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本章的核心內(nèi)容(1)網(wǎng)絡經(jīng)濟對財務工作的影響(2)網(wǎng)絡財務信息的特征。(3)網(wǎng)絡財務系統(tǒng)的內(nèi)涵和構(gòu)成要素。(4)網(wǎng)絡財務軟件的特點、技術(shù)基礎(chǔ)、體系結(jié)構(gòu)、主要功能和運行模式。(5)事項會計理論的基本思想及事項的分類。當前1頁,總共87頁。2.1網(wǎng)絡經(jīng)濟對財務工作的影響網(wǎng)絡經(jīng)濟是基于網(wǎng)絡特別是因特網(wǎng)開展的經(jīng)濟活動的總和。隨著經(jīng)濟全球化趨勢和信息技術(shù)的快速發(fā)展,經(jīng)濟主體的生產(chǎn)、交換、分配、消費等繹濟活動越米越多地依賴?。W(wǎng)絡。各方主體不僅通過網(wǎng)絡獲取經(jīng)濟和決策信息,還直接通過網(wǎng)絡開展交易。在網(wǎng)絡經(jīng)濟環(huán)境下,兇特網(wǎng)成為企業(yè)價值鏈環(huán)節(jié)的主要媒介和實現(xiàn)場所,從而消除了時間和空間的障礙,降低了交易費用,提高了經(jīng)濟運行及資源配置的效率。當前2頁,總共87頁。網(wǎng)絡經(jīng)濟的出現(xiàn)和發(fā)展改變了企業(yè)財務工作的外部環(huán)境,從而對企業(yè)的財務上作產(chǎn)生了深遠的影響,具體表現(xiàn)在會計理論、會計核算及財務管理等多個方面。當前3頁,總共87頁。2.1.1網(wǎng)絡經(jīng)濟對會計理論的影響
從會計目標上看,雖然當前會計理論界已形成受托責任和決策有用兩種觀點,它們都是以資金為主的自然資本要素市場的產(chǎn)物,都強調(diào)反映食業(yè)的有形資產(chǎn)。而在網(wǎng)絡經(jīng)濟時代,有形資產(chǎn)的重要性減弱,知識利信息資產(chǎn)將逐漸成為企業(yè)獲取收益的核心要素。信息使用者所關(guān)注的重點也將從企業(yè)的現(xiàn)金流動轉(zhuǎn)向知識累積和信息利用。當前4頁,總共87頁。另外,由于企業(yè)需要通過網(wǎng)絡對企業(yè)擁有的知識和信息資源進行整合、配置和利用,網(wǎng)絡的安全性、可靠性和有效性也將成為企業(yè)核心競爭能力的重要組成部分,所以在新的經(jīng)濟環(huán)境下,對知識、信息及網(wǎng)絡狀況的及時準確反映將成為會計目標的出發(fā)點和歸宿。從會計假設上看,會計主體、持續(xù)經(jīng)營、會計分期及貨幣計量四大假設已在會計實踐中得到廣泛的認同和應用。然而,會計假設主要形成于20世紀50年代前后,受到工業(yè)經(jīng)濟環(huán)境的影響和約束。隨著工業(yè)經(jīng)濟向網(wǎng)絡經(jīng)濟的過渡,現(xiàn)行會計假設的局限性越發(fā)突出,主要表現(xiàn)在以下幾方面。當前5頁,總共87頁。首先,傳統(tǒng)的會計主體假設強調(diào)在空間上明確區(qū)分不同的會計主體。在工業(yè)經(jīng)濟環(huán)境下,各會計主體的存在基礎(chǔ)是有形資產(chǎn),各會計主體之間界限明確,故這種假設是合理的。而在網(wǎng)絡經(jīng)濟環(huán)境下,由兩個以上的實體組成的虛擬組織機構(gòu)——動態(tài)聯(lián)盟將大量出現(xiàn),參加組織的實體包括供應商、客戶,甚至包括競爭對手。各實體通過因特網(wǎng)組成一個松散的聯(lián)盟,通過內(nèi)部和外部的協(xié)作來配置自身所擁有的資源,以便以最小的投資、最快的反應速度對市場機遇做出反應。當前6頁,總共87頁。動態(tài)聯(lián)盟分合迅速,具有隨時性和隨機性,在達到預定目標后即可能解散。由于聯(lián)盟中的企業(yè)可以隨時加入和退出組織,故動態(tài)聯(lián)盟的外延界定十分困難。此外,由于知識和信息的共享,操作流程、資金調(diào)度管理的網(wǎng)絡化,很難分清某些決定性的資源屬于哪個會計主體,從而導致會計主體假設模糊。當前7頁,總共87頁。其次,動態(tài)聯(lián)盟的出現(xiàn)同樣對持續(xù)經(jīng)營假設形成了沖擊。因為動態(tài)聯(lián)盟從根本上違背了持續(xù)經(jīng)營假設的根本前提:會計主體在可能預見的未來將一直存在。此外,在網(wǎng)絡經(jīng)濟時代,消費者的需求日趨多樣化,外部環(huán)境的穩(wěn)定性下降,機器、設備及技術(shù)的生命周期大大縮短,市場風險不斷增大。在此環(huán)境下,企業(yè)隨時都有被清算、終止的可能性,這也要求進一步完善持續(xù)經(jīng)營假設。當前8頁,總共87頁。再次,從會計分期假設來看,一方面由于動態(tài)聯(lián)盟的存在往往十分短暫,而網(wǎng)絡交易更是瞬息完成,這就對會計信息收集、加工和披露的及時性提出了更高的要求,傳統(tǒng)的以月為最小單位的會計分期已越來越不能滿足會計信息使用者的需要。另一方面,會計電算化的發(fā)展又極大地降低了會計信息的加工和披露成本,這就為縮短會計分期,甚至實現(xiàn)會計信息的實時處理和披露提供了必要的條件。當前9頁,總共87頁。最后,從貨幣計量假設來看,諸如企業(yè)領(lǐng)導者能力、員工素質(zhì)、研發(fā)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等要素很難用貨幣來計量其價值,而知識、技術(shù)、人才等難以計量的資產(chǎn)正是網(wǎng)絡經(jīng)濟時代企業(yè)賴以生存和發(fā)展的核心資源。此外,網(wǎng)絡經(jīng)濟時代也是經(jīng)濟全球化時代,商品的價格、匯率、利率的變動變得更為劇烈,這又動搖了貨幣計量假設中要求幣值穩(wěn)定的前提,使得不同時期財務信息的可比性大打折扣。當前10頁,總共87頁。案例:網(wǎng)絡財務在施工企業(yè)中的應用
