《招投標信息管理系統(tǒng)》功能介紹近年來隨著國內內經濟的發(fā)發(fā)展,政府和民民間投資逐逐年遞增,招投標行行業(yè)得到快快速發(fā)展,參與招投投標活動的的企業(yè)和人人員日益增增加。由于于招投標工工作具有環(huán)環(huán)節(jié)多、專業(yè)性強強的特點,同時,招標項目目都需要在在規(guī)定時限限內完成,如何規(guī)范范、有效的的完成招投投標工作,是招標代代理機構當當前面臨的的迫切需要要解決的問問題?！墩型稑诵畔⒐芄芄芾硐到y(tǒng)統(tǒng)》是是我公司司經過過多年研研究而而成。其其針對對建設工工程、機電設備、政政府采購等等不同的招招投標要求求,通過計算算機系統(tǒng),有效地控控制招投標標整個流程各各個環(huán)節(jié),詳細記錄錄各種數據據,從而滿足足招投標代代理機構的的業(yè)務需求求和管理要求?！墩型稑诵畔⒐芄芄芾硐到y(tǒng)統(tǒng)》主主要使用用對象象為招標標代理理機構。招招標標人、投投標人人也可以通過過本本系統(tǒng)參參與招招投標活活動。本本系統(tǒng)適適用建建設工程程、機機電設備備、政政府采購購以及如醫(yī)藥藥、電電力、水水力等等各種專專業(yè)工工程的招招標,同時也滿滿足足如工程程咨詢詢、進口口代理等特殊殊業(yè)業(yè)務需求求。《招投標信息管管管理系統(tǒng)統(tǒng)》功功能強大,設置靈活活?？煽稍谧疃潭虝r間間內滿足足您對對招投標業(yè)務務管管理及公公司日日常辦公公管理理的需求求。一、系統(tǒng)說明《招投標信息管管管理系統(tǒng)統(tǒng)》根根據不同同專業(yè)業(yè)的招標標要求求,對招投標標相相關人員員承擔擔工作進行行詳詳細劃分,提供項目目前前期開發(fā)發(fā)、工工程招標標任務務委托、工工程程招標各各環(huán)節(jié)節(jié)管理(發(fā)布公告告報報名、答答疑、開開評標等等與跟跟蹤、關關鍵環(huán)環(huán)節(jié)審批(如招標文文件件、中標通知書書等、各種費費用用的收取取和支支出、造造價咨咨詢、進進口代代理、合合同管管理、工工程招招投標檔案案、業(yè)業(yè)務統(tǒng)計計報表表等功能,滿足招投投標標管理的的需求求。該系系統(tǒng)還還提供辦辦公自自動化、資資料料管理等等功能能,滿足日常常辦辦公的要要求。整體結構總圖如如如下:《招投標信息管管管理系統(tǒng)統(tǒng)》不不僅是一一個招招投標業(yè)業(yè)務管管理系統(tǒng),也是一個個企企業(yè)內部日常辦辦公公管理系系統(tǒng)。《招投標信息管管管理系統(tǒng)統(tǒng)》基基于瀏覽覽器/服務器(B/S模式開發(fā),在企業(yè)辦辦公地點構建建使使用,可以通過過互互聯(lián)網,提供給異異地地辦公的的下屬屬分支機機構使使用。二、功能特點1、各種專業(yè)工工工程的完美美支支持用戶通過自定義義義招投標標流程程、招標標文件件模板,實現對建建設設工程、機機電電設備、政政府采購以以及及如醫(yī)藥藥、電電力、水水力等等各種專專業(yè)工工程招標標的支支持。同同時還還可以通通過數數據字典、自自自定義參參數等等來滿足足工程程的個性性化要要求。2、項目前期開開開發(fā)過程的的有有效管理理本系統(tǒng)提供項目目目前期開開發(fā)過過程管理理功能能,包括客戶戶的的開發(fā)管管理、項目的開開發(fā)發(fā)管理、開發(fā)發(fā)進進展情況況管理理等。領領導可可以通過過系統(tǒng)統(tǒng)及時了了解的的項目開開發(fā)進進展,為領導決策提供供支支持。3、招標人評價價價和項目網網上上報名招標人通過系統(tǒng)統(tǒng)統(tǒng)可及時時了解解到所委委托的的業(yè)務當當前進進展情況,并可以對對招招標代理業(yè)務人員員完完成任務務的情情況進行行評價價;招標代理理機機構可以以及時時了解招招標人人的評價,快速對評評價價做出回回應,提高管理理水水平及競競爭力力。