項目工作要點工作標準管理控制責任人工作記錄支持文件1編制管理定崗定編用人部門經(jīng)理形成編制建議。組織分管副總、總經(jīng)理與各部門進行專題討論，確定編制。形成公司人員編制表，報總經(jīng)理審批。其他按《萬達集團管理制度匯編》、《集團商業(yè)管理公司制度》執(zhí)行。1.根據(jù)總部下發(fā)的通知和相關(guān)要求，由人事行政部會同總經(jīng)辦及用人部門負責人對編制進行梳理調(diào)整，定稿后上報總部審批，審批通過后嚴格按照編制進行人員招聘定崗。人事行政部經(jīng)理編制內(nèi)人員補充出現(xiàn)人員缺編，各部門填寫招聘審批表簽批完畢后報至人事行政部。人事行政部根據(jù)招聘審批表實施招聘。人事主管《招聘審批表》編制外人員補充用人部門提交擬增加崗位的職位說明書，報人事行政部。總經(jīng)理審批后，報集團公司核定，增加公司人員編制表。其他按《萬達集團管理制度匯編》、《集團商業(yè)管理公司制度》執(zhí)行。人事行政部經(jīng)理(OA流程)2招聘管理面試審查應(yīng)聘者個人簡歷、學歷及資歷證書原件，管理人員須網(wǎng)上核實學歷真?zhèn)?，確定參與面試人員名單。將合格面試人員提供至部門，由部門安排面試。對面試人員進行評估，收集記錄。確定擬聘用人員名單，進行入職前背景調(diào)查。其他按《萬達集團管理制度匯編》、《集團商業(yè)管理公司制度》執(zhí)行。1.一線員工（保安、技工）須逐級面試至分管副總。2.管理人員由人事行政部經(jīng)理與用人部門經(jīng)理初試，主管副總、總經(jīng)理復(fù)試。3.經(jīng)理級還需上報總部業(yè)務(wù)部門總經(jīng)理面試通過后,方可錄用。（人事行政部主管級以上人員需面試至總部分管人力資源副總）。人事主管《人才信息登記表》《財務(wù)人員應(yīng)聘申請表》《面試評估表》《面試評估表》（財務(wù)）《背景調(diào)查報告》2招聘管理入職擬聘人員名單與資料呈報總經(jīng)理審批，主管以上人員執(zhí)行報批流程。簽署《錄用意向書》，通知擬聘人員到指定醫(yī)院體驗。審查擬聘人員體驗合格證明、離職證明等，辦理入職手續(xù)，保安崗位需提交戶籍地派出所或居委會開具的無犯罪記錄證明。填寫員工自然情況表，收集學歷、崗位等證書復(fù)印件，建立員工人事檔案。發(fā)放《員工手冊》。錄用當天進行勞動合同的簽訂，并按公司要求辦理社保公積金相關(guān)手續(xù)。其他按《萬達集團管理制度匯編》、《集團商業(yè)管理公司制度》執(zhí)行。人事主管人事助理《錄用意向書》《自然情況登記表》《新員工錄用審批匯簽單》《入職須知》《體檢通知單》《人員檔案資料清單》《員工手冊確認書》《學歷證明丟失補辦聲明》《個人原單位解除勞動合同聲明》《勞動合同》《員工報到通知單》3轉(zhuǎn)正與考核試用考核入職培訓結(jié)束后，組織員工入職培訓考核，記載入職考核成績。對不合格者，在試用期滿前通知員工，辦理離職手續(xù)。其他按《萬達集團管理制度匯編》、《集團商業(yè)管理公司制度》執(zhí)行。1.員工試用期為六個月。2.試用期間考評不合格者，一律辭退。3.用人部門應(yīng)確保不發(fā)生考評不合格的員工超過試用期用工的現(xiàn)象。人事主管各部門負責人3轉(zhuǎn)正與考核轉(zhuǎn)正考核員工試用期六個月，入職后第1、3、5月由直接上級填寫《試用期員工行為態(tài)度及能力表現(xiàn)跟蹤表》，對其進行行為態(tài)度及能力表現(xiàn)進行考核。考核期滿前一月員工到人事行政部領(lǐng)取《個人述職報告》、《轉(zhuǎn)正評估報告》?？