第頁共頁董事會辦公室工作總結(jié)董事會辦公室工作總結(jié)董事會辦公室工作總結(jié)120xx年董事會辦公室在社長及公司總裁的領(lǐng)導(dǎo)下，主要完成了以下幾項工作:(一)年內(nèi)完成的重點工作1.順利完成公司董事會、監(jiān)事會換屆選舉工作。根據(jù)公司章程規(guī)定，公司董事會、監(jiān)事會成員任期3年，公司第三屆董事會于20xx年屆滿到期，董事會辦公室于20xx年初開場籌備換屆選舉工作，就換屆選舉工作與公司各股東代表、董事、監(jiān)事等進展前期溝通與候選人資料整理工作，于4月20日順利完成董事會、監(jiān)事會新一屆候選人的推選工作，并于6月7日正式獲得公司股東大會的批準(zhǔn)。截止到9月底，董事會辦公室已全部完成新一屆董事會、監(jiān)事會成員的國內(nèi)工商變更備案及____聯(lián)交所、____公司注冊處的備案登記、H表格簽署等工作。2.公司與北京青年報社簽署《補充協(xié)議》完成《中學(xué)時事報》、《北京少年報》、《今日北京》三報廣告經(jīng)營權(quán)轉(zhuǎn)讓工作。轉(zhuǎn)讓三報廣告經(jīng)營權(quán)工作是20xx年北青傳媒需要完成的一項重要工作，該項工作具有時間緊、程序復(fù)雜等特點，自北青傳媒公司上市以來該三份報紙的廣告經(jīng)營由于多方面原因一直處于虧損狀態(tài)。年初工程轉(zhuǎn)讓工作正式啟動，董事會辦公室協(xié)調(diào)____財務(wù)參謀、____律師及中國律師、____審計師結(jié)合作戰(zhàn)，完成獨立財務(wù)參謀函件、公告及合同簽署，董事會、股東會上會資料整理等工作，并在6月7日正式獲得股東會批準(zhǔn)，完成全部轉(zhuǎn)讓程序。3.就與河北出版集團開展戰(zhàn)略合作一事進展前期跟蹤與籌備工作。20xx年上半年公司就與河北出版集團進展戰(zhàn)略合作進展了一系列合作方案的設(shè)定與修改工作，董事會辦公室負(fù)責(zé)戰(zhàn)略合作的順利推進與跟蹤工作，并草擬多份合作方案的可行性報告，尋求在共同投資成立股份公司、上市融資、開展新興業(yè)務(wù)等方面的深化合作，6月25日雙方最終完成戰(zhàn)略合作的簽約儀式，實現(xiàn)強強結(jié)合。4.完成中網(wǎng)視通公司的設(shè)立以及前期籌備工作。上半年，根據(jù)公司安排，董事會辦公室跟蹤中網(wǎng)視通公司的籌備設(shè)立、協(xié)議草擬以及工商注冊的全過程，經(jīng)過與公司董事會的積極溝通，中網(wǎng)視通公司于5月20日正式獲得董事會批準(zhǔn)，并于8月完成注資、驗資、工商登記注冊、銀行開戶等全部前期設(shè)立工作。5.籌備公司對北京青年報現(xiàn)代物流公司的股權(quán)回購工作，為進一步整合北青傳媒集團資，實現(xiàn)免稅優(yōu)惠政策共享，解決北青物流長期占用北青傳媒資金問題，公司管理層今年提出回購北京青年報現(xiàn)代物流公司其他股東股權(quán)的工作，董事辦公室負(fù)責(zé)股權(quán)回購方案的設(shè)計、論證以及前期協(xié)調(diào)工作，并協(xié)助北青物流公司順利召開公司股東會與其他股東就股權(quán)回購的方案進展了前期溝通。6.清理公司廣告業(yè)務(wù)應(yīng)收帳款呆壞賬，解決廣告業(yè)務(wù)法律糾紛。上半年董事辦公室繼續(xù)協(xié)同財務(wù)部，廣告部積極處理廣告業(yè)務(wù)欠款工作，及時向欠款公司發(fā)催款函;對賬齡較長、不予還款的廣告公司主動提出法律訴訟，維護公司權(quán)利;積極應(yīng)對北京漢文祥和廣告對我公司提出歸還廣告風(fēng)險抵押金的法律訴訟，組織協(xié)調(diào)公司律師、財務(wù)部、廣告部屢次召開溝通協(xié)調(diào)會，整理應(yīng)訴資料，草擬應(yīng)訴方案，參與廳審辯論，并最終促使對方因證據(jù)缺乏主動撤訴。7.完成公司秘書以及公司____登記注冊地的變更工作，今年3月15日，薛立品先生正式辭去公司秘書職務(wù)，董事會辦公室負(fù)責(zé)物色新公司秘書候選人，會談以及相關(guān)協(xié)議草擬、公告、____聯(lián)交所、____公司注冊處變更備案等一系列工作。8.跟蹤今日陽光公司單立柱承包工作:在去年9月北青傳媒在北京市政管委成功競標(biāo)7塊北京市五環(huán)內(nèi)戶外單立柱廣告后，北青傳媒將單立柱廣告業(yè)務(wù)承包給今日陽光廣告公司經(jīng)營，經(jīng)營一年多的廣告經(jīng)營，在今日陽光代理北青傳媒單立柱廣告的后期催款、廣告登載法律糾紛等方面相繼遇到了一系列問題，董事會辦公室負(fù)責(zé)與今日陽光以及廣告客戶的溝通、銜接以及法律文件的審核與確認(rèn)工作，確保單立柱戶外廣告業(yè)務(wù)的正常運作與開展，以及廣告款項的及時收回。9.投資者關(guān)系的維護:聯(lián)絡(luò)境內(nèi)外多家投資機構(gòu)，先后多家QDII及私募基金協(xié)商，達(dá)成意向購置本公司股票，本公司股價20xx年初為4.9港幣，至10月22日股價升至6.75港幣，漲幅達(dá)40%。10.參與千龍網(wǎng)上市工作的前期籌備工作，為成立工作小組，調(diào)研上市公司中介費用情況，挑選承銷商、審計師、評估師等工作撰寫多份報告。(二)公司年報、中報的編制與發(fā)布工作董事會辦公室主要負(fù)責(zé)公司20xxxx年報及20xx年中期報告的組織、編制與發(fā)布工作，統(tǒng)籌安排年報資料內(nèi)容的編制、分工、任務(wù)部署，以及根據(jù)法律參謀、審計師提出的問題協(xié)調(diào)相關(guān)部門及時處理、解決，定期跟蹤進展，及時聯(lián)絡(luò)____印刷商，確保審計報告按時定稿、公告修改、排版的及時更新以及年報、中報的及時發(fā)布、印刷。(三)籌辦公司董事會、股東會、監(jiān)事會工作截止到20xx年10月董事會辦公室共負(fù)責(zé)組織召開公司董事會8次(第三屆31次至35次會議第四屆1次至3次會議)，其中現(xiàn)場會議2次，通訊方式會議6次，董事會辦公室共籌備整理睬議議案35項，組織召開公司股東大會1次，共籌備整理議案24項;監(jiān)事會2次，籌備整理議案3項。(四)負(fù)責(zé)公司關(guān)連交易事項1.關(guān)連交易監(jiān)控:董事會辦公室對公司各部門及下屬公司關(guān)連交易進展實時監(jiān)控。2.處理關(guān)連交易:截至10月底，董事會辦公室共審核、上報、處理、公告公司及下屬公司關(guān)連交易共10項。并會同公司審計部、財務(wù)部順利地完成了:公司與北京青年報社簽署《補充協(xié)議》完成《中學(xué)時事報》、《北京少年報》、《今日北京》三報廣告經(jīng)營權(quán)轉(zhuǎn)讓工作、公司與小紅帽就《北京青年報夾報廣告委托投遞協(xié)議》續(xù)約之關(guān)連交易的上會、公告等工作。3.關(guān)連交易培訓(xùn)與溝通20xx年9月6日，董事會辦公室會同公司審計部組織公司全體部門以下屬公司主要部進展了一次關(guān)連交易以及信息披露責(zé)任的培訓(xùn)。(五)負(fù)責(zé)公司公告的提交與發(fā)布工作在公司發(fā)布公告工作中，董事會辦公室的主要任務(wù)是負(fù)責(zé)會同公司秘書、公司境外法律參謀、公司____印刷商對公司公告文件進展編制、修改、校對、安排翻譯、確認(rèn)發(fā)布終稿、提交聯(lián)交所等工作以及____同步登載更新公告工作，截止到20xx年10月22日董事會辦公室共發(fā)布公司公告28篇。