采購(gòu)業(yè)務(wù)處理2023/3/22物流業(yè)務(wù)處理-采購(gòu)采購(gòu)資料采購(gòu)業(yè)務(wù)采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)報(bào)表供貨信息物料對(duì)應(yīng)表收（退）料通知單采購(gòu)訂單采購(gòu)申請(qǐng)單普通發(fā)票費(fèi)用發(fā)票報(bào)表分析查詢分析庫(kù)存查詢?cè)鲋刀惏l(fā)票外購(gòu)入庫(kù)單流程設(shè)計(jì)（一）采購(gòu)系統(tǒng)功能模塊2023/3/22采購(gòu)資料設(shè)置案例：上海電線廠對(duì)電源訂貨在100以內(nèi)（含100個(gè)），報(bào)價(jià)為10元；100以上，報(bào)價(jià)為9元，為了控制采購(gòu)成本，綠色原野公司要求電源采購(gòu)價(jià)格不得高于12元。步驟：選擇[系統(tǒng)設(shè)置][基礎(chǔ)資料][采購(gòu)管理][采購(gòu)價(jià)格管理]，進(jìn)入價(jià)格管理窗口。2023/3/222023/3/222023/3/22（二）采購(gòu)業(yè)務(wù)處理1.采購(gòu)一般流程采購(gòu)申請(qǐng)單采購(gòu)訂單收貨通知單外購(gòu)入庫(kù)單采購(gòu)發(fā)票各部門申請(qǐng)采購(gòu)部門采購(gòu)?fù)ㄖ獋}(cāng)庫(kù)收貨倉(cāng)庫(kù)收貨財(cái)務(wù)收到發(fā)票2023/3/222.采購(gòu)三個(gè)核心單據(jù)采購(gòu)訂單采購(gòu)發(fā)票外購(gòu)入庫(kù)單采購(gòu)部門倉(cāng)庫(kù)部門財(cái)務(wù)部門2023/3/22采購(gòu)申請(qǐng)單采購(gòu)申請(qǐng)單是各業(yè)務(wù)部門或計(jì)劃部門根據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求計(jì)劃、庫(kù)存管理需要、銷售訂貨、或零星需求等實(shí)際情況，向采購(gòu)部門提請(qǐng)購(gòu)貨申請(qǐng)、并可批準(zhǔn)采購(gòu)的業(yè)務(wù)單據(jù)。采購(gòu)申請(qǐng)也可以由采購(gòu)部門統(tǒng)一匯總輸入或系統(tǒng)自動(dòng)合并。

