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文檔簡介
Word第第頁會議總結寫法一、會議總結的概念
總結是機關團體,企事業(yè)單位對自身某一階段或某一項工作進行總的回顧,找出內(nèi)在規(guī)律,以指導將來實踐而使用的公文。
總結的目的,是通過對自身工作中的優(yōu)點與缺點的回顧分析,吸取閱歷教訓,并把感性熟悉上升到理論熟悉的高度,以便做好今后的工作。因此,總結在整個工作流程中具有承上啟下的作用。
個人對自己的工作、思想、學習和生活進行回顧而寫成的總結,不是公文,屬于一般應用文。
二、會議總結的特點
(一)閱歷性??偨Y和打算相反,是在事后進行的??偨Y的材料必需是真實的,是自身經(jīng)受過的,包括典型材料和數(shù)據(jù),這樣才有實踐意義。閱歷過的事情,在寫作上往往更多地采納表達方式??偨Y還應據(jù)實議事,運用畫龍點睛式的談論,提出主題,寫明層義。擺事實,講道理;事實是主要的,談論是必要的。在寫法上,以表達說明為主。表達不是詳敘,是概敘;說明要平實精確,不能旁征博引。
(二)規(guī)律性??偨Y不是把發(fā)生過的事實排列在一起。它必需對搜集來的事實、數(shù)據(jù)等進行仔細的整理、分析和討論,找出某種帶有普遍性的`規(guī)律??偨Y要產(chǎn)生評價談論,即主題和層義以及眾多小觀點(包括了閱歷和規(guī)律的思想熟悉)。而談論不是規(guī)律論證式,而是論斷式,由于自身狀況就是事實論據(jù)??偨Y是否具有理論性、規(guī)律性,是衡量一篇總結好壞的重要標志。
(三)借鑒性。總結對以后的工作具有借鑒作用。
三、對會議總結的基本要求
(一)事實為據(jù),精確牢靠。以往大事是總結惟一根據(jù)??偨Y必需把過去一段時間之內(nèi)所做工作的材料全面地搜集起來,包括面上的材料與點上的材料、正面的材料與反面的材料、大事材料與數(shù)字材料以及背景資料等。大事材料必需真實可信。數(shù)字要精確牢靠。背景材料要有幫助性,能與事實形成鮮亮的對比或者烘托。切忌:閉門造車,隨便編造事實或數(shù)據(jù),欺上瞞下,或者走過場。
(二)分析事實,找出規(guī)律。閱歷與教訓是一篇總結的重點。要從自己把握的事實與材料中提煉消失律性的理論熟悉,這樣的總結才有意義。
(三)點面結合,重點突出。寫總結簡單犯大而全的錯誤。應當仔細總結工作特點,抓精華,找典型,這樣的總結才不會千篇一律,才具有指導意義。
四、會議總結的基本結構
總結的結構一般包括標題、正文和落款三個部分。落款即署名和署時,可以寫在標題之下,也可以寫在文尾。
(一)標題??偨Y的標題有幾種寫法。綜合性總結的標題一般采納“總結單位+總結時限+文種”,如《××高校一九九八年度工作總結》。專題性總結的標題則較為敏捷,它可以是觀點的揭示或者內(nèi)容的概括。
還有的總結為了使重
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