一卡通系統(tǒng)操作說明書―――考勤子系統(tǒng)第46頁共46頁考勤子系統(tǒng)操作說明書目錄TOC\o"1-7"\h\z1 考勤子系統(tǒng)登錄 21.1 賬套初始化 22 考勤子系統(tǒng)的具體操作說明 22.1 系統(tǒng)管理 22.1.1 賬套管理 22.2 考勤設置 52.2.1 考勤機設置： 52.2.2 考勤規(guī)則定義 72.2.3 遲到早退設置 72.2.4 計算結果設置 92.2.5 其他計算設置 102.2.6 假種定義 112.2.7 法定假定義 122.2.8 人員考勤信息 132.3 考勤數(shù)據(jù) 162.3.1 考勤數(shù)據(jù)下載 162.3.2 原始刷卡數(shù)據(jù) 182.3.3 外進外出數(shù)據(jù) 192.4 班次信息 202.4.1 正常班次 202.4.2 規(guī)律班次 212.4.3 靈活班次 232.4.4 自定義班次 242.4.5 安排班次 262.5 異常處理 272.5.1 請假登記： 272.5.2 班次調整 312.5.3 調休補班 342.5.4 加班登記 362.5.5 增補刷卡 382.5.6 補出勤補加班 412.6 統(tǒng)計報表 422.6.1 考勤日報表 422.6.2 考勤月報表 442.6.3 考勤年報表 45考勤子系統(tǒng)登錄賬套初始化賬套初始化：賬套代號：最長10位，只能是數(shù)字，該項不能為空且在賬套表必須是唯一的；系統(tǒng)默認為當前的4位年份+2位的月份（如：202109）。賬套名稱：最長40位；該項不能為空；系統(tǒng)默認為前的4位年份+年+月份+月+賬套（如：2021年9月賬套）。啟用日期：指的是賬套的開始日期，不能修改的，如果第一次使用本系統(tǒng)時會默認為系統(tǒng)日期，如果有轉出到歷史帳套，會自動生成新賬套的起始日期。賬套說明：備注說明，最長為100位（50個漢字），手工直接輸入。（注：如果是初始次使用系統(tǒng)就必須對賬套進行初始化，判斷標準是檢查賬套中是否有記錄，沒記錄系統(tǒng)就認為用戶是首次使用系統(tǒng)。）考勤子系統(tǒng)的具體操作說明系統(tǒng)管理賬套管理主界面如下：1）賬套轉出到歷史：轉出成歷史：指的是每次把處理后的日報、月報、下載數(shù)據(jù)、異常數(shù)據(jù)、班次信息等數(shù)據(jù)轉出到帳套并統(tǒng)稱為歷史帳套如2021年1月帳套。每次轉出的同時都會新建一個新帳套，我們稱為當前帳套，如2021年2月帳套，把2021年2月帳套再轉出成歷史就會新增2021年3月的帳套，而2021年1月和2月帳套的考勤數(shù)據(jù)是可以查詢，不過需要重新登入到各個歷史帳套。功能說明：主要是為了提高日報處理速度和整個系統(tǒng)的性能，而把那些出來過的數(shù)據(jù)轉到歷史表中去。一般是一個月后的幾天上個月的日報和月報后轉出到歷史。終止日期：為月報處理的結束日期，所以要轉出成歷史時一定要先計算月報，再做轉出到歷史。賬套代號：最長10位，只能是數(shù)字，該項不能為空且在賬套表必須是唯一的；系統(tǒng)默認為當前的4位年份+2位的月份（如：202109）。賬套名稱：最長40位；該項不能為空；系統(tǒng)默認為前的4位年份+年+月份+月+賬套（如：2021年9月賬套）。賬套說明：備注說明，最長為100位（50個漢字），手工直接輸入。2）從歷史轉入：只能把最近一次轉出的歷史帳套重新處理，就以上2021年1月、2月、3月這三個帳目套舉個例：只能把2021年2月帳套再轉到當前帳套2021年3月帳套，重新處理后，再把考勤數(shù)據(jù)轉出到2021年2月帳套中。如下圖：如上面，如果2月賬套轉出成歷史的結束時間錯誤了、刷卡數(shù)據(jù)、異常數(shù)據(jù)錯誤等需要重新計算，那可以這樣操作：選中2月賬套后點“從歷史轉入”后就可以重新計算、重新處理再重新轉出歷史到2月帳套中。刪除賬套：一般保留一年的賬套，如果沒有做完年報最好不要刪除，否則年報計算有可能出現(xiàn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)不準確。查詢帳套：重新登入，選擇要查詢的賬套登入后就可以進行查詢了，但是不可以編輯和日報處理?？记谠O置考勤機設置：考勤機信息登記主要是對整個考勤子系統(tǒng)中所使用的考勤機進行登記，記錄每臺考勤機的機器編號、機器名稱、硬件機號或硬件IP地址等信息，也可以設置每臺考勤機的時間日期。該模塊的設置考勤機時間日期，其中的當前日期、當前星期以及當前時間是指當前計算機的系統(tǒng)時間?？梢远嗯_考勤機同時設置時間日期，設置完畢后，系統(tǒng)會提示設置成功的機器和設置失敗的機器。(設置考勤機時間日期可以檢測考勤機和電腦是不是正常連接)。界面如下：增加點擊工具欄中的“增加”按鈕，可以增加考勤機信息，按照要求輸入正確的信息，然后點擊工具欄的“保存”按鈕，即可保存數(shù)據(jù)。修改點擊工具欄的“修改”按鈕，可以對需要的信息進行修改，然后點擊工具欄的“保存”按鈕，即可保存修改過的信息。刪除對于需要考勤機信息的記錄，可以點擊工具欄的“刪除”按鈕，即可刪除。注意事項：機器編號是由系統(tǒng)自動生成的，操作用戶不能修改。普通機型普通機型是指232/485串口的考勤機，該機型必須正確設置硬件機號和串口，否則在數(shù)據(jù)下載時會造成不必要的數(shù)據(jù)丟失?！