人事作業(yè)程 第一條 第三條人事作業(yè)負(fù)責(zé)單位隸屬于管理部(科)，設(shè)科長一人，承上級之命，第肆條人事科另設(shè)專員及辦事員各若干名，分別負(fù)責(zé)下列工作員工及對保工作資料管理第五 人事科組織關(guān)(一)受處指揮及監(jiān)督，并向其直接報告(三)在權(quán)限內(nèi)督導(dǎo)有關(guān)人事事宜 第六 為了完成本公司的任務(wù)與目標(biāo)，而將應(yīng)處理的工作做適當(dāng)分配 定本公司“職位(等)及配置表”作為人事管理基礎(chǔ)。工作分 分層負(fù)別事情發(fā)生，應(yīng)向上一級人員后予以處理。 本公司為推行業(yè)務(wù)及基于人事預(yù)算控制，對可設(shè)及可人力控第十一條根據(jù)編制，本公司定期召開人力檢查會，就現(xiàn)有人員適職與否、第十二 人員撥補(bǔ)申請作業(yè)程序如招募甄第十三 人員招募作業(yè)程序如登報征求：先擬稿，估計登費(fèi)，決定登何報、何時，然后聯(lián)絡(luò)(三)應(yīng)處理試通知單”及“甄選報，通知前來本公司接受甄試。(3)能力測驗(適合級(4)要尊重對方(五)背景經(jīng)甄試合格，初步?jīng)Q定的人選，視情況應(yīng)做有效的背景應(yīng)征資料的處理及背景時應(yīng)尊重應(yīng)征人的個人隱私權(quán)，注意工作 經(jīng)核定錄用人員由人事科依據(jù)甄選報發(fā)“報到通知單(一)保(六)復(fù)印件第十五條人員任用，視情況可發(fā)給“聘任書第十七條人事科隨后應(yīng)親切有禮地引導(dǎo)新進(jìn)人員依報到程序單上的順序，(三)領(lǐng)及卡(總務(wù)科主辦第十八條前條逐項辦理完畢后，人事科即填制“新進(jìn)人員簡介及到職通第十九 人事科依據(jù)報到程序單隨后應(yīng)辦理下列事項(三)人員發(fā)布“到職通報。(六)收齊報到應(yīng)繳資料(扶養(yǎng)親屬申報表轉(zhuǎn)會計科)連同甄選報建立個人資料，編號列管。 第二十一 對保分親自對保及通信對保 第二十三 有關(guān)對保作業(yè)，應(yīng)另參照人事管理規(guī)章中有關(guān)規(guī)定辦理 40事單位提供“考核表，分甲(人員)、乙(一般人員)兩種，并登記被考核人第二十五條第二十七 前條辦理完畢后，考核表應(yīng)歸入袋中 經(jīng)批準(zhǔn)異動，涉及調(diào)整薪資者，人事科應(yīng)根據(jù)人事異動第三十三 資 務(wù)上已無需要時，則復(fù)職，視同免職。第三十五 免 經(jīng)批準(zhǔn)離職，人事科應(yīng)填制薪資通知單辦理停薪，轉(zhuǎn)會第三十七 人事單位應(yīng)依據(jù)人事異動申請表逐日整理辦理下列工作(二)登記于卡內(nèi)(離職人員，其資料應(yīng)予歸檔另行保管) 第三十九 休假作業(yè)應(yīng)另參照休假辦法有關(guān)規(guī)定辦理 第四十條本公司除特定人員外，均須于室設(shè)置打卡單第四十一條各單位主管應(yīng)于月終前將下月份本單位工作時間表送人事科備查；人事科收集各單位一級主管人員出勤時間表呈總經(jīng)理核閱。(如非輪第四十二條如需變更出勤與輪休時間，或補(bǔ)充新進(jìn)人員出勤時間，應(yīng)填準(zhǔn)后，衛(wèi)室登記。位依據(jù)室出入登記簿記錄給予。并經(jīng)一級主管后轉(zhuǎn)人事單位登記于考勤表上加蓋公章。第四十七條下班忘記打卡，可由本人填送未打卡證明單呈一級主管， (二)全勤人員第五十條人事單位應(yīng)建立每一員工一份年度考勤統(tǒng)計表(印于卡 有未休完特別人員，予以計入十二月份加班統(tǒng)計表內(nèi)，換發(fā)薪金。 每一年度終了后，人事單位應(yīng)即編制翌年度享有特別假人員，予以造冊呈準(zhǔn)后公布實施。第五十三 有關(guān)考勤作業(yè)，請參照“人事管理規(guī)則”有關(guān)規(guī)定辦理 第五十六 出差作業(yè)，應(yīng)參照“出差辦法”規(guī)定辦理 第五十八條人事單位根據(jù)核準(zhǔn)獎懲建議申請單發(fā)布“獎懲通知單”公文， 人事單位應(yīng)按月將人事獎懲通知單登錄于卡內(nèi)。 第六十一 考績分年度考績與臨時考績兩種，其處理程序如下第六十二條考績表辦理完畢，存于袋內(nèi)，并予以登錄。第六十三條考績作業(yè)應(yīng)另參照“考績辦法”規(guī)定辦理。 第條人事單位應(yīng)于每月25日整理上月26日以后到職的新進(jìn)人員25第六十六條經(jīng)批準(zhǔn)離職，人事單位應(yīng)據(jù)此填制薪資通知單辦理停第六十七 核薪與調(diào)薪于歸檔前，應(yīng)登錄于卡內(nèi)第六十八 除人事單位應(yīng)備一份全公司人員薪資名冊外，各一級單位應(yīng)第六十九 薪資作業(yè)應(yīng)另參照職薪辦法中職薪等級表及有關(guān)規(guī)定辦理 第七十 職前訓(xùn)(二)簡介組織、職責(zé)、作業(yè)狀況； 第七十二 專業(yè)訓(xùn)(一)專業(yè)知識，視必要可辦理訓(xùn)練(二)搜集專業(yè)報導(dǎo)或講座，給每位員工第七十三 訓(xùn)練作業(yè)應(yīng)另參照“訓(xùn)練辦法”規(guī)定辦理 15第七十六 人事單位根據(jù)離職通知單于當(dāng)日即行辦理下列事項 第七十七 人事主管視情況應(yīng)約談離職人員，并將面談結(jié)果填入離職員面談記錄，以作為人事流動率檢查參考 第八十條六第八十一 人員退休，應(yīng)另參照“退休辦法”規(guī)定辦理 第八十三條員工家屬由人事單位會同辦理離職手續(xù)，并填具“申請撫恤金保”后，始得領(lǐng)取金，人事單位參照第七十六條辦理有關(guān)事宜。 第八十四條各級主管人員及業(yè)務(wù)承辦人員因故離職時，應(yīng)將所負(fù)責(zé)的公第八十五 移交時應(yīng)造清冊名稱如(一)戳記清冊(三)未辦或未了重要(四)保管文 (五)職責(zé)事 (六)上級指定移交事項清冊(七)保管清冊申請福利第八十六條員工符合福利金申請條件者，至人事單位填寫“福利金申請第八十七條申請宿第八十八條新進(jìn)員工或現(xiàn)有員工若需要住宿舍，可到人事單位填寫住宿參加工第八十九條新進(jìn)人員于報到日時，人事單位應(yīng)視其任職單位詢問是否參第九十條人事單位應(yīng)每月統(tǒng)計列冊個人應(yīng)繳會費(fèi)，轉(zhuǎn)會計單位代從薪資勞 第九十二 人員于退職日當(dāng)天，人事單位應(yīng)即辦理退保 第九十