第頁2023辦公室工作管理制度辦公室工作管理制度

在不斷進(jìn)步的社會(huì)中，制度對(duì)人們來說越來越重要，制度具有合理性和合法性安排功能。擬定制度須要留意哪些問題呢？以下是我為大家整理的辦公室工作管理制度，歡送閱讀與保藏。

辦公室工作管理制度1

一、目的

為保證公司的各項(xiàng)接待工作能夠保質(zhì)保量的有序進(jìn)行，表達(dá)公司企業(yè)文化的水平，特對(duì)公司的有關(guān)接待工作做以下規(guī)定：

二、流程

1)任務(wù)確認(rèn)：在接到相關(guān)接待任務(wù)的通知后，應(yīng)細(xì)致了解接待的規(guī)模、規(guī)格、時(shí)間、詳細(xì)要求等細(xì)微環(huán)節(jié)問題，并對(duì)一些根本要素進(jìn)行確認(rèn)。

2)方案制定：在最短時(shí)間內(nèi)依據(jù)接待的詳細(xì)內(nèi)容做出相應(yīng)的接待方案，報(bào)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批閱，并依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的看法做相應(yīng)修改，對(duì)于一些可能存在變數(shù)的地方需要做局部預(yù)案以備用。一、接機(jī)

1、查詢、落實(shí)來賓所乘飛機(jī)航班、火車班次到達(dá)時(shí)間;2、對(duì)生疏來賓制作接機(jī)、接站牌;3、提前一個(gè)小時(shí)通知接機(jī)、接站領(lǐng)導(dǎo)和接機(jī)、接站車輛司機(jī);4、提前10-20分鐘到達(dá)機(jī)場(chǎng)或火車站。

二、入住賓館

1、確定來賓到達(dá)時(shí)間、人員狀況后，第一時(shí)間預(yù)訂賓館房間。原那么上副廳級(jí)以上和學(xué)院重要貴賓預(yù)訂套間，其余均預(yù)定標(biāo)間;2、重要來賓入住前一個(gè)小時(shí)，酒店門前懸掛歡送橫幅，房間支配水果、鮮花;3、每天早餐支配院領(lǐng)導(dǎo)陪伴;4、離酒店當(dāng)日，辦公室負(fù)責(zé)接待工作人員剛好辦好結(jié)帳手續(xù)。

三、就餐

1、確定就餐時(shí)間、人員、規(guī)格后，第一時(shí)間預(yù)訂餐廳包廂;2、就餐前四個(gè)小時(shí)，通知到來賓、陪伴領(lǐng)導(dǎo)和工作人員;3、重要就餐一個(gè)小時(shí)前制作好就餐人員席卡，就餐前一個(gè)小時(shí)點(diǎn)菜，堅(jiān)持節(jié)約原那么。內(nèi)地來賓不上海鮮，支配地產(chǎn)魚。4、就餐前半個(gè)小時(shí)，煙、酒水到位。5、落實(shí)車輛，就餐前非常鐘，除主賓外，全部人員到位(重要就餐支配照相人員);6、辦公室負(fù)責(zé)接待人員就餐結(jié)束前非常鐘結(jié)帳，并通知司機(jī)送客;7、辦公室負(fù)責(zé)接待人員打包。

四、旅游

1、提前兩天制定方案，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn);并送來賓、陪伴領(lǐng)導(dǎo)，發(fā)接待工作人員和司機(jī);2、長(zhǎng)途旅游，提前兩個(gè)小時(shí)打算好所需費(fèi)用，車上飲用水、酒水、水果、雨傘、相機(jī)等;3、提前2-4個(gè)小時(shí)支配旅游點(diǎn)入住酒店和就餐飯店。

