第四 2007操基本概2007Office2007組件之一。使用，用戶可以輕松地制燈片組成,每燈片上可以有文字、、表格、組織結(jié)構(gòu)圖、聲音、影像等多個對象。新建演示文稿，插入多燈片，在每燈片上輸入文本、等對象，設(shè)置動畫效果和超級演示文稿查看其效果。如果存在問題，切換到編輯模式，（1演示文稿的建立與各個視圖的特點。(1)啟動,通過內(nèi)容提示向?qū)Ы⒀菔疚母寤脽羝⑿薷幕脽羝系奈谋竞?。?具體要求啟 2007”命令，如圖4.2所示。4.2啟動

步驟1 選擇office按鈕的“新建”命令或單擊快速啟動的“新建”按鈕，打開“新建演示文稿”窗口，如圖4.3所示。步驟2 技巧技巧 上，提供了許多模板:相冊、項目總結(jié)報告、年度計劃等。用戶可以含多燈片，修改幻燈片上的文字和，即可完成演示文稿。。PageUp鍵、PageDown鍵、

4.4每燈片的右下方。4.5幻燈片瀏覽視圖方

4.6幻燈片瀏覽視圖方 ，版式的幻燈片，輸入標(biāo)題為：自己的，文本為：自己的座右銘。， 2在新建的演示文稿中，已插入一張版式為“標(biāo)題幻燈片”的幻燈片。單擊幻燈片上圖4.9在占位符中輸入文 具體要求在《自我介紹》演示文稿中插入以“標(biāo)題和內(nèi)容”為版式的第二燈片，標(biāo)題SmartArtV型列表，對自己經(jīng)歷進(jìn)行簡單介4.11所示。圖4.11第二燈步驟1 單擊“開始”選項卡的“幻燈片”選項組的“新建幻燈片”按鈕， 步驟 步驟 圖形 框步驟 在“選擇SmartArt圖形”框中，如圖4.12所示，選擇“垂直V型列表圖4.12“選擇SmartArt圖形”步驟5 步驟 圖4.14添加形 圖4.15第三燈具體要求在《自我介紹》演示文稿中插入以“兩欄內(nèi)容”為版式的第三燈片，標(biāo)題為“，內(nèi)容為描述自己的文字和剪貼畫，如圖4.15所示。步驟1 4.15 來提高 4.17所示。4.16

