-.z公司常見公文寫作*式一、通知1、指示性通知該類通知主要用于在開展*項工作時，或針對工作中出現(xiàn)的帶有普遍性的問題，對下級單位作出工作部署、提出管理措施、制訂有關(guān)政策等。關(guān)于××××××〔擬采取措施〕的通知××××〔主送單位〕：近期，××××××〔從正反兩方面分析面臨的形勢和存在的問題〕。××××××〔指出采取進一步措施的重要性、必要性和緊迫性〕。根據(jù)××××××〔依據(jù)〕，為了××××××〔目的主旨〕，經(jīng)研究，決定××××××〔擬采取措施〕，現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：一、××××××。二、××××××。三、××××××?！痢痢痢痢痢痢餐ㄖ木唧w內(nèi)容〕?！痢痢痢痢痢痢蔡岢鲆蟆?。〔印章〕××××年×月×日2、周知性通知該類通知主要用于要求有關(guān)單位辦理或周知的事項。關(guān)于啟用××××××印章的通知××××〔主送單位〕：根據(jù)××××××〔依據(jù)〕，成立××××××〔機構(gòu)名稱或機構(gòu)更名〕。從××××起〔起始時間〕啟用××××××印章〔機構(gòu)更名時，需注明原××××××印章同時廢止〕。：××××××印模式樣〔印章〕××××年×月×日3、印發(fā)文件通知該類通知主要用于印發(fā)本單位制發(fā)的規(guī)*性文件，如規(guī)定、方法等。關(guān)于印發(fā)?××××××規(guī)定?的通知××××〔主送單位〕：為了××××××〔目的〕，根據(jù)××××××〔依據(jù)〕，我們制定了?××××××規(guī)定?，現(xiàn)印發(fā)給你們，請結(jié)合實際認真貫徹執(zhí)行。貫徹執(zhí)行中有何問題，請及時反應(yīng)××××××?！灿≌隆场痢痢痢聊辍猎隆寥?、轉(zhuǎn)發(fā)文件通知該類通知主要用于轉(zhuǎn)發(fā)上級單位和不相隸屬單位的公文，批轉(zhuǎn)下級單位的公文等。關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)××××××的通知××××〔主送單位〕：為了××××××〔目的〕，現(xiàn)將××××〔上級單位或有關(guān)業(yè)務(wù)主管部門〕?××××××?〔文號〕轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請結(jié)合實際，認真貫徹執(zhí)行?！痢痢痢痢痢痢簿唧w貫徹意見〕。〔印章〕××××年×月×日5、會議通知該類通知主要用于函告召開有關(guān)專題或系統(tǒng)會議。例如一：通知××××〔主送單位〕：定于×月×日×?xí)r，由×××主持，在××××〔地點〕召開××××××?xí)h。會議主要內(nèi)容〔議題〕是××××××，請××××××參加。請于×月×日前將參會人員〔車號〕報××××〔憑會議通知進大門〕。聯(lián)系人：×××電話：××××、××××〔〕〔印章〕××××年×月×日例如二：關(guān)于召開××××××?xí)h的通知××××〔主送單位〕：為了××××××〔目的〕，根據(jù)××××××〔依據(jù)〕，××××〔主辦單位〕定于××××年×月×日在××××〔地點〕召開××××××?xí)h?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：一、會議內(nèi)容：××××××。二、參會人員：××××××。三、會議時間、地點：××××××。四、其他事項：〔一〕請與會人員持會議通知到××××××報到，××××××〔食宿費用安排〕?！捕痴垖h回執(zhí)于××××年×月×日前至××××〔會議主辦或承辦單位〕。〔三〕××××××〔其他需提示事項，如會議材料的準備等〕。