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第頁共頁上海市展覽場地租賃合同有關(guān)上海市展覽場地租賃合同〔2023版〕展場經(jīng)營單位〔下稱“甲方”〕:_________地址:_________________________________:_________________________________:_________________________________承租展場單位〔下稱“乙方”〕:_________注冊地址:_____________________________辦公地址:_____________________________:_________________________________:_________________________________根據(jù)中華人民共和國有關(guān)法律、法規(guī)和本市有關(guān)規(guī)定,甲、乙雙方遵循自愿、公平和老實信譽原那么,經(jīng)協(xié)商一致訂立本合同,以資共同遵守。第一條合同主體1.1甲方系依法獲得座落于_________展覽場地租賃經(jīng)營權(quán)的法人。1.2乙方系本合同約定的展會的主辦單位。第二條生效條件本合同經(jīng)雙方簽署生效。對依法需經(jīng)政府部門審查的展會,本合同應(yīng)自展會獲得政府部門審查批準(zhǔn)后生效。第三條租賃場地甲方同意乙方租用位于________,總面積為_______平方米的場地〔下稱“租賃場地”〕,用于乙方舉辦________〔展會全稱〕。第四條租賃期限4.1租賃期限為_________年_________月_________日至_________年_________月_________日,共_________天。其中:進場日期:自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日;展覽日期:自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日;撤離場地日期:_________年_________月_________日。4.2乙方每日使用租賃場地的時間為上午_________至下午_________。乙方和參展商可以在前述時間之前_________小時內(nèi)進入展館,在前述時間之后_________小時內(nèi)撤離展館。4.3乙方需在上述時間之外使用租賃場地,應(yīng)提早通知甲方。乙方超時使用租賃場地的,應(yīng)向甲方支付超時使用費用。雙方應(yīng)就詳細使用與收費標(biāo)準(zhǔn)協(xié)商約定,并作為合同附件。第五條展覽效勞5.1租賃期間雙方可就以下方面選擇約定租賃費用范圍內(nèi)根本效勞:1〕照明效勞:_________________________2〕清潔效勞:_________________________3〕驗證檢票:_________________________4〕安保效勞:_________________________5〕監(jiān)控效勞:_________________________6〕咨詢效勞:_________________________7〕其他效勞:_________________________。5.2乙方如需甲方提供上述根本效勞之外的效勞或向甲方租賃各項設(shè)備,應(yīng)與甲方協(xié)商,并由乙方向甲方支付費用,詳細內(nèi)容和收費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)列明清單,作為合同附件。第六條租賃費用6.1租金的計算如下:場地類型租金/平方米/天面積〔平方米〕天數(shù)共計展覽室內(nèi)場地人民幣/平方米/天或美元/平方米/天人民幣或美元展覽室外場地人民幣/平方米/天或美元/平方米/天人民幣或美元總計人民幣或美元6.2假如租賃場地實際使用面積大于合同約定面積,那么租金根據(jù)實際使用的總面積作相應(yīng)的調(diào)整。結(jié)算方式可由雙方另行協(xié)商,簽訂補充協(xié)議。6.3乙方按如下方式支付租金:支付日期簽定本合同之日起天內(nèi)年月日〔進場日期前天〕年月日〔進場日期前天〕展場租費比例應(yīng)付款人民幣或美元人民幣或美元人民幣或美元人民幣或美元6.4所有支付款項匯至如下帳戶:以人民幣支付:銀行帳號:_________________________銀行名稱:_________________________銀行地址:_________________________開戶名稱:_________________________以美元支付:(按支付當(dāng)日中國人民銀行公布的外匯匯率中間價)銀行帳號:_________________________銀行名稱:_________________________銀行地址:_________________________開戶名稱:_________________________swiftcod:_________________________6.5對依法須經(jīng)政府部門審查的展會因無法獲得政府部門批準(zhǔn)導(dǎo)致本合同無法生效的,乙方應(yīng)通知甲方解除本合同,并按照以下規(guī)定向甲方支付補償金。