公文函的格式范文公函公文函的格式范文一、函的涵義和用處函，適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，懇求批準和答復審批事項。函的使用范圍極廣，使用頻率極高，可謂公文中的"輕武器"。詳細來說，函的用處主要包括四個方面:1、平級機關或不相隸屬機關單位之間的公務聯(lián)絡，往來。2、向無隸屬關系的業(yè)務主管部門懇求批準有關事項。3、業(yè)務主管部門答復審批無上下級隸屬關系的機關懇求批準的事項。4、機關單位對個人的事務聯(lián)絡，如復群眾來信等。二、函的特點1、使用廣泛性。函的使用不受級別上下，單位大小的限制，收發(fā)函件的單位均以比較平等的身份進展聯(lián)絡。上至國務院，下至基層組織，企事業(yè)單位，社會團體都廣泛地使用函。2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多數(shù)函作平行文。3、用語謙敬性。不管什么類型的函，用語皆得注重謙恭有禮，尊重對方，力求得到對方更多的理解和支持。函是最注重使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學性的文種。三、函的類型1、商洽函。即不相隸屬機關之間商洽工作，聯(lián)絡有關事宜的函。如人員商調(diào)，聯(lián)絡參觀學習等。2、詢答函。即不相隸屬機關之間互相詢問和答復有關詳細問題的函。詢答函實際上又可分出"詢問函"和"答復函"。有些不明確的問題向有關機關和部門詢問，用詢問函。對機關和部門所詢問的問題做出解釋答復，用答復函。詢答函涉及的多數(shù)是問題而不是詳細的工作。3、批請函。即用于不相隸屬機關之間懇求批準和答復審批事項的函。批請函實際上又可以分為"請批函"和"審批函"。請批函用于向不相隸屬的主管部門懇求審批事項，而審批函那么用于主管部門答復不相隸屬機關單位的請批事項。4、告知函。即告知不相隸屬機關有關事項的函。以上是按內(nèi)容和用處對函所作的分類。假設按照文面格式分類，函可以分為公函和便函。假設按照行文去向分類，函又可以分為去函和復函。四、函的構(gòu)造和寫法(一)標題函的標題一般由發(fā)文機關，事由和文種構(gòu)成，有時也可以只由事由和文種構(gòu)成。(二)正文1、開頭。寫行文的緣由，背景和根據(jù)。一般來說，去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關指示精神，或簡要表達本地區(qū)，本單位的實際需要，疑惑和困難。復函的開頭引用對方來文的標題及發(fā)文字號，有的復函還簡述來函的主題，這與批復的寫法根本一樣。繼而，有的復函以"現(xiàn)將有關問題復函如下"一類文種承啟語引出主體事項，即答復意見。2、主體。寫需要商洽，詢問，答復，聯(lián)絡，懇求批準或答復審批及告知的事項。函，或去函和復函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。假設事項比較復雜，那么分條列項書寫。3、結(jié)語。不同類型的函結(jié)語有別。假設行文只是告知對方事項而不必對方回復，那么結(jié)語常用"特此函告"，"特此函達"。假設是要求對方復函的，那么用"盼復"，"望函復"，"請即復函"等語。請批函多以"請批準"，"請大力協(xié)助為盼"，"望能同意"，"望準予××是荷"等習慣用語收束。復函的結(jié)語常用"特此復函"，"特此回復"，"此復"等慣用語。也有的函不寫結(jié)語。五，注意問題1、注意批請函與請示的區(qū)別，向有隸屬關系的上級機關懇求指示，批準事項用請示，而向沒有隸屬關系的業(yè)務主管機關懇求批準有關事項，那么用請批函。主管機關答復懇求審批事項，用審批函。2、開門見山，直奔主題。無論去函還是復函，都不要轉(zhuǎn)彎抹角，切忌空話，套話和發(fā)空泛的議論。3、一文一函，簡潔明了。4、語言要標準得體，并表達函的用語特色。發(fā)函要使用平和，禮貌，誠懇的語言，對主管機關要尊重，謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用僵硬，命令性的語言。復函，那么態(tài)度要明朗，語言要準確，防止模糊籠統(tǒng)，猶豫不定。關于商洽委托代培涉外秘書人員的函××大學文學院:本集團公司新近上崗的秘書人員缺乏專門的涉外秘書知識，業(yè)務素質(zhì)亟待進步。據(jù)報載，貴院將于今年9月創(chuàng)辦涉外秘書培訓班，系統(tǒng)講授涉外秘書業(yè)務，公關禮儀，實用文書寫作等課程。這個培訓工程為我集團公司新上崗的涉外秘書人員提供了一個難得的在職進修時機。為能盡快進步本集團公司涉外秘書人員的從業(yè)素質(zhì)，我們擬選派8名在崗秘書人員隨該班進修學習，委托貴院代培。有關代培費用及其他相關經(jīng)費，將按時如數(shù)撥付。如蒙慨允，懇請函復為盼。××集團公司(印章)二00x年七月二十日【提示】這是一份商洽函。正文分六個層次:其一寫本單位在崗秘書人員的素質(zhì)亟待進步，這是行文的緣由，背景;其二，寫知悉對方創(chuàng)辦秘書培訓業(yè)務;其三，認為對方的培訓是我方秘書難得的在職進修時機;其四，以"目的句"寫行文的目的;其五即為商洽的事項。最后，懇求對方答復。文章思路明晰，環(huán)環(huán)相扣，邏輯性強。"貴院"，"請函復為盼"一類具謙敬意味的詞句，表達了商洽函的語體特征。值得指出的是"秘書人員"應簡寫為"秘書";"隨該班進修學習"與"委托貴院代培"應位置對調(diào);"如蒙慨允，懇請函復為盼"，會導致對方不同意便不復函。所以，"如蒙"應改為"是否"，以求對方復函。關于給××超市總公司商租商場一事的復函上?！痢脸锌偣?