居布C號】是指考勤機的機號，在正式使用前必須設置好，如有多臺考勤機聯(lián)網(wǎng)，機號不能重復且機號位數(shù)為3（注意此硬件機號要與硬件中設置的機號相一致）；機號設置請查詢考勤機硬件說明書，只有232/485方式，才需要輸入硬件機號；【考勤機類別】考勤機類別有三種，分別是IP、COM、Modem，該項目在下載數(shù)據(jù)前必須設置正確，否則將造成不必要的刷卡數(shù)據(jù)丟失?！敬凇渴侵缚记跈C與計算機相連接的端口（如COM1、COM2），如果設置正確，下載速度將加快，如不知道可不輸入，系統(tǒng)將自動查找?！居猛绢悇e】是指考勤機的用途類別，分別為“進/出”；“只用進”；“只用出”，這三個選項分別對應相應的考勤機，如果選為“進/出”：則該臺考勤機的刷卡數(shù)據(jù)即可作為出也可作為進的刷卡，具體由軟件處理時判斷；如果選為“只用進”：則該臺考勤機的刷卡數(shù)據(jù)軟件處理時能作為進的刷卡處理；“只用出”：則該臺考勤機的刷卡數(shù)據(jù)軟件處理時能作為出的刷卡處理。選擇后兩種有利于數(shù)據(jù)的準確處理，但必須使用兩臺考勤機。局域網(wǎng)機型在設置該機型時，應正確輸入對應的IP地址，而且該IP地址不能重復（包括售飯或靈活消費子系統(tǒng)中的機器），否則在軟件模塊中下載數(shù)據(jù)時，就不能成功下載數(shù)據(jù)。在輸入IP地址時，必須是合法的IP地址?？记谝?guī)則定義考勤規(guī)則設置是體現(xiàn)各個公司作息不同時間而設置的一定的考勤規(guī)則，利用這些參數(shù)可以使考勤軟件更好地適應各個公司不同考勤規(guī)則。遲到早退設置單擊系統(tǒng)菜單上的【考勤設置】【規(guī)則定義】【考勤規(guī)則】，其界面如下：剛進入該模塊時，所有的參數(shù)均是系統(tǒng)默認值，根據(jù)實際情況，可以直接在窗體上修改，修改完畢后，點擊“確定”按鈕即可保存，不保存，點擊“取消”按鈕?！具t到早退設置】是指系統(tǒng)把遲到早退分成3個時間段，并統(tǒng)計職工在每一區(qū)內遲到、早退的次數(shù)和時間。第一段的第一個時間為【允許遲到分鐘數(shù)】，是指上班后在指定的時間范圍內刷卡不算遲到。例如:上班時間為08:00,遲到分鐘數(shù)設為5分鐘,則08:04刷卡不算遲到。則在【遲到段】的第一個欄位填寫“5”?！具t到、早退是否扣全勤】是指：當某一員工有遲到、早退現(xiàn)象時，系統(tǒng)是否要從出勤時間中扣除遲到早退時間，即是否影響全勤。【請假是否抵扣遲到、早退】【重復刷卡分鐘數(shù)，系統(tǒng)只取第一次刷卡數(shù)據(jù)，X分鐘內重復刷卡無效】是指某一員工在定義的時間范圍內出現(xiàn)重復刷卡，系統(tǒng)只取其第一筆刷卡數(shù)據(jù)。如定義5分鐘，某員工同一天的刷卡數(shù)據(jù)中有12:00、12:01、12:03、12:04等四筆刷卡數(shù)據(jù)，系統(tǒng)只取12:00這筆，其余三筆為無效?！究记诳ǖ奈粩?shù)】是對【人事/考勤數(shù)據(jù)】中的【人事資料管理】的卡號位數(shù)的定義。說明：如果考勤機是6位的，則這里要設置6位，需要在安裝主程序的目錄文件BIN下找到KQDLL.INI文件把10位改成6位，就可以了。6位的考勤機主要是為了舊系統(tǒng)和一卡通兼容而用的，考勤卡的位數(shù)必須考勤機中卡的位數(shù)相一致，否則不能正確處理刷卡數(shù)據(jù)。計算結果設置在統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù)，對一些參數(shù)進行設置，其界面如下：【小時數(shù)=分鐘數(shù)/60】是指小時數(shù)等于出勤分鐘數(shù)除以60分鐘。比如：出勤40分鐘，轉換成小時為0.66小時（40/60）。如果不選該項，小時數(shù)將只按分鐘的余數(shù)轉換為半小時或一小時；【計算出分鐘余數(shù)超過或等于X分鐘算一小時，否則算半小時或忽略】是指正常上班和加班小時取整后的余數(shù)超過或等于所設置的時間時系統(tǒng)給予統(tǒng)計，否則忽略。只有沒選中“小時數(shù)=分鐘數(shù)/60”時，該項才起作用；例如：（設置如上圖）某員工一天出勤時間分別為7小時24分；7小時48分；7小時56分，如果選中“小時數(shù)=分鐘數(shù)/60”，則統(tǒng)計出勤時間為7.4小時；7.8小時；7.9小時，如果沒選中則統(tǒng)計的出勤時間分別為7小時；7.5小時；8小時?！居嬎愠龇昼娪鄶?shù)超過或等于X分鐘算半小時，否則忽略】是指正常上班和加班小時取整后的余數(shù)超過或等于所設置的時間時系統(tǒng)給予統(tǒng)計，否則忽略?！咎鞌?shù)=小時數(shù)/每天應工作的小時】是指出勤天數(shù)等于出勤小時數(shù)除以每天應工作的小時。比如：出勤5小時，應出勤8小時，則轉換成天數(shù)為0.6天（5/8）?！居嬎愠鲂r超過或等于應工作的小時*,算一天，否則算半天忽略】是指：已出勤的小時數(shù)除以應出勤小時數(shù)的百分比等于或余數(shù)超過所設置的比例時系統(tǒng)給予統(tǒng)計，否則忽略。