設(shè)備備品備件管理制度一、總則第一條：為了縮短計劃檢修和處理突發(fā)事故的設(shè)備停修時間，提高設(shè)備的完好率和利用率，經(jīng)濟的貯備備件，為公司降低維修成本，減少流動資金占用，加強備件管理而制定本制度。第二條：備件管理的基本任務(wù)是：以最經(jīng)濟的辦法，科學(xué)地、合理地儲備備件，組織好計劃、采購生產(chǎn)、保管等環(huán)節(jié)的工作，滿足維修需要，保證設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。二、備品備件的范圍和管理分工第四條：凡是為保持和恢復(fù)設(shè)備良好狀態(tài)和工作性能所需的零、部件、備品都視為備件。第五條：為了便于設(shè)備部和供應(yīng)部明確分工和管理職責(zé)，備品備件按下述原則劃分：1、設(shè)備部備品備件管理范圍：水泥生產(chǎn)專業(yè)機械備件。水泥生產(chǎn)通用設(shè)備備品備件。本公司機修、電修生產(chǎn)加工的自制備件。需向設(shè)備生產(chǎn)廠加工訂貨的備品備件，外協(xié)加工技術(shù)專業(yè)性強的備品備件。毛坯、半成品類備品備件。小型設(shè)備、備品備件。復(fù)雜、價高的電器備件。2、供應(yīng)部備品備件管理范圍：屬于低質(zhì)易耗品類的備件；大部份標(biāo)準(zhǔn)件，如軸承、緊固件等；以材料狀態(tài)貯備的備品備件；以工具類貯備的備品備件；從商業(yè)系統(tǒng)渠道采購的大部份備品備件；部分工礦備品備件。第六條：備品備件的分管應(yīng)按它的細(xì)目具體劃分。設(shè)備部負(fù)責(zé)提供備品備件的總目錄。供應(yīng)部按此將分管備品備件列入公司物目錄。當(dāng)發(fā)生增添設(shè)備、變更設(shè)備、報廢設(shè)備時，設(shè)備部應(yīng)在一個月期限內(nèi)通知供應(yīng)部，以免造成脫供或積壓浪費。備品備件目錄、物目錄在每年年底統(tǒng)一修改一第七條：供應(yīng)部的供應(yīng)業(yè)務(wù)應(yīng)參照本制度規(guī)定的有關(guān)內(nèi)容自行制定管理辦法。三、備品備件計劃設(shè)備部部分第八條：為了保證及時供應(yīng)和合理貯備，實行全面計劃管理，備件計劃編制實行年度計劃和月度計劃相結(jié)合。第九條：年度備品備件計劃。1、年度備品備件計劃由設(shè)備部負(fù)責(zé)編制，當(dāng)年四季度完成。2、年度備品備件計劃的內(nèi)容應(yīng)包括：年度備件預(yù)計消耗金額；年度備品備件儲備金額；年度需用備品備件詳細(xì)計劃；年度備品備件自制的材料計劃預(yù)計等。3、年度計劃編制的依據(jù)是：備品備件的年消耗量；備品備件的年儲備量；有關(guān)定額；下年度大修理計劃；下年度更新改造計劃；設(shè)備技術(shù)狀況普查原始記錄；原材料和加工費用變動因素等。第十條：月度備品備件計劃1、每月20日前生產(chǎn)負(fù)責(zé)人，要根據(jù)設(shè)備狀況，檢修計劃，班組建議，向設(shè)備部報送下月備品備件需用計劃，設(shè)備部匯總后，在當(dāng)月二十五日前做出公司月備品備件需要計劃。2、月度計劃編制時注意事項①準(zhǔn)確預(yù)計設(shè)備狀況，車間預(yù)報不準(zhǔn)而造成大量超儲時要承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任。