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文檔簡介
財務軟件實訓總結報告( )財務軟件實訓總結報告( )財務軟件實訓總結報告( )財務總結報告軟件實訓實習報告實習是我們每個大學生的必修課程,也是一門十分重要的人生必修課。它使我們在實踐中打開視野、增加看法,為我們今后走向社會打下牢固的基礎,是我們走向崗位的墊腳石。今年我們從2011年7月4日至7月22日在經(jīng)管院計算機機房進行了實習,此次實習的主要任務是學習用友財務軟件。為期三周的實習就這樣趕忙的落下帷幕了,光陰似箭,在這短短的實習時期我收獲頗多。以下是我們實習的詳盡內容:一、實習的目的隨著信息技術的發(fā)展,計算機在我國的普及,會計手工操作已漸漸被計算機取代,實行應用會計電算化已經(jīng)成為我國會計工作的必然趨勢。會計電算化實踐是財務會計、財務管理、會計電算化理論課程的實踐授課環(huán)節(jié),是培養(yǎng)我們會計學和財務管理專業(yè)學生掌握和運用計算機進行會計辦理能力的重要組成部分。不但這樣,會計電算化還是現(xiàn)代經(jīng)濟管理活動的一個重要組成部分,是會計發(fā)展的一個歷史性飛馳,是以計算機取代人工記賬、算賬、報賬以及對會計信息進行解析和利用的過程。經(jīng)過本實踐課程的學習,能夠使我們基本掌握實質企業(yè)賬務辦理流程、會計電算化的基本源理、財務軟件的主要功能及其使用方法,能夠運用財務軟件對企業(yè)業(yè)務進行會計辦理,為今后從事會計工作打下優(yōu)秀基礎。本次實習的目的在于使學生認識用友整體架構的基礎上,系統(tǒng)學時財務管理軟件的基本工作原理和會計核算與管理的全部工作過程,掌握總賬管理薪資管理固定財富管理和報表系統(tǒng)的工作原理和過程,并從管理和督查的角度認識企業(yè)會計業(yè)務數(shù)據(jù)辦理的流程,掌握利用財務管理軟件查找財務和報賬資料的方法。二、實習的主要內容本次實習我們所學習的用友ERP-U8教材中的內容有系統(tǒng)管理、總賬管理、UFO報表管理、薪資管理、固定財富管理等,系統(tǒng)地學習了用友軟件。(一)用友財務軟件系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理的主要功能是對用友ERP的各個產(chǎn)品進行一致的操作管理和數(shù)據(jù)保護。本章我們系統(tǒng)學習了ERP管理軟件中系統(tǒng)管理的工作原理和應用方法,詳盡包括系統(tǒng)管理中的用戶和角色管理、賬套管理和權限管理。經(jīng)過本章學習,我們認識了年度賬管理和系統(tǒng)安全管理的方法,掌握了系統(tǒng)管理中設置用戶成立賬套和設置權限的作用和方法。用友ERP由多個子系統(tǒng)組成,各個子系統(tǒng)都是為同一個主題的不相同方面服務的各個子系統(tǒng)自己既擁有相對獨立的功能,相互之間又擁有親密的聯(lián)系,全部數(shù)據(jù)共有一個數(shù)據(jù)庫,擁有公共的基礎信息,相同的賬套和年度賬,為實現(xiàn)企業(yè)管理供應了基礎條件。在新年度到來時,應設置新年度核算系統(tǒng),即設置新年度的賬簿并將上年月過渡到今年度。以便開始新的一年的核算。在啟用新賬套前,要早先做好基礎數(shù)據(jù)的準備工作,這樣能夠使初始建賬順利進行。用友ERP-U8為各個系統(tǒng)供應了一個公共平臺,用于對整個系統(tǒng)的公共任務進行一致管理,如企業(yè)賬套的成立、更正、刪除和備份,操作員的成立、角色的劃分和權限的分配等,其他任何系統(tǒng)地獨立運轉都必定以此為基礎。系統(tǒng)管理模版的成立對于企業(yè)的資本流、物流、信息流的一致管理和實時反響供應了有效的方法和工具。