企業(yè)固定資產(chǎn)管理規(guī)定_第1頁
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文檔簡介

1頁共14頁企業(yè)固定資產(chǎn)管理規(guī)定第一章總則,制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司本部各部室及獨立核算單位。分子公司第二章職責(zé)第三條固定資產(chǎn)實行統(tǒng)一管理,分級負(fù)責(zé)的管理制度,實行固定產(chǎn)使用部門應(yīng)配備資產(chǎn)管理員(或兼職)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理工作。。(一)財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的價值管理部門。(二)條件保障部為公司固定資產(chǎn)的實物管理部門,負(fù)責(zé)制定公司(三)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)信息設(shè)備、辦公設(shè)備、車輛等非經(jīng)營性固(四)檢測中心技術(shù)質(zhì)量部設(shè)備科(以下簡稱設(shè)備科)負(fù)責(zé)試驗設(shè)(五)基建部負(fù)責(zé)公用建筑物及其附屬設(shè)施的管理。(六)資產(chǎn)使用部門為資產(chǎn)的責(zé)任管理部門,部門負(fù)責(zé)人為本部門第三章內(nèi)容與程序(一)固定資產(chǎn)是指使用壽命超過一年且單位價值在2000元以上(二)按照資產(chǎn)的性質(zhì)可分為動產(chǎn)和不動產(chǎn)兩大類??煞指顔为毷褂玫脑O(shè)備(電梯、中央空調(diào)等);(一)固定資產(chǎn)的管理按內(nèi)容分固定資產(chǎn)實物管理和固定資產(chǎn)價值、租賃、編號、標(biāo)簽、3頁共14頁(一)固定資產(chǎn)申購(二)固定資產(chǎn)驗收小組。收填寫《一般設(shè)以上(含100萬元)的儀器設(shè)備資產(chǎn)驗收填寫《重大設(shè)備資產(chǎn)驗收審批(三)固定資產(chǎn)報廢處置其占有、使用的資產(chǎn)部分或全部所有權(quán)、使用權(quán),以及改變資產(chǎn)性質(zhì)或(1)超過使用年限的老舊設(shè)備,其主要部件已嚴(yán)重?fù)p壞,不能修(2)因自然災(zāi)害或事故損壞以致無法修復(fù)或修復(fù)費用過大的設(shè)備。(3)經(jīng)檢測檢查,發(fā)現(xiàn)繼續(xù)使用將嚴(yán)重危及安全,并隨時可能引5頁共14頁定(試驗設(shè)備由設(shè)備科會同設(shè)備使用部門鑒定,信息設(shè)備、辦公設(shè)備由(四)固定資產(chǎn)維修科2、固定資產(chǎn)維修流程用人/責(zé)任人和歸口管理部門現(xiàn)場進(jìn)行判斷確認(rèn)。維修過程由資產(chǎn)使用單位聯(lián)系維保公司或供應(yīng)商,資產(chǎn)使用人/責(zé)任人、部門資產(chǎn)管理員、公司資產(chǎn)管理員歸口管理部門全程監(jiān)管。完成后由資產(chǎn)使用單位填寫萬元由使用部門自障部審批;一般維修(維修支出≤5萬元)由使用部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批;大修(指維修支出大于原值20%且>5萬元)需總經(jīng)理審批。除設(shè)備儀器外,其它固定實施。(五)固定資產(chǎn)的改良與改裝。(六)固定資產(chǎn)租賃7頁共14頁(1)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)信息設(shè)備、辦公設(shè)備、車輛等非經(jīng)營性固(2)檢測中心技術(shù)質(zhì)量部設(shè)備科負(fù)責(zé)試驗設(shè)備的租賃;(3)條件保障部負(fù)責(zé)房產(chǎn)及除本條上述資產(chǎn)外其他資產(chǎn)租賃。(4)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公會等按照公司審批權(quán)限負(fù)責(zé)按照《合同管理辦法》審批權(quán)限執(zhí)行。(1)出租資產(chǎn)須遵循以下原則:資產(chǎn)有償使用、資產(chǎn)保值、先收(2)出租資產(chǎn)的租金在租期內(nèi)可分次交納,短期租賃(一年內(nèi))可(3)出租資產(chǎn)須實行分類管理。條件保障部須建立出租資產(chǎn)臺賬,對租出資產(chǎn)進(jìn)行(1)租入資產(chǎn)業(yè)務(wù)須遵循以下原則:資產(chǎn)效能最佳利用、內(nèi)部調(diào)最大化的原則。(2)租入資產(chǎn)包括通過融資租入、經(jīng)營租入取得的,且存放地在公司范圍內(nèi)的資產(chǎn).(3)租入資產(chǎn)需參照公司固定資產(chǎn)的管理報條保部備案,建立臺。