2023/3/22采購(gòu)訂單采購(gòu)訂單是企業(yè)采購(gòu)部門根據(jù)各種采購(gòu)申請(qǐng)單制定，并交給供應(yīng)商作為訂貨依據(jù)的單據(jù)。采購(gòu)訂單是采購(gòu)訂貨業(yè)務(wù)工作中非常重要的一個(gè)管理方式，通過采購(gòu)訂單可以直接向供應(yīng)商訂貨并可查詢采購(gòu)訂單的收料情況和訂單執(zhí)行狀況。2023/3/22收料通知單收料通知單是采購(gòu)部門在物料到達(dá)企業(yè)后，登記由誰驗(yàn)收、由那個(gè)倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)等情況的詳細(xì)單據(jù)，便于物料的跟蹤與查詢一般來說，收料通知單可以通過手工錄入、訂單確認(rèn)、采購(gòu)發(fā)票關(guān)聯(lián)、由銷售出庫(kù)單自動(dòng)生成等多途徑生成。2023/3/22外購(gòu)入庫(kù)單外購(gòu)入庫(kù)單，又稱收貨單、驗(yàn)收入庫(kù)單等，是確認(rèn)貨物入庫(kù)的書面證明，外購(gòu)入庫(kù)單也是財(cái)務(wù)人員據(jù)以記賬、核算成本的重要原始憑證。2023/3/22采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)發(fā)票是企業(yè)采購(gòu)物料時(shí)供應(yīng)商開據(jù)的發(fā)票，是財(cái)務(wù)上非常重要的一種原始單據(jù)。采購(gòu)發(fā)票在形式上分為專用和普通兩種，它們的區(qū)別在于專用發(fā)票涉及增值稅，而普通發(fā)票不涉及，具體選擇可以按用戶實(shí)際情況選擇。不管是專用發(fā)票還是普通發(fā)票也分兩種，即藍(lán)字、紅字發(fā)票，它們的生成方式也有所不同。藍(lán)字發(fā)票是真正的采購(gòu)發(fā)票，而紅字采購(gòu)發(fā)票則是指退貨發(fā)票。普通發(fā)票在格式上只比專用發(fā)票少了幾個(gè)與增值稅有關(guān)的項(xiàng)目其他操作相同。2023/3/22費(fèi)用發(fā)票是運(yùn)輸單位開給購(gòu)貨單位、加工單位開給來料單位等，據(jù)以付款、記賬、納稅的依據(jù)多張入庫(kù)單可對(duì)應(yīng)一張開票，一張入庫(kù)單也可拆單對(duì)應(yīng)多張發(fā)票如果是采購(gòu)?fù)素洠瑒t在采購(gòu)發(fā)票單據(jù)中選擇紅字2023/3/22鉤稽鉤稽即是將入庫(kù)單的數(shù)量與發(fā)票進(jìn)行核對(duì)，是核算入庫(kù)成本的依據(jù)。在企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)開展過程中，并不是一張發(fā)票嚴(yán)格地對(duì)應(yīng)一張入庫(kù)單，經(jīng)?？赡苁且还P采購(gòu)業(yè)務(wù)，企業(yè)分多次收貨入庫(kù)，而供應(yīng)商匯總開出一張發(fā)票，為了正確核算出每一次采購(gòu)的成本，需要將每次的采購(gòu)發(fā)票和外購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)行鉤對(duì)?；蛘哌\(yùn)輸途中發(fā)生的運(yùn)費(fèi)需要由企業(yè)承擔(dān)，也需要將運(yùn)費(fèi)發(fā)票和入庫(kù)單進(jìn)行鉤對(duì)。2023/3/22鉤稽采購(gòu)發(fā)票和外購(gòu)入庫(kù)單鉤稽的條件是：

1、兩者供應(yīng)商相同

2、兩者單據(jù)狀態(tài)必須是已審核、尚未完全鉤稽（即鉤稽狀態(tài)是部分鉤稽或未鉤稽）

3、對(duì)于受托入庫(kù)采購(gòu)方式的單據(jù)鉤稽時(shí)，兩者的采購(gòu)方式必須一致

4、對(duì)于委外加工類型的入庫(kù)單進(jìn)行鉤稽時(shí)，兩者的業(yè)務(wù)類型必須一致

5、兩者都必須是以前期間或當(dāng)期的單據(jù)

6、兩者的物料、輔助屬性、本次鉤稽數(shù)量必須一致一張發(fā)票可以與多張入庫(kù)單鉤稽，多張發(fā)票也可以與一張入庫(kù)單鉤稽，同樣，多張發(fā)票可以與多張入庫(kù)單鉤稽。2023/3/223.采購(gòu)典型業(yè)務(wù)流程（1）票到貨到

（2）票到貨未到（3）貨到票未到（暫估入庫(kù)）（4)票到貨部分到

（5）貨到票部分到（6）退貨業(yè)務(wù)2023/3/22普通采購(gòu)業(yè)務(wù)流程圖采購(gòu)部崔小燕：

1、5日擬采購(gòu)電源100個(gè)，擬采購(gòu)單價(jià)為10元。

2、經(jīng)過幾輪詢價(jià)，8日和石家莊電子廠簽定協(xié)議，采購(gòu)電源100個(gè)，采購(gòu)單價(jià)為10元，并約定12日到貨。

