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本資料為word版本——可編輯、可修改本資料為word版本——可編輯、可修改/本資料為word版本——可編輯、可修改環(huán)通出口監(jiān)管倉(cāng)庫(kù)第一章:入倉(cāng)作業(yè)治理制度(業(yè)務(wù)流程)入倉(cāng)預(yù)備監(jiān)管倉(cāng)主管(經(jīng)理)與客戶簽訂《環(huán)通出口監(jiān)管倉(cāng)倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)協(xié)議》(一式三份,客戶、海關(guān)、內(nèi)勤留存)。監(jiān)管倉(cāng)業(yè)務(wù)員應(yīng)及時(shí)與客戶溝通聯(lián)系確認(rèn)客戶發(fā)貨情況(貨物數(shù)量、品類、倉(cāng)儲(chǔ)時(shí)間等),填制《入庫(kù)通知單》(一式兩份,倉(cāng)管員、業(yè)務(wù)員交由內(nèi)勤留存),通知治理內(nèi)勤與倉(cāng)管員做好入倉(cāng)預(yù)備。貨物入倉(cāng)貨物運(yùn)抵園區(qū)后,治理內(nèi)勤應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)員《入庫(kù)通知單》和客戶提供的單據(jù)填制《出口監(jiān)管倉(cāng)庫(kù)入倉(cāng)清單》(一式三份,海關(guān)、客戶、內(nèi)勤留存)報(bào)送海關(guān)審核。業(yè)務(wù)員協(xié)調(diào)裝卸組安排貨運(yùn)車輛卸貨入倉(cāng)。3、倉(cāng)管員應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)員提供的《入庫(kù)通知單》清點(diǎn)、驗(yàn)收貨物,具體如下:(1)

數(shù)量驗(yàn)收:仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)入庫(kù)貨物的件數(shù)和每件貨物外包裝上注明的內(nèi)裝數(shù)量,如發(fā)現(xiàn)數(shù)量與《入庫(kù)通知單》不符,要及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

(2)

品種驗(yàn)收:仔細(xì)檢查入庫(kù)貨物的品名、花色、等級(jí)、嘜頭等,并與《入庫(kù)通知單》核對(duì),如有不符,要及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

(3)

包裝驗(yàn)收:仔細(xì)檢查包裝質(zhì)量是否符合要求,有關(guān)霉變蟲蛀、鼠咬、銹蝕、污染、破損等異狀,如有問題要及時(shí)向倉(cāng)庫(kù)主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。如發(fā)現(xiàn)包裝嚴(yán)重破損,包裝內(nèi)的貨物有聲響或者輕浮感,需開箱驗(yàn)收,要請(qǐng)海關(guān)和貨主到場(chǎng),共同開箱驗(yàn)收,確有問題時(shí),要做好具體記錄,以分清責(zé)任。(4)

對(duì)性能不穩(wěn)定輕易發(fā)生問題或輕易霉變的貨物,雨天入庫(kù)的貨物,汽車長(zhǎng)途運(yùn)來的貨物,從別庫(kù)轉(zhuǎn)來的貨物和退關(guān)貨物,要嚴(yán)格驗(yàn)收。