一、網(wǎng)絡財務背景(一)信息產(chǎn)業(yè)飛速發(fā)展促進網(wǎng)絡財務的產(chǎn)生在二戰(zhàn)結(jié)束后的半個世紀,發(fā)生了新的世界科技革命,這場革命很快引發(fā)了世界性的新的產(chǎn)業(yè)革命,推動社會的可持續(xù)發(fā)展。尤其是從20世紀80年代起,以數(shù)字化和網(wǎng)絡化為特征的信息技術(shù)的飛速發(fā)展與以計算機為代表的信息產(chǎn)業(yè)的迅速崛起和壯大,使得人類經(jīng)濟和社會生活發(fā)生了變化。信息產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展,IT技術(shù)的每一次進步都會帶動財務及企業(yè)管理技術(shù)手段的發(fā)展。整個IT產(chǎn)業(yè)基本上經(jīng)歷了兩次最大的革命性浪潮,第一次是PC浪潮,其次就是撲面而來的Internet浪潮。對財務及企業(yè)管理來說,互聯(lián)網(wǎng)是繼局域網(wǎng)之后的一次技術(shù)市場變革,是一個新的里程碑!當前11頁,總共87頁。(二)全球經(jīng)濟一體化要求網(wǎng)絡財務進一步完善全球經(jīng)濟一體化進程的加快,企業(yè)為了在未來的世界經(jīng)濟大潮中生存和發(fā)展,許多企業(yè)紛紛走向聯(lián)合,企業(yè)兼并、收購、重組日益頻繁,企業(yè)的規(guī)模越來越大。在這樣的巨型公司中,“自治”的子公司成為一種威脅,特別是面對全球化經(jīng)濟中風云變幻的匯率波動,跨國公司愈來愈需要對其財務實行集中統(tǒng)一的管理,避免分立的財務決策對企業(yè)整體業(yè)績的影響。而這一切,在傳統(tǒng)的單機和局域網(wǎng)環(huán)境下很難辦到,常常會因為距離的限制而導致決策延遲和因資金調(diào)整不及時帶來損失。當前12頁,總共87頁。在財務管理日益國際化的今天,跨地區(qū)的公司可以通過網(wǎng)絡財務對異地的分支機構(gòu)實行集中的財務管理,將所有的財務活動從所有的營業(yè)單位(包括母公司)中抽走,由總部將其作為系統(tǒng)性的活動加以管理,而各分部可以遠程查詢其賬務。同時,利用網(wǎng)絡的互動功能,可以使分布在世界各地的人員共同決策,從而集中各方信息和才智進行更為科學有效的決策。當前13頁,總共87頁。2.1.2網(wǎng)絡經(jīng)濟對會計核算的影響會計核算是指根據(jù)原始憑證填制記賬憑證,根據(jù)記賬憑證登記各種賬簿,以及根據(jù)賬簿編制會計報表的整個過程。傳統(tǒng)的會計核算程序和方法基本都是在手工記賬環(huán)境下形成的,而會計電算化雖然極大地提高了處理效率,但本質(zhì)上仍屬于模擬手工操作,并無實質(zhì)性變革。在網(wǎng)絡經(jīng)濟環(huán)境下,由丁信息技術(shù)的發(fā)展和交易模式的變化,以及人們對會計信息質(zhì)付要求的提高,現(xiàn)行會計核算程序和方法的局限性日益顯露,主要體現(xiàn)在以下幾方面。當前14頁,總共87頁。首先,在數(shù)據(jù)來源方面,隨著電了貨幣的廣泛使用與網(wǎng)上交易的盛行,原始交易信息的載體及流轉(zhuǎn)模式發(fā)生了很人的變化。現(xiàn)行格式的原始憑證正在被無紙化的電子憑證所取代。例如,當采購部門需用資金時,將不再需要到財務部門領(lǐng)取支票,而只要向財務部門發(fā)一個電子授權(quán)申請。財務部門核準后下達付款的授權(quán)密碼,采購部門即可據(jù)此向供應商支付電子貨幣,同時向供應商索取電子發(fā)票。這些數(shù)字化憑證的生成、審核、傳遞及對賬等都可以由計算機自動完成,并集中存放于企業(yè)的會計數(shù)據(jù)庫中。當前15頁,總共87頁。其次,在數(shù)據(jù)處理模式方面,傳統(tǒng)的賬務處理程序已顯得過于煩瑣。例如,現(xiàn)有的部分財務軟件實際上已經(jīng)拋棄了記賬這一傳統(tǒng)賬務處理的核心步驟。雖然軟件仍然提供各種賬簿的查詢功能,但并無獨立的賬簿數(shù)據(jù)庫。當用戶提出賬簿查詢要求時,軟件才會臨時提取相應的憑證數(shù)據(jù)生成賬簿。這樣,序時與分類核算、總分類與明細分類核算、日常分散和期末匯總核算,以及有關(guān)的記賬規(guī)則、核對和試算平衡方法等都失去了意義。當前16頁,總共87頁。從發(fā)展趨勢上看,憑證、賬簿和報表的概念都將逐漸淡化,而傳統(tǒng)賬務處理程序?qū)⒖赡鼙粡氐追艞?。企業(yè)平時只需要在業(yè)務數(shù)據(jù)庫中詳細記錄各項經(jīng)濟業(yè)務的原始數(shù)據(jù),無需進一步處理。而企業(yè)在收到查詢請求后,又可以隨時根據(jù)信息使用者的需要對原始數(shù)據(jù)進行靈活加工。隨著數(shù)據(jù)處理模式的變革,會計信息的披露模式也將發(fā)生根本性的改變。信息使用者可以隨時通過因特網(wǎng)連接企業(yè)數(shù)據(jù)庫,并在權(quán)限允許范圍內(nèi)查泊相關(guān)信息,這樣就打破了會計信息披露的分期模式,增強了會計信息的及時性。不僅如此,企業(yè)信息系統(tǒng)還可以根據(jù)查詢要求向每位信息使用者提供定制化的報表,從而使會計信息的相關(guān)性得到極大的提高。當前17頁,總共87頁。2.1.3網(wǎng)絡經(jīng)濟對財務管理的影響在網(wǎng)絡經(jīng)濟時代,由于企業(yè)內(nèi)、外部環(huán)境的變化,企業(yè)財務管理的目標、內(nèi)容、意識、模式、職能及方法等都受到巨大影響與沖擊。在工業(yè)經(jīng)濟時代,企業(yè)的所有權(quán)屬于全體股東。企業(yè)財務管理的目標是股東財富的最大化,員I的勞動通過薪酬得到補償。存網(wǎng)絡經(jīng)濟時代,企業(yè)發(fā)展必須依賴于員工的創(chuàng)造性勞動,因此必須把員工利益的最大化納入其財務管理目標之中。此外,網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的財務管ir目標還需要將債權(quán)人、客戶、供應商、社會公眾、潛在的投資者、政府、戰(zhàn)略伙伴等其他利益相關(guān)者納入考慮范圍,促進企業(yè)日標與社會目標的統(tǒng)一,實現(xiàn)多方共贏。當前18頁,總共87頁。隨著財務管理目標的轉(zhuǎn)變,財務管理的內(nèi)容也將更加充實。隨著以知識為基礎(chǔ)的無形資產(chǎn)在企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中的比重迅速上升,企業(yè)的財務管理也將更加關(guān)注無形資產(chǎn)。而企業(yè)的籌資與投資管理也將拓展到對企業(yè)知識資本的籌集進行規(guī)劃上,以解決合理“籌知”與“投知”的問題,使得企業(yè)的知識資本達到最佳效益結(jié)構(gòu)。當前19頁,總共87頁。網(wǎng)絡經(jīng)濟環(huán)境下的財務管理將更加突出風險管理意識。一方面,新經(jīng)濟環(huán)境下的客戶需求日趨個性化,經(jīng)濟全球化趨勢的發(fā)展也使得不同國家、地區(qū)及企業(yè)之間的相百影響不斷加深,降低了企業(yè)外部環(huán)境的穩(wěn)定性,而金融創(chuàng)新產(chǎn)晶的發(fā)展更足使得倉業(yè)面臨的風險成倍放大。這些岡素最終必然反映為企業(yè)財務管理的不確定性,促使企業(yè)進一步提高風險管理水平。另一方面,網(wǎng)絡經(jīng)濟環(huán)境下的財務管理還面臨著各種技術(shù)風險的挑戰(zhàn),包括網(wǎng)絡中斷、計算機病毒、身份偽裝、數(shù)據(jù)偽造、非授權(quán)訪問、線路監(jiān)聽和信息竊取等。當前20頁,總共87頁。面向網(wǎng)絡經(jīng)濟的財務管理將從過去的實地處理轉(zhuǎn)向遠程網(wǎng)絡化處理,并從分散管理模式向集中管理模式轉(zhuǎn)變。