi)措施服務(wù)化,通過(guò)增進(jìn)業(yè)主滿足,促進(jìn)業(yè)主交費(fèi)意愿。收費(fèi)工作是物業(yè)服務(wù)水平的表達(dá),物業(yè)服務(wù)水平是收費(fèi)的基礎(chǔ),因此,服務(wù)是提高物業(yè)收費(fèi)水平的根本。今年,我們將項(xiàng)目成立以來(lái)始終未解決的糾紛、賠償問(wèn)題進(jìn)行了梳理,有重點(diǎn)、有步驟的解決了多數(shù)問(wèn)題,利用項(xiàng)目現(xiàn)有資源,不管分內(nèi)、格外,關(guān)心解決業(yè)主裝修、修理、居家等問(wèn)題,信任,業(yè)主會(huì)因物業(yè)無(wú)微不至的感動(dòng)服務(wù),逐步提高自愿繳費(fèi)的主動(dòng)性。第三,收費(fèi)工作績(jī)效化,通過(guò)激勵(lì)員工收費(fèi)主動(dòng)性提高收費(fèi)水平。收費(fèi)工作始終是客服部難度的工作,員工收費(fèi)始終主動(dòng)性不高,且會(huì)附帶條件的加班收費(fèi)。
〔三〕嚴(yán)抓客服員服務(wù)素養(yǎng)和水平,塑造了良好的服務(wù)形象。
客服部是管理處的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,客服員的服務(wù)水平和服務(wù)素養(yǎng)直接影響著客服部整體工作。今年下半年以來(lái),我部在做好收費(fèi)工作的基礎(chǔ)上重點(diǎn)做好了員工服務(wù)管理工作,每日上班前員工對(duì)著裝、禮儀進(jìn)行自檢、互檢,使客服員保持良好的服務(wù)形象,加強(qiáng)了客服員語(yǔ)言、禮節(jié)、溝通及處理問(wèn)題的技巧培訓(xùn),提高了客服員的服務(wù)素養(yǎng)。部門(mén)樹(shù)立了“周到、耐煩、熱忱、細(xì)致”的服務(wù)思想,并將該思想貫穿到了對(duì)業(yè)主的服務(wù)之中,在服務(wù)中切實(shí)的將業(yè)主的事情當(dāng)成自己的事情去對(duì)待。
〔四〕圓滿完成了二期入住工作,為客服部總體工作奠定了基礎(chǔ)。
6月底,項(xiàng)目接到了二期入住的任務(wù),我部主要負(fù)責(zé)二期入住的資料發(fā)放、簽約、處理業(yè)主糾紛等工作。累計(jì)辦理入住手續(xù)852戶,處理入住期間產(chǎn)生的糾紛31件,各項(xiàng)手續(xù)辦理準(zhǔn)時(shí)、精確,各種糾紛處理業(yè)主基本滿足。入住工作正式辦理前我部加班加點(diǎn)預(yù)備入住資料、合同等文件,制訂了周密、詳實(shí)的統(tǒng)一說(shuō)辭,并組織多次入住演練工作。在辦理手續(xù)期間,客服員通過(guò)與業(yè)主的接觸,了解并把握了業(yè)主的家庭特征、客戶群類(lèi)型、基本經(jīng)濟(jì)狀況,為日后收費(fèi)及服務(wù)工作奠定了基礎(chǔ)。在辦理手續(xù)和處理糾紛的過(guò)程中,客服員耐煩為業(yè)主進(jìn)行講解、回答業(yè)主提出的疑問(wèn),向業(yè)主展現(xiàn)了良好的客服形象。
〔五〕親密協(xié)作各部門(mén),做好了管理處內(nèi)、外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。
客服部的重要職能是聯(lián)系管理處內(nèi)部與業(yè)主等外部工作,通過(guò)反饋信息準(zhǔn)時(shí)為業(yè)主供應(yīng)服務(wù)。本年度累計(jì)協(xié)調(diào)處理與工程有關(guān)的問(wèn)題92件,與保安有關(guān)的問(wèn)題40件,與保潔服務(wù)有關(guān)的問(wèn)題23件,與開(kāi)發(fā)商有關(guān)的問(wèn)題56件??头f(xié)調(diào)工作的重點(diǎn)是問(wèn)題的跟進(jìn)和處理策略,在處理問(wèn)題的過(guò)程中,我部做到了有跟進(jìn)、有反饋、有報(bào)告,使每件協(xié)調(diào)工作得到了很好的解決。
二、部門(mén)工作存在的問(wèn)題