甲方在扣除補償金后如有剩余租金,應(yīng)返還乙方。上海市展覽場地租賃合同示范文本(2023版)上海市工商行政管理局上海市對外經(jīng)濟貿(mào)易委員會制訂上海市會展行業(yè)協(xié)會上海市展覽場地租賃合同簽約雙方:展場經(jīng)營單位(下稱“甲方”):地址:::承租展場單位(下稱“乙方”):注冊地址:辦公地址:::根據(jù)中華人民共和國有關(guān)法律、法規(guī)和本市有關(guān)規(guī)定,甲、乙雙方遵循自愿、公平和老實信譽原那么,經(jīng)協(xié)商一致訂立本合同,以資共同遵守。第一條合同主體1.1甲方系依法獲得座落于____________展覽場地租賃經(jīng)營權(quán)的法人。1.2乙方系本合同約定的展會的主辦單位。第二條生效條件本合同經(jīng)雙方簽署生效。對依法需經(jīng)政府部門審查的展會,本合同應(yīng)自展會獲得政府部門審查批準(zhǔn)后生效。第三條租賃場地甲方同意乙方租用位于____________,總面積為____________平方米的場地(下稱“租賃場地”),用于乙方舉辦____________(展會全稱)。第四條租賃期限4.1租賃期限為________年_____月______日至_______年______月______日,共__________天。其中:進場日期:自______年_____月______日至_______年______月______日;展覽日期:自______年_____月______日至_______年______月______日;撤離場地日期:_______年________月______日。4.2乙方每日使用租賃場地的時間為上午____________至下午____________。乙方和參展商可以在前述時間之前____________小時內(nèi)進入展館,在前述時間之后____________小時內(nèi)撤離展館。4.3乙方需在上述時間之外使用租賃場地,應(yīng)提早通知甲方。乙方超時使用租賃場地的,應(yīng)向甲方支付超時使用費用。雙方應(yīng)就詳細使用與收費標(biāo)準(zhǔn)協(xié)商約定,并作為合同附件。第五條展覽效勞5.1租賃期間雙方可就以下方面選擇約定租賃費用范圍內(nèi)根本效勞:1)照明效勞:________________________________________________2)清潔效勞:________________________________________________3)驗證檢票:________________________________________________4)安保效勞:________________________________________________5)監(jiān)控效勞:________________________________________________6)咨詢效勞:________________________________________________7)其他效勞:________________________________________________。5.2乙方如需甲方提供上述根本效勞之外的效勞或向甲方租賃各項設(shè)備,應(yīng)與甲方協(xié)商,并由乙方向甲方支付費用,詳細內(nèi)容和收費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)列明清單,作為合同附件。第六條租賃費用6.1租金的計算如下:││面積││場地類型│租金/平方米/天││天數(shù)│共計││(平方米)││├──────┼────────────┼─────┼───┼────────┤│人民幣/平方米/天│││人民幣展覽室內(nèi)場地│或│││或│美元/平方米/天│││美元├──────┼────────────┼─────┼───┼────────┤│人民幣/平方米/天│││人民幣展覽室外場地│或│││或│美元/平方米/天│││美元├──────┼────────────┴─────┴───┴────────┤│人民幣總計│或│美元>6.2假如租賃場地實際使用面積大于合同約定面積,那么租金根據(jù)實際使用的總面積作相應(yīng)的調(diào)整。