信息化設(shè)備設(shè)備管理制度江蘇金飛達(dá)電動工擁有限公司目錄序言本標(biāo)準(zhǔn)按工業(yè)與信息化部《信息化和工業(yè)化交融管理體系要求》起草。本標(biāo)準(zhǔn)由IT辦公室提出并歸口。本標(biāo)準(zhǔn)起草人：IT辦公室本標(biāo)準(zhǔn)編制部門：IT辦公室。下次標(biāo)準(zhǔn)審查/升級最遲時間：2018年12月。標(biāo)準(zhǔn)于2015年12月首次發(fā)布。將歷次修訂記錄保存如下（保存最近三次修訂內(nèi)容）：改正前號改正后的主要修訂內(nèi)容修訂部門

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版本號文件批準(zhǔn)頁文件名稱信息化設(shè)備設(shè)備管理制度需會簽部門簽名需會簽部門簽名√IT辦公室√生產(chǎn)部√人力資源部√技術(shù)部√捍衛(wèi)部√質(zhì)量部√研發(fā)中心√設(shè)備部√財務(wù)部√采買部√銷售公司編制IT辦公室批準(zhǔn)文件發(fā)放范圍部門份數(shù)部門份數(shù)部門份數(shù)總經(jīng)理1管理者代表1副總經(jīng)理各1份IT辦公室1人力資源部1研發(fā)中心1捍衛(wèi)部1財務(wù)部1采買部1銷售公司1生產(chǎn)部1技術(shù)部1質(zhì)量部1設(shè)備部11、目的對公司信息系統(tǒng)有關(guān)的信息化設(shè)備設(shè)備進(jìn)行全生命周期的有效管理，以保證信息系統(tǒng)可以高效支撐公司的經(jīng)營管理。2、合用范圍本制度合用于公司與信息系統(tǒng)有關(guān)的所有信息化設(shè)備與設(shè)備，包括但不限于：客戶端設(shè)備，如：臺式電腦、筆記本電腦、打印機、掃描儀等；網(wǎng)絡(luò)設(shè)備設(shè)備，如：互換機、路由器、網(wǎng)關(guān)設(shè)備等；服務(wù)器端設(shè)備，如：各樣服務(wù)器、存儲設(shè)備等；機房設(shè)備設(shè)備，如：UPS電源、機柜等。3、定義和術(shù)語無。4、職責(zé)角色職責(zé)IT辦公室為信息設(shè)備設(shè)備管理的主責(zé)部門，主要職責(zé)包括但不限于；?負(fù)責(zé)有關(guān)設(shè)備的規(guī)格制訂、安裝調(diào)試、維修保養(yǎng)、報廢處理采買部財務(wù)部

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等；成立有關(guān)設(shè)備臺帳；起碼每6個月進(jìn)行設(shè)備清點。按公司采買程序?qū)嵤┬畔⒒O(shè)備設(shè)備的采買。按公司財務(wù)制度對波及固定財產(chǎn)的信息化設(shè)備設(shè)備登記入賬；起碼每6月與辦公室進(jìn)行對賬與更新。使用部門為信息設(shè)備設(shè)備的使用部門，主要職責(zé)包括但不限于；負(fù)責(zé)信息化設(shè)備設(shè)備的申請；按規(guī)范正確使用與平時保養(yǎng)；出現(xiàn)故障時按程序報修。IT辦公室也是使用部門之一。5、詳細(xì)內(nèi)容配置與配發(fā)5.1.1采買申請與批準(zhǔn)兩化交融項目型采買，由項目經(jīng)理提出申請，管理者代表負(fù)責(zé)批準(zhǔn)；公司級信息化設(shè)備設(shè)備采買（包括：機房設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器等）由IT辦公室統(tǒng)一申請，公司信息化主管、副總負(fù)責(zé)審批；客戶端設(shè)備由使用部門按照實際工作需要提出申請，部門經(jīng)理負(fù)責(zé)審批；5.1.2審批通事后，轉(zhuǎn)送IT辦公室批準(zhǔn)設(shè)備規(guī)格型號；5.1.3采買部按公司采買程序履行設(shè)備采買；辦公室設(shè)備到貨后，由IT辦公室查收入庫，有關(guān)技術(shù)資料由IT辦公室統(tǒng)一保存；如波及固定財產(chǎn)，由財務(wù)部登記入賬；使用部門領(lǐng)用后，通知IT辦公室進(jìn)行安裝、調(diào)試（包括接入公司信息網(wǎng)絡(luò)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)）；IT辦公室進(jìn)行臺帳登記。使用與維護(hù)5.2.1公司級信息化設(shè)備設(shè)備的平時運行及維護(hù)，參見《信息系統(tǒng)運維管理制度》。5.2.2客戶端設(shè)備使用與維修按以下規(guī)程辦理：1）平時使用用戶不得在客戶端設(shè)備上任意安裝軟件；如必要使用，向IT辦公室申請安裝；??

