行政費(fèi)用控制管理辦法簽發(fā)：第一章 總則絕浪費(fèi)現(xiàn)象,進(jìn)一步提高行政辦公水平,特制定本管理辦法.第二章 適用范圍參照執(zhí)行。第三章 使用電器的具體辦法慣.嚴(yán)禁野蠻拆裝。盡量別讓電器待機(jī)，養(yǎng)成隨手關(guān)閉不使用的辦公電器的習(xí)慣，離開辦公室時，注意將所有電器關(guān)閉。第二條電腦使用規(guī)定1、下班后一定關(guān)閉電腦主機(jī)及顯示器，周五下班后切斷主機(jī)和顯示器電源（服務(wù)器除外；2、人員外出超過半天時間，務(wù)必關(guān)閉電腦；外出無法返回公司,務(wù)必電話告知同事，幫忙關(guān)閉電腦;3、不得下載與工作無關(guān)的資料，不得在下班后開機(jī)下載資料。第三條 電話、傳真使用規(guī)定1等通信方式.提倡言簡意賅，縮短通話時間，禁止打與工作無關(guān)的電話,包括長途電話.在保證有效溝通的前提下,盡量使用公司郵箱、OA2傳真,節(jié)省傳真用紙。第四條打印機(jī)、復(fù)印機(jī)使用規(guī)定1、慎用電腦上的“打印”按鈕和復(fù)印機(jī)上的“復(fù)印”按鈕,減少紙張、油墨、用電支出;2、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人負(fù)責(zé)關(guān)機(jī)、開啟，員工不得使用打印、復(fù)印機(jī)印制與工作無關(guān)的資料。第五條 照明設(shè)備使用規(guī)定1、辦公室、會議室做到事畢關(guān)燈，關(guān)窗；2、鑒于新辦公室采光性能良好，在晴天和能見度較高的情況下不得開燈。第六條 空調(diào)使用規(guī)定126同時空調(diào)顯示溫度不得低于攝氏26度;2、因空氣不流通只開啟空調(diào)換氣、通風(fēng)功能，不得使用制冷或制熱功能；3、無人時不開空調(diào)，開空調(diào)時關(guān)閉門窗，下班后必須關(guān)閉空調(diào)第七條 其他電器使用原則1、下班后飲水機(jī)關(guān)閉加熱開關(guān);2、養(yǎng)成隨手關(guān)閉不使用的辦公電器的習(xí)慣，離開辦公室時，注意將所有電器關(guān)閉；3、最后離開辦公室的員工以及職守人員，關(guān)閉按照規(guī)定應(yīng)該關(guān)閉的電源。第四章文件資料打印復(fù)印具體辦法第一條 無紙化辦公一般公司內(nèi)行文均采用電子文件形式，通過公司郵箱、OA系統(tǒng)及語音軟件傳遞；第二條 文件打印、復(fù)印規(guī)定1、對于需打印出來的文件，一定要在電腦上修改材料，減少重復(fù)打印次數(shù)，在確定無誤的情況下打印；2、對于公司內(nèi)部非正式文件,打印頁面設(shè)置參考數(shù)據(jù)如下:頁邊距和段落距離盡量設(shè)置為最小值,字體為宋體五號字(可將文檔放大為150％-200％的模式，而不影響操作；3、打印采用雙面打??；雙面打印辦法如下:在“文件”中選擇“打印…”，“名稱”選擇復(fù)印機(jī)型號,點(diǎn)擊“屬性”進(jìn)入打印設(shè)置。在“setup”窗口中選擇“duplex”下拉菜單，正常的雙面打印選擇“opentoleft”；4腦管理人員說明;5的文件、盡量傳閱,減少復(fù)??；6、公司對外行文一律遵從對外部門要求進(jìn)行打印。第五章紙張使用辦法

文件草稿的打印、復(fù)印用紙可以再利用,要求盡量在確保使用效果的前提下，提倡雙面使用;出現(xiàn)的單面紙張及空白部分可用來影印或裁剪為便條紙、草稿紙。使用過的報(bào)表紙、傳真紙裁成便條紙使用；區(qū)分外部與內(nèi)部用紙，外部用紙用質(zhì)量好的紙張，內(nèi)部用紙?jiān)诒ＷC使用的情況下購買低價紙張;在紙張上修改盡量使用鉛筆；設(shè)立回收箱，分類收集公司的廢紙、廢報(bào)紙、快件的紙板盒；紙量。第六章 文件資料的存儲辦法第一條第二條

儲文件一律采用檔案袋（牛皮紙公文袋；文件采用訂書機(jī)、回形針歸類，非必要情況下不用文件裝訂夾等高耗值方式裝訂。第七章 水資源使用辦法第一條第二條

水龍頭盡量開小，用完隨手關(guān)閉，避免長流水;飲水間只供人員飲水使用，不得洗漱其它物品，不得隨意丟棄垃圾，尤其要避免飲水間地面和過道滴、漏水；第八章 其他事宜

員工自備水杯、飯盒包括湯碗,使用一次性飯盒及湯碗由食堂在其名下扣款；員工用鋼筆、可換筆芯的簽字筆作為書寫工具，使用的簽字筆只更換筆芯，筆芯的用量根據(jù)其工作內(nèi)容及使用量由使用人申請、登記；申請印刷宣傳冊、手提袋及信封等需控制好印量，以免造成浪費(fèi)；從環(huán)保和健康角度考慮，減少使用洗潔精、洗手液用量，建議員工自備抹布，減少使用一次性用紙。第九章 監(jiān)督檢查

由公司總裁辦公室定期進(jìn)行監(jiān)督檢查.總裁辦公室對違反上述規(guī)定的行為有權(quán)行使下列職權(quán):要求員工立即停止不當(dāng)行為,恢復(fù)不當(dāng)行為造成的影響，口頭警告，罰款；對于出現(xiàn)問題的個人或部門經(jīng)指正，仍不改進(jìn)的按照公司其他規(guī)定處理。違反本辦法情況嚴(yán)重，造成重大損失的，按照國家規(guī)定處理。第十章處罰措施

處罰措施分為:口頭警告、書面通報(bào)、罰款;違反電腦使用規(guī)定，發(fā)現(xiàn)一次口頭警告，第二次通報(bào)全公司，如再違反，每次罰款50元；違反電話、傳真使用規(guī)定,發(fā)現(xiàn)一次口頭警告,第二次通報(bào)全公司,如再違反，每次罰款20元；違反打印機(jī)、復(fù)印機(jī)使用規(guī)定，發(fā)現(xiàn)一次口頭警告，第二次通報(bào)全公司，如再違反，每次罰款20元；違反照明設(shè)備使用規(guī)定，發(fā)現(xiàn)一次口頭警告,第二次通報(bào)全公司,如再違反，每次罰款20元；違反空調(diào)使用規(guī)定，發(fā)現(xiàn)一次口頭警告,第二次通報(bào)全公司，如再違反，每次罰款50元;違反水資源使用辦法，發(fā)現(xiàn)一次口頭警告，第二次通報(bào)全公司，

如再違反，每次罰款20元；其他違反規(guī)定的行為，除口頭警告、書面通報(bào)外