科技檔案管理學(xué)期末復(fù)

習(xí)重點(diǎn)-CAL-FENGHAI.NetworkInformationTechnologyCompany.2020YEAR#名詞解釋*3+簡答*3+論述*3科技檔案管理學(xué)第一編：科技檔案一、科技檔案的定義：12科技檔案是組織機(jī)構(gòu)或個(gè)人在科技、生產(chǎn)活動(dòng)中直接形成的、保存?zhèn)洳榈男畔⒂涗?。定義揭示了科技檔案的本質(zhì)，明確了它同其他檔案，以及同科技資料和科技文件的本質(zhì)區(qū)別二、幾次重要會(huì)議：131、1959年12月，大連會(huì)議，技術(shù)資料階段科技檔案階段（轉(zhuǎn)折點(diǎn)），《技術(shù)檔案室工作暫行通則》；2、1980年，全國科技檔案工作會(huì)議，《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》三、科技檔案的特點(diǎn)：17專業(yè)性、種類和類型的多樣性、成套性、現(xiàn)實(shí)性。應(yīng)根據(jù)這些特點(diǎn)，采取相應(yīng)的措施，以保證實(shí)現(xiàn)對(duì)科技檔案的科學(xué)管理和有效利用四、成套性：成套性是科技檔案的重要特點(diǎn)，它集中體現(xiàn)在科技檔案的形成和內(nèi)容構(gòu)成兩個(gè)方面，是科技檔案區(qū)別于其他檔案的一個(gè)顯著標(biāo)志。成套材料的形成源于科技、生產(chǎn)活動(dòng)的綜合性和復(fù)雜性，為將不同項(xiàng)目的案卷相區(qū)別，在科技檔案管理中需要在案卷的概念上，增加“套”的概念，以便客觀地反映科技、生產(chǎn)活動(dòng)的全貌五、科技檔案的種類：21工業(yè)生產(chǎn)技檔案、農(nóng)業(yè)科技檔案、建設(shè)項(xiàng)目檔案、設(shè)備檔案、自然科學(xué)研究檔案、醫(yī)藥衛(wèi)生檔案、自然現(xiàn)象觀測檔案、地質(zhì)檔案、測繪檔案、環(huán)境保護(hù)檔案等六、科技檔案的價(jià)值：341、概念：是科技檔案這一客體對(duì)從事社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的主體所具有的意義2、價(jià)值形態(tài)：第一價(jià)值和第二價(jià)值；現(xiàn)實(shí)價(jià)值和歷史價(jià)值；憑證價(jià)值和技術(shù)情報(bào)價(jià)值；利用價(jià)值和保存價(jià)值第一價(jià)值，是指科技檔案對(duì)于其形成者所具有的價(jià)值第二價(jià)值，是指科技檔案對(duì)社會(huì)，及除科技檔案形成者之外的其他利用者所有的價(jià)值。劃分第一價(jià)值和第二價(jià)值，有助于我們把握科技檔案發(fā)揮作用的規(guī)律性，做到科技檔案既為其形成單位服務(wù)，又能為社會(huì)廣大利用者服務(wù)，發(fā)揮科技檔案的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益七、科技檔案的功能：38知識(shí)儲(chǔ)備功能、依據(jù)憑證功能、情報(bào)功能、經(jīng)濟(jì)功能第二編：科技檔案工作一、科技檔案工作的基本任務(wù)：49在科技檔案工作基本原則指導(dǎo)下，建立、健全科技檔案工作的法規(guī)制度，科學(xué)地管理科技檔案，積極開發(fā)科技檔案信息資源，及時(shí)、有效地提供科技檔案，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科技發(fā)展服務(wù)，為黨和國家的各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)二、科技檔案工作基本內(nèi)容：501、科技檔案業(yè)務(wù)管理：微觀管理，是以科技檔案為對(duì)象的科技檔案管理工作。基本內(nèi)容包括科技檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和開發(fā)利用等2、科技檔案事業(yè)管理：宏觀管理，是以科技檔案的宏觀管理活動(dòng)為內(nèi)容的科技檔案管理工作?