盡管部門(mén)總體工作取得了良好的成果,但仍存在一些問(wèn)題。為進(jìn)一步做好明年工作,現(xiàn)將本部門(mén)存在的問(wèn)題總?cè)缦隆?/p>
〔一〕員工業(yè)務(wù)水平和服務(wù)素養(yǎng)偏低。
通過(guò)部門(mén)半年年的工作和實(shí)踐來(lái)看,客服員—業(yè)務(wù)水平偏低,服務(wù)素養(yǎng)不是很高。主要表如今處理問(wèn)題的技巧和方法不夠成熟,應(yīng)對(duì)突發(fā)大事的閱歷缺乏,在服務(wù)中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。
〔二〕物業(yè)收費(fèi)績(jī)效增長(zhǎng)水平不高。
從目前的收費(fèi)水平來(lái)看,同比本市75%的平均水平還有肯定差距,主要問(wèn)題是催費(fèi)的方式、方法不當(dāng)、員工的主動(dòng)性不高、前期和日常服務(wù)中遺留問(wèn)題未準(zhǔn)時(shí)解決以及項(xiàng)目總體服務(wù)水平偏低,其中員工收費(fèi)主動(dòng)性和催費(fèi)方式、方法為主要因素。
〔三〕部門(mén)管理制度、流程不夠健全。
由于部門(mén)在近半年的工作中,主要精力放在了收費(fèi)和收樓的工作中,因此忽視了制度化建設(shè),目前,員工管理方面、服務(wù)規(guī)范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門(mén)的工作效率、員工責(zé)任心和工作主動(dòng)性受到肯定影響。
〔四〕協(xié)調(diào)、處理問(wèn)題不夠準(zhǔn)時(shí)、妥當(dāng)。在投訴處理、業(yè)想法見(jiàn)、建議、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠準(zhǔn)時(shí)、全面,接到問(wèn)題后未準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行跟進(jìn)和報(bào)告,處理問(wèn)題的方式、方法欠妥
三、20xx年工作打算要點(diǎn)
20xx年我部重點(diǎn)工作為進(jìn)一步提高物業(yè)費(fèi)收費(fèi)水平,在09年基礎(chǔ)上提高4—7個(gè)百分點(diǎn);部門(mén)管理基本實(shí)行制度化,員工責(zé)任心和服務(wù)水平有顯著提高;各項(xiàng)服務(wù)工作有序開(kāi)展,業(yè)主滿足率同比去年有顯著提高。
〔一〕連續(xù)加強(qiáng)客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,業(yè)主滿足率到達(dá)85%左右。
〔二〕進(jìn)一步提高物業(yè)收費(fèi)水平,確保收費(fèi)率到達(dá)80%左右。
〔三〕加強(qiáng)部門(mén)培訓(xùn)工作,確??头T業(yè)務(wù)水平有顯著提高。
〔四〕完善客服制度和流程,部門(mén)基本實(shí)現(xiàn)制度化管理。
〔五〕親密協(xié)作各部門(mén)工作,準(zhǔn)時(shí)、妥當(dāng)處理業(yè)主糾紛和看法、建議。
〔六〕加強(qiáng)保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
物業(yè)客服部工作打算10
一、規(guī)范內(nèi)管管理,增添員工責(zé)任心和工作效率
〔一〕自加入**客服部后,發(fā)覺(jué)部門(mén)內(nèi)部管理比較薄弱,主要表如今員工責(zé)任心不強(qiáng),工作主動(dòng)性不夠、工作效率低、辦事拖拉等方面。針對(duì)上述問(wèn)題,本人進(jìn)一步完善了部門(mén)責(zé)任制,明確了部門(mén)員工的責(zé)任及工作標(biāo)準(zhǔn);加強(qiáng)與員工的溝通,有針對(duì)性的組織多項(xiàng)培訓(xùn),定期對(duì)員工的工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng),有力的激勵(lì)了員工的工作責(zé)任性。目前,部門(mén)員工工作主動(dòng)性較高,由原來(lái)的被動(dòng)、有條件的工作轉(zhuǎn)變成如今的主動(dòng)、自愿的.工作看法,從而促進(jìn)了部門(mén)各項(xiàng)工作的開(kāi)展。
