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文檔簡介

3.1職工招聘流程流程責(zé)任部門/人工作要求開始定崗定編人事行政依據(jù)各部門實質(zhì)狀況確立工作崗位,再依據(jù)崗位設(shè)置配置人員,部、各部門并擬制《部門定崗定編表》N贊同總經(jīng)理Y提出用人申請部門負(fù)責(zé)人依據(jù)贊同的《部門定崗定編表》以及本部門的人員需討狀況填寫《用人申請表》并報人事行政部。N核實人事行政部依據(jù)《部門定崗定編表》及其實質(zhì)狀況核實部門的用人申請,Y并提交給總經(jīng)理審批。N贊同總經(jīng)理Y確立招聘方式人事行政部經(jīng)贊同后的用人申請由人事行政部實行招聘。---招聘方式有到人力市場現(xiàn)場招聘、拜托人材溝通中心招聘、登報招聘、網(wǎng)上招聘、同仁介紹和內(nèi)部招聘等形式。---人事行政部聯(lián)系幾家人材溝通中心作為企業(yè)平時少許人員(每次10人以內(nèi))的招聘點,需要人員時直接告訴溝通中心人材需求條件,由溝通中心供給符合條件的人員到企業(yè)面試。---招聘管理人員及大批人員(10人(含)以上)時,需擬訂《人員招聘計劃》,招聘計劃中需列明招聘人員數(shù)目、職位、方式、條件、花費(fèi)等內(nèi)容,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審查,總經(jīng)理贊同后實行。

有關(guān)文件/記錄《部門定崗定編表》《用人申請表》《部門定崗定編表》《人員招聘計劃》N面試有關(guān)部門/人事行政助理應(yīng)嚴(yán)格審查每一位應(yīng)聘人員的身份證、學(xué)歷證明、人事行政部職稱證書及上崗證(驗原件)及辦理體檢手續(xù)。個別崗位職工還需Y供給擔(dān)保書。---人事行政部對少許人員的面試采納直接面試方式,對大批人員招聘在回收資料后3天內(nèi)由人事行政部會同有關(guān)部門對資料進(jìn)行初選,確立符合要求的人員,由人事行政部通知初選的應(yīng)聘人員。---面試由人事行政部和用人部門進(jìn)行,并填寫《應(yīng)聘面試評估表》。---經(jīng)面試合格的人員填寫到《入職申請表》中,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審N核后交總經(jīng)理審批。領(lǐng)導(dǎo)審批總經(jīng)理贊同職工入職。Y人事行政助在電腦中將該職員資料成立檔案寄存資料庫,資料庫基本內(nèi)容記錄存檔理包含個人自然狀況、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、工作技術(shù)、外培經(jīng)歷、現(xiàn)任崗位等,并領(lǐng)取職工個人物件,開具《報到通知單》。報到用人部門負(fù)用人部門接到職工《報到通知單》后,安排職工崗位及生活設(shè)責(zé)人施。N培訓(xùn)各部門培訓(xùn)依照《崗位職責(zé)匯編》對新進(jìn)職工進(jìn)行基本崗位要求、企業(yè)簡Y人員介,ISO9000等基礎(chǔ)知識培訓(xùn)和查核。裁減錄取有關(guān)部門成立檔案。

《應(yīng)聘人員面試評估表》《入職申請表》《擔(dān)保書》《體檢表》(無固定格式)《職工個人物件領(lǐng)用表》《報到通知單》《崗位職責(zé)匯編》結(jié)束流程開始部門年度培訓(xùn)計劃企業(yè)年度培訓(xùn)計劃N

職工培訓(xùn)流程責(zé)任部門/人工作要求有關(guān)文件/記錄各部門負(fù)責(zé)人各部門負(fù)責(zé)人于每年末擬訂下年度本部門《部門年度培訓(xùn)的培訓(xùn)計劃并上交人事行政部計劃》人事行政助理人事行政助理對各部門年度培訓(xùn)計劃進(jìn)行《企業(yè)年度培訓(xùn)匯總,并依據(jù)各部門實質(zhì)培訓(xùn)要求加以增補(bǔ),計劃》擬訂企業(yè)年度培訓(xùn)計劃審批Y按年度培訓(xùn)計劃履行崗短長位期期培培培訓(xùn)訓(xùn)訓(xùn)N

總經(jīng)理人事行政助理人事行政部、非各有關(guān)部門、負(fù)計責(zé)人劃培訓(xùn)

贊同《企業(yè)年度培訓(xùn)計劃》人事行政助理應(yīng)做好培訓(xùn)前的各項準(zhǔn)備工作,以保證培訓(xùn)工作的順利進(jìn)行。人事行政部按年度培訓(xùn)計劃督導(dǎo)各部門培《培訓(xùn)、查核、訓(xùn)的履行狀況;評估記錄》與多家培訓(xùn)機(jī)構(gòu)保持親密聯(lián)系,隨時掌握最新培訓(xùn)資訊,依據(jù)企業(yè)需要合時引進(jìn)有關(guān)課程,或介紹有關(guān)人員出門學(xué)習(xí)。---人事行政助理每季度培訓(xùn)工作開始前擬《季度培訓(xùn)實行定本季度《季度培訓(xùn)實行計劃》,對外聘教師計劃》、《培訓(xùn)實的培訓(xùn)事項需填寫《培訓(xùn)實行方案審批表》,施方案審批表》各部門負(fù)責(zé)人審查方案和贊同季度實行計劃,實行方案需總經(jīng)理贊同后,由有關(guān)部門組織實行方案,實行方案中需寫明主持培訓(xùn)人員,有關(guān)場所、花費(fèi)、培訓(xùn)范圍、詳細(xì)時間等項目。---各部門依據(jù)本部門的《部門年度培訓(xùn)計《部門年度培訓(xùn)劃》,由事務(wù)助理擬制本部門《季度培訓(xùn)實行計劃》計劃》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后由客服部組織實施。每次培訓(xùn)均要簽到,寫明應(yīng)到人員、實到人員、缺席人員、缺席原由等。評估Y有關(guān)培訓(xùn)資料整理歸檔結(jié)束

