如何高效管理時(shí)間天下之難在于易，天下之大在于細(xì)，大家好，我是金星，今天給大家分享的主題是如何高效的管理時(shí)間的一個(gè)話題。一個(gè)人利用時(shí)間的有效性決定了成敗的高低，每個(gè)人的其實(shí)都有24小時(shí)，但卻創(chuàng)造了百倍千倍甚至萬倍的，那為什么呢？今天給大家去解讀這樣的一些問題，以后大家就能知道這其中不一樣的一些結(jié)果的來源到底是怎么回事兒？我們在這里的一個(gè)考慮一個(gè)問題了，第一就是缺乏明確的目標(biāo)，而導(dǎo)致的問題了。先給大家講一個(gè)故事啊，那是在大連有一個(gè)年輕人，這個(gè)年輕人特別希望擁有一個(gè)特別好的出息。你有一個(gè)很好的成績，擁有一個(gè)很好的未來。所以，那這個(gè)年輕人的意思也來了，不斷的去努力讀書，畢業(yè)以后的話，他一直想找一個(gè)很好的工作，但是找了半天以后在大連地區(qū)卻發(fā)現(xiàn)了最多給他的工資也就是1萬塊錢的，但是都這樣，那個(gè)工資無法實(shí)現(xiàn)他的一個(gè)夢想，他就想的是去出國，然后辦了很多的簽證，把錢都給花完了，以后最終的這個(gè)簽證都沒有下來，所以這個(gè)年輕人的很郁悶。有一天呢，他就開始想明白了一個(gè)問題。離大連最近的城市呢，就是韓國，這個(gè)國家是韓國，想的是我直接從海上游到韓國去。這個(gè)年輕人他就在半夜的時(shí)候穿了一個(gè)泳裝跳到了星海廣場，星海公園那里，然后跳到海里邊就開始游啊游了一天一夜，看到前面的時(shí)候就茫茫大海，什么都看不見，但是，他有一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)的信念，他必須得到韓國去，然后就開始一直游，第二天的時(shí)候，他就發(fā)現(xiàn)前面什么都看不見，那他又餓又累又不知道該怎么辦，但是呢，他還得去堅(jiān)持。就這樣第三天的早上的時(shí)候呢，在前面看到了內(nèi)陸，以后就看到了希望了所以噼里啪啦的就游上去了，上去后就覺得自己多了不起。你看我從大連郵到了韓國太了不起了，有時(shí)候自己都覺得自己太神奇了，這時(shí)候在海邊，他就看見有一種朝鮮族打扮的一位大姐呢，在那里邊撿海產(chǎn)品這時(shí)候，那他就很興奮的到那里邊，見到的第一個(gè)外國人，然后跑過去跟他說了這么一句話，阿瑪尼，就是媽媽的意思，就說這個(gè)女的就愣了一下，然后那個(gè)這個(gè)到底是什么地方啊，這時(shí)候這個(gè)女的就是嚇了一跳，然后又開始問了，我問你這到底是什么地方啊？這個(gè)時(shí)候呢，這個(gè)女的跟他用一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的大連話跟他說，你彪啊，這不老虎灘嗎？聽了這個(gè)故事以后呢，想跟大家說明的是什么意思呢？這個(gè)年輕人特別的努力，也特別的用心，也特別懂得會(huì)堅(jiān)持。但是他為什么沒有達(dá)到自己的結(jié)果？就是因?yàn)樗姆较颍哪繕?biāo)性是不明確的。所以跟這個(gè)故事一樣，當(dāng)一個(gè)人自己的目標(biāo)不明確的時(shí)候，你會(huì)花很多的代價(jià)，都不見得會(huì)有效的結(jié)果。這個(gè)世界當(dāng)中的話，有很多人是在三忙的階段，比如說第一個(gè)階段叫盲目，就是很盲目的做一些事情，然后盲目，你就說很盲目的有做了一件事情。搞到最后，變得比較茫然，所以，這就是一個(gè)三盲的一個(gè)狀態(tài)。在瑜伽館有很多的館主，每天都很忙，然后很盲目，到最后變得比較茫然，這都是一個(gè)我們目前很多瑜伽館主存在的一些矛盾體。