〔二〕嚴(yán)抓客服人員服務(wù)素養(yǎng)和水平,塑造了良好的服務(wù)形象。
客服部是服務(wù)中心的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,客服員的服務(wù)水平和服務(wù)素養(yǎng)直接影響著客服部整體工作。今年下半年以來(lái),我部著重加強(qiáng)員工服務(wù)管理工作,每日上班前部門(mén)員工對(duì)著裝、禮儀進(jìn)行自檢、互檢,使客服人員保持良好的服務(wù)形象,加強(qiáng)了客服員語(yǔ)言、禮節(jié)、溝通及處理問(wèn)題的技巧培訓(xùn),提高了客服員的服務(wù)素養(yǎng)。部門(mén)樹(shù)立“周到、耐煩、熱忱、細(xì)致”的服務(wù)思想,并將該思想貫穿到了對(duì)業(yè)主的服務(wù)之中,在服務(wù)中切實(shí)的將業(yè)主的事情當(dāng)成自己的事情去對(duì)待。
〔三〕圓滿完成**一期交房工作,為客服部總體工作奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)20xx年**月中旬,**一期正式交房入住,我部主要負(fù)責(zé)一期入住的資料發(fā)放、簽約、處理業(yè)主糾紛等工作。累計(jì)辦理〔這個(gè)內(nèi)容自己加〕
〔四〕親密協(xié)作各部門(mén),做好服務(wù)中心內(nèi)、外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作
客服部的重要職能是聯(lián)系服務(wù)中心與業(yè)主等外部工作,通過(guò)反饋信息準(zhǔn)時(shí)為業(yè)主供應(yīng)服務(wù),本年度累計(jì)處理〔這個(gè)內(nèi)容自己加〕
二、部門(mén)工作存在的問(wèn)題
盡管部門(mén)總體工作取得了良好的成果,但仍存在一些問(wèn)題。為進(jìn)一步做好明年工作,現(xiàn)將本部門(mén)存在的問(wèn)題總結(jié)如下。
〔一〕員工業(yè)務(wù)水平和服務(wù)素養(yǎng)偏低。
通過(guò)部門(mén)半年的工作和實(shí)踐來(lái)看,客服員業(yè)務(wù)水平偏低,服務(wù)素養(yǎng)不是很高。主要表如今處理問(wèn)題的技巧和方法不夠成熟,應(yīng)對(duì)突發(fā)大事的閱歷缺乏,在服務(wù)中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。
〔二〕部門(mén)管理制度、流程不夠健全
由于部門(mén)在近半年的工作中,主要精力放在了**交付的預(yù)備工作中,因此忽視了制度化建設(shè),目前,員工管理方面、服務(wù)規(guī)范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門(mén)的工作效率、員工責(zé)任心和工作主動(dòng)性受到肯定影響。
〔三〕協(xié)調(diào)、處理問(wèn)題不夠準(zhǔn)時(shí)、妥當(dāng)
在投訴處理、業(yè)想法見(jiàn)、建議、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠準(zhǔn)時(shí)全面,接到問(wèn)題后未準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行跟進(jìn)和報(bào)告,處理問(wèn)題的方式、方法欠妥。
三、20xx年工作打算要點(diǎn)
〔一〕連續(xù)加強(qiáng)客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,業(yè)主滿足率到達(dá)96%以上。
〔二〕加強(qiáng)物業(yè)服務(wù)費(fèi)收費(fèi)水平,確保年底收費(fèi)率到達(dá)95%以上。