；緝?nèi)容包括建立和完善科技檔案管理體制，規(guī)定各級(jí)、各類科技檔案機(jī)構(gòu)的設(shè)置與職權(quán)范圍，建設(shè)科技檔案工作隊(duì)伍，對(duì)科技檔案工作實(shí)行法制管理、規(guī)劃管理和標(biāo)準(zhǔn)化管理三、科技檔案工作的性質(zhì)：50專業(yè)性（科技檔案工作發(fā)展成熟的標(biāo)志）、管理性、服務(wù)性、機(jī)要性三、科技檔案工作的原則：531、基本原則：集中統(tǒng)一管理科技檔案，維護(hù)科技檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，實(shí)現(xiàn)科技檔案的有效利用2、管理原則：專業(yè)管理原則、前端控制原則、全程管理原則、知識(shí)管理原則四、前端控制原則：59前端控制是對(duì)整個(gè)管理過程的目標(biāo)、要求和規(guī)則進(jìn)行系統(tǒng)分析、科學(xué)整合，使需要和可能在科技文件形成階段實(shí)現(xiàn)或部分實(shí)現(xiàn)的管理功能盡量在這一階段實(shí)現(xiàn)。前端控制原則在電子科技文件管理中至關(guān)重要，是確保電子科技文件真實(shí)可靠、完整安全、長期可讀的有效策略，是優(yōu)化管理功能，提高管理效率的科學(xué)理念（以文件生命周期理論為基礎(chǔ)，在這一過程中，科技文件的形成是前端，處理、鑒定、整理、編目等具體管理活動(dòng)是中端，永久保管或銷毀是末端）五、知識(shí)管理原則：59知識(shí)管理就是一個(gè)組織管理其擁有的知識(shí)和運(yùn)用知識(shí)參與管理的過程。在科技檔案工作中，通過對(duì)科技檔案的科學(xué)管理和有效開發(fā)利用，不斷強(qiáng)化科技檔案知識(shí)服務(wù)意識(shí)，實(shí)現(xiàn)科技檔案知識(shí)共享，為組織的科技、生產(chǎn)及其管理活動(dòng)提供直接依據(jù)和參考?？萍紮n案管理者必須停止單純扮演實(shí)體保管員的角色，而成為概念、知識(shí)的提供者，成為知識(shí)管理者六、“條塊結(jié)合”的科技檔案管理體制：64在國家檔案局的統(tǒng)一掌管下，按專業(yè)實(shí)行統(tǒng)一管理，中央和地方各級(jí)專業(yè)主管機(jī)關(guān)對(duì)所屬系統(tǒng)的科技檔案工作實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)，國家各級(jí)檔案行政管理部門實(shí)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查的管理體制七、我國科技檔案管理體制：66在國家各級(jí)檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)下，以法律法規(guī)為依據(jù)，投資主管部門和專業(yè)主管部門加強(qiáng)對(duì)核準(zhǔn)投資項(xiàng)目或所屬企事業(yè)單位科技檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)和協(xié)助、咨詢，企事業(yè)單位或投資主體對(duì)科技檔案實(shí)行集中或分級(jí)管理八、科技檔案工作者的素質(zhì)要求：691、政治思想和道德素質(zhì)：科技檔案工作者應(yīng)具備較高的政治思想和道德素質(zhì)。首要的是必須堅(jiān)持“四項(xiàng)基本原則”，樹立全心全意為人民服務(wù)和為社會(huì)主義事業(yè)服務(wù)的思想，事業(yè)心強(qiáng)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)2、業(yè)務(wù)素質(zhì)：樹立科技檔案和科技檔案工作意識(shí)，對(duì)科技檔案工作忠于職守；熟知科技檔案工作的法律；具有系統(tǒng)的科技檔案管理的理論修養(yǎng)，掌握各項(xiàng)科技檔案業(yè)務(wù)工作的原則和方法；具備一定的法律知識(shí)和外語水平3、懂得相關(guān)科學(xué)技術(shù)知識(shí)和管理知識(shí)：懂得與科技檔案內(nèi)容有關(guān)的科學(xué)技術(shù)知識(shí)；掌握信息技術(shù)；掌握識(shí)圖、制圖的知識(shí)；熟悉科技管理知識(shí)九、科技檔案工作者的隊(duì)伍建設(shè)：701、注意科技檔案人才的合理配備2、要配備一定數(shù)量的科技干部從事科技檔案工作3、力求科技檔案工作者隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