只有沒選中“天數(shù)=小時數(shù)/每天應工作的小時”時，該項才起作用。例如：（設置如上圖）應出勤時間為8小時，實際出勤時間分別為2小時；6小時；7小時；如果選中“天數(shù)=小時數(shù)/每天應工作的小時”，這統(tǒng)計出的出勤天數(shù)分別為0.25天；0.75天；0.88天；如果沒選中則統(tǒng)計出的出勤天數(shù)分別為0天；0.5天；1天。【曠工小時超過或等于應工作小時*%,算一天，否則算半天或忽略】是指：曠工的小時數(shù)除以應出勤小時數(shù)的百分比等于或余數(shù)超過所設置的比例時系統(tǒng)給予統(tǒng)計，否則忽略。只有沒選中“天數(shù)=小時數(shù)/每天應工作的小時”時，該項才起作用?！緯绻ばr超過或等于應工作小時*%,算半天，否則忽略】是指：曠工的小時數(shù)除以應出勤小時數(shù)的百分比等于或余數(shù)超過所設置的比例時系統(tǒng)給予統(tǒng)計，否則忽略。只有沒選中“天數(shù)=小時數(shù)/每天應工作的小時”時，該項才起作用。其他計算設置在考勤子系統(tǒng)中，其他計算有關參數(shù)的設置，其界面如下：【計算精確度】“計算結果保留小數(shù)位數(shù)”是指系統(tǒng)統(tǒng)計時保留的最終小數(shù)位數(shù)，系統(tǒng)默認為1位?！菊埣倩鶞省俊罢埣傩r=應出勤-實際出勤”是指在輸入的請假小時只是一個大概的范圍時，實際的請假小時數(shù)將是應出勤的時間減去實際打卡出勤的時間；“請假小時=請假條輸入為準”是指請假小時以輸入的請假小時數(shù)為準?！炯影嗷鶞省俊奥毠ぜ影嗍欠褚约影鄺l錄入為準”是指如果選中，加班時間取實際加班時間+補加班時間、加班條錄入的加班時間兩者中的較小值。如某一員工的加班條錄入時間長度為3小時，而實際只有2小時，那么該員工加班時間為2小時。如果不選，加班以實際加班為準?！奔影郲X]分鐘才算加班“是指如果加班的時間小于所設的分鐘數(shù)那么就不給予計算加班時間?！逼綍r加班[X]個小時，算一天“是指正常加班時間轉換成天數(shù)的規(guī)則，加班天數(shù)=總加班小時數(shù)/所設的小時數(shù)。“機號大于[X]為考勤外進”是指在下載數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)將根據(jù)該參數(shù)，把刷卡數(shù)據(jù)中的機號大于X作為考勤外進時的數(shù)據(jù)?！皺C號大于[X]為考勤外出”是指在下載數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)將根據(jù)該參數(shù)，把刷卡數(shù)據(jù)中的機號大于X作為考勤外出時的數(shù)據(jù)。假種定義單擊系統(tǒng)菜單上的【考勤設置】【規(guī)則定義】【假種定義】，其界面如下：該模塊中的假種類別已由系統(tǒng)預定義了18種假別，用戶可以根據(jù)實際情況，只需更改假種名稱即可，但假種編號不能修改?！炯俜N編號】是指對每一種的請假進行編號，該編號系統(tǒng)已定義，操作員不能修改?！炯俜N名稱】是指自定義請假類別（事假、病假、出差等）?！炯俜N代號】即簡寫標志，可在輸入、報表上體現(xiàn)出來?！臼欠窨蹪M勤】是指如果某人員請了該假種，是否需要扣除滿勤。默認值為扣除滿勤注意：請假類別不能增加也不能刪除，只能對請假類別進行修改（如：將“J104”進行修改）系統(tǒng)預留了三個請假類別給用戶進行修改成用戶需要的類別（“待定假1”，“待定假2”，“待定假3”）提示:在此處所進行的請假類別定義,將對應到”異常調整”中的”請假外出”中的”假種名稱”，在其中得到應用。法定假定義單擊系統(tǒng)菜單上的【考勤設置】【規(guī)則定義】【法定假定義】，其界面如下：自定義公休日日期及名稱（即元旦、春節(jié)等國家法定或公司的廠慶等節(jié)假日）。定義后如此日期不上班，軟件將視為放假。如有刷卡記錄，軟件將統(tǒng)計為節(jié)假日加班。放假日期輸入的格式為XX-XX，必須是正確日期格式。注意：放假日期必須唯一，不能重復。在[新增]法定節(jié)假日時，輸入完名稱，要按回車鍵.在日報處理時，將取出該表的數(shù)據(jù)進行判斷。人員考勤信息單擊系統(tǒng)菜單上的【考勤設置】【人員考勤信息】，其界面如下：在核心平臺中的人員檔案模塊中，如果某人員的可操作子系統(tǒng)中選擇了考勤子系統(tǒng)，那么登錄考勤子系統(tǒng)時，系統(tǒng)將同步人員信息到考勤信息表中。該模塊不能增加人員信息，只能修改人員考勤對應的信息。操作提示：雙擊左邊的部門樹，可以過濾出對應部門的人員考勤信息數(shù)據(jù)，雙擊數(shù)據(jù)網(wǎng)格，可以進入修改狀態(tài)。系統(tǒng)運行時，必須設定人員考勤信息，如考勤方式、加班方式、上班班次、休息天數(shù)等信息。修改：需要修改某人員的考勤信息時，點擊“修改”按鈕，在模塊上方，修改需要更改的信息。在該模塊只能修改“考勤方式”、“加班方式”、“上班班次”、“休息方式”、“休息天數(shù)”，其余均不能修改?？梢孕薷囊粋€人也可以是批量修改.在”人員編號/姓名:快速定位”中查詢單個人進行操作.