在因特網(wǎng)的支撐下,企業(yè)的財務管理將直接延伸展全球范圍,企業(yè)總部可以實時查詢到任何節(jié)點的銷售業(yè)績、資金往來、庫存狀況等,并實施遠程管理和在線監(jiān)控。企業(yè)可以統(tǒng)一調(diào)度所有下屬機構(gòu)的資金,調(diào)劑余缺,整合財務資源,實現(xiàn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置。而企業(yè)與其他企業(yè)及銀行、稅務、保險、海關(guān)等之間的業(yè)務往來,也都將在因特網(wǎng)上完成。當前21頁,總共87頁。在財務管理的職能方面,隨著網(wǎng)絡化經(jīng)營模式的普及,企業(yè)眾多的業(yè)務活動都將轉(zhuǎn)移到因特網(wǎng)上進行。傳統(tǒng)的財務職能,如財務預測與決策、財務計劃、財務控制和財務分析等都將被注入新的內(nèi)涵。雖然融資、籌資及資金管理仍然是財務管理關(guān)心的重點,但將不再是全部內(nèi)容,財務管理的職能將拓展到對企業(yè)整體資源的控制和優(yōu)化利用上。財務活動也將不再局限于提供貨幣計最等數(shù)據(jù),而是進一步提供諸如客戶滿意度、市場占有率、供應鏈協(xié)調(diào)性等一系列反映企業(yè)核心競爭力的信息,從而為企業(yè)的經(jīng)營管理決策提供全方位服務。當前22頁,總共87頁。從財務管理的方法來看,當前—些復雜的定量預測、風險決策及財務分析方法均需要大量的背景財務數(shù)據(jù)并進行繁雜的運算,因此往往難以在實踐中得以運用。而在網(wǎng)絡經(jīng)濟時代,財務人員可以方便地在財務數(shù)據(jù)倉庫中檢索到所需的各種數(shù)據(jù),并在財務決策支持系統(tǒng)的輔助下高效地完成相關(guān)的分析、預測和決策工作,完全擺脫人工計算能力的限制。必要時,財務人員還可以通過網(wǎng)絡尋求專家的幫助,從而使這些復雜方法能夠真正發(fā)揮作用。當前23頁,總共87頁。2.2網(wǎng)絡財務信息的特征在網(wǎng)絡經(jīng)濟時代,企業(yè)面臨的內(nèi)、外部環(huán)境已發(fā)生了根本的變化,其財務信息也必須具備新的特征以適應這種變革。網(wǎng)絡財務信息除了具有傳統(tǒng)財務信息的一般特征外,還表現(xiàn)出全面性、來源多樣性、潛在風險火、實時性、集成化等新特征。當前24頁,總共87頁。隨著企業(yè)經(jīng)營和管理活動的電了化,企業(yè)的管理對象和管理流程都將隨之數(shù)字化,使得管理成為可計算的活動。財務作為反映企業(yè)活動的一種工具,可通過數(shù)字化方式反映傳統(tǒng)財務中一些不可計量的信息,從而實現(xiàn)對企業(yè)相關(guān)活動的全而反映。管理信息系統(tǒng)中的各子系統(tǒng)直接采集企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中每一個環(huán)節(jié)的信息,并通過接口將大量的生產(chǎn)、供應、銷售、人事等數(shù)據(jù)傳輸給財務子系統(tǒng)。同時,大量來自于外部的財務及非財務信息也將進入管理信息系統(tǒng)。這些信息經(jīng)過匯集和加工后便成為企業(yè)的網(wǎng)絡財務信息,其信息量之大是傳統(tǒng)財務信息無法比擬的。當前25頁,總共87頁??傮w而言,網(wǎng)絡財務信息的覆蓋范圍包括企業(yè)整個供應鏈及相關(guān)系統(tǒng)的所有貨幣性與非貨幣性信息。信息覆蓋的時間范圍包括歷史、當前和未來,可以保證信息具有完整的可借鑒性與可預見性。傳統(tǒng)財務信息的來源大多局限于企業(yè)內(nèi)部,渠道狹窄,可靠性較高。在網(wǎng)絡經(jīng)濟環(huán)境中’企業(yè)可以通過其信息門戶從銀行、稅務、關(guān)系企業(yè)、政府、社會公眾等多種外部渠道獲取所需的信息。這些信息對企業(yè)開展投資項目決策、發(fā)展趨勢預測及資金需求計劃等有著重要的作用,可以在一定程度上減少預測的不確定性,減少決策失誤。當前26頁,總共87頁。但是隨著信息獲取渠道的拓展,影響信息真實性、可靠性及安全性的因素也大大增加,信息風險明顯加大。例如,企業(yè)通過網(wǎng)絡獲取的市場情報可能是競爭對手惡意發(fā)布的虛假信息;存儲企業(yè)財務信息的數(shù)據(jù)庫可能發(fā)生紊亂,甚至被別有用心的人惡意刪改:財務信息在企業(yè)內(nèi)、外部的傳輸過程中還可能被別有用心的人竊取。當前27頁,總共87頁。實時性是網(wǎng)絡財務信息區(qū)別于傳統(tǒng)財務信息的豐要特征之一。在網(wǎng)絡經(jīng)濟環(huán)境中,時間和空間的障礙已不復存在,網(wǎng)絡會計核算將從事后的靜態(tài)核算變?yōu)槭轮械膭討B(tài)核算。經(jīng)濟業(yè)務一旦發(fā)生和確認后,即可被實時記錄并轉(zhuǎn)化為最新的財務信息,還可以被迅速加工成所需的其他信息。網(wǎng)絡財務信息時效性的增強將大大提高信息的決策有用性。當前28頁,總共87頁。從狹義上講,網(wǎng)絡財務信息的集成是指任何財務數(shù)據(jù)由數(shù)據(jù)來源進入系統(tǒng)后,立即存儲在指定的數(shù)據(jù)庫中,并自動顯示存所有相關(guān)的記錄和報表上,不再需要其他任何單位或個人再錄入一遍。從廣義上理解,網(wǎng)絡財務信息的集成是指財務數(shù)據(jù)在業(yè)務與應用、企業(yè)內(nèi)部及企業(yè)間等多個不同層次上的高度集成,以實現(xiàn)財務信息資源的高度共享。網(wǎng)絡財務信息的集成使得財務與業(yè)務協(xié)同一致,真正實現(xiàn)了“數(shù)出一門,信息共享”的原則,從而可有機整合相關(guān)的財務資源,提高企業(yè)的競爭能力。當前29頁,總共87頁。2.3網(wǎng)絡財務系統(tǒng)財務信息的處理依靠財務系統(tǒng)完成,而財務系統(tǒng)的特定日標和功能的實現(xiàn)要靠一定的會計數(shù)據(jù)處理技術(shù)的運用。隨著科學技術(shù)的進步,特別是計算機的出現(xiàn),促使會計數(shù)據(jù)處理技術(shù)不斷發(fā)展變化,經(jīng)歷了從于工處理到機械處理再到計算機處理的發(fā)展過程,岡而財務系統(tǒng)也隨之經(jīng)歷了從手工財務系統(tǒng)到機械化財務系統(tǒng)再到電算化財務系統(tǒng)的發(fā)展過程。當前30頁,總共87頁。所謂電算化財務系統(tǒng)就是指以計算機為主的當代電子信息處理技術(shù)為基礎(chǔ),充分利用電子計算機能快速、準確地處理數(shù)據(jù)的特性,用計算機代替手工進行會計數(shù)據(jù)處理,并部分代替人腦運用財務信息進行分析、預測和決策等的財務信息系統(tǒng)。