(六)負(fù)責(zé)股東分紅派息工作董事會辦公室負(fù)責(zé)處理公司歷年股東分紅派息工作，通知并安排股東單位辦理取款手續(xù)，聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)公司____銀行及____中央證券公司對接確保股東股息及時到帳。(七)負(fù)責(zé)代表北青文化藝術(shù)參與歌華有限股份股東會20xx年董事會辦公室代表北青文化藝術(shù)分別參與了歌華有限股份股東會，并代為行使表決權(quán);代表北青文化公司辦理股息支取手續(xù)。(八)負(fù)責(zé)公司相關(guān)合同的簽署、審查工作1.負(fù)責(zé)審查、簽署公司與歐華律師事務(wù)所的境外常年法律參謀合同;2.負(fù)責(zé)審查、簽署公司與北京煒衡律師事務(wù)所的境內(nèi)常年法律參謀合同;3.負(fù)責(zé)審查、簽署公司與____軒達(dá)印務(wù)公司的公告、年報、中報印刷合同;4.負(fù)責(zé)審查、簽署公司與恒利____公司的公司秘書效勞合同;5.負(fù)責(zé)審查、簽署公司與中國光大融資公司的____財務(wù)參謀效勞的合同;6.負(fù)責(zé)審查、簽署公司與美亞財產(chǎn)保險公司的關(guān)于20xx年北青傳媒董事及職員責(zé)任保險投保申請書。(九)、負(fù)責(zé)公司的黨團建立，組織豐富多彩的文化活動公司董事會辦公室在20xx年組織公司黨團員深化學(xué)習(xí)理論科學(xué)開展觀，開展了一系列豐富多彩的文化活動，上半年籌劃了第一屆北青傳媒興趣游泳比賽，下半年繼續(xù)開展第二屆“北青杯”羽毛球團體賽，組織參與了北京市體育局開展的“愛就一起跑”萬人長跑活動，通過這些活動的組織，在豐富職工業(yè)余生活、增強團隊凝聚力的同時，又充分展現(xiàn)了大家頑強拼搏、永不言敗的北青精神。董事會辦公室完成了20xx年全部本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦工作，在沒有出現(xiàn)任何過失的前提下，高質(zhì)量、高效率地完成了任務(wù)。董事會辦公室工作總結(jié)2根據(jù)公司章程以及上級要求，緊緊圍繞董事會辦公室業(yè)務(wù)展開工作，協(xié)助辦公室主任整合與年度、季度預(yù)結(jié)算相對應(yīng)的預(yù)結(jié)算文字說明，對預(yù)結(jié)算數(shù)據(jù)進展初步分析^p，形成整體預(yù)結(jié)算文件；參與相關(guān)會議的會前準(zhǔn)備工作及撰寫會議紀(jì)要；落實推進黨支部建立相關(guān)工作，以及完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。現(xiàn)將20xx年上半年工作總結(jié)及下半年工作方案匯報如下：一、20xx年上半年工作總結(jié)〔一〕預(yù)結(jié)算相關(guān)工作1.整合預(yù)結(jié)算文字說明。依托自營業(yè)務(wù)委托經(jīng)營年度協(xié)議，結(jié)合預(yù)結(jié)算工作流程，整合年度及季度預(yù)結(jié)算文字說明，包括啟動預(yù)結(jié)算工作的通知及各部門文字說明樣例等材料準(zhǔn)備，后續(xù)收取、匯總并整合各部門文字說明，提交至辦公室主任進展審閱。2.標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算表格格式。針對年度及季度預(yù)算表格，基于自營業(yè)務(wù)委托經(jīng)營年度協(xié)議附件要求，對預(yù)算表的格式及內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化，包括涉及的名稱、字體等標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。3.參與預(yù)算相關(guān)PPT制作及會議紀(jì)要撰寫。針對涉及預(yù)算內(nèi)容的PPT，將預(yù)算表相關(guān)局部以圖、表等形式表達(dá)在PPT中；根據(jù)預(yù)算專題會傳達(dá)的會議精神與指示，整理睬議上相關(guān)報告內(nèi)容與建議，形成會議紀(jì)要?！捕硡f(xié)議相關(guān)工作合作協(xié)議閱讀修改建議及附件材料搜集。針對兩方協(xié)議簽署工作，仔細(xì)閱讀協(xié)議文稿初稿內(nèi)容，標(biāo)注修改建議；協(xié)助與資產(chǎn)公司設(shè)計工程部溝通，提供協(xié)議附件內(nèi)容平面區(qū)域圖，范圍涉及實體商超、汽車文化園及跨境貿(mào)易產(chǎn)業(yè)園。〔三〕會務(wù)工作針對季度經(jīng)營分析^p會議，協(xié)助完成經(jīng)營分析^p會會前PPT材料準(zhǔn)備，要素包括工作方案、總結(jié)、改善提案表等，草擬相關(guān)會議的會議紀(jì)要初稿；協(xié)助完成職能部門會議會前準(zhǔn)備等工作。二、存在缺乏時間轉(zhuǎn)瞬即逝，通過半年的磨礪，個人素質(zhì)有了很大的提升，但是我深知學(xué)習(xí)是一個持續(xù)發(fā)力的過程，自身也存在一些缺乏之處。首先，在考慮問題不夠全面深化，作為董事會辦公室一員，在完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)時考慮問題不夠全面深化，應(yīng)加強從公司層面多角度跨層級考慮問題，結(jié)合公司戰(zhàn)略目的，實在履行職責(zé)，不僅限于執(zhí)行，積極尋求問題解決方案，加強大局意識、全局觀的培養(yǎng)。其次，在業(yè)務(wù)才能方面，應(yīng)繼續(xù)加強PPT、Excel表格制作等專業(yè)技能程度，以及時匹配完成各項任務(wù)內(nèi)容及要求，保證工作順利開展。在今后的日子里，我會繼續(xù)加強自身學(xué)習(xí)的主動性和自覺性，強化職能，嚴(yán)謹(jǐn)工作，努力從每件事上總結(jié)，不斷探究，掌握方法，進步綜合素質(zhì)，做好本職工作，為公司繁榮開展奉獻自己的一份力量?！踩耐辍扯聲k公室工作總結(jié)3首先對公司領(lǐng)導(dǎo)、總部其他部門、事業(yè)部、二級集團給予董事會辦公室的大力支持和幫助表示衷心的感謝！20xx年是“中國建筑”開展史上的里程碑，7月29日，隨著國資委邵寧副主任和孫文杰董事長共同敲響開市鑼聲，“中國建筑”敲開了期盼已久的資本市場的大門，幾代中建人的夢想終于成為了現(xiàn)實。作為伴隨中建股份公司改制上市而新成立的部門董事會辦公室，我們經(jīng)歷了這一艱辛的奮斗過程，也共同見證了這一沖動人心的歷史時刻。公司上市以后，董辦立即全力投入到資本市場的運作中，憑借充分的思想準(zhǔn)備和工作準(zhǔn)備，快速適應(yīng)了上市后的各種新情況、新要求，努力維護了公司股價的穩(wěn)定，在投資者當(dāng)中很快樹立了良好的口碑，較好地完成了上市公司董辦的各項年度任務(wù)?！爸袊ㄖ币惨云湓谫Y本市場的突出表現(xiàn)和評價，作為大盤藍(lán)籌的代表，上市后僅4個月就榮獲了中國證券市場20xx年年會頒發(fā)的“上市公司金鼎獎”。一年來，董辦在各位董事的指導(dǎo)和支持下，按照上市公司的要求，結(jié)合公司實際，既標(biāo)準(zhǔn)運作又積極探究創(chuàng)新，主要圍繞推進公司上市和應(yīng)對資本市場兩個中心工作，在以下五個方面開展了日常業(yè)務(wù)。一、推動并實現(xiàn)公司成功上市對于公司上市工作來講，20xx年是壓力更沉重的一年。本來應(yīng)在20xx年完成的各項工作，都壓到了20xx年，而且必須完成，沒有退路。