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對(duì)于花費(fèi)報(bào)銷的相關(guān)規(guī)定為了嚴(yán)格履行責(zé)任中心花費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),有效控制公司花費(fèi)開銷,發(fā)揮財(cái)會(huì)部事中監(jiān)控職能,現(xiàn)依據(jù)《總經(jīng)理平時(shí)業(yè)務(wù)受權(quán)一覽表》和《內(nèi)部控制管理制度》對(duì)花費(fèi)報(bào)銷的相關(guān)規(guī)定說(shuō)明以下:一、報(bào)帳流程:收單NY開銷能否YN二、說(shuō)明:(一)財(cái)會(huì)部花費(fèi)會(huì)計(jì)收單。花費(fèi)會(huì)計(jì)收單時(shí)間按《財(cái)會(huì)部報(bào)帳時(shí)間規(guī)定(》2000年9月18日公布)履行;(二)借錢報(bào)帳時(shí)間。借錢一定實(shí)時(shí)報(bào)帳,出差回來(lái)或業(yè)務(wù)達(dá)成以后5天內(nèi)一定報(bào)帳。每延緩一天報(bào)帳,財(cái)會(huì)部按借錢金額處以1%但許多于50元/每次的滯納金。不可以實(shí)時(shí)報(bào)帳的人員,財(cái)會(huì)部將從其薪資中扣除借錢,直至清帳為止。陳帳不清,新帳不借,由此對(duì)工作造成的影響,由其個(gè)人擔(dān)當(dāng)。未實(shí)時(shí)報(bào)帳造成公司損失的應(yīng)追查當(dāng)事人責(zé)任。(三)花費(fèi)會(huì)計(jì)審查、審查花費(fèi)開銷的合理性。若開銷不合理,則須經(jīng)財(cái)會(huì)部經(jīng)理、總經(jīng)辦經(jīng)理在受權(quán)范圍內(nèi)同意或總經(jīng)理同意。、審查花費(fèi)能否高出估算?;ㄙM(fèi)會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)查問、查對(duì)照較,本月、本季度、今年度累計(jì)實(shí)質(zhì)發(fā)生數(shù)與花費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)比,能否超估算。若在估算內(nèi),但卻在受權(quán)范圍以外,則只要總經(jīng)辦經(jīng)理代批。若超估算,則報(bào)批程序以下:●總經(jīng)辦、人力資源部、財(cái)會(huì)部、公司文化部、品管部、一分廠、二分廠(1)月款待費(fèi)及差旅費(fèi)超估算,需報(bào)總經(jīng)理同意,并對(duì)責(zé)任中心進(jìn)行責(zé)任查核。(2)其余花費(fèi)(包含圖書、資料)若超估算,假如在總經(jīng)理受權(quán)范圍內(nèi),則按受權(quán)書履行;假如在受權(quán)范圍外,由總經(jīng)理同意。并對(duì)責(zé)任中心進(jìn)行責(zé)任查核?!袷袌?chǎng)部、銷售部、國(guó)外面(1)月款待費(fèi)、差旅費(fèi)、做事處花費(fèi)超估算,則需總經(jīng)理同意方予以報(bào)銷。(2)推行花費(fèi)超估算0.3萬(wàn)元之內(nèi)(含0.3萬(wàn)元),由總經(jīng)辦經(jīng)理同意;0.3萬(wàn)元以上的,由總經(jīng)理同意。(3)運(yùn)輸費(fèi)(正常貨運(yùn))高出發(fā)貨金額的2.1%,由總經(jīng)理同意;(4)其余花費(fèi)若超估算,假如在總經(jīng)理受權(quán)范圍內(nèi),則按受權(quán)書履行;如果在受權(quán)范圍外,由總經(jīng)理同意。、副總經(jīng)
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