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Word第第頁行政文員實習(xí)心得(4篇)行政文員實習(xí)心得1

轉(zhuǎn)瞬間,一個多星期的實習(xí)時間過去了,在這段時間里,讓我學(xué)到了許多在課堂上根本就學(xué)不到的學(xué)問,受益匪淺,也打開了我的視野,增長了見識,體驗到行政工作中的樂趣,而更多的是盼望自己在工作中積累各方面的閱歷,在實習(xí)這段時間,我采納了看、問、學(xué)等方式,初步了解了公司行政文員的詳細(xì)學(xué)問和行政文員每日的工作事務(wù)及工作流程。為了盡快融入這個快節(jié)奏快腳步的工作中,我更加虛心的努力的汲取工作所需的各項專業(yè)技能。

從沒接觸過行政方面的工作,剛開頭對師傅講解的東西,聽起來迷模糊糊的,突然覺得壓力很大,開頭懷疑自己的智商有問題,還好有師傅的耐煩、仔細(xì)教育和鼓舞,我開頭一點一點有了頭緒,漸漸的我學(xué)會了怎樣檢查合同收據(jù)的交接;如何進賬;如何檢查及審批成交報告這些基本的專業(yè)技能,師傅帶我去銀行存款轉(zhuǎn)賬,去總部核銷合同和收據(jù)等等,每一項的工作對于我而言都是新穎的都要問,雖然我還有許多閱歷上的缺乏和力量上的欠缺,但我信任,勤能補拙。

有一次,我?guī)椭鷰煾颠M賬,在收據(jù)使用過程中,沒有細(xì)看物業(yè)名稱和房號,導(dǎo)致合同編號與物業(yè)名稱不相符,這些問題在師傅檢查的過程中發(fā)覺的,工作中無小事,任何一個環(huán)節(jié)的處理不當(dāng),都會造成不必要的障礙。我慚愧萬分,不是師傅視力比我好,而是師傅比我仔細(xì)、細(xì)心。通過這件事,讓我明白:要做好一份工作,要有足夠的耐煩和責(zé)任心。

作為外勤管理部的工作人員,我充分熟悉到自己的工作雖然瑣碎,但也有它的重要性。正所謂:天下難事始于易,天下大事始于細(xì)。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團隊,必需做好每一件瑣碎的小事以保證工作的正常有序進行。

感謝公司給我供應(yīng)學(xué)習(xí)的平臺,感謝師傅在這段時間對我的教育和悉心關(guān)照,師傅,您辛苦了。

行政文員實習(xí)心得2

我一開頭就在想啊,要找一個又能玩又可以賺錢的工作,但是貌似如今的工作招暑期工的都少,何況我這種懶到要死的宅女妄想只干幾天的說

看來我想自力更生,又想滿意心理需求的想法是不太可能的了,所以就只好在家靠父母出門靠伴侶的來到一家自家人的公司,開頭了我為期僅僅只有今日的第一次高校暑期社會實踐?!舱娴氖巧鐣嵺`呢,都沒有工資的說〕

這個自己人的公司叫做河北正廣利投資詢問有限責(zé)任公司。看名字就明白啦,跟銀子打交道的嘛,還得是多多的銀子才好,掙廣利那我的職稱呢,就叫做行政助理。

xx年8月15日早8點,我掙扎著睜開死沉的眼皮,開頭了我朝九晚五的第一天工作。

說是公司,其實就是高高的西子樓里寬敞光明的一間大房子,而我的工作呢,就是要把各類公文登記好,都是白花花的銀子入賬的明細(xì)啊然后貼好標(biāo)簽放按挨次放入文件夾,以便日后大家直接閱讀便利。

然后,還要做好公章的管理工作,公章的使用要做好具體的登記。其實我也理解為什么要做這些我看來微缺乏道多此一舉的事情啦,究竟這是涉及到金錢的事情,不是非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑捳f不定真的要弄到對簿公堂的'地步呢。〔所以說張經(jīng)理您老還真信任我啊〕當(dāng)然啦,最終我的實踐活動登記表上蓋的章也要登記在這里啦~~這可是我在這個公司存在過的最不行磨滅的證明呢,哇咔咔。

再然后,最麻煩的來了,當(dāng)然也是真正充斥我一天的工作。

那就是,勤雜事宜。

假如負(fù)責(zé)經(jīng)理或者辦公人員紙啊筆啊的沒有了,找的是我;

假如有文件需要復(fù)印的,找的是我;

假如有客人來了,端茶送水的,是我;

去銀行取比較小額的他們根本不屑一顧的每月利息的,是我是我還是我。

這些,也就算了,可是為什么經(jīng)理每天必喝的兩瓶養(yǎng)分快線也要我去買呢?

