公司法律制度6篇名目第1篇x公司法律事務(wù)管理制度第2篇g公司法律顧問(wèn)管理制度第3篇生物公司法律、法規(guī)識(shí)別與管理制度第4篇s有限公司法律事務(wù)管理制度第5篇某生物公司法律法規(guī)識(shí)別管理制度第6篇公司法律顧問(wèn)管理制度

【第1篇】公司法律顧問(wèn)管理制度

一、總則

1.企業(yè)是現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的主體,其經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)受國(guó)家法律的愛護(hù)和規(guī)范,為依法調(diào)整本公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的各種關(guān)系,使公司的行為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)法制休的要求,維護(hù)公司的合法權(quán)益,促進(jìn)公司的進(jìn)展,制定本工作制度。

2.公司設(shè)立法律顧問(wèn)崗位,作為公司的專職法律工作人員,直接接受公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)整個(gè)公司的法律工作,指導(dǎo)公司各部門的涉及法律的業(yè)務(wù)工作,并依據(jù)總經(jīng)理的授要或公司有關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定的從法律角度對(duì)各部門的工作行使監(jiān)督、審核權(quán)。

3．法律顧問(wèn)依據(jù)公司的進(jìn)展形勢(shì)和實(shí)際工作的需要參加制定與法律有關(guān)的規(guī)章制度,由總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布后實(shí)施,各部門應(yīng)予以貫徹執(zhí)行。

二、工作方式。

1.接受公司總經(jīng)理的指示或依據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定直接處理本崗位業(yè)務(wù)工作范圍內(nèi)的各種詳細(xì)事務(wù)。

2.接受公司總經(jīng)理或各部門的法律詢問(wèn),經(jīng)解答、建議、指導(dǎo)的方式對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理工作供應(yīng)法律看法,使公司的各項(xiàng)工作合乎法律的要求。

三、工作內(nèi)容

1.代理公司參與公司與其他單位或個(gè)人的糾紛的訴訟、調(diào)解和仲裁等活動(dòng)。

2.從法律角度參加公司內(nèi)部的規(guī)章制度和條例的制定等內(nèi)部管理活動(dòng)。

3．參加公司的重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng):a.依據(jù)指示或需要,直接參加重大項(xiàng)目的談判;b.草擬、審查、修改公司有關(guān)法律事務(wù)文書;c.依據(jù)公司的進(jìn)展?fàn)顩r,參加公司的有關(guān)收購(gòu)、參股、兼并等資產(chǎn)運(yùn)作活動(dòng)。

4.參加處理公司與工商、物價(jià)、稅務(wù)等政府部門的其他有關(guān)涉及法律的事務(wù)。

5.在公司內(nèi)部開展法律培訓(xùn)工作,提高公司干部員工的法制觀念,增加公司整體的法律素養(yǎng)。

6.幫助管理部門處理公司內(nèi)部各種違法亂案件。

四、工作原則

1.預(yù)防為主的原則防患于未然,防止違法大事的發(fā)生,發(fā)覺問(wèn)題則準(zhǔn)時(shí)處理,盡量削減爭(zhēng)議和糾紛。

2.指導(dǎo)為主的原則。除需直接自行辦理的工作外,對(duì)其他部門的工作以供應(yīng)法律看法為主,不代辦包辦。

3．法制原則嚴(yán)格根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度辦事,維護(hù)公司的合法權(quán)益。

4.保守隱秘原則對(duì)工作中涉及的公司機(jī)密嚴(yán)格保密。

5.合法性與敏捷性相結(jié)事原則在合法基礎(chǔ)上,針對(duì)公司工作中的詳細(xì)狀況,實(shí)行敏捷的措施。

五、附則

1.法律顧問(wèn)的職權(quán)范圍包括公司本部的全部下屬公司。

2.本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施。

【第2篇】某生物公司法律法規(guī)識(shí)別管理制度

1、目的

為確定公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或業(yè)務(wù)活動(dòng)中適用的安全標(biāo)準(zhǔn)化法律法規(guī)和其他要求,建立識(shí)別、獵取這些法律法規(guī)及要求的渠道,確保所使用的法律法規(guī)及其他要求為最新版本,提高員工和相關(guān)方的法律意識(shí),規(guī)范安全生產(chǎn)行為,制定本制度。

2、適用范圍

適用于對(duì)與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的國(guó)家、行業(yè)、地方的安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化法律、法規(guī)及其他要求的掌握。

3、職責(zé)與分工

主管部門:安全部。負(fù)責(zé)安全標(biāo)準(zhǔn)化法律、法規(guī)和其他要求的確認(rèn)、培訓(xùn)、傳達(dá)和監(jiān)督執(zhí)行。

相關(guān)部門:各部門、車間。負(fù)責(zé)準(zhǔn)時(shí)宣貫、遵守與本部門、車間有關(guān)的法律、法規(guī)及其他要求,并將有關(guān)要求傳達(dá)給員工和相關(guān)方。

4、內(nèi)容與要求

4.1、與公司相關(guān)的法律、法規(guī)和其他要求

a--國(guó)家有關(guān)的法律、法規(guī)、條例、規(guī)范;

b--甘肅省、蘭州市的地方法規(guī)和國(guó)務(wù)院主管部門規(guī)章、規(guī)程;國(guó)家、行業(yè)、山東省、青島市有關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)化管理的法律、法規(guī)、規(guī)程、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求等;

c--國(guó)家、行業(yè)和地方標(biāo)準(zhǔn);

d--上級(jí)機(jī)關(guān)、執(zhí)法機(jī)關(guān)的通知、公報(bào)等其他要求;

e--國(guó)家公約等。

4.2、獵取方法

a--上級(jí)發(fā)文、轉(zhuǎn)文;b--報(bào)刊、雜志登載;

c--會(huì)議獵取;

d--從法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、其他要求發(fā)行處獵取;

e--通過(guò)政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)等獵取;

f--上網(wǎng)查詢;

g--其他渠道。

4.3、識(shí)別和確認(rèn)

4.3.1、安全部依據(jù)安全標(biāo)準(zhǔn)化管理體系要求及相關(guān)部門、單位收集的信息,編制公司通用的《適用的法律、法規(guī)和其他要求清單》,作為各部門、單位進(jìn)行識(shí)別和執(zhí)行的基本依據(jù)。

4.3.2、各部門、車間結(jié)合自己的職責(zé)和工作內(nèi)容進(jìn)行識(shí)別,確認(rèn)適用本部門、車間的法律法規(guī)和其他要求的名目、內(nèi)容(部分適用的法律法規(guī)應(yīng)識(shí)別到適用的相關(guān)部分),編制本部門、車間的《適用的法律、法規(guī)和其他要求清單》。

4.4、貫徹執(zhí)行

4.4.1、安全環(huán)保部將確認(rèn)的法律法規(guī)和其他要求向各相關(guān)部門、車間進(jìn)行培訓(xùn)、傳達(dá)、分解。

4.4.2、各部門、車間將本部門、車間適用的法律法規(guī)和其他要求,實(shí)行會(huì)議、宣貫、培訓(xùn)等形式,落實(shí)到相應(yīng)層次或崗位,并傳達(dá)到相關(guān)方。

4.4.3、各部門、車間要根據(jù)法律、法規(guī)和其他要求,組織進(jìn)行安全標(biāo)準(zhǔn)化管理的各項(xiàng)活動(dòng),并對(duì)執(zhí)行狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

4.4.4、公司通過(guò)管理評(píng)審、內(nèi)審或日常監(jiān)督檢查等形式對(duì)相關(guān)部門、單位的執(zhí)行狀況進(jìn)行檢查、確認(rèn)。

4.5、公司安全環(huán)保部至少每半年一次通過(guò)各種方式獵取最新的安全法律、法規(guī)及其他要求。

5、相關(guān)記錄

【第3篇】生物公司法律、法規(guī)識(shí)別與管理制度

1、目的

為確定公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或業(yè)務(wù)活動(dòng)中適用的安全標(biāo)準(zhǔn)化法律法規(guī)和其他要求，建立識(shí)別、獵取這些法律法規(guī)及要求的渠道，確保所使用的法律法規(guī)及其他要求為最新版本，提高員工和相關(guān)方的法律意識(shí)，規(guī)范安全生產(chǎn)行為，制定本制度。

