一、文件管理規(guī)定（暫行目適用范管理職項目組行定期參加項目文件的檢查，監(jiān)督、檢查和分包單位在項目中文件收負責(zé)項目的管理類文件、來往信函、會議紀要、文件、影像資料等的目，進行預(yù)立卷和保存，保證文件控制與項目進度同步實施；邀請并接受上級公司管理部門的檢查指導(dǎo)，并負責(zé)組織完成發(fā)現(xiàn)問題項目組按照項目文件歸檔范圍（5A－國家重大建設(shè)項目文件歸各分包單管理內(nèi)AA－BB－CC－DD－版次，如00，01...項目組標識符縮寫CBOP（業(yè)主文件采用；承包商文件則使用合同號的后四位數(shù)字；PP；如為整個項目組的文件，BB00表示，如為設(shè)計部和行政部的文件，BB部分也用00表示；HSEHSE文件編碼系統(tǒng)中的DD部分：為文件細分類別代碼，詳見附件1；如需文AAAA-BBB-CC-DD-EE-FFFF-R01.pdf。在某文件（圖紙）正式發(fā)布時，其版次00、01、02等表示。文件編號文件收發(fā)管（1）種項目組內(nèi)部一般為項目組正式的紅頭文件，分行政文件、/工會/團委支方的會議紀要必須經(jīng)會議各相關(guān)方確認。會議紀要分項目組級會議和專（2）程由負責(zé)起草，擬稿人根據(jù)文件的重要性，經(jīng)項目組部門經(jīng)理或項目組域，具體詳見流程圖。收文管文件編門對外的文件）由行政部統(tǒng)一進行編號。文件流轉(zhuǎn)標準名項目名HydrogenationProjectCNOOCBaseOilHydrogenation項目組名加氫尾油綜合利用項目組（限在及項目組內(nèi)部往來文件使用）英文簡稱：CNOOCBaseOilHydrogenation文件歸檔項目文件指項目在立項、、招投標、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理及竣工驗收全紙質(zhì)文檔應(yīng)執(zhí)行《國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與整理規(guī)范》的規(guī)定；與完整性；紙質(zhì)文件應(yīng)同步掃描成。具體詳見附件5。盤。兩套以上存檔，一套供查閱使用。、文件應(yīng)保證載體的有效性，長期存項目的驗制作。項目組成立專門的驗收小組，對分包商及的文件收集、整理與歸檔項目的提驗收合格后后，項目組及所有分包商應(yīng)將文件提交給項目組行政部提。提交材料必須有提交材料、兩套、三套副本，包括紙質(zhì)版和版文件（光盤）。技術(shù)圖紙按規(guī)格折疊，且配有封套。項目提交時要求電子、聲像等與紙質(zhì)一并提交。具體要求詳見附件5。提交文件時應(yīng)填寫《項目資料提交》（見附件6），一式兩份，雙一份，《項目資料提交》上應(yīng)明確提交的內(nèi)容，數(shù)、圖紙張項目的移項目組文件的密級分為四個級別：內(nèi)部、、、，“”是指最重文件類允許借閱方允許借閱范泄理辦備通報批評料管理員工作責(zé)任心強、嚴守，確保文件資料的完整和安全。附 文件明細項目提附件文件細分一、通用文質(zhì)詢（承包商對業(yè)主二、施工技三、行政部文 編號（FileNo.：CBOP-00-00-TN-電話：傳真Fax：郵箱E-mail：PC：發(fā)送人From：電話：傳真Fax：郵箱E-mail：簽發(fā)人ApprovedBy：12345COMMENTSSignandreturnthenoteReceanddestroytherecedtherecedsNote:Thetransmittalshallbesubmittedwiththes.Thetransmittalshallbeintwocopies,signedbytherecipientandthenbekeptbythesenderandrecipientwithonecopyeachforfuturereference.-103

（ （PostCode）：516086聯(lián)絡(luò)函 COPY □要求批 遵照執(zhí) CARRY協(xié)商和征求意見收存?zhèn)?ON級別：□緊急 □普通 ISSUEDINCHARGE主題：關(guān)簽收人（RECEIVEDBY 日期（DTE：-104