〔三〕加強(qiáng)部門(mén)培訓(xùn)工作,確保客服員業(yè)務(wù)水平有顯著提高。
〔四〕完善客服制度和流程,部門(mén)基本實(shí)現(xiàn)制度化管理。
〔五〕親密協(xié)作各部門(mén)工作,準(zhǔn)時(shí)、妥當(dāng)處理業(yè)主糾紛和看法、建議。
〔六〕加強(qiáng)保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
物業(yè)客服部工作打算11
20xx物業(yè)公司提升優(yōu)質(zhì)服務(wù)的一年,也是我們工作繼往開(kāi)來(lái)的新的一年,除了要一如既往地堅(jiān)決“業(yè)主第一”的理念外,還要開(kāi)拓新的工作思路,同時(shí),明年我們將要面對(duì)三期業(yè)主收房,服務(wù)一期、二期業(yè)主,收取一期物業(yè)費(fèi)的困難挑戰(zhàn),所以我們肯定要強(qiáng)化危機(jī)感,根據(jù)十八大精神提倡實(shí)干意識(shí),實(shí)現(xiàn)物業(yè)公司各項(xiàng)工作全面健康有序地開(kāi)展,為完成物業(yè)公司20xx年年度工作目標(biāo)奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。
工作重點(diǎn)主要有以下幾個(gè)方面:
一、交房工作
1、做好接收三期工程預(yù)備,及加大人才儲(chǔ)備,初驗(yàn)及復(fù)驗(yàn)把好質(zhì)量管,避開(kāi)鑰匙移交物業(yè)后進(jìn)行大面修理整改。接受三期鑰匙后逐一核對(duì)規(guī)范管理,統(tǒng)一封存。
2、做好一期、二期、三期交房數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、業(yè)主資料及驗(yàn)房單管理,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
3、做好交房現(xiàn)場(chǎng)的工作支配及房屋交付前的檢查工作并協(xié)作銷(xiāo)售本門(mén)借用鑰匙。
二、日常工作
1、做好日常業(yè)主來(lái)電來(lái)訪接待工作,并做好問(wèn)題的具體登記及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作,做好前臺(tái)銷(xiāo)賬及業(yè)主回訪工作。
2、做好交房時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)簽約及鑰匙發(fā)放工作,做到公正、細(xì)致。
三、物業(yè)管理隊(duì)伍建設(shè)。
由于客服部員工以前基本沒(méi)有從事過(guò)物業(yè)管理工作,目前的職業(yè)水平確定還有長(zhǎng)足的進(jìn)展余地,我們?cè)趨f(xié)作公司進(jìn)行組織架構(gòu)調(diào)整的同時(shí),將進(jìn)一步加強(qiáng)物業(yè)管理隊(duì)伍建設(shè),細(xì)化崗位分工,加強(qiáng)績(jī)效考核力度,提高每一位員工的職業(yè)素養(yǎng),明年打算加強(qiáng)組織各類(lèi)培訓(xùn)活動(dòng),并不定期開(kāi)展物業(yè)服務(wù)樓棟競(jìng)賽活動(dòng),錘煉一支肯打仗、能打仗、能打硬仗的員工隊(duì)伍。
四、提高服務(wù)水平。
由于物業(yè)公司剛組建不到兩年,小區(qū)各種環(huán)境又比較冗雜,同時(shí)又沒(méi)有可以借鑒的地方,因此,工作中難免有缺乏之處。下一步我們將深化理解物業(yè)管理的內(nèi)涵,加強(qiáng)和深化客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量的專(zhuān)項(xiàng)工作,努力提高業(yè)主滿足度進(jìn)一步提高服務(wù)水平,努力提高業(yè)主滿足度全心全意為業(yè)主服務(wù),使xx物業(yè)公司的物業(yè)管理水平再上一個(gè)新臺(tái)階。