貴公司《關于商租××商廈五樓的函》(滬×超函〔×××〕20號)收悉，經(jīng)研究，現(xiàn)答復如下:貴公司欲租我商廈五樓閑置的樓面開設超市，這是方便顧客的購置需求，有利于盤活我商廈的閑置資源，擴大我商廈的經(jīng)營規(guī)模與商品種類的好事，本商廈歡迎貴公司來我商廈五樓開設超市。詳細租金請貴公司來人面洽。特此復函。上海××商廈200x年四月一日【提示】這是答復對方商洽事項的函。正文開頭引述對方來函標題及發(fā)文字號，以作復函緣由，繼而用"經(jīng)研究，現(xiàn)答復如下"一語過渡到主體部分。主體部分先概括對方來函所商洽的事項及意義，既是對來函的回應，又表達了自己的態(tài)度。緊承這句，做出"歡迎"合作的表態(tài)，并提出面談要求。文章針對性強，態(tài)度誠懇，表述嚴謹，行文標準。關于懇求解決我縣枯水期用電指標的函××市供電局:去年以來，我縣利用本地水力資源開展小水電，每年豐水期輸入國家大電網(wǎng)的電達3000至6000萬度，每度電價0。25元。而枯水期我縣那么嚴重缺電，以每度電價0。50元購進1500萬度電，仍然不能保證城鎮(zhèn)居民生活用電。目前有幾間水泥廠，糖廠因缺電已停產(chǎn)。為此，我縣懇求從今年起在每年11月1日至次年3月30日的枯水期內(nèi)，每天能支持配送我縣基數(shù)電10萬度。可否，請予函復?！痢量h人民政府××××年七月一日【提示】這是一份請批函?？h人民政府與市供電局并沒有隸屬關系，但供電局是業(yè)務管理部門，因此，懇求批準解決用電指標應該用函行文。正文開門見山，直陳自去年以來我縣為國家電網(wǎng)輸入的電力數(shù)額及價格。這不僅說明了本縣為國家做出的奉獻，而且使這一情況與枯水期我縣外購電力及費用形成比照。然后陳明即便這種低賣高買的形式也難以解決枯水期居民用電短缺和企業(yè)停產(chǎn)的場面。這樣，便把懇求配給基數(shù)電的理由說得入情入理，充分可信。為便于審批，文章將懇求配給基數(shù)電的時間，數(shù)額也寫得明確詳細。文章不長，但要求合情合理，理據(jù)充分。陳述要求的關鍵處正確地用了"懇求"兩字，這是一篇語言得體的請批函。關于日野fc16sa大卡車存在嚴重質(zhì)量問題要求賠償損失的函廣東省汽車貿(mào)易中心:我公司于××××年六月六日向貴公司原業(yè)務一科購置附有商檢合格證的日野fc16sa型六噸卡車15輛，發(fā)票兩張，號碼為0671012，0671022，于××××年六月二十三日交貨，九月中旬正式投入營運使用。該批車使用后，陸續(xù)發(fā)現(xiàn)前，后輪內(nèi)側(cè)胎不規(guī)那么鋸齒形磨損，以內(nèi)側(cè)內(nèi)邊緣為甚。經(jīng)有關技術專家及廣州市公安局第七檢測站檢驗，認定此批車存在嚴重質(zhì)量問題，與原供貨資料標準不符。我公司已于十一月初暫停頓使用。為此，特向貴單位懇求:一，于本月三十日前，派員前來檢驗質(zhì)量鑒證等問題;二，重新按質(zhì)論價，賠償經(jīng)濟損失，或退貨。希貴公司講求信譽，按國家有關法律，規(guī)定與我公司共同協(xié)商解決上述商品的質(zhì)量問題。附件一，購車發(fā)票兩張二，廣州市公安局檢測站檢驗書。聯(lián)絡人:×××:××××××:廣州市××路××號廣東省××公司汽車隊。××××年十一月十二日行政文書之公文函及其例文一、函的概念函是不相隸屬機關之間互相商洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門懇求批準事項時所使用的公文。函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。在行文方向上，不僅可以在平行機關之間行文，而且可以在不相隸屬的機關之間行文，其中包括上級機關或者下級機關行文。在適用的內(nèi)容方面，它除了主要用于不相隸屬機關互相商洽工作、詢問和答復問題外，也可以向有關主管部門懇求批準事項，向上級機關詢問詳細事項，還可以用于上級機關答復下級機關的詢問或懇求批準事項，以及上級機關催辦下級機關有關事宜，如要求下級機關函報報表、材料、統(tǒng)計數(shù)字等。此外，函有時還可用于上級機關對某件原發(fā)文件作較小的補充或更正。不過這種情況并不多見。二、函的特點（一）溝通性。函對于不相隸屬機關之間互相商洽工作、詢問和答復問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。（二）靈敏性。表如今兩個方面：一是行文關系靈敏。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關系的限制。二是格式靈敏，除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈敏自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦?？梢杂形念^版，也可以沒有文頭版，不編發(fā)文字號，甚至可以不擬標題。（三）單一性。函的主體內(nèi)容應該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。三、函的分類。函可以從不同角度分類：（一）按性質(zhì)分，可以分為公函和便函兩種。公函用于機關單位正式的公務活動往來；便函那么用于日常事務性工作的處理。便函不屬于正式公文，沒有公文格式要求，甚至可以不要標題，不用發(fā)文字號，只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。（二）按發(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復函兩種。發(fā)函即主動提出了公事事項所發(fā)出的函。復函那么是為回復對方所發(fā)出的函。