3、通知倉(cāng)管人員準(zhǔn)備收貨。倉(cāng)庫(kù)管理員何佳12日收到石家莊電子廠送來的100個(gè)電源，當(dāng)日入原料倉(cāng)。會(huì)計(jì)滿軍13日收到石家莊電子廠開來的增值稅發(fā)票，金額1000元，稅額170元。同時(shí)還有代墊的運(yùn)費(fèi)發(fā)票200元。主管人員各業(yè)務(wù)主管人員負(fù)責(zé)審核所負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的所有單據(jù)。2023/3/22普通采購(gòu)業(yè)務(wù)流程圖其中，藍(lán)色單據(jù)在采購(gòu)系統(tǒng)處理，也是最基本的業(yè)務(wù)流程。采購(gòu)申請(qǐng)單、收料通知單可以根據(jù)企業(yè)需要選擇是否使用。該流程體現(xiàn)的實(shí)際業(yè)務(wù)是：貨先到，發(fā)票后到，最后付款，同時(shí)入庫(kù)單和發(fā)票都在同一個(gè)期間入賬，處理相對(duì)簡(jiǎn)單。需要注意的是：如果發(fā)票和入庫(kù)單不在同一個(gè)期間入賬，則倉(cāng)庫(kù)賬和財(cái)務(wù)賬可以存在不一致的情況，為了保證賬實(shí)相符，此時(shí)需要財(cái)務(wù)根據(jù)入庫(kù)單進(jìn)行估價(jià)入賬。采購(gòu)申請(qǐng)單采購(gòu)訂單收料通知單外購(gòu)入庫(kù)單采購(gòu)發(fā)票付款單2023/3/22采購(gòu)申請(qǐng)單[供應(yīng)鏈][采購(gòu)管理][采購(gòu)申請(qǐng)][手工錄入]，單擊進(jìn)入采購(gòu)申請(qǐng)單新增窗口。填制單據(jù)內(nèi)容，保存后，由主管人員審核。2023/3/222023/3/22采購(gòu)訂單[供應(yīng)鏈][采購(gòu)管理][訂單處理][采購(gòu)訂單-錄入]，單擊進(jìn)入采購(gòu)訂單新增窗口。填制單據(jù)內(nèi)容，保存后，由主管人員審核。2023/3/222023/3/22收料通知單[供應(yīng)鏈][采購(gòu)管理][收料通知][收料通知單-錄入]，單擊進(jìn)入收料通知單新增窗口。填制單據(jù)內(nèi)容，保存后，由主管人員審核。2023/3/222023/3/22外購(gòu)入庫(kù)單[供應(yīng)鏈][采購(gòu)管理][入庫(kù)][外購(gòu)入庫(kù)單-錄入]，單擊進(jìn)入外購(gòu)入庫(kù)單新增窗口。填制單據(jù)內(nèi)容，保存后，由主管人員審核。2023/3/222023/3/22采購(gòu)發(fā)票[供應(yīng)鏈][采購(gòu)管理][結(jié)算][采購(gòu)發(fā)票-錄入]，單擊進(jìn)入采購(gòu)發(fā)票新增窗口。填制單據(jù)內(nèi)容，保存后，由主管人員審核。2023/3/222023/3/22費(fèi)用發(fā)票[供應(yīng)鏈][采購(gòu)管理][費(fèi)用發(fā)票][費(fèi)用發(fā)票-錄入]，單擊進(jìn)入費(fèi)用發(fā)票新增窗口。填制單據(jù)內(nèi)容，保存后，由主管人員審核。2023/3/222023/3/22采購(gòu)發(fā)票鉤稽[供應(yīng)鏈][采購(gòu)管理][結(jié)算][采購(gòu)發(fā)票-鉤稽/補(bǔ)充鉤稽]，單擊進(jìn)入采購(gòu)發(fā)票過濾窗口。選擇全部發(fā)票，單擊[確定]，進(jìn)入采購(gòu)發(fā)票序時(shí)簿。選擇一張還沒有鉤稽的發(fā)票，單擊[鉤稽]。選擇對(duì)應(yīng)鉤稽的采購(gòu)發(fā)票、費(fèi)用發(fā)票、外購(gòu)入庫(kù)單，單擊[鉤稽]，系統(tǒng)提示成功。2023/3/222023/3/22采購(gòu)業(yè)務(wù)案例介紹----暫估入庫(kù)案例：

