倉庫管理員培訓(xùn)

1、倉庫管理概論

2、倉庫運作管理3、物料的盤點4、倉庫5S管理

主要內(nèi)容

第一部分：倉庫管理概論

倉庫有什么作用?

傳統(tǒng)的觀念儲存功能保管功能

倉庫的功能現(xiàn)代的觀念調(diào)節(jié)供需的功能

調(diào)節(jié)貨物運輸能力流通配送加工的功能信息傳遞功能產(chǎn)品生命周期的支持功能

1、物料的進出庫管理；2、物料防護及倉庫安全措施；3、定期搞好物料的盤點工作；4、管理搬運裝卸工用具和設(shè)備;5、物料的有效期管理。倉管員的五條主要職責(zé)1、熟悉倉儲管理業(yè)務(wù)，較強的業(yè)務(wù)知識水平；2、熟悉物料知識，具有正確維護和保養(yǎng)物料的能力；3、熟悉倉儲設(shè)備知識，具有正確操作與保養(yǎng)設(shè)備的能力；4、具備計算機操作能力；5、具有倉儲統(tǒng)計、賬務(wù)處理能力。倉管員應(yīng)具備的五點素質(zhì)和技能

1、認真細心2、反應(yīng)迅速3、嚴格把關(guān)4、積極主動對倉管員的心態(tài)要求第二部分：倉庫運作管理

物料的收、管、發(fā)。把握的原則——及時、準確、安全、節(jié)約。制造型企業(yè)的倉庫管理

及時物料入庫要做到——①及時接運卸車；②及時清點驗收；③及時搬運入庫；④及時填寫貨卡；⑤及時傳遞單據(jù)；⑥及時錄入系統(tǒng)。把握的原則-1及時物料管理要做到——①及時堆放歸類，存放有序，便于收發(fā)和處理；②及時通風(fēng)防潮，確保質(zhì)量完好；③及時維護保養(yǎng)；④及時結(jié)算，確保賬務(wù)準確。把握的原則-1及時物料出庫要做到——①及時備貨及時發(fā)貨及時核庫②先進先出。把握的原則-1準確收發(fā)和管理物料要做到：品名、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)、統(tǒng)計報表準確等。把握的原則-2

安全做好防潮、防熱、防凍、防雷、防洪、防火、防爆、防蟲、防盜；嚴格遵守操作規(guī)程和各項安全制度，搞好電源、火源、水源管理，完善消防設(shè)施等。把握的原則-3節(jié)約①做好物料防護工作，確保物料質(zhì)量完好，降低維護管理費用；②做到物料合理堆放，提高庫房利用率；③加強庫用設(shè)備的保養(yǎng)，提高工作效率；④提高倉庫自動化管理水平。把握的原則-4倉儲業(yè)務(wù)運作的全過程按送貨單驗收送貨按生產(chǎn)領(lǐng)料單出庫物料進倉品管檢驗合格不合格備料發(fā)貨余料退倉倉庫收貨管理出庫單據(jù)管理（訂單/進出庫單）物料擺放倉位調(diào)整帳卡記錄定期自盤不良/呆滯申報處理物料儲存物料防護倉庫運作管理之二

①面向通道擺放——便于物料在倉庫內(nèi)移動和取出；②先進先出的原則——防止貨物因保管時間過長而發(fā)生變質(zhì)和損耗等；③周轉(zhuǎn)頻率對應(yīng)——根據(jù)物料進貨發(fā)貨的不同頻率來確定貨物的存放位置。物料擺放的五條原則④同類歸一——相同或相類似的物料存放在相同或相近的位置，便于分揀和查找；⑤重量、形狀對應(yīng)——便于搬運和安全作業(yè)；

物料擺放的五條原則（續(xù)）

1、嚴格驗收入庫物品；2、合理安排儲存場所；3、妥善進行堆放隔潮措施；

4、控制好倉庫溫濕度；

5、認真進行物料在庫檢查；

6、搞好倉庫5S。產(chǎn)品防護的基本要求①儲存地選址；②專柜專人管理；③警告標志；④明確標識；危險品儲存的八注意⑤分區(qū)分類儲存；⑥堆放高度要求；⑦搬運、裝運控制；⑧應(yīng)急措施等。①于標識單注明生產(chǎn)日期；②于文件中規(guī)定物料保存期限；③定期進行檢查。物料的有效期管理

