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文檔簡介

公司提案管理制度第一章總則第一條目的為充分發(fā)揮廣大員工的聰明才智,調(diào)動員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,鼓勵員工對公司經(jīng)營管理過程中的問題和不足之處提出合理化建議,給公司帶來更大的經(jīng)濟效益,特制定本制度。第二條范圍本公司員工對公司的經(jīng)營,不論在技術(shù)或管理上,如有改進意見,均可在《提案建議書》中將建議改善事項內(nèi)容詳細填寫后交行政人事部。第三條相關定義合理化建議,主要是指改進和完善生產(chǎn)和經(jīng)營管理等方面的辦法和措施;技術(shù)革新、技術(shù)開發(fā),主要是指對科學技術(shù)、業(yè)務的開發(fā)和對生產(chǎn)設備、工具、工藝技術(shù)等方面所作的改造和挖潛。第二章提案審查小組的組成和職責第四條提案審查小組為組織實施本制度,公司專門成立提案審查小組;審查小組的人員組成:公司總經(jīng)理任小組組長,副總經(jīng)理任小組副組長,各部門經(jīng)理任小組組員,其中行政人事部經(jīng)理任小組執(zhí)行組員,代表行政人事部負責審查小組的具體事務工作。第五條提案審查小組職責關于員工提案的復審、評分及等級審議等審議事項;關于員工提案評審標準的研討事項;關于員工提案獎金金額的研討事項;關于員工提案實施成果的研討事項;其他有關提案制度的研究改事項。第三章提案項目范圍第六條提案項目技術(shù)工藝和生產(chǎn)流程的改進,機器設備維護保養(yǎng)的重大改善;控制成本費用和不良品率,簡化作業(yè)、提高產(chǎn)品質(zhì)量和工作效率的新方法;對公司生產(chǎn)、物流、降低工程造價、人事管理等方面的創(chuàng)新建議;公司急需解決的難題;促進生產(chǎn)安全、預防災害發(fā)生的新舉措;對質(zhì)量管理、管理制度、人員結(jié)構(gòu)、各項隱患防護等的改善;各種操作方法、制造方法、工藝、作業(yè)程序、提高工作效率的改善等;設備保養(yǎng)方法、廢料利用、節(jié)約能源、作業(yè)安全等的改善;對于企業(yè)產(chǎn)品銷售或售后服務,提出具體改進方案,對企業(yè)發(fā)展具有重大價值或增進企業(yè)效益者;對于產(chǎn)品維護技術(shù),提出改進方法,并值得實行者;對于企業(yè)各項作業(yè)方案、程序和報表等提供改善意見,具有降低成本、簡化作業(yè)、提高工作效率者;對于企業(yè)未來經(jīng)營的研究發(fā)展事項,提出研究報告,具有采納價值或?qū)嶋H效果者;適應于市場的新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝、新材料和新設計;對引進的先進設備制造工藝和先進技術(shù)進行消化、吸收和改進者;開拓新的生產(chǎn)業(yè)務;計算機技術(shù)在通信生產(chǎn)和管理中的應用;有關機器設備以及其維護保養(yǎng)的改善;有關原料的使用效率、改進替代品原料,節(jié)約能源等;廢棄能源、材料的回收利用;促進作業(yè)安全,預防災害發(fā)生等;對企業(yè)各項規(guī)章、制度、辦法提供具體改善建議,有助于企業(yè)經(jīng)營效益提高者。9.其他有利公司發(fā)展的各項建議,或能給公司帶來較大經(jīng)濟效益的建議和提案第七條《提案建議書》內(nèi)應有的主要項目如下:提案事由:簡要說明提案擬改進的具體事項;提案改善類別:如管理類、技術(shù)類、其他類(注明具體類別);目前現(xiàn)狀及存在的問題:詳細說明在提案未提出前,原有情形之未盡妥善之處及改進意見到;改進意見或辦法:詳細說明該提案改善的具體辦法,包括方法、程序及步驟等;改善后的預期效果:應詳細說明該提案經(jīng)采納后,可能獲得的成效,包括提高效率、簡化作業(yè)、增加銷售、創(chuàng)造利潤或節(jié)省開支等。