三年的整體重組改制，已給公司的各項工作帶來了諸多困難，也產(chǎn)生了更多希望。但是，我國資本市場能否恢復(fù)股市融資功能，不是一家公司的力量所能左右的。對于董辦來講，新的上市工作第一個目的就是，期盼IPO重啟的同時，做好自身各項準(zhǔn)備工作?！惨弧郴謴?fù)IPO前的各項工作1.完善上報文件20xx年是公司整體上市的決戰(zhàn)年。董辦針對公司的財務(wù)及消費經(jīng)營情況，牽頭組織對招股說明書等申報上市需要的所有文件進展了梳理和補充。按照證監(jiān)會要求，董辦組織中介機構(gòu)及時完成了《關(guān)于房地產(chǎn)業(yè)務(wù)相關(guān)存貨減值準(zhǔn)備計提情況的意見》、《公司股東無外資背景、募投無境外投資方案、公司外幣債券及外資銀行借款等情況說明》、《“中國建筑”及其關(guān)聯(lián)方、保薦人中金公司及其關(guān)聯(lián)方的關(guān)聯(lián)關(guān)系的說明》等上報文件。董秘還組織中介機構(gòu)，會同其他部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)召開專門會議，研究公司通過發(fā)審會審核后的期后監(jiān)管及封卷工作。按照上報上市文件的規(guī)定程序，董辦還細(xì)致籌劃并準(zhǔn)備董事會和股東大會，使公司財務(wù)報表于3月28日通過董事會審計委員會的審核，3月29日公司董事會、監(jiān)事會審議通過，4月2日股東大會審議通過。4月3日，公司全套上市申報文件重新上報證監(jiān)會。2.繼續(xù)做好對接證監(jiān)會的工作20xx年對接證監(jiān)會的工作很困難，大勢壓人。20xx年更難，與其說對接證監(jiān)會，不如說是影響證監(jiān)會，我們在工作中感到大市很難回到3000點，也就是股市停發(fā)的點位，假如回不到這個點位，恢復(fù)IPO就缺乏根據(jù)。這樣我們對證監(jiān)會的工作重點就是做說服工作，在修改發(fā)行制度方面下功夫。無論是對處長、處員，還是對發(fā)行部主任、副主任，我們都非常耐心地說明道理：發(fā)行制度不改革，就找不到重啟IPO的理由；發(fā)行制度不改革，停發(fā)前的中國股市各種弊端就不可能從根本上解決。這方面董秘組織中金從專業(yè)效勞的角度發(fā)揮了很大的作用。重大的轉(zhuǎn)變是在____期間，總理工作報告對資本市場提出明確要求：推進資本市場改革。____也在____期間首次提出，實行發(fā)行制度改革，堅持市場化定價機制，防止二級市場過渡炒作和維護小股民利益的問題。3.及時處理上市道路上的各種障礙第一個障礙是，中期票據(jù)發(fā)行以后，需按要求進展信息披露，而按上市申報要求，公司處于靜默期，不能對外披露任何信息。我們通過做證監(jiān)會業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人的工作，增進了他們的理解，使兩項工作并行不悖。第二個障礙是，世行由于菲律賓工程糾紛制裁中建總公司一事，給公司造成的負(fù)面影響不僅是在國內(nèi)資本市場，而且是國際性的負(fù)面影響。孫總1月16日及時召開會議，董辦按照要求，首先在資本市場做好各項解釋工作，去除世行一事的負(fù)面影響。第三個障礙是，證監(jiān)會擔(dān)憂大盤股拖累市場走勢。為此，我們積極為證監(jiān)會提供各種分析^p材料，充分論證、說明大盤上市的積極作用。4月21日董辦經(jīng)辦了孫總就此專題向證監(jiān)____的致信，說明中建的行業(yè)特性，以及中國建筑作為大盤藍(lán)籌，對新股發(fā)行重啟的正面作用。〔二〕發(fā)行上市準(zhǔn)備工作20xx年____以后，證監(jiān)會經(jīng)過一段時間的準(zhǔn)備，于5月底、6月初推出《關(guān)于進一步改革和完善新股發(fā)行體制的指導(dǎo)意見〔征求意見稿〕》，6月10日正式施行，與此同時，我們發(fā)揮自身力量，與潤言一道為股市發(fā)行制度改革增加言論氣氛。6月18日開啟新股發(fā)行制度改革后A股市場IPO第一單，“中國建筑”終于撥云見日，上市工作進入各項實戰(zhàn)準(zhǔn)備階段。我們對上市前期工作進展了周密安排，董辦設(shè)立以來的各項準(zhǔn)備工作也在股份公司上市實戰(zhàn)的整個過程中經(jīng)受了全面的檢驗。1.路演材料的準(zhǔn)備針對證監(jiān)會推出的《關(guān)于進一步改革和完善新股發(fā)行體制的指導(dǎo)意見〔征求意見稿〕》，董辦組織中介機構(gòu)進展了深化研究，進而完善了公司上市發(fā)行方案。董辦對路演PPT演示稿、路演宣傳片講解詞、路演演講詞、路演推介內(nèi)容和公司投資價值報告等路演材料又全面進展了修改和完善，為上市路演做好了充分準(zhǔn)備。董秘為路演工作還專門準(zhǔn)備了“路演活動假設(shè)干疑難問題”簡要答題。5月22日，孫總主持召開上市工作會議，研究落實上市發(fā)行方案、投價報告、路演講稿、宣傳短片等內(nèi)容。同時，5月25日，召開總公司上市領(lǐng)導(dǎo)小組會議，匯報工作，落實發(fā)行制度改革后的各項任務(wù)，孫總親自修改文稿、參加彩排、分析^p研究路演方案等。6月份的一個月時間里，上市辦共召開了6次會議，反復(fù)認(rèn)真研究路演模擬問答、路演數(shù)據(jù)表、投價報告修改等內(nèi)容。2.針對資本市場的準(zhǔn)備6月19日，國家出臺了國有股轉(zhuǎn)持方案。董辦立即啟開工作機制。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，股份公司發(fā)行Ａ股并上市后，中建總公司以及其他三家發(fā)起人股東按各自比例共劃轉(zhuǎn)發(fā)行總股數(shù)120億股的10％，即12億股給全國社會保障基金理事會。董辦牽頭以最快的時間在登記公司辦理完成劃轉(zhuǎn)社保基金股份的事宜，得到了證監(jiān)會等監(jiān)管部門的好評。董辦和中介機構(gòu)人員還專程赴上海，與上交所上市發(fā)行部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進展會談，討論公司發(fā)行上市的前期準(zhǔn)備工作。董秘帶著董辦人員數(shù)次通過多種渠道，理解基金公司、證券公司等機構(gòu)投資者對股份公司上市有關(guān)情況的看法，為上市推介做好準(zhǔn)備。3.路演后勤工作的準(zhǔn)備在做好上市實戰(zhàn)各項準(zhǔn)備的同時，董辦屢次派人前往上海、深圳，對路演場所、酒店進展仔細(xì)考察和選擇，檢查有關(guān)設(shè)施，對三隊路演人員的行程和住宿做出詳細(xì)安排，并與潤言一起認(rèn)真做好各項后勤工作，包括路演人員安排，團隊編制，宣傳資料準(zhǔn)備，慶賀活動與各種儀式的程序安排，新聞發(fā)布會以及媒體宣傳如何配合上市節(jié)奏等事項，保證了上市路演推介的各項工作有序地向前推進。實戰(zhàn)的另外兩個準(zhǔn)備工作為：一是高層活動，孫總藉工作匯報等時機，向國務(wù)院____副總理、副總理匯報公司上市情況，董辦經(jīng)辦了孫總于5月底向兩位副總理的親筆信，懇求支持中建早日獲得上市發(fā)行的批準(zhǔn)。孫總、郭書記及時向國資委李榮融主任、賈福興書記匯報，向國務(wù)院國企監(jiān)事會反映情況，向中紀(jì)委中組部第三企業(yè)金融巡視組匯報，董辦提供了相關(guān)材料并經(jīng)辦了公司呈報國資委的《關(guān)于“中國建筑”整體上市有關(guān)情況的匯報》等文件。