物料的進出庫管理倉庫運作管理之三.訂購單.送貨單.點收檢查.辦理入庫手續(xù).物料放置到指定位置.物料標識物料入庫交接程序1、單證不齊；2、數(shù)量短缺；3、質(zhì)量不符合要求；物料入庫可能出現(xiàn)的問題內(nèi)部：1.開具領(lǐng)料單2.主管審核3.憑單領(lǐng)料4.核對品名規(guī)格數(shù)量5.發(fā)料6.簽單7.入賬物料出庫流程外部：1.出庫單2.主管審核3.提貨人確認4.提貨人簽單5.倉庫發(fā)貨6.裝車7.放行8.入賬/單據(jù)分發(fā)即在發(fā)貨時要認真做到：未接單據(jù)不登帳未經(jīng)審單不備貨未經(jīng)復(fù)核不出庫物料出庫要求

“三不”

即在發(fā)貨時要認真做到：

1.核實憑證

2.核對帳卡

3.核對實物物料出庫要求的“三核”即對單據(jù)和實物進行：

1.品名檢查

2.規(guī)格檢查

3.包裝檢查

4.件數(shù)檢查

5.單據(jù)檢查。物料出庫要求

“五檢查”第三部分：物料的盤點盤點的運作：物料盤點盤點計劃訂定目標執(zhí)行盤點比較分析調(diào)整、處理和改善1．檢查物料賬上數(shù)量、實物數(shù)量、標識卡上數(shù)量是否一致；2．檢查物料的收發(fā)情況及是否按先進先出的原則發(fā)放物料；3．檢查物料的堆放及維護情況；4．檢查物料有無超儲積壓，損壞變質(zhì)；5．檢查對不合格品及呆料的處理；6．檢查安全設(shè)施及消防安全情況。物料盤點的六檢查第四部分：5S管理什么是“5S”?

整理(seiri)

整頓(seiton)

清掃(seiso)

清潔(seiketsu)

素養(yǎng)(shitsuke)

5S推進的誤區(qū)點

1.5S推行很簡單

2.工作太忙，沒有時間做5S

3.5S活動就是檢查

4.5S與效率和品質(zhì)無關(guān)

5.5S活動就是大掃除“5S”作用使工作上更方便更容易.免去重復(fù)的工作.除去垃圾及或棄置雜物.保障工作上的安全.提高工作效率,減少停機時間.提高質(zhì)量.節(jié)省時間,金錢及資源.改善個人工作,改善工作程序.保持清潔習(xí)慣,無塵廠房.“5S”行動

