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8/16客戶LOGO××鋁型材ERP-U9項(xiàng)目物料編碼規(guī)則作者:創(chuàng)建日期:XXXX-XX-XX修訂日期:XXXX-XX-XX當(dāng)前版本:X.0文控編號:PMP編號_2.07.01
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審閱審閱人職務(wù)日期分發(fā)份數(shù)姓名部門及職務(wù)
目錄TOC\o"1-2"\h\z\u第一章 范圍 3第二章 編碼原則 3第三章 代碼結(jié)構(gòu)和編制規(guī)則 43.1 物料代碼結(jié)構(gòu) 43.2 代碼結(jié)構(gòu)說明 4第四章 品名結(jié)構(gòu) 13第五章 料品所需其他信息 15范圍適用于XX鋁型材有限公司內(nèi)所有物料。編碼原則物料是在公司內(nèi)部流動的、不能作為固定資產(chǎn)管理的物品統(tǒng)稱,在財務(wù)核算上屬于資產(chǎn)類存貨科目的物品。根據(jù)ERP系統(tǒng)的要求,結(jié)合公司原有的物料分類體系建立一套公司內(nèi)部各部門如:技術(shù)、制造、銷售、物流、質(zhì)控、財務(wù)等共同使用的物料分類體系。作為各部門管理、核算、統(tǒng)計、分析的依據(jù)。對物料按層次分類,可分為類別、一級組別、二級組別、三級組別和流水號等,物料分類編碼采用數(shù)字組合。鑒定物料分類是否合理的標(biāo)準(zhǔn)為物料分類之間無相關(guān)性。對某一具體物料其所屬類別是確定的或者說是唯一的。如果某種物料不能唯一確定其所屬類別,則要重新考慮物料的分類。物料分類數(shù)據(jù)的使用由各部門各崗位根據(jù)自己的管理程度確定,U9系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)定由技術(shù)部檔案管理員統(tǒng)一管控,防止物料編碼的設(shè)置錯誤。對公司產(chǎn)品成本或效益影響較大的物料要細(xì)分,反之亦然。其大類編碼與定義如下:類別代碼類別名稱描述01原材料0101-原料(鋁棒),0102-材料(包材),0103-頭尾料,0104-鋁錠及合金錠,0199-其他02產(chǎn)成品依據(jù)客戶行業(yè)分類03半成品0301-自制半成品,0302-外購半成品,0303-委外04來料加工外加工材料,不再細(xì)分二級分類05輔料0501-化工藥品,99-其他06五金0601-維修工具,0602-備品備件07辦公用品不再細(xì)分二級分類08勞保用品不再細(xì)分二級分類09模具01-擠型模,02-沖壓模,03-彎圓模,04-焊接模,99-其他99其他上述未列全之料品,放入此類代碼結(jié)構(gòu)和編制規(guī)則物料代碼結(jié)構(gòu)代碼結(jié)構(gòu)說明此代碼結(jié)構(gòu)適用于我司各類物料等主分類,所有的代碼全部為數(shù)字,最長為12位,長度不固定;部分分類的段位統(tǒng)一定義為五段,分為類別、一級類別、二級類別、三級類別、流水碼,詳細(xì)編碼規(guī)則如下表;鋁棒鋁棒的編碼結(jié)構(gòu)如下圖:二級組別“材質(zhì)”用以下代碼表示:01-606302-606103-600504-6063-105-6063-206-7C0107-6082三級組別“棒徑”用以下代碼表示:01-∮8502-∮10103-∮12704-∮15205-∮17806-∮203物料分類代碼產(chǎn)品名稱計量單位說明類別一級組別二級組別三級組別01原材料支、kg0101鋁棒支、kg010101LB-6063支、kg01010101LB-6063-85支、kg01010102LB-6063-101支、kg01010103LB-6063-127支、kg01010104LB-6063-152支、kg01010105LB-6063-178支、kg01010106LB-6063-203支、kg010102LB-6061支、kg01010201LB-6061-85支、kg01010202LB-6061-101支、kg01010203LB-6061-127支、kg01010204LB-6061-152支、kg01010205LB-6061-178支、kg01010206LB-6061-203支、kg010103LB-6005支、kg01010301LB-6005-85支、kg01010302LB-6005-101支、kg01010303LB-6005-127支、kg01010304LB-6005-152支、kg01010305LB-6005-178支、kg01010306LB-6005-203支、kg010104LB-6063-1支、kg01010401LB-6063-1-85支、kg01010402LB-6063-1-101支、kg01010403LB-6063-1-127支、kg01010404LB-6063-1-152支、kg01010405LB-6063-1-178支、kg01010406LB-6063-1-203支、kg010105LB-6063-2支、kg01010501LB-6063-2-85支、kg01010502LB-6063-2-101支、kg01010503LB-6063-2-127支、kg01010504LB-6063-2-152支、kg01010505LB-6063-2-178支、kg01010506LB-6063-2-203支、kg010106LB-7C01支、kg01010601LB-7C01-85支、kg01010602LB-7C01-101支、kg01010603LB-7C01-127支、kg01010604LB-7C01-152支、kg01010605LB