說這個(gè)世界上，真正最大的成本是什么樣的個(gè)成本呢？很多的館主，真的是會(huì)算自己的成本，成本意識(shí)及卡每個(gè)月的一些房租的費(fèi)用啊，水電的費(fèi)用?。坷蠋煹馁M(fèi)用啊。課時(shí)費(fèi)呀，以及宣傳的一個(gè)費(fèi)用啊，這些成本都在不斷的精打細(xì)算，但是唯獨(dú)有一個(gè)特別大的一個(gè)成本就從來沒有算過這個(gè)真正那個(gè)大的成本是四個(gè)字叫迷茫成本。大家有沒有算過這一個(gè)真正的，最大的成本呢？這個(gè)迷茫的成本其實(shí)根源就在于，你一開始就沒有明確的方向，沒有明確的目標(biāo)。投資的結(jié)果所以，時(shí)間管理，真正要產(chǎn)生一個(gè)高效率的一個(gè)工作的結(jié)果的話，大家每一天，比如說每一年的目標(biāo)，每一個(gè)月的目標(biāo)，每一周的目標(biāo)，每天的目標(biāo)到底是什么？把這樣的個(gè)目標(biāo)明確下來，你就能知道我們應(yīng)該如何去有效地規(guī)劃時(shí)間的問題了。第二個(gè)就是拖延的一個(gè)問題。其實(shí)這是我們小時(shí)候開始存在的一個(gè)故事，到現(xiàn)在為止的話，可能很多人都已經(jīng)都聽過，都看過，甚至都已經(jīng)麻木了，就是蓋房子的故事，大家都看過。因?yàn)榻裉焯鞖獗容^好，所以呢，大家就覺得明天再干。這個(gè)猴子的就說明天呢，都已經(jīng)這天氣也不錯(cuò)呀！后天再干真正去下大雨的時(shí)候他就會(huì)來不及了。你真是的，第二天醒來以后跟他開始，今天天氣這么又好，明天再干。明日復(fù)明日，明日何其多，這都是我們存在的矛盾體了。其實(shí)我們瑜伽館有很多的瑜伽館主那一天都在上演著類似的這樣的效果了，覺得有很多的事情能拖就拖了，今天這個(gè)事明天也能干，明天這樣，這個(gè)事到就發(fā)現(xiàn)其實(shí)也不是特別的重要，相對(duì)今天業(yè)績還不錯(cuò)，那我明天再拖一下還有一個(gè)呢，今天事這么多，我現(xiàn)在先考慮考慮再說。就這樣不斷地會(huì)有養(yǎng)成這種一個(gè)推拖拉的一個(gè)習(xí)慣而導(dǎo)致到現(xiàn)在為止我們沒有太好的結(jié)果。所以呢，大家呢？很多人就會(huì)把一個(gè)整片的時(shí)間碎片化的處理。而沒有把碎片化的時(shí)間有效的整片化的一種概念。那什么叫整片化的時(shí)間碎片化。比如說我們一天上班，這個(gè)過程當(dāng)中的話，大家去了以后先瀏覽一個(gè)網(wǎng)頁，今天看看一個(gè)朋友圈兒啊？然后呢？再發(fā)一個(gè)微信，然后再動(dòng)不動(dòng)的話再看一個(gè)小的一個(gè)電影吶，幾乎在這樣的一個(gè)過程當(dāng)中把80%的，有效的時(shí)間給浪費(fèi)掉了，這就是把整片的時(shí)間碎片化的一個(gè)道理了，再有一個(gè)呢，什么叫碎片化的時(shí)間整片化呢。最近有一個(gè)特別火的一個(gè)電視劇叫《歡樂頌》，大家過節(jié)很多人都在看過這個(gè)當(dāng)中有一個(gè)工作狂叫安迪，大家沒有發(fā)現(xiàn)他每天的一個(gè)過程當(dāng)中可以干很多很多的事情，包括鄰居在內(nèi)，包括自己身邊的朋友在內(nèi)。有很多的事情，他不斷的去開始處理，他一天干的事情，絕對(duì)不是工作，這么簡單的一個(gè)過程，但是就算是在那里邊坐著無聊的時(shí)候拿他會(huì)拿自己的筆記本兒電腦打出來，然后就開始做一些工作，所以他那個(gè)狀態(tài)就是把碎片化的時(shí)間，整片化的。