照理來說,公司中午是不管飯的,但是介于我們是自己人,那午飯就在寫字樓地下的步行街解決了,嘻嘻由于我們的地理位置比較抱負(fù),所以吃飯也是選擇多多啦~〔*^__^*〕嘻嘻

下午5點,下班之后,公司同事〔其實都是我的上司啦〕就會有組織有紀(jì)律的帶我們?nèi)ニ闹艿膋tv什么的放松放松。我這可真是還沒正式工作呢先把正式工作的惡習(xí)先體驗了。

其實這還要歸功我那友愛的老媽,我們?nèi)咳说纳纤?,張總董事長是我那友愛的mom的鐵桿fans,而且就喜愛聽她彪高音,我每次跟他們?nèi)サ哪莻€苦痛?。?/p>

當(dāng)然,我在社會實踐中的收獲也還是不小的,我知道了投資理財?shù)姆绞接性S多,錢不是只能放在銀行的,是可以再賺錢的。最經(jīng)典的話就是你不理財,才不理你真的是這樣呢。

而且這幾天的工作和學(xué)習(xí)養(yǎng)成了我條例辦事的習(xí)慣,再小的詳情都很重要,做事不能糊里糊涂敷衍了事,要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖龊妹恳粋€環(huán)節(jié)。還有就是不能嫌麻煩,新人就是要多磨練,不要以為那是吃虧,最終會發(fā)覺其實自己收獲了許多。

行政文員實習(xí)心得3

時間匆忙,轉(zhuǎn)瞬實習(xí)已經(jīng)快半年了,回顧其中的點點滴滴,讓我親身體驗到社會真的是一所高校,工作中既有勝利后的欣喜和興奮,也有挫敗后的失落和無奈。在師傅們的諄諄教育下,我在收獲業(yè)務(wù)技能的同時,內(nèi)心也經(jīng)受著微妙的成長。

由于機緣巧合,我很順當(dāng)?shù)倪M入了一家玩具公司,成為一名行政人事文員。我的工作主要包括處理每天的考勤、接待求職員工并進行解說,及員工入職、請假、辭職手續(xù)的辦理、人事檔案的整理、保管、用工合同的簽訂等。在工作的過程中,既有收獲的喜悅,也有失敗的圓滿。

由于我是新來的人員,所以我剛開頭的工作并不忙,沒有感覺到很累。前幾天就是整理一些簡潔的資料,填寫一些勞動合同。剛步入工作崗位,才發(fā)覺自己有許多都不懂的地方,于是我就向我同一個辦公室的女孩學(xué)習(xí)一些辦公學(xué)問,她是一位老員工,工作的時間比較久,所以她對公司里的事情都比較了解。作為行政人事文員,所做的事情比較瑣碎繁雜,指導(dǎo)我的同事教我,做事情要分主次、有條理,有耐煩。說著簡單,做著難。

正如我們領(lǐng)導(dǎo)說的:"做考勤需要的不是超凡的智力,而是一份細(xì)心和耐煩。"的確如此,處理考勤的工作是一項看似簡潔但精密度很高的工作,它需要的是更多的耐煩和細(xì)心,所以我始終都在培育自己這方面的力量。我把每次犯錯都做為對自己的一次警示,更是做為自己邁向勝利的一道道關(guān)卡,人生不拒絕犯錯,重要的是看待錯誤的正確看法和之后的自省。正好最近公司快要驗廠了,要做的事情許多。要分主次,有條理是做好事情的關(guān)鍵,我時刻牢記著這句話。

每天要處理考勤、辦理入職和辭職人員的手續(xù)、填寫用工合同、整理廢舊紙張再利用等,手頭有多件事情需要完成。當(dāng)然這時候就要將重要的事情放在首位,把全部事情的主次挨次排好,這樣就不會亂。一段時間之后我對工作上的事情漸漸熟識起來,我從處理考勤開頭。雖然看似一個簡潔的動作就能處理完好的流程,但實際操作起來卻并不是行云流水般流暢的,這其中所抱露的詳情問題也決不是可以草草了之的。每天面對著考勤里面那么多的數(shù)字,需要一個一個檢查,眼睛是很簡單看花的,一不小就會漏查的。剛開頭處理考勤常常出錯,然后也會被領(lǐng)導(dǎo)批判,感覺做的很吃力,心情自然也不會興奮,但是慢慢的在同事的關(guān)心和指導(dǎo)下,隨著自己嫻熟程度的增加,我已經(jīng)漸漸從常犯錯,減輕到少犯錯,犯小錯,并爭取不犯錯。錯誤削減了,領(lǐng)導(dǎo)也不會再批判了,從中也得出了自己的心得,做起事情來也沒那么大的壓力了,心情也就輕松多了。