4、貨物驗(yàn)收完畢后,倉(cāng)庫(kù)員應(yīng)根據(jù)貨物品類、數(shù)量、存儲(chǔ)期限、保養(yǎng)要求、貨物性能等因素合理安排貨物儲(chǔ)位:怕潮、易霉、易銹的商品,選擇干燥或密封的貨位。怕光、怕熱、易熔的商品,應(yīng)選擇低濕干燥的貨位。怕凍的商品應(yīng)選擇溫度高于0℃的貨位。大客戶貨物可根據(jù)貨物存儲(chǔ)量設(shè)專庫(kù)或?qū)^(qū)。單一大存量貨物可設(shè)專區(qū)專區(qū)。對(duì)性能相互抵觸和揮發(fā)串味的商品,不能同區(qū)儲(chǔ)存對(duì)外包裝含水量過高而影響鄰垛商品安全的商品,不能同區(qū)儲(chǔ)存。5、業(yè)務(wù)員協(xié)調(diào)報(bào)關(guān),完成入倉(cāng)程序。入倉(cāng)賬冊(cè)治理貨物入倉(cāng)后業(yè)務(wù)員、倉(cāng)管員填制《入庫(kù)貨物驗(yàn)收交接單》(一式三份,客戶、倉(cāng)管員、內(nèi)勤留存)送交客戶,倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)登記倉(cāng)庫(kù)治理臺(tái)帳,并制作垛卡,具體記錄貨物品名、規(guī)格、等級(jí)、嘜頭、包裝、件數(shù)、重量、尺碼、批次、運(yùn)輸工具、存放貨位、入庫(kù)日期做到帳、貨、卡相符一致。治理內(nèi)勤根據(jù)《入倉(cāng)清單》和《出口報(bào)關(guān)單》錄入海關(guān)電子賬冊(cè),并向海關(guān)備案、報(bào)告,完成所有入倉(cāng)手續(xù)。監(jiān)管倉(cāng)業(yè)務(wù)員、治理內(nèi)勤倉(cāng)管員在貨物入倉(cāng)流程中填制的《倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)協(xié)議》、《入庫(kù)貨物通知單》、《出口監(jiān)管倉(cāng)庫(kù)入倉(cāng)清單》、《入倉(cāng)貨物驗(yàn)收交接單》等業(yè)務(wù)單據(jù)均應(yīng)留存?zhèn)洳?,并做到電子單?jù)、紙質(zhì)單據(jù)相符一致。附一:環(huán)通出口監(jiān)管倉(cāng)庫(kù)入倉(cāng)業(yè)務(wù)流程3、業(yè)務(wù)員接車入園4、治理內(nèi)勤填制《出口監(jiān)管入倉(cāng)清單》報(bào)送海關(guān)審閱5、業(yè)務(wù)員安排裝卸6、倉(cāng)管員驗(yàn)收貨物,選擇儲(chǔ)位,填制《入庫(kù)貨物驗(yàn)收交接單》送交客戶,登記倉(cāng)庫(kù)臺(tái)帳,制作垛卡1、監(jiān)管庫(kù)主管(經(jīng)理)簽訂服務(wù)協(xié)議2、業(yè)務(wù)員聯(lián)系客戶,填制《入庫(kù)貨物通知單》,通知內(nèi)勤、倉(cāng)管做好入倉(cāng)預(yù)備《海關(guān)電子賬冊(cè)》《出口監(jiān)管倉(cāng)庫(kù)入倉(cāng)清單》《入庫(kù)貨物驗(yàn)收交接單》《倉(cāng)庫(kù)治理臺(tái)賬》《貨位垛卡》《倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)協(xié)議》3、業(yè)務(wù)員接車入園4、治理內(nèi)勤填制《出口監(jiān)管入倉(cāng)清單》報(bào)送海關(guān)審閱5、業(yè)務(wù)員安排裝卸6、倉(cāng)管員驗(yàn)收貨物,選擇儲(chǔ)位,填制《入庫(kù)貨物驗(yàn)收交接單》送交客戶,登記倉(cāng)庫(kù)臺(tái)帳,制作垛卡1、監(jiān)管庫(kù)主管(經(jīng)理)簽訂服務(wù)協(xié)議2、業(yè)務(wù)員聯(lián)系客戶,填制《入庫(kù)貨物通知單》,通知內(nèi)勤、倉(cāng)管做好入倉(cāng)預(yù)備《海關(guān)電子賬冊(cè)》《出口監(jiān)管倉(cāng)庫(kù)入倉(cāng)清單》《入庫(kù)貨物驗(yàn)收交接單》《倉(cāng)庫(kù)治理臺(tái)賬》《貨位垛卡》《倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)協(xié)議》《入庫(kù)貨物通知單》錄入賬冊(cè)報(bào)關(guān)8、治理內(nèi)勤根據(jù)《出口監(jiān)管倉(cāng)入倉(cāng)清單》《出口貨物報(bào)關(guān)單》登記海關(guān)電子賬冊(cè),報(bào)備海關(guān)9、業(yè)務(wù)員根據(jù)通關(guān)結(jié)果,配合海關(guān)查驗(yàn)7、業(yè)務(wù)員協(xié)調(diào)報(bào)關(guān)貨物裝卸、驗(yàn)收貨物運(yùn)抵簽訂《倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)協(xié)議》