五、送機(jī)，送站

1、離阿一天前為來賓購置好機(jī)票，并交來賓審驗(yàn);2、提前兩個(gè)小時(shí)購置好禮品;3、送機(jī)、送站兩個(gè)小時(shí)前，通知送機(jī)、送站領(lǐng)導(dǎo)和工作人員、司機(jī);4、提前半個(gè)小時(shí)到一個(gè)小時(shí)到達(dá)機(jī)場(chǎng)或火車站;5、工作人員辦理相關(guān)打包、托運(yùn)手續(xù)，并收回來賓電子客票(假設(shè)機(jī)票由學(xué)院擔(dān)當(dāng))。

六、收尾工作

1、剛好核報(bào)差旅費(fèi);2、未用完酒水、雨傘等，接待工作人員應(yīng)剛好收回，并交辦公室統(tǒng)一保管;3、完成來賓臨行前交辦的其它事宜。

辦公室工作管理制度2

綜合辦公室管理規(guī)定為了標(biāo)準(zhǔn)綜合辦公室管理，美化綜合辦公室環(huán)境。在本辦公室辦公的各部門均應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定。

1、綜合辦公室歸行政人事部管理，在內(nèi)辦公的各部門人員均應(yīng)聽從支配，嚴(yán)禁私自更改電路，增加大功率設(shè)備。

2、辦公人員應(yīng)做好本工位及周邊衛(wèi)生。因個(gè)人緣由致使辦公室衛(wèi)生臟亂的應(yīng)剛好清掃。

3、辦公室衛(wèi)生實(shí)行部門輪班制，行政人事部為周一、二；銷售部為周三、四；倉庫為周五、六。周日無特別狀況不值日。

4、辦公室人員應(yīng)各司其職，嚴(yán)禁串崗、打鬧、吃零食、玩嬉戲等與工作無關(guān)的事。如假設(shè)覺察，本部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)賜予肅穆處理。

行政人事部

20xx年7月9日

辦公室工作管理制度3

為不斷適應(yīng)新形勢(shì)下網(wǎng)站管理工作，增加工作人員的團(tuán)結(jié)協(xié)作實(shí)力和效勞意識(shí)，提高工作質(zhì)量和效率，塑造良好的部門形象，特制定工作管理制度。

一、建立崗位責(zé)任制。

依據(jù)網(wǎng)站管理辦公室工作職責(zé)，在內(nèi)部建立綜合管理、信息發(fā)布、網(wǎng)站建設(shè)、系統(tǒng)維護(hù)、網(wǎng)頁制作、平安管理等六個(gè)崗位，把網(wǎng)站管理工作詳細(xì)落實(shí)到每個(gè)崗位和每個(gè)人身上，使每個(gè)工作人員有明確的權(quán)限和責(zé)任，分工協(xié)作，各司其職，建立合理的、有效率的工作秩序。

二、建立定期例會(huì)制。

除臨時(shí)有重大或緊急的工作須要開會(huì)以外，每個(gè)月至少召開一次本部門工作例會(huì)，原那么上在每個(gè)月最終一周，時(shí)間半天左右。工作例會(huì)由由網(wǎng)站管理辦公室負(fù)責(zé)人主持，全體工作人員參與，主要由各崗位負(fù)責(zé)同志匯報(bào)本月工作狀況和下月工作安排，探討、解決日常工作中遇到的一些問題。

三、建立AB崗工作制。

為提高效勞質(zhì)量，創(chuàng)新效勞工作機(jī)制，在內(nèi)部推行AB崗工作制度，即每個(gè)崗位工作的經(jīng)辦人除主辦人A外，要有指定的協(xié)辦人B，正常狀況下由A負(fù)責(zé)，A不在時(shí)，必需由B代替A履行職責(zé)。AB崗責(zé)任人之間應(yīng)加強(qiáng)溝通溝通，做好日常工作的協(xié)調(diào)與交接，對(duì)因推諉扯皮等緣由造成工作失誤或不良影響的，將按規(guī)定賜予相應(yīng)處理。