結(jié)算方式可由雙方另行協(xié)商,簽訂補充協(xié)議。6.3乙方按如下方式支付租金:│簽定本合同之日│年月日│年月日支付日期││││起________天內(nèi)│(進場日期前______天)│(進場日期前________天)├───────┼───────┼──────────┼───────────┤展場租費比例│││├───────┼───────┼──────────┼───────────┤應(yīng)付款│人民幣│人民幣│人民幣人民幣或美元│或│或│或│美元│美元│美元>6.4所有支付款項匯至如下帳戶:以人民幣支付:銀行帳號:銀行名稱:銀行地址:開戶名稱:以美元支付:(按支付當(dāng)日中國人民銀行公布的外匯匯率中間價)銀行帳號:銀行名稱:銀行地址:開戶名稱:swiftcod:6.5對依法須經(jīng)政府部門審查的展會因無法獲得政府部門批準(zhǔn)導(dǎo)致本合同無法生效的,乙方應(yīng)通知甲方解除本合同,并按照以下規(guī)定向甲方支付補償金。甲方在扣除補償金后如有剩余租金,應(yīng)返還乙方。解除合同時間│補償金├────────────────────┼───────────┤租賃期限前__________個月以上│已付租金的__________%├────────────────────┼───────────┤租賃期限前__________個月至__________個月│已付租金的__________%├────────────────────┼───────────┤租賃期限前__________個月至__________個月│已付租金的__________%├────────────────────┼───────────┤租賃期限前__________個月至__________個月│已付租金的__________%>第七條場地、設(shè)施使用7.1乙方應(yīng)在租賃期開場前____________天向甲方提供經(jīng)雙方共同選擇約定的以下________________________文件:1)一式____________份的設(shè)計平面圖,該平面圖至少應(yīng)包括以下內(nèi)容:a.電力及照明的用量,每個區(qū)域容量的布置圖及分布供給點位置;b.位置分布圖;c.用水區(qū)域或用水點;d.壓縮空氣的要求和位置;e.衛(wèi)星電視/inter設(shè)置圖;f.甲方展館內(nèi)部及其周圍紅線范圍內(nèi)的其他布置設(shè)計。2)一份與展覽有關(guān)的活動的時間表,包括展覽會、開幕儀式、進館、撤館、貨運以及設(shè)備使用等的時間。3)一份參展和工作人員數(shù),并請注明國內(nèi)和國外參展商。4)一份使用公共設(shè)施的內(nèi)容,包括設(shè)備、家具、禮儀設(shè)施、貴賓室和其他效勞。5)貨運單位和裝修單位名錄及營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。6)所有參展的展品清單,特別需要注明的是有關(guān)大型設(shè)備、大電流操作的展品及會產(chǎn)生震動、噪聲的展品清單。7)________________________________________________7.2為展覽進展搭建、安裝、拆卸、運輸及善后工作及費用由乙方自行承當(dāng)。乙方進展上述活動時不得影響其他承租人、展覽者在公共區(qū)域的活動。7.3乙方不得變動或修改甲方的展館的布局、建筑構(gòu)造和根底設(shè)施,或?qū)ζ渌绊懮鲜鍪马椀娜魏尉植窟M展變動或修改。在租賃場地的租賃期限內(nèi),乙方如需在甲方展館內(nèi)的柱子、墻面或廊道等建筑物上進展裝修、設(shè)計或張貼,須事先得到甲方書面答應(yīng)。7.4租賃期間,雙方應(yīng)保持租賃場地和公共區(qū)域的清潔和暢通。乙方負責(zé)對其自身財產(chǎn)進展保管。7.5甲方有權(quán)使用或答應(yīng)第三方使用甲方場地中沒有租借給乙方的場地,但不得影響乙方正常使用租賃場地。7.6乙方對租賃期限內(nèi)由乙方造成的對租賃場地、設(shè)施和公共區(qū)域的任何損害承當(dāng)責(zé)任。7.7假如兩個或兩個以上的展覽同期舉辦,登記大廳、廣告陣地、貨運通道等公共區(qū)域?qū)⒂捎嘘P(guān)各方根據(jù)實際的租賃場地按比例共享。第八條保證與承諾8.1甲方保證與承諾:1)確保乙方在租賃期內(nèi)正常使用租賃場地。2)按本合同約定的效勞內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供效勞。