2、適用范圍

適用于對(duì)與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的國(guó)家、行業(yè)、地方的安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化法律、法規(guī)及其他要求的掌握。

3、職責(zé)與分工

主管部門：安全部。負(fù)責(zé)安全標(biāo)準(zhǔn)化法律、法規(guī)和其他要求的確認(rèn)、培訓(xùn)、傳達(dá)和監(jiān)督執(zhí)行。

相關(guān)部門：各部門、車間。負(fù)責(zé)準(zhǔn)時(shí)宣貫、遵守與本部門、車間有關(guān)的法律、法規(guī)及其他要求，并將有關(guān)要求傳達(dá)給員工和相關(guān)方。

4、內(nèi)容與要求

4.1、與公司相關(guān)的法律、法規(guī)和其他要求

a--國(guó)家有關(guān)的法律、法規(guī)、條例、規(guī)范；

b--甘肅省、蘭州市的地方法規(guī)和國(guó)務(wù)院主管部門規(guī)章、規(guī)程；國(guó)家、行業(yè)、山東省、青島市有關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)化管理的法律、法規(guī)、規(guī)程、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求等；

c--國(guó)家、行業(yè)和地方標(biāo)準(zhǔn)；

d--上級(jí)機(jī)關(guān)、執(zhí)法機(jī)關(guān)的通知、公報(bào)等其他要求；

e--國(guó)家公約等。

4.2、獵取方法

a--上級(jí)發(fā)文、轉(zhuǎn)文；b--報(bào)刊、雜志登載；

c--會(huì)議獵??；

d--從法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、其他要求發(fā)行處獵?。?/p>

e--通過(guò)政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)等獵取；

f--上網(wǎng)查詢；

g--其他渠道。

4.3、識(shí)別和確認(rèn)

4.3.1、安全部依據(jù)安全標(biāo)準(zhǔn)化管理體系要求及相關(guān)部門、單位收集的信息，編制公司通用的《適用的法律、法規(guī)和其他要求清單》，作為各部門、單位進(jìn)行識(shí)別和執(zhí)行的基本依據(jù)。

4.3.2、各部門、車間結(jié)合自己的職責(zé)和工作內(nèi)容進(jìn)行識(shí)別，確認(rèn)適用本部門、車間的法律法規(guī)和其他要求的名目、內(nèi)容（部分適用的法律法規(guī)應(yīng)識(shí)別到適用的相關(guān)部分），編制本部門、車間的《適用的法律、法規(guī)和其他要求清單》。

4.4、貫徹執(zhí)行

4.4.1、安全環(huán)保部將確認(rèn)的法律法規(guī)和其他要求向各相關(guān)部門、車間進(jìn)行培訓(xùn)、傳達(dá)、分解。

4.4.2、各部門、車間將本部門、車間適用的法律法規(guī)和其他要求，實(shí)行會(huì)議、宣貫、培訓(xùn)等形式，落實(shí)到相應(yīng)層次或崗位，并傳達(dá)到相關(guān)方。

4.4.3、各部門、車間要根據(jù)法律、法規(guī)和其他要求，組織進(jìn)行安全標(biāo)準(zhǔn)化管理的各項(xiàng)活動(dòng)，并對(duì)執(zhí)行狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

4.4.4、公司通過(guò)管理評(píng)審、內(nèi)審或日常監(jiān)督檢查等形式對(duì)相關(guān)部門、單位的執(zhí)行狀況進(jìn)行檢查、確認(rèn)。

4.5、公司安全環(huán)保部至少每半年一次通過(guò)各種方式獵取最新的安全法律、法規(guī)及其他要求。

5、相關(guān)記錄

【第4篇】s有限公司法律事務(wù)管理制度

某有限責(zé)任公司法律事務(wù)管理制度(初案)

第一章總則

第一條為了規(guī)范公司法律事務(wù)管理工作,防范市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)與法律風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)公司依法經(jīng)營(yíng)管理,維護(hù)公司合法權(quán)益,實(shí)現(xiàn)依法治企,依據(jù)相關(guān)法律規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,制定本制度。

其次條本制度所稱的法律事務(wù),包括公司日常生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理過(guò)程中全部涉及法律問(wèn)題的事務(wù)。

第三條公司法律事務(wù)管理,依據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)、規(guī)章及公司規(guī)章制度的規(guī)定,在集團(tuán)政策法律室的業(yè)務(wù)監(jiān)督、指導(dǎo)下依法進(jìn)行。

第四條公司法律事務(wù)管理遵循法律風(fēng)險(xiǎn)的事前防范為主,事中掌握、事后補(bǔ)救為輔的原則。

第五條公司法律事務(wù)管理,以實(shí)現(xiàn)依法治企為目標(biāo),以維護(hù)公司合法權(quán)益、保障公司利益最大化為根本任務(wù),通過(guò)全程參加公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的方式實(shí)現(xiàn)。

第六條本制度適用于****有限責(zé)任公司及所屬各單位、部門涉及的法律事務(wù)管理工作。

其次章法律事務(wù)機(jī)構(gòu)

第七條公司由主管本單位法律事務(wù)工作的公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)當(dāng)法律事務(wù)負(fù)責(zé)人;由具有法律、經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè)獲具備企業(yè)法律顧問(wèn)職業(yè)資格、從事過(guò)經(jīng)營(yíng)管理工作的人員擔(dān)當(dāng)專(兼)職企業(yè)法律顧問(wèn),組成政策法律室,作為公司法律事務(wù)的執(zhí)行機(jī)關(guān)。政策法律室行政隸屬于公司綜合部,業(yè)務(wù)上接受公司法律事務(wù)負(fù)責(zé)人和集團(tuán)政策法律室的雙重領(lǐng)導(dǎo)。

第八條企業(yè)法律顧問(wèn)在處理公司法律事務(wù)時(shí)應(yīng)遵循的原則:

1、依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定執(zhí)業(yè)。

2、加強(qiáng)和完善公司內(nèi)部經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)掌握和管理,預(yù)防法律風(fēng)險(xiǎn)。

3、以公司利益為己任,誠(chéng)懇信用、勤勉盡責(zé)、嚴(yán)密審慎,促進(jìn)公司依法經(jīng)營(yíng)管理,維護(hù)公司的合法權(quán)益。

4、愛護(hù)公司的國(guó)有資產(chǎn)全部者和其他出資人的合法利益。

第九條企業(yè)法律顧問(wèn)的權(quán)利:

1、在公司法律事務(wù)負(fù)責(zé)人和集團(tuán)政策法律室的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)法律和公司規(guī)章制度的規(guī)定,獨(dú)立履行職責(zé),不受干擾。

2、對(duì)損害公司合法權(quán)益、損害出資人合法利益和違反法律法規(guī)的行為,提出訂正看法和建議。

3、依據(jù)工作需要查閱本公司有關(guān)文件、資料及財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。

4、辦理公司法律事務(wù)時(shí),依法向有關(guān)單位或者個(gè)人調(diào)查狀況,收集證據(jù)。

5、法律法規(guī)和公司領(lǐng)導(dǎo)授予的其他權(quán)利。

第十條企業(yè)法律顧問(wèn)應(yīng)履行的義務(wù):

1、遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,恪守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律。

2、忠于職守,維護(hù)公司合法權(quán)益,為公司供應(yīng)優(yōu)質(zhì)法律服務(wù)。

3、對(duì)所提出的法律看法、起草的法律文書以及辦理的其他法律事務(wù)的合法性負(fù)責(zé)。

4、保守國(guó)家隱秘和公司商業(yè)隱秘。

5、法律法規(guī)和公司規(guī)定的其他義務(wù)。

第十一條政策法律室的職責(zé):

1、促進(jìn)公司正確執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī),對(duì)公司重大經(jīng)營(yíng)決策提出法律看法。