所以，我們大家可以考慮一下你這種碎片的時(shí)間都在干什么？我們在上飛機(jī)以后都已打開一個(gè)電腦可以做一個(gè)PPT可以做一個(gè)規(guī)劃時(shí)間的一個(gè)過程。然后呢，在閑暇，這個(gè)過程當(dāng)中們收發(fā)一個(gè)郵件，這都是一個(gè)沒問題的過程了，所以大家如何把這種碎片化的時(shí)間把休閑的這樣一個(gè)時(shí)間有效的利用起來，變成一個(gè)真正有工作效率的獎(jiǎng)勵(lì)，然后把整片的時(shí)間可以放松下來去做一些自己真正可以跟別人交友以及休閑的一些狀態(tài)了。所以我們可以發(fā)現(xiàn)了拖延，突然這樣一個(gè)習(xí)慣的事你處理問題的是越積越多兒每天對(duì)你桌面上堆積如山的這種，處理的工作卻不知道應(yīng)該如何去處理，就干脆有些人一件都沒有做了，所以莎士比亞有句名言，放棄時(shí)間的人時(shí)間也會(huì)放棄他。好啦，這是第二個(gè)，我們時(shí)間管理當(dāng)中存在的一個(gè)矛盾就叫拖延。第三個(gè)，就是缺乏優(yōu)先順序抓不住一個(gè)重點(diǎn)，這也是個(gè)問題啊。先給大家模擬一個(gè)場景，大家思考一下?。∥覀兺@個(gè)鐵桶里邊放這樣幾個(gè)材料，一個(gè)叫石頭，一個(gè)叫沙子，一個(gè)叫碎石，一個(gè)叫水。大家想一想，石頭，沙子，碎石以及水，如何去往這個(gè)鐵通里邊裝才有可能裝的最多?？赡艽蠹颐總€(gè)人都有不同的一個(gè)理解，大家可以思考一下。鐵通里邊最大的一個(gè)總量。我們可以發(fā)現(xiàn)了，應(yīng)該怎么去裝的話，才有可能裝的量最多的呢，最大的容量象征的就是一段時(shí)間內(nèi)，一個(gè)人最大的工作量的一個(gè)問題，同樣的一個(gè)材料裝的順序不同，其實(shí)得到的答案卻有天壤之別了。那我們來看應(yīng)該怎么裝，才有可能裝到最恰當(dāng)最好的一個(gè)狀態(tài)呢？比如說我們很多人來講的話，先把碎石裝上。然后呢，大的一個(gè)石頭能不能裝進(jìn)去呢？基本上就裝不進(jìn)去了，那先把沙子裝上能不能把碎石裝上呢，也裝不上了，先把水裝上，這樣的話，我們可能會(huì)象征性的能放一點(diǎn)兒的一些東西了然后呢就會(huì)冒出來了。那最合理的方式應(yīng)該是怎樣的呢？這里邊有一個(gè)順序什么樣的先是怎么樣的。先裝的是石頭然后呢，在裝的是碎石。先把石頭大塊的石頭放進(jìn)去，然后那里面就會(huì)存在很多的縫隙，往這個(gè)縫隙里邊去把這個(gè)碎石放進(jìn)去，還會(huì)產(chǎn)生一些縫隙，這時(shí)候把這個(gè)沙子在填滿，填滿以后，最后再放一個(gè)水，讓他去產(chǎn)生稀釋的能力，這個(gè)時(shí)候你在一個(gè)鐵通里邊裝的容量其實(shí)是最大的了，那所謂的碎石呢，象征著什么呢？是叫重要緊急的事物，所謂的石頭象征著什么呢？重要不緊急的，所謂的細(xì)沙象征的是什么呢？緊急不重要的事務(wù)，所為的水呢，象征的是不緊急不重要的事務(wù)，所以時(shí)間呢，你那有這樣的有幾個(gè)方面重要緊急的，重要不緊急的，緊急不重要的，何不重要不緊急的事物。好了，那我們現(xiàn)在說了這樣的一個(gè)概念，以后大家就能知道這其中的一個(gè)原理到底在哪里？很多人都在每天忙活著什么樣的重要緊急的事情。大家沒發(fā)現(xiàn)理解我的意思了嗎？把這種歸類完以后咱的底下當(dāng)中兒經(jīng)營類當(dāng)中的話，我又有什么用呢，我這里邊經(jīng)營類當(dāng)中的話，有宣傳類的宣傳要解決的問題。