3)在甲方人員因工作需要進入租賃場地時,保證進入人員持有甲方出具的現(xiàn)行有效證件,并在進入前向乙方出示。4)協(xié)調(diào)乙方與同期舉辦的其他展覽單位之間對公共區(qū)域的使用。5)配合乙方或有關(guān)部門維護展會秩序。6)________________________________________________8.2乙方保證與承諾:1)在租賃期前____________天獲得舉辦展會所需的工商、消防、治安等政府部門的批準(zhǔn)文件并交甲方備案。2)在進場日期前____________天向甲方提供____________份展位平面圖。3)不阻礙甲方人員因工作需要持有甲方現(xiàn)行有效證件進入乙方租賃場地。4)租賃期限屆滿,在撤離場地日期內(nèi)將租賃場地恢復(fù)原狀,返還向甲方租賃的物品并使其保持租賃前的狀況。5)未經(jīng)甲方書面同意,不在甲方建筑物內(nèi)進展廣揭發(fā)布。發(fā)布廣告假如涉及需要有關(guān)政府部門批準(zhǔn)的,那么負責(zé)申請辦理相關(guān)審批并承當(dāng)相關(guān)費用。假設(shè)不能獲得政府部門批準(zhǔn)而導(dǎo)致展覽無法如期舉辦,那么承當(dāng)相應(yīng)的法律后果。6)對乙方雇員或其參展者在租賃期內(nèi)對甲方施行的侵權(quán)行為承當(dāng)連帶賠償責(zé)任。7)________________________________________________第九條責(zé)任保證9.1乙方應(yīng)妥善處理與參展商之間的爭議。在乙方與參展商發(fā)生爭議,且雙方無法協(xié)商解決時,爭議雙方可共同提請甲方出面進展調(diào)解。甲方無正當(dāng)理由不得回絕主持調(diào)解。調(diào)解期間任何一方明確表示不愿繼續(xù)承受調(diào)解,甲方應(yīng)立即終止調(diào)解。甲方的調(diào)解非爭議解決的必經(jīng)程序。調(diào)解不成的,調(diào)解中任何一方的承諾與保證均不作為確認(rèn)爭議事實的證據(jù)。在調(diào)解中,甲方應(yīng)維護展會秩序,乙方應(yīng)配合甲方維護展會秩序。9.2乙方應(yīng)于租賃期開場前三十天按照本合同規(guī)定的租金總額的30%向上海市會展行業(yè)協(xié)會支付責(zé)任保證金,以保證乙方在與參展商發(fā)生爭議并出現(xiàn)以下情況時承當(dāng)相應(yīng)責(zé)任:1)爭議雙方經(jīng)和解達成協(xié)議,乙方承諾承當(dāng)相應(yīng)的賠償或補償責(zé)任。2)經(jīng)審訊或仲裁機關(guān)調(diào)解,爭議雙方達成調(diào)解,乙方承諾承當(dāng)相應(yīng)的賠償或補償責(zé)任。3)審訊或仲裁機關(guān)對爭議作出終審或終局裁決,乙方被裁決構(gòu)成對參展商合法權(quán)益的損害,應(yīng)當(dāng)承當(dāng)相應(yīng)的賠償責(zé)任。9.3乙方在支付責(zé)任保證金后三天內(nèi)應(yīng)向甲方提供責(zé)任保證付款憑證。第十條知識產(chǎn)權(quán)乙方為推動其展覽進展對甲方名稱、商標(biāo)和標(biāo)識的使用,須事先征得甲方書面同意。如有違背,甲方保存追究乙方侵權(quán)責(zé)任的權(quán)利。第十一條保險11.1乙方應(yīng)在進場日期之前向保險公司投保展館建筑物責(zé)任險、工作人員責(zé)任險及第三者責(zé)任險,將甲方列為受益人之一,并向甲方提供保險單復(fù)印件。11.2保險公司的理賠缺乏以支付甲方所受損失的,甲方有權(quán)對乙方進展追償。第十二條違約責(zé)任12.1甲方有下述行為之一的,乙方有權(quán)單方面解除本合同,并按照本合同12.4條向甲方主張違約金:1)未按本合同的規(guī)定向乙方提供租賃場地,經(jīng)乙方書面催告仍未提供的;2)未按本合同第5.1條提供根本效勞,經(jīng)乙方書面催告仍未提供的;3)未按本合同8.1(5)條維護展會秩序,致使展會因秩序混亂而無法繼續(xù)進展的;4)________________________________________________12.2乙方未按期支付到期租金,應(yīng)按日向甲方支付逾期付款金額萬分之____________的違約金,付至實際付款或解除本合同之日。