所有這些一再的向上反響，均得到了各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和關(guān)注。二是做好新聞媒體的各項工作，創(chuàng)造了良好的言論氣氛，董辦與企業(yè)文化部一道積極聯(lián)絡(luò)各大財經(jīng)媒體、網(wǎng)站、新聞評論人士，做好溝通工作。董秘親自與證券時報、上海證券報、中證網(wǎng)等領(lǐng)導(dǎo)會面，會同企業(yè)文化部與人民網(wǎng)、新華網(wǎng)高層會面，孫總親自與幾大財經(jīng)媒體領(lǐng)導(dǎo)召開見面會，就上市期間媒體合作事宜展開交流。中國建筑的誠意得到了財經(jīng)社會媒介的理解與支持。陸續(xù)出現(xiàn)了一些“市場呼喚大盤股，中國建筑是小紅籌回歸，中國建筑上市是資金向?qū)崢I(yè)流動的標(biāo)志”等正面聲音，為中國建筑閃亮登場建立了良好的環(huán)境。〔三〕發(fā)行上市實戰(zhàn)1.獲得發(fā)行批文公司于7月10日晚5點獲得發(fā)行批文，批文號為證監(jiān)答應(yīng)[20xx]627號。內(nèi)容要點為，核準(zhǔn)中國建筑公開發(fā)行不超過120億股，有效期為自7月10日起6個月內(nèi)，按規(guī)定要務(wù)施行發(fā)行。董辦為做好實戰(zhàn)階段的各項工作，繪制了路演事項和工作責(zé)任明細(xì)表，將拿到批文后到掛牌上市20天的工作內(nèi)容進展每日工作安排，并將工作責(zé)任一一落實到中金、潤言、董辦以及相關(guān)部門，力求穩(wěn)步扎實推進上市推介工作，不留破綻，全體路演人員和后勤人員按照這個詳盡安排，確保了工作程序明晰、職責(zé)到位、井然有序。2.路演推介7月13日開場，公司領(lǐng)導(dǎo)層分為董事長隊、紅隊和藍(lán)隊，共40余人在深圳、廣州、上海和北京對機構(gòu)投資者進展了為期三天半的詢價路演推介，共舉行了34個“一對一”會議〔包括1場午餐會〕，4個團體推介會〔包括1個針對QFII的會議〕，與180家詢價對象進展了充分的交流和溝通；除此之外，管理層還于7月21日與非詢價投資者舉行了一場團體路演，并于當(dāng)天下午通過網(wǎng)上路演形式與廣闊中小投資者進展了溝通。董秘組織中金公司成功地舉辦了分析^p師大會，分析^p師預(yù)路演與130家機構(gòu)投資者見面。在路演活動中，“中國建筑”三支路演團隊人員積極解答機構(gòu)投資者各類提問，公司高管團隊踏實穩(wěn)健的態(tài)度和積極進取的精神給投資者留下深化印象。“中國建筑”的整體路演活動盛況空前，這種高規(guī)格、大密度的整體路演活動，是近年來中國資本市場舉辦的最高效率、最大規(guī)模的投資者推介活動。路演過程中，投資者普遍對公司為地產(chǎn)、建筑綜合，中海地產(chǎn)利潤奉獻，中建地產(chǎn)開展前景等問題給予正面評價。對公司20xx年業(yè)績和20xx年盈利預(yù)測，中海地產(chǎn)的競爭比擬優(yōu)勢，中建地產(chǎn)與中海地產(chǎn)的定位等問題高度關(guān)注。機遇總是給有準(zhǔn)備的人，這是本次發(fā)行上市成功之后，贊揚聲中最多的一句話，我們就是因為準(zhǔn)備到位，才有路演的成功。突出有兩點：一是路演文件準(zhǔn)備詳盡。經(jīng)過反復(fù)推敲和修改，實用性很強，本次路演中95%以上的問題，對路演人員是有準(zhǔn)備的，特別是在路演起步的關(guān)頭，孫總帶著大家一道對市場特別關(guān)注的問題作了充分準(zhǔn)備，起到至關(guān)重要的作用。不打無準(zhǔn)備之仗，不打無把握之仗，這是一句老話，但在今天仍有新意，不能無準(zhǔn)備的面對機遇，否那么機遇總是擦肩而過。二是路演行程安排準(zhǔn)備詳盡。董辦對本次路演后勤工作安排在先，有條不紊，從會場到住地，從車輛到人手，每一地、每一次活動都有詳盡的安排。這從操作層面保證了路演工作的順利而有序，也進步了路演團隊的士氣。另外，為及時準(zhǔn)確地披露公司有關(guān)上市信息，董辦還組織中介機構(gòu)做好對外公告文稿的校對、排版工作，并與相關(guān)部門協(xié)調(diào)，做好股份____及平臺的信息發(fā)布工作。路演期間，共對外發(fā)布公告13篇，做到了準(zhǔn)確、及時、廣泛，表達(dá)了路演發(fā)行工作嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)。3.定價發(fā)行共有196家詢價對象下屬的565家配售對象參與對中國建筑的報價。全部配售對象累計申購股數(shù)1,998億股，相當(dāng)于網(wǎng)下初始發(fā)行規(guī)模的41.6倍；最終確定本次A股發(fā)行的價格區(qū)間為人民幣3.96元/股--4.18元/股，對應(yīng)20xx年預(yù)測市盈率為26.4倍--27.8倍，對應(yīng)20xx年市盈率為48.6--51.3倍。最終定價時，我們最后最難的`一關(guān)是20xx年盈利太低，證監(jiān)會也作了最大限度的讓步：不強迫壓價、但不成認(rèn)20xx年市盈率的說法；要求增加定價透明度、向社會交待；在特別公告中增加風(fēng)險提示內(nèi)容；做好言論引導(dǎo)，但不同意公布20xx年財務(wù)數(shù)據(jù)；自行承當(dāng)責(zé)任，但不同意講不破發(fā)等。定價完畢以后，中國建筑進入了申購階段，按網(wǎng)下發(fā)行40%、網(wǎng)上發(fā)行60%的比例公布，共凍結(jié)資金18,570億元，認(rèn)購倍數(shù)為37倍?；?fù)軝C制啟動以后，網(wǎng)下、網(wǎng)上發(fā)行各占總發(fā)行量的50%，網(wǎng)下配售比例為2.61%、網(wǎng)上中簽率為2.83%，最終募集資金總額為501.6億元。4.掛牌上市中國建筑成功發(fā)行上市，并創(chuàng)造了多個紀(jì)錄，其中：發(fā)行之日IPO規(guī)模位列20xx年全球之首，列2000年以來全球建筑、地產(chǎn)行業(yè)之首，是A股市場第四大IPO，上市后總市值位居全球建筑地產(chǎn)上市公司首位。同時，中國建筑網(wǎng)下發(fā)行多項指標(biāo)居首，網(wǎng)上申購戶數(shù)排名第一。上市10日后，中國建筑被計入包括上證綜指等指數(shù)，市值占滬市市值的權(quán)重約為1.02%，也就是說每漲跌5%，將帶動上證指數(shù)波動約1.66點左右，對資本市場的影響舉足輕重。9月21日，中國建筑被計入了具有國際影響力的道中88指數(shù)。日前從資本市場得悉，從20xx年1月4日起，中國建筑將全面進入被31只指數(shù)基金跟蹤的滬深300、上證180、上證50和中證100等重要指數(shù)，按照資本市場規(guī)那么，這些指數(shù)基金的被動配臵行為將對將來中國建筑股價的平穩(wěn)運行起到____的作用。作為新股發(fā)行制度改革后首個大盤藍(lán)籌股，中國建筑IPO在國內(nèi)資本市場獲得廣泛熱烈的關(guān)注。發(fā)行的成功得益于中國經(jīng)濟早于世界經(jīng)濟回暖，股市穩(wěn)步上升，發(fā)行制度改革，地產(chǎn)和建筑業(yè)受追捧，以及中國建筑多年來的業(yè)績和成就積累，中國建筑領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)工作人員和中介機構(gòu)的努力等諸多因素。凡事走在前面一步，這是公司上市后我們體會最深的。中國建筑上市，曾飽受媒體非議，這次我們絕地還擊，凡事有籌劃、有安排、有操作，效果就很不一樣。證監(jiān)會對中國建筑的信心，也有一局部來自于我們對媒體的掌控才能。