20世紀70年代末,我國財會工作者將計算機應用于會計工作,并由此提出了“會計電箅化”這一具有中國特色的會計術(shù)語,其實質(zhì)就是電算化財務系統(tǒng)。需要指出的是,當時的電算化財務系統(tǒng)僅僅只是將人、紙質(zhì)憑證、算盤等構(gòu)成手工財務系統(tǒng)的要素改變成了人、磁介質(zhì)數(shù)據(jù)、計算機等,僅僅只是用計算機代替了人腦的計算、儲存,并沒有突破財務部門內(nèi)部的范圍,沒有實現(xiàn)與其他部門及企業(yè)的連接,還是一種封閉式的工作方式,信息孤島問題較為突出。當前31頁,總共87頁。從20世紀90年代開始,一方面計算機技術(shù)從單機逐漸向局域網(wǎng)及因特網(wǎng)方向發(fā)展;另一方面,企業(yè)已不再滿足于電算化核算,而是希望進一步實現(xiàn)財務控制、管理和決策支持的計算機化,網(wǎng)絡財務系統(tǒng)也就應運而生了。網(wǎng)絡財務系統(tǒng)是電算化財務系統(tǒng)的進一步發(fā)展,是基于電子商務背景,以網(wǎng)絡計算技術(shù)為依托,集成先進管理思想和理念,以人為主導,充分利用計算機硬件、軟件、網(wǎng)絡基礎(chǔ)設施和設備,當前32頁,總共87頁。進行經(jīng)濟、業(yè)務數(shù)據(jù)的收集、傳輸、加工、存儲、更新和維護,全而實現(xiàn)各項會計核算及財務管理職能的計算機系統(tǒng)。一方面,網(wǎng)絡財務系統(tǒng)對外可安全、高效、便捷地實現(xiàn)電子貨幣支付、電子轉(zhuǎn)賬計算和與之相關(guān)的財務業(yè)務電子化,對內(nèi)可有效地實施網(wǎng)絡財務監(jiān)控和管理系統(tǒng)。另一方面,網(wǎng)絡財務系統(tǒng)是一個可對物流、資金流和信息流進行集成化管理的大型應用軟件系統(tǒng)。網(wǎng)絡財務系統(tǒng)是一個人機系統(tǒng),它不但需要硬件設備和軟件的支持,還需要人按照一定的規(guī)程對數(shù)據(jù)進行各種操作。網(wǎng)絡財務系統(tǒng)的構(gòu)成要素與電算化財務系統(tǒng)相間,包括硬件、軟件、人員、數(shù)據(jù)和規(guī)程,只是在具體內(nèi)容上更為豐富。當前33頁,總共87頁。(1)硬件。網(wǎng)絡財務系統(tǒng)主要由服務器、工作站、移動終端及其他辦公設備通過網(wǎng)絡通信設備聯(lián)網(wǎng)組成。(2)軟件。網(wǎng)絡財務系統(tǒng)的硬件要發(fā)揮作用,必須有一套與硬件設備匹配的軟件支持。網(wǎng)絡財務系統(tǒng)的軟件包括系統(tǒng)軟件和應用軟件。系統(tǒng)軟件是指管理、監(jiān)控和維護計算機資源的軟件,包括操作系統(tǒng)軟件、通信軟件、數(shù)據(jù)庫管理軟件和系統(tǒng)實用軟件等。應用軟件是指為了解決用戶的實際問題而設計的軟件,如通用網(wǎng)絡財務軟件和專用網(wǎng)絡財務軟件。當前34頁,總共87頁。(3)人員。網(wǎng)絡財務系統(tǒng)的核心人員包括兩類:一類是系統(tǒng)開發(fā)人員,包括系統(tǒng)分析員、系統(tǒng)設計員、系統(tǒng)編程和測試人員等:另一類是系統(tǒng)的使用人員,包括系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護人員及系統(tǒng)操作人員等。除此之外,向系統(tǒng)提供信息的各種人員,如供應商、客戶、政府主管部門人員及分析師等也是網(wǎng)絡財務系統(tǒng)不可缺少的運行要素。當前35頁,總共87頁。(4)數(shù)據(jù)。剛絡財務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來自企業(yè)內(nèi)、外部的多個渠道,包括:外部環(huán)境數(shù)據(jù),如宏觀經(jīng)濟數(shù)據(jù)、消費者偏好數(shù)據(jù)等;外部交易數(shù)據(jù),即企業(yè)與其他企業(yè)或個人發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務,如采購業(yè)務和銷售業(yè)務;內(nèi)部業(yè)務數(shù)據(jù),如發(fā)放工資、產(chǎn)成品入庫等;會計核算數(shù)據(jù),如往來業(yè)務核算、成本核算、期間費用核算等。(5)規(guī)程。網(wǎng)絡財務系統(tǒng)的規(guī)程包括兩大類:一類是政府的法令、條例等:另一類是維持系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)所必需的各項規(guī)章制度,如崗位責任制度、操作管理制度、軟硬件維護制度、安全保密制度等。當前36頁,總共87頁。2.4網(wǎng)絡財務軟件2.4.1網(wǎng)絡財務軟件的出現(xiàn)網(wǎng)絡財務軟件是實現(xiàn)網(wǎng)絡財務系統(tǒng)功能的核心構(gòu)成要素之一。它是基于網(wǎng)絡計算技術(shù)的財務軟件系統(tǒng),是在網(wǎng)絡經(jīng)濟環(huán)境下技術(shù)條件和經(jīng)濟條件深刻變化的產(chǎn)物。網(wǎng)絡財務軟件以實現(xiàn)企業(yè)電子商務為目標,能夠在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡、食業(yè)間網(wǎng)絡及因特網(wǎng)環(huán)境下整合使用。網(wǎng)絡財務軟件不僅具備傳統(tǒng)財務軟件的基本功能,還能提供網(wǎng)絡環(huán)境下的財務管理模式、財會工作方式及其他有關(guān)功能。當前37頁,總共87頁。1999年,我國最人的財務及企業(yè)管理軟件廠商——用友集團公司首先提出了網(wǎng)絡財務的概念,并與微軟中國有限公司在北京簽署全面合作協(xié)議,聯(lián)合進行了新一代網(wǎng)絡財務軟件的開發(fā)和推廣,在業(yè)內(nèi)引起強烈反響。2000年,用友公司推出了具有廣泛影響的8.11(Web版)和9.00(Web版)等系列網(wǎng)絡財務軟件。該軟件包括總賬、應收應付款、報表、工資管理、固定資產(chǎn)、成本管理、資金管理、財務分析、進銷存管理、決策支持等模塊。企業(yè)可以采取獨立或整合應用兩種模式,按需構(gòu)架電子商務應用平臺。當前38頁,總共87頁。其他主要財務軟件廠商也紛紛響應網(wǎng)絡財務理念,相繼推出了面向網(wǎng)絡的戰(zhàn)略和產(chǎn)品。金蝶軟件科技有限公司于1999年發(fā)布了i100戰(zhàn)略,全面向因特網(wǎng)進軍,并正式宣布推出金蝶2000網(wǎng)絡財務軟件。該軟件可以在局域網(wǎng)和因特網(wǎng)范圍內(nèi)整合使用,支持遠程應用和電子商務,適合企業(yè)集團應用。同一時期,新中大公司也提出了“重新定義財務軟件”的理念,并正式推出了新中大財務軟件4.0版,進一步增強廠其網(wǎng)絡應用功能。當前39頁,總共87頁。2.4.2網(wǎng)絡財務軟件的特點與傳統(tǒng)財務軟件比較,網(wǎng)絡財務軟件的特點主要表現(xiàn)在以下幾個方而。1.