2、參加起草公司規(guī)章制度,對(duì)重要規(guī)章制度進(jìn)行合法性審查。

3、管理公司合同,參與合同的談判起草工作,出具法律看法。

4、參加公司的合并、分立、破產(chǎn)、投資、租賃、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、招投標(biāo)及公司改制等涉及企業(yè)利益的重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng),處理有關(guān)法律事務(wù)。

5、辦理或幫助辦理工商登記以及商標(biāo)、專利、商業(yè)隱秘愛護(hù)等有關(guān)法律事務(wù)。

6、接受公司法定代表人的托付,代理公司的訴訟和非訴訟活動(dòng)。

7、負(fù)責(zé)和協(xié)作公司有關(guān)部門對(duì)職工進(jìn)行法制宣揚(yáng)教育。

8、開展與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理有關(guān)的法律詢問(wèn)。

9、對(duì)公司重大、簡(jiǎn)單的法律事務(wù)工作,負(fù)責(zé)向集團(tuán)政策法律室進(jìn)行匯報(bào),協(xié)作集團(tuán)政策法律室進(jìn)行協(xié)調(diào)、處理。

10、辦理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他法律事務(wù)。

第三章公司法律事務(wù)管理

第十二條處理公司重大經(jīng)營(yíng)決策中的法律事務(wù)。

企業(yè)法律顧問(wèn)參加公司重大經(jīng)營(yíng)決策,主動(dòng)提出法律看法和方案,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)提出的法律問(wèn)題作出解答說(shuō)明,保證公司領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營(yíng)決策合法有據(jù)。

第十三條處理公司重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的法律事務(wù)。

企業(yè)法律顧問(wèn)參與公司重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有關(guān)的會(huì)議、調(diào)查、考察和談判,收集討論相關(guān)法律法規(guī)和政策,準(zhǔn)時(shí)解答法律問(wèn)題,起草、審核和修改有關(guān)法律文書,為經(jīng)營(yíng)決策供應(yīng)正確完整的法律看法和方案,保證公司重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合法性和法律上的可行性。

第十四條健全公司規(guī)章制度體系。

結(jié)合公司進(jìn)展規(guī)劃,制定公司規(guī)章制度完善方案,強(qiáng)化

公司各項(xiàng)規(guī)章制度的建立、健全與完善。

對(duì)公司規(guī)章制度的合法性進(jìn)行審查。對(duì)不適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境、公司進(jìn)展規(guī)劃及與國(guó)家新頒布、修改的法律法規(guī)相悖的規(guī)章制度,進(jìn)行清理、修改,確保對(duì)內(nèi)政令統(tǒng)一,對(duì)外與時(shí)俱進(jìn)。

嚴(yán)格對(duì)公司規(guī)章制度的執(zhí)行和監(jiān)督。完善責(zé)任追究制度,做到有章可依,執(zhí)章必嚴(yán),違章必究。

第十五條規(guī)范公司案件管理。

政策法律室是公司訴訟和非訟案件的歸口管理部門,詳細(xì)承辦公司涉訟和非訟案件,相關(guān)部門為政策法律室對(duì)案件的證據(jù)資料收集、分析和應(yīng)訴供應(yīng)必要的業(yè)務(wù)支持,并負(fù)有保密義務(wù)?；蛘咴诎讣_頭后,由政策法律室根據(jù)有關(guān)規(guī)定,樂(lè)觀做好前期預(yù)備工作,準(zhǔn)時(shí)移交集團(tuán)政策法律室,并幫助處理。

法律事務(wù)處理完畢后,經(jīng)辦責(zé)任人應(yīng)全面收集有關(guān)資料,進(jìn)行整理并歸檔。

第四章法定代表人授權(quán)托付

第十六條董事長(zhǎng)為企業(yè)法定代表人,依照國(guó)家法律、法規(guī)和《****有限責(zé)任公司章程》行使職權(quán)。

第十七條公司各部門及所屬單位對(duì)外簽訂合同、辦理訴訟案件或其他法律事務(wù),必需申請(qǐng)授權(quán)托付。公司通過(guò)規(guī)范性文件將有關(guān)法律事務(wù)授權(quán)事項(xiàng)明確轉(zhuǎn)授其他機(jī)構(gòu)或人員,根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行。未經(jīng)公司規(guī)范性文件明確規(guī)定或董事長(zhǎng)授權(quán)托付,任何部門、單位或個(gè)人不得以公司或部門、單位名義對(duì)外簽訂合同或辦理其他法律事務(wù)。

第十八條部門、單位辦理有關(guān)法律事務(wù),需要董事長(zhǎng)授權(quán)托付的,應(yīng)當(dāng)出具授權(quán)托付書。授權(quán)托付書由董事長(zhǎng)簽發(fā)。

第十九條授權(quán)托付書應(yīng)當(dāng)依據(jù)所辦理事項(xiàng)的詳細(xì)狀況,載明下列內(nèi)容:

(一)被授權(quán)人姓名、職務(wù)、所在部門或單位;

(二)托付事由;

(三)托付權(quán)限;

(四)托付起止時(shí)間;

(五)需要明確的其他事項(xiàng)。

其次十條受托人必需盡職盡責(zé),維護(hù)公司權(quán)益。受托人應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)向公司報(bào)告托付代理事項(xiàng)的辦理狀況。

第五章合同管

理

其次十一條公司對(duì)外簽訂合同,必需遵守國(guó)家法律、法規(guī)的相關(guān)規(guī)定。合同一律采納書面形式。

其次十二條公司合同實(shí)行兩級(jí)管理。即公司各職能部門負(fù)責(zé)各專項(xiàng)合同的日常管理,政策法律室負(fù)責(zé)對(duì)重大重要合同進(jìn)行備案。

其次十三條公司實(shí)行法定代表人授權(quán)托付制度,在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。嚴(yán)格合同專用章的管理。

其次十四條合同的簽訂,由詳細(xì)經(jīng)辦人負(fù)責(zé)合同對(duì)方當(dāng)事人主體資格、資信狀況、代理權(quán)限及供應(yīng)資料的真實(shí)性、合法性進(jìn)行審查,負(fù)責(zé)合同內(nèi)容的談判、合同文本的起草工作,嚴(yán)禁口頭協(xié)議或采納非正規(guī)書面形式。任何有疑問(wèn)和疑義的應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向政策法律室詢問(wèn),重要合同由政策法律室會(huì)同業(yè)務(wù)部門共同制訂。

其次十五條合同條款應(yīng)當(dāng)完備、嚴(yán)密,除依據(jù)法律規(guī)定或按合同性質(zhì)必需具備的條款外,還可以依據(jù)詳細(xì)狀況商定其他條款。

其次十六條合同依法簽訂后,即具有法律約束力,履行部門必需仔細(xì)履行合同,確保信譽(yù),避開糾紛。合同履行過(guò)程中確需變更的,履行部門應(yīng)當(dāng)按合同簽訂的程序辦理。

其次十七條對(duì)合同履行過(guò)程中對(duì)方當(dāng)事人的違約行為,履行部門應(yīng)當(dāng)馬上查明狀況,仔細(xì)、穩(wěn)妥地收集證據(jù),準(zhǔn)時(shí)、合理、精確?????的向?qū)Ψ教岢鏊髻r,維護(hù)公司利益。當(dāng)我方接到對(duì)方的索賠報(bào)告后,履行部門應(yīng)馬上通知政策法律室并報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),制定應(yīng)對(duì)措施。履行過(guò)程中發(fā)生不行抗力和第三人干擾及意外大事,履行部門應(yīng)馬上通知對(duì)方當(dāng)事人,查明緣由,準(zhǔn)時(shí)化解,并收集好相關(guān)證據(jù)。

其次十八條對(duì)合同履行過(guò)程中,惡意損害公司利益的行為,公司將依法追究責(zé)任,涉及犯罪的,依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

第六章愛護(hù)公司學(xué)問(wèn)產(chǎn)權(quán)