【批量修改】：需要對人員的考勤信息進行批量修改時，可以點擊“批量修改”按鈕，其界面如下：操作員可以在左邊的部門人員樹中，選擇需要修改的人員，可以多選，然后在基本信息欄中，選擇需要修改的項目，再選擇該項目對應的數(shù)值，點擊“確定”即可批量修改剛剛選擇人員的對應考勤信息?！究记诜绞健浚合到y(tǒng)計算考勤的計算方式，有以下幾種方式：按班次刷卡:系統(tǒng)處理時,嚴格按照班別定義的時間對照刷卡時間進行考勤;一天任刷一次卡：彈性設置,在一天只要有一筆刷卡數(shù)據(jù)系統(tǒng)就認為是正常出勤，適用于部門主管、司機、報關員等；計算刷卡時間：忽略排班班次，以實際的刷卡時間來計算出勤時間；免刷卡正常出勤不用刷卡,只要是上班時間都認為是出勤,適用于高級主管.【加班方式】：根據(jù)不同的方式計算加班.具體有:電腦自動計算加班:根據(jù)實際刷卡時間計算加班，含平時、周休、節(jié)假日；必須加班否則曠工:班次中有加班的必須加班,否則視為曠工；休息日不加班：休息日不算加班，如果上班算正常出勤；手工計算加班：系統(tǒng)統(tǒng)計時不統(tǒng)計加班工時，由人工統(tǒng)計；不算加班：任何時間段內上班都不算是加班；加班必須申請：如果算加班則要在加班登記里面設置加班登記；【上班班次設置】：選擇上班班次，其界面如下：還可以直接在上班班次的輸入框中輸入“A00001”，然后按回車鍵即可得到該班次信息。其中，休息方式可以按星期或按日期，如果按星期時，需要更改休息天數(shù)，可以點擊休息天數(shù)欄中的按鈕，彈出休息天數(shù)的輸入界面如下：選擇需要設置的星期，在前面打勾，休息方式可以設置為整天或下午。例如，選擇了“星期六”和“星期日”點擊“確定”按鈕，休息天數(shù)為“6,7”,如果是選擇了“星期六下午”和“星期日”，則休息天數(shù)為“6.5,7”，如果休息方式改為下午，可以單擊“下午”按鈕就可以把該行改為下午。注明：整數(shù)表示為整天休息，小數(shù).5表示該天下午休息。按日期休息方式，其界面如下：休息方式為“按日期”，在休息方式欄只有“整天”休息，不存在“下午”休息。例如，選擇1號和2號，在休息天數(shù)為“01,02”,表示當月的1號和2號整天休息。注意事項：在休息天數(shù)欄目中，操作員不能輸入，只能彈出選擇界面，進行設置休息天數(shù)?？记跀?shù)據(jù)考勤數(shù)據(jù)下載主界面如下：在考勤機列表中選擇需要下載數(shù)據(jù)的考勤機，點擊“下載刷卡數(shù)據(jù)”按鈕，就可一次按照選中的考勤機順序，來下載刷卡數(shù)據(jù)。如果需要從文本導入，可以點擊“從文本導入數(shù)據(jù)”按鈕，如果是U盤導入，則點擊“從U盤導入數(shù)據(jù)”?？梢源蛴≌碌乃⒖〝?shù)據(jù)。點擊“自動下載”，可以彈出實時下載界面：界面中左邊為考勤機列表，右邊為實時下載參數(shù)設置?？梢允菍崟r下載選中的考勤機刷卡數(shù)據(jù)。原始刷卡數(shù)據(jù)該模塊主要用來顯示人員原始刷卡數(shù)據(jù)，并沒有處理的數(shù)據(jù)。主界面如下：記錄了原始的刷卡記錄，沒經(jīng)過整理的。在配置列中可以選擇在報表中需要的列,并可以設置合計.如圖:外進外出數(shù)據(jù)主界面如下：在考勤規(guī)則定義的“其他計算設置”底下有，如果這樣設置了則在機號大于61的考勤上刷卡都為外進的，如果在機號大于31而小于61的考勤機上刷卡都是為外出的。此處刷卡不作為考勤刷卡記錄班次信息在考勤子系統(tǒng)中，班次分為正常班次、規(guī)律班次、靈活班次、自定義班次四種班次，所有需要考勤的人員可以根據(jù)實際情況設置對應的班次。操作要求，必須先設置正常班次后，才能設置其他三個班次,所有的班次的建立都在正常班次上設置.上述四種班次對應的班次編號，都是由系統(tǒng)自動生成的，操作員不能修改該信息。正常班次其界面如下：正常班次是指班次的上下班時間比較固定，如管理人員上班8小時，也是其他班次的基礎信息。系統(tǒng)將班次分為5段，操作員可以根據(jù)實際情況，來設置每一段的上下班時間、上下班是否刷卡、是否是加班、上班期間是否需要休息等，也就是說，每個班次可以設定多個加班段和多個正常班次，提前分鐘和推后分鐘，表示刷卡的有效范圍，超出則表示打卡無效或者曠工。增加班次:點擊增加,在右邊輸入班次名稱、班次記號，設置班次時間然后保存。修改班次：選擇要修改的班次，點修改，設置好相應的信息然后保存。注意事項：班次記號可以在月報表統(tǒng)計的時候統(tǒng)計出上此班次的次數(shù)。班次時間以24小時計時，早8點，標識為“8:00”，晚8點，標識為20:00”，跨天加上24小時，如明天早8點，標識為“32:00”。上班時間必須小于下班時間，在保存時，系統(tǒng)將會檢查，否則不能保存班次資料。班次時間的格式為“XX:XX”。段間扣除表示上班期間是否有休息或就餐以及休息的分鐘數(shù)。班次以空時間段作為結束，因此，各個班次時間段不能之間存在空時間段。每次設置修改班次時間，必須單擊“保存”按鈕來保存班次資料。刷卡方式：“是”：表示一定要刷卡。“否”：表示一定補刷卡，系統(tǒng)自動補上?！翱伞保罕硎驹谥虚g刷了卡，如果繼續(xù)上班可不刷卡，如果后面沒有上班則要刷卡。在新增正常班次時，起始段的段1，各個信息必須填寫。只有設定段1的各個信息后，才能設定段2的各個信息，依此類推。段與段之間不能出現(xiàn)空段。