我如今的工作主要是負(fù)責(zé)公司員工的考勤和一些人事資料〔包括新員工入職和員工辭職〕,由于要驗廠所以我所做的任何一件事情看似微乎其微,其實都關(guān)乎到公司的以后的進展,是不能夠出任何的過失。精確,是對工作質(zhì)量的最低要求。考勤管理的精確性,涉及的方面許多,比方每天在處理考勤的時候,發(fā)覺哪個部門哪個員工的考勤有異樣,就要與這個部門的負(fù)責(zé)人進行溝通,了解其中的緣由。簡要地說,就是:辦事要穩(wěn),狀況要實,想法要慎。而要做到這些,必需看法仔細(xì),作風(fēng)過細(xì),不能疏忽大意,不能馬虎潦草。員工的入職資料,就要保證文件的質(zhì)量,材料要真實,寫字要仔細(xì),校對要認(rèn)真,力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生過失,否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。

行政文員實習(xí)心得4

時間如流水,轉(zhuǎn)瞬即逝,三個月的實習(xí)在勞碌的中悄然而去,回首那些與同事相處的日子真的是美妙,令人難忘,雖然有過一段彷徨與失落,想中途放棄過的時期,但當(dāng)我真的要離開這個大家庭的時候內(nèi)心冒出濃濃的不舍,在公司實習(xí)的這三個月將會成為我最美回憶的一部分,是我人生中最有收獲的歲月。

在實習(xí)前,我不斷的想不知道實習(xí)會是一個怎么樣的生活,公司怎么樣,同事好不好相處,會是收獲滿滿,滿載而歸,還是一無所獲,不如不曾經(jīng)受過,這一切的一切都布滿懷疑和未知。問了一下我熟悉的師姐和師哥,答案卻是千萬種,一切都是未知數(shù)。雖然我對自己前去實習(xí)不是信念滿滿,但我信任我將會有所收獲、有所成長。想熬煉一下自己,早晚都要面對畢業(yè)就業(yè),到不如盡早地適應(yīng)環(huán)境,有什么缺乏的地方回到學(xué)校還有方法彌補。

回顧三個月以來,作為公司的行政文員,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)和同事們的支持關(guān)心下,我順當(dāng)?shù)赝瓿闪隧攳弻嵙?xí),也順當(dāng)完成了實習(xí)期間的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有缺乏,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作閱歷,運用所把握的學(xué)問彌補自身還存在的缺陷。

自學(xué)力量

在學(xué)校時,老師總強調(diào)我們要培育自己的自學(xué)力量,參與工作后才能深刻體會到老師的良苦專心。我擔(dān)當(dāng)?shù)氖俏膯T一職,平常在工作只是打打電話處理文件。在這個信息爆炸的時代,學(xué)問更新太快,靠原有的一點學(xué)問確定是不行的的。所以必需在工作中勤于動手漸漸琢磨,不斷學(xué)習(xí)不斷積累。遇到不懂的地方,自己先想方設(shè)法解決,實在不行可以虛心請教他人,而沒有自學(xué)力量的人遲早要被企業(yè)和社會所淘汰。

工作辛苦

由于自己是實習(xí)生,所以要早早的到辦公室清掃衛(wèi)生,所以每天7點不到就得起床去擠公交車,有時候公司業(yè)務(wù)繁忙,晚上或周末得加班,那留給個人支配的時間更少。雖說是實習(xí)也不能隨心所欲地不想上班就不來,每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,時間久了簡單厭倦。象我就是每天就是坐著接電話發(fā)發(fā)傳真什么的,顯得枯燥乏味。但是工作簡潔也不能馬虎,你一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得仔細(xì)完成。犯錯遭領(lǐng)導(dǎo)責(zé)罵時不能扔臉色更不能賭氣說不干就不干。

現(xiàn)將這三個月的實習(xí)、工作狀況總結(jié)如下:

一、踏實的工作看法

三個月以來,我堅持工作踏實,自覺維護公司企業(yè)形象,妥當(dāng)?shù)刈龊帽韭毠ぷ鳎M量避開工作中消失任何紕漏。行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。

〔1〕每天我都仔細(xì)做好各項服務(wù)工作,以保障部門工作的正常開展。

〔2〕文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

〔3〕建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免消失遺漏現(xiàn)象。

二、盡心盡責(zé)