己似跐M報總經(jīng)理審批，并執(zhí)行報批流程。人事行政部會同用人部門對轉(zhuǎn)正員工進行綜合考評。對不合格者由用人部門、人事行政部組織面談，并做出相應(yīng)調(diào)整或崗位處理。其他按萬達集團《管理制度匯編》、集團《商業(yè)管理公司制度》執(zhí)行。1.不得出現(xiàn)超過考核期未進行考核的現(xiàn)象。人事主管各部門負責人《試用期員工行為態(tài)度及能力表現(xiàn)跟蹤表》《轉(zhuǎn)正考核通知單》《個人述職報告》《轉(zhuǎn)正評估報告》《考核面談記錄》年中及年終考核按照職務(wù)級別，選擇相應(yīng)的表單。根據(jù)考核結(jié)果評定任用、提升、調(diào)薪、降薪、辭退等。1.每年7月底前及12月底前做好考核測評工作。2.考核堅持公平、公正，與薪資及年度獎金掛鉤。人事主管各部門負責人4調(diào)離職管理員工內(nèi)部調(diào)整用人部門提出調(diào)崗（職）申請。對部門內(nèi)調(diào)崗或部門間調(diào)崗需上報部門經(jīng)理、主管副總、總經(jīng)理審批。與擬調(diào)整人員進行相關(guān)內(nèi)容面談。按《萬達集團管理制度匯編》、《集團商業(yè)管理公司制度》執(zhí)行上報審批程序。在全部審批完成后，人事行政部填寫《調(diào)薪通知單》發(fā)放給員工本人。1.人事調(diào)整執(zhí)行日按相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批日期或建議執(zhí)行日為準。2.內(nèi)部調(diào)崗涉及調(diào)薪的一律由班子會討論通過后上報總部審批。人事主管《調(diào)動（借調(diào)）審批表》《調(diào)薪通知單》員工離職批準離職申請。指定工作交接人接管工作，填寫《離職工作交接表》。所在部門經(jīng)理負責監(jiān)交。收回員工領(lǐng)借用的服裝、裝備等物品。OA/RTX賬號的注銷。將《離職工作交接表》、《離職審批表》、《辭職申請》歸檔。及時辦理社保及公積金的停繳。人員流動異常時，進行離職面談，形成分析報告提交總經(jīng)理。其他按萬達集團《管理制度匯編》執(zhí)行。1.員工提出辭職的，試用期內(nèi)提前三個工作日，試用期滿提前一個月提出申請。2.如員工因嚴重違紀達到解除勞動關(guān)系條款時，公司不承擔任何補償責任。3.各類托管與保險關(guān)系依法規(guī)規(guī)定計算，公司代交的離職日以后的費用在離職結(jié)算時應(yīng)扣回。1-3項由所在部門負責人完成；第4項由行政主管完成；5-8項由人事主管完成。《辭職申請》《離職面談記錄表》《員工辭職協(xié)議書》《勞動合同解除證明》《勞動合同解除通知》《員工離(調(diào))職部門工作交接單》《各公司離職員工工作交接表》《三方協(xié)議》《員工離職協(xié)議書》（財務(wù)）《離職面談記錄表》（財務(wù)）5薪酬管理工資每月30日前，由人事行政部完成當月薪資核算，報各領(lǐng)導(dǎo)審批。每月2日前報財務(wù)完成審查。每月2日-3日前報總經(jīng)理審批。其他按《萬達集團管理制度匯編》、《集團商業(yè)管理公司制度》執(zhí)行。1.人事主管對員工工資/調(diào)薪標準、起薪日、考勤、獎懲、保險與福利的計算準確性負責。2.財務(wù)部對工資表的橫縱向平衡關(guān)系負責。人事主管財務(wù)會計《社保月度繳費明細表》《公積金月度繳費明細表》《員工月度餐補臺賬》《薪酬月報》績效獎勵接受用人部門獎勵申請。