采購(gòu)部崔小燕于4月20日向石家莊電子廠購(gòu)買音箱100個(gè)，單價(jià)50元（不含稅）；4月25貨到，當(dāng)日采購(gòu)部門通知倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)管理員何佳入原料倉(cāng)，發(fā)票本月未到。采購(gòu)申請(qǐng)單采購(gòu)訂單收料通知單外購(gòu)入庫(kù)單采購(gòu)發(fā)票(本月不做)2023/3/22采購(gòu)業(yè)務(wù)案例介紹----單先到貨后到案例：

采購(gòu)部崔小燕于4月20日向長(zhǎng)安高科技公司購(gòu)買主板100個(gè)，單價(jià)200元（不含稅）；4月25日收到長(zhǎng)安高科技公司開出的增值稅發(fā)票，4月30日貨到，當(dāng)日采購(gòu)部門通知倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)管理員何佳入原料倉(cāng)。采購(gòu)申請(qǐng)單采購(gòu)訂單收料通知單外購(gòu)入庫(kù)單采購(gòu)發(fā)票付款單

該流程體現(xiàn)的實(shí)際業(yè)務(wù)是：先收到發(fā)票后收到商品，最后付款。該種情況下，企業(yè)在沒有收到訂購(gòu)的貨物時(shí)一般不會(huì)先付款，只有在商品入庫(kù)后才會(huì)辦理付款手續(xù)。2023/3/22采購(gòu)業(yè)務(wù)案例介紹----退貨案例：

倉(cāng)庫(kù)管理員何佳發(fā)現(xiàn)13日向蘇州電子廠購(gòu)買入庫(kù)的鍵盤10個(gè)有質(zhì)量問題，采購(gòu)人員決定于13日從材料庫(kù)退貨。14日蘇州電子廠開出紅字增值稅發(fā)票。紅字外購(gòu)入庫(kù)單紅字采購(gòu)發(fā)票退款單退料通知單原收料通知單2023/3/22退貨業(yè)務(wù)2023/3/22采購(gòu)業(yè)務(wù)案例介紹——直運(yùn)業(yè)務(wù)案例：采購(gòu)部門業(yè)務(wù)員崔小燕應(yīng)供應(yīng)商深圳有限公司的訂單要求15日向深圳有限公司訂購(gòu)內(nèi)存條50個(gè)，不含稅單價(jià)50，不進(jìn)行入庫(kù)，直接發(fā)送給客戶深圳榮普公司。采購(gòu)訂單采購(gòu)發(fā)票2023/3/22采購(gòu)業(yè)務(wù)案例介紹----分次收到貨物案例：采購(gòu)部崔小燕于4月21日向長(zhǎng)安高科技公司購(gòu)買主板200個(gè)，單價(jià)190元（不含稅）；4月25日收到長(zhǎng)安高科技公司發(fā)來的主板100個(gè)，同日倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)，4月28日再次收到長(zhǎng)安高科技公司發(fā)來的主板100個(gè)，同日倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)，4月30日收到長(zhǎng)安高科技公司開來的增值稅發(fā)票。采購(gòu)申請(qǐng)單采購(gòu)訂單收料通知單1外購(gòu)入庫(kù)單1采購(gòu)發(fā)票付款單外購(gòu)入庫(kù)單2。。。。。收料通知單2。。。。。

該流程體現(xiàn)的實(shí)際業(yè)務(wù)是：先分次收貨，再根據(jù)匯總的發(fā)票進(jìn)行付款。注意單據(jù)的多次關(guān)聯(lián)操作。2023/3/22采購(gòu)業(yè)務(wù)案例介紹----代管物資案例：