〔四〕聯(lián)系人及：×××××××：1．參會名額分配表2．會議回執(zhí)〔印章〕××××年×月×日〔注：“會議回執(zhí)〞內(nèi)容一般包括與會人員的單位名稱、**、職務(wù)或職稱、性別、民族，抵離會議城市的時間、航班、車次，是否需接站及其他要求等〕。6、成立機構(gòu)通知該類通知主要用于向有關(guān)單位通報新成立機構(gòu)的組成和主要職責(zé)等。關(guān)于成立××××〔機構(gòu)〕的通知××××〔主送單位〕：為了××××××〔目的〕，根據(jù)××××××〔依據(jù)〕，決定成立××××〔機構(gòu)〕，負責(zé)××××××工作?，F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：一、××××〔機構(gòu)〕的人員組成××××××。二、××××〔機構(gòu)〕的主要職責(zé)〔一〕××××××?！捕场痢痢痢痢痢??！?、××××〔機構(gòu)〕下設(shè)辦公室，主要負責(zé)××××××工作?！痢痢痢痢痢痢财渌枰f明的事項〕?！灿≌隆场痢痢痢聊辍猎隆寥?、人事任免通知該類通知主要用于人事任免事項?！?〕行政職務(wù)任免：關(guān)于×××等×人職務(wù)任免的通知××××〔主送單位〕：經(jīng)××××研究，決定：任命×××為××××××；任命×××為××××××；免去×××的××××××〔職務(wù)〕?！灿≌隆场痢痢痢聊辍猎隆寥铡?〕黨內(nèi)職務(wù)任免：關(guān)于×××等×位同志職務(wù)任免的通知××××〔主送單位〕：經(jīng)××××研究，決定：任命×××同志為××××××；任命×××同志為××××××；免去×××同志的××××××〔職務(wù)〕?！灿≌隆场痢痢痢聊辍猎隆寥斩?、通報1、情況通報該類通報主要用于在一定*圍內(nèi)通報重要工作情況和動向，以指導(dǎo)有關(guān)工作?！痢痢痢痢舶l(fā)文單位〕關(guān)于××××××情況的通報××××〔主送單位〕：××××年×月×日，××××〔單位〕在××××〔地點〕發(fā)生××××××事故〔事件〕?！痢痢痢痢痢痢彩鹿驶蚴录男再|(zhì)〕。為了××××××〔目的〕，進一步加強××××××工作，防止此類事故〔事件〕的發(fā)生，現(xiàn)將××××××事故〔事件〕情況通報如下：一、××××××〔事故或事件的原因分析〕。二、××××××〔對有關(guān)單位和人員的處理情況〕。三、××××××〔應(yīng)吸取的教訓(xùn)和擬采取的措施等〕?！灿≌隆场痢痢痢聊辍猎隆寥?、批評通報該類通報主要用于通報問題、批評錯誤，以示戒備和要求有關(guān)方面吸取教訓(xùn)?！痢痢痢痢舶l(fā)文單位〕關(guān)于××××××問題的通報××××〔主送單位〕：××××××〔通報×××違規(guī)違紀的事實和做法〕。經(jīng)查，××××××〔調(diào)查結(jié)果〕。為了××××××〔目的〕，根據(jù)××××××〔依據(jù)〕，經(jīng)研究，××××××〔對通報對象的結(jié)論和處理意見〕。××××××〔警示教育和下一步擬采取的措施〕?！灿≌隆场痢痢痢聊辍猎隆寥?、表彰通報該類通報主要用于表彰先進單位和個人，介紹先進經(jīng)歷或事跡，樹立典型，并提出有關(guān)工作要求和希望。×××〔發(fā)文單位〕關(guān)于表彰〔獎勵〕×××〔集體或個人〕的通報××××〔主送單位〕：××××××〔表彰獎勵對象的先進事跡〕?！痢痢痢痢痢痢伯a(chǎn)生的積極影響和表現(xiàn)出的精神〕。為了××××××〔目的〕，根據(jù)××××××〔依據(jù)〕，經(jīng)××××研究，決定對×××〔集體或個人〕等予以通報表彰。