除去不需要的東西.標準化儲存、易取易放.清潔計劃及檢查.視度管理、清楚標志.定期培訓(xùn)、上下一心.Thankyou！

倉管員工作要求

RequirementofWarehouseKeeper

一般來說，倉管員每天所做的工作可以概括為：收貨、上架、發(fā)貨、退貨、備貨；物料標識、擺放及庫位卡記賬（系統(tǒng)數(shù)據(jù)）\對應(yīng)的整理工作；“事故物料”的上報及其管理（物料實際數(shù)量與庫位卡記賬不符,或系統(tǒng)數(shù)量與物料實際數(shù)量不符,會因此延遲供給物料造成停產(chǎn)事件，這時的物料就叫“事故物料”）;盤點;物料移動及叉車搬運。我們常?？吹?，倉管員需要花費很多的時間和精力去尋找缺少的貨物，也許當(dāng)它們被找到的時候,我們已經(jīng)失去了機會時間去有效率地完成應(yīng)有的工作。我們也知道，庫存信息的失準，物料就有可能提前訂購或訂購不及時，要么庫存增加、資金占用，要么因缺貨而導(dǎo)致訂單的推遲甚至取消。以上這些問題，取決于制度規(guī)章的是否被很好地實施,其實也與個人的責(zé)任心有關(guān)。責(zé)任心，是一種工作心態(tài)，也是一種工作作風(fēng)，責(zé)任心是人員的素質(zhì)的體現(xiàn),但是它也受到工作環(huán)境的熏陶。倉管員是倉庫的管家，權(quán)力小但責(zé)任大。倉管員的責(zé)任心可以表現(xiàn)在：1、對日常的賬與物要做到確認再確認，以確保一致；倉管員的責(zé)任心可以表現(xiàn)在：1、對日常的賬與物要做到確認再確認，以確保一致；2、完成一件工作后要作（做）自我檢查，以發(fā)現(xiàn)問題及時解決；倉管員的責(zé)任心可以表現(xiàn)在：1、對日常的賬與物要做到確認再確認，以確保一致；2、完成一件工作后要作（做）自我檢查，以發(fā)現(xiàn)問題及時解決；3、對每天的工作進行總結(jié)和反思，以提高工作質(zhì)量和工作效率；倉管員的責(zé)任心可以表現(xiàn)在：1、對日常的賬與物要做到確認再確認，以確保一致；2、完成一件工作后要作（做）自我檢查，以發(fā)現(xiàn)問題及時解決；4、有強烈的時間觀念，凡事及時處理，不說"等一下"；3、對每天的工作進行總結(jié)和反思，以提高工作質(zhì)量和工作效率；倉管員的責(zé)任心可以表現(xiàn)在：1、對日常的賬與物要做到確認再確認，以確保一致；2、完成一件工作后要作（做）自我檢查，以發(fā)現(xiàn)問題及時解決；4、有強烈的時間觀念，凡事及時處理，不說"等一下"；5、工作主動，而不是被動等待安排；3、對每天的工作進行總結(jié)和反思，以提高工作質(zhì)量和工作效率；倉管員的責(zé)任心可以表現(xiàn)在：1、對日常的賬與物要做到確認再確認，以確保一致；2、完成一件工作后要作（做）自我檢查，以發(fā)現(xiàn)問題及時解決；4、有強烈的時間觀念，凡事及時處理，不說"等一下"；5、工作主動，而不是被動等待安排；6、對工作現(xiàn)場管理做到"眼到手到"，按6S要求管理。3、對每天的工作進行總結(jié)和反思，以提高工作質(zhì)量和工作效率；倉管員需要能日復(fù)一日地堅持這樣做,責(zé)任心是素質(zhì)\素養(yǎng)的體現(xiàn)。倉管員需要日復(fù)一日地堅持的工作：1、入庫驗收：

在物料正確的前提下，入庫時要把好三關(guān)：

①數(shù)量關(guān)：入庫時要點清數(shù)量；

②質(zhì)量關(guān)：IQC對來料質(zhì)量進行檢驗和控制；

③單據(jù)關(guān)：單據(jù)不全不收，手續(xù)不齊不辦。審核收到的單據(jù)與來料是否相符和一致，并及時送單給錄單員。倉管員需要能日復(fù)一日地堅持這樣做。1、入庫驗收：