五、做好一期物業(yè)管理費(fèi)的收取及催繳工作。
仔細(xì)做好物業(yè)費(fèi)宣揚(yáng)工作并做好業(yè)主的解釋工作。讓業(yè)想法識(shí)到,物業(yè)管理費(fèi)是一個(gè)物業(yè)得以生存的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。享受物業(yè)服務(wù)是業(yè)主的權(quán)利,而繳納物業(yè)管理費(fèi)是業(yè)主的義務(wù)。為保證下一步物業(yè)管理工作的順當(dāng)開(kāi)展及日后一期業(yè)主物業(yè)管理費(fèi)的順當(dāng)收取做好鋪墊工作。
六、部門(mén)協(xié)調(diào)
在下一年度,客服部將全力幫助物業(yè)公司各部門(mén)工作,親密同各
部門(mén)關(guān)系,準(zhǔn)時(shí)、有效,妥當(dāng)處理業(yè)主糾紛和看法、建議。
七、鑰匙管理
總結(jié)去年工作閱歷,將鑰匙管理落實(shí)到人,管理員與鑰匙不得分別,并對(duì)室內(nèi)物品及入戶門(mén)是否關(guān)閉負(fù)責(zé)。
xxxx物業(yè)客服部
20xx年12月19日
物業(yè)客服部工作打算12
特別感謝公司給我這個(gè)在客服方面學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和同事在我工作中的支持和關(guān)心,讓我能夠融入到公司的團(tuán)隊(duì)建設(shè)之中,盼望能夠和大家一起制造一個(gè)良好的工作氣氛和工作環(huán)境。。
新的一年已經(jīng)開(kāi)頭,客服部也將會(huì)面臨一些全新的環(huán)境與考驗(yàn),依據(jù)這幾天我對(duì)公司的了解狀況,做出以下工作打算:
1.終端培訓(xùn)
在客服的工作范圍之內(nèi)制定完善的、合理的終端培訓(xùn)打算并仔細(xì)有效地完成培訓(xùn);
2、收集小票信息
重視小票基本信息的收集,應(yīng)盡可能的完善填寫(xiě),特殊是一些重要項(xiàng)目,必需規(guī)范填寫(xiě);
2〔學(xué)校生元旦主持串詞及致辭〕.建檔
利用統(tǒng)一的專(zhuān)業(yè)的管理軟件分類(lèi)建立客戶檔案;
3.?dāng)?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析
分析,比較客戶消費(fèi)信息,準(zhǔn)時(shí)反饋到相關(guān)部門(mén),并附加初級(jí)建設(shè)性看法;
4.客情維系
查找、制造機(jī)會(huì)實(shí)行多種形式與不同類(lèi)型的客戶加強(qiáng)溝通,比方:顧客滿足度調(diào)查、節(jié)日期間的互動(dòng),基本的顏色搭配建議,高級(jí)的私人形像顧問(wèn)等等。準(zhǔn)時(shí)把握客戶需求盡最大努力滿意客戶需求,為客戶供應(yīng)高附加值的服務(wù),提高顧客滿足度,進(jìn)展提升與客戶的關(guān)系。
5.客訴處理
依據(jù)客戶反饋投訴的信息,準(zhǔn)時(shí)做出反映。以客戶為中心,改善處理流程、操作程序。
由于對(duì)服裝業(yè)的客服工作是首次參加,在進(jìn)入公司短短的5天時(shí)間中所做的工作并不是許多,但也發(fā)覺(jué)了自己的許多缺乏,我會(huì)努力,爭(zhēng)取把客服工作做得更好。
在工作中,我也遇到了一些問(wèn)題和困難:
1.對(duì)工作中一些詳細(xì)要求不是很清晰,導(dǎo)致自己的工作不知道怎樣才可以順當(dāng)?shù)拈_(kāi)展,擔(dān)憂自己在做無(wú)用功,鋪張公司資源;
2.人事方面也不是很清晰,這樣會(huì)耽誤到部份同事的珍貴時(shí)間;
3.需要一臺(tái)電話,盼望可以配一臺(tái),便利與同事之間的溝通溝通;
由于自己在服飾客服方面,閱歷上有許多的欠缺和缺乏,也為了把客服工作高效率地做好,因此,盼望公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及同事在以上問(wèn)題方面賜予肯定的建議和關(guān)心,使客服的工作能夠得到很好的連接,感謝!