4.17

步驟4 ，如圖4.19所示，打開“剪貼畫”任務(wù)圖4.19插入剪貼 ”步驟5 “book的，單擊“確定”按鈕，幻燈片上插入剪貼畫?！眻D4.21第四燈步驟 在普通視圖的大綱窗格中或幻燈片瀏覽視圖中，選中要的一張或多燈片，右擊鼠標(biāo)，在快捷菜單中選擇“幻燈片，則出與選中的幻燈片相同的幻針變?yōu)橥瑫r顯示一條線表示要的目標(biāo)位置拖曳到適當(dāng)?shù)奈恢冕尫攀髽?biāo)，步驟 技巧4.22所示，所作的操作是針對占位符中選中的文本。圖4.22處于編輯狀態(tài)的標(biāo)題占位 圖4.23處于選中狀態(tài)的標(biāo)題占位步驟3 單擊幻燈片的，的四周出現(xiàn)8個控制點，表示此被選中。按下鍵盤的Delete鍵，占位符本身才被刪除?！辈襟E4單擊內(nèi)容占位符上的“插入來自文件的”按鈕，打開“框。如圖4.24所示，在“查找范圍”列表框中切換到文件所在的文件夾，在文件列表中選取需要插入的文件，單擊“插入”按鈕，則插入到幻燈片上?！眻D4.24“”支持多種格式包括動態(tài)GIF動畫文件動態(tài)GIF文件擴(kuò)展名為.gif，包含多個圖像通過這些圖像的順序產(chǎn)生出動畫效果在放映幻燈片時可觀察到GIF動技巧技巧 4.25所示。4.25步驟1單擊“開始”選項卡的“幻燈片”選項組的“新建幻燈片”按鈕旁的角形，在234.26所示，在下拉菜4鼠標(biāo)指針變?yōu)槭中危瑢⑹髽?biāo)定位到幻燈片上面。按下鼠標(biāo)左鍵不動，拖曳鼠標(biāo)，5擇“黑色。單擊“形狀輪廓”按鈕右邊的三角形，在下拉菜單中選擇4.28所示。 圖4.26插入矩 圖4.27設(shè)置填充效 圖4.28插入矩形框的幻燈步驟 步驟7 “輪廓，在“大小”選項卡的“高度”和“寬度”數(shù)值框中輸入“0.4厘米。步驟8 若干個正方形，按住Shift鍵，將其逐一選中，如圖4.29所示，單擊“格式”，4.29步驟9 在幻燈片上插入多張，并設(shè)置格式具體要求在第五燈片上插入多個，將的高度設(shè)置為7厘米，設(shè)置邊框為“簡單框架，對齊后將組合起來，如圖4.30所示。圖4.30第五燈步驟 步驟2 在“”框中，如圖4.31所示，單擊第一個文件，按住Shift鍵，選擇最后一個文件，單擊“插入”按鈕，插入多張。4.31插入多張步驟3選中所有的，在“格式”選項卡中，在“大小”選項卡的“高度”數(shù)值框中輸入“7厘米，在“樣式”列表中選擇“簡單框架，白色。4單擊“格式”選項卡的“排列”選項組的“對齊”按鈕，在其下拉列表中選擇“頂端對齊使各個的垂直位置相同。再選擇下拉列表中的“橫向分布使各個步驟5右擊鼠標(biāo)，在快捷菜單中選擇“組合”子菜單下的“組合，將所有組合為一 方式，插入相應(yīng)的和文本框以輸系方式，如圖4.32所示。 圖4.32第六燈 圖4.33對文字應(yīng)用藝術(shù)字樣步驟1單擊“開始”選項卡的“幻燈片”選項組的“新建幻燈片”按鈕旁的角形，在步驟2單擊幻燈片上“單擊此處添加標(biāo)題”占位符，輸入文字“步驟3選擇“插入”選項卡的“插圖”選項組的“”按鈕，打開“”框,將表示的多個“phone““qq“addr”插入。步驟4選中四個，單擊“格式”選項卡的“排列”選項組的“對齊”按鈕，在其下拉，分布，使各個的垂直間距相同。5表示的圖標(biāo)后拖曳出文本框，在文本框中輸入6選中文本框，單擊“格式”選項卡的“藝術(shù)字樣式”選項組的藝術(shù)字樣式列表右下4.33所示，在其列表中選擇“漸變填充-1，步驟7選中文本框，按住CTRL鍵不動，拖曳鼠標(biāo)出另一文本框。將文本框移動到QQ號和住址。，8選中對應(yīng)的圖標(biāo)和文本框后，單擊“格式”選項卡的“排列”選項組的“對齊”按 ，將各幻燈片的標(biāo)題為幻燈片的文本，如圖4.34所示。圖4.34第七燈 圖4.35標(biāo)步驟1單擊“開始”選項卡的“幻燈片”選項組的“新建幻燈片”按鈕旁的角形，在2單擊幻燈片上“單擊此處添加標(biāo)題”占位符，輸入文字“34.35所示，右擊鼠標(biāo)，在快捷菜單中選擇“折，步驟4切換到第七燈片，在內(nèi)容占位符中右擊鼠標(biāo)，選擇“粘貼”命令，將選中的標(biāo)題過來。具體要求在《自我介紹》演示文稿中將第七燈片移到第二燈片的前面。操作步驟用戶可以通過下列辦法來移動幻燈片：4.36所示。當(dāng)幻燈片被拖曳到目標(biāo)位置時，

4.36技巧 技巧 燈 燈步驟1 住Shift鍵不動，再用鼠標(biāo)單擊第六燈。步驟 選“開始選項卡“幻燈片選項組“刪除按鈕按鍵盤上的步驟3 演示文稿的修4.37具體要求將第二燈片的版式改為垂直排列標(biāo)題與文本。4.38所示，在快捷菜單中選擇“版式”命令，