在物料正確的前提下，入庫時要把好三關(guān)：

①數(shù)量關(guān)：入庫時要點清數(shù)量；

②質(zhì)量關(guān)：IQC對來料質(zhì)量進行檢驗和控制；

③單據(jù)關(guān)：單據(jù)不全不收，手續(xù)不齊不辦。審核收到的單據(jù)與來料是否相符和一致，并及時送單給錄單員。"六不入"原則：

①有送貨單而沒有實物的，不能辦入庫手續(xù)；

②有實物而沒有送貨單或發(fā)票原件的，不能辦入庫手續(xù)；

③來料與送貨單數(shù)量、規(guī)格、型號不同的，不能辦入庫手續(xù)；

④IQC檢驗不通過的，且沒有領(lǐng)導(dǎo)簽字同意使用的，不能辦入庫手續(xù)；

⑤沒辦入庫而先領(lǐng)用的，不能辦入庫手續(xù)；

⑥送貨單或發(fā)票不是原件的，不能辦入庫手續(xù)。倉管員需要能日復(fù)一日地堅持這樣做。2、保管：

①擺放科學(xué)：擺放合理、整齊、標志鮮明、方便存取

②確保質(zhì)量：防銹、防塵、防潮、防壓、防爆、防變質(zhì)、防損害、防跌落

③確保安全：防災(zāi)、防霉變、防損、防呆滯、防報廢

④帳、卡、物相符（數(shù)量、庫位、狀態(tài)必須與ERP系統(tǒng)一致）倉管員需要能日復(fù)一日地堅持這樣做。2、保管：

①擺放科學(xué)：擺放合理、整齊、標志鮮明、方便存取

②確保質(zhì)量：防銹、防塵、防潮、防壓、防爆、防變質(zhì)、防損害、防跌落

③確保安全：防災(zāi)、防霉變、防損、防呆滯、防報廢

④帳、卡、物相符（數(shù)量、庫位、狀態(tài)必須與ERP系統(tǒng)一致）門禁原則：

①除倉管人員和搬運人員因工作需要，其他人員未經(jīng)批準，一律不得進入倉庫；

②嚴禁任何人在進出倉庫時私自攜帶物料；

③有來賓視察時，須在主管級以上人員陪同下方可進入倉庫。倉管員需要能日復(fù)一日地堅持這樣做。2、保管：

①擺放科學(xué)：擺放合理、整齊、標志鮮明、方便存取

②確保質(zhì)量：防銹、防塵、防潮、防壓、防爆、防變質(zhì)、防損害、防跌落

③確保安全：防災(zāi)、防霉變、防損、防呆滯、防報廢

④帳、卡、物相符（數(shù)量、庫位、狀態(tài)必須與ERP系統(tǒng)一致）門禁原則：

①除倉管人員和搬運人員因工作需要，其他人員未經(jīng)批準，一律不得進入倉庫；

②嚴禁任何人在進出倉庫時私自攜帶物料；

③有來賓視察時，須在主管級以上人員陪同下方可進入倉庫。鎖定庫位原則:某物料固定擺在某庫位，實物所放庫位必須要與ERP系統(tǒng)中的一致。庫位編碼就像一個人的家庭地址一樣重要，沒有固定庫位，就無法快速地找到相關(guān)物料。倉管員需要能日復(fù)一日地堅持這樣做。2、保管：

①擺放科學(xué)：擺放合理、整齊、標志鮮明、方便存取

②確保質(zhì)量：防銹、防塵、防潮、防壓、防爆、防變質(zhì)、防損害、防跌落

③確保安全：防災(zāi)、防霉變、防損、防呆滯、防報廢

④帳、卡、物相符（數(shù)量、庫位、狀態(tài)必須與ERP系統(tǒng)一致）"日事日畢、日清日高"原則：

①每個倉管員在每日工作結(jié)束時，進行當(dāng)天的相關(guān)賬物的自我確認和核查，確保賬目的平衡，找出不足、及時改進，第二天才能進步和提高。

②每日對所管的物料庫位至少巡查1~2次，保證在庫物料的品質(zhì)、安全和6S狀態(tài)達標，確保物料有正確標識，該退的要退給供應(yīng)商或放入退貨區(qū)，以免產(chǎn)生呆滯。

③倉管員當(dāng)日的單據(jù)當(dāng)日必須傳給錄單員，而錄單員當(dāng)日的單據(jù)必須在當(dāng)日錄入系統(tǒng)。目的:企業(yè)每天都進行大量的出庫、入庫行為，而期間的丟失、破損、報廢等損耗更是無法準確掌握，就企業(yè)自身而言，盤點就是為了確切掌握某段時期內(nèi)的庫存數(shù)量以及損耗等信息，據(jù)此分析盈虧、改善管理，避免物料需求計劃不準的問題。此外，一些盤點也是為了財務(wù)管理和外部審計的需要。3、盤點：相當(dāng)于總結(jié)、規(guī)范物料的核銷制度，嚴防浪費、消除呆料及壞帳。倉管員需要能日復(fù)一日地堅持這樣做。目的:企業(yè)每天都進行大量的出庫、入庫行為，而期間的丟失、破損、報廢等損耗更是無法準確掌握，就企業(yè)自身而言，盤點就是為了確切掌握某段時期內(nèi)的庫存數(shù)量以及損耗等信息，據(jù)此分析盈虧、改善管理，避免物料需求計劃不準的問題。此外，一些盤點也是為了財務(wù)管理和外部審計的需要。3、盤點：相當(dāng)于總結(jié)、規(guī)范物料的核銷制度，嚴防浪費、消除呆料及壞帳。倉管員需要能日復(fù)一日地堅持這樣做。盤點范圍