集中式的財務管理在傳統(tǒng)的經(jīng)濟環(huán)境下,很多大型企業(yè)都采取了層層分級的金字塔式的集中管理模式,這在一定的時期內(nèi)促進了企業(yè)的發(fā)展。在這種管理模式下,基層單位編制財務報表后層層匯總上報,最后由企業(yè)總部對匯總報表進行分析并做出決策。隨著業(yè)務經(jīng)營的數(shù)雖和范圍的增加,企業(yè)所面臨的競爭日益劇烈,報的集中管理模式導致會計信息嚴重滯后,管理層級過多的弊病日益顯現(xiàn)。當前40頁,總共87頁。賬務處理控制、貨幣資金控制、收入循環(huán)控制、費用循環(huán)控制、生產(chǎn)循環(huán)控制及財務成果控制等,這一切都需要通過遠程工具來快速有效地管理,以達到事前控制的目的。網(wǎng)絡財務軟件的出現(xiàn)為上述問題提供了良好的解決方案。網(wǎng)絡財務軟件通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)及因特網(wǎng)將企業(yè)連接在一起,使不同分支機構(gòu)間的物理距離及時差不再成為障礙,從而可實現(xiàn)財務及業(yè)務信息的快速高效收集和處理,以及對各分支機構(gòu)財務狀況的實時監(jiān)控。這樣不僅可以提高企業(yè)的決策效率和正確性,降低財務風險,還可以集成整個企業(yè)的財務資源,降低運營成本,提高管理效率。例如,通過網(wǎng)絡財務軟件提供的在線往來款管理功能,企業(yè)總部通過Web界面即可隨時監(jiān)督眾多客戶及供應商的資金往來情況,使得集團公司長期以來深感頭痛的往來款的管理問題迎刃而解。當前41頁,總共87頁。
2.強大的遠程處理能力因特網(wǎng)的發(fā)展不僅使得企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與客戶在空間上的物理距離變?yōu)榱耸髽司嚯x,還使企業(yè)實施財務管理的范圍幾乎可以無限拓展。便捷的遠程報賬、遠程報表、遠程查詢和遠程審計等不但可以保證財務信息的真實性和時效性,也保證了企業(yè)管理體系的柔性和高效率運轉(zhuǎn)。3.動態(tài)的會計核算會計信息的滯后性一直是財務理論界和實業(yè)界面臨的棘手問題。傳統(tǒng)經(jīng)營方式下的會汁核算屬于靜態(tài)會計核算,即在經(jīng)濟活動發(fā)生后,由會計人員根據(jù)一定的會計核算組織程序,將經(jīng)濟信息轉(zhuǎn)化成會計信息,并定期報出報表。這樣,會計報表所反映的只能是企業(yè)上一會計期間的財務狀況,會計信息的決策有用性很差。當前42頁,總共87頁。信息技術(shù)的發(fā)展為各種交易和事項的確認、計量和披露等會計活動提供了技術(shù)基礎(chǔ),為會計核算從靜態(tài)走向動態(tài)創(chuàng)造了條件。另外,財務部門的預算控制、資金準備、網(wǎng)絡支付、網(wǎng)絡結(jié)算等工作得以與業(yè)務部門的工作協(xié)同進行,也使得會計信息隨時都處在變動狀態(tài)。網(wǎng)絡財務軟件實現(xiàn)了會計信息的實時動態(tài)收集和加工,同時也支持報表的動態(tài)報送。無論集團機構(gòu)內(nèi)部的報表往來,還是與銀行、稅務、保險、海關(guān)等社會機構(gòu)的報表往來,都可以通過網(wǎng)絡財務軟件中的實時報表機制便捷地實現(xiàn)。動態(tài)會計信息是企業(yè)通過在線管理部署經(jīng)營和財務活動的基礎(chǔ),有利于企業(yè)管理層及時應對經(jīng)濟環(huán)境的變化。當前43頁,總共87頁。4.財務與業(yè)務的協(xié)同財務與業(yè)務的協(xié)同是網(wǎng)絡財務軟件的核心功能。通過財務與業(yè)務的協(xié)同,可使業(yè)務數(shù)據(jù)的變動通過網(wǎng)絡傳遞立刻反映為財務信息。從業(yè)務處理的角度看,它保證了數(shù)據(jù)的準確傳遞,使各部門能及時得到相關(guān)信息;從財務結(jié)算的角度看,它保留了業(yè)務部門與財務部門溝通良好,可及時結(jié)算清欠,避免壞賬損失;從對進銷存的財務監(jiān)控角度看,它保證了財務監(jiān)控的深度和力度,可以確保各項資源的存量不會突破高限和低限,并可以監(jiān)控到多種原始業(yè)務單據(jù),保證賬實相符。當前44頁,總共87頁。財務與業(yè)務的協(xié)同具體表現(xiàn)為以下幾方面。1)企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同企業(yè)內(nèi)部信息可以通過企業(yè)網(wǎng)絡傳遞實現(xiàn)內(nèi)部的協(xié)同。采購和銷售部門可以使用手持信息設備輸入各種商品和勞務數(shù)據(jù),并將其實時或批量送給財務系統(tǒng);公司職員可以借助因特網(wǎng)的信息終端進行考勤、申請借款、填報各項收支;財務部門只需通過計算機接受各種經(jīng)濟數(shù)據(jù),自動生成各種賬表,進行事中控制和事后分析。當前45頁,總共87頁。在網(wǎng)絡財務軟件中,業(yè)務數(shù)據(jù)的發(fā)生與財務的記錄是同步的。即當購銷業(yè)務發(fā)生時,數(shù)據(jù)能自動傳遞到相關(guān)部門和崗位,如財務部門和供應鏈相關(guān)部門等都能迅速得到所需信息自動形成庫存臺賬和購銷臺賬等。更重要的是,財務部門自動形成了結(jié)算流程,無論供應商還是客戶都可以直接與財務部門結(jié)算款項,以及生成往來明細賬等,為及時結(jié)算清欠、避免壞賬損失打下了良好的基礎(chǔ),降低了企業(yè)的經(jīng)營和財務風險。當前46頁,總共87頁。
2)與供應鏈的協(xié)同與供應鏈的協(xié)同,就是指通過因特網(wǎng)實現(xiàn)供應商、運輸商、倉庫、客戶企業(yè)之間的協(xié)同。供應鏈上的每個節(jié)點在供產(chǎn)銷、控制、預測等業(yè)務活動過程中的每時每刻都會產(chǎn)生各種信息。借助網(wǎng)絡訂貨、網(wǎng)絡采購、網(wǎng)絡銷售等先進經(jīng)營模式,相關(guān)的財務信息可以被瞬間傳遞給企業(yè)的財務系統(tǒng)進行處理,并將處理結(jié)果反饋給業(yè)務系統(tǒng),從而保證了財務業(yè)務的協(xié)同處理并集成了各種管理信息。當前47頁,總共87頁。3)與社會各部門的協(xié)同與社會各部門的協(xié)同,就是指通過因特網(wǎng)實現(xiàn)企業(yè)、銀行、證券公司、海關(guān)等的協(xié)同。與銀行聯(lián)網(wǎng),可以隨時核對企業(yè)的銀行資金信息,實現(xiàn)網(wǎng)絡支付和網(wǎng)絡結(jié)算;與海關(guān)聯(lián)網(wǎng),可以實現(xiàn)網(wǎng)絡報稅、報關(guān);與證券公司聯(lián)網(wǎng),可以實現(xiàn)在線證券投資等。當前48頁,總共87頁。