四、鞏固樹立效率意識(shí)。

網(wǎng)站管理辦公室工作人員要鞏固樹立效率意識(shí)，增加工作的時(shí)效性和急迫性，特殊是對(duì)上級(jí)單位、分管領(lǐng)導(dǎo)交辦工作，以及基層單位提交的各類請(qǐng)示、報(bào)告要根據(jù)要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)剛好予以辦理，做到處理、解決問題快捷、高效，提高工作效率。

五、鞏固樹立效勞意識(shí)。

網(wǎng)站管理辦公室工作人員要鞏固樹立效勞意識(shí)，增加效勞本領(lǐng)，既要注意效勞方式，又要提高效勞質(zhì)量，將企業(yè)和社會(huì)群眾的滿足度作為衡量效勞水平凹凸的標(biāo)準(zhǔn)，更好地更主動(dòng)地效勞大局、效勞領(lǐng)導(dǎo)、效勞部門、效勞基層，塑造良好的部門形象。

六、鞏固樹立協(xié)調(diào)意識(shí)。

網(wǎng)站管理辦公室工作人員要鞏固樹立協(xié)調(diào)意識(shí)，在系統(tǒng)內(nèi)部既要做好本部門工作的協(xié)調(diào)，主動(dòng)推行AB崗工作制，又要加強(qiáng)與系統(tǒng)其他部門、上級(jí)和下級(jí)的溝通協(xié)調(diào)；在系統(tǒng)外部加強(qiáng)與相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào)，爭(zhēng)取各方面的.支持，確保各項(xiàng)工作順當(dāng)開展。

辦公室工作管理制度4

一、老師辦公室是老師用于備課，批改作業(yè)，學(xué)習(xí)等工作場(chǎng)所，教職工在辦公室內(nèi)不得大聲談笑喧嘩，影響他人工作。

二、但凡學(xué)校分給辦公桌在辦公室辦公的老師，除上課外，工作時(shí)間必需堅(jiān)持在辦公室辦公，反對(duì)老師長(zhǎng)時(shí)間在教室走廊、操場(chǎng)上閑談。

三、老師沒理由長(zhǎng)期不到辦公室辦公，學(xué)校將收回其辦公桌，除通報(bào)全校指責(zé)外，取消該老師月滿勤獎(jiǎng)和期末滿勤獎(jiǎng)，不考慮該老師本學(xué)期評(píng)獎(jiǎng)和職稱晉升。

四、愛惜辦公室里一切公共財(cái)物，損壞照價(jià)賠償。

五、保持辦公室干凈整齊，不亂丟紙屑、亂吐痰。

六、辦公室管理人員要常常清理辦公室，給老師整齊干凈的辦公環(huán)境，節(jié)約用電，出門關(guān)電。

三亞市鳳凰鎮(zhèn)回新逸夫小學(xué)

辦公室工作管理制度5

一是接著執(zhí)行點(diǎn)名考勤制。要求嚴(yán)格落實(shí)縣教體局關(guān)于職工考勤管理制度，做到不早退、不遲到，上班仔細(xì)工作，不做與工作無關(guān)的事，做到有事請(qǐng)假。

二是實(shí)施工作述職制。實(shí)行半年工作述職，述職內(nèi)容主要是上半年業(yè)務(wù)工作狀況，下一步工作準(zhǔn)備等，考核結(jié)果作為年終考核的重要依據(jù)。

三是實(shí)施工作調(diào)研制。依據(jù)所安排、管理工作，要求辦公室每位工作人員在包點(diǎn)學(xué)校針對(duì)自己工作，有針對(duì)性的進(jìn)行工作調(diào)研。

四是落實(shí)層層負(fù)責(zé)制。每名人員身上均有任務(wù)，落實(shí)過程嚴(yán)格執(zhí)行層層負(fù)責(zé)制，下級(jí)對(duì)上級(jí)負(fù)責(zé)。