在新增正常班次時，必須保證班次名稱唯一，不能重復。規(guī)律班次其界面如下：“規(guī)律班次”是指在帳套規(guī)定的時間范圍內有規(guī)律的輪換上班的班次，其輪換的班次是在基本班次中挑選出的。如有規(guī)律的兩班輪、三班輪，班次編號以B開頭，該編號在新增時，系統(tǒng)自動生成。操作方法：先增加規(guī)律班次主表的信息，保存后，再增加小班次的信息。另外，主表在新增或修改狀態(tài)時，將禁止操作子表。在刪除規(guī)律班次時，對應的小班次信息也將被刪除。而小班次的刪除，只是刪除該小班次本條信息。在小班次信息中，上班班次來源于正常班次，根據(jù)輪班方式不同意義不同：如果按天數(shù)，此項則為天數(shù)；如果按月數(shù)，此項為月數(shù)，如果按月內，此項為天數(shù)，放在規(guī)律班次子表中，可以多條記錄，最多31條。注意事項：輪班方式：比如起始日期：2021-06-01，6月份為30天，而有3個班次，天數(shù)各7天A、按天數(shù)輪班：即根據(jù)規(guī)律指定的天數(shù)，循環(huán)往下輪班，不管月的日期限制；說明：前7天為第1班次，中7天為第2班次，后7天為第3班次，以此類推；B、按月數(shù)輪班：即根據(jù)規(guī)律指定的天數(shù)，按月份輪班，一個月一個樣；說明：6月份為第1班次，7月份為第2班次，8月份為第3班次，以此類推；C、在月內輪班：即不跨月份進行輪班，根據(jù)班次與指定天數(shù)進行循環(huán)輪班；說明：前3個班次為指定班次，第22~28天班次為第1個班次，28~30為第2個班次；班次信息預覽：根據(jù)上述設置，操作員可以預覽該規(guī)律班次，一個月的班次情況。規(guī)律班次信息從起始日期開始計算，嚴格按照所增加的班次于天數(shù)(或月數(shù))進行設置的，如果輪班方式為“按月數(shù)輪班”，則小班次的考勤日期為月數(shù)，否則“按天數(shù)輪班”，則為天數(shù)。靈活班次靈活班次是指在帳套規(guī)定的時間范圍無法形成有規(guī)律的上班的班次，如無法確定的倒班，某人上兩班到（白班、夜班），但具體哪一天上白班或夜班無法確定，在此情況下可適用于此類班。適應于上班沒有規(guī)律的人員。其輪換的班次是在基本班次中挑選出的。靈活班次編號以C開頭。靈活班次的班次編號由系統(tǒng)自動生成，唯一不重復的標識。操作方法，先增加靈活班次的主表信息，保存成功后，再增加小班次信息。靈活班次的班次名稱在系統(tǒng)中是不允許重復的，在保存數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)將會判斷。另外，在增加小班次時，靈活班次中對應的小班次不允許重復的，而且小班次的信息都來源于正常班次。刪除靈活班次的主表信息時，小班次也將被刪除。而小班次的刪除，只是刪除本條記錄而已。其界面如下：自定義班次自定義班次是指企業(yè)比較特殊的班次，只能對于這個月進行每日的班次進行單獨設置。自定義班次的班次編號，是由系統(tǒng)自動生成的前綴為“D”的唯一標識號。操作方法，必須先增加自定義班次的主表，保存成功后，方可增加小班次信息。其界面如下：小班次增加界面如下：在界面右邊的列表中，顯示所有正常班次對應的信息以及相應代號，數(shù)據(jù)網(wǎng)格中顯示每一個自定義班次中小班次信息，顯示從起始日期開始一個月，該自定義班次中對應的小班次情況，在網(wǎng)格中的標題為數(shù)字的，表示每個日期對應的列，例如，網(wǎng)格中標題為“13”的列，表示該列對應的數(shù)據(jù)均為2月13日的班次標識。而網(wǎng)格中的行，表示該自定義班次從起始日期后的一個月的小班次情況。調整全部的班次，可以在調整全部自定義班次選項中打勾，否則，只調整一個自定義班次，就可以不選擇該項目。例如，“班次1D00001”從2月13日到2月23日的班次要設定為“白班”，可以用鼠標拖拉選擇從13到23列，選中后，在選擇右邊班次代號列表中的“白班”，點擊上方的“設置”按鈕或者雙擊該班次，即可設定選中的日期為白班，把數(shù)據(jù)網(wǎng)格標識為對應的班次代號。否則，如果不設定班次，可以點擊“清空”按鈕。如果需要設定后面的月份班次信息，可以調整起始日期，數(shù)據(jù)網(wǎng)格將根據(jù)起始日期向后推一個月，即可設定小班次信息。如果數(shù)據(jù)網(wǎng)格中，存在班次標識，則可以雙擊該網(wǎng)格，即可清空該網(wǎng)格的標識。上述網(wǎng)格中，可以整行或整列選擇，或者任意矩形選擇。另外，在數(shù)據(jù)網(wǎng)格中的班次標識號，只是根據(jù)班次列表對應的代號來作為標識的，并不是固定的。例如，數(shù)據(jù)網(wǎng)格中標識為“A”，只表示該日期的班次為“白班”而已，實際數(shù)據(jù)庫保存的是班次編號“A00001”。安排班次在班次設定完畢后，必須對需考勤的人員進行班次安排。其界面如下：最左邊的班次樹，列出所有班次的信息，部門人員樹，列出需要安排班次的人員，而數(shù)據(jù)網(wǎng)格則顯示當前班次對應的已安排班次的人員信息。操作方法，先選中安排的班次，然后選擇需要安排班次的人員，選擇完畢后，點擊工具欄中的“安排班次”按鈕，即可把選擇的人員安排該班次。