5.軟件應用的開放性傳統(tǒng)的財務軟件大多局限于財務人員使用,是基于PC及局域網(wǎng)的封閉式系統(tǒng)。而網(wǎng)絡財務軟什必須滿足應用上的開放性要求,主要體現(xiàn)在以下幾個方面。當前49頁,總共87頁。
(1)軟硬件平臺的開放性。由于計算機技術(shù)發(fā)展訊速,企業(yè)中計算機軟硬件設備的類型不可能是單一的,所以不能獨立.軟硬件平臺運行的財務管理系統(tǒng)將難以滿足現(xiàn)代企業(yè)信一心化建設需求。(2)對企業(yè)各部門及社會機構(gòu)的開放性。所以軟件必須實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門、總公司與子公司及和分公司間的信息開放,并向外部的政府相關(guān)部門、銀行、供應鏈伙伴及客戶提供應用支持。(3)對第三方軟件的開放性。任何軟件都難以完全滿足企業(yè)的傘部要求。因此,網(wǎng)絡財務軟件必須提供面向第三方的開發(fā)接口,這樣企業(yè)可以根據(jù)自己的需求,隨時在現(xiàn)有網(wǎng)絡財務軟件的基礎(chǔ)開展二次開發(fā)。當前50頁,總共87頁。2.4.3網(wǎng)絡財務軟件的技術(shù)基礎(chǔ)網(wǎng)絡財務軟件的發(fā)展以現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ),其技術(shù)基礎(chǔ)主要包括Internet、Intranet技術(shù)、大型數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)、三層結(jié)構(gòu)技術(shù)及組件技術(shù)。1.Internet/Intranet技術(shù)Internet(因特網(wǎng))是一個具體的網(wǎng)絡實體。因特網(wǎng)沒有一個固定的網(wǎng)絡疆界,泛指通過網(wǎng)芙連接起來的網(wǎng)絡集合,即一個由各種不同類型和規(guī)模的獨立運行與管理的計算機網(wǎng)絡組成的全球范罔的計算機網(wǎng)絡。當前51頁,總共87頁。Intranet(企業(yè)內(nèi)部網(wǎng))是在因特網(wǎng)的基礎(chǔ)上發(fā)展而來的,是一個使用與因特網(wǎng)同樣技術(shù)的計算機網(wǎng)絡。它通常建立在一個企業(yè)或組織的內(nèi)部,自成獨立體系,并為其成員提供信息的共享和交流等服務,如萬維網(wǎng)、文件傳輸、電子郵件等。
Intranet還可以進一步向企業(yè)外部延伸,使其范闈擴大到企業(yè)與企業(yè)之間,從而使企業(yè)與關(guān)聯(lián)企業(yè)、上游供應商、下游分銷商之間形成范圍更廣的信息系統(tǒng)。這也被叫做企業(yè)外部網(wǎng)(Extranet)。當前52頁,總共87頁。Internet/Intranet技術(shù)為網(wǎng)絡財務軟件的集成化發(fā)展提供了有效的技術(shù)保證,這是因為它具有開放性、標準化、分布式、使用簡單、易于維護及抗干擾能力強等特點。如開放的TCP/IP協(xié)議允許不同類型的計算機通過各種網(wǎng)絡方便地進行連接并共享和交換資源,使得網(wǎng)絡財務軟件的應用可以突破地域限制,拓展到全球范圍。當前53頁,總共87頁。
2.大型數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)傳統(tǒng)財務軟件大都采用Foxpro、Access等桌面型數(shù)據(jù)庫,而這些小犁數(shù)據(jù)庫并作為企業(yè)級應用而設計的,它們存數(shù)據(jù)容量、運行速度、穩(wěn)定性、安全性等方面都無法滿足網(wǎng)絡財務軟件的要求。因此,網(wǎng)絡財務軟件通常采,諸如Oracle,Sybase,SQLServer,DB2等大型數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)倉庫是傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫技術(shù)的高級應用。傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫技術(shù)是以單一的數(shù)據(jù)資源(即數(shù)據(jù)庫)為中心,進行從事務處理、批處理到?jīng)Q策分析等各種類型的數(shù)據(jù)處理工作的。然而,不同類型的數(shù)據(jù)處理有不同的處理特點,以單一的數(shù)據(jù)組織方式進行細織的數(shù)據(jù)庫并小能反映其中的差異,也無法完全滿足數(shù)據(jù)處理多樣化的耍求。當前54頁,總共87頁。在此基礎(chǔ)上,網(wǎng)絡財務軟件還可以借助聯(lián)機分析處理(OLAP)及數(shù)據(jù)挖掘(DM)等技術(shù)來實現(xiàn)對海毋數(shù)據(jù)內(nèi)涵的深度研究,從而加強財務分析,擴展決策范圍,提商決策質(zhì)量。
3.三層結(jié)構(gòu)技術(shù)長期以來,人們一直采用的是客戶機/服務器(C/S)兩層結(jié)構(gòu),即客戶端提供用戶界面,所有的業(yè)務也全部放在客戶端處理,而數(shù)據(jù)庫操作則全部山服務器完成。當客戶端需要進行數(shù)據(jù)庫訪問時,由客戶端發(fā)送請求給服務器,服務器進行相應的處理并將結(jié)果送回客戶端。當前55頁,總共87頁。三層結(jié)構(gòu)技術(shù)是在C/S兩層結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)發(fā)展而來的。它將數(shù)據(jù)處理過程分為三部分:第一層是客戶端,負責提供用戶對系統(tǒng)的友好訪問界面,以及完成簡單的規(guī)則驗證、數(shù)據(jù)描述、查詢生成等操作。用戶共享,以及數(shù)據(jù)庫訪問請求的全局調(diào)度和優(yōu)化,使得系統(tǒng)的處理分布進一步均衡,大大簡化了客戶端,提高了網(wǎng)絡的運行效率,同時也增強了系統(tǒng)對環(huán)境變化的適應能力。當前56頁,總共87頁。4.組件技術(shù)組件是封裝后用于實現(xiàn)某種特定功能的可發(fā)布軟件模塊,每個組件都通過接口與外部通信。組件提供的服務具有明確和完備的接口定義。它同時也明確和完備地定義了期望從外部得到服務的接口。組件具有很好的獨立性。例如,可以將憑證管理、賬簿管琿、財務分析等處理邏輯各自設計為一個組件,企業(yè)可以根據(jù)白己的需要開發(fā)或購買各類組件,并通過組件的搭建來形成完整的財務系統(tǒng)。如果憑證管理有問題,就更換憑證模塊:如果財務分析功能需要升級,就更新財務分析模塊,其他模塊不會因此受到影響。當前57頁,總共87頁。2.4.4網(wǎng)絡財務軟件的體系結(jié)構(gòu)目前,網(wǎng)絡財務軟件仍處于快速發(fā)展變化的過程中,其體系結(jié)構(gòu)也并未統(tǒng)一。