12.3乙方有下述行為之一的,甲方有權(quán)單方面解除本合同,并按照本合同12.4條向乙方主張違約金:1)未按本合同規(guī)定支付場地租金、設(shè)備租賃、額外效勞及超時場地使用等各項應(yīng)付費用,經(jīng)甲方催告后____________天內(nèi)仍未支付的;2)國際性展會違背本合同規(guī)定,擅自變更展題,經(jīng)甲方催告后仍未糾正的;3)未按8.2(1)條規(guī)定向甲方提供辦展所需的相關(guān)政府部門的批準(zhǔn)文件,經(jīng)甲方催告后仍未糾正的;4)違背本合同規(guī)定,擅自使用甲方的名稱、商標(biāo)或標(biāo)識,經(jīng)甲方催告后仍未糾正的;5)未按本合同9.2條支付責(zé)任保證金,經(jīng)甲方催告后仍未糾正的;6)________________________________________________12.4本合同12.1、12.3條規(guī)定的違約金列明如下:違約行為發(fā)生時間│違約金├────────────────────┼───────────┤租賃期限前__________個月以上│已付租金的__________%├────────────────────┼───────────┤租賃期限前__________個月至__________個月│已付租金的__________%├────────────────────┼───────────┤租賃期限前__________個月至__________個月│已付租金的__________%├────────────────────┼───────────┤租賃期限前__________個月至__________個月│已付租金的__________%├────────────────────┼───────────┤租賃期限前__________個月至租賃期屆滿│已付租金的__________%>以上違約金缺乏以賠償守約方損失的,違約方應(yīng)就超額局部損失向守約方承當(dāng)賠償責(zé)任。12.5守約方根據(jù)12.1、12.3條單方面解除本合同,應(yīng)在違約行為發(fā)生后____________天內(nèi)書面通知違約方,否那么視為守約方放棄合同解除權(quán),但不影響守約方向違約方主張違約金和賠償責(zé)任。12.6甲方違約的,應(yīng)在收到乙方解除本合同書面通知之日起____________天內(nèi)返還乙方已付租金,并支付違約金。乙方違約的,甲方應(yīng)在乙方收到甲方解除本合同書面通知之日起____________天內(nèi)將已扣除乙方應(yīng)付違約金后的剩余租金返還乙方。12.7除本合同12.1、12.3條約定外的其他違約行為造成守約方損失,違約方應(yīng)當(dāng)承當(dāng)賠償責(zé)任。第十三條變更與解除13.1除本合同另有約定外,本合同未經(jīng)雙方協(xié)商一致不得變更與解除。13.2國際性展會變更展題,須獲得政府審批機關(guān)的批準(zhǔn),并向甲方提供。13.3雙方協(xié)商變更或解除本合同的,變更或解除方應(yīng)提早__________天以書面形式通知相對方,相對方應(yīng)于收到通知后__________天內(nèi)以書面形式答復(fù)變更或解除方,逾期不答復(fù)的,視為同意變更或解除本合同。違背本條規(guī)定提出協(xié)商變更或解除的,相對方有權(quán)回絕。第十四條爭議解決因執(zhí)行本合同而產(chǎn)生或與本合同有關(guān)的爭議,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)于一方向另一方書面提出懇求后立即舉行。如在提出懇求后三十天內(nèi)無法通過協(xié)商解決,雙方可選擇以下第__________種方式解決:1)向__________仲裁委員會申請仲裁,仲裁裁決為終局裁決并對雙方均有約束力。2)依法向__________人民法院提起訴訟。第十五條不可抗力15.1本合同履行期間,任何一方發(fā)生了無法預(yù)見、無法預(yù)防、無法防止和無法控制的不可抗力事件,以致不能履行或不能如期履行合同,發(fā)生不可抗力事件的一方可以免除履行合同的責(zé)任或推延履行合同。15.2本合同15.1條規(guī)定的不可抗力事件包括以下范圍:1)自然原因引起的事件,如地震、洪水、颶風(fēng)、寒流、火山爆發(fā)、大雪、火災(zāi)、冰災(zāi)、暴風(fēng)雨等;2)社會原因引起的事件,如戰(zhàn)爭、罷工、政府禁令、封鎖等。3)__________________________________________________15.3發(fā)生不可抗力的一方,應(yīng)于不可抗力發(fā)生后__________天內(nèi)以書面形式通知相對方,通報不可抗力詳盡情況,提交不可抗力影響合同履
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