核實、評價，報總經(jīng)理批準。根據(jù)批示執(zhí)行獎勵。其他按《萬達集團管理制度匯編》、《集團商業(yè)管理公司制度》執(zhí)行。1.部門經(jīng)理對本部門員工可行使獎勵建議權(quán)，行政部對所有員工有獎勵建議權(quán)。2.總經(jīng)理負責批準獎勵決定?？偨?jīng)理《員工獎懲通知單》懲處發(fā)現(xiàn)違反行政管理制度的行為，填寫《員工處罰單》。對用人部門的懲處決定進行備案。依照制度規(guī)定確定懲處方案，下達懲處決定。其他按《萬達集團管理制度匯編》、《集團商業(yè)管理公司制度》執(zhí)行。1.部門經(jīng)理對本部門員工可行使懲處權(quán)，行政部對所有員工有懲處權(quán)。2.總經(jīng)理負責簽發(fā)懲處決定。各部門經(jīng)理6考勤管理考勤管理入職當天完成指紋錄入工作。人事助理負責部門考勤統(tǒng)計工作，并報部門經(jīng)理批準。每月30日從考勤機中讀取考勤原始數(shù)據(jù)，作為薪酬核算依據(jù)。每月初出上月《考勤匯總表》，附請假、加班審批單備查，經(jīng)部門負責人確認歸檔。建立員工休假臺帳，記錄休假天數(shù)以便休假審批。其他按《萬達集團管理制度匯編》、《集團商業(yè)管理公司制度》執(zhí)行。1.月考勤周期：當月1日至月末。2.員工因公外出未能及時打卡者，須于2日內(nèi)填寫《未打卡說明》經(jīng)部門經(jīng)理行政部經(jīng)理簽字確認。3.加班需提前得到部門經(jīng)理批準并填寫《加班審批單》，簽批至公司總經(jīng)理。4.請假填寫《請假審批單》，根據(jù)請假天數(shù)，按權(quán)限進行紙質(zhì)假條或請休假OA審批。5.調(diào)休及換班，填寫相應(yīng)單據(jù)，主管級以下員工簽批至部門負責人；主管級（含）以上人員簽批至公司總經(jīng)理。6.人事助理每月檢查部門的考勤、排班與加班記錄。人事主管人事助理《未打卡說明》《請假審批表》《調(diào)休申請單》《換班申請單》《加班審批單》《出差審批單》《考勤表》《員工休假統(tǒng)計表》考勤管理辦法7檔案管理管理備案每周根據(jù)總部要求填報人事周報。每月5日前完成當月人事月報的填報。根據(jù)總部通知，隨時提報相應(yīng)人事報表。人事主管員工檔案管理員工自面試、入職、聘用直至離職全過程資料的收集、保管工作。隨時更新檔案內(nèi)容。資料涉及：包括但不僅限于學歷、職稱、崗位證書復(fù)印件；勞動合同，就業(yè)證；入職、調(diào)職、離職、調(diào)薪、獎懲等各類記錄。人事助理8員工福利管理.福利員工直系親屬逝世給予3000以下慰問金。.在公司入職后領(lǐng)取結(jié)婚證按婚假規(guī)定給予假期。重大節(jié)假日發(fā)放200元左右節(jié)日費。每年員工享受一次免費體檢。員工福利內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單，結(jié)婚證，相關(guān)審批OA人事主管.女職工福利產(chǎn)假規(guī)定按國家相關(guān)法律執(zhí)行。每年三八婦女節(jié)根據(jù)集團通知享受半天休息。醫(yī)院相關(guān)證明，相關(guān)審批OA人事主管9勞動合同管理簽訂與合同保管員工入職當日，須簽訂勞動合同。簽訂合同一個月內(nèi)，須到勞動局辦理勞動備案。勞動合同一式三份，交員工本人一份，隨員工檔案存檔一份，第三份合同單獨保存。人事主管人事助理解除終止與續(xù)簽人事行政部根據(jù)簽批通過的書面申請，對申請離職員工辦理解除勞動合