系統(tǒng)管理的主要功能是對用友ERP-U8的各個產(chǎn)品進行一致的操作管理和數(shù)據(jù)保護,詳盡包括一下幾個方面:(1)賬套管理,賬套指的是一組互有關系的數(shù)據(jù),每一個企業(yè)的數(shù)據(jù)庫在系統(tǒng)內部表現(xiàn)為一個賬套。賬套管理的功能主要包括賬套的成立、更正、引入和輸出等。(2)年度賬管理,在用友應用系統(tǒng)中,每個賬套里都存放有企業(yè)不相同年度的數(shù)據(jù),成為年度賬。年度賬管理包括年度賬的成立、引入、輸出和結轉上年數(shù)據(jù),清空年度數(shù)據(jù)。(3)系統(tǒng)用戶及操作權限的集中管理,為了保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全與保密,系統(tǒng)管理供應了用戶及操作權限的集中管理功能,經(jīng)過對系統(tǒng)操作分工和權限的管理,一方面能夠防備與業(yè)務沒關的人員進入系統(tǒng),另一方面能夠對系統(tǒng)所包括的各個子系統(tǒng)的操作進行協(xié)調,以保證各負其責,流程順暢,操作權限的集中管理包括定義角色、設置系統(tǒng)用戶和設置功能權限。(4)設置一致的安全體系,對企業(yè)來說,系統(tǒng)運轉安全、數(shù)據(jù)儲藏安全部是必要的,為此,用友應用系統(tǒng)成立了強有力的安全保障體系,在系統(tǒng)管理中,能夠監(jiān)控并記錄整個系統(tǒng)的運轉過程,設置數(shù)據(jù)自動備份、除去系統(tǒng)運轉過程中的異常任務等。(二)用友財務軟件總賬管理總賬管理是企業(yè)會計核算與會計管理的核心內容,是保證企業(yè)會計信息的科學性和標準化的要點??傎~管理合用于各種企業(yè)、行政事業(yè)單位,能夠完成從建立賬簿資料、憑證辦理、標準賬表到月尾辦理和協(xié)助管理等會計核算和會計管理的各項工作。本章我們系統(tǒng)地學習論總賬管理的主要功能、系統(tǒng)初始化、平時業(yè)務辦理和期末業(yè)務辦理的內容和操作方法。經(jīng)過用友財務軟件總賬管理的學習,我們認識了總賬系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)之間的關系、總賬管理中錯誤憑證的更正方法、銀行對賬的方法和各種賬表資料的作用和盤問方法,掌握了總賬管理中系統(tǒng)初始化、平時業(yè)務辦理和期末業(yè)務辦理的內容、工作原理和應用方法??傎~系統(tǒng)的任務就是利用已經(jīng)成立的會計科目系統(tǒng),錄入和辦理各種記賬憑證,完成記賬、結賬以及對賬的工作,輸出各種總分類賬、日記賬、明細賬和有關協(xié)助賬??傎~系統(tǒng)的功能主要包括:(1)系統(tǒng)設置,經(jīng)過嚴實的制單控制保證憑證的正確性,供應資本赤字控制、支票控制、估量控制、外幣折算誤差控制以及查察科目最新余額等功能,加強對發(fā)生的業(yè)務的實時管理和控制。(2)憑證辦理,錄入、更正和刪除憑證,對機內憑證進行審察、盤問、匯總和打印,依照已經(jīng)審察的記賬憑證登記明細賬、日記賬和總分類賬。(3)出納管理,為出納人員供應一個集成辦公環(huán)境,加強對現(xiàn)金及銀行存款的管理;供應支票登記簿功能,用來登記支票的領用情況;并能夠完成銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬,隨時生成最新的資今日賬表。(4)賬表管理,供應按多種條件盤問總賬、日記賬、明細賬等,擁有總賬、明細賬和憑證聯(lián)查功能,月尾打印正式賬簿。(5)綜合協(xié)助賬,用于綜合盤問科目協(xié)助明細賬。