我們的做法是，不僅在路演前廣泛接觸有影響力的各界財經(jīng)媒體，更主要的是我們在路演前已將二十個活動日期內(nèi)，每天發(fā)表什么樣的文章都作了準(zhǔn)備，確保社會每一個關(guān)注點，我們都有幾篇文章引導(dǎo)言論，并利用各種鏈接體系廣泛發(fā)布，占領(lǐng)言論的制高點，使主流聲音主導(dǎo)中國建筑的路演活動和掛牌上市。在此期間，共主動發(fā)表文章30余篇。二、標(biāo)準(zhǔn)運作董事會事務(wù)保證股東大會、董事會的標(biāo)準(zhǔn)運作，是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求，更是上市公司治理的重要手段。一年來，公司股東大會、董事會很好地履行了其應(yīng)盡的職責(zé)。第一，股東大會、董事會信息暢通，務(wù)實高效，標(biāo)準(zhǔn)運行。20xx年，董辦按照規(guī)定要求，認(rèn)真組織召開了8次董事會，共審議了43項議案，否認(rèn)了1項議案，延遲審議1項議案，共有包括北京市朝陽區(qū)奧運南區(qū)房地產(chǎn)開發(fā)工程等7項投資議案提交董事會審議；召開專門委員會會議7次，審議了16項議案；召開年度股東大會1次，審議了9項議案。在年初第一次董事會上，公司首次進展了高管領(lǐng)導(dǎo)向董事會述職，在啟動這項工作之前，董辦首先認(rèn)真把握了現(xiàn)代企業(yè)制度以及中組部、國資委的制度根據(jù)和政策要求，先就“公司高級管理人員向董事會作年度工作述職和董事會對高管進展業(yè)績和薪酬考核”事宜起草了建議報告，得到了公司三位主要領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。孟慶禹董秘還分別聽取了各位董事的意見，并屢次組織人力資部制定高管人員薪酬考核的詳細(xì)安排。目前看來，此項工作實現(xiàn)了與國資委考核企業(yè)____員有關(guān)要求的有效銜接，對公司治理構(gòu)造的完善必將起到重要的作用。在7月28日公司上市開鑼前一天，我們在上海組織召開了第一屆董事會第十二次會議，會上董事會聽取了上市有關(guān)情況及戰(zhàn)略研討會準(zhǔn)備情況的匯報，以及上半年人事任命、機構(gòu)整合情況的匯報，與會董事還對募集資金投放的大方向提出了相關(guān)意見。此次會議，從最高決策層面上，開啟了股份公司的新紀(jì)元。在理論中，我們從實際情況需要出發(fā)，對董事會適量地選擇和采用了以書面通訊的方式召開。會前，董辦將議案提早呈報各位董事，認(rèn)真征求外部董事意見，多與各位董事進展當(dāng)面匯報和溝通，目的是使各位決策者深化理解相關(guān)議案的詳細(xì)內(nèi)容。從執(zhí)行的結(jié)果看，這種董事會會議方式效果很好。11月30日，公司為競拍奧運南區(qū)地塊，需要對外提供該事項的董事會決議，董辦在短短半天的時間內(nèi)，及時聯(lián)絡(luò)各位外部董事，進展了詳實的說明，得到了各位董事的充分理解和大力支持，使第一屆董事會第十七次會議以書面形式順利召開，公司全體董事審議并一致通過《關(guān)于中國建筑股份房地產(chǎn)事業(yè)部北京市朝陽區(qū)奧運南區(qū)房地產(chǎn)開發(fā)工程的議案》，保證了公司按時參與競拍。為從程序上解決董事會與高管層的信息溝通，使高管層可以理解董事會的意見和建議并制定詳細(xì)落實時間表、責(zé)任人、責(zé)任部門，董事會可以對高管層是否落實進展檢查和監(jiān)視，董辦一直都在努力探究和創(chuàng)新一種合規(guī)、見成效的方式，我們對董事會審計委員會第五次會議形成的會議紀(jì)要，在經(jīng)董事長、副董事長審閱后，轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理批示給高管層執(zhí)行。在12月20日召開的第十八次董事會上，其中一項議題就是安排高管層對董事會審計委員會第五次會議提出意見落實情況向全體董事做匯報。從運行看，公司董事會自成立以來對公司的內(nèi)部管理程度提升起到了至關(guān)重要的作用。第二，董事會研討會議的形式受到廣泛認(rèn)可。上市后，我們第一時間組織召開了開展戰(zhàn)略專題研討會，專題研討股份公司上市后的開展戰(zhàn)略。會議邀請寶鋼集團介紹了戰(zhàn)略規(guī)劃管理的經(jīng)歷和體會，對股份公司的戰(zhàn)略管理提供了可以借鑒的形式；會議還邀請中金公司作了專題發(fā)言，介紹了國內(nèi)外可比公司的開展途徑，對股份公司開展戰(zhàn)略的制定提出了很好的建議。局部與會二級單位、總部部門、高管領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合各自業(yè)務(wù)，提出了對股份公司將來開展戰(zhàn)略的總體設(shè)想以及各自業(yè)務(wù)的開展思路。全體董事均在會上發(fā)言，闡述了開展戰(zhàn)略的內(nèi)涵和外延，以及制定和調(diào)整開展戰(zhàn)略的重要意義，從戰(zhàn)略層面為中國建筑的開展指明了方向。會前董辦做了大量細(xì)致的工作，認(rèn)真對上市公司開展戰(zhàn)略進展研究；組織中金公司完成了“中國建筑開展戰(zhàn)略建議”的專題報告；組織22家二級公司、事業(yè)部和總部部門匯報材料，逐一審改并反響修改意見；自行撰寫了關(guān)于上市公司市值管理的專題材料提交大會參考；向會議提交了3份文件匯編。這種具有前瞻性、實用性和引導(dǎo)性的分析^p和研究工作受到與會人員的普遍歡送。會后董辦還整理出講話匯編〔文件匯編之四〕，發(fā)給各位與會人員作為參考，具有很好的指導(dǎo)意義和參考價值。董事會對“中國建筑”上市后的改革開展進展深化的研討，為制定公司20xx-20xx開展戰(zhàn)略規(guī)劃作了充分的思想準(zhǔn)備和理論鋪墊，進而啟動了股份公司總體戰(zhàn)略開展規(guī)劃草案的編制工作。同時，在這次會議上，也首次提出了市值管理的概念，上市公司市值管理將作為國企領(lǐng)導(dǎo)者的主要政績考核指標(biāo)，公司也將盡快建立健全市值管理的體系和機制，使市值、利潤、營業(yè)收入成為今后公司簡單而量化的考核指標(biāo)，樹立人人關(guān)心公司市值、維護公司股價的責(zé)任意識，出色地抓好市值管理這項新任務(wù)。第三，繼續(xù)發(fā)揮董事長辦公會議的作用。上市后，為加快公司業(yè)務(wù)運行，進步辦事效率，對研究投資工程和收買重組等事宜，更多地采取了董事長辦公會議的辦公形式。一年來，公司共召開了14次董事長辦公會議，審議了86項議題，否認(rèn)了1項投資工程。會后，董辦或直接起草，或由業(yè)務(wù)部門起草、董辦進展修改，均形成了會議紀(jì)要。用實際效果檢驗，董事長辦公會對迅速解決公司較為重大的問題，特別是為中建地產(chǎn)的投資決策建立了有效途徑，目前大家已普遍認(rèn)同了這種議事和決策方式。三、及時合規(guī)地做好信息披露工作信息披露工作是公司與資本市場進展溝通的主要渠道，也是公司向資本市場展示投資價值的有效途徑。做好這項工作，既能實現(xiàn)投資者的知情權(quán)，又能促進公司標(biāo)準(zhǔn)運作。公司信息披露的詳細(xì)操作和運行，是從上市以后開場的。截至20xx年底，公司對外披露定期報告、臨時報告和制度性文件共34份，以及其他主動披露的信息，平均下來根本上是每周披露兩個信息。一是高效高質(zhì)完成兩個定期報告的編制與披露工作。1、中期報告。公司上市的時間為7月29日，按照上交所規(guī)定，每年6月30日前上市的公司，應(yīng)于8月31日前按標(biāo)準(zhǔn)文本內(nèi)容披露公司中報，因此公司本不需要披露20xx年中期報告〔半年度報告〕。