-7C01-178支、kg01010606LB-7C01-203支、kg010107LB-6082支、kg01010701LB-6082-85支、kg01010702LB-6082-101支、kg01010703LB-6082-127支、kg01010704LB-6082-152支、kg01010705LB-6082-178支、kg01010706LB-6082-203支、kg鋁錠及合金錠鋁錠的編碼結(jié)構(gòu)如下:包材包材的編碼結(jié)構(gòu)如下圖:包材的二級組別“大類”、三級大類“小類”用以下代碼表示:分類代碼產(chǎn)品(商品、物資)名稱計量單位說明類別一級組別二級組別三級組別0102材料010201膜01020101纏繞膜01020102熱縮膜01020103膠帶01020104氧化膜01020105電泳膜01020106其他010202硬質(zhì)包材01020201襯片01020202護(hù)角01020203夾檔01020204膠合板01020205木板01020206三層板01020207托盤01020208紙板01020209紙箱01020210木箱01020299其他010203軟質(zhì)包材01020301珍珠棉01020302氣泡袋01020303打包帶01020304扎帶01020305編織袋01020306塑料袋01020307尼龍類01020308紙類01020309其他頭尾料依據(jù)材質(zhì)編寫流水號。編碼結(jié)構(gòu)如下:材質(zhì)編碼如下:0001-6063/6005頭尾料0002-6061頭尾料0003-7系列頭尾料0004-6063材質(zhì)氧化料產(chǎn)成品產(chǎn)成品按客戶行業(yè)分類,編碼結(jié)構(gòu)如下:行業(yè)類別用以下代碼表示:01-新能源02-交通運(yùn)輸03-散熱器04-建材05-消費(fèi)用品06-展示器材07-工業(yè)用材08-流水線09-無縫管10-其他自制半成品自制半成品的編碼結(jié)構(gòu)如下:工序碼如下:01-擠壓、時效02-噴砂、氧化03-包裝04-鋸切05-深加工行業(yè):同產(chǎn)成品的“行業(yè)類別”。如有材料出現(xiàn)多次重復(fù)工序,則第二次工序代碼為1+X,第三次工序代碼為2+X,工序代碼如YDS058-1403.27-6060-T6+彎圓+沖孔+SB其料號擠壓為:03010102182,時效料號為:03011102182外購半成品外購半成品的編碼結(jié)構(gòu)如下:依據(jù)外購產(chǎn)品名稱順序編寫流水碼。委外半成品委外半成品的編碼結(jié)構(gòu)如下:委外序號:以委外的次序依次編寫。第一次:01,第二次:02,第三次:03,以此類推行業(yè):同產(chǎn)成品的“行業(yè)類別”。涉及多道委外如:YDS036-940-63+彎圓-T6+SB+沖孔,彎圓料號為:03030120181,沖孔料號為:03030220181來料加工來料加工的編碼結(jié)構(gòu)如下:依據(jù)來料產(chǎn)品名稱順序編寫流水碼?;に幤坊に幤纷鳛檩o料的一種,編碼結(jié)構(gòu)如下:模具工位碼如下:01-擠型模,02-沖壓模,03-彎圓模,04-焊接模,99-其他注:實(shí)際編碼過程中,發(fā)現(xiàn)上述規(guī)則不滿足物料必要的固有屬性時,問題提出人員應(yīng)將發(fā)現(xiàn)的問題整理成書面文檔后報送ERP推進(jìn)小組,由ERP推進(jìn)小組商討后定義某“備注段”以滿足物料固有屬性要求(“備注段”只能逐級定義),并將修改方案追加至此規(guī)則中報推進(jìn)小組組長批準(zhǔn)后,方可執(zhí)行。物料備注段一經(jīng)被指定,所有同屬性的物料必須遵循已指定的規(guī)則順序編制、錄入,不得更改。品名結(jié)構(gòu)因U9軟件在設(shè)計的時候沒有單獨(dú)輸入料品屬性信息的錄入框,所以只能在物料名稱文本框中(U9軟件中為“品名”)序號物料主類別物料子類別品名編寫規(guī)則品名示例01原材料原料“LB-”+材質(zhì)+“-”+棒徑+“-”+棒長材質(zhì)6063,棒徑85,棒長250,其品名為:LB-6063-85-25002原材料材料品名+規(guī)格無字氧化貼膜4.3公分*300M;三層板2100*900*3mm;泰國紙板封頭200*(140+56+140+56)mm03原材料頭尾料非氧化料:材質(zhì)+“頭尾料”;氧化料氧化料單獨(dú):材質(zhì)+“材質(zhì)氧化料”材質(zhì)6063,非氧化料,其品名為:6063頭尾料;材質(zhì)6063,氧化料,其品名為:6063材質(zhì)氧化料04產(chǎn)成品模具名稱+“-”+成品長度+材質(zhì)+“-”+時效+“+”+表面處理+“+”+深加工工藝XH066-984-63-T5+PHS;AX894-3529-63-T5+YB+沖孔+銑加工05半成品自制擠壓:模具名稱+“-”+成品長度+材質(zhì)+“-擠壓”;包裝:模具名稱+“-”+成品長度+材質(zhì)+“-包裝”YDS058-1403.27-6060-擠壓YDS058-1403.27-6060-包裝夾板70中間條;中間連接條;邊框連接條06半成品外購按成品品名規(guī)則07半成品委外按自制半成品品名規(guī)則08來料加工按成品品名規(guī)則09輔料化工藥品按照供應(yīng)商提供的化工藥品名稱。如果有具體規(guī)格,需在名稱后添加規(guī)格;如果有不同包裝容量,需填寫包裝容量。RO調(diào)整劑200;RO調(diào)整劑300;氨氮試劑0-50mg/L(50支/盒);無水乙醇(瓶)10五金按實(shí)際料
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