(6)期末辦理等模塊,自動完成月尾分攤、計提、對應轉賬、銷售成本、匯兌損益、時期損益結轉等業(yè)務,進行試算平衡、對賬、結賬、生成月尾工作報告??傎~系統(tǒng)是財務管理系統(tǒng)的一個基本的子系統(tǒng),即可獨立運轉,也可同其他系統(tǒng)共同運轉??傎~系統(tǒng)概括反響企業(yè)供產(chǎn)銷等全部經(jīng)濟業(yè)務的綜合信息,在財務管理系統(tǒng)中處于中樞地位??傎~系統(tǒng)接受薪資系統(tǒng)、固定財富系統(tǒng)、應收應付系統(tǒng)、資本管理、網(wǎng)上銀行、報賬中心、項目管理、成本管理、存貨核算等系統(tǒng)生成的憑證??傎~系統(tǒng)向UFO報表系統(tǒng)、管理駕駛艙、財務解析系統(tǒng)等供應財務數(shù)據(jù),生成財務報表及其他財務解析表。(三)用友財務軟件UFO報表管理會計報表管理系統(tǒng)是會計信息系統(tǒng)中的一個獨立的子系統(tǒng),它為企業(yè)內部各個管理部門及外面有關部門供應綜合放映企業(yè)一準時期財務情況、經(jīng)營成就和現(xiàn)金流量的會計信息。用友UFO報表系統(tǒng)是報表辦理的工具,利用UFO報表系統(tǒng)既能夠編制對外報表,又能夠編制各種內部報表。它的主要任務是設計報表的格式和編制公式,從總賬系統(tǒng)或其他業(yè)務系統(tǒng)中獲取有關會計信息自動編制各種會計報表,對報表進行審察、匯總、生成各種解析圖,并按預定格式輸出各種會計報表。我們系統(tǒng)學習論自定義報表和使用報表模版生成報表的方法。經(jīng)過本章的學習,我們掌握了使用報表模版生成報表數(shù)據(jù)的方法,自定義報表時,報表格式設置、公式設置的方法以及報表數(shù)據(jù)的計算方法,認識到更正報表公式的方法,設置要點字的方法。UFO報表系統(tǒng)是真切的三維立體表,供應了豐富的合用功能,完好實現(xiàn)了三維立體表的四維辦理能力。UFO報表的主要功能有供應各行業(yè)報表模板、文件管理功能、格式管理功能、數(shù)據(jù)辦理功能、圖表功能、打印功能、二次開發(fā)功能,供應個行業(yè)報表模版(包括現(xiàn)金流量表)。編制會計報表是每個會計期末最重要的工作之一,才必然意義上說編制完好會計報表是一個會計時期完成工作的標志。在報表管理系統(tǒng)中,會計報表的數(shù)據(jù)本源一般由總賬系統(tǒng)的賬簿和會計憑證、其他報表、人工直接錄入等,還能夠夠從應收、應付、薪資、固定財富、銷售、采買、庫存等系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù),生成財務報表。(四)用友財務軟件薪資管理薪資管理軟件(系統(tǒng))是在組織發(fā)展戰(zhàn)略指導下,對員工薪酬支付原則、薪酬策略、薪酬水平、薪酬結構、薪酬組成進行確定、分配和調整的動向化電子動向管理。主要包括查察薪資單、薪資管理、計時薪資管理、計件薪資管理、薪資審察、薪資宣布、薪資發(fā)放、薪資報表、薪資設置、權限分配十大模塊。支持多種自定義項目,滿足不相同企業(yè)的管理需求。本章我們系統(tǒng)學習了薪資管理系統(tǒng)的初始化、平時業(yè)務辦理、期末業(yè)務辦理、統(tǒng)計解析的工作程序和實質操作方法。我認識到薪資管理子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程、主要數(shù)據(jù)文件和基本編寫的作用與特點,掌握了薪資賬套的成立,薪資種類、人員種類、薪資項目的設置方法,薪資數(shù)據(jù)編寫及計算匯總,個人所得稅的計算、扣繳及薪資分配轉賬憑證生成的方法。財務人員能夠自定義各種基本項目,如基本薪資、保險系數(shù)、稅金計算公式等,每次做薪資時就可以直接依照提前設定好的項目計算薪資,系統(tǒng)自動依照設定好的計算公式進行實得薪資的計算。