定4、加強(qiáng)對(duì)科技檔案工作者的教育和培訓(xùn)5、建立和完善檔案專業(yè)和技術(shù)職務(wù)聘任制度十、基層科技檔案管理機(jī)構(gòu)的類型：72綜合性檔案機(jī)構(gòu)、單獨(dú)的科技檔案機(jī)構(gòu)、信息一體化機(jī)構(gòu)、知識(shí)管理機(jī)構(gòu)十一、基層科技檔案管理機(jī)構(gòu)的任務(wù)：731、基本任務(wù)：統(tǒng)一管理本單位的科技檔案，維護(hù)其完整與安全，積極為本單位科技、生產(chǎn)工作服務(wù)，在保證企業(yè)利益的前提下，為和會(huì)利用服務(wù)2、具體任務(wù)：制定本單位科技檔案管理制度和參與制定有關(guān)科技管理制度；科技檔案管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作；業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查工作；開發(fā)科技檔案信息資源，做好利用工作十二、科技專業(yè)檔案館的任務(wù)：76接收、征集本專業(yè)館藏范圍或按照有關(guān)規(guī)定需要長遠(yuǎn)保存的重要的科技檔案，并接受委托人的委托，代管其他有關(guān)科技檔案運(yùn)用科學(xué)的管理理論和現(xiàn)代化管理手段，對(duì)科技檔案進(jìn)行科學(xué)妥善的管理3、積極開展科技檔案利用與咨詢工作，為社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)4、根據(jù)實(shí)際需要和館藏科技檔案的狀況，編輯出版有關(guān)科技檔案編研成品，系統(tǒng)地開發(fā)本專業(yè)科技檔案資源5、組織建設(shè)本專業(yè)或行業(yè)領(lǐng)域的科技檔案目錄中心，促進(jìn)本專業(yè)或行業(yè)科技檔案信息傳遞、交流渠道與網(wǎng)絡(luò)的形成和發(fā)展6、從保證館藏質(zhì)量出發(fā)，對(duì)檔案移交單位準(zhǔn)備進(jìn)館的科技檔案的管理進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)與檢查7、搜集、儲(chǔ)存和加工本專業(yè)其他有關(guān)文獻(xiàn)資料，建設(shè)專業(yè)科技信息交流咨詢中心十三、科技檔案標(biāo)準(zhǔn)化：89就是通過科學(xué)地指定、貫徹和修訂有關(guān)科技檔案標(biāo)準(zhǔn)，逐步實(shí)現(xiàn)科技檔案管理的統(tǒng)一化和規(guī)范化，以不斷提高科技檔案科學(xué)管理的水平十四、科技檔案標(biāo)準(zhǔn)體系：921、基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)：名詞術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)、科技文件標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)符號(hào)標(biāo)準(zhǔn)、案卷規(guī)格和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、庫房和設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)、種類和計(jì)量單位標(biāo)準(zhǔn)2、業(yè)務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、著錄標(biāo)引標(biāo)準(zhǔn)、開發(fā)和利用標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)代化管理標(biāo)準(zhǔn)3、科技檔案行政管理標(biāo)準(zhǔn)第三編：科技文件的檔案化管理一、科技檔案管理流程的概念及構(gòu)成要素：98概念：是一組有關(guān)聯(lián)的管理活動(dòng)的組合體，它揭示了針對(duì)一份科技檔案，有哪些管理主體在什么時(shí)間、以什么方式做了哪些事情。構(gòu)成要素：包括目標(biāo)、科技檔案管理活動(dòng)、科技檔案管理活動(dòng)之間的關(guān)系、科技檔案管理活動(dòng)的開展方式等二、科技檔案管理流程設(shè)計(jì)的內(nèi)容：1021、明確管理目標(biāo)。