4.38步驟1選中內(nèi)容占位符，鼠標(biāo)指向文本占位符右下角的控制點，鼠標(biāo)指針變?yōu)闋?。拖曳步驟2鼠標(biāo)指向占位符的邊框，指針變?yōu)樾螤?。拖曳鼠?biāo)，顯示線框表示剪貼畫移動后的位置，如圖4.40所示。移動占位符到幻燈片的，釋放鼠標(biāo)。圖4.39改變占位符的大 圖4.40改變占位符的位具體要求設(shè)置第二燈片的文字顯示在占位符的步驟1 “設(shè)置文字效果格式”命令，打開“設(shè)置文本效果格式”框。步驟2 在“設(shè)置文本效果格式”框中，選擇“文本框”選項卡，如圖4.41所示。在圖4.41“設(shè)置文本效果格式” 圖4.42“設(shè)置形狀格式”具體要求設(shè)置第二燈片的內(nèi)容占位符填充效果為大理石，為30%，輪廓為1磅1選中第二燈片的內(nèi)容占位符，在快捷菜單中選擇“設(shè)置形狀格式”命令，打開“設(shè)置形狀格式”框。步驟2在“設(shè)置形狀格式”框中，如圖4.42所示。選擇“或紋理填充”單選按“30%34.43所示。在其下拉列表中選擇“粗細(xì)”子菜單中的“144.44所示。 具體要求將所有幻燈片的背景設(shè)為水滴的紋理，再將最后一燈片的背景設(shè)為“我的相片，并設(shè)置為50%。步驟1 步驟2 在“設(shè)置背景格式”框中，如圖4.46所示，選擇“或紋理填充”單選按鈕“紋理的下拉列表框中選“藍(lán)色水滴“數(shù)值框中輸“50%”步驟3 入”框?！辈襟E4 “” 框中如圖4.47所示選擇素材文件夾中的 步驟5 在“設(shè)置背景格式”框中，如圖4.48所示，選擇“”選項，在“亮度”“20%，4.49圖4.46“設(shè)置背景格式”圖4.47“”圖4.48“設(shè)置背景格式4.49文””將幻燈片母版的標(biāo)題的字體設(shè)為隸書，48號，陰影效果。知識點母版 如圖4.50所示。步驟 48，按下“陰影”按鈕4.50視步驟 4.51所示，所有幻燈片的標(biāo)題格式發(fā)生了改變。4.51 將幻燈片母版的一級文本的字體設(shè)為楷體，32號，加粗；二級文本的字體設(shè)為黑體，24號。步驟1 選中母版視圖的文本占位符的第一級文本，如圖4.52所示，在“字體下拉列表中選擇“楷體，字號的下拉列表中選擇“32，單擊“加粗”按鈕。步驟2 “244.52對母版的各級文本分別設(shè)置格1步驟1 將鼠標(biāo)指向文本占位符的邊框單擊鼠標(biāo)選中整個文本占位符如圖4.53所示。單擊“開始”選項卡的“段落”選項組的按鈕4.53步驟 4.54所示，在下拉列表中選擇“1.5”命令。設(shè)置完成版如圖4.55所示 圖4.54設(shè)置行 4.56右圖所示。 圖圖

4.561選中母版視圖的文本占位符的第一級文本，選擇“開始”選項卡的“段落”選項組步驟2在“項目符號和編號”框中，如圖4.57所示，在項目符號列表中選擇，在”步驟3選中母版視圖的文本占位符的第二級文本，打開“項目符號和編號框，單擊“自定義”按鈕，打開“符號”框?！辈襟E4“符號框中如圖4.58所示“字體下拉列表框中選取字“windings，圖4.57“項目符號和編號 圖4.58“符號 技技 項目符號和編單擊“開始”選項卡“段落”選項組的“項目符號和編號”可以設(shè)置或取消項目符號 框的“編號”選項卡，如圖4.60所示，用戶可選取編號樣式。圖4.59“項目符號”