其次十九條政策法律室做好相關(guān)法律事務(wù)的幫助工作,共同愛護(hù)公司的無(wú)形資產(chǎn)不受侵害。

第三十條公司學(xué)問(wèn)產(chǎn)權(quán)愛護(hù)實(shí)行集團(tuán)統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的制度,規(guī)范商標(biāo)、專利、商業(yè)隱秘等學(xué)問(wèn)產(chǎn)權(quán)的管理。企業(yè)管理部門要加強(qiáng)商標(biāo)注冊(cè)管理,強(qiáng)化商標(biāo)維權(quán)意識(shí);技術(shù)開發(fā)部門加強(qiáng)專利的申請(qǐng)、愛護(hù)及技術(shù)隱秘的愛護(hù)工作;供應(yīng)、銷售部門要加強(qiáng)供銷渠道、價(jià)格、客戶資料、招投標(biāo)文件等商業(yè)隱秘的管理。

第七章參加重大法律糾紛的處理

第三十一條公司政策法律室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、指導(dǎo)有關(guān)法律糾紛案件的處理工作。

第三十二條公司發(fā)生重大法律糾紛時(shí),相關(guān)部門須將有關(guān)狀況及原始資料馬上報(bào)送政策法律室,共同擬定處理方案,必要時(shí)請(qǐng)集團(tuán)政策法律室或外聘律師幫助處理,處理方案報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

第八章法律事務(wù)的日常管理、監(jiān)督和考核

第三十三條法律詢問(wèn)事務(wù)。

政策法律室負(fù)責(zé)公司日常法律詢問(wèn)事務(wù),對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中涉及的法律問(wèn)題進(jìn)行解答。

第三十四條組織法制宣揚(yáng)教育。

政策法律室協(xié)作教育培訓(xùn)部門,結(jié)合公司實(shí)際,在公司內(nèi)進(jìn)行法制宣揚(yáng)教育工作,有效提升公司干部和員工的法律意識(shí)和法律素養(yǎng)。

第三十五條政策法律室負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)的日常管理,對(duì)重大、簡(jiǎn)單的法律事務(wù),準(zhǔn)時(shí)向集團(tuán)政策法律室匯報(bào),協(xié)作集團(tuán)政策法律室進(jìn)行協(xié)調(diào)、處理。

第三十六條公司政策法律室對(duì)公司各職能部門和人員的法律行為進(jìn)行監(jiān)督,在業(yè)務(wù)上賜予指導(dǎo)。將法律事務(wù)管理納入公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核體系,對(duì)避開或者挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的,公司將予以表彰和嘉獎(jiǎng);造成損失的,給與相應(yīng)懲罰。

第九章附則

第三十七條本制度經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審定通過(guò),報(bào)集團(tuán)政策法律室備案,由公司政策法律室負(fù)責(zé)解釋。

【第5篇】g公司法律顧問(wèn)管理制度

一、總則

1.企業(yè)是現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的主體,其經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)受國(guó)家法律的愛護(hù)和規(guī)范,為依法調(diào)整本公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的各種關(guān)系,使公司的行為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)法制休的要求,維護(hù)公司的合法權(quán)益,促進(jìn)公司的進(jìn)展,制定本工作制度。

2.公司設(shè)立法律顧問(wèn)崗位,作為公司的專職法律工作人員,直接接受公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)整個(gè)公司的法律工作,指導(dǎo)公司各部門的涉及法律的業(yè)務(wù)工作,并依據(jù)總經(jīng)理的授要或公司有關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定的從法律角度對(duì)各部門的工作行使監(jiān)督、審核權(quán)。

3.法律顧問(wèn)依據(jù)公司的進(jìn)展形勢(shì)和實(shí)際工作的需要參加制定與法律有關(guān)的規(guī)章制度,由總經(jīng)理批準(zhǔn)發(fā)布后實(shí)施,各部門應(yīng)予以貫徹執(zhí)行。

二、工作方式。

1.接受公司總經(jīng)理的指示或依據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定直接處理本崗位業(yè)務(wù)工作范圍內(nèi)的各種詳細(xì)事務(wù)。

2.接受公司總經(jīng)理或各部門的法律詢問(wèn),經(jīng)解答、建議、指導(dǎo)的方式對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理工作供應(yīng)法律看法,使公司的各項(xiàng)工作合乎法律的要求。

三、工作內(nèi)容

1.代理公司參與公司與其他單位或個(gè)人的糾紛的訴訟、調(diào)解和仲裁等活動(dòng)。

2.從法律角度參加公司內(nèi)部的規(guī)章制度和條例的制定等內(nèi)部管理活動(dòng)。

3.參加公司的重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng):

a.依據(jù)指示或需要,直接參加重大項(xiàng)目的談判;

b.草擬、審查、修改公司有關(guān)法律事務(wù)文書;

c.依據(jù)公司的進(jìn)展?fàn)顩r,參加公司的有關(guān)收購(gòu)、參股、兼并等資產(chǎn)運(yùn)作活動(dòng)。

4.參加處理公司與工商、物價(jià)、稅務(wù)等政府部門的其他有關(guān)涉及法律的事務(wù)。

5.在公司內(nèi)部開展法律培訓(xùn)工作,提高公司干部員工的法制觀念,增加公司整體的法律素養(yǎng)。

6.幫助管理部門處理公司內(nèi)部各種違法亂案件。

四、工作原則

1.預(yù)防為主的原則

防患于未然,防止違法大事的發(fā)生,發(fā)覺問(wèn)題則準(zhǔn)時(shí)處理,盡量削減爭(zhēng)議和糾紛。

2.指導(dǎo)為主的原則。

除需直接自行辦理的工作外,對(duì)其他部門的工作以供應(yīng)法律看法為主,不代辦包辦。

3.法制原則

嚴(yán)格根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度辦事,維護(hù)公司的合法權(quán)益。

4.保守隱秘原則

對(duì)工作中涉及的公司機(jī)密嚴(yán)格保密。

5.合法性與敏捷性相結(jié)事原則

在合法基礎(chǔ)上,針對(duì)公司工作中的詳細(xì)狀況,實(shí)行敏捷的措施。

五、附則

1.法律顧問(wèn)的職權(quán)范圍包括公司本部的全部下屬公司。

2.本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施。

【第6篇】x公司法律事務(wù)管理制度

公司法律事務(wù)管理制度

第一章總則

第一條為適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)進(jìn)展的需要,依法愛護(hù)公司的合法權(quán)益,把公司的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)納入法制化管理軌道,規(guī)范公司法律事務(wù)管理工作,做到依法治理企業(yè),依據(jù)國(guó)家的有關(guān)法律法規(guī),以及公司經(jīng)營(yíng)進(jìn)展的實(shí)際狀況,制定本規(guī)定。

其次條本規(guī)定適用于總公司及各級(jí)下屬公司,以下簡(jiǎn)稱公司。

第三條總公司設(shè)立法律事務(wù)部負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)管理工作,是公司法律事務(wù)詢問(wèn)與涉法事務(wù)的專職處理部門,負(fù)責(zé)處理公司的相關(guān)法律事務(wù),包括辦理訴訟及非訴訟案件,幫助起草和審查合同、規(guī)章制度,法律學(xué)問(wèn)培訓(xùn),參加打擊假冒偽劣商品愛護(hù)公司學(xué)問(wèn)產(chǎn)權(quán),對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理行為供應(yīng)法律上的可行性、合法性、法律風(fēng)險(xiǎn)性分析。

第四條公司各級(jí)部門必需嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定,樂(lè)觀履行各項(xiàng)職責(zé),做好法律事務(wù)管理工作,對(duì)違反本規(guī)定造成公司損失的責(zé)任人將依照本規(guī)定進(jìn)行懲罰,涉嫌構(gòu)成犯罪的,還將依法追究其刑事責(zé)任。

其次章合同管理

第五條本規(guī)定所稱合同是指公平主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

第六條公司與其他公平主體(自然人、法人、其他組織)及公司系統(tǒng)內(nèi)相互之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的合同依照本制度進(jìn)行管理。

第七條合同管理實(shí)行會(huì)簽、審核責(zé)任制原則和安全、效益原則。

財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門、法律事務(wù)部等部門依據(jù)其職責(zé)權(quán)限對(duì)合同簽訂程序、履行狀況及履行結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督。