7月25日收到廣州省電力儀器制造有限公司發(fā)來的代管物資CPU100片，入代管庫(kù)。收料通知單退料通知單

該流程一般適用有長(zhǎng)期業(yè)務(wù)關(guān)系的商家，代為暫時(shí)保管商品。代為保管商品時(shí)，一般只核算商品的數(shù)量，不關(guān)注商品的質(zhì)量或價(jià)格。在系統(tǒng)中則是通過虛倉(cāng)管理來與正常的商品出入庫(kù)操作進(jìn)行區(qū)分。2023/3/22采購(gòu)業(yè)務(wù)案例介紹----受托代銷

案例：1、4月25日收到受托方廣州省電力儀器制造有限公司發(fā)來的飛利浦顯示器200臺(tái)，單價(jià)1000元。2、4月28日代銷給江門電器公司150臺(tái)，單價(jià)1500元。3、4月30日把未銷售完的顯示器50臺(tái)退回給受托方廣州省電力儀器制造有限公司。收料通知單外購(gòu)入庫(kù)單采購(gòu)發(fā)票付款單銷售出庫(kù)單銷售發(fā)票收款單退料通知單

該流程體現(xiàn)的實(shí)際業(yè)務(wù)是：收到代銷商品時(shí)，先放入代管倉(cāng)。根據(jù)實(shí)際銷售的數(shù)量情況，先做同樣數(shù)量的采購(gòu)入庫(kù)，同時(shí)再做銷售出庫(kù)，未銷售完成的商品退回給受托方。2023/3/22采購(gòu)單據(jù)查詢供應(yīng)鏈——》采購(gòu)管理——》單據(jù)查詢——》上查和下查物流業(yè)務(wù)操作-采購(gòu)2023/3/22物流業(yè)務(wù)操作-采購(gòu)2023/3/22庫(kù)存查詢即時(shí)庫(kù)存查詢

在即時(shí)庫(kù)存查詢中，使用者可對(duì)某個(gè)所關(guān)心的物料進(jìn)行查詢現(xiàn)有庫(kù)存情況，也可查看全部物料全部倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)有庫(kù)存情況，也可查看某個(gè)倉(cāng)庫(kù)中存在有多少種物料，每種物料的數(shù)量。2023/3/22即時(shí)庫(kù)存數(shù)量，系統(tǒng)按【核算參數(shù)】中設(shè)置的“庫(kù)存更新控制”來隨時(shí)更新當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量，庫(kù)存更新控制分為保存后更新庫(kù)存和審核后更新庫(kù)存。*

倉(cāng)庫(kù)分類查詢*

物料分類查詢*

即時(shí)庫(kù)存相關(guān)功能2023/3/22按倉(cāng)庫(kù)分類查詢即時(shí)庫(kù)存查詢按倉(cāng)庫(kù)分類查詢，主要是實(shí)現(xiàn)按倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行匯總查詢的功能；此時(shí)即時(shí)庫(kù)存查詢界面是按倉(cāng)庫(kù)分級(jí)顯示。2023/3/22按物料分類查詢即時(shí)庫(kù)存查詢按物料分類查詢，主要是實(shí)現(xiàn)按物料進(jìn)行匯總查詢的功能；此時(shí)即時(shí)庫(kù)存查詢界面是按物料分級(jí)顯示。2023/3/22即時(shí)庫(kù)存相關(guān)功能