物業(yè)客服部工作打算13
時(shí)間如梭,轉(zhuǎn)瞬間自入職錢(qián)隆學(xué)府小區(qū)福晟物業(yè)一個(gè)月以來(lái),感慨頗深。在領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)懷、照看下學(xué)到了很多工作閱歷,各項(xiàng)工作制度不斷得到了提高,心中始終堅(jiān)持“用我們的愛(ài)心、細(xì)心、貼心、,換取你的舒心、稱心、放心、的服務(wù)理念,為小區(qū)的小業(yè)服務(wù)?,F(xiàn)將這個(gè)月的工作總結(jié)如下:
許多人不了解客服工作,認(rèn)為它很簡(jiǎn)潔、單調(diào)、甚至無(wú)聊,不過(guò)是接下電話、做下記錄、其實(shí)不然,要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相當(dāng)?shù)膶?zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn),把握肯定的工作技巧,并要有高度的自覺(jué)性和工作責(zé)任心,否則工作上就會(huì)消失很多失誤、失職。一個(gè)優(yōu)秀的客服人員,僅有嫻熟的業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)和超群的服務(wù)技巧還不夠,要不斷地完善自身的心理素養(yǎng),學(xué)會(huì)把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,當(dāng)成是一種享受。對(duì)業(yè)主要以誠(chéng)相待,真心為業(yè)主供應(yīng)切實(shí)有效地詢問(wèn)和關(guān)心,在為業(yè)主供應(yīng)詢問(wèn)時(shí)要仔細(xì)傾聽(tīng)業(yè)主的問(wèn)題,細(xì)細(xì)為之分析引導(dǎo),熄滅業(yè)主心情上的怒火,防止因服務(wù)看法問(wèn)題火上燒油引起業(yè)主更大的投訴。
(一)嚴(yán)抓客服人員服務(wù)素養(yǎng)和水平,塑造了良好的服務(wù)形象??头渴欠?wù)中心的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,客服員的服務(wù)水平和服務(wù)素養(yǎng)直接影響著客服部整體工作。我所管理的是錢(qián)隆學(xué)府一期1棟的全部工作,1棟總共交房171戶,已裝修106戶,已入住53戶。心中使終樹(shù)立“真誠(chéng)服務(wù),一切為您”的服務(wù)宗旨,并將該思想貫穿到了對(duì)業(yè)主的服務(wù)之中,在服務(wù)中切實(shí)的將業(yè)主的事情當(dāng)成自己的事情去對(duì)待。
(二)親密協(xié)作各部門(mén),做好服務(wù)中心內(nèi)、外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作客服部的重要職能是聯(lián)系服務(wù)中心與業(yè)主等外部工作,通過(guò)反饋信息準(zhǔn)時(shí)為業(yè)主供應(yīng)服務(wù),準(zhǔn)時(shí)處理業(yè)主提出的問(wèn)題。
十一月份工作打算要點(diǎn):
(一)連續(xù)加強(qiáng)客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量:
(二)加強(qiáng)物業(yè)服務(wù)費(fèi)收費(fèi)水平,確保年底收費(fèi)率到達(dá)90%以上;
(三)加強(qiáng)部門(mén)培訓(xùn)工作,確??头T業(yè)務(wù)水平有顯著提高。
(四)完善客服制度和流程,部門(mén)基本實(shí)現(xiàn)制度化管理。
(五)親密協(xié)作各部門(mén)工作,準(zhǔn)時(shí)、妥當(dāng)處理業(yè)主糾紛和看法、建議。
(六)加強(qiáng)保樓棟管理工作,定期對(duì)空置房巡查,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
回顧上一個(gè)月,我收獲了很多也成長(zhǎng)很多,有付出才會(huì)有收獲,追求才會(huì)品嘗堂堂正正的人生,興奮自我,在公司領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,披荊斬棘在新的一個(gè)月制造出更好的成果!
物業(yè)客服部工作打算14
xx年前三個(gè)季度的工作已經(jīng)結(jié)束了,在全體員工不懈努力與堅(jiān)持下,基本完成了前三季度的工作任務(wù),商場(chǎng)客服工作總結(jié)。詳細(xì)分以下幾方面:
1、提升服務(wù)品質(zhì)。