（ 灣區(qū)澳頭鎮(zhèn)巖前村中興南路136號（PostCode）：516086備忘錄 COPY □要求批 遵照執(zhí) CARRY協(xié)商和征求意見收存?zhèn)?ON級別：□緊急 □普通 ISSUEDINCHARGE主題：關(guān)于×××××事簽收人（RECEIVEDBY 日期（DTE：加氫尾油綜合利用項目會議 間：200×年×月× 點：×××××××××參加人：×××××××××××?xí)h（正文為仿宋三號字體，行距28磅簽發(fā) 核稿 擬稿加氫尾油綜合利用項目紀 主持人：×××記錄人：×××?xí)h:×××××（正文為仿宋三號字體，行距28磅 文件接受明細

編號：CBOP-00-00-IN-123456789文件明細

編號：CBOP-00-00-OUT-123456789項目組以及施工承包商編制項目竣工文件和整理項目文件。和竣工驗收同步進行。項目應(yīng)完整、準確、系統(tǒng)。項目文件歸檔范圍和保管期限見附錄A紙（或折疊成A4大?。┐蛴。穸炔怀^35毫米。項目竣工時要編制竣工圖。項目竣工圖應(yīng)由設(shè)計承包商負責(zé)在原圖的基礎(chǔ)上上修訂，將施工過程中產(chǎn)生的全部變更內(nèi)容繪制出來，并直接輸出竣工圖。同筑物、構(gòu)筑物重復(fù)的標準圖、通用圖可不編入竣工圖中，但應(yīng)在圖紙中列出圖號，指明該圖所在位置并在編制說明中注明；不同建筑物、構(gòu)筑物應(yīng)GB/T10609.31編制情況，發(fā)現(xiàn)確或短缺時要及時修改和補齊。 提交的項目竣工圖為一套三套副本、四套光盤（其中一套可編輯，交工技術(shù)文件二套（正、副本各一套套組，組管理的要求，由文件形成單位或部門進行整理。組卷要遵循項目文件的形成規(guī)律和成套性特點，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系；分類科學(xué)，組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備，符合管理要求。件在后；印件，定（草）稿在后角；雙面書寫文件，正面在右下角，背面在左下角；圖樣的頁號編寫在右下角[具體位置距右（左）20mm15mm，如在該位置有文字、線條等內(nèi)容可做相應(yīng)變動]。成套圖樣或印刷成冊文件，自成一卷的，原可代替卷內(nèi)，不必重新編寫件填寫卷內(nèi)，不必重新編寫頁號，可在備注中注明總頁數(shù)。各卷之間不連續(xù)編頁號。卷內(nèi)、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。卷內(nèi)的編制（B部門、監(jiān)理部門對文件的完整、準確情況和質(zhì)量進行或會審；經(jīng)業(yè)主單位確認并辦理交接手續(xù)后連同記錄全部交項目組存檔?？捎勉U筆臨時填寫號；對全部項目進行清點、編目，并編制項目及整理情況移交時應(yīng)填寫項目移交 1可行性研究項目及報批文環(huán)境預(yù)測、報告、報告書和2設(shè)計基礎(chǔ)文3設(shè)計文4項目管理文征地、文招標文件、技術(shù)設(shè)計、技術(shù)協(xié)5施工文內(nèi)部件管線、試壓、通水、通氣、等記內(nèi)部件6監(jiān)理文監(jiān)理單件變更價格、支付、索賠處理文市場、報7工藝設(shè)備文設(shè)計單內(nèi)部8科研項9文各設(shè)計階段議定件生產(chǎn)技術(shù)準備、試生產(chǎn)文財務(wù)、器材竣工驗收文下附錄B：歸檔文件格式要1封面的填寫（單位mm）見下圖，斜體字部分為應(yīng)填內(nèi) 的填寫（單 mm）見下圖，斜體字部分為應(yīng)填內(nèi) 卷內(nèi)目錄頁號備注1-公2-33-公43卷內(nèi)備考表的填寫（單 mm）見下圖，斜體字部分為應(yīng)填內(nèi)單位的，并注明載體的形式立卷人：XX20××××檢查人：XX20××××4背脊式樣（單位-127*封面及脊——密級（略類號和流水號。脊背，應(yīng)填寫保管期限、檔號和題名或*卷 填寫說 *卷內(nèi)備考表填寫說示例：文字材料20件，100頁，10張，附圖1④檢查人應(yīng)由質(zhì)量審核者簽名⑥互見號應(yīng)填寫反映同一內(nèi)容而形式不同且另行保管的保管單位的檔號。*卷內(nèi)表格的規(guī)格和制成材料質(zhì)①卷 、卷內(nèi)備考表規(guī)格為：2