第一節(jié)合同的會(huì)簽審核與簽訂

第八條公司全部對(duì)外簽訂的書面合同都需經(jīng)過(guò)法律事務(wù)部的書面審核。

合同標(biāo)的超過(guò)人民幣2000元(含2000元)的,須根據(jù)公司的合同會(huì)簽審核制度報(bào)法律事務(wù)部及其他有關(guān)部門會(huì)簽審核后才能簽訂。

禁止將一份合同標(biāo)的超過(guò)人民幣2000元的合同分解成幾份合同以規(guī)避合同會(huì)簽審核。

第九條公司合同的會(huì)簽審核由承辦部門、財(cái)務(wù)部和法律事務(wù)部等部門負(fù)責(zé)。

第十條在合同簽訂前,承辦人或承辦部門應(yīng)對(duì)合同另一方當(dāng)事人的主體資格和資信進(jìn)行了解和審查。

1、主體資格合格:

對(duì)法人,需有具備經(jīng)年檢的加蓋工商行政管理局復(fù)印專用章的公司法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或營(yíng)業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件,且核載的內(nèi)容與實(shí)際相符。

對(duì)非法人組織,應(yīng)當(dāng)審查其是否根據(jù)法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照,如有則需供應(yīng)相應(yīng)證照。對(duì)分支機(jī)構(gòu)或是事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體設(shè)立的經(jīng)營(yíng)單位,除審查其經(jīng)營(yíng)范圍外,還應(yīng)同時(shí)審查其所從屬的法人主體資格。

對(duì)外方當(dāng)事人的資格審查,應(yīng)調(diào)查清晰其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國(guó)籍及公司或組織注冊(cè)地并供應(yīng)相應(yīng)的證明材料。

2、欲簽合同標(biāo)的符合當(dāng)事人經(jīng)營(yíng)范圍,涉及專營(yíng)許可證或資質(zhì)的,應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書。

3、代簽合同的,應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人(負(fù)責(zé)人)身份證明書、被代理人簽發(fā)的授權(quán)托付書(包括代理人的代理資格、代理權(quán)限和代理期限等)、代理人職務(wù)資格證明及個(gè)人身份證明。假如承辦部門對(duì)調(diào)查有肯定困難,可申請(qǐng)法務(wù)部介入?yún)⒓诱{(diào)查工作。

4、具有相應(yīng)的履約力量:具有支付力量或生產(chǎn)力量或運(yùn)輸力量等。必要時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、由開戶銀行或會(huì)計(jì)(審計(jì))事務(wù)所出具的資信證明、驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件。

5、有擔(dān)保的合同,擔(dān)保人的擔(dān)保力量和擔(dān)保資格。

6、對(duì)于重大合同,還須了解和審查合同另一方當(dāng)事人的履約信用:無(wú)違約事實(shí),現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。

承辦人(部門)應(yīng)將審查結(jié)果在立項(xiàng)看法書或會(huì)簽表中加以陳述。

合同對(duì)方當(dāng)事人履約力量或資信狀況有瑕疵的,不得與其簽訂合同。必需簽訂合同時(shí),應(yīng)要求其供應(yīng)合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。其中,以保證形式做出的擔(dān)保,其擔(dān)保人必需是具有代償力量的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體,并應(yīng)對(duì)擔(dān)保人適用本條規(guī)定進(jìn)行審查。

上述所列各種文件為合同不行或缺的組成部分,其文本為復(fù)印件時(shí),提交方須加蓋公章,并須加注“與原件核對(duì)無(wú)誤”的字樣,同時(shí)由承辦人簽字確認(rèn)。

第十一條承辦部門是公司詳細(xì)對(duì)外商談合同立項(xiàng)的單位,負(fù)責(zé)對(duì)下列內(nèi)容進(jìn)行審查與管理:

1、從事本項(xiàng)合同業(yè)務(wù)的必要性

2、從事本項(xiàng)合同業(yè)務(wù)可行性(包括經(jīng)濟(jì)利益、技術(shù)條件與安全保障)

3、從事本項(xiàng)合同業(yè)務(wù)對(duì)我方利益的綜合影響

4、合同締約方主體、企業(yè)資質(zhì)的時(shí)效與合法性

5、合同締約方資信、履約力量

6、合同履行

7、準(zhǔn)時(shí)向法律事務(wù)部通報(bào)合同在履行中發(fā)生的問(wèn)題,提出解決問(wèn)題的看法和建議

8、參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟

9、負(fù)責(zé)將合同文本及與履行、變更、解除合同有關(guān)的文件準(zhǔn)時(shí)歸檔。

第十二條財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同中下列內(nèi)容的會(huì)簽審核:

1、履行合同所需資金或所涉及資產(chǎn)的合法性及資金支配的可行性

2、合同中有關(guān)價(jià)款、酬金條款及結(jié)算條款的合法性、適當(dāng)性及對(duì)我方的影響

3、認(rèn)為需要審核的其他內(nèi)容。

第十三條法律事務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)合同中下列內(nèi)容的會(huì)簽審核與管理:

1、合同締約方主體、企業(yè)資質(zhì)的時(shí)效與合法性

2、合同標(biāo)的合法性

3、合同條款的合法性、完整性及存在的法律漏洞

4、與合同業(yè)務(wù)有關(guān)的其他法律問(wèn)題

5、需審核的其他內(nèi)容。

第十四條承辦人在合同簽訂過(guò)程中須將與本合同有關(guān)的資料作為附件供會(huì)簽審核部門參考。

第十五條公司實(shí)行法律事務(wù)部對(duì)重大合同提前參加制度,法律事務(wù)部可以對(duì)重大合同的立項(xiàng)、簽訂、履行、審核進(jìn)行全程參加。

重大合同為合同標(biāo)的超過(guò)人民幣5萬(wàn)元,或其他重大簡(jiǎn)單的,對(duì)公司有重大影響的合同。

第十六條涉及公司重要的或標(biāo)的額較大的合同談判,應(yīng)有法律事務(wù)部和經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等專業(yè)人員參與。

第十七條單筆業(yè)務(wù)金額達(dá)人民幣2000元及以上的應(yīng)當(dāng)以書面形式簽訂合同。

凡國(guó)家、行業(yè)或本公司有標(biāo)準(zhǔn)或格式文本的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先參照適用,全部條款欄目均應(yīng)做出商定。

當(dāng)事人協(xié)商全都的修改、補(bǔ)充合同的文書、電報(bào)、電傳、圖表等是合同的組成部分。

方案單、調(diào)撥單、任務(wù)單(書)、預(yù)算單(書)等一類文件可以作為合同的組成部分,但不得以其替代書面合同。

第十八條合同文本的起草應(yīng)力求由己方或以己方為主擔(dān)當(dāng),語(yǔ)言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)練、精確?????。

合同文本中的術(shù)語(yǔ),特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)?？罱忉?。

合同文本中涉及數(shù)字、日期須注明是否包含本數(shù)。

合同文本應(yīng)當(dāng)正式打印制作。

第十九條書面合同應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:

1、合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話、法定代表人(負(fù)責(zé)人)或代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式

2、簽約的目的和依據(jù)

3、標(biāo)的,動(dòng)產(chǎn)應(yīng)標(biāo)明名稱、型號(hào)、規(guī)格、品種、等級(jí)、花色等不易確定的無(wú)形財(cái)產(chǎn)、勞務(wù)、工作成果等描述要精確?????、明白不動(dòng)產(chǎn)應(yīng)注明名稱和座落地點(diǎn)貨幣應(yīng)注明幣種

4、數(shù)量和質(zhì)量,包括檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和方式,數(shù)量要精確?????,計(jì)量單位、計(jì)量方法和計(jì)量工具符合國(guó)家規(guī)定,國(guó)家有強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)寫明該標(biāo)準(zhǔn)的全稱。如有多種標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)商定與合同標(biāo)的相適用的標(biāo)準(zhǔn),并寫明質(zhì)量檢驗(yàn)的方法、責(zé)任期限和條件、質(zhì)量異議期限和條件等

5、價(jià)款和酬金,包括支付方式,合同中應(yīng)明確規(guī)定價(jià)款或酬勞數(shù)額、計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式和程序

