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連鎖-輔料采購,補貨流程關(guān)鍵步驟說明操作規(guī)范/標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任部門/崗位析1)新輔料采購時，主要是采購人員根據(jù)需求決定是否進行新輔料的采購；2)補貨時，門店或者儲運部根據(jù)庫存情況，將采購需求匯總給監(jiān)控人員，監(jiān)控u工作重點期匯總與分析u標(biāo)準(zhǔn)存心/采購、監(jiān)控人員《輔料采購申請單》應(yīng)商選擇與談判1)采購人員根據(jù)采購需求和現(xiàn)有輔料供應(yīng)商的資源及合作情況來判定是否需要開發(fā)新的供應(yīng)商；2)如果現(xiàn)有的合作供應(yīng)商能滿足需求，可直接進行價格和交貨時間的確認；3)對于新開發(fā)的供應(yīng)商，采購人員需進行詢價、議價、定價、并確認質(zhì)量、交付款方式等u工作重點充分了解采購需求和現(xiàn)有供應(yīng)商合作情況，熟練應(yīng)用與供應(yīng)商談判的技巧u標(biāo)準(zhǔn)商品最佳的性價比，購《供應(yīng)商信息登記表》《供應(yīng)商評估表》編制《采購申請單》u工作重點在充分詢價，議價的基礎(chǔ)上編制《采購申請單》u標(biāo)準(zhǔn)最佳庫存、成本控制及采購時間購《輔料采購申請單》《采購申請單》審批通過后交給總經(jīng)辦進行審批2)審批不合格，采購必須重新找供應(yīng)商進行詢價、議價和定價，然后編制《采u工作重點u標(biāo)準(zhǔn)最佳庫存、成本控制及采購時間商品中心負責(zé)、總經(jīng)辦相關(guān)負責(zé)人)《輔料采購申請單》簽訂《采購合同》1)根據(jù)《采購申請單》，制訂《采購合同》，《采購合同》要采用統(tǒng)一格式u工作重點u標(biāo)準(zhǔn)合理、有效、具法律保護性負責(zé)人《采購合同》及訂單付訂金/尾款u重點付u標(biāo)準(zhǔn)付款周期不短于行業(yè)行情驗貨1)跟單人員要及時跟蹤采購訂單，了解生產(chǎn)、質(zhì)量、物流配送的進度2)預(yù)到貨時間要及時通知倉庫或者商品加工廠，準(zhǔn)備接貨u工作重點及時了解、跟進采購訂單的生產(chǎn)、質(zhì)檢、交貨進度與具體時間u標(biāo)準(zhǔn)在貨到總倉之前，要及時通知總倉相關(guān)人員品中心跟單、質(zhì)

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