②要注意核實庫存，市場變化，供應(yīng)渠道等情況；計劃內(nèi)分急用件、緩慢件，保證重點需用，安排時分輕重急緩。計劃應(yīng)分公司內(nèi)加工件、訂貨件、外協(xié)件，原則上本公司能加工時不搞外協(xié)、外訂，自制備件計劃任務(wù)由機動設(shè)備部完成。四、備品備件供應(yīng)第十一條：訂貨1、訂貨備品備件應(yīng)單獨列計劃，并按照訂貨要求進行列項；2、負(fù)責(zé)訂貨人員應(yīng)注意下列事項:①應(yīng)當(dāng)及時了解備件供應(yīng)市場變化情況，供方的配件質(zhì)量、價格、交貨信譽等信息。③要懂得合同法，按規(guī)定簽好合同。3、訂貨合同簽訂以后，要及時催貨，訂貨后要嚴(yán)格驗貨。堅持先驗收后付款，發(fā)生糾紛時要按合同堅持追究責(zé)任。4、計劃內(nèi)加工件、訂貨件、外協(xié)件，原則上能本廠加工的，不搞外協(xié)、外訂。第十二條：外協(xié)（外廠加工）1、外協(xié)備品備件需單獨制定計劃，分開各種類型。如全委托；提供毛坯材料和毛坯的外協(xié)；中間或最終工序外協(xié)等。2、辦事人中要熟悉合同法，簽好合同，按第十一條的有關(guān)注意事項辦事。第十三條：訂貨、外協(xié)都要力求做到保質(zhì)、保量、經(jīng)濟合理地完成備品備件的供應(yīng)。五、備品備件自制第十四條：自制備品備件由設(shè)備部單獨列編計劃，并加強生產(chǎn)調(diào)度、工藝管理、質(zhì)量管理、保證計劃按時完成。第十六條：自制備品備件所需材料應(yīng)備齊，要保證計劃進度安排的需要，使計劃能落到實處。第十七條：加強自制件生產(chǎn)的平衡，力求批量生產(chǎn)，但不應(yīng)由此造成備件超儲。第十八條：自制備品備件計劃可適應(yīng)生產(chǎn)要求進行調(diào)整，把應(yīng)付突發(fā)事故的意外備件，修理急件做為計劃外安排，并優(yōu)先加工。第十九條：自制配件中要提倡修舊利廢，節(jié)約原材料動力，要積極推廣新技術(shù)和新工藝，提高質(zhì)量、降低備件成本。第二十條：自制備品備件加工好后移交供應(yīng)部備件庫登記入帳。六、備品備件倉庫第二十一條：為了適應(yīng)三班生產(chǎn)的需要，車間可設(shè)小倉庫，小倉庫內(nèi)備件儲備量，一般不得超過一個月的需要量，小倉庫的備件按出庫處理，攤?cè)敫鬈囬g成本，儲量超過，應(yīng)辦理退庫手續(xù)。第二十二條：公司備品備件庫負(fù)責(zé)備件的保管發(fā)放和核算，備品備件庫要設(shè)帳，并負(fù)責(zé)財務(wù)結(jié)算。第二十三條：倉庫1、備件庫按公司平面規(guī)劃設(shè)置，要有一定的存放面積，根據(jù)需用可以設(shè)幾個庫，庫區(qū)交通應(yīng)暢通，堆放大件的庫房要有吊裝設(shè)施。2、庫房要有防火設(shè)施，保持干燥通風(fēng)。3、庫房為適應(yīng)分類堆放，便于存取，需設(shè)貨架。第二十四條：入庫1、入庫備品備件，屬外訂貨，外協(xié)件者應(yīng)由設(shè)備部、供應(yīng)部和庫房管理人員共同驗收，各種單據(jù)包括裝卸費、運費單據(jù)應(yīng)齊全，并嚴(yán)格履行驗收簽字手續(xù)。