6、履約期限、地點(diǎn)或方式,履約期限、地點(diǎn)和方式要詳細(xì)明確,地點(diǎn)應(yīng)冠以省、市、縣名稱,交付標(biāo)的物方式、勞務(wù)供應(yīng)方式和結(jié)算方式應(yīng)詳細(xì)

7、爭(zhēng)議解決方式,商定通過(guò)訴訟解決的,應(yīng)商定由我方所在地法院管轄。

8、違約責(zé)任,合同中應(yīng)明確規(guī)定違約責(zé)任或賠償金的計(jì)算方法

9、合同變更和解除條件

10、依據(jù)法律或合同性質(zhì)必需具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認(rèn)為必需明確的條款

11、正副本份數(shù)為三份及以上

12、生效的時(shí)間和條件

13、商定的聯(lián)系方式

14、附件名稱

15、簽約地點(diǎn)、日期

16、簽約各方開戶銀行及帳號(hào)

17、簽約各方公章或合同專用章

18、法定代表人(負(fù)責(zé)人)或代理人簽字。

涉外合同的內(nèi)容根據(jù)有關(guān)法律規(guī)定確定。

其次十條公司授權(quán)托付代理人簽訂合同時(shí),必需持有法定代表人(負(fù)責(zé)人)簽署的授權(quán)托付書及蓋有授權(quán)單位公章。

授權(quán)托付書必需明確托付權(quán)限和期限,禁止使用“全權(quán)代理”一類的文字。

其次十一條對(duì)新進(jìn)公司的新員工如需負(fù)責(zé)對(duì)外簽訂合同的,需經(jīng)過(guò)相關(guān)專業(yè)培訓(xùn),并應(yīng)依據(jù)財(cái)務(wù)部門出具的有關(guān)詳細(xì)合同標(biāo)的大小而權(quán)限不同來(lái)確定合同承辦人的權(quán)限。

其次十二條公司應(yīng)準(zhǔn)時(shí)加強(qiáng)與業(yè)務(wù)合作方的正式聯(lián)系,要求全部的活動(dòng)通知、人員變更通知、調(diào)價(jià)通知等涉及雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系變化的大事應(yīng)以書面公函形式發(fā)出并要求對(duì)方簽字蓋章認(rèn)可后回達(dá)至各下屬公司。

公司應(yīng)對(duì)各級(jí)不同業(yè)務(wù)人員劃分不同的授權(quán)范圍并書面告知各客戶,同時(shí)取得客戶對(duì)該相關(guān)授權(quán)的書面認(rèn)可。

其次十三條對(duì)于基層一線業(yè)務(wù)人員,公司應(yīng)避開將大額現(xiàn)金貨款收受業(yè)務(wù)交與其,以免造成公司不必要的損失對(duì)由于業(yè)務(wù)主管要求業(yè)務(wù)人員接觸大額現(xiàn)金并造成公司損失的,該業(yè)務(wù)主管擔(dān)當(dāng)連帶責(zé)任。

其次十四條合同簽訂之前,承辦人應(yīng)將合同文本草案、立項(xiàng)看法書或會(huì)簽表及與合同有關(guān)的證明材料,一并提請(qǐng)所在部門、財(cái)務(wù)部門、法律事務(wù)部等部門挨次會(huì)簽審核。

承辦部門、財(cái)務(wù)部門、法律事務(wù)部等部門在會(huì)簽審核合同(或草案)時(shí),可依據(jù)需要,要求承辦人或承辦部門供應(yīng)與合同有關(guān)的補(bǔ)充證明材料和說(shuō)明有關(guān)狀況。

承辦人或承辦部門應(yīng)對(duì)其供應(yīng)材料和說(shuō)明的狀況的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

會(huì)簽審核看法應(yīng)明確、詳細(xì),禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語(yǔ)言,一旦使用,視為對(duì)合同草案的不同意。

其次十五條各會(huì)簽審核部門在會(huì)簽審核合同時(shí),發(fā)覺重大錯(cuò)誤、遺漏、不妥時(shí),應(yīng)在會(huì)簽審核看法或法律看法中予以明示并提出修改看法需要退改時(shí),應(yīng)連同全部文件退還承辦部門或承辦人。

其次十六條公司負(fù)責(zé)人或授權(quán)托付人依據(jù)書面會(huì)簽審核看法和法律看法書打算是否簽約。打算簽約時(shí),應(yīng)在全部文本上以同一形式簽字打算不簽約時(shí),應(yīng)以書面形式明示看法。

其次十七條對(duì)需要辦理批準(zhǔn)、鑒證、登記、交付,設(shè)立抵押、質(zhì)押等擔(dān)保的合同,承辦人應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定和雙方商定嚴(yán)格履行批準(zhǔn)、鑒證、登記、交付等手續(xù)。

其次十八條合同承辦人員對(duì)會(huì)簽審核部門提出的看法應(yīng)予接受。

合同生效后經(jīng)雙方協(xié)商需要變更合同主體、增減內(nèi)容時(shí),按本規(guī)定第九、十一、十二、十三條規(guī)定的權(quán)限范圍經(jīng)會(huì)簽審核后方可變更、增減。

其次十九條未辦理睬簽審核或合同正式文本沒(méi)有根據(jù)本規(guī)定接受會(huì)簽審核看法的,印章部門不得加蓋印章,簽約代表不得簽字。

第三十條合同文本原件公司至少應(yīng)持二份,合同文本由詳細(xì)業(yè)務(wù)部門和法律事務(wù)部各保管一份。

其次節(jié)合同檔案管理

第三十一條合同檔案,是指公司在從事生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科技等活動(dòng)中與自然人、法人或其他組織就設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系而形成的合同或意向文書、信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、傳真、電子數(shù)據(jù)交換的電子郵件)等可以有形地表示所載內(nèi)容歸檔的全部文字材料。

第三十二條合同資料包括:

(一)有關(guān)合同的項(xiàng)目方案文件、可行性報(bào)告、項(xiàng)目建議及上級(jí)有關(guān)批復(fù)文件

(二)合同談判會(huì)議紀(jì)要

(三)有關(guān)合同招、投標(biāo)及中標(biāo)通知書等文件資料

(四)對(duì)方營(yíng)業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件)、稅務(wù)登記證(復(fù)印件)、法人代表身份證明書、授權(quán)托付書、代理人身份證(復(fù)印件)以及其他有關(guān)文件

(五)合同項(xiàng)目的增減憑證及我方人員的簽證

(六)合同糾紛處理的協(xié)議書、調(diào)解書、仲裁書、判決書

(七)合同履約過(guò)程中的催貨函、違約通知書、往來(lái)函件和電話記錄

(八)合同的變更、解除協(xié)議書

(九)其它有關(guān)材料。

第三十三條每一份履行完畢的合同,或不再履行的合同,或長(zhǎng)期合同的每一階段完成,各有關(guān)人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將合同資料整理清晰,由各部門自行保管。

合同資料不得隨便擱置、銷毀、遺失。

第三十四條法律事務(wù)部對(duì)簽訂完畢的合同及承辦部門所送的有關(guān)合同資料,應(yīng)盡快審核完畢。

第三十五條公司的合同資料、合同信息是公司的商業(yè)隱秘,任何人不得隨便泄漏。

第三節(jié)合同的履行、變更和解除

第三十六條合同履行是指公平主體的自然人、法人、其他組織之間為實(shí)現(xiàn)肯定的經(jīng)濟(jì)目的,對(duì)已實(shí)際成立的合同自生效后的全面履行

。

第三十七條合同正式生效前,不得實(shí)際履行合同。

合同生效后,必需全面、準(zhǔn)時(shí)、實(shí)際履行合同。除法律另有明文規(guī)定或合同商定外,不得用代替物履行或轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)賣合同。

第三十八條在履行合同過(guò)程中,依據(jù)狀況的變化,應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的履行力量進(jìn)行跟蹤調(diào)查,如發(fā)覺合同對(duì)方不履行或不全面、不適當(dāng)履行合同,或收到對(duì)方對(duì)我方履行合同提出的異議時(shí),應(yīng)馬上書面報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和法律事務(wù)部,并在法定或商定期限內(nèi),以法定或商定方式向?qū)Ψ教岢霎愖h或予以答復(fù)。必要時(shí)可會(huì)同法務(wù)部人員,對(duì)對(duì)方的履約力量或其他必要條件進(jìn)行實(shí)地調(diào)查。