通過本系統(tǒng)發(fā)布布布項目招招標信信息,投標單位位瀏瀏覽信息息后可可以完成成網上上報名、繳納標書費用用、下下載電子子標書書等,方便投標標單單位參與與投標標,提高招標標代代理機構構工作作效率和服務務水水平。4、完整的辦公公公自動化平平臺臺本系統(tǒng)包括了功功功能完善善的辦辦公自動動化功功能和資資料管管理功能,使其完全全可可以成為企業(yè)的內內部部日常辦辦公管管理系統(tǒng)統(tǒng)。系系統(tǒng)實現現了電電子檔案案管理理,原先需要要打打印的紙紙質文檔都可可以以直接生生成電電子文檔,在系統(tǒng)中中審審批流轉,最后直接接歸歸檔。5、豐富的附加加加功能系統(tǒng)除了提供招招招投標相相關功功能外,還提供了了包包括工程程咨詢詢管理、進口代理理業(yè)業(yè)務管理等功功能,滿足業(yè)務務的的多樣化化需求求。6、委托任務管管管理模式和和提提醒及跟跟蹤本系統(tǒng)以工程招招招標任務務書為為起點,實現招投投標標全過程程各環(huán)環(huán)節(jié)的管管理。承辦人員按照下達達的的工作任任務要要求,隨時反饋饋進進度情況;公司領導導可可方便地地查看看任務下下達情況、招招標標進程情情況、合合同簽訂訂情況況、到款款情況況等,及時掌握握公公司業(yè)務務的宏宏觀情況和具體體工工程的微微觀情情況。本本系統(tǒng)統(tǒng)根據工工程的的進展情情況,及時提醒醒有有關人員員注意意當前工作作和和后續(xù)工工作,如任務下下達達后自動動提醒醒經辦人,完成后提提醒醒安排人,保證各項工作作有有條不紊紊的進進行。7、清晰的費用用用收支管理理本系統(tǒng)在委托任任任務和委委托合合同之間間建立立了對應應關系系,對招投標標過過程中每每項費費用的支出和和收收取都做做了詳詳細的登登記,保證了賬賬目目的清晰晰、準準確,杜絕了忘忘收收、少收費用等情情況況。8、采用工作流流流技術系統(tǒng)采用工作流流流技術,實現招投投標標各環(huán)節(jié)節(jié)審批批的自定定義,實現內部部電電子化審審批,提高工作作效效率,降低成本本。9、超強的報表表表系統(tǒng)用戶可以根據自自自己的業(yè)業(yè)務要要求,定義符合合自自身需要要的報報表樣式,系統(tǒng)按照照定定義好的報表表格格式自動動生成成各種報報表。三、功能描述系統(tǒng)主要功能包包包括:項目開發(fā)發(fā)管管理、任任務管管理、招招標業(yè)業(yè)務管理理、造造價咨詢詢業(yè)務務管理、工工程程咨詢業(yè)業(yè)務管管理、進進口代代理業(yè)務務管理理、合同同管理理、財務務管理理、檔案案管理理、統(tǒng)計報表表、項項目網上上報名名、甲方方功能能管理、辦辦公公自動化化、系系統(tǒng)設置置等。整體功能圖如下下下所示:1、項目開發(fā)管管管理項目開發(fā)主要實實實現對項項目前前期的管管理,包括客戶戶及及項目信信息的的收集、項目跟進情況記錄錄、項項目委托托登記記、項目目開發(fā)發(fā)數據統(tǒng)統(tǒng)計等等功能。項目開發(fā)人員通通通過系統(tǒng)統(tǒng)登記記項目信信息,并及時記記錄錄進展情情況。公司或部部門門領導可查看相相應應的項目目跟進進情況,并對開發(fā)發(fā)人人員進行行業(yè)務務指導。項項目目開發(fā)成成功后后在系統(tǒng)中記錄錄委委托登記記信息息,并自動轉轉到到任務管管理模模塊中,對后續(xù)階階段段工作及及人員員進行安排。提提提供相應應的統(tǒng)統(tǒng)計報表,便于公司司決決策。2、任務管理任務管理是整個個個系統(tǒng)的的基礎礎部分,包括任務務下下達、任務提醒醒、任務分配配及及跟蹤、臺帳等功功能能。根據任務書錄入入入本次招招標事事項的基基本信信息,下達工作作任任務。任務下達達采采用了工作流審批批。任任務分配配以不不同的視視圖臺臺帳的形形式展展現,采用異步步數數據更新新技術術,保證任務的分配過過過程“所見即所所得”,使招標過過程程的每個個階段段的任務務的分分配及完完成情情況一目了了然然。如下圖所示,黃色區(qū)塊塊表表示該階階段工工作任務務還未未完成,白色區(qū)塊塊表表示任務務已經經完成。