搜索排序過濾查找查找和過濾的區(qū)別：過濾只針對(duì)當(dāng)前的數(shù)據(jù)，查找針對(duì)即時(shí)庫(kù)存中所有的數(shù)據(jù)；過濾結(jié)果的顯示是在哪一個(gè)節(jié)點(diǎn)過濾，則在哪一個(gè)節(jié)點(diǎn)顯示，查找則不管在哪一個(gè)節(jié)點(diǎn)過濾，查找結(jié)果均在根節(jié)點(diǎn)顯示，即在物料或者倉(cāng)庫(kù)處顯示。2023/3/22K/3供應(yīng)鏈提供了豐富的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，包括采購(gòu)訂單執(zhí)行情況明細(xì)表、采購(gòu)訂單執(zhí)行情況匯總表、費(fèi)用發(fā)票匯總表、費(fèi)用發(fā)票明細(xì)表、委外加工材料明細(xì)表、委外加工材料匯總表、委外加工核銷明細(xì)表、委外加工核銷匯總表等2023/3/22采購(gòu)訂單執(zhí)行情況匯總表采購(gòu)訂單執(zhí)行情況匯總表是按關(guān)鍵字匯總數(shù)據(jù)、以綜合反映訂單執(zhí)行情況的報(bào)表。即可以按物料類別、供應(yīng)商類別等匯總反映根據(jù)不同條件所查詢到的匯總數(shù)據(jù)。該報(bào)表的生成與采購(gòu)匯總表生成的操作方式一致。2023/3/22所謂執(zhí)行是指采購(gòu)訂單通過直接關(guān)聯(lián)外購(gòu)入庫(kù)單、或者通過關(guān)聯(lián)收料通知單、再關(guān)聯(lián)外購(gòu)入庫(kù)單的間接關(guān)聯(lián)方式，顯示貨物的訂貨數(shù)和實(shí)際入庫(kù)數(shù)量，進(jìn)行比較并顯示其中差異。如果企業(yè)進(jìn)行分銷管理業(yè)務(wù)操作，還要包括采購(gòu)訂單關(guān)聯(lián)收料通知單、再關(guān)聯(lián)其他入庫(kù)單這種集團(tuán)內(nèi)調(diào)撥業(yè)務(wù)的間接關(guān)聯(lián)方式，它是訂單執(zhí)行管理功能在報(bào)表處理的延續(xù)，也是對(duì)訂單執(zhí)行結(jié)果的綜合體現(xiàn)。2023/3/22采購(gòu)訂單執(zhí)行情況明細(xì)表采購(gòu)訂單執(zhí)行情況明細(xì)表是按供應(yīng)商反映的每張采購(gòu)訂單的詳細(xì)執(zhí)行情況，它與匯總表一起，分別從詳細(xì)和匯總的角度反映訂貨的入庫(kù)情況。該報(bào)表的生成與采購(gòu)明細(xì)表生成的操作方式一致。采購(gòu)訂單執(zhí)行情況明細(xì)表是訂單執(zhí)行管理功能在報(bào)表處理的延續(xù)，也是對(duì)訂單執(zhí)行結(jié)果的詳細(xì)體現(xiàn)，是采購(gòu)訂單執(zhí)行情況匯總表的有效補(bǔ)充。2023/3/22采購(gòu)匯總表查詢采購(gòu)匯總表是綜合反映一定時(shí)間物料的匯總購(gòu)進(jìn)情況，是采購(gòu)發(fā)票和外購(gòu)入庫(kù)情況的結(jié)合查詢，它反映采購(gòu)基本業(yè)務(wù)——入庫(kù)情況和購(gòu)進(jìn)成本的對(duì)應(yīng)情況及差異，也是最常用的報(bào)表之一。

供應(yīng)鏈——》采購(gòu)管理——》報(bào)表分析——》采購(gòu)匯總表物流業(yè)務(wù)操作-采購(gòu)2023/3/22采購(gòu)明細(xì)表采購(gòu)明細(xì)表是詳細(xì)反映一定時(shí)間每個(gè)物料的購(gòu)進(jìn)情況，是對(duì)采購(gòu)發(fā)票和外購(gòu)入庫(kù)情況的結(jié)合查詢，它反映采購(gòu)基本業(yè)務(wù)——入庫(kù)情況和購(gòu)進(jìn)成本的對(duì)應(yīng)情況及差異，也是最常用的報(bào)表之一。2023/3/22供應(yīng)商供貨ABC分析供應(yīng)商供貨ABC分析是是確定每一個(gè)購(gòu)貨單位某個(gè)時(shí)段內(nèi)簽訂訂單金額占總訂貨金額的比例和供貨額占供貨總額的比例，并以供貨占訂貨百分比進(jìn)行ABC排序。在分析報(bào)表中統(tǒng)計(jì)的訂單必須已審核訂單。

2023/3/22ABC分析法ABC分析法：是日常庫(kù)存管理控制中廣泛采用的一種方法，其基本原理是對(duì)庫(kù)存的所有