我今天說下解決的問題，我這經(jīng)營類當(dāng)中的話，比如說我這種一個(gè)銷售的話術(shù)，要解決問題，你把你自己所有的要解決的，發(fā)現(xiàn)的問題在這里邊去，連接起來，再比如說的是管理類的，管理類當(dāng)中的話，比如說有人事的一個(gè)管理，有財(cái)務(wù)的一些管理，一種庫存的一個(gè)管理，有數(shù)據(jù)的一個(gè)管理，大家能理解，按照這個(gè)管理的做一個(gè)分類，底下當(dāng)中不斷地延伸，這時(shí)候你就能很清楚的知道自己要解決的重點(diǎn)和整個(gè)的邏輯思維，因?yàn)槿说挠浶圆灰姷煤芎茫峭浂枷喈?dāng)?shù)牟诲e(cuò)了，所以按照這樣的一個(gè)思維導(dǎo)圖，把你的整個(gè)的思維和要解決的問題，按歸類做一個(gè)分類，形成一個(gè)大的瑜伽館的整體解決方案，但每一個(gè)細(xì)節(jié)都有一定的關(guān)聯(lián)性。這就思維導(dǎo)圖他的一個(gè)加時(shí)了。在一個(gè)就是印象筆記。人的靈感就是瞬間出來的個(gè)東西了，那為什么給大家要推薦印象筆記呢？因?yàn)橛∠蠊P記的事，不管是什么樣的，跟電腦和電話都有這樣的軟件，它是把電話和電腦都可以裝這個(gè)印象筆記產(chǎn)生一個(gè)同步的效果了。所以呢，大家一旦有了一個(gè)靈感的是我們現(xiàn)在手機(jī)變成了人體的器官之一了，所以手機(jī)當(dāng)中，一旦你現(xiàn)在有那個(gè)靈感的時(shí)候，那直接打開一個(gè)印象筆記在那個(gè)印象筆記當(dāng)中寫出來，這時(shí)候你的電腦當(dāng)中直接去還是同步我們工作還得是靠筆記本兒電腦來開著做一個(gè)工作，這個(gè)時(shí)候呢，你不用再打開一個(gè)手機(jī)往那里邊去抄，而是打開了一個(gè)你的電腦以后在你的印象筆記就有，你要開始解決的，這一個(gè)靈感性的事務(wù)。所以在這樣的過程當(dāng)中你就有一個(gè)很好的工作的有效的推廣能力，通過這樣的工具來實(shí)現(xiàn)，所以，把這種條理性和整理性，有效的去歸納起來，相信能對(duì)大家的一些工作能產(chǎn)生非常好的帶動(dòng)作用了。最后一個(gè)呢，就是不懂得授權(quán)的問題了。在我們瑜伽館主的話，大家也能知道你其實(shí)是一個(gè)有團(tuán)隊(duì)的。所以呢，要懂得有效的授權(quán)？其實(shí)在你的個(gè)人的角度來講，你的工作的效率就會(huì)大大的產(chǎn)生，不是什么事情都是自己干，而是把自己的事情，有效的分配給每一個(gè)人去完成這個(gè)結(jié)果，所以真正好的管理者并不是自己出色的完成的任務(wù)，而是如何讓你的員工出色的完成任務(wù)。這才是問題的關(guān)鍵點(diǎn)。簡單舉個(gè)例子，叫猴子管理法的問題啊，一般有一些員工來講，他遇到一個(gè)問題就過來問你哎，老板，我遇到了這樣的問題，你看這個(gè)問題應(yīng)該怎么解決呀？大部分的人來講的話，一旦有一個(gè)人跟你這么說的話，你會(huì)怎么辦？你把這個(gè)東西給我，然后我明天告訴你一個(gè)答案，所以這個(gè)叫什么呢？這個(gè)時(shí)候你員工就把這個(gè)猴子扔給了你，這個(gè)猴子就你就帶回家了。你回到家以后，員工就會(huì)呼呼大睡兒，你到家里以后，你就開始拼命工作，然后呢，研究了出來一個(gè)方案，第二天就開始告訴你的員工，這個(gè)方案應(yīng)該怎么去做，員工聽了后好啦，沒問題我就知道了，這個(gè)時(shí)候呢員工是因?yàn)閳?zhí)行你的想法做，情況是這樣的，他覺得是自己努力的結(jié)果。