用戶負(fù)責(zé)客戶端設(shè)備的平時清潔、保養(yǎng)，包括正常開機、關(guān)機；使用移動客戶端（如：筆記本電腦）出門時須注意保存設(shè)備安全，以防丟失；若用戶人為原因造成設(shè)備損毀，按公司賞罰制度進(jìn)行辦理。故障維修??

如客戶端設(shè)備出現(xiàn)故障，由用戶通知IT辦公室檢查；IT辦公室確認(rèn)故障后進(jìn)行事件登記，并著手維修；必要時提供臨時設(shè)備，以保證業(yè)務(wù)的連續(xù)性；維修達(dá)成后，經(jīng)用戶確認(rèn)，IT辦公室封閉事件。設(shè)備安全公司級信息化設(shè)備設(shè)備的安全管理、風(fēng)險辨別及應(yīng)急預(yù)案，參見《信息系統(tǒng)運維管理制度》?？蛻舳嗽O(shè)備必須采取以下安全舉措妥善布置擺放、接入安全電源，防止人身傷害；按規(guī)范接入公司信息網(wǎng)絡(luò)；安裝公司統(tǒng)一規(guī)范的防病毒軟件；操作者以分派的個人帳號進(jìn)入有關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)并按操作規(guī)范進(jìn)行操作，禁止使用他人帳號代為操作，或?qū)ぬ柦栌杷?，否則出現(xiàn)問題時，追查帳號擁有者的主要責(zé)任；如發(fā)生誤操作時，須實時通知IT辦公室辦理；個人禁止私自拆卸、修理信息化設(shè)備或改換零零件，一經(jīng)查實，按公司賞罰制度進(jìn)行辦理。更改管理5.4.1定期清點IT辦公室起碼每6個月進(jìn)行實物清點，并實時更新臺帳；對顯然過時、不敷使用、影響業(yè)務(wù)操作效率的設(shè)備，由IT辦公室提出升級更新建議，使用部門自行決定是否進(jìn)行設(shè)備購買程序。5.4.2資料更新職工辭職時，所屬部門通知IT辦公室檢查當(dāng)事人擁有的所有客戶端設(shè)備及個人賬戶情況；IT辦公室收回設(shè)備并凍結(jié)有關(guān)系統(tǒng)賬戶后，更新設(shè)備臺帳；經(jīng)IT辦公室簽署建議后，移交人力資源辦理后續(xù)手續(xù)；職工入職時，所屬部門咨詢IT辦公室是否保有閑置設(shè)備；如有，提出設(shè)備使用申請，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，IT辦公室對閑置設(shè)備進(jìn)行調(diào)配并更新臺帳；否則，進(jìn)入設(shè)備購買程序。5.4.3荒棄處理IT辦公室經(jīng)過定期清點，檢查信息化設(shè)備設(shè)備的運行情況，適時提出升級、改造、替換的建議；使用部門根據(jù)使用情況，提出有關(guān)設(shè)備進(jìn)行升級、改造、替換的申請，進(jìn)入設(shè)備購買程序；替換后的設(shè)備由IT辦公室統(tǒng)一回收，不堪使用的做報廢辦理，并更新臺帳；波