Word版本，下載可自由編輯人事檔案工作管理制度人事檔案工作管理制度之相關(guān)制度和職責(zé)，企業(yè)管理中,人事管理還包括熟悉檔案的管理?，F(xiàn)向你提供人事檔案管理制度,助你了解有關(guān)的內(nèi)容。一、人事檔案保管制度□目的第一,保守檔案機密。現(xiàn)代企業(yè)競爭中,情報戰(zhàn)是競爭的重...

（企業(yè)管理）中,（人事管理）還包括熟悉檔案的管理?，F(xiàn)向你提供（人事檔案管理）制度,助你了解有關(guān)的內(nèi)容。

一、人事檔案保管制度

□目的

第一,保守檔案機密。現(xiàn)代企業(yè)競爭中,情報戰(zhàn)是競爭的重要內(nèi)容,而檔案機密便是企業(yè)機密

的一部分。對人事檔案舉行妥當(dāng)保管,能有效地保守機密。

其次,維護人事檔案材料完整,防止材料損壞,這是檔案保管的主要任務(wù)。

第三,便于檔案材料的使用。保管與通過是緊密相聯(lián)的,科學(xué)有序的保管是高效通過檔案材料的前提和保證。

□人事檔案保管制度的基本內(nèi)容

建立健全保管制度是對人事檔案舉行有效保管的關(guān)鍵。其基本內(nèi)容大致包括五部分:材料歸檔制度;檢查核對制度;轉(zhuǎn)

遞制度;守衛(wèi)保密制度;統(tǒng)計制度。

(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應(yīng)準時歸檔,歸檔的大體程序是:首先對材料舉行鑒別,看其是否符合歸檔的要

求;第二,根據(jù)材料的屬性、內(nèi)容,確定其歸檔的詳細位置;再次,在名目上補登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容;最后,將新材料放

入檔案。

(2)檢查核對制度。檢查與核對是保證人事檔案完整、平安的重要手段。

檢查的內(nèi)容是多方面的,既包括對人事檔案材料本身舉行檢查,如查看有無霉爛,蟲蛀等,也包括對人事檔案保管的

環(huán)境舉行檢查,如查看庫房門窗是否完好,有無其他存放錯誤等。檢查核對普通要定期舉行。但在下列狀況下,也要舉行檢查核對:

——突發(fā)大事之后,如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后:

——對有的檔案發(fā)生疑問之后,如不能確定某份材料是否走失。

——發(fā)覺某些傷害之后,如發(fā)覺材料變霉,發(fā)覺了蟲蛀等。

(3)轉(zhuǎn)遞制度。轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檔案的轉(zhuǎn)遞普通是由工作調(diào)動等

緣由

引起的,轉(zhuǎn)遞的大致程序如下:

①取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案;

②在檔案底賬上注銷;

③填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單》;

④按發(fā)文要求包裝、密封。

在轉(zhuǎn)遞中應(yīng)遵從保密原則,普通利用機要交通轉(zhuǎn)遞,不能交本人自帶。另外,收檔單位在收到檔案,核對無誤后,應(yīng)在

回執(zhí)上簽字蓋章,準時退回。

(4)守衛(wèi)保密制度。詳細要求如下:

①對于較大的企業(yè),普通要設(shè)專人負責(zé)檔案的保管,應(yīng)齊備須要的存檔設(shè)備。

②庫房備有須要的防火、防潮器材。

③庫房、檔案柜保持清潔,不準存放無關(guān)物品。

④任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。

⑤無關(guān)人員不得進入庫房。嚴禁吸煙。

⑥離開時關(guān)燈關(guān)窗,鎖門。

(5)統(tǒng)計制度。人事檔案統(tǒng)計的內(nèi)容主要有以下幾項:

①人事檔案的數(shù)量。

②人事檔案材料收集補充狀況。

③檔案收拾狀況。

④檔案保管狀況。

⑤通過狀況。

⑥庫房設(shè)備狀況。

⑦人事檔案工作人員狀況。

二、人事檔案通過制度

□目的

第一,建立人事檔案通過制度是為了高效、有序地通過檔案材料。檔案在通過過程中,應(yīng)遵從一定的程度和手續(xù),這是保證檔案管理秩序的重要手段。

其次,建立人事檔案通過制度也是為了給檔案管理活動提供規(guī)則依據(jù)。工作人員必需根據(jù)這些制度行事,這是對工作人

員的基本要求。

□人事檔案通過的方式

人事檔案的通過有多種方式:

(1)設(shè)立閱覽室以供通過查閱。閱覽室普通設(shè)在人事檔案庫房內(nèi)或逼近庫房的地方,

以便調(diào)卷和管理。這種方式具有許多優(yōu)點,如便于查閱指導(dǎo),便于監(jiān)督,利于防止泄密和走失等。這是人事檔案通過的

主要方式。

(2)借出訪用。借出庫房須滿足一定的條件,比如:本機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要查閱人事檔案;公安、守衛(wèi)部門因特別需要必需借用

人事檔案等。借出的時光不宜過長,到期未還者應(yīng)準時催還。

(3)出具證實材料。這也是人事檔案部門的功能之一。出具的證實材料可以是人事檔案部門按有關(guān)文件規(guī)定寫出的有關(guān)情

況的證實材料,也可以是人事檔案材料的復(fù)制件。要求出具材料的緣由普通是入黨、入團、提高、招工、出國等。

3.人事檔案通過的手續(xù)

在利用以上方式通過人事檔案時,必需符合一定的手續(xù)。這是維護人事檔案完整平安的

重要保證。

(1)查閱手續(xù)。正規(guī)的查閱手續(xù)包括以下內(nèi)容:首先,由申請查閱者寫出查檔報告,在報告中寫明查閱的對象,目的,理

由,查閱人的概況等狀況;第二,查閱單位(部門)蓋章。負責(zé)人簽字;最后,由人事檔案部門審核批準。人事檔案部門對申請

報告舉行審核,若理由充分,手續(xù)齊全,則賦予批準。

(2)外借手續(xù)。

首先,借檔單位(部門)寫出借檔報告,內(nèi)容與查檔報告相像。

第二,借檔單位(部門)蓋章,負責(zé)人簽字。

再次,人事檔案部門對其舉行審核、批準。

然后,舉行借檔記下。把借檔的時光,材料名稱、份數(shù)、理由等填清晰,并由借檔人員簽字。

最后,歸還時,準時在外借記下上注銷。

(3)出具證實材料的手續(xù):單位、部門或個人需要由人事檔案部門出具證實材料時,需履行以下

手續(xù):首先,由有關(guān)單位(部門)開具介紹信,說明要求出具證實材料的理由,并加蓋公章;第二,人事

檔案部門根據(jù)有關(guān)規(guī)定,