（三）另外，從內(nèi)容和用處上，還可以分為商洽事宜函，通知事宜函，催辦事宜函，邀請函、請示答復事宜函，轉(zhuǎn)辦函，催辦函，報送材料函等等。四、函的構(gòu)造、內(nèi)容和寫法由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈敏機動性。主要介紹標準性公函的構(gòu)造、內(nèi)容和寫法。公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個工程內(nèi)容。1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者標準化簡稱，其后用冒號。（二）正文。其構(gòu)造一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關事項函復如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門懇求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。假設屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。（三）結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ??；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。（四）結(jié)語。通常應根據(jù)函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的完畢語。如“特此函詢（商）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用完畢語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。（五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。五、撰寫函件應注意的問題函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，那么要注意行文的針對性，答復的明確性。其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進展。例文一商洽事宜函中國科學院××研究所關于建立全面協(xié)作關系的函××大學：近年來，我所與你校雙方在一些科學研究工程上互相支持，獲得了一定的成績，建立了良好的協(xié)作根底。為了穩(wěn)固成果，建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協(xié)作關系，特提出如下意見：一、定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。（略）二、根據(jù)所、校各自的科研開展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進展協(xié)作。（略）三、根據(jù)所、校各自人員裝備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。（略）四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供利用。（略）五、加強圖書資料和情報的交流。以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內(nèi)容進一步磋商，達成協(xié)議，以利工作。特此函達，務希研究見復。中國科學院××研究所（蓋章）一九九五年×月×日例文二通知事宜函國務院辦公廳關于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函國辦函[1993]2號國家計委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術監(jiān)視局：為進一步開展我國羊毛消費，搞活羊毛流通，進步羊毛質(zhì)量，根據(jù)國務院指導同志的批示，現(xiàn)就有關問題通知如下：一、要實在抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。（略）二、技術監(jiān)視局要加強羊毛的質(zhì)量監(jiān)視和檢驗工作。（略）三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。（略）四、為了促進國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的開展，支持紡織工業(yè)消費和擴大出口創(chuàng)匯。（略）上述有關政策，請有關部門、各地區(qū)特別是羊毛消費區(qū)認真研究落實，執(zhí)行中的問題，由國家計委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并催促落實。國務院辦公廳（蓋章）一九九三年一月三日公文函的格式范文因工作需要，以函的形式寫一公文，所以在網(wǎng)上搜了一下函的相關內(nèi)容：函，即信；公函即公務信件。它是上下級和平行機關或不相隸屬機關之間在商洽和聯(lián)絡工作、詢問和答復問題時所使用的文體。函的特點是不受公文規(guī)定的嚴格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標題，因此用起來極為簡便。公函大體有以下幾種用法：1、下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答復或催辦下級機關有關事宜。