但從維護投資者利益、適時表達(dá)公司成長價值的角度出發(fā)，公司決定主動編制中報并按時披露。經(jīng)與上交所協(xié)商，確定“中國建筑”中報內(nèi)容可適當(dāng)從簡，時間亦不受8月31日限制。公司中期報告第一個特點是編制時間短，但信息量大，證監(jiān)會和上交所有嚴(yán)格的內(nèi)容和格式要求。公司董秘親自對證監(jiān)會規(guī)定的58條內(nèi)容進展了逐一分解，并組織專門協(xié)調(diào)會，安排部署中期報告需要準(zhǔn)備的各項根底材料。中期報告第二個特點是報告編制時點在公司上市之前，有多項內(nèi)容無法滿足規(guī)定需要。董秘帶著公司保薦人及董辦人員前往上海，與上交所公司管理部領(lǐng)導(dǎo)就十多項詳細(xì)問題進展溝通，并將溝通結(jié)果報公司領(lǐng)導(dǎo)知曉及發(fā)送相關(guān)部門準(zhǔn)備資料參考，有效解決了可能遇到的各種問題。第三是需要協(xié)調(diào)“中國建筑”與中海兩紅籌中報披露的關(guān)系。經(jīng)與上交所、中海集團商討確定，不要求三方同時在兩地披露中報，假如中海兩紅籌披露在先，“中國建筑”可以發(fā)布公告，作提示性說明及信息聯(lián)接。8月17日，中海兩紅籌分別在____聯(lián)交所披露中報，同時，“中國建筑”那么在上交所和四家法定媒體登載公告。理論證明這樣安排運行順暢。第四是積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門，嚴(yán)格按照確定的時間點，相繼完成中報資料匯總、中報編制、征求相關(guān)部門及中介機構(gòu)意見等工作，最終在20余天的時間里全部編制定稿，經(jīng)提交董事會審議通過后，搶在8月31日之前并對外披露，得到了上交所和廣闊投資者的高度評價。2、第三季度報告。與中期報告比，20xx年第三季度報告的編制工作相對簡單，內(nèi)容主要涉及會計數(shù)據(jù)和財務(wù)指標(biāo)、公司股東情況、重要事項和會計報表四局部。詳細(xì)工作根本上是兩條線齊頭并進：一是季度報告的整體撰寫和編制工作，由董辦負(fù)責(zé)。報告編制過程中，涉及需要相關(guān)部門提供數(shù)據(jù)和材料的，由董辦直接溝通，防止來回反復(fù)。二是公司第三季度財務(wù)報告，由財務(wù)部負(fù)責(zé)。財務(wù)報告編制完成后，由財務(wù)部提交公司高管層、董事會審計委員會審議通過，再并入第三季度報告，統(tǒng)一提交董事會審議。第三季度報告選擇在10月28日對外披露，主要考慮是10月29日公司網(wǎng)下配售的60億股將解禁，我們認(rèn)為公司1-9月歸屬股份公司股東凈利潤為36.7億元，年化后凈利潤為48.9億元，超過公司發(fā)行上市時中金研究報告預(yù)測的45億元，也超公司中期報告路演時向投資者披露的年中利潤〔23.5億元〕年化后的47億元，因此在解禁之前披露三季度報告，將有利于防止資本市場對公司盈利的各種猜想，防止公司股價大幅波動。二是有效利用現(xiàn)有信息渠道，及時做好各種臨時公告的披露工作。臨時公告的首要特點是信息披露要具有很高的及時性和準(zhǔn)確性。公司上市后，我們從公司實情出發(fā)，抓住幾個現(xiàn)有的信息池獲取信息，這種做法的好處是充分利用現(xiàn)有資，能立即開展相關(guān)工作，成效快。目前，已與財務(wù)部、市場與工程管理部、各事業(yè)部及中海集團建立了有效的信息溝通機制，實現(xiàn)了重大工程〔包括房建、海外、基建、房地產(chǎn)、設(shè)計、科技等六類工程〕、重大戰(zhàn)略協(xié)議、重大兼并收買等事項的及時報告和披露機制。臨時公告的第二個特點是時間短、環(huán)節(jié)多，需要在一天時間內(nèi)完成十多個環(huán)節(jié)的事項，而且一環(huán)扣一環(huán)，一個沒有及時確認(rèn)都可能影響公告正常出臺，快功的同時還需要出細(xì)活。為確保每個環(huán)節(jié)不出破綻，我們堅持的仍是表格化管理，每完成一個環(huán)節(jié)就畫一個鉤，鉤打完了披露工作也就全部完成了。三是適應(yīng)資本市場需要，創(chuàng)新信息披露的形式和內(nèi)容。截止目前，董辦在信息披露工作中主要有以下創(chuàng)新：第一，堅持信息公開透明原那么，學(xué)習(xí)萬科等地產(chǎn)公司做法，從9月份開場每月12號左右對外披露一次公司經(jīng)營情況簡報，簡報顯示公司新簽合同額、新開工面積、營業(yè)收入都比去年同期有較大幅度增長，土地儲藏已達(dá)4,032萬平米，大工程比擬多，購臵土地上也頗有斬獲，這些成績都對支撐股份公司的股價平穩(wěn)起到了積極的作用，大家都欣喜地看到9月14日中國建筑實現(xiàn)了上市以來的首個漲停，并帶動了地產(chǎn)和建筑兩個板塊的普漲。發(fā)布經(jīng)營快報這種做法在建筑行業(yè)上市公司中是第一家，既符合公司上市后公開透明的態(tài)度，也有利于防止公司重要財務(wù)信息通過其他途徑泄露，導(dǎo)致股價異常波動。第二，在運行中根據(jù)公司的實際情況，確定信息披露的詳細(xì)標(biāo)準(zhǔn)和披露方式：如到達(dá)披露標(biāo)準(zhǔn)的，以公告的形式對外披露；未到達(dá)披露標(biāo)準(zhǔn)但公司認(rèn)為重大的，采取直接掛公司外網(wǎng)的形式對外披露。第三，建立重大信息群發(fā)機制，這種方式可以使信息直通公司主要投資者和分析^p師，真正做到信息的有效披露和公司投資價值的及時傳播，起到維護股價穩(wěn)定的重要作用。針對A股市場對房地產(chǎn)業(yè)務(wù)信息披露的特殊性要求，以及____市場對中海688地產(chǎn)業(yè)務(wù)披露的要求，董辦屢次與上交所進展商談，為做好下一步公司房地產(chǎn)業(yè)務(wù)信息披露工作，董辦也組織中金公司及0688就做好內(nèi)地與____房地產(chǎn)企業(yè)信息披露要求的差異進展比照分析^p，并將報告遞交上交所公司監(jiān)管員。創(chuàng)新和挖掘公司有利信息，并以合理的形式傳達(dá)給廣闊投資者，將是今后信息披露工作的重中之重。經(jīng)過近半年的信息披露理論，我們認(rèn)為像中國建筑這樣規(guī)模大、業(yè)務(wù)多元的大公司，本身即蘊含著各種非常有價值的信息，有待不斷提煉和總結(jié)，這不僅是表達(dá)公司價值的有效途徑，也是公司進展日常管理的需要。四是做好危機應(yīng)急處理工作，有效防止危機事件對公司形象的影響。20xx年以來，公司已經(jīng)發(fā)生多項危機事件，如世界銀行投標(biāo)違規(guī)、中海重慶工程滲水、八局東莞工程平安事故、迪拜債務(wù)危機等。面對危機，董辦都在第一時間理解實情的根底上，采取匯報解釋、媒體宣傳、澄清公告等多種組合方式，與監(jiān)管部門和投資者進展溝通和引導(dǎo)，有效降低了危機事件對公司的影響。如11月27日，針對國內(nèi)局部媒體以“中國建筑在迪拜有很多大型工程”等標(biāo)題進展報道，董辦向公司海外業(yè)務(wù)線和____3311理解情況，并對資本市場進展宣解：一是給各大機構(gòu)以____的形式進展了有關(guān)情況說明，二是對國內(nèi)主流財經(jīng)網(wǎng)進展正面解釋；三是與上交所溝通協(xié)商，以公告的形式進展了澄清。并將以上情況向公司董事、監(jiān)事以及高管領(lǐng)導(dǎo)匯報，統(tǒng)一對外口徑。