五是實(shí)施工作調(diào)度制。實(shí)施一周一調(diào)度。要求各責(zé)任人匯報(bào)書面日常工作開展?fàn)顩r，包括詳細(xì)做法、存在問題、下一步思路及工作建議等，時(shí)間固定在每周五上午8：30。

六、實(shí)施工作安排制。堅(jiān)持各責(zé)任人每月上報(bào)本月工作總結(jié)，下月工作安排，上報(bào)時(shí)間為月底最終一天前。

七是執(zhí)行各項(xiàng)工作扎口歸口制。上邊千條線下邊一根針，誰的工作誰負(fù)責(zé)，做到“事事有人管、人人得干事〞，并且以干好為原那么。

辦公室工作管理制度6

一、聽從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)支配，仔細(xì)履行本崗位職責(zé)。

二、加強(qiáng)保密工作，不該說的不說，不該聽的不聽，不該做的不做，嚴(yán)守隱私。

三、加強(qiáng)理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，全體人員必需做好學(xué)習(xí)筆記，提高學(xué)習(xí)效率。

四、嚴(yán)格遵守考勤制度，按時(shí)上下班，不遲到、不早退、不無故缺勤，請(qǐng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

五、搞好團(tuán)結(jié)，不說有損團(tuán)結(jié)的話，不做有損團(tuán)結(jié)的事。

六、辦公室用品選購 必需由綜合辦主任負(fù)責(zé)，交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批前方可選購 ；

七、加強(qiáng)公務(wù)用品的管理，配備的辦公用品一律登記造冊(cè)，專人管理。

八、在接到會(huì)議通知后剛好做好會(huì)務(wù)效勞打算工作。

九、加強(qiáng)和指導(dǎo)門衛(wèi)平安保衛(wèi)工作。

十、加強(qiáng)辦公室車輛的管理。嚴(yán)格執(zhí)行派車單制度。

十一、加強(qiáng)辦公經(jīng)費(fèi)的管理，降低本錢，保障辦公室后勤工作。

十二、剛好完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。

辦公室工作管理制度7

為完善公司行政管理機(jī)制，建立標(biāo)準(zhǔn)化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

一、工作職責(zé)范圍

綜合部工作的職責(zé)范圍：行政管理、人事管理、工程拓展管理。

1、擬定公司開展規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)方針、目標(biāo)，編制經(jīng)濟(jì)責(zé)任制方案。起草公司合同及行政工作支配、總結(jié)、報(bào)告等文件。

2、負(fù)責(zé)公司各種相關(guān)證件、資質(zhì)的年檢考核工作。

3、負(fù)責(zé)保管好公司公章、業(yè)務(wù)章、工程章、合同章，并做好運(yùn)用登記工作。

4、管理公司的車輛、電腦、、機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備。

5、負(fù)責(zé)員工的考勤管理工作及員工的錄用、考核、獎(jiǎng)懲、離職工作。

6、負(fù)責(zé)人事檔案、技術(shù)檔案、文書檔案等資料的歸檔和管理。

7、負(fù)責(zé)按月繳納公司的費(fèi)、水、電、暖、氣、網(wǎng)費(fèi)等物業(yè)管理費(fèi)用。

8、負(fù)責(zé)選購 、分發(fā)、管理公司的辦公用品、圖書、音像資料等。

9、做好各種文件的收發(fā)、傳遞、催辦、整理等工作。

10、負(fù)責(zé)協(xié)同工程部制作招投標(biāo)文件等工作。

11、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)議的召集和會(huì)議紀(jì)錄，整理睬議紀(jì)要和確定，印發(fā)相關(guān)文件，并負(fù)責(zé)催促檢查文件的執(zhí)行狀況。