2、平行機關或不相隸屬機關之間商洽有關事宜，3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關報送某項材料或統(tǒng)計某些數(shù)字等時，也常用公函。4、向上級機關請示較小事宜也常用函。函件采用書寫、復印、打印、等傳遞方式均可。函的構(gòu)造、內(nèi)容和寫法由于函的類別較多，從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈敏機動性。主要介紹標準性公函的構(gòu)造、內(nèi)容和寫法。公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：（一）首部。主要包括標題、主送機關兩個工程內(nèi)容。1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者標準化簡稱，其后用冒號。（二）正文。其構(gòu)造一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關事項函復如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門懇求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。假設屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。（三）結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ??；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。（四）結(jié)語。通常應根據(jù)函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的完畢語。如“特此函詢（商）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用完畢語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。（五）結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章。撰寫函件應注意的問題函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，那么要注意行文的針對性，答復的明確性。其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進展。中國科學院××研究所關于建立全面協(xié)作關系的函××大學：近年來，我所與你校雙方在一些科學研究工程上互相支持，獲得了一定的成績，建立了良好的協(xié)作根底。為了穩(wěn)固成果，建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協(xié)作關系，特提出如下意見：一、定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。（略）二、根據(jù)所、校各自的科研開展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進展協(xié)作。（略）三、根據(jù)所、校各自人員裝備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。（略）四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供利用。（略）五、加強圖書資料和情報的交流。以上各項，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關內(nèi)容進一步磋商，達成協(xié)議，以利工作。特此函達，務希研究見復。中國科學院××研究所（蓋章）一九九五年×月×日國務院辦公廳關于羊毛產(chǎn)銷和質(zhì)量等問題的函國辦函[1993]2號國家計委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術監(jiān)視局：為進一步開展我國羊毛消費，搞活羊毛流通，進步羊毛質(zhì)量，根據(jù)國務院指導同志的批示，現(xiàn)就有關問題通知如下：一、要實在抓緊抓好草場改造和羊種改良工作。（略）二、技術監(jiān)視局要加強羊毛的質(zhì)量監(jiān)視和檢驗工作。（略）三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。（略）四、為了促進國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的開展，支持紡織工業(yè)消費和擴大出口創(chuàng)匯。（略）上述有關政策，請有關部門、各地區(qū)特別是羊毛消費區(qū)認真研究落實，執(zhí)行中的問題，由國家計委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并催促落實。國務院辦公廳（蓋章）一九九三年一月三日國務院辦公廳關于征求《國家行政機關公文處理方法（草案）》意見的函國辦函[**]××號各省、市、區(qū)人民政府、國務院各部門辦公廳（室）：現(xiàn)將我們草擬的《國家行政機關公文處理方法（草案）》送給你們，請組織有關同志討論修改，并將修改意見于十一月底前告訴我們。國務院辦公廳（蓋章）一九九九年×月×日廣州××局銷售公司懇求批準函××局銷辦函[**]5號廣州××局：我銷售公司從去年十月成立以來，國內(nèi)商務活動日益增多，經(jīng)常有許多文件、合同、契約、技術資料需要復印，為便于工作，我們擬購置一臺復印機，請給予批準。可否，請批復。廣州×