他會(huì)覺得你的決策是有問題的，所以怎么努力都不行，而且你忙活半天，員工閑了半天，最后這個(gè)責(zé)任都落在你自己身上了。那我們應(yīng)該怎么去化解這樣的矛盾呢？比如說有一個(gè)員工有干什么?。砍鲆粋€(gè)問題倒過來了，他就是把猴子，還拿回來了，大老板我遇到了這樣的問題，這個(gè)問題該怎么解決？這個(gè)時(shí)候呢，把他的猴子要給你，這個(gè)時(shí)候你就看的時(shí)候，還有我現(xiàn)在，今天晚上特別的忙哦，有一個(gè)重要的事情要處理，你這樣你今天晚上回去考慮一下，看看你有什么樣的個(gè)想法，你拿出一個(gè)三套方案好不好，我們明天再看。誒，這時(shí)候你就把這個(gè)猴子有效地去開始又挪給他了。這個(gè)時(shí)候你今天晚上回去你就可以呼呼大睡，他回到家里，就開始拼命工作了，這個(gè)時(shí)候呢，他就開始拿出來一個(gè)三套這個(gè)方案abc，3套方案，拿到三套方案，以后的話你就不用在這里做一個(gè)拍板兒，而是應(yīng)該做什么樣的決定呢，而是你要問他誒，這三套方案當(dāng)中的話，你覺得哪套方案比較合理。這個(gè)時(shí)候他會(huì)跟你說誒，哪套方案比較好。但是你看到了一套方案以后，就覺得這個(gè)一套方案是有問題的，這個(gè)時(shí)候你也不要打擊她，而是跟她說這樣的一句話，假如a套方案里邊出現(xiàn)了abc,1234567出現(xiàn)了這樣的問題的話怎么辦？你再想想你覺得哪個(gè)方案比較合理。這個(gè)時(shí)候她去看b這個(gè)方案比較好。就說你看這b套方案吧，還是不行的，你覺得c方案比較好的，所以你跟他說，假如b這個(gè)方案當(dāng)中出現(xiàn)了1234567你看看，你應(yīng)該怎么去處理。他就開始說我覺得c比較好。這個(gè)時(shí)候你就跟他說一句話，那就按照你的意思來辦吧。是也就說這不是你來做的一個(gè)決定，而是他做出的決定，方案是他來做的方案當(dāng)中的話，最后的一個(gè)答案，也是有她來選擇的好啦，執(zhí)行力當(dāng)中真正的執(zhí)行好的一個(gè)效果是什么樣的效果，員工之所以把執(zhí)行做的好的原因并不是把你的想法落實(shí)了，而是他落實(shí)了他認(rèn)為對(duì)的一個(gè)方法。這個(gè)時(shí)候，他一定會(huì)全力以赴的，這個(gè)時(shí)候會(huì)存在什么樣的問題呢？一旦做好了的情況下，她覺得你特別的賞識(shí)她，她一旦這個(gè)事情做錯(cuò)了的情況下，他也不能抱怨你的老板了，因?yàn)檫@個(gè)事情都是你來開始做出來的，決定了大家能理解了嗎？所以呢，什么事情我們應(yīng)該從原則上不能全答應(yīng)，而是要考慮到的是正最后如何去有效的激勵(lì)員工的斗志和他的創(chuàng)造能力，同時(shí)讓他為這樣一個(gè)責(zé)任去承擔(dān)這一個(gè)后果，這才是真正有價(jià)值的事。所以呢，我們大家如何把復(fù)雜的事情簡單化。這個(gè)是大家一定要考慮的東西。所以把簡單的事情條理化，這是一個(gè)真正意義上大家下一步要努力的方向，所以把復(fù)雜的事情簡單化，然后呢，把簡單的事情條理化，這是大家一定要搞清楚的一個(gè)管理的理念。但是，授權(quán)不等于棄權(quán)。全部檢查，就等于沒回應(yīng)的，人哪里去了，把員工不做的事情而做檢查的事情。有效的會(huì)授權(quán)，有效地去培養(yǎng)，有效的去激勵(lì)，但是必須得