部門經(jīng)理意見:部門經(jīng)理初審該建議是否有向行政人事部提交的必要,部門可向提議人具體了解其思路再決定;行政人事部意見:行政人事部對建議書內(nèi)容進行審查決定向組長提交的必要性,如沒必要,應回復提議人;總經(jīng)理意見:根據(jù)建議書進行審核召開提議審核小組的必要性,未通過的,返回行政人事部處理,通過的通知行政人事部安排召開時間。提案初審、審查、審核時,有必要時可召集提議人面談,以判斷其提案可行性。9.具體見《提案建議表》第八條提議審請、審核程序提案直接交部門經(jīng)理初審,口頭申報無效;提案申請人提交提案前應先填寫《提案建議表》,并附詳細的實施方案;提案內(nèi)容如偏于批評,或無具體的改進實施辦法,或不具真實姓名者,不予以提交到總經(jīng)理處;提案在部門經(jīng)理處及行政人事部時,初審、審查未通過的,應及時通知提議人,并告原則,可采用口頭的方式;提案流到總經(jīng)理處及審核小組時,未通過的行政人事部應通過書面注明理由通知提議人?!短岚附ㄗh表》經(jīng)審核小組討論及必要時討論改進方案后,經(jīng)審核小組認定,審核小組組長簽字批準后方可實施;任何個人或部門不得擅自實施提案,如因擅自實施引起的一切損失由當事人承擔,情況嚴重者予以開除;提案的實施如需經(jīng)費開支,需報審委會核定批準;行政人事部應定期將在本部門通過的員工提交的提案匯總歸類,并填寫《員工提案匯總表》存檔第四章提案實施效果的評估、簽定第九條提案采納處理提案項目被采納實施后,由實施部門填寫《提案實施效果報告書》,并備齊下列資料(沒有可不必提交)報送審核小組:提案研究報告;提案測試和實驗報告;技術(shù)設計方案(包括數(shù)據(jù)、圖表、照片等);標準化審查報告;效益分析報告。第十條提案實施效果評價審核小組應于收到《提案實施效果報告書》后10日內(nèi)完成對提案實施成果鑒定的評定工作,簽署評定意見。第十一條提案獎勵提案產(chǎn)生直接經(jīng)濟效益的,按照本制度規(guī)定給予獎勵;對于經(jīng)濟效益不容易估算的提案項目,審核小組通過考量其作用大小、技術(shù)難易、創(chuàng)新程度、推廣價值等因素,以評分的形式通過填寫《提案實施成果評分表》給予科學、客觀、公正的評定,確定相應的獎勵等級,并按照本制度規(guī)定給予獎勵。第五章提案獎勵標準第十二條提案獎勵確定1.建議經(jīng)審核小組審定認為可以采納并實施于本企業(yè)的,該建議實施3日內(nèi),根據(jù)對企業(yè)的可能貢獻,并發(fā)給建議獎,并公布,初次貢獻獎設置不同的等級《具體見提案獎勵標準表》;根據(jù)實施最終結(jié)果(實施1個月—6個月),審核小組根據(jù)《提案實施效果報告書》討論該成果的效果,并評定提議人在其中貢獻度(因為可能建議需討論進行大的改進),提議人貢獻度一般在50%—100%,不能明確不是提議人的,算為提議人貢獻,參加討論改進的管理人員不能分享等級中,提議人未得到的部分;兩人及以上共同提議的,審核小組評定兩人的貢獻度并進行劃分;經(jīng)過審核小組最終討論,確定并核定等級及獎金金額,并公布及安排發(fā)放。第十三條提案獎勵標準具體實施標準見《提案獎勵標準表》第十四條提案獎勵參照標準對于經(jīng)濟效益不易以具體金額數(shù)據(jù)估算的提案,評審小組可確定相應的參照標準表,具體見《提案獎勵參照等級表》第十五條申請評審例外情況以下人員不得參加提議的評審,具體如下:1.各級主管人員對其本身職責范圍繞2.被指派或聘用為專門研究工作而提出與該工作有關的建議方案者;由主管指定其為業(yè)務、管理、技術(shù)的改進或工作方法、程序、報表的改善或簡化等作業(yè),而獲得改進建議者;4?同一建議事

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