希望××××××〔號召向先進學(xué)習(xí)，提出更高的工作要求和希望〕?！灿≌隆场痢痢痢聊辍猎隆寥杖?、函1、征詢意見函該類函件主要用于向有關(guān)單位征求意見或詢問、了解*一事項。關(guān)于征求××××××意見的函××××〔主送單位〕：為了××××××〔目的〕，根據(jù)××××××〔依據(jù)〕，我們擬××××××〔或我們研究制訂了?××××××?〕?，F(xiàn)就××××××問題征求你們的意見〔或現(xiàn)將?××××××?轉(zhuǎn)去〕，請研究提出修改意見，于××××年×月×日前函告××××。聯(lián)系人：×××：××××〔印章〕××××年×月×日2、答復(fù)意見函該類函件主要用于針對來函提出意見或作出回復(fù)。關(guān)于××××××有關(guān)意見的復(fù)函××××〔主送單位〕：你們?關(guān)于征求××××××意見的函?〔文號〕收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)將有關(guān)意見函復(fù)如下：一、原則同意××××××。二、××××××〔具體意見〕?！灿≌隆场痢痢痢聊辍猎隆寥?、請求批準函該類函件主要用于向不相隸屬單位請求批準有關(guān)事項。關(guān)于申請××××××的函××××〔主送單位〕：為了××××××〔目的〕，根據(jù)××××××〔依據(jù)〕，我們申請××××××?，F(xiàn)將有關(guān)情況和我們的意見函告如下：一、××××××〔根本情況〕。二、××××××〔必要性和可行性及其意義〕。三、××××××〔我們的意見〕。現(xiàn)將有關(guān)材料報送你們，請予審批。〔印章〕××××年×月×日四、請示1、請求解決問題的請示該類請示主要用于下級單位在工作中遇到新情況、新問題，或因條件限制自身難以解決的困難，請求上級單位解決或協(xié)調(diào)解決。××××〔單位〕關(guān)于請求協(xié)調(diào)解決××××××問題的請示××××〔主送單位〕：目前，我公司××××××〔遇到的問題或困難〕。為了××××××〔目的〕，根據(jù)××××××〔依據(jù)〕，現(xiàn)就××××××〔意圖主旨〕請示如下：一、××××××〔問題的由來〕。二、××××××〔問題的不利影響〕。三、××××××〔解決問題的積極意義〕。四、××××××〔請示內(nèi)容，即請求協(xié)調(diào)解決的問題及解決問題的有關(guān)建議〕。妥否，請示?！灿≌隆场痢痢痢聊辍猎隆寥?、請求上級指示的請示該類請示主要用于對上級單位制定的有關(guān)政策、規(guī)定**未明確的問題，或者在工作中遇到難以把握的問題，請求上級單位予以答復(fù)或指示?！痢痢痢痢矄挝弧酬P(guān)于××××××問題的請示××××〔主送單位〕：近日，××××××〔在*項工作中遇到××××××問題〕?，F(xiàn)將有關(guān)問題請示如下：一、××××××〔有關(guān)情況〕。二、××××××〔遇到的問題〕。三、××××××〔請示內(nèi)容，即請求上級單位對××××××問題作出指示〕。妥否，請示。〔印章〕××××年×月×日〔聯(lián)系人及：×××××××〕3、請求批準事項的請示該類請示主要用于超出本單位職責(zé)權(quán)限的事項，請求上級單位批準或?qū)彾??！痢痢痢痢矄挝弧酬P(guān)于××××××〔事由〕的請示××××〔主送單位〕：為了××××××〔目的〕，根據(jù)××××××〔依據(jù)〕，我公司擬××××××〔意圖主旨〕?，F(xiàn)將有關(guān)情況和我們的意見報告如下：一、××××××〔根本情況〕。二、××××××〔請示事項的必要性和可行性及其意義〕。三、××××××〔具體方案和請示事項〕。妥否，請示?！