發(fā)出的異議文函或答復(fù)材料需經(jīng)法律事務(wù)部審核、備案。

第三十九條因合同履行狀況發(fā)生變化需變更合同條款,承辦部門或承辦人在征得合同簽約人的同意并經(jīng)法律事務(wù)部審核、備案后,以書面形式向?qū)Ψ教岢鲎兏贤囊?。書面文件?yīng)以特快專遞的方式(僅限ems)郵寄對(duì)方或親自交對(duì)方負(fù)責(zé)人或承辦人簽收。在未得到對(duì)方書面答復(fù)前,除依法可以中止履行外,仍需按合同規(guī)定履行。

承辦部門或承辦人不得以對(duì)方的口頭(包括電話)答復(fù)作為合同變更的依據(jù)。

第四十條對(duì)方提出變更合同要求的,必需以書面形式提出。對(duì)方口頭(包括電話)提出變更合同要求的,承辦部門或承辦人必需要求對(duì)方供應(yīng)書面文件,否則仍按原合同規(guī)定履行。嚴(yán)禁未取得對(duì)方當(dāng)事人的書面材料僅憑口頭商定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。

第四十一條因不行抗力或其他緣由致使合同無(wú)法履行或履行已無(wú)任何意義,必需準(zhǔn)時(shí)收集有關(guān)證據(jù),并向法律事務(wù)部提出處理看法。需要解除合同的,須馬上向?qū)Ψ教岢鰰娼獬?供應(yīng)有關(guān)證明文件,同時(shí)樂(lè)觀實(shí)行補(bǔ)救措施,削減損失。

第四十二條對(duì)方因不行抗力致使合同無(wú)法履行或履行已無(wú)任何意義,提出書面解除合同要求時(shí),我方應(yīng)馬上中止合同的履行,并要求對(duì)方供應(yīng)有關(guān)證明文件。

第四十三條對(duì)方在合同規(guī)定的期限內(nèi)不履行或不完全履行合同義務(wù)時(shí),承辦部門或承辦人應(yīng)準(zhǔn)時(shí)收集、保存對(duì)方當(dāng)事人不履行合同的有關(guān)證據(jù),向法務(wù)部報(bào)告,并應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)以書面文函的形式督促對(duì)方準(zhǔn)時(shí)履約或?qū)嵭杏行У难a(bǔ)救措施。經(jīng)督促對(duì)方仍未能準(zhǔn)時(shí)履行或完全履行合同時(shí),則應(yīng)解除該合同,并追究對(duì)方違約責(zé)任并要求賠償損失。

第四十四條變更或解除合同的通知或復(fù)函須在法定或商定期限內(nèi)經(jīng)法律事務(wù)部審核、備案后發(fā)出。

第四十五條合同變更或解除的程序與合同簽訂審核程序相同。

第四節(jié)合同的履行監(jiān)督和糾紛處理

第四十六條法律事務(wù)部、審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門等部門為公司合同履行監(jiān)督管理部門,共同實(shí)施公司合同履行監(jiān)督管理。

第四十七條公司合同履行狀況的監(jiān)督、檢查實(shí)行自動(dòng)報(bào)告與不定期檢查相結(jié)合的方式。

第四十八條合同的承辦部門或承辦人應(yīng)負(fù)責(zé)生效后合同的全面履行,并負(fù)責(zé)協(xié)作法律事務(wù)部、審計(jì)部門、財(cái)務(wù)部門等部門對(duì)合同履行的監(jiān)督。

第四十九條合同承辦部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本單位部門合同實(shí)施的監(jiān)管,以保證合同的完全履行及合同締約各方的合法權(quán)益。發(fā)覺問(wèn)題應(yīng)準(zhǔn)時(shí)訂正、處理,對(duì)合同在履行過(guò)程中所發(fā)生的嚴(yán)峻瑕疵應(yīng)馬上書面上報(bào)。

第五十條財(cái)務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作,對(duì)具有下列情形的業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)拒絕付款:

(一)應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同的

(二)收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不全都的(有合同對(duì)方當(dāng)事人出具合法有效的托付收款手續(xù)的除外)

(三)對(duì)方履行合同有瑕疵尚未得到法律事務(wù)部書面確認(rèn)已經(jīng)更正或解決的。

付款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不全都的,財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)督促付款單位出具代付款證明。

第五十一條在合同簽訂或履行中發(fā)生糾紛,應(yīng)首先實(shí)行協(xié)商、調(diào)解方式解決,能夠達(dá)成全都看法時(shí),應(yīng)依合同簽訂程序修改或重新簽訂合同。

第五十二條協(xié)商、調(diào)解不能達(dá)成協(xié)議時(shí),承辦人應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向公司負(fù)責(zé)人或簽約人匯報(bào),并報(bào)法律事務(wù)部做好仲裁或訴訟預(yù)備。

第五十三條在合同糾紛處理過(guò)程中,未經(jīng)法律事務(wù)部審核和承辦部門負(fù)責(zé)人同意,不得向合同另一方作出實(shí)質(zhì)答復(fù)、供應(yīng)文件資料。

第三章訴訟與非訴訟案件管理

第五十四條訴訟是指以本公司為一方當(dāng)事人或作為第三人,通過(guò)人民法院,采納訴訟方式解決糾紛的法律事務(wù)活動(dòng)。這些訴訟案件包括:民事訴訟案件(包括不服勞動(dòng)仲裁裁決的訴訟)、行政訴訟案件、刑事及刑事附帶民事訴訟案件。

第五十五條非訴訟是指以本公司為一方當(dāng)事人,實(shí)行協(xié)商、調(diào)解、仲裁、復(fù)議等方式解決有關(guān)糾紛或爭(zhēng)議的法律事務(wù)活動(dòng)。

第五十六條凡發(fā)生在本公司涉及公司利益的訴訟與非訴訟案件一律適用本規(guī)定。

第五十七條公司的訴訟與非訴訟案件的處理須遵循有效維護(hù)公司合法權(quán)益和充分協(xié)調(diào)必要關(guān)系相統(tǒng)一的原則。

第五十八條公司負(fù)責(zé)人及案件起因人與起因部門負(fù)責(zé)人負(fù)有協(xié)作、幫助法律事務(wù)部處理案件中的相關(guān)問(wèn)題、收集和供應(yīng)案件的原始證據(jù)及相關(guān)依據(jù)的責(zé)任。

第五十九條公司全部員工在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中發(fā)覺公司的利益可能或正在受到損害,有義務(wù)準(zhǔn)時(shí)向所在部門、單位的負(fù)責(zé)人反映部門、單位的負(fù)責(zé)人應(yīng)在得知狀況之日起三日內(nèi)以法律事務(wù)報(bào)告書的形式呈報(bào)法律事務(wù)部,需要實(shí)行緊急處置措施的,部門、單位的負(fù)責(zé)人還應(yīng)準(zhǔn)時(shí)實(shí)行緊急處置措施。

第六十條在公司的經(jīng)營(yíng)、管理或其他活動(dòng)中,被其他組織或個(gè)人起訴而被動(dòng)參加(包括可能涉及)訴訟活動(dòng)的,當(dāng)事人、有關(guān)責(zé)任人和所在部門、單位應(yīng)準(zhǔn)時(shí)以法律事務(wù)報(bào)告書的形式向其上級(jí)部門和法律事務(wù)部說(shuō)明案情并供應(yīng)相關(guān)材料,以備應(yīng)訴工作的順當(dāng)開展。對(duì)于金額巨大者或社會(huì)影響較大的大事,需同時(shí)逐級(jí)上報(bào)公司總經(jīng)理。

第六十一條對(duì)于案件處理進(jìn)程中所需要的必要條件和關(guān)系協(xié)調(diào),案件關(guān)聯(lián)單位及相關(guān)人員應(yīng)樂(lè)觀、主動(dòng)協(xié)作法律事務(wù)部開展針對(duì)性工作,保證案件處理的順當(dāng)進(jìn)行。