單擊班次樹中的班次節(jié)點，可以在數(shù)據(jù)網(wǎng)格中，查看當前班次對應的哪些人員。異常處理請假登記：該模塊主要用于人員請假信息的登記，該數(shù)據(jù)將在日報表中有使用。包括假種、請假日期，請假時長、是否段內外出等信息。每一筆記錄代表該人員在該日期請假情況，另外，同一人員不能在同一天請相同假種。其主界面如下：注意事項：剛進入該模塊時，數(shù)據(jù)網(wǎng)格并不加載數(shù)據(jù)，操作員只需雙擊左邊的人員部門樹，即可顯示相關的數(shù)據(jù)記錄。雙擊數(shù)據(jù)網(wǎng)格，可以對該筆記錄進行修改。eq\o\ac(○,1)增加一條記錄，其界面如下：【連續(xù)增加】：選擇該項，可以連續(xù)增加人員的請假登記信息。人員編號可以直接輸入，按回車鍵即可人員信息，或點擊輸入框中的按鈕，彈出如下界面，進行選擇：選擇需要人員后，點擊“確定”按鈕即可得到人員信息。假種的輸入，可以直接輸入，或者點擊輸入框中的按鈕，彈出如下界面：選中需要的假種，點擊“確定”按鈕即可得到該假種信息。eq\o\ac(○,2)修改界面如下：eq\o\ac(○,3)批量增加請假登記，界面如下：例如，選了3個員工，請假日期為“2021-09-10”，而結束日期為“2021-09-15”，所以每個員工分別增加6條請假記錄，數(shù)據(jù)庫中的請假日期分別為“2021-09-10”、“2021-09-11”、“2021-09-12”、“2021-09-13”、“2021-09-14”、“2021-09-15”，將在數(shù)據(jù)庫中新增3×6筆記錄。在批量增加請假登記信息時，系統(tǒng)將自動判斷同一人員同一天同一假種的記錄，如果存在這樣的記錄，則不增加該記錄，自動移到一下日期的請假登記信息。批量處理完畢后，系統(tǒng)會提示成功增加的記錄數(shù)?！菊埣贂r段】為1～5班次中段的序號，例如：“12”表示跨了“段1”和“段2”，以此類推，“0”表示整天?！臼欠穸蝺韧獬觥浚号e例說明08:00-12:00,13:-17:00刷卡08:00,12:00實際出勤=4,曠工=4請假1小時(不是段內)A.扣全勤實際出勤=4,曠工=3,請假=1B.不扣全勤實際出勤=4+1,曠工=3,請假=1請假1小時(是段內)A.扣全勤實際出勤=4-1,曠工=4,請假=1B.不扣全勤:實際出勤=4,曠工=4,請假=1班次調整班次調整主要是個別員工由于某種情況需要進行上班班次調整，讓個別員工對于某一天進行特殊的班次調整（可能會產(chǎn)生出勤時長改變）。eq\o\ac(○,1)主界面如下：eq\o\ac(○,2)增加記錄，其界面如下：對于某一個人員需要調整班次，可以在該模塊進行。只要選擇對應的班次即可。eq\o\ac(○,3)修改記錄，其界面如下：對于已經(jīng)調整班次進行修改，可以修改調班日期和班次編號。eq\o\ac(○,4)批量增加，其界面如下：需要進行班次調整，可以在主窗體左邊的人員樹選擇需要調整班次的人員，單擊工具欄中的“批量調整”按鈕，即可進入該模塊。數(shù)據(jù)網(wǎng)格顯示的數(shù)據(jù)是從起始日期開始向后推一個月。數(shù)據(jù)網(wǎng)格顯示的是右邊班次列表對應的班次代號。例如，數(shù)據(jù)網(wǎng)格中顯示的是“B”標識號，則代表的是中班，保存到數(shù)據(jù)表的數(shù)值為班次編號“A00002”。【星期六、星期日排班】選擇該項目，則表示星期六、星期日需要排班，否則不進行排班。數(shù)據(jù)網(wǎng)格中淺藍色的列代表該日期為星期六或星期日?！颈砀衿鹗既掌凇浚寒斍皵?shù)據(jù)的起始日期，默認值為帳套的開始日期。數(shù)據(jù)表格中顯示的人員信息為剛才選擇的人員對應的信息。每行表示該人員從起始日期開始后的一個月的班次情況。而每列表示該日期對應的人員班次情況。操作方法：按住鼠標左鍵在數(shù)據(jù)網(wǎng)格中進行拖拉，即可選中班次的網(wǎng)格，然后選擇班次列表中對應的班次編號，點擊“設置”按鈕或雙擊列表，就可以把選中網(wǎng)格標識為對應的班次代號，然后點擊“保存”按鈕，即可保存剛調整班次記錄。如果要清空數(shù)據(jù)網(wǎng)格中的標識號，可以選擇需要清空的網(wǎng)格，然后點擊“清空”按鈕即可把數(shù)據(jù)網(wǎng)格的標識清空或者直接雙擊需要清空網(wǎng)格，再點擊“保存”按鈕即可保存數(shù)據(jù)記錄,如果不要保存，可以直接退出。如果數(shù)據(jù)網(wǎng)格中的標識有變化，在改變起始日期時，系統(tǒng)會提示“確定要保存此次調整班次信息嗎？否則，此次調整班次將無效？”，點擊“是”，就會保存調整班次信息，否則不保存。同樣，退出時，如果數(shù)據(jù)網(wǎng)格存在標識變化，也有該提示信息。另外，點擊列標題欄，可以整列選中，點擊標識每行最前面的標識即可選中整行，也可以隨意拖拉需要選中的網(wǎng)格。注意事項：班次列表中的代號為動態(tài)設置的，只是為了讓班次信息能夠再數(shù)據(jù)網(wǎng)格中顯示而已，班次代號并沒有實際的含義，其實數(shù)據(jù)庫保存的是班次編號。調休補班員工由于特殊情況需要將上班時間調整為休息，或者將休息時間調整為上班所作的調整。eq\o\ac(○,1)主界面如下：eq\o\ac(○,2)增加記錄，其界面如下：調班日期、調班時長、調班類別必須填寫，否則不能保存。