Word版本，下載可自由編輯設(shè)備檔案管理辦法設(shè)備檔案管理方法是十分重要的，設(shè)備檔案的建立是必需的，但更重要的是后期管理到位，在需要的時候發(fā)揮作用。我就設(shè)備檔案管理方法為大家具體介紹一下。

第一章總則

第一條

按照《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)法律、規(guī)矩精神，為加強公司設(shè)備檔案管理，確保設(shè)備檔案的完整、精確?????、系統(tǒng)和平安，使設(shè)備檔案資料充分發(fā)揮作用。按照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司的實際狀況，特制定此管理方法。

其次條

設(shè)備檔案的管理，必需堅持集中統(tǒng)一管理的原則，便于開發(fā)通過，確保設(shè)備檔案完整、精確?????、系統(tǒng)和平安。

第三條

設(shè)備檔案，是設(shè)備創(chuàng)造、使用、管理、修理的重要依據(jù)，為保證設(shè)備修理工作質(zhì)量、使設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài)，提升使用、修理水平，充分發(fā)揮設(shè)備檔案資料為日常設(shè)備管、修、用服務的職能，必需加強對公司設(shè)備檔案的管理。

第四條

設(shè)備資料，是指從設(shè)備規(guī)劃、設(shè)計、創(chuàng)造、安裝、使用、修理改造、更新、直至報廢等全過程中形成并經(jīng)收拾應該歸檔保存的圖紙、圖表文字說明、計算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料。

第五條

要努力實現(xiàn)設(shè)備檔案工作由閱歷管理向科學管理的方向改變，逐步采納先進的管理技術(shù)手段，大力開發(fā)檔案信息資源，為學院的科技長進和經(jīng)濟建設(shè)服務。

其次章歸檔范圍確實定

第六條

確定的原則

1.歸檔的設(shè)備管理工作和各類設(shè)備申購、驗收、使用、修理、改造各個環(huán)節(jié)中形成的文件材料，必需對公司當前與長遠具有參考價值和憑證作用。

2.歸檔的文件材料必需反映設(shè)備管理和各類設(shè)備項目從申購到改造的全過程，保證完整、精確?????、系統(tǒng)。

3.歸檔的設(shè)備文件材料必需遵從其自然形成邏輯、保持其有機聯(lián)系，必需與實物全都并有成套性。

4.作為公司固定資產(chǎn)的各種國產(chǎn)、進口的高、精、尖、新、稀的設(shè)備，均須歸檔。

第七條

歸檔的主要內(nèi)容和重點

1.歸檔的主要內(nèi)容包括綜合管理、設(shè)備項目依據(jù)性材料、開箱驗收、安裝調(diào)試、運行修理、隨機圖樣等六個方面。

2.歸檔的重點是各類設(shè)備項目載體的文件材料，包括全套隨機圖樣。

3.本公司的自制設(shè)備和購入設(shè)備均按統(tǒng)一設(shè)備檔案要求處理。

第八條

不歸檔的文件材料

1.未定稿的管理性文件材料；

2.未生效的合同、協(xié)議書；

3.重份文件、院內(nèi)單位發(fā)來的文件；

4.無查考價值的普通性函件；

5.設(shè)備廣告、宣揚材料、定貨會、展銷會宣揚品。

第三章立卷歸檔

第九條

設(shè)備管理部門負責將公司生產(chǎn)設(shè)備逐臺建立設(shè)備資料袋和設(shè)備資料的管理工作。

第十條

設(shè)備檔案資料應該包括下列內(nèi)容：

創(chuàng)造廠的技術(shù)檢驗文件、合格證、技術(shù)說明書、裝箱單。

設(shè)備安裝驗收移交書。

設(shè)備附件及工具清單。

設(shè)備大、小維修施工記錄，竣工驗收單，維修檢測記錄。

精度校驗及檢驗記錄。

設(shè)備改裝、更新技術(shù)。

設(shè)備缺陷記錄及事故報告單。

設(shè)備技術(shù)情況鑒定表。

安裝基礎(chǔ)圖及土建圖。

設(shè)備結(jié)構(gòu)及易損件、主要配件圖紙。

設(shè)備操作規(guī)程。

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