又比方，9月18日〔周五〕中央電視臺二臺經(jīng)濟半小時欄目以《地王遭遇“房斑斑”》為題報道了中海地產(chǎn)重慶公司北濱一號維拉公館滲水事件。為防止該報道產(chǎn)生更大的社會影響，董辦、總辦、企業(yè)文化部、潤言財經(jīng)公關(guān)公司立即結(jié)合啟動應(yīng)急機制，連夜與各大主流財經(jīng)媒體和網(wǎng)站負(fù)責(zé)人，進展大密度的危機公關(guān)，力爭在較短的時間內(nèi)控制場面。經(jīng)過周末的繼續(xù)努力，獲得了良好的結(jié)果，主要為：1、從當(dāng)天的股價表現(xiàn)看，三家上市公司均未受到影響；2、上交所同意公司不發(fā)布事件公告說明；3、國內(nèi)主流財經(jīng)報紙、網(wǎng)站不做轉(zhuǎn)載，已登出的少數(shù)不極端文章也被撤掉。五是做好中期票據(jù)等披露工作。中期票據(jù)信息披露的要求低于公司上市后的信息披露要求。公司上市后，中期票據(jù)的信息披露由董辦負(fù)責(zé)通過保薦人在中國債券信息網(wǎng)及中國貨幣網(wǎng)發(fā)布。董辦做好了與保薦人的信息對接工作，屢次主動并及時地在中期票據(jù)的指定網(wǎng)站披露公司重大信息，受到了交易商協(xié)會后督中心的表揚。六是通過信息披露標(biāo)準(zhǔn)公司運作。每項工作、每項分析^p，都應(yīng)該回饋公司管理，進步公司效益。信息披露工作對公司管理的回饋就是要求公司標(biāo)準(zhǔn)運作，滿足資本市場需要。上市前，公司的業(yè)務(wù)主要圍繞建筑業(yè)和房地產(chǎn)業(yè)兩大市場；上市后，公司就身處資本市場之中，因此，對公司上市前的各種慣常做法，假如與資本市場不一致、不合拍的，我們通過協(xié)調(diào)溝通，力爭做到標(biāo)準(zhǔn)，使資本市場易于理解、易于承受。半年來，我們與相關(guān)部門一道，對董事會會議議案、中建地產(chǎn)新購臵土地儲藏、房地產(chǎn)業(yè)務(wù)月度銷售及區(qū)域分布、建筑業(yè)務(wù)合同額等事項進展了標(biāo)準(zhǔn)或者統(tǒng)一了標(biāo)準(zhǔn)。四、全方位打造投資者關(guān)系管理工作上市公司的投資者關(guān)系管理工作是一項戰(zhàn)略管理行為，需要通過充分的信息披露與交流，加強公司與投資者及潛在投資者之間的溝通，促進投資者對公司的理解和認(rèn)同，提升公司治理程度，從而實現(xiàn)公司整體利益最大化和保護投資者特別是社會公眾投資者的合法權(quán)益。公司上市后，我們與各類投資者頻頻進展點對點和點對面的接觸，一直保持著主動、開放的工作姿態(tài)，投資者關(guān)系管理工作得到了證監(jiān)會、投資機構(gòu)乃至普通個人投資者的一致好評。第一，在20xx年度中期業(yè)績公布后，組織了路演推介活動。為籌劃好公司中期業(yè)績路演，董辦較早就做了周密的安排，組建由孫文杰董事長、曾肇河副總和孟慶禹董秘以及財務(wù)、地產(chǎn)部、中海地產(chǎn)、中金公司等有關(guān)人員組成的一支路演團隊，確定了網(wǎng)上路演、北京-上海-深圳三地一對一和團體推介的路演形式。準(zhǔn)備了詳細(xì)的路演PPT等推介材料，對每日的路演行程、拜訪機構(gòu)、責(zé)任分工等都明晰列表，保證了整個路演活動的順利完成。公司于8月28日公布了中期業(yè)績，9月3日下午16:30-18:00在新浪網(wǎng)成功舉行了中期業(yè)績網(wǎng)上路演，孫文杰董事長、曾肇河副總和孟慶禹董秘參加了本次路演。持續(xù)一個半個小時的網(wǎng)上路演受到大量投資者的關(guān)注和參與，吸引了近300位投資者在線跟帖提問。參與網(wǎng)上路演的投資者紛紛表示，中國建筑來到新浪網(wǎng)進展中期業(yè)績推介，是公司重視投資者關(guān)系管理的一個證明，尤其是公司重視廣闊中小股東知情權(quán)的一個證明。路演交流中，公司領(lǐng)導(dǎo)和廣闊投資者就公司的開展戰(zhàn)略、財務(wù)狀況、新簽合同額和募集資金投向等重點問題進展了深化的交流。對于公司上市后首次與投資者進展業(yè)績推介，孫文杰董事長表示，“在新浪網(wǎng)進展業(yè)績路演，說明中國建筑是一家非常開放、非常透明的企業(yè)，不僅中國建筑的經(jīng)營業(yè)務(wù)內(nèi)容公開透明，公司的決策程序、經(jīng)營成果也公開透明”，“公司整體上市以后成為公眾公司，我們會更加開放，這樣做不只是讓股民朋友們知情，更重要的是希望大家參與中國建筑的改革與開展，為中國建筑的事業(yè)提出有價值的意見和建議，將企業(yè)做得更好?！倍麻L的表態(tài)，為股份公司的投資者關(guān)系管理工作確定了基調(diào)。9月5日至8日進展了中期業(yè)績推介路演。本次路演對泰康資產(chǎn)、太平洋資產(chǎn)、博時基金、南方基金、嘉實基金、上投摩根等6大股東進展了登門拜訪；舉行了三場團體推介會，吸引近100家機構(gòu)參與，參加人員積極踴躍。每到一處，投資者都表示中國建筑在詢價路演后的一個月又再次親自登路徑演，對這種高密度的與資本市場對接、維護投資者利益的高度負(fù)責(zé)精神深感由衷的欽佩。路演過程中，有的大股東提出今后將與“中國建筑”在實業(yè)上進展合作，有的股東和機構(gòu)還對公司開展及內(nèi)部管理工作提出了很好的意見和建議。通過這種近間隔接觸和溝通，使更多股東和機構(gòu)深化理解了“中國建筑”，他們均表示對公司今后的安康開展充滿信心。第二，接待投資者來訪和主動登門拜訪重要投資者。上市以來，我們先后接待了來訪的易方達(dá)基金公司、國信證券、____上海匯豐銀行等50個機構(gòu)的分析^p師、研究員、基金經(jīng)理等110人次，有的由郭書記、易總出來接待，有的由孟慶禹董秘接待，就幾百個問題進展了答復(fù)。為做好股東管理工作，董辦編制了前100家大股東名冊，并提出前15家大股東由公司主要領(lǐng)導(dǎo)帶隊拜訪，第16-30家大股東由董秘帶隊拜訪，第31-50家股東由董辦專人拜訪，其余50家在日常工作中重點關(guān)注的總體安排。孫總在上海對申銀萬國組織的基金團隊、華安基金等機構(gòu)進展了現(xiàn)場長時間的溝通，機構(gòu)反響很好。孟董秘在年底參加了主要券商的年度策略會，并在深圳舉行了小型交流推介會，使機構(gòu)投資者認(rèn)識到了公司潛在的投資價值。為與主要投資者建立溝通聯(lián)絡(luò)機制，董辦對中國建筑前50名流通股股東逐一進展了重點關(guān)注并做了預(yù)約排期。年底前，孟慶禹董秘及董辦工作人員已拜訪了包括全國社?；鹄硎聲⒅袊藟圪Y產(chǎn)管理、建信基金等在內(nèi)的18家大股東。董辦還特別制作了《公司與機構(gòu)投資者溝通情況表》，對機構(gòu)名稱及背景、溝通的時間地點和人員、交流內(nèi)容及關(guān)鍵問題等都進展了詳細(xì)統(tǒng)計，使機構(gòu)投資者溝通聯(lián)絡(luò)工作一目了然，明晰明確。第三，建立機構(gòu)投資者管理數(shù)據(jù)庫。董辦將公司成立以來接觸過的所有機構(gòu)人員的名片、IPO和中期路演現(xiàn)場登記信息等都分門別類、登記造冊，建立起了機構(gòu)投資者數(shù)據(jù)庫。據(jù)統(tǒng)計，目前已有6大類200個機構(gòu)的近600位投資者在冊。董辦還設(shè)專門人員負(fù)責(zé)維護數(shù)據(jù)庫，用郵件與行業(yè)分析^p師、研究員保持溝通，直接將重要消息及時提供應(yīng)機構(gòu)掌握，便于他們組織文章，對公司股票進展評價，經(jīng)主動與行業(yè)分析^p師、研究員溝通，全年共有21家證券機構(gòu)向資本市場發(fā)布了35篇關(guān)于中國建筑的研究報告，全部為積極評價，給予推薦、強烈推薦評級。