人員編號可以直接輸入或選擇，類似上述人員選擇。eq\o\ac(○,3)修改記錄，其界面如下：eq\o\ac(○,4)批量增加，其界面如下：結束日期不能小于調班日期，調班時長必須大于0。加班登記員工的加班，公司需要支付加班工資，因此需要登記加班時間，至于是按照電腦自動計算還是以加班條為準（查看考勤規(guī)則）。在日報數(shù)據(jù)處理模塊，將會根據(jù)該數(shù)據(jù)，來統(tǒng)計人員的加班時長。eq\o\ac(○,1)其主界面如下：【加班日期】：當時人員加班的日期?！炯影鄷r長】：人員加班總共的時間長度。注意事項：剛進入該模塊時，數(shù)據(jù)網(wǎng)格并不加載數(shù)據(jù)，必須雙擊右邊的人員部門樹，才能顯示對應的人員加班記錄，雙擊數(shù)據(jù)網(wǎng)格中記錄，可以彈出該記錄修改界面。工具欄上的【配置列】是用來控制數(shù)據(jù)網(wǎng)格中需要顯示或統(tǒng)計的列的設置。eq\o\ac(○,2)增加加班記錄，其界面如下：【連續(xù)增加】：選擇該項目，操作員可以連續(xù)增加數(shù)據(jù)記錄，保存后，不會關閉該窗體，可以繼續(xù)增加記錄。注意事項：在新增記錄時，人員編號、加班日期、加班時長必須填寫，否則不能保存記錄。eq\o\ac(○,3)修改記錄，其界面如下：修改記錄時，不能修改人員編號等信息。如果選擇【連續(xù)增加】項目，操作員可以繼續(xù)新增記錄。eq\o\ac(○,4)批量增加，其界面如下：操作方法，選擇需要新增的人員，輸入加班日期、結束日期、加班時長，點擊“確定”，即可批量增加記錄。其中，結束日期不能小于加班日期，加班時長必須大于0。增補刷卡員工忘記刷卡，經(jīng)過主管審批確定是否情況屬實，可以手工進行刷卡操作，即增補刷卡。eq\o\ac(○,1)主界面如下：eq\o\ac(○,2)增加記錄，其界面如下：eq\o\ac(○,3)修改記錄，其界面如下：eq\o\ac(○,4)批量增加，其界面如下：操作方法：在人員部門樹中選擇需要增補刷卡人員，然后在基本信息輸入補卡日期、結束日期、補卡時間、補卡原因等信息，選擇補卡類別，確定增補刷卡信息無誤后，點擊“確定”按鈕，即可批量增加記錄，保存完畢后，系統(tǒng)會提示成功增加記錄數(shù)。例如，在人員列表中選中了3個人員，補卡日期為“2021-02-01”，結束日期為“2021-02-04”，此時每個人員將增加了4筆記錄，補卡日期分別為“2021-02-01”、“2021-02-02”、“2021-02-03”，“2021-02-04”，那么總共增加3×4＝12筆記錄。補出勤補加班當公司發(fā)生停電或其他意外情況使得考勤機不能正常使用，補出勤就是對員工進行出勤的補充；補加班就是對員工進行加班的補充。eq\o\ac(○,1)主界面如下：eq\o\ac(○,2)增加記錄，其界面如下：eq\o\ac(○,3)修改記錄，其界面如下：eq\o\ac(○,4)批量增加，其界面如下：統(tǒng)計報表考勤日報表主界面如下：該模塊是用于統(tǒng)計每個人員的考勤情況，包括出勤小時，曠工小時、請假小時、加班小時等。根據(jù)指定的時間范圍和選擇的人員或部門計算每個員工每天的出勤情況；根據(jù)人員或部門、考勤數(shù)據(jù)分類查詢已統(tǒng)計完成的日報數(shù)據(jù)；將已經(jīng)計算出來的日考勤數(shù)據(jù)導出到Excel文件中；配置日報表的列屬性（如：列標題，列長度，是否可視等）；鎖定列（可以指定要鎖定的列以便查看數(shù)據(jù)）手工修改日考勤數(shù)據(jù)；打印日考勤結果（即日考勤報表）。統(tǒng)計完畢后，點擊網(wǎng)格中的右鍵，可以增加或修改異常數(shù)據(jù)（請假登記、加班登記等信息）【處理起始日期】：選擇或手工輸入，必須是一個合法的日期且不能大于處理終止日期，默認為當前賬套的起始日期?！咎幚斫K止日期】：選擇或手工輸入，必須是一個合法的日期且不能小于處理起始日期，默認為當前日期。【數(shù)據(jù)過濾】：只能選擇輸入，選項有：全部數(shù)據(jù)、異常數(shù)據(jù)、加班數(shù)據(jù)、曠工數(shù)據(jù)、請假數(shù)據(jù)、遲到早退。【部門人員樹】：采用復選選擇方式輸入，可以選擇一個部門或多個部門、一個人員或多個人員、幾個部門和幾個人員，當選擇部門時再選中該部門下的人員將無效（如：部門A下有人員A1、A2、A3三個人員，當前選中了部門A時，對A1、A2、A3的選中將無效），將采用該部門下的所有人員?？记谠聢蟊碇鹘缑嫒缦拢罕灸K主要實現(xiàn)的功能：統(tǒng)計每個員工的月考勤情況。設計目的：為了體現(xiàn)每個員工的月考勤情況，如：請假小時、出勤小時等。功能描述：根據(jù)指定的時間范圍和選擇的人員或部門統(tǒng)計每個員工一個月的出勤情況；根據(jù)人員或部門、考勤數(shù)據(jù)分類查詢已統(tǒng)計完成的月報數(shù)據(jù)。替換月考勤結果指定列的所有內容；將已經(jīng)計算出來的月考勤數(shù)據(jù)導出到Excel文件中；配置月報表的列屬性（如：列標題，列長度，是否可視等）；根據(jù)月考勤結果統(tǒng)計當天出勤率，并打印出勤率報表；導出根據(jù)月考勤結果統(tǒng)計出來的出勤率報表；打印月考勤結果（即月考勤報表）。