灿≌隆场痢痢痢聊辍猎隆寥铡猜?lián)系人及：×××××××〕五、報告1、反映情況的報告該類報告主要用于工作中遇到的新情況、新問題，特別是突發(fā)事件、意外事故、特殊情況、傾向性問題時，向上級單位反映、報告有關(guān)情況?！痢痢痢痢矄挝弧酬P(guān)于×××有關(guān)情況的報告〔緊急報告〕××××〔主送單位〕：××××年×月×日〔最近、近日〕，××××××〔概述擬反映或報告的有關(guān)問題〕。為了××××××〔行文目的〕，現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：一、××××××〔情況過程和最新事態(tài)〕。二、××××××〔原因及后果分析〕。三、××××××〔已采取的措施及作用〕。四、××××××〔下一步擬采取的措施〕。五、××××××〔需引起上級單位重視或關(guān)注的問題〕。〔印章〕××××年×月×日2、反應(yīng)交辦事項的報告該類報告主要用于向上級單位報告交辦事項的辦理情況。××××〔單位〕關(guān)于×××有關(guān)情況的報告××××〔主送單位〕：根據(jù)××××××要求〔根據(jù)××××批示精神，或根據(jù)轉(zhuǎn)來的?××××××?要求〕，我們對××××××情況進展了認真研究〔我們對××××××問題進展了調(diào)查核實〕?，F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：一、××××××〔事件的過程、原因等〕。二、××××××〔經(jīng)調(diào)查核實的情況或處理的依據(jù)、結(jié)果等〕。三、××××××〔下一步擬采取的措施〕。特此報告?！灿≌隆场痢痢痢聊辍猎隆寥?、匯報工作的報告該類報告主要用于向上級單位匯報有關(guān)工作情況?！痢痢痢痢矄挝弧酬P(guān)于××××××工作情況的報告××××〔主送單位〕：根據(jù)××××××要求〔或××××以來〕，我們××××××〔概述工作背景或根本情況〕，對××××××工作進展了認真總結(jié)?，F(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：一、××××××〔工作根本情況〕。二、××××××〔主要做法和成績，包括采取的方法、措施和產(chǎn)生的效果等〕。三、××××××〔存在的問題，以及擬采取的對策措施〕。四、××××××〔下一步工作安排和思路〕。〔印章〕××××年×月×日六、批復(fù)1、批復(fù)例如〔一〕該類批復(fù)主要用于對下級單位請示的事項予以明確表態(tài)。關(guān)于××××××有關(guān)問題的批復(fù)××××〔主送單位〕：你公司?關(guān)于××××××的請示?〔文號〕收悉。根據(jù)××××××〔依據(jù)〕，經(jīng)研究，同意你們關(guān)于××××××〔請示主旨〕。請你們在××××××工作中切實加強領(lǐng)導(dǎo)，確?！痢痢痢痢痢痢！灿≌隆场痢痢痢聊辍猎隆寥?、批復(fù)例如〔二〕該類批復(fù)主要用于批準下級單位請示的事項，并提出具體要求。關(guān)于××××××有關(guān)問題的批復(fù)××××〔主送單位〕：你公司?關(guān)于××××××的請示?〔文號〕收悉。鑒于××××××，根據(jù)××××××的有關(guān)規(guī)定〔依據(jù)〕，現(xiàn)就××××××有關(guān)問題〔請示主旨〕批復(fù)如下：一、原則同意××××××。二、××××××〔具體要求〕。請你們××××××〔提出進一步做好此項工作的要求，以及從長遠或整體上提出有關(guān)要求〕?！灿≌隆场痢痢痢聊辍猎隆寥掌?、會議紀要〔決議型會議紀要〕該類紀要主要用于記載和傳達會議主要情況、討論意見和議定事項?！