第六十二條案件知情人應(yīng)堅(jiān)持保密原則,不得泄露案件的信息內(nèi)容。

第六十三條在案件審結(jié)后,依據(jù)人民法院的生效判決,法律事務(wù)部應(yīng)連續(xù)作好執(zhí)行階段的工作,對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時(shí),承辦部門或承辦人應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向公司負(fù)責(zé)人匯報(bào),并報(bào)法律事務(wù)部在法定申請(qǐng)執(zhí)行期限內(nèi),向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。

第六十四條案件處理完畢后,由法律事務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)全案狀況進(jìn)行總結(jié),形成材料向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并向有關(guān)部門、人員酌情通報(bào),條件允許可作為法制宣揚(yáng)教育材料加以運(yùn)用。

第六十五條法律事務(wù)部應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)全面地對(duì)案件材料進(jìn)行整理并編撰成卷,建立案件歸檔制度,發(fā)揮好信息庫(kù)作用。

第四章日常法律事務(wù)管理

第六十六條公司全部對(duì)外促銷方案、有獎(jiǎng)銷售、大規(guī)模返利、經(jīng)銷商嘉獎(jiǎng),以及對(duì)外的宣揚(yáng)用語(yǔ)、廣告用語(yǔ)等需以書面形式報(bào)法務(wù)部審核。

對(duì)于未經(jīng)書面審核而擅自實(shí)行的對(duì)外活動(dòng)、宣揚(yáng)、廣告所引起公司涉訟或行政機(jī)關(guān)懲罰造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,將追究相關(guān)直接責(zé)任人的責(zé)任,并依據(jù)損失金額的大小對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行追償,對(duì)于金額特殊巨大者,將在追償?shù)幕A(chǔ)上解除其勞動(dòng)合同。

第六十七條法律事務(wù)部依據(jù)公司指示對(duì)各下屬公司進(jìn)行定期、不定期的稽查。

第六十八條法律事務(wù)部接受各下屬及消費(fèi)者舉報(bào),將假冒偽劣產(chǎn)品的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、銷售狀況及地點(diǎn)形成報(bào)告上報(bào)總公司,待總公司審批后聯(lián)系并幫助工商、質(zhì)檢等執(zhí)法部門對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行清理整頓,對(duì)假冒偽劣生產(chǎn)窩點(diǎn)、經(jīng)營(yíng)企業(yè)和法人追究法律責(zé)任。

第六十九條公司對(duì)所聘請(qǐng)的人員必需有肯定的背景和個(gè)人信用調(diào)查,在入職時(shí)要求其供應(yīng)相應(yīng)的個(gè)人資料包括身份證明、學(xué)歷證明、住宅狀況、家庭成員等基本信息,對(duì)于各下屬公司的一些重要崗位人員還需有下屬公司所在地常住人口的擔(dān)?；蛞笃渚哂挟?dāng)?shù)貞艨凇?/p>

第七十條公司人事部門應(yīng)妥當(dāng)保管員工入職時(shí)所供應(yīng)的一些信息資料,對(duì)員工日常出勤和工作等記錄應(yīng)留意收集并妥當(dāng)保管,對(duì)需要員工簽字確認(rèn)的文件則必需經(jīng)員工簽字確認(rèn)后方可歸檔。員工相關(guān)信息資料應(yīng)至少保留至改員工離職后一年。

第七十一條公司在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中發(fā)生勞動(dòng)糾紛需第一時(shí)間報(bào)公司行政人事部和法務(wù)部,并準(zhǔn)時(shí)收集和預(yù)備相關(guān)材料。假如需實(shí)行肯定的懲罰措施如扣除工資、解除勞動(dòng)關(guān)系等應(yīng)預(yù)先告知法務(wù)部。對(duì)由于系公司內(nèi)部管理不善引起的勞動(dòng)糾紛并造成公司損失的,其中需擔(dān)當(dāng)個(gè)人責(zé)任的將由行政人事部和法務(wù)部報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)打算處理。

第五章法律事務(wù)詢問(wèn)指導(dǎo)

第七十二條法律事務(wù)部通過(guò)詢問(wèn)、指導(dǎo)的方式,協(xié)調(diào)處理總公司各職能部門及各級(jí)下屬公司涉及的法律事務(wù),使公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)符合法律法規(guī)的規(guī)定。

第七十三條公司法律事務(wù)的詢問(wèn)、指導(dǎo)以公司各職能部門及公司經(jīng)營(yíng)管理人員主動(dòng)詢問(wèn)與法律事務(wù)部準(zhǔn)時(shí)解答或主動(dòng)指導(dǎo)相結(jié)合的方式進(jìn)行。

第七十四條公司法律事務(wù)的詢問(wèn)、指導(dǎo)以書面或口頭的形式進(jìn)行。

第七十五條公司各職能部門及公司經(jīng)營(yíng)管理人員對(duì)在公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中遇到的需要詢問(wèn)的事項(xiàng),應(yīng)主動(dòng)向法律事務(wù)部尋求法律詢問(wèn),并仔細(xì)聽取法律事務(wù)部的法律看法。

各部門對(duì)各自會(huì)引起公司擔(dān)當(dāng)肯定法律責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)外活動(dòng)必需事先詢問(wèn)法務(wù)部看法。

第七十六條法律事務(wù)部接到法律事務(wù)詢問(wèn),必需盡快做出解答,針對(duì)所詢問(wèn)的事項(xiàng)出具法律看法書。

第七十七條法律事務(wù)部有權(quán)主動(dòng)對(duì)總公司、各職能部門及各級(jí)下屬公司的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)提出法律看法,出具法律看法書。

第六章法律學(xué)問(wèn)培訓(xùn)

第七十八條為了提高公司經(jīng)營(yíng)管理人員的法律意識(shí)和法律素養(yǎng),提高防范和削減法律風(fēng)險(xiǎn)的力量,結(jié)合公司的工作實(shí)際,建立法律學(xué)問(wèn)培訓(xùn)制度。

第七十九條法律學(xué)問(wèn)培訓(xùn)考核由法律事務(wù)部負(fù)責(zé),由公司行政人事部門及相關(guān)部門幫助。

第八十條法律學(xué)問(wèn)培訓(xùn)考核的對(duì)象為公司全體經(jīng)營(yíng)管理人員,以下統(tǒng)稱為培訓(xùn)考核對(duì)象。

第八十一條法律學(xué)問(wèn)培訓(xùn)考核的主要內(nèi)容分為通用法律和專業(yè)法律法規(guī)兩大部分,主要包括:

(一)關(guān)于民主法制的論述以及依法治國(guó)、建設(shè)法治國(guó)家的方針政策

(二)憲法、民法通則、合同法、公司法、勞動(dòng)法、擔(dān)保法、刑法、行政懲罰法、行政復(fù)議法等基本法律學(xué)問(wèn)

(三)涉及詳細(xì)業(yè)務(wù)的法律、法規(guī)、規(guī)章及其他與業(yè)務(wù)工作有關(guān)的法律學(xué)問(wèn)。

依據(jù)各下屬公司、營(yíng)銷部門的不同特點(diǎn),培訓(xùn)內(nèi)容將做出相應(yīng)調(diào)整。

第八十二條法律培訓(xùn)實(shí)行集中授課與分散自學(xué)相結(jié)合的方式進(jìn)行。以自學(xué)為主,輔之以講座、專題爭(zhēng)論、辦班培訓(xùn)。

第八十三條法律培訓(xùn)應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)工作實(shí)際,進(jìn)行案例分析和工作研討,解決業(yè)務(wù)工作中的重點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題對(duì)新頒布或修訂的和業(yè)務(wù)工作有親密聯(lián)系的法律、法規(guī)、規(guī)章,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn)應(yīng)盡量充分利用網(wǎng)絡(luò)資源,探究開展網(wǎng)上培訓(xùn)的途徑。

第七章法律事務(wù)責(zé)任追究及獎(jiǎng)懲

第八十四條公司經(jīng)營(yíng)管理人員在經(jīng)營(yíng)管理工