手工修改月考勤數(shù)據(jù)；考勤年報表主界面如下：本模塊主要實現(xiàn)的功能：統(tǒng)計每個員工的年考勤情況。設計目的：為了體現(xiàn)每個員工的年考勤情況，如：請假小時、出勤小時等。功能描述：根據(jù)選定的賬套匯總每個員工一年的出勤情況（只統(tǒng)計已結轉的賬套）；根據(jù)部門查詢已統(tǒng)計完成的年報數(shù)據(jù)；打印年考勤結果（即年考勤報表）；將已經(jīng)計算出來的年考勤數(shù)據(jù)導出到Excel文件中；配置年考勤報表的列屬性（如：列標題，列長度，是否可視等）；替換年考勤結果指定列的所有內容；手工修改年考勤數(shù)據(jù)；統(tǒng)計出勤率報表【賬套列表】：選擇輸入，可以選擇一個或多個；顯示所有賬套，但已能統(tǒng)計已結轉的賬套，未結轉的賬套只用來顯示不能選中；未結轉的賬套在顯示時在賬套的名稱加上“（未結轉）”，以標識此賬套還沒有進行結轉不能用于統(tǒng)計年報。

咖啡店創(chuàng)業(yè)計劃書第一部分：背景在中國，人們越來越愛喝咖啡。隨之而來的咖啡文化充滿生活的每個時刻。無論在家里、還是在辦公室或各種社交場合，人們都在品著咖啡?？Х戎饾u與時尚、現(xiàn)代生活聯(lián)系在一齊。遍布各地的咖啡屋成為人們交談、聽音樂、休息的好地方，咖啡豐富著我們的生活，也縮短了你我之間的距離，咖啡逐漸發(fā)展為一種文化。隨著咖啡這一有著悠久歷史飲品的廣為人知，咖啡正在被越來越多的中國人所理解。第二部分：項目介紹第三部分：創(chuàng)業(yè)優(yōu)勢目前大學校園的這片市場還是空白，競爭壓力小。而且前期投資也不是很高，此刻國家鼓勵大學生畢業(yè)后自主創(chuàng)業(yè)，有一系列的優(yōu)惠政策以及貸款支持。再者大學生往往對未來充滿期望，他們有著年輕的血液、蓬勃的朝氣，以及初生牛犢不怕虎的精神，而這些都是一個創(chuàng)業(yè)者就應具備的素質。大學生在學校里學到了很多理論性的東西，有著較高層次的技術優(yōu)勢，現(xiàn)代大學生有創(chuàng)新精神，有對傳統(tǒng)觀念和傳統(tǒng)行業(yè)挑戰(zhàn)的信心和欲望，而這種創(chuàng)新精神也往往造就了大學生創(chuàng)業(yè)的動力源泉，成為成功創(chuàng)業(yè)的精神基礎。大學生創(chuàng)業(yè)的最大好處在于能提高自己的潛力、增長經(jīng)驗，以及學以致用;最大的誘人之處是透過成功創(chuàng)業(yè)，能夠實現(xiàn)自己的理想，證明自己的價值。第四部分：預算1、咖啡店店面費用咖啡店店面是租賃建筑物。與建筑物業(yè)主經(jīng)過協(xié)商，以合同形式達成房屋租賃協(xié)議。協(xié)議資料包括房屋地址、面積、結構、使用年限、租賃費用、支付費用方法等。租賃的優(yōu)點是投資少、回收期限短。預算10-15平米店面，啟動費用大約在9-12萬元。2、裝修設計費用咖啡店的滿座率、桌面的周轉率以及氣候、節(jié)日等因素對收益影響較大?？Х瑞^的消費卻相對較高，主要針對的也是學生人群，咖啡店布局、格調及采用何種材料和咖啡店效果圖、平面圖、施工圖的設計費用，大約6000元左右3、裝修、裝飾費用具體費用包括以下幾種。(1)外墻裝飾費用。包括招牌、墻面、裝飾費用。(2)店內裝修費用。包括天花板、油漆、裝飾費用，木工、等費用。(3)其他裝修材料的費用。玻璃、地板、燈具、人工費用也應計算在內。整體預算按標準裝修費用為360元/平米，裝修費用共360*15=5400元。4、設備設施購買費用具體設備主要有以下種類。(1)沙發(fā)、桌、椅、貨架。共計2250元(2)音響系統(tǒng)。共計450(3)吧臺所用的烹飪設備、儲存設備、洗滌設備、加工保溫設備。共計600(4)產(chǎn)品制造使用所需的吧臺、咖啡杯、沖茶器、各種小碟等。共計300凈水機，采用美的品牌，這種凈水器每一天能生產(chǎn)12l純凈水，每一天銷售咖啡及其他飲料100至200杯，價格大約在人民幣1200元上下。咖啡機，咖啡機選取的是電控半自動咖啡機，咖啡機的報價此刻就應在人民幣350元左右，加上另外的附件也不會超過1200元。磨豆機，價格在330―480元之間。冰砂機，價格大約是400元一臺，有點要說明的是，最好是買兩臺，不然夏天也許會不夠用。制冰機，從制冰量上來說，一般是要留有富余?？钪票鶛C每一天的制冰量是12kg。價格稍高550元，質量較好，所以能夠用很多年，這么算來也是比較合算的。5、首次備貨費用包括購買常用物品及低值易耗品，吧臺用各種咖啡豆、奶、茶、水果、冰淇淋等的費用。大約1000元6、開業(yè)費用開業(yè)費用主要包括以下幾種。(1)營業(yè)執(zhí)照辦理費、登記費、保險費;預計3000元(2)營銷廣告費用;預計450元7、周轉金開業(yè)初期，咖啡店要準備必須量的流動資金，主要用于咖啡店開業(yè)初期的正常運營。預計2000元共計： 120000+6000+5400+2250+450+600+300+1200+1200+480+400+550+1000+3000+450+2000=145280元第五部分：發(fā)展計劃1、營業(yè)額計劃那里的營業(yè)額是指咖啡店日常營業(yè)收入的多少。在擬定營業(yè)額目標時，必須要依據(jù)目前市場的狀況，再思考到咖啡店的經(jīng)營方向以及當前的物價情形，予以綜合