痢痢痢痢痢?xí)h紀要××××年×月×日，×××同志主持召開××××××?xí)h，×××、×××等同志〔領(lǐng)導(dǎo)〕參加了會議?！痢痢镣緜鬟_了××××××精神，通報了××××××有關(guān)工作情況，并作了重要講話；會議聽取了×××關(guān)于××××工作情況匯報，討論了××××××；審議了?××××××?等×項××××××。會議認為，××××××。會議強調(diào)，××××××。會議指出，××××××。會議經(jīng)過審議，議定以下事項：〔一〕××××××?！捕场痢痢痢痢痢痢h根據(jù)××××××，審議并原則通過了?××××××?、?××××××?等，并責(zé)成×××根據(jù)與會同志提出的修改意見作進一步完善，按程序報批后下發(fā)；會議還根據(jù)××××××要求，就解決××××××等問題提出了××××××的意見出席：××××〔單位〕×××〔**〕、××××〔單位〕×××〔**〕、××××〔單位〕×××〔**〕。公文寫作常見錯誤及規(guī)*用法一、格式方面的常見錯誤1.構(gòu)造層次序數(shù)使用不當。一般而言，構(gòu)造層次序數(shù)分“一〞、“〔一〕〞、“1”、“〔1〕〞四個層次。只有兩個層次時，可分別用“一、〞“1.〞標識。其中，數(shù)字序號后用小圓號“.〞，而不能用頓號“、〞，如為“1.〞而不是“1、〞；“〔一〕〞和“〔1〕〞括號外面不帶標點符號。在一段文字內(nèi)部常使用“一是、二是、三是……〞或“首先、其次、第三……〞等。2.標點符號運用不當。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，標題一般不用標點符號。正文中的標題，如果單獨一段，在末尾不用句號、冒號等標點符號。并列短語各項之間有比擬長的短語或有較大的停頓，中間應(yīng)使用逗號。3.國家法定計量單位的漢字與符號運用不統(tǒng)一。如米、m，平方米、m2等混用。一般而言，公文中數(shù)量單位應(yīng)用漢字，且同一份公文或材料中應(yīng)相對統(tǒng)一。4.人名、地名、日期、單位名稱使用不規(guī)*。年份一律使用公歷年份的全稱，如1999年、2010年不能略為99年、10年。單位名稱一般先用全稱，并注明規(guī)*簡稱，或用約定俗成的簡稱，如中建八局一般不用“中建股份八局〞等。5.文件引用不規(guī)*。引用公文應(yīng)先引發(fā)文機關(guān)〔有時可省略〕、標題，后引發(fā)文字號。發(fā)文字號中標注年份應(yīng)采用六角括號〔〕，而非中括號[]或【】。6.公文如有，應(yīng)在正文下空一行、左空2字處，注明的順序和名稱。不加書名號，名稱后不加標點符號，如“：1.××××××〞。7.公文如有聯(lián)系人等附注，應(yīng)在成文時間下空1行、居左空2字用3號仿宋體字加圓括號標識。一般而言，在上行文的“請示〞等文種中，應(yīng)當在附注處注明聯(lián)系人的**和。8.發(fā)文日期不能用阿拉伯數(shù)字。和正文要求正好相反，發(fā)文日期要用漢字，但0不能寫成“零〞，也不能用“0”，而使用“插入〞菜單中的符號“○〞。二、內(nèi)容方面的常見錯誤1.錯別字較多。如座〔坐〕落、身分〔份〕證、交待〔代〕、再接再勵〔厲〕、連〔聯(lián)〕想、片斷〔段〕，等等。2.文種選擇不當。如通知、函不分；請示、報告不分。3.標題成份殘缺或多余。如?關(guān)于上報……的報告?標題中，“上報〞為多余。特別是對轉(zhuǎn)發(fā)性通知標題，由于層層轉(zhuǎn)發(fā)公文，很容易造成該類公文標題冗長繁瑣。4.問題。一是不能適當應(yīng)用。一般情況下，當正文內(nèi)容較長、且相對完整時可作處理，如工作總結(jié)等。二是正文中的名稱不完整、不規(guī)*。另外，引用時，一般情況下只引用文件標題，不帶文號。5.“請示〞和“報告〞混淆的問題。