圖4.60“項目符號和編號”框“編號”選卡4.64所示。1單擊“插入”選項卡的“插圖”選項組的“形狀”按鈕，在其下拉列表中選擇“星24.61所示，選擇“漸變填充”單選按鈕，在“預(yù)設(shè)顏色”下拉列表中圖4.61“設(shè)置形狀格式” 圖4.62“設(shè)置形狀格式”框線型選步驟3在“設(shè)置形狀格式”框中，如圖4.62所示，選擇“線型”選項，在“寬度”數(shù)值框中輸入“10具體要求設(shè)置每燈片顯示頁腳文字“resume，且頁腳的格式設(shè)為黑體，24號。 步驟1 腳”框。步驟2 在“頁眉和頁腳”框中，如圖4.63所示。選中“幻燈片編號”復(fù)選框。“resume，圖4.63“頁眉和頁腳”步驟3 體，字號下拉列表中選擇24。步驟

圖4.64設(shè)置后的母 圖4.65“背景”操作步驟在幻燈片瀏覽視圖中，選中第一、二燈片，在快捷菜單中選擇“設(shè)置背景格這兩燈片上不會顯示母版中所插入的自選圖形。4.66所示。應(yīng)用

4.66設(shè)置母版后的演示文面的。觀察母版的變化。了 4.67步驟2在大綱窗格中選中第三燈片，在“設(shè)計”選項卡“”選項組的列表中選中4.68所示。則第一、二燈片應(yīng)用頂峰，而第三4.68技技 和母應(yīng) 演示文稿的放映與本實例向讀者示范了在演示文稿中插入聲音和影像等多對象通過定義幻燈片切換具體要求：在第一燈片上插入聲音文件步驟1 選中第一燈片，單擊“插入”選項下的“剪輯”選項組下“聲音”按鈕 步驟 夾，在文列表中取需要入文件“樣我，單擊確定”鈕。步驟3 系統(tǒng)打開框詢用戶在時音，如圖470所示。單“自動按鈕自動聲音，僅在單擊幻燈片上的喇叭圖標(biāo)后才聲音。圖4.70設(shè)置何時聲（wav（wma插入聲音文件后，在幻燈片上有一個喇叭圖標(biāo)100KB，默認(rèn)情況下會自動將聲音到用戶的演示文稿中，而不是象或繪圖一樣嵌入到演示文稿中。也就是說，如果文件的路徑發(fā)生了改變，在幻燈片中要更改的設(shè)置。如果要在另一臺計算機(jī)上帶有文件的演示文稿，必須在該演示文稿的同時，它所的文件。

4.71聲音工具的選項選項 步驟1 步驟2 在“自定義動畫”的任務(wù)窗格中，如圖4.72所示，在列表中選定聲音對象的動畫“聲音”框步驟 一放到演示文稿的7燈片放映完畢之后。 圖4.73“聲音”具體要求：在第二燈片上插入影片文件步驟 2在“插入影片”框的“查找范圍”下拉列表中切換到影片文件所在的文件3系統(tǒng)打開框詢問用戶在何時影片。單擊“自動”按鈕，放映此幻燈片就自在單擊幻燈片上的影片圖標(biāo)后才影片。支持的影片文件格式有windowsmedia文（asfwindows （avi文件（mpeg、windowsmedia （wmv