12、催促檢查部門職責(zé)和員工崗位責(zé)任制的落實(shí)。搞好綜合管理，協(xié)調(diào)公司各部關(guān)系。

13、負(fù)責(zé)員工的社會(huì)保險(xiǎn)工作。

14、負(fù)責(zé)員工后勤工作，搞好員工的工作餐。

15、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查公司的衛(wèi)生清潔工作，為員工創(chuàng)立良好的工作環(huán)境。

16、處理好公司與外部的公共關(guān)系，做好接待工作。

17、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。

二、詳細(xì)工作規(guī)定

第一條文件收發(fā)規(guī)定

一、公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會(huì)的由董事長(zhǎng)簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。

二、業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。

三、屬于隱私的文件，核稿人應(yīng)當(dāng)注“隱私〞字樣，并確定報(bào)送范圍。隱私文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。

四、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號(hào)后，按文印規(guī)定處理。

五、文件由擬稿人校對(duì)，審核前方能復(fù)印、蓋章。

六、董事會(huì)和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清晰，并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。

七、隱私文件由專人按核定的范圍報(bào)送。

八、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

九、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送

十、文件閱辦部門或個(gè)人，對(duì)有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理狀況反應(yīng)至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說明緣由。

其次條文印管理規(guī)定

一、全部文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。

二、打印正式文件，必需按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署看法后打印。各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印。打印文件、發(fā)均需逐項(xiàng)登記，以備查驗(yàn)。

三、文印人員必需按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí)，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清晰的地方，應(yīng)剛好與有關(guān)人員校對(duì)清晰。

四、文件、等應(yīng)剛好發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。

五、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重賜予罰款處理。

第三條辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定

一、辦公室負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備、低值易耗品的選購 、保管與發(fā)放。

二、各部門將所需辦公用品提前半個(gè)月報(bào)至辦公室、由辦公室文員列表報(bào)辦公室負(fù)責(zé)人審核，較大金額物品由須總經(jīng)理批準(zhǔn)，統(tǒng)一購置。

三、負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立臺(tái)帳，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫肯定要由領(lǐng)取人員簽字。

四、公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室依據(jù)部室負(fù)責(zé)人供給的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；除正常配給的辦公用品外，假設(shè)還需用其它用品的須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。

五、負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、優(yōu)質(zhì)、庫存合理、開支適當(dāng)、妥當(dāng)保管。

六、各部門應(yīng)本著節(jié)約的原那么領(lǐng)取、運(yùn)用辦公用品，并指定專人管理辦公用品。

七、辦公室統(tǒng)一建立各部門耐用辦公用品檔案，并定期檢查運(yùn)用狀況，如非正常損壞或喪失由當(dāng)事人賠償。

八、辦公室負(fù)責(zé)收回集團(tuán)調(diào)離人員移交的辦公用品和物品。

九、勞保用品的配給，由辦公室依據(jù)各部門的實(shí)際工作須要統(tǒng)一購置、統(tǒng)一發(fā)放。

第四條檔案管理規(guī)定

一、歸檔范圍：

公司的規(guī)劃、年度安排、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、確定、委任書、協(xié)議、合同、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

二、檔案管理：

1、專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必需保證平安。

2、要分門別類的整理與歸檔，做到便利查詢，科學(xué)分類，保存完整。

三、檔案的借閱與索?。?/p>

1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，干脆提檔；

2、公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；

3、借閱檔案必需愛惜，保持整齊，嚴(yán)禁涂改，留意平安和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作須要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案應(yīng)由辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

四、檔案的銷毀：

1、任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料；

2、假設(shè)按規(guī)定須要銷毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)前方可銷毀。

3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要仔細(xì)填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。

第五條印鑒管理規(guī)定

一、公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。

二、公司印鑒的運(yùn)用一律由主管許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由干脆責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

三、公司全部須要蓋印鑒的介紹信、說明及對(duì)外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢，存檔。

四、蓋章后出現(xiàn)的意外狀況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

第六條介紹信管理規(guī)定

一、介紹信種類：存根介紹、信箋介紹、證明信〔材料〕。

二、