一般情況下，對上級機關(guān)而言，“請示〞偏重于辦件，“報告〞偏重于閱件。要求上級批復(fù)的事項，應(yīng)采用“請示〞文種，且遵循“一文一事〞原則，不應(yīng)在報告中夾帶請示事項。三、一些常用字詞的用法及辨析1.“截止〞與“截至〞的區(qū)別。前者強調(diào)“止〞，即在計時點上，所進展的事情已經(jīng)完結(jié)或根本完結(jié)；后者則不強調(diào)事情的完結(jié)，強調(diào)的是該計時點上的事態(tài)。2.“記取〞與“汲取〞的區(qū)別。前者強調(diào)強記，后者強調(diào)在加工、提高根底上的吸取。二者適用對象和情況有所不同：對自己或內(nèi)部的事或現(xiàn)成的經(jīng)歷教訓(xùn)，多用記??；對他人或外部的經(jīng)歷教訓(xùn)、營養(yǎng)等，則用汲取。3.“急待〞與“亟待〞的區(qū)別?！凹贝晱娬{(diào)緊急待辦，“亟待〞強調(diào)極須，急迫待辦?！凹贝暸c“亟待〞的主要區(qū)別在于，前者強調(diào)時間的緊迫性，后者則更強調(diào)意義重要性。另外，亟待還包含問題的嚴重性已達極點，否則不宜用“亟待〞一詞。4.“下工夫〞與“下功夫〞的區(qū)別。一般情況下，應(yīng)該用“下工夫〞。如?現(xiàn)代漢語詞典?強調(diào)，“下工夫〞是指為了到達*個目的而花費很多的時間和很大的精力。而“功夫〞是指本領(lǐng)或武術(shù)，一般不用“下功夫〞。5.“和〞與“與〞的區(qū)別?！昂通暩芭c〞都是做連詞比擬多，做介詞比擬少。做連詞時都表示平等聯(lián)合，意思是一樣的。但是，兩者的色彩有所不同?！芭c〞的書面語色彩比擬明顯，因此多用于書面語中，口語中用得比擬少?！昂通晞t在口語跟書面語中都使用。另外，在書名跟文章的題目中，“與〞使用得要比“和〞多些。6.“制定〞與“制訂〞的區(qū)別?！爸贫è暭粗谱?、定出，公文中習(xí)慣用在較大場合，以制定黨和國家的路線、方針、政策、法律和法令等；“制訂〞即制作、訂立，公文中習(xí)慣用于具體規(guī)章制度的訂立。7.“需要〞與“須要〞的區(qū)別?！靶枰暭磳Α叭狈Θ暥?，還有“要求〞的意思，詞性為及物動詞，后可帶賓語。“須要〞即說明“應(yīng)當〞、“必須〞的意思，詞性為能愿動詞，修飾限制動詞。8.“期間〞與“其間〞的區(qū)別。“其間〞是指*一段時間，多用于書面?！捌陂g〞是指*短時間里，前面要有說明時段的詞語，例如“春節(jié)期間〞、“會議期間〞、“國慶期間〞、“外出期間〞等，不能將“期間〞單說，而“其間〞可以單說。9.列舉完后“等〞的用法。列舉后用“等〞的時候，有兩種情況，一種是沒有列舉完的時候用“等〞，如“、**等城市〞。還有一種用法是列舉完之后用“等〞，例如“、**、**、**等四座城市〞。這里的“等〞是表示列舉完了之后收尾。10.引號內(nèi)短的并列成分之間的標點符號用法。比方：發(fā)揚“特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗、特別能奉獻〞的精神這樣的句子，引號內(nèi)是短的并列成分，這種情況應(yīng)該用頓號，而不應(yīng)該用逗號。11.“以及〞前面的標點符號用法?！耙约皑暻懊婵梢杂枚禾?，這是“以及〞跟“及〞不同的地方，“及〞的前面不能有逗號。當然，“以及〞的前面也可以不用逗號。用不用逗號，要看“以及〞后面的語詞的長短。如果比擬長，要用逗號停一下，使人好讀；如果比擬短，“以及〞前面就可以不用逗號了。12.“其中〞及其前后的標點符號用法。使用“其中〞一詞，一般要注意掌握三條規(guī)則：〔1〕總數(shù)后只有一個數(shù)，“其中〞前用“，〞，“其中〞后不用“，〞。如，2010年，公司合同額60億元，其中長三角合同額20億元?！?