下面給出一種比較典型的基本財務數(shù)據(jù)倉庫的網(wǎng)絡財務軟件的體系結(jié)構(gòu),如圖2-1所示。當前58頁,總共87頁。當前59頁,總共87頁。該體系結(jié)構(gòu)強調(diào)業(yè)務處琿與信息處理的集成,財務信息與非財務信息的集成,核算與管理的集成。通過在企業(yè)信息系統(tǒng)的生產(chǎn)自動化系統(tǒng)(MAS)、管理信息系統(tǒng)(MIS)、供應鏈管理(SCM)等子系統(tǒng)中嵌入各種業(yè)務處理規(guī)則,企業(yè)內(nèi)外部的業(yè)務事件一旦發(fā)生,相關(guān)的財務和非財務信息就會被實時采集并傳遞到業(yè)務數(shù)據(jù)庫中進行存儲。當前60頁,總共87頁。在財務數(shù)據(jù)倉庫的支撐下,網(wǎng)絡財務軟件可卣接完成核算及內(nèi)部控制工作,并通過分類、匯總、余額計算等處王過程完成定制化的財務報告。此外,網(wǎng)絡財務軟件還可以運用各種模型、方法及專家知識,對相關(guān)數(shù)據(jù)進行深入分析,以輔助管理層的決策。在實際進行問題求解時,再根據(jù)具體問題調(diào)用模型庫中的基本模型,匹配生成一個針對某一特定問題的求解過程,即動態(tài)模型。一旦具體決策過程結(jié)束,動態(tài)模型即消失,模型庫中仍然只有基本模型。當前61頁,總共87頁。方法庫用于存放與財務決策相關(guān)的基本方法,如量本利分析法、時序分析法、回歸分析法、主成木分析法、線性和非線性規(guī)劃法、動態(tài)規(guī)劃法、網(wǎng)絡計劃法等。此外,方法庫中還存放有不同的確認和計量規(guī)則。根據(jù)需要進行靈活組合,形成解決具體財務問題的專用方法和規(guī)則。用戶在使用網(wǎng)絡財務軟件來輔助決策時,經(jīng)常需要得到專家的幫助和指導。財務知識庫中存放著有關(guān)財務決策問題領(lǐng)域的知識,以便為人機交互、專家系統(tǒng)推理機、動態(tài)構(gòu)模及綜合分析等提供必要的知識支持,從而實現(xiàn)基于知識的推理。當前62頁,總共87頁。2.4.5網(wǎng)絡財務軟件的主要功能傳統(tǒng)財務軟什雖然大多號稱通用財務軟件,但其功能基本足固化的。這樣雖然可以一定程度上滿足企業(yè)的需求,如進行憑證處州、賬簿登記、報表編制、上資管理、固定資產(chǎn)管理等。當前63頁,總共87頁。圖2.2網(wǎng)絡財務軟件的功能模塊當前64頁,總共87頁。在財務數(shù)據(jù)倉庫的支撐下,網(wǎng)絡財務軟件可直接完成核算及內(nèi)部控制工作,并通過分類、匯總、余額計算等處嬋過程完成定制化的財務報告。此外,網(wǎng)絡財務軟件還可以運用各種模型、方法及專家知識,相關(guān)數(shù)據(jù)進行深入分析,以輔助管理層的決策。模型庫用于存放用戶求解財務問題所需的各種模型,包括管理控制模型、籌資決策模型、投資決簧模蜊、企業(yè)經(jīng)濟價值評估模型、成本分析模型、利潤分析模型等。這種模型運行方式可以突破一個模型只能包含某種固定方法的模式,在系統(tǒng)運行時可連接原有的基本模型,形成多種模型,并通過比較獲得最佳求解模型。當前65頁,總共87頁。2.4.5網(wǎng)絡財務軟件的主要功能傳統(tǒng)財務軟什雖然大多號稱通用財務軟件,但其功能基本是固化的。這樣雖然町以在一定程度上滿足企業(yè)的共性需求,如進行憑證處理、賬簿登記、報表編制、工資管理、固定資產(chǎn)管理等,但對于企業(yè)的個性化要求則往往難以滿足,也很難對其功能進行更新和擴展。當前66頁,總共87頁??偩€以松散耦合的方式連接在一起,并通過標準格式的消息來傳遞信息,實現(xiàn)集成。網(wǎng)絡財務軟件的慮用具有極人的靈活性,用戶可以隨時對軟件中的模塊進行自定義的重新配置和組合,還可以在企業(yè)服務總線加入新的功能模塊,擴充網(wǎng)絡財務軟件的功能。需要說明的足,企業(yè)服務總線上并非只包括財務模塊,其他的如供應鏈管理、生產(chǎn)管理、人力資源管理、客戶關(guān)系管理、辦公自動化等功能模塊當前67頁,總共87頁。2.4.6網(wǎng)絡財務軟件的運行模式根據(jù)企業(yè)的不同特性和需求,網(wǎng)絡財務軟件的運行模式可以分為分散式,集中式及基于ASP的運行模式三種方案。1.分散運行模式網(wǎng)絡財務軟件的分散運行模式是指企業(yè)各分支機構(gòu)在服務器上各自安裝網(wǎng)絡財務軟件,并獨立處理相關(guān)業(yè)務。財務數(shù)據(jù)平時存儲在分支機構(gòu)本地,并定期通過網(wǎng)絡傳遞到企業(yè)總部的服務器進行匯總。對大多數(shù)企業(yè)而言,分散運行模式只是企業(yè)從傳統(tǒng)財務向網(wǎng)絡財務轉(zhuǎn)換的-種過渡模式。當前68頁,總共87頁。2.集中運行模式集中運行模式通常采用瀏覽器/服務器(B/S)三層結(jié)構(gòu)技術(shù)來完成。在此模式下,網(wǎng)絡財務軟件的部署、升級維護和數(shù)據(jù)備份等都集中在企業(yè)總部的Web應用服務器和數(shù)據(jù)庫服務器上完成。各分支機構(gòu)無需安裝任何特別的應用軟件,只要使用瀏覽器即可通過因特網(wǎng)訪問總部服務器,并使用網(wǎng)絡財務軟件進行實時作業(yè)。集中運行模式的優(yōu)點在于服務器配置成本小,而客戶端可以,實現(xiàn)“零維護”,極大地降低了系統(tǒng)的總體維護成本。而且該模式還有數(shù)據(jù)集中管理,及時性好,使用方便的優(yōu)點。集中運行模式是目前大中型企業(yè)應用網(wǎng)絡財務軟件的主流模式。當前69頁,總共87頁。3.基于ASP的運行模式
ASP(ApplicationServiceProvider)是應用服務提供商的簡稱。它是1999年美國針對中小企業(yè)的信息化提出的概念?;贏SP的網(wǎng)絡財務軟件運行模式是指在共同簽署的外包協(xié)議或合同(協(xié)議內(nèi)容包括價格、服務水平、商業(yè)機密等)的基礎(chǔ)上,企業(yè)將其部分或全部財務軟件應用委托給服務商。ASP服務的交付是基于因特網(wǎng)的,用戶只需要具有網(wǎng)絡終端和與網(wǎng)絡連接的線路,就可以從遠程獲得自己所需的財務軟件應用服務。當前70頁,總共87頁。需要指出的是,ASP模式是一種全新的軟件應用模式,因此在很多方面還不夠成熟,同時還受到很多客觀條件的限制,如高度依賴于因特網(wǎng)基礎(chǔ)設施的建設,安全措施有待進一步完善,相關(guān)的制度體系建設還沒有跟上等。但是可以預期,隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展和用戶觀念的不斷更新,ASP模式將在未來成為中小企業(yè)應用網(wǎng)絡財務軟件的重要模式之一當前71頁,總共87頁。2.5事項驅(qū)動財務信息系統(tǒng)2.5.1事項會計理論簡介事項會計的思想最早由Vatter提出,隨后Sorter在20世紀60年代末大力倡導了對事項會計的研究和發(fā)展,引起了學術(shù)界的關(guān)注和爭議。