為實現(xiàn)數(shù)據(jù)變化時的精巧管控。當員工某個基本項目中的薪資項數(shù)值變化時,財務人員能夠填寫薪資改正單,選擇哪項薪資變化,見效時間等信息,系統(tǒng)會依照這些條件變化自動按新標準計算員工薪資??芍С侄喾N賬套的成立,滿足不相同職強者員的薪資結構。依照企業(yè)自己情況,財務能夠為不相同員工成立多個賬套,每個賬套能夠有自己薪資款項結構的格式。擁有慎重的權限設置,保證數(shù)據(jù)安全。依照權限設置,能夠讓不相同財務人員對不相同員工錄入、發(fā)送薪資。薪資表的數(shù)值只有創(chuàng)辦者能夠更正,其他人員是無權更正的。應擁有富強的可擴展性,可與核查系統(tǒng)掛接,自動計算薪資。能夠將考勤數(shù)據(jù)引入到薪資項目中,依照考勤數(shù)據(jù),自動計算人職薪資,參加實發(fā)薪資的計算??芍С謹?shù)據(jù)的導入與導出。數(shù)據(jù)引用功能能夠引入以前月份薪資數(shù)據(jù)或是Excel文檔引入,特別方便財務人員每個月成立薪資表。(五)用友財務軟件固定財富管理固定財富管理子系統(tǒng)是一套用于企、事業(yè)單位進行固定財富核算和管理的子系統(tǒng),主要面向中小型企業(yè),幫助企業(yè)的次啊無部門進行固定財富總之、累計折舊等數(shù)據(jù)的動向管理,為總賬系統(tǒng)供應有關憑證,協(xié)助企業(yè)進行成本核算,同時還未設備管理部門供應固定財富的各項管理指標。我們系統(tǒng)學習了固定財富系統(tǒng)初始化、平時業(yè)務辦理和期末業(yè)務辦理的工作原理和操作方法。用友ERP-U8軟件固定財富管理系統(tǒng)主要完成固定財富平時業(yè)務的管理和核算,生成固定財富卡片,按月反響固定財富的增加、減少、原值變化及其他變動,并輸出相應的增減變動明細賬;同時,按月自動集體折舊,生成計提折舊的記賬憑證。其他,還能夠夠輸出一些與“設備管理”有關的報表和賬簿,以解析固定財富的利用收效。本系統(tǒng)主要功能表現(xiàn)在以下幾個方面:固定財富系統(tǒng)初始設置,運轉固定資產(chǎn)系統(tǒng)并打開該賬套后,要進行必要的系統(tǒng)初始設置工作;固定財富卡片管理,固定財富管理在企業(yè)中分為兩部分:一是固定財富卡片臺賬管理,二是固定財富的會計辦理;固定財富折舊管理,自動計提折舊形成折舊清單和折舊分配表,按分配表自動制作記賬憑證,并傳達到總賬系統(tǒng),同時在本系統(tǒng)中可更正、刪除和盤問此憑證;固定財富月尾對賬、結賬,月尾,依照系統(tǒng)初始設置的賬務系統(tǒng)接口,自動與賬務系統(tǒng)進行對賬,并依照對賬結果和初始設置決定可否結賬;固定財富賬、表盤問,經(jīng)過“我的賬表”對系統(tǒng)所能供應的全部賬表進行管理,財富管理部門能夠隨時盤問解析表、系統(tǒng)表、賬簿和折舊表,供應財富管理效率。其他,系統(tǒng)還能夠供應固定財富的多種自定義功能,能夠自定義折舊方法、匯總分期周期、卡片項目等;為適應行政事業(yè)單位固定財富管理的需要,供應整套賬不計提折舊的功能。三、實習收獲與領悟片晌間,短暫的實習生活就這樣趕忙結束了,我特其他不舍。第一我認識和掌握了用友ERP-U8軟件中的系統(tǒng)管理、總賬管理、UFO報表管理、薪資管理以及固定財富管理等方面的應用,掌握了企業(yè)財務業(yè)務辦理流程,財務軟件的主要功能及其使用方法,同時能過運用財務軟件對企業(yè)的業(yè)務進行會計辦理。其次,經(jīng)過上機操作,我將平時所學的理論知識與實質操作相結合,進一步牢固了
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