為做好公司股東名冊管理，完成安裝PROP系統(tǒng)，隨時申請查詢公司股東名冊及其變動，并進展不定期的公司股東名冊分析^p，呈報公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。第四，通過接聽投資者_(dá)___、管理IR信箱、媒體監(jiān)控與新聞發(fā)布等方式，親密關(guān)注個人投資者，廣泛宣傳公司業(yè)績，立體打造公司形象。董辦設(shè)立的投資者_(dá)___一直是公司與個人投資者溝通的重要渠道，自開通以來一直____不斷，董辦有兩名員工專門負(fù)責(zé)接聽，自上市以來，共接到投資者_(dá)___500余個，答復(fù)下列問題超過1,500個，每個都有詳細(xì)的通話記錄，包括來電人、姓名、通話時長、詢問問題與解答情況等。每月都要結(jié)合媒體監(jiān)控情況進展一次梳理分析^p，形成投資者關(guān)系管理的信息月報；處理IR信箱日常郵件，有效地增進了個人投資者對公司情況的理解，對疏導(dǎo)不良情緒、增強投資者信心起到了重要的作用。第五，自行組織宣傳文章，引導(dǎo)主流財經(jīng)媒體和機構(gòu)投資者。董辦通過潤言財經(jīng)公關(guān)公司就媒體報道中國建筑及下屬公司的情況進展時時監(jiān)控，每天提交一次監(jiān)控報告，以便掌握公司在投資者心目中的整體形象。在公司限售股解禁日的特殊時點、迪拜世界債務(wù)危機爆發(fā)以及公司發(fā)生對股價有較重大的利好消息等，董辦都及時通過潤言向媒體投放自主組織的宣傳文章，全年累計近50篇，媒體登載達(dá)171篇次，并被新浪財經(jīng)、搜狐財經(jīng)、網(wǎng)易財經(jīng)、金融界、東方財富網(wǎng)、和訊網(wǎng)、證券之星、中金在線、百度和訊全財經(jīng)網(wǎng)等財經(jīng)網(wǎng)絡(luò)廣泛轉(zhuǎn)載，如《中國建筑靜候A股重新開閘或?qū)⒊?0xx年融資額最高IPO》、《中國建筑啟動發(fā)行A股市場充滿期待》、《中國建筑拔得全球建筑股總市值頭籌》、《中國建筑高端原創(chuàng)設(shè)計又創(chuàng)佳績》、《中國建筑著力打造綜合性城市開發(fā)建立商》、《中國建筑在美國屢創(chuàng)佳績》、《中國建筑經(jīng)營狀況正常與迪拜世界集團不存在業(yè)務(wù)關(guān)系》、《中國建筑承建松原大橋日前通車基建業(yè)務(wù)蓬勃開展》、《中國建筑珠海地產(chǎn)工程積極開拓港澳市場》、《中國建筑全面調(diào)入各類股票指數(shù)》、《中國建筑新加坡工程獲政府大獎》等等，從實際效果看，確實對引導(dǎo)資本市場正面言論以及上市后公司當(dāng)天的股價起到了重要的穩(wěn)定和提振作用。五、部門建立工作作為上市公司，董辦的工作職責(zé)有其規(guī)定性要求，一般來說最根本的是三項職能：董事會事務(wù)、投資者關(guān)系管理和信息披露。同時還應(yīng)遵循股份公司內(nèi)部管理規(guī)定，完成好相關(guān)職責(zé)和工作任務(wù)。董辦在經(jīng)辦各項業(yè)務(wù)的同時，還特別注重根底性建立工作的打造。上市后馬上編制了《股份公司上市后董辦對接資本市場主要工作表》，相關(guān)工作明晰有序、一目了然；對《投資者問答〔400問〕》的撰寫和更新，足以覆蓋與所有投資者溝通的全過程；董辦還編制了《董事會會議議題和執(zhí)行情況一覽表》、《董事長辦公會議議題和執(zhí)行情況一覽表》等，有利于隨時掌握審議議題的內(nèi)容、要點、評審結(jié)果以及參會人員等全面信息，目的是促進會議決定的落實和檢查。正是有了這些根底性工作的支撐，董辦才能在上市后迅速就位，較快地實現(xiàn)了與資本市場的全面對接。20xx年，貫穿全年的根底性建立工作有：第一，對健全和完善公司內(nèi)部制度以及管理工作提出建議董辦的制度建立主要分兩個方面，一方面是有參照的，按照公司法、證券法和監(jiān)管機構(gòu)的要求，在中介機構(gòu)的輔導(dǎo)下，隨著上市工作，完成了一些制度，董辦發(fā)揮了重要作用；另一方面是沒有輔導(dǎo)、沒有經(jīng)歷，隨著工作理論和內(nèi)部管理的需要，必需要制定的業(yè)務(wù)制度。股份公司運行近兩年時間了，公司治理的制度性文件亦經(jīng)過了近兩年的理論檢驗。加之，當(dāng)初為滿足上市要求而制作的文件內(nèi)容，確實有一些欠討論、欠研究的地方。我們認(rèn)為有必要進展一次修改、完善和增補。但是，制度性文件內(nèi)容的修改既有系統(tǒng)性問題，又有程序性問題。因此，董秘提出了三個建議方案，其中第二項建議方案得到了三位主要領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同和批示，即對個別文件個別內(nèi)容進展修改。考慮到修改整體制度性文件，涉及面寬、消耗時間長，也有一定難度，所以建議僅對迫切性強的局部文件和內(nèi)容進展修改。這樣影響面不會太寬，盡量防止涉及《公司章程》的內(nèi)容。主要需修改的有《董事會議事規(guī)那么》、《總經(jīng)理工作制度》、《投資管理制度》等文件的局部內(nèi)容，將功夫花在制定董事會受權(quán)規(guī)那么和監(jiān)視執(zhí)行方面，是一種比擬適宜的做法。董辦按照上市公司信息披露制度要求，提出《____信息披露原那么》供____管理部門工作中參考，并對其他部門制定的《會議管理制度》等5個制度性文件提出了修改建議。德勤每年在公司的年度財務(wù)決算報告中，都提出了很明晰、很深化的“管理層建議”，我們感到這些建議應(yīng)該回饋于強化公司的內(nèi)部管理，今年4月9日，董秘與德勤相關(guān)業(yè)務(wù)人員進入了座談，尋求落實德勤提出的“管理層建議”的有效渠道，以幫助公司改良管理。第二，注重加強和保持與各個方面的溝通其一是加強與監(jiān)管層面的溝通。同外部監(jiān)管機構(gòu)等政府部門的溝通是董辦工作的重要內(nèi)容之一。上市成功后，孟慶禹董秘聯(lián)絡(luò)安排并陪同孫文杰董事長赴證監(jiān)會和國資委進展了答謝；就國際金融危機對企業(yè)的影響、央視配樓大火與公司的關(guān)系等事宜及時向證監(jiān)會和交易商協(xié)會匯報；9月14日，孫文杰董事長、易軍總裁、曾肇河副總裁、孟慶禹董秘在董辦的安排下前往北京證監(jiān)局，進展上市公司首次約見談話，正式建立起北京證監(jiān)局對中國建筑的監(jiān)管關(guān)系。此后按照北京證監(jiān)局的工作要求，董辦完成了答復(fù)問訊函、公司內(nèi)部控制情況調(diào)查問卷答復(fù)、公司介紹和公司董監(jiān)高人員持有本公司股票變動情況自查及整改情況統(tǒng)計、對10月已經(jīng)核查的董監(jiān)高人員持有本公司股票情況形成正式自查報告并經(jīng)公司董事簽署、從9月15日-10月15日國慶、中秋期間公司維穩(wěn)情況每日零風(fēng)險報告等，都按時報送了北京證監(jiān)局。上市后，董辦經(jīng)過申請，中國建筑現(xiàn)已成為北京市上市公司協(xié)會會員。孟慶禹董秘數(shù)次前往上交所，拜會發(fā)行上市部巢克儉總監(jiān)、公司監(jiān)管部史多麗總監(jiān)等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，與他們溝通上市前的發(fā)行事宜和上市后的信息披露監(jiān)管事宜，就公司各項業(yè)務(wù)的詳細(xì)披露方式進展有益商討，為公司爭取了相對