1969年,Sorter在其著名論文《基本會計理論中的事項法》中正式提出了事項會計(事項法)思想。與現(xiàn)行財務會計使用的價值法相比,事項法體現(xiàn)的會計思想迥然不同,具體表現(xiàn)在以下幾方面。1.會計目標不同2.信息收集范圍不同3.數(shù)據(jù)匯總程度不同4.計量屬性不同5.事項特征揭示不同6.信息可比性程度不同7.提供信息的時間不同當前72頁,總共87頁。1.會計目標不同價值法指導下的會計人員需要根據(jù)白己的主觀判斷,以貨幣為計量單位,對經(jīng)濟業(yè)務產(chǎn)生的原始數(shù)據(jù)進行一系列的確認、計量、分類和匯總,并向使用者提供格式和內(nèi)容高度規(guī)范化的財務報表。而事項法則認為地位、個性不同的使用者,同一使用者的不同決策模型,所需要的信息各不相同。價值法提供的經(jīng)過匯總和處理的數(shù)據(jù)可能會產(chǎn)生偏差或錯誤,并非對所有使用者都“相關(guān)和可靠”。而事項法的會計目標存于提供“原汁原味”的事項信息,讓使用者各取所需。至于怎樣利用這些信息,則是使用者自己的事情。當前73頁,總共87頁。2.信息收集范圍不同價值法的信息收集范圍只是會計主體業(yè)務活動的一個子集,對每一個會計事項的描述也只是收集了事項所有屬性的一個子集。事項法則收集范圍更廣且與信息使用者決策相關(guān)的會計主體的各種經(jīng)濟活動,并且對每一事項的描述都使用一個屬性集。3.數(shù)據(jù)匯總程度不同在價值法下,會計人員對數(shù)據(jù)進行加工時加入了大量的主觀判斷和加總計算,容易造成方法錯誤、信息偏差和產(chǎn)生損失。另外,管理當局可能通過會計政策選擇進行盈余管理,使會計信息失真。事項法將事項展示于使用者,由使用者自己進行加工、處理和分析,避免了人為因素對會計信息的影響。當前74頁,總共87頁。4.計量屬性不同價值法主要采用歷史成本計量屬性。事項法則認為:同一事項可有多個計量屬性。不同的屬性,反映了事項不同方面的特征,從而可滿足不同的需求。事項法推薦使用按多種計量屬性編報的多欄式財務報表。5.事項特征揭示不同價值法僅揭示經(jīng)濟事項價值方面的信息,對非價值信息很少予以披露。而事項法運用多種計量屬性,揭示經(jīng)濟事項價值和非價值方面的信息,如購置生產(chǎn)設備時,它不僅報告價值信息,而且對生產(chǎn)率、性能、可靠性、運行狀態(tài)也予以披露。當前75頁,總共87頁。6.信息可比性程度不同價值法,由于歷史、經(jīng)濟、文化和制度上的原因,在世界各國各地采取了不同的會計處理方法,所產(chǎn)生的會計數(shù)據(jù)對使用者可能會產(chǎn)生不同的判斷,從而喪失了會計信息的可比性。而事項法向使用者列示事項,由使用者按自己的理論和方法對相似事項進行處理,并對不同企業(yè)的財務狀況進行比較,使得會計信息更具可比性。7.提供信息的時間不同價值法提供會計信息的時間是在會計期末。而事項法可以實現(xiàn)會計與業(yè)務的一體化處理,并提供實時的會計報告。當前76頁,總共87頁。事項的分類為了研究和描述事項,需要對事項進行分類。本章主要從價值鏈的角度更深入地分析企業(yè)的各項業(yè)務活動,將企業(yè)業(yè)務活動分為價值鏈中的主要價值活動和支持性價值活動兩類。主要價值活動創(chuàng)造顧客價值,是業(yè)務運作中的關(guān)鍵活動;支持性價值活動的作用是促進主要價值活動的完成。企業(yè)的主要價值活動包括以下幾類。
(1)內(nèi)部銷售管理,指與接收、存儲流入的資源和將流入的資源分配到產(chǎn)品或服務中去有關(guān)的事項。
(2)對外銷售管理,指與收集、分發(fā)實物產(chǎn)品和服務有關(guān)的事項。
(3)生產(chǎn)業(yè)務事項,指與將流入資源轉(zhuǎn)化為最終產(chǎn)品或服務有關(guān)的事項。(4)市場營銷事項,指向顧客提供購買方式并促使顧客購買產(chǎn)品的事項。(5)服務事項,指與提供服務以保持產(chǎn)品性能或增強服務價值有關(guān)的事項。當前77頁,總共87頁。企業(yè)的支持性價值活動包括以下幾類。
(1)獲取事項,指與采購有關(guān)的流入資源的事項。
(2)技術(shù)研發(fā)事項,指無形資產(chǎn)開發(fā)事項和無形資產(chǎn)取得事項。
(3)人力資源管理事項,指招聘、雇用、訓練、培養(yǎng)各類人員的事項和向員工付酬的事項。
(4)企業(yè)基礎(chǔ)結(jié)構(gòu),包括計劃、控制、資產(chǎn)管理等業(yè)務事項。對事項進行分類旨在更好地理解企業(yè)的業(yè)務活動,并不影響事項本身及對它的描述,更不會因為分類而過濾掉與事項有關(guān)的信息。當前78頁,總共87頁。2.5.3事項驅(qū)動財務信息系統(tǒng)的內(nèi)涵
事項驅(qū)動財務信息系統(tǒng)的基本思想是首先對企業(yè)的資源、經(jīng)濟事件和參與者及其相互關(guān)系運用計算機進行對象化、模型化處理,并按其實際語義而非人為加工過的借貸分錄等形式對與資源、經(jīng)濟事件和參與者相關(guān)的財務數(shù)據(jù)和非財務數(shù)據(jù)進行確認、收集和存儲。然后根據(jù)用戶的不同需要設計相應的用戶視圖,以提供管理決策所需的通用或個性化的特定信息。對事項驅(qū)動財務信息系統(tǒng)而言,事項足分類的最小單元。系統(tǒng)平時不對存儲的事項進行進一步的處理,只有當使用者提出信息需求后才調(diào)用相應的處理程序和方法,加工出滿足需要的信息。事項驅(qū)動則‘務系統(tǒng)的基本模刑如圖2-3所示。當前79頁,總共87頁。與傳統(tǒng)的功能驅(qū)動財務信息系統(tǒng)相比,事項驅(qū)動財務信息系統(tǒng)具有如下特征。
(1)系統(tǒng)面向業(yè)務事項本身,不再基于會計循環(huán),并在信息技術(shù)的支持下使業(yè)務流程和信息流程緊密結(jié)合了起來。
(2)系統(tǒng)集中處理業(yè)務事項,重新定義了會計的范圍。系統(tǒng)不儀僅針對改變企業(yè)資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益的業(yè)務事項,而足選擇所有管理層想要規(guī)劃、控制和考核的業(yè)務事項,多角度地反映企業(yè)業(yè)務活動。
(3)系統(tǒng)集成了所有的業(yè)務數(shù)據(jù)。有效的數(shù)據(jù)集成有助于數(shù)據(jù)庫技術(shù)的采用,而且使經(jīng)濟業(yè)務的描述更加一致和可靠。
(4)集成了信息流程和實時控制。流程集成涉及三個關(guān)鍵的信息活動,即記錄、維護和報告,也涉及減少相關(guān)業(yè)務和信息處理風險的控制。流程集成的目的就是要把信息流程融入實際業(yè)務流程中,因此,在業(yè)務活動發(fā)生時,信息技術(shù)既用于記載數(shù)據(jù),也用于控制流程。當前80
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