(七)固定資產(chǎn)信息管理(2)公司固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)卡片的制作和監(jiān)督管理。部門資產(chǎn)(3)對新購入的固定資產(chǎn),公司資產(chǎn)管理員應(yīng)在資產(chǎn)驗收完成后9頁共14頁理員領(lǐng)取完成張貼工作。(1)固定資產(chǎn)臺帳包括:固定資產(chǎn)的編號、名稱、型號規(guī)格、資產(chǎn)類別、使用狀況、單位、數(shù)量、原值、存放地點、使用人/保管人、(2)公司資產(chǎn)管理員應(yīng)建立公司的固定資產(chǎn)臺帳,各部門資產(chǎn)管礎(chǔ)上建立本部門的固定資產(chǎn)臺賬。(3)條件保障部應(yīng)按照特種設(shè)備的管理要求單獨設(shè)置公司特種設(shè)帳,并對臺帳進(jìn)行維護(hù)。(4)總經(jīng)辦信息科、設(shè)備科可根據(jù)管理需要建立歸口資產(chǎn)臺賬。4、固定資產(chǎn)檔案(1)設(shè)備儀器的技術(shù)資料、說明書、合格證等原件一律由使用單位經(jīng)辦人交設(shè)備科或圖書館存檔。如各單位對外購固定資產(chǎn)的技術(shù)資(2)特種設(shè)備的技術(shù)資料、說明書、合格證等原件一律由使用單位經(jīng)辦人交條件保障部存檔。(3)除以上檔案外的其它固定資產(chǎn)檔案按公司《文件資料立卷歸檔案管理辦法》執(zhí)行。(八)固定資產(chǎn)保險(1)投保的金額應(yīng)與所投保的固定資產(chǎn)價值相適應(yīng)。(2)投保的時間應(yīng)該與固定資產(chǎn)的使用壽命相匹配。保范圍(1)原值在10萬元以上的,易引起災(zāi)害、導(dǎo)致重大損失發(fā)生的固(2)原值100萬元以上的固定資產(chǎn)。(3)投保資產(chǎn)包括設(shè)備、房屋、建筑物、儀器、電器和車輛等。資產(chǎn)使用單位取得固定資產(chǎn)時,根據(jù)本單位實際情況辦理保險。對于擬投保的固定資產(chǎn),形成部門投保清單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后交條件4.辦理投保(2)固定資產(chǎn)投保清單審批通過之后,資產(chǎn)使用單位會同條件保障單。在填寫投保單及明細(xì)附表時應(yīng)注意以下事項。保標(biāo)的存放地址不止一處,應(yīng)另加附表列明各處地址及投保標(biāo)的項目。填寫地址時應(yīng)注明郵政編碼。③保險責(zé)任期限為一年,也可根據(jù)實際情況投保短期保險,但應(yīng)征得保險的資產(chǎn)使用單位的同意,由雙方確定合同起止時間,期滿另辦手④資產(chǎn)使用單位對保險公司填寫的投保單的內(nèi)容核對無誤并對條款內(nèi)容及說明清楚了解后,對自保險單簽發(fā)之日起保險合同成立表示認(rèn)(3)訂立保險契約后,保單正本由運營管理部保存,保單副本連同(4)財務(wù)部根據(jù)保險合同要求辦理付款。如投保的固定資產(chǎn)因提債權(quán)人收執(zhí)。(5)固定資產(chǎn)保險合同簽定后原件在運營管理部存檔,條件保障①條件保障部應(yīng)在固定資產(chǎn)臺賬中添加關(guān)于保險的批注,如購買時財務(wù)人員根據(jù)保費支付的相關(guān)業(yè)務(wù)及時進(jìn)行賬務(wù)處理。(6)投保期間如果固定資產(chǎn)遭受損失,條件保障部應(yīng)與資產(chǎn)使用單位、投保公司進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)查,明確損失造成的原因,編制相應(yīng)的分析報告,待保險公司核實批準(zhǔn)后進(jìn)行索賠。(7)條件保障部應(yīng)定期檢查保險記錄和保險合同,如果合同期滿固障部應(yīng)及時向保險公司申請續(xù)簽。(九)固定資產(chǎn)盤點扣減使用人(無使用人的扣減部門負(fù)責(zé)人)績效;并在公司內(nèi)部通報批評。(十)固定資產(chǎn)調(diào)撥、借用、退回2、固定資產(chǎn)借用:對公用設(shè)備設(shè)施(包括供各單位共同使用的投影儀、筆記本電腦、數(shù)碼相機(jī)、錄音筆等資產(chǎn))、和可移動檢測設(shè)備由各使用單位負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管并采用借用方式使用,部門資產(chǎn)管理員/設(shè)備(十一)固定資產(chǎn)的事故處理執(zhí)行。權(quán)限執(zhí)行。(一)固定資產(chǎn)財務(wù)核算管理本。內(nèi)計入當(dāng)期損益。號投資者投入固定資產(chǎn)的成本,應(yīng)當(dāng)按照固定資產(chǎn)評估價值確定。(二)固定資產(chǎn)的折舊折舊仍繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)和單獨計價入賬的土地除外。終了時的預(yù)期狀態(tài),對該項資產(chǎn)處置獲得的扣除預(yù)計處置

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