廣州市廣州市XX電子科技有限公司HONGKONGBESTLONGELECTRONTECHONLOGYCO.,LTD合同評審程序制訂部門:采購部文件編號:HKET-ZL002版本/版次:A/0總頁次:6發(fā)行代號:080225生效日期:2008-2-25核準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)化審核編制廣州市XX電子科技有限公司合同評審程序文件編號HKET-ZL002版本/次A/0頁碼1/5１.０目的１.１建立書面的訂貨合同評審程序并執(zhí)行，確保所有客戶的訂貨合同都經(jīng)過評審。１.２經(jīng)過評審，確保清晰完全地掌握客戶訂貨合同要求，并有足夠的能力達成這些要求。１.３減少訂貨合同變更，以保證公司經(jīng)營運作順暢。２.０范圍所有客戶訂貨合同及合約。３.０職責(zé)３.１市場部負責(zé)組織有關(guān)部門對客戶訂貨合同的評審。３.２當(dāng)有需要時，技質(zhì)部、生產(chǎn)部、市場部有責(zé)任參與評審。４.０程序４.市場部接受和管理所有客戶訂貨合同，口頭訂貨合同應(yīng)按格式予以記錄，并給客戶確認（電話或傳真），客戶確認后，合同亦須按程序進行評審。所有訂貨合同均須記錄在《客戶訂貨合同一覽表》（參考附件一）內(nèi)。４.２評審訂貨合同過程中，確保下列各項完全而且清晰。如有任何沖突之處，應(yīng)與客戶聯(lián)絡(luò)解決。４.２.１訂貨合同字跡是否清晰可辯。４.２.２客戶名稱、地址、聯(lián)絡(luò)、。４.２.３產(chǎn)品名稱、規(guī)格、質(zhì)量要求、技術(shù)要求、引用的參照標(biāo)準(zhǔn)。４.２.４數(shù)量、交貨期、交貨地點、包裝要求、結(jié)算方式等。４.２.５長期業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶，參照原訂合約中的項目。４.３市場部必須從事以下活動，確保訂貨合同各項要求可以達成。４.３.１參考公司“產(chǎn)品目錄”（參考附件二）確認客戶所訂之產(chǎn)品是否是定型產(chǎn)品，當(dāng)為定型產(chǎn)品時，市場部接單人員對訂貨合同進行評審，并交總經(jīng)理批準(zhǔn)。４.３.２當(dāng)有所訂之產(chǎn)品為非定型產(chǎn)品時（新產(chǎn)品，顧客有特殊要求），需聯(lián)絡(luò)生產(chǎn)部、品質(zhì)部、采購部、倉庫，總經(jīng)理等共同評審，以確定具有足夠的能力達成。產(chǎn)品數(shù)量達到600臺，便進行合同評審。４.３.3將訂貨合同評審結(jié)果記錄在“訂貨合同評審記錄”（參考附件三）內(nèi)。４.４訂貨合同受理４.４.１在完全清晰地掌握客戶訂貨合同所有要求且經(jīng)過評審，具有足夠的能力達成時，將《訂貨合同評審記錄》交總經(jīng)理批準(zhǔn)后受理。修訂內(nèi)容△△△△△修訂人修訂日期廣州市XX電子科技有限公司合同評審程序文件編號HKET-ZL002版本/次A/0頁碼2/5４.４.２訂貨合同受理后，由市場部填寫《計劃單》（附件四）交生產(chǎn)部制定《生產(chǎn)計劃》，詳細注明客戶的要求后通知各生產(chǎn)車間準(zhǔn)備生產(chǎn)，各生產(chǎn)車間接獲通知后，按《生產(chǎn)計劃》生產(chǎn)，以確保按期交貨。參考“過程控制程序”（HKET-007）４.５訂貨合同跟催市場部必須跟進生產(chǎn)進度，掌握每個訂貨合同的生產(chǎn)進度。當(dāng)有任何交貨異常時，市場部必須及時地與生產(chǎn)部協(xié)調(diào)處理，必要時與客戶聯(lián)絡(luò)，實施訂單更改，確保交貨順利。4.6訂貨合同變更４.6.１訂貨合同變更按照上述4.1至4.4規(guī)定處理，并作變更記錄。４.6.2訂貨合同變更應(yīng)第一分發(fā)至技質(zhì)部、生產(chǎn)部等相關(guān)部門。4.7交貨通知市場部根據(jù)客戶的交期，跟蹤生產(chǎn)進度，當(dāng)產(chǎn)品生產(chǎn)完工后，市場部填寫《貨物簽收單》（附件五）并注明交貨方式或運輸單位，交生產(chǎn)部，倉庫等相關(guān)部門安排出貨。4.8合同跟蹤《貨物簽收單》（附件五）。5.０記錄與保存本運作程序所產(chǎn)生的記錄由市場部及生產(chǎn)部保存，保存期限根據(jù)《質(zhì)量記錄控制程序》。６.０權(quán)限本程序經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施，修改時亦同。7.0附件客戶訂貨合同一覽表（R-002-01-A）產(chǎn)品目錄（R-002-02-A）訂貨合同評審記錄（R-002-03-A）生產(chǎn)計劃單（R-002-04-A）貨物簽收單（R-002-05-A）修訂內(nèi)容△△△△△修訂人修訂日期附件二 產(chǎn)品目錄R-002-02-A共頁第頁ENNO產(chǎn)品編號新產(chǎn)品名稱/規(guī)格項目負責(zé)者最終完成時間備注編制：批準(zhǔn)：日期：日期：附件三訂貨合同評審記錄R-002-03-ANO.客戶名稱:地址:郵政編碼:聯(lián)系電話、傳真：聯(lián)系人：合同編號：A．產(chǎn)品名稱□可達成□不可達成□B．規(guī)格□可達成□不可達成□C．質(zhì)量□可達成□不可達成□D．技術(shù)要求□可達成□不可達成□E．參考標(biāo)準(zhǔn)□可達成□不可達成□F．?dāng)?shù)量□可達成□不可達成□G．包裝□可達成□不可達成□H．標(biāo)識□可達成□不可達成□I．交貨日期□可達成□不可達成□J．交貨地點□可達成□不可達成□K．交貨方式□可達成□不可達成□L．價格□可達成□不可達成□M．□可達成□不可達成□N．□可達成□不可達成□O．□可達成□不可達成□結(jié)論：□訂貨合同□不受理□與客戶協(xié)調(diào)（下個訂貨合同評審記錄NO.）市場部:日期:參與評審者:批準(zhǔn):日期:日期：附件四生產(chǎn)計劃單R-002-04-A日期:訂單編號:客戶名稱電話客戶地址傳真聯(lián)系人供貨地點產(chǎn)品名稱數(shù)量型號交貨日期訂貨要求市場部生產(chǎn)部出貨日期、方式倉庫財務(wù)附件一：客戶訂貨合同一覽表R-002-01-A附件五：貨物簽收單發(fā)往To：發(fā)件人From：收件人Attn：日期Date：傳真號碼FaxNo：編號RefNo：