系統(tǒng)提供客戶端端端任務提提醒器器,會在開機機時時自動運運行,一旦有最最新新安排的的任務務和消息,會自動彈彈出出窗口提提醒用用戶。任務跟蹤功能總總總攬整個個招標標過程,包括招標標公公告、招招標文文件、投投標報報名、資格審查、資資資料發(fā)放放、勘勘查答疑疑、開開評標、合合同同、財務務和檔檔案。同同時能能夠查看看各個個階段詳細細信信息。如如下圖圖所示:3、招標業(yè)務管管管理本模塊包含招標標標公告、招招標標文件編編制、投投標報名名、資資格審查查、現現場勘察察及答答疑、開標標、評評標、中中標通通知書發(fā)發(fā)放等等功能。本模塊實現了招招招標項目目同任任務一對對多的的管理,既多個委委托托任務可可以組組合成一個招標項項目目進行招招標,為招標項項目目建立了了清晰晰的邏輯輯關系系。在招標過程中,,,招標文件件的的編制一一直是是一項繁繁重的的工作,系統(tǒng)實現現了了招標文件模板的的在在線維護,招標文件件可可以按照照模板板根據各各階段段錄入的的數據據自動生生成,極大的節(jié)省省了了編制招招標文文件的時時間,同時保證證了了招標文文件的的規(guī)范。招標公告管理如如如下圖所所示:開標、評標管理理理主要實實現對對開評標標過程程的有效效管理理,包括提前前通通知有關關部門門配合開標,收取標書書以以及進行行評標標管理等等。開開標、評評標管管理如下下圖所所示:4、造價咨詢業(yè)業(yè)業(yè)務管理造價咨詢管理包包包括結算算審核核、預算算審核核、施工工圖預預算編制制等功功能。通過校核審批上上上傳的成成果文文件,錄入編制制結結果信息,并根據數數據據生成最最終的的成果文件。5、工程咨詢業(yè)業(yè)業(yè)務管理本模塊實現對工工工程咨詢詢業(yè)務務的管理,包括任務務的的下達、人人員員安排,業(yè)務進展展情況管理、業(yè)業(yè)業(yè)務成果果文件件編制及及審核核、統(tǒng)計計報表表等功能能。6、進口代理業(yè)業(yè)業(yè)務管理本模塊實現對公公公司進口口代理理業(yè)務的的管理理,包括業(yè)務務前前期的跟跟進、合合同的簽簽訂、項目信息的管理理理、業(yè)務務進展展情況管管理、業(yè)業(yè)務流程程的審審批、統(tǒng)統(tǒng)計報報表等功功能。7、合同管管理根據招標標代代理機構構業(yè)務務模式的的不同同，系統(tǒng)統(tǒng)可支支持事前前合同同和事后后合同同。系統(tǒng)根據據工工程數據據動態(tài)態(tài)的生成成相應應的合同同，對對合同進進行有有效的管管理，同同時可以打印有關關的的合同。合同管理理如如下圖所所示：：8、財務管管理財務管理理包包括投標標單位位上交的的投標標保證金金和圖圖紙長期期押金金管理、工程的標標書書費用管理等等。投標保證證金金繳納管管理如如下圖所所示：：9、檔案管管理系統(tǒng)實現現電電子檔的的自動動歸檔、紙紙質質歸檔清清單的的維護、檔檔案案統(tǒng)計報報表自自動生成成及打印。實實現現了檔案案的借借閱處理理、歸歸還處理理、續(xù)續(xù)借處理理、借借閱的到到期提提醒以及及借閱閱報表的生生成成。10、統(tǒng)計報報表主要包含含每每月任務務的完完成情況況統(tǒng)計計、未完完成情情況統(tǒng)計計、下下達任務務統(tǒng)計計以及合合同簽訂的統(tǒng)統(tǒng)計計、未簽簽訂合合同統(tǒng)計計、到到款合同同統(tǒng)計計、未到到款合合同統(tǒng)計計等。系系統(tǒng)可自自行定義報表表格格式，并并自動動生成每每月匯匯總臺帳帳。-6--系統(tǒng)可按照項目目目所屬行行業(yè)、業(yè)業(yè)務承辦辦部門門進行分分類統(tǒng)統(tǒng)計，并并以圖圖形的方方式顯顯示，統(tǒng)計計數數據直觀觀、一一目了然然。匯總表如如下下圖所示示：11、項目網網上上報名招標代理理機機構在系系統(tǒng)中中指定或或者新新建項目目允許許網上報報名，設設定網上上報名名的起止時間、是是是否收取取標書書費等，在在上上傳公告告、標標書及其其他相相應的資資料后后，接受受投