仔細(xì)做好本職工作和日常事務(wù)性工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避開后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,主動、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。

1、日常接待工作

接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱忱,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來詢問或者要求關(guān)心的人員,我都會盡我所知賜予解答或準(zhǔn)時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)賜予解決。

2、物資管理工作

制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,依據(jù)部門領(lǐng)用狀況,進行領(lǐng)用登記。

3、文件管理工作

依據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到準(zhǔn)時上傳下達。

4、聘請工作

查收郵件閱讀簡歷,預(yù)約支配應(yīng)聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。

6、商務(wù)會議及展會行程支配工作

制定出差打算表,確保出差人員的行程正常進行。

7、財務(wù)工作

辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,確保準(zhǔn)時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用。

8、快遞工作

做好寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAMEX網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收狀況,如發(fā)覺有不正常的快件,準(zhǔn)時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

三、實習(xí)所學(xué)學(xué)問

1、學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、敏捷的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。

2、學(xué)習(xí)基本的學(xué)問、快遞的運費核算及本錢掌握、基本的網(wǎng)絡(luò)維護及電腦方面學(xué)問、復(fù)印機和打印機的保養(yǎng)及修理。

3、英文軟件及學(xué)習(xí)方法的供應(yīng),還時刻提示我加強英文的學(xué)習(xí)及熬煉等。

4、photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡潔封面設(shè)計。

5、學(xué)習(xí)在工作中有條理處理事情的方法。

6、費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。

7、整理及歸檔方法,加強英文閱讀力量。

8、INTERNET的廣泛運用,專心做好每一件事。

9、認(rèn)為是對的事情,就放膽努力去做,就算最終沒有勝利也沒關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過。

四、主要工作職責(zé)如下:

〔1〕日常文件、材料的整理整頓、歸檔、保密

〔2〕坐班接待來訪、對來訪者進行指引、疏浚溝通

〔3〕電話接聽、記實,重要信息的轉(zhuǎn)達

〔4〕計算機網(wǎng)絡(luò)的使用、維護、電子信息的查收

〔5〕辦公耗材的保管、使用、發(fā)放、登記存案

〔6〕證照印契的使用及治理

〔7〕員工考勤、及考勤設(shè)備的維護、治理、使用

〔8〕對本職工作泛起的題目,提出公道化建議,進行修正

〔9〕案牘工作、部門后勤工作

〔10〕會務(wù)鋪排、籌備,部分溝通、關(guān)系協(xié)調(diào)

〔11〕幫助公司領(lǐng)導(dǎo)及部分負(fù)責(zé)人,與各個政府職能部分及社會權(quán)力部分溝通、協(xié)調(diào)工作,辦理各類政府批文

〔12〕公司和直屬領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)、協(xié)作其他部分工作等。

五、需要努力的方向

先就業(yè),后擇業(yè)。我如今要好好熬煉自己。再好好學(xué)習(xí),之后信任自己通過努力肯定會找個好工作來回報父母及其全部的老師的。別的沒有什么奢求的,如今當(dāng)然是把磨練自己放在第一位,更何況如今的待遇還不錯。在這一個多月中,我學(xué)到了一些在學(xué)校學(xué)不到的東西,即使都明白的事,可是剛開頭有時還做不好。如今做事,不僅要持有需心求教的看法,還要懂得取長補短,最重要的一點就是“忍”了也就是堅持不懈。如今,我工作的時間雖然不久,可是我發(fā)覺自己真的變了點,會比以前為人處事了。

人生難免會遇到挫折,沒有經(jīng)受過失敗的人生不是完好的人生。在秘書這個職位上,技術(shù)性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復(fù)的工作,因此秘書在工作中所會遇到的挫折主要可能發(fā)生在:

[1]與上司溝通不好;

[2]上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任;

[3]對瑣碎重復(fù)的工作感到怨煩;

[4]與上司發(fā)生爭吵;

[5]情感方面。

針對文員這個職位的特點,詳細(xì)到挫折時,不妨從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力,面對挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能。”遇到挫折時應(yīng)進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標(biāo)、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的緣由,實行有效的補救措施。

樹立一個辯證的挫折觀,常常保持自信和樂觀的看法,要熟悉到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰慧和成熟,正是失敗本身才最終造就了勝利。學(xué)會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,心情樂觀,發(fā)奮圖強。

擅長化壓力為動力,轉(zhuǎn)變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭取勝利,從而讓目光面對將來。復(fù)印、傳真、公文處理等文秘工作我都基本嫻熟。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員常常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,參與一些重要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要留意內(nèi)外有別,把握分寸,對什么應(yīng)當(dāng)說什么

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