首先我們認(rèn)為公司的服務(wù)品質(zhì)要上臺(tái)階單靠我們服務(wù)辦的跟蹤檢查是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,所以在年初我們就制定了樓層兼職值班經(jīng)理,由個(gè)樓層主任級(jí)人員擔(dān)當(dāng),和我們共同協(xié)作,對(duì)各樓層的員工日常行為規(guī)范進(jìn)行檢查,從而在賣(mài)場(chǎng)檢查方面力氣得到加強(qiáng)。在本年其次季度,服務(wù)辦帶著各商品部開(kāi)展班組建設(shè)。以商品部各區(qū)域?yàn)閱挝唬敿?xì)在顧客投訴,領(lǐng)班交接班、導(dǎo)購(gòu)日??己朔矫孢M(jìn)行建設(shè),實(shí)行賣(mài)場(chǎng)互查、部門(mén)自查,每周由服務(wù)辦帶隊(duì)進(jìn)行二至三次聯(lián)合查場(chǎng)并依據(jù)結(jié)果下發(fā)查場(chǎng)整改通知單〔參與人員由服務(wù)辦人員、部門(mén)領(lǐng)班、主任、樓層值班經(jīng)理〕,現(xiàn)場(chǎng)管理逐級(jí)負(fù)責(zé)、分級(jí)管理〔服務(wù)辦公司級(jí)→各商品部部門(mén)級(jí)→班長(zhǎng)級(jí)→店長(zhǎng)—員工〕,加大力度。
部門(mén)干部負(fù)責(zé)本部門(mén)的現(xiàn)場(chǎng)管理,有問(wèn)題時(shí)可以準(zhǔn)時(shí)處理,從員工接受和協(xié)作方面更有利于管理效果。建立店長(zhǎng)培訓(xùn)制,進(jìn)行銷(xiāo)售跟進(jìn)。第三季度服務(wù)辦對(duì)全員的服務(wù)質(zhì)量跟蹤卡進(jìn)行了更換,并建立了全員服務(wù)管理檔案,對(duì)全年違紀(jì)的員工累計(jì)超過(guò)6次,我們將暫停員工的上崗資格,進(jìn)行培訓(xùn)并重新辦理入職手續(xù),使全體員工樹(shù)立危機(jī)意識(shí),全面提升服務(wù)品質(zhì),從而營(yíng)造最正確服務(wù)環(huán)境,截止目前為止累計(jì)更換下發(fā)服務(wù)質(zhì)量跟蹤卡4000余張,在店慶前我們還在員工中推出了我微笑、我引領(lǐng)的服務(wù)口號(hào),并組織制作員工微笑服務(wù)牌并全員下發(fā),全員佩戴,通過(guò)這樣的方式使全體員工都微笑面對(duì)每一位顧客,為顧客留住國(guó)芳百盛的微笑。八月份為了更進(jìn)一步的提升服務(wù)品質(zhì),樹(shù)立員工服務(wù)意識(shí),還推出服務(wù)明星候選人共44人,起到了以點(diǎn)帶面的作用。
2、顧客投訴接待與處理。
在本年度我們多次利用部門(mén)例會(huì)或溝通會(huì)、專(zhuān)題培訓(xùn)等形式對(duì)樓層管理人員進(jìn)行公司退換貨規(guī)定、投訴處理技巧及精品案例分析培訓(xùn),重點(diǎn)以規(guī)范自身接待形式、規(guī)范服務(wù)為主要工作目標(biāo),做到投訴規(guī)范化、接待禮儀規(guī)范化、接待程序規(guī)范化、處理結(jié)果落實(shí)規(guī)范化、樓層接待及記錄規(guī)范化,〔服務(wù)辦定期檢查,對(duì)不規(guī)范的管理人員進(jìn)行懲罰〕,在今年8月份公司支配我對(duì)一線領(lǐng)班的投訴技巧進(jìn)行培訓(xùn),我細(xì)心預(yù)備后,帶出了顧客投訴處理藝術(shù),并得到基層管理的好評(píng),通過(guò)本次培訓(xùn)提高樓層基層管理人員處理投訴力量。xx年前三季度服務(wù)辦全體共接待各類(lèi)投訴371起結(jié)束率〔質(zhì)量類(lèi):224例,服務(wù)類(lèi):9例,綜合類(lèi):131例,突發(fā)大事:7例〕在突發(fā)大事處理方面,我們與保險(xiǎn)公司又續(xù)簽了投保協(xié)議——第三方責(zé)任險(xiǎn)〔保費(fèi)共3000元,三店同保〕,只要是在我公司發(fā)生的突發(fā)大事,均屬于保險(xiǎn)范圍,從而為公司減低了損失。
3、人員管理檢查范圍全面化、制度化。
將二線和一線員工管理納入同步軌道,進(jìn)行日常監(jiān)督和管理,工作總結(jié)《商場(chǎng)客服工作總結(jié)》。依公司相關(guān)規(guī)章制度,一視同仁,嚴(yán)格落實(shí),做到公正公正,不厚此薄彼,到達(dá)監(jiān)督檢查透亮化,管理標(biāo)準(zhǔn)化,杜絕執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不一的問(wèn)題,我們還制定了整改通知單,對(duì)發(fā)覺(jué)的問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行整改,從而使部分工作得到很大提升,而且我們還加大力度對(duì)干部在崗進(jìn)行檢查,從以前的每天兩次增加到四至六次,使各部門(mén)管理人員有了自律意識(shí)。在迎賓方面我們要求各樓層管理人員在每天員工進(jìn)店前,就要站在員工通道迎接員工進(jìn)店,通過(guò)這種方式,管理人員的親和力得到加強(qiáng),使各級(jí)管理人員與員工之間距離更加接近。