2、入庫備品備件要特別加強質(zhì)量驗收，自制備件一般可由庫管人員按圖紙和自制備品備件驗收，重要件也需有關(guān)技術(shù)人員檢驗，一旦入庫，質(zhì)量問題則由備件庫負(fù)責(zé)。3、入庫備品備件要及時記帳，并按規(guī)定辦理財務(wù)手續(xù)，入庫備件就位后要設(shè)卡。第二十五條：保管1、庫內(nèi)備件要經(jīng)常做到帳、物、卡相符。2、堆放要整齊，存取后仍要整齊，庫內(nèi)要清潔。3、注意防止堆放不當(dāng)引起備品備件變形。要及時采取防銹措施。保證存放期間備品備件不變質(zhì)，不生銹，存放要細(xì)心，防止摔壞、碰壞。4、每年進行一次盤點，出現(xiàn)差錯追究原因和責(zé)任，注意及時處理各種原因造成的虧庫和積壓，堅持定額管理，防止超儲和脫供發(fā)生。第二十六條：發(fā)放1、領(lǐng)料必須憑領(lǐng)料單，并查對計劃，車間無計劃而供應(yīng)不上時，責(zé)任由車間負(fù)責(zé)，但管理人員要及時采取措施。2、領(lǐng)、發(fā)料要當(dāng)面查好數(shù)量、質(zhì)量、原則上領(lǐng)出后庫內(nèi)無責(zé)任。3、需交舊換新的備品備件，一般先交舊后換新，因客觀原因做不到時就出具欠條，事后送庫。4、領(lǐng)料單應(yīng)填寫清楚，各項齊全，特別是蓋章，簽字要齊全。5、車間領(lǐng)料可按需用計劃一次或分幾次領(lǐng)出，原則上備品備件庫夜間不發(fā)料，夜間領(lǐng)料調(diào)度核準(zhǔn)。6、庫管人員發(fā)料后要及時填卡，按規(guī)定期限入帳，對發(fā)生儲備量已到訂貨點，或到最低儲點量要及時報告設(shè)備部，計劃進貨或采取應(yīng)急措施。7、回收舊備件要及時由設(shè)備部安排簽定，決定報廢或修理，報廢備品備件要入廢品庫，以備處理。修理件另外堆放及時組織修復(fù)。第二十七條：對庫管員要求1、備品備件庫管人員應(yīng)當(dāng)熟悉各項管理業(yè)務(wù)，按崗位責(zé)任制要求辦事。2、庫管人員應(yīng)當(dāng)熟悉所管備件的規(guī)格、性能、使用地點，質(zhì)量要求等。3、管帳應(yīng)設(shè)專人，并懂會計業(yè)務(wù)。4、質(zhì)量驗收應(yīng)由具有一定技術(shù)知識的人員專職負(fù)責(zé)或兼管。5、庫管人員要特別注意儲備情況，杜絕超儲或發(fā)空后未發(fā)現(xiàn)的事情發(fā)生。6、庫管人員要樹立為生產(chǎn)服務(wù)的思想，既要堅持制度，又要急生產(chǎn)所急，并注意備件管理的各種信息的收集和報告。七、備品備件質(zhì)量第二十八條：在備品備件管理的各個環(huán)節(jié)，都要把備品備件的質(zhì)量放在首位，不合符質(zhì)量要求的備件，不僅影響使用，還可能給設(shè)備帶來危害，增加檢修工作量，因而備品備件質(zhì)量應(yīng)給予特別的重視。第二十九條：備品備件加工時要嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)，真正做到：不合格的材料不下料；不合格的毛坯不加工；不合格的成品不交庫。第三十條：嚴(yán)格把好入庫驗收關(guān)，真正做到質(zhì)量不合格的備品備件不驗收。第三十一條：加強保管、運輸?shù)雀鱾€環(huán)節(jié)的質(zhì)量保證，確保供應(yīng)儲備的備件質(zhì)量不受損壞。八、備品備件管理基礎(chǔ)工作第三十二條：要制定滿足各種需要的備品備件總目錄，并將需要圖紙裝訂成備品備件圖冊，