，5秒鐘后自動放映下一燈片步驟1 擇“溶解如圖4.76所示。5。步驟3 切換到放映視圖或按功能鍵F5，放映演示文稿。此幻燈片在5秒內(nèi) 動切換到下一燈片。步驟1 選中第四燈片，單擊“動畫”選項卡的“自定義動畫”按鈕，打開步驟2 在幻燈片窗格中選擇標(biāo)題，在“自定義動畫”任務(wù)窗格中，如圖4.78所示，單擊 圖4.78添加動畫效果 圖4.79“自定義動畫”任務(wù)窗步驟 44.80圖4.80“添加進(jìn)入效果”圖4.81設(shè)置好動畫效果的第四燈4在“自定義動畫”任務(wù)窗格中，選中文本的動畫效果，在“方向”下拉列表中選擇”4在幻燈片窗格中選擇剪貼畫，在“自定義動畫”任務(wù)窗格中，單擊“添加效果”按鈕，在彈出的菜單中選擇“進(jìn)入”|“其他效果打開“添加進(jìn)入效果框，”4.81所示，在第四燈片的幻燈片窗格中顯示出數(shù)字序號，具體要 具體要 在“自定義動畫”任務(wù)窗格的列表中，選定占位符的動畫效果，如圖4.83所 具體要求添加內(nèi)容占位符的強(qiáng)調(diào)效果為放大/縮小放大尺寸為120%后顏色變?yōu)榧t色。步驟1 步驟2 在快捷菜單中選擇“效果選項”命令，打開“放大/縮小”框?！辈襟E3 “放大/縮小框中如圖4.84所示“尺寸下拉列表中選“自定義，輸入120%，按回車鍵?！痹凇皠赢嫼蟆毕吕斜碇羞x擇紅色，如圖4.85所示 具體要 4.86所示。 剪貼畫“book”的進(jìn)入效果為與前一動畫同時。步驟1選定剪貼畫“book”的進(jìn)入效果，通過“重新排序”按鈕的上移箭頭將其調(diào)整24.87，具體要 ，步驟1 “book，步驟 ”步驟3在剪貼畫“音符”的退出效果上雙擊，打開“飛出框，選擇“計時”選項卡，4.88則一動畫項目完成2秒后此動畫項目?！?“music，，步驟1 “music，步驟2 “music步驟 圖4.88“飛出” 具體要求對第六燈片上的組合，添加“動作路徑”的動畫效步驟1切換到第六燈片，選擇組合的，右擊鼠標(biāo)，在快捷菜單中選擇“”命令，再選擇“粘貼”命令，一個相同的組合。步驟2選中兩個組合，單擊“格式”選項卡的“排列”選項組的“對齊”按鈕，在其4.90所示。3步驟4選中組合后的，單擊“添加效果”按鈕，在彈出的菜單中選擇“動作路徑”|“向右，組合上會出現(xiàn)一條自左向右?guī)в屑^的直線表示動畫過程中對象運動的路徑。其中，綠色表示起點，紅色表示終點。54.90所示，用鼠標(biāo)拖曳表示終點4.90添加“動作路徑”動畫效步驟6 步驟7 “步驟8 在“向右”框的“計時”選項卡中，如圖4.92所示，在“速度”下拉列表中， 圖4.91“向右”框的“效果”選項 圖4.91“向右”框的“計時”選項 點擊這 點擊這 步驟 選中第 框 ”按鈕””步驟2 在“插入超”框中，如圖4.92所示，首先在“到”中選擇“本文檔， 圖4.92“插入超”擊此處即可放映所的幻燈片，如圖4.93所示。 ，放映演示文稿時，單擊此，就會打開的目標(biāo)文件 到網(wǎng)

圖4.95到其他文在“插入超”框中，如圖4.96所示，首先在“到”選擇“原有文件或網(wǎng)，圖 圖 到電子郵在“插入超”框中，如圖4.97所示，在“到”選擇“電子郵件地址在“電子郵件地址”文本框中輸入電子郵件地址，在“”文本框中輸入郵件主4.98圖4.97到電子郵 圖4.98創(chuàng)建電子郵具體要求：在幻燈片母版中插入動作按鈕，到第二燈片步驟 步驟2 “動畫設(shè)置”框。步驟3 列表中選擇“幻燈片……，打開“超到幻燈片”框。步驟 ，由于第三燈片使用了“暗香撲面”的。所以，剛才所插入的動作按鈕， 的第二燈片。 圖4.100“動畫設(shè)置”映幻燈片”選項組的“從頭開始”按鈕（快捷鍵F5）來放映演示文稿。在放映過程中，可以用單擊鼠標(biāo)左鍵，按空格鍵、回車鍵、PageDown鍵或方PageUp鍵或方向箭頭來切換到上一張。4.101所示。圖4.101放映演示文稿時定位幻燈 圖4.102放映演示