〕總數(shù)后分述幾項內(nèi)容，則總數(shù)后用“。〞，“其中〞后用“，〞，各分述內(nèi)容之間視其內(nèi)容多少，或用“，〞，或用“；〞。如，2010年，公司合同額60億元，同比增長26%。其中，**20億，同比增長38%；**30億元，同比增長20%；京津10億元，同比增長10%?！?〕“其中〞之后列舉分項內(nèi)容時，“其中〞之后不要用“：〞。例，2010年，全公司實現(xiàn)合同額60億元。其中：土建30億元，根底設(shè)施25億元，機電安裝5億元。該例中，“：〞應(yīng)改為“，〞。中建八局第二建立**公文管理實施細則第一章總則第一條為使公司公文處理規(guī)*化、制度化，提高公文處理效率和公文質(zhì)量，根據(jù)?國家行政機關(guān)公文處理方法?和?中建八局公文處理實施細則?，結(jié)合企業(yè)實際，制定本細則。第二條公司黨委、行政頒發(fā)的各類公文是公司實施領(lǐng)導(dǎo)、處理問題過程中形成的具有特定效力和規(guī)*格式的文書，是傳達貫徹黨的路線、方針、政策和局黨政精神，向上級請示、報告工作，向下級答復(fù)問題的重要工具。第三條公文處理包括公文辦理、管理、歸檔等工作。第四條公文處理應(yīng)堅持實事求是和按規(guī)定進展的原則，做到準確、及時、嚴密。第五條公司辦公室主管公司總部機關(guān)的公文處理工作，并由文字秘書負責(zé)公文處理工作，檔案主管負責(zé)公文歸檔工作。第二章公文種類第六條公司黨政公文主要有以下種類：〔一〕決定適用于對重要事項或重大行動做出決策和安排?！捕骋庖娺m用于對重要問題提出見解和處理方法?！踩惩ㄖm用于干部任免和聘用、發(fā)布規(guī)章、傳達上級指示、轉(zhuǎn)發(fā)局和不相隸屬單位的公文、發(fā)布要求基層單位辦理或執(zhí)行的事項。〔四〕通報適用于表彰先進、批評錯誤、傳達精神、交流重要情況。〔五〕報告適用于向局匯報工作、反映情況、提出建議、答復(fù)詢問?！擦痴埵具m用于向局請求指示和批準。〔七〕批復(fù)適用于答復(fù)基層單位的請求?！舶恕澈m用于向無隸屬關(guān)系的有關(guān)部門和單位相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，也可用于向基層單位安排工作、答復(fù)事項?！簿拧硶h紀要適用于傳達重要會議議定事項和主要精神，要求會議相關(guān)單位和人員遵守執(zhí)行。第三章公文格式第七條公文一般由版頭、發(fā)文字號、標題、主送單位、正文、、發(fā)文日期、印章、主題詞、抄報抄送機關(guān)等局部組成?！惨弧嘲骖^和字號公司公文分黨委、行政公文。行政公文分為大紅頭和小紅頭兩種，均由辦公室統(tǒng)一印制，任何單位和個人不得隨意自行打印。屬于重大事項的公文用大紅頭，版頭為“中建八局第二建立**文件〞或“中共中建八局第二建立**委員會文件〞，發(fā)文字號采用“司×字〔××××〕××號〞的格式，按制發(fā)的時間順序編號。其中“司×字〞代表主辦部門代字，“〔××××〕〞代表年份，“××〞代表發(fā)文序號。發(fā)文字號均用仿宋小三號字。屬于一般性或?qū)ｍ検马椀墓挠眯〖t頭，版頭為“中建八局第二建立**〞，發(fā)文字號采用“司×字[××××]××號〞，含義同大紅頭，為仿宋四號字?！捕硺祟}由公文主題和文種組成，要準確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容?！踩持魉蛦挝话l(fā)給基層單位的公文，行政公文統(tǒng)一使用“所屬各單位、直屬工程部〞，黨委公文統(tǒng)一使用“各基層單位黨總支、黨支部〞?！菜摹痴墓牡闹黧w，用來表述公文的內(nèi)容?！参濉彻娜缬?，應(yīng)在正文之后，落款日期之前注明名稱，在抄報、抄送單