盤點范圍包括對庫存的盤點和對其他財產(chǎn)的盤點，如固定資產(chǎn)。其中，庫存的盤點包括原物料、在制品（正在加工或等待繼續(xù)加工，未檢驗）、半成品（完成加工或等待繼續(xù)加工，已檢驗）、成品的盤點，或者塑料件、五金件、電子元件等的盤點，不同劃分方式就會有不同的盤點范圍，總之盤點范圍直接決定盤點工作量的大小。3、盤點：相當(dāng)于總結(jié)、規(guī)范物料的核銷制度，嚴防浪費、消除呆料及壞帳。倉管員需要能日復(fù)一日地堅持這樣做。盤點方式

盤點方式有多種，而且不同的盤點方式可以組合運用，企業(yè)可以根據(jù)自身的情況加以選擇。常見的盤點方式有定期盤點（年終盤點、年中盤點、季度盤點、月度盤點）和不定期盤點（如為特定目的對特定物料進行的臨時盤點），動態(tài)盤點（盤點過程中同時發(fā)生物料的出入庫行為）和靜態(tài)盤點，全面盤點和抽樣盤點（抽樣盤點可針對倉庫、物料屬性、倉管員等不同方向進行）。另外，還有一種常用的盤點方式循環(huán)盤點，即按循環(huán)盤點計劃對某些物料進行周期性、不間斷的盤點。由于成本考慮，循環(huán)盤點常用在車間庫的盤點，價值高或流動快的物料盤點周期短些（頻率高些），價值低或流動慢的物料盤點周期長些（頻率低些）。不管用哪種盤點方式，終極目標是用最少的盤點次數(shù)，達到最高水平的倉庫管理。倉管員需要能日復(fù)一日地堅持這樣做。4、發(fā)放：根據(jù)不同的生產(chǎn)需求，決定具體的發(fā)料方式，目的是確保及時供應(yīng)生產(chǎn)、保障銷售、服務(wù)企業(yè)贏利大計。4、發(fā)放：根據(jù)不同的生產(chǎn)需求，決定具體的發(fā)料方式，目的是確保及時供應(yīng)生產(chǎn)、保障銷售、服務(wù)企業(yè)贏利大計。"五不發(fā)"原則：

①沒有提料單，或提料單是無效的，不能發(fā)放物料；

②手續(xù)不符合要求的，不能發(fā)放物料；

③質(zhì)量不合格的物料，除非有領(lǐng)導(dǎo)批示同意使用，否則不能發(fā)放物料；

④規(guī)格不對、配件不齊的物料，不能發(fā)放；

⑤未辦理入庫手續(xù)的物料，不能發(fā)放。4、發(fā)放：根據(jù)不同的生產(chǎn)需求，決定具體的發(fā)料方式，目的是確保及時供應(yīng)生產(chǎn)、保障銷售、服務(wù)企業(yè)贏利大計。"五不發(fā)"原則：

①沒有提料單，或提料單是無效的，不能發(fā)放物料；

②手續(xù)不符合要求的，不能發(fā)放物料；

③質(zhì)量不合格的物料，除非有領(lǐng)導(dǎo)批示同意使用，否則不能發(fā)放物料；

④規(guī)格不對、配件不齊的物料，不能發(fā)放；

⑤未辦理入庫手續(xù)的物料，不能發(fā)放。一次出庫原則：

物料出庫必須準確、及時及一次性完成，生產(chǎn)線領(lǐng)用物料必須要拉回自己生產(chǎn)線所屬位置，不能再堆放在倉庫的范圍，以免造成混亂和差錯。4、發(fā)放：根據(jù)不同的生產(chǎn)需求，決定具體的發(fā)料方式，目的是確保及時供應(yīng)生產(chǎn)、保障銷售、服務(wù)企業(yè)贏利大計。"五不發(fā)"原則：

①沒有提料單，或提料單是無效的，不能發(fā)放物料；

②手續(xù)不符合要求的，不能發(fā)放物料；

③質(zhì)量不合格的物料，除非有領(lǐng)導(dǎo)批示同意使用，否則不能發(fā)放物料；

④規(guī)格不對、配件不齊的物料，不能發(fā)放；

⑤未辦理入庫手續(xù)的物料，不