環(huán)通出口監(jiān)管倉(cāng)庫(kù)第二章:出倉(cāng)作業(yè)治理制度(業(yè)務(wù)流程)出倉(cāng)預(yù)備監(jiān)管倉(cāng)業(yè)務(wù)員收到客戶明確出倉(cāng)指令后,應(yīng)填制《出倉(cāng)貨物通知單》(一式三份,業(yè)務(wù)員、倉(cāng)管員、內(nèi)勤留存),并通知治理內(nèi)勤與倉(cāng)管員做貨物出倉(cāng)預(yù)備工作。倉(cāng)庫(kù)主管(經(jīng)理)復(fù)核客戶出庫(kù)信息。倉(cāng)管員在接到《出倉(cāng)貨物通知單》后應(yīng)及時(shí)核對(duì)出庫(kù)信息,分揀備貨。貨物出倉(cāng)業(yè)務(wù)員接車入園,及時(shí)協(xié)調(diào)裝卸組裝車,倉(cāng)管員應(yīng)做好清點(diǎn)、復(fù)核工作,杜絕錯(cuò)出、錯(cuò)發(fā)貨物,并填制《出倉(cāng)貨物交接單》送交客戶。貨物出庫(kù)后及時(shí)清掃貨物儲(chǔ)位,保證庫(kù)內(nèi)整潔有序。治理內(nèi)勤根據(jù)倉(cāng)管員簽注的《出倉(cāng)貨物交接單》、入倉(cāng)時(shí)出口貨物《報(bào)關(guān)單》填制《出口監(jiān)管倉(cāng)貨物出倉(cāng)清單》,送交海關(guān)審閱。業(yè)務(wù)員協(xié)調(diào)報(bào)關(guān)部完成報(bào)關(guān)手續(xù),配合海關(guān)查驗(yàn),完成貨物放行。出倉(cāng)賬冊(cè)治理貨物出倉(cāng)后倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)登記倉(cāng)庫(kù)治理臺(tái)帳,核減、核銷相關(guān)信息,更新并制作垛卡,做到帳、貨、卡相符一致。治理內(nèi)勤根據(jù)《出倉(cāng)貨物交接單》和《出口報(bào)關(guān)單》錄入海關(guān)電子賬冊(cè),核減、核銷相關(guān)數(shù)據(jù),并向海關(guān)備案、報(bào)告,完成所有出倉(cāng)手續(xù)。監(jiān)管倉(cāng)業(yè)務(wù)員、治理內(nèi)勤倉(cāng)管員在貨物出倉(cāng)流程中填制的《出倉(cāng)貨物通知單》、《出口監(jiān)管倉(cāng)庫(kù)出倉(cāng)清單》、《出倉(cāng)貨物交接單》等業(yè)務(wù)單據(jù)均應(yīng)留存?zhèn)洳椋⒆龅诫娮訂螕?jù)、紙質(zhì)單據(jù)相符一致。附二:環(huán)通出口監(jiān)管倉(cāng)庫(kù)出倉(cāng)業(yè)務(wù)流程出倉(cāng)指令《海關(guān)電子賬冊(cè)》《出口監(jiān)管倉(cāng)庫(kù)出倉(cāng)清單》《出庫(kù)貨物交接單》《倉(cāng)庫(kù)治理臺(tái)賬》出倉(cāng)指令《海關(guān)電子賬冊(cè)》《出口監(jiān)管倉(cāng)庫(kù)出倉(cāng)清單》《出庫(kù)貨物交接單》《倉(cāng)庫(kù)治理臺(tái)賬》《貨位垛卡》《出庫(kù)貨物通知單》8、治理內(nèi)勤根據(jù)《出口監(jiān)管倉(cāng)出倉(cāng)清單》《出口貨物報(bào)關(guān)單》核減、核銷海關(guān)電子賬冊(cè),報(bào)備海關(guān)業(yè)務(wù)員接收出倉(cāng)指令后,填制《出庫(kù)貨物通知單》通知內(nèi)勤與倉(cāng)管員做好出倉(cāng)預(yù)備監(jiān)管倉(cāng)主管復(fù)核出倉(cāng)指令倉(cāng)管員復(fù)核《出庫(kù)貨物通知單》,分揀備貨核減核銷賬冊(cè)放行7、業(yè)務(wù)員協(xié)調(diào)報(bào)關(guān)配合查驗(yàn),完成車輛出庫(kù)手續(xù)4、業(yè)務(wù)員接車入園,協(xié)調(diào)裝車5、倉(cāng)管員清點(diǎn)、監(jiān)裝貨物,填制《出庫(kù)貨物業(yè)務(wù)員接收出倉(cāng)指令后,填制《出庫(kù)貨物通知單》通知內(nèi)勤與倉(cāng)管員做好出倉(cāng)預(yù)備監(jiān)管倉(cāng)主管復(fù)核出倉(cāng)指令倉(cāng)管員復(fù)核《出庫(kù)貨物通知單》,分揀備貨核減核銷賬冊(cè)放行7、業(yè)務(wù)員協(xié)調(diào)報(bào)關(guān)配合查驗(yàn),完成車輛出庫(kù)手續(xù)4、業(yè)

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