人事行政部、依照培訓(xùn)計劃、需求應(yīng)付每次培訓(xùn)活動的《培訓(xùn)、查核、有關(guān)部門實行結(jié)果進(jìn)行評估,未達(dá)到計劃、培訓(xùn)需求評估記錄》的培訓(xùn)項目從頭實行培訓(xùn)活動。人事行政助人事行政助理應(yīng)將每次培訓(xùn)的人員、時間、理、有關(guān)部門培訓(xùn)項目及達(dá)成狀況概括整理存檔。各部門負(fù)責(zé)人批閱《培訓(xùn)、查核、評估記錄表》。《培訓(xùn)、查核、評估記錄表》3.3職工查核流程流程開始擬訂查核方案并成立查核小組

責(zé)任部門/人工作要求有關(guān)文件/記錄人事行政部查核方案中須涵蓋查核目的、范圍、內(nèi)容、方《查核方案》--法及查核時間安排等;依據(jù)當(dāng)年企業(yè)實--由各有關(guān)人員為被查核者評分;際狀況擬訂--由各部門負(fù)責(zé)人構(gòu)成考評小組確立最后查核結(jié)果;--由人事行政部經(jīng)理召集考評小組人員進(jìn)行考N審批Y開始查核上下平級級級對對考下上核級級(C(A(B表表表)))

評工作;由人事行政部落實考評表的下發(fā)、采集和考評分的計算、匯總工作??偨?jīng)理人事行政部依照《查核方案》使用三份表格對有關(guān)人員進(jìn)行查核。--上司對下級的評論,占綜合考據(jù)分權(quán)重的20%;--下級對上司的評論,占綜合考據(jù)分權(quán)重的40%;--同級之間的評論,占綜合考據(jù)分權(quán)重的40%;

《查核實行表》(一般職工、管理人員、部門負(fù)責(zé)人)《查核實行表》采集所下發(fā)的考評表匯總、計算考評分查核小組審查、調(diào)整考評結(jié)果查核結(jié)果通知自己查核結(jié)果分類審批履行考評結(jié)果資料存檔

人事行政助理人事行政助理在正式匯總、計算考評前10天負(fù)責(zé)采集完成全部查核表。人事行政助理考評分的計算:《查核評分表》《查核評分表》查核小組依據(jù)被查核人的實質(zhì)狀況,對其考評分進(jìn)行最終調(diào)整和裁定,調(diào)整范圍為正負(fù)5分,考評結(jié)果通知自己、人事行政部。人事行政助理人事行政助理將《查核評分表》發(fā)放給各部門《查核評分表》主管簽收。人事行政經(jīng)理依據(jù)綜合得分及考評小組的建議,考評結(jié)果分《薪資調(diào)整通知為四類即:升職、貶職、保持原狀和不予續(xù)簽合單》、《調(diào)動崗位同,并報總經(jīng)理審批。通知單》總經(jīng)理依據(jù)查核結(jié)果簽訂最后建議《薪資調(diào)整通知人事行政部依據(jù)總經(jīng)理審批建議履行,并填寫有關(guān)記錄。單》、《調(diào)動崗位通知單》人事行政助理將全部查核資料整理存檔存案。結(jié)束3.4職工離職流程流程開始填寫《職工離職會簽結(jié)算單》或《排除勞動合同通知書》N審查YN確認(rèn)YN財務(wù)核算YN審批Y財務(wù)結(jié)算薪資離職單及個人資料存檔有關(guān)信息錄入電腦

責(zé)任部門/人工作要求有關(guān)文件/記錄離職人員、人事行離職清單上須填寫姓名、部門、入職時《職工離職會簽政部間,并注明離職原由。結(jié)算單》《排除勞人事行政部依據(jù)各部門上報的名單對不動合同通知書》稱職人員開據(jù)《排除勞動合同通知書》通知其自己。用人部門主管、注明能否贊同該職員離職及工作能否已《職工離職會簽負(fù)責(zé)人交接完成。清退宿舍,注明工作交接狀況,結(jié)算單》并注明考勤截止日期?!犊记诒怼啡耸滦姓侩x職職工依照《職工個人物件領(lǐng)用表》《職工離職會簽退還工衣、個人物件等,注明應(yīng)扣服飾費(fèi)、結(jié)算單》《職工個水電費(fèi)、社保費(fèi)等款項,及其余有關(guān)花費(fèi)。人物件表》財務(wù)部依據(jù)人事行政部所寫的考勤時間、扣除《職工離職會簽花費(fèi)等內(nèi)容,核算統(tǒng)計職工薪資及其余相結(jié)算單》關(guān)花費(fèi)?!犊记诒怼?-依照《職工薪資標(biāo)準(zhǔn)表》依照《職工離《職工離職會簽職會簽結(jié)算單》審批建議及考勤表統(tǒng)計員結(jié)算單》工薪資。總經(jīng)理事務(wù)助理以上(含事務(wù)助理)職工由總《職工離職會簽經(jīng)理審批

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