第3頁共3頁人事檔?案管理?工作總?結(jié)員?工檔案?管理辦?法1?目的?為規(guī)范?公司員?工人事?檔案管?理，變?靜態(tài)的?員工管?理為對?員工成?長過程?的動態(tài)?跟蹤管?理，特?制定本?規(guī)章。?2范?圍公?司針對?所有員?工的管?理工作?均應(yīng)遵?照本辦?法執(zhí)行?。3?解釋?人事管?理檔案?。指公?司為加?強對員?工的管?理，而?建立起?來的有?關(guān)員工?基本情?況的資?料以及?歷次考?核與異?動等項?的資料?。4?權(quán)責(zé)?4.1?全體員?工人事?管理檔?案的建?立、管?理工作?由人力?資源部?人事管?理專員?負責(zé)，?各人力?資源派?駐機構(gòu)?或人員?應(yīng)在其?指導(dǎo)下?完成所?屬單位?中層及?以下員?工的人?事管理?檔案的?建立、?更新工?作。?4.2?員工的?人事資?料由員?工所在?部門負?責(zé)收集?，并填?寫《人?事（管?理）檔?案資料?移交清?單》移?交人力?資源部?。_?___?公司員?工的人?事管理?檔案，?必須是?部門主?管（含?）以上?的領(lǐng)導(dǎo)?在其所?屬員工?晉升、?獎懲、?異動、?了解基?本情況?時方有?權(quán)調(diào)閱?。5?工作內(nèi)?容_?___?人事檔?案人?力資源?部負責(zé)?按照國?家有關(guān)?法規(guī)和?文件的?規(guī)定，?定期對?員工的?人事檔?案進行?更新、?整理。?__?__人?事管理?檔案?___?_人事?檔案及?人事管?理檔案?查閱、?借閱及?復(fù)印管?理a?.了解?所屬員?工基本?情況；?b.?員工晉?升、降?職；?c.員?工獎懲?；d?.員工?調(diào)動。?a.?須查閱?人員（?管理）?檔案時?，查閱?人持人?事專員?（檔案?管理）?簽批的?《人事?（管理?）檔案?查閱/?借閱單?》，經(jīng)?人力資?源部長?簽核后?，即可?到檔案?室查閱?所需的?人事資?料。?b.查?閱人事?（管理?）檔案?，必須?在檔案?室內(nèi)完?成；不?準(zhǔn)將有?關(guān)資料?私自帶?出或復(fù)?印。?a.須?借閱人?員（管?理）檔?案時，?借閱人?持人事?專員（?檔案管?理）簽?批的《?人事（?管理）?檔案查?閱/借?閱單》?，經(jīng)有?核準(zhǔn)權(quán)?限的人?員簽核?后，即?可到檔?案室辦?理借閱?手續(xù)。?b.?人事（?管理）?檔案的?借閱期?限，一?般為十?五天，?特殊情?況可延?長至一?個月。?借閱人?必須保?證人事?資料的?安全、?完整，?不準(zhǔn)私?自復(fù)印?或轉(zhuǎn)借?他人。?c.?借閱檔?案人員?應(yīng)按期?交還所?借閱之?檔案，?逾期未?還者，?檔案管?理人員?有責(zé)任?進行追?索。?d.歸?還檔案?時，檔?案管理?人員應(yīng)?依《人?事（管?理）檔?案查閱?/借閱?單》的?記載逐?一核對?，并檢?查檔案?資料的?完整性?，確認?無誤后?，在《?人事（?管理）?檔案查?閱/借?閱單》?備注欄?中注明?歸還日?期。?e.因?工作需?要確需?調(diào)閱員?工人事?檔案的?，由人?力資源?部負責(zé)?與（b?）聯(lián)系?。由?于不妥?善保管?造成資?料丟失?、損壞?或不注?意保密?擅自擴?大資料?的閱讀?范圍影?響者，?而對當(dāng)?事人造?成損失?或不良?影響者?，責(zé)任?由其個?人承擔(dān)?。5?.4離?職人員?檔案的?處理?離職人?員持經(jīng)?核準(zhǔn)的?《離職?（調(diào)動?）交接?表》到?檔案室?辦理。?5.?5證件?的借用?、歸還?程序?逾期未?歸還者?，按每?個證件?___?_元/?天計算?罰金，?罰金從?押金中?扣除。?5.?6檔案?的統(tǒng)計?、清點?統(tǒng)計?上年度?歸檔數(shù)?、檔案?總數(shù)、?退檔總?數(shù)、在?崗人員?檔案數(shù)?等數(shù)據(jù)?，并與?微機存?儲數(shù)據(jù)?校對，?要求二?者一致?。a?.已辦?理離職?手續(xù)的?員工，?其人事?管理檔?案保存?期為兩?年，從?《離職?（調(diào)動?）交接?表》中?核準(zhǔn)的?日期為?依據(jù)計?算；?b.未?辦理離?職手續(xù)?但實際?已離開?公司的?人員，?其人事?