4、賣(mài)場(chǎng)五大管,嚴(yán)格查場(chǎng)制度,對(duì)樓層提出查場(chǎng)重點(diǎn)。
在每日的查場(chǎng)中服務(wù)辦值班經(jīng)理做到“三勤”手勤、腿勤、嘴勤。對(duì)發(fā)覺(jué)的問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)與部門(mén)反饋溝通,并下發(fā)整改通知單,提出整改期限,并檢查跟蹤,使發(fā)覺(jué)的各類(lèi)問(wèn)題能得到準(zhǔn)時(shí)解決〔但也有部分問(wèn)題得不到落實(shí),主要以硬件問(wèn)題為主,我們通過(guò)查場(chǎng)通報(bào)進(jìn)行跟進(jìn)〕,杜絕一面講,一面不落實(shí)的工作被動(dòng)局面。在xx年前三季度服務(wù)辦對(duì)賣(mài)場(chǎng)進(jìn)行檢查,共計(jì)發(fā)覺(jué)處理各類(lèi)員工違紀(jì)5823人次,公司平均違紀(jì)率%。其中大部分員工都是賜予批判教育為主,只有少部分常常違紀(jì)的員工賜予經(jīng)濟(jì)懲罰,從而也表達(dá)了公司人性化管理,降低了以罰代管的被動(dòng)局面。
5、值班經(jīng)理業(yè)務(wù)技能及專(zhuān)業(yè)化水平的提升。
我們依據(jù)值班經(jīng)理業(yè)務(wù)上存在的缺乏制定了系統(tǒng)的培訓(xùn)打算,定期進(jìn)行商品學(xué)問(wèn)及專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn)的培訓(xùn),培訓(xùn)師由我部值班經(jīng)理自行擔(dān)當(dāng),用我們的弱項(xiàng)通過(guò)培訓(xùn)來(lái)補(bǔ)我們自己的弱項(xiàng),比方我們部門(mén)有些同志不知道如何開(kāi)展工作,那我就支配他們來(lái)講“在工作時(shí)間如何有效的開(kāi)展工作”,從而進(jìn)一步提升了值班經(jīng)理業(yè)務(wù)技能及處理顧客投訴水平,進(jìn)一步完善自我監(jiān)督、自我管理機(jī)制,前三季度度服務(wù)辦內(nèi)部共計(jì)各類(lèi)培訓(xùn)近20余次。
6、白銀店工作。
在詳細(xì)工作中服務(wù)辦根據(jù)公司統(tǒng)一支配協(xié)作,從人員聘請(qǐng),培訓(xùn)等方面進(jìn)行,商業(yè)服務(wù)法規(guī)的課程由我主講,累計(jì)20余課時(shí),按時(shí)完成培訓(xùn)任務(wù)。其次我們還對(duì)服務(wù)臺(tái)人員進(jìn)行培訓(xùn),轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念。顧客需要的,就是我們要做的。時(shí)刻以顧客的滿足度來(lái)處理問(wèn)題,為顧客供應(yīng)“盡如您意”的服務(wù)。對(duì)白銀店服務(wù)辦值班經(jīng)理我們也是嚴(yán)格要求,要求他們必需根據(jù)總店的管理水平去管理,雖然如今分店的管理和總店還有差距,但我們有信念把分店的管理抓上去。
7、主動(dòng)協(xié)作公司完成各項(xiàng)工作
從參加者、執(zhí)行者、策劃者到組織者在公司各項(xiàng)大型活動(dòng)中,到處都有服務(wù)辦值班經(jīng)理的身影,對(duì)公司提出的各項(xiàng)工作都能準(zhǔn)時(shí)、全面、保質(zhì)保量的完成,并取得了肯定成效,受到公司領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與確定??偨Y(jié)xx年前三季度服務(wù)辦工作,雖然取得了肯定的成果,也受到領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,但是我們的工作提升還是進(jìn)展較慢,人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)與值班經(jīng)理的標(biāo)準(zhǔn)還存在肯定的距離,而且部門(mén)多數(shù)為新進(jìn)員工,專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)還相對(duì)較低
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