對(duì)于立檔單位而言，科技檔案管理目標(biāo)體系包括三個(gè)層次：整體目標(biāo)、業(yè)務(wù)目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)；對(duì)于科技專業(yè)檔案館而言，只有整體目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)2、明確管理對(duì)象。科技檔案具有成套性特征，明確管理對(duì)象就是要分析一項(xiàng)科技、生產(chǎn)活動(dòng)中產(chǎn)生了哪些科技文件，列出文件清單，揭示文件的種類、形成者、保管期限，并將那些屬于歸檔范圍之內(nèi)的科技文件作為管理對(duì)象3、確定需要開展的科技檔案管理活動(dòng)。注重不同管理活動(dòng)之間的相互銜接和相互影響，協(xié)調(diào)歸檔前后的各項(xiàng)管理互動(dòng)，避免不同管理活動(dòng)、不同階段勞動(dòng)成果的矛盾、重復(fù)和相互抵消4、確定各項(xiàng)科技檔案管理活動(dòng)的承擔(dān)者和開展時(shí)間。承擔(dān)者主要包括科技人員、檔案管理人員、質(zhì)量管理人員、信息技術(shù)人員、信息系統(tǒng)等；開展時(shí)間包括科技文件產(chǎn)生之前、科技文件形成階段、科技文件歸檔之后、貫穿于整個(gè)科技文件和科技檔案生命周期等幾種情況三、科技檔案管理流程的設(shè)計(jì)準(zhǔn)則：1041、數(shù)據(jù)一次采集，多次使用2、分工合作，協(xié)同配合3、逐步優(yōu)化，持續(xù)改進(jìn)四、“三納入”、“四參加”、“四同步”的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)：1101、“三納入”：指將檔案工作納立檔單位領(lǐng)導(dǎo)的工作議事日程；納入規(guī)章制度及工作流程；納入有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制或崗位責(zé)任制2、“四參加”：指立檔單位檔案部門或檔案人員參加產(chǎn)品鑒定，參加科研課題審定，參加基建項(xiàng)目驗(yàn)收，參加設(shè)備開箱驗(yàn)收或引進(jìn)項(xiàng)目接收，負(fù)責(zé)檢查歸檔科技文集是否齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)3、“四同步”；指立檔單位下達(dá)科技、生產(chǎn)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)與提出項(xiàng)目文件材料的歸檔要求同步，檢查項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度與檢查項(xiàng)目文件材料積累情況同步，驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)目成果與驗(yàn)收、鑒定項(xiàng)目文件材料歸檔情況同步，項(xiàng)目總結(jié)與項(xiàng)目文件材料完成歸檔同步五、科技文件和科技檔案的區(qū)別：1151、價(jià)值形態(tài)不同?？萍嘉募歉鶕?jù)科技、生產(chǎn)活動(dòng)的需要產(chǎn)生的，其價(jià)值主要表現(xiàn)為對(duì)形成文件的科技、生產(chǎn)活動(dòng)的支撐作用，是記錄和指導(dǎo)現(xiàn)行科技、生產(chǎn)活動(dòng)的工具。科技檔案的價(jià)值則主要表現(xiàn)為對(duì)其他業(yè)務(wù)活動(dòng)的支撐作用，是其他活動(dòng)借鑒參考的工具2、覆蓋范圍不同?？萍肌⑸a(chǎn)活動(dòng)直接形成的所有信息記錄皆為文件，而那些具有保存價(jià)值的部分才是檔案3、運(yùn)動(dòng)狀態(tài)不同。科技文件正在科技、生產(chǎn)活動(dòng)中形成著或使用著，處于運(yùn)動(dòng)變化狀態(tài)和運(yùn)轉(zhuǎn)、承辦過程?？萍紮n案則已經(jīng)辦理完畢，具有固化形式六、科技文件的三種編號(hào)方法：1221、分類編號(hào)法：指按照科技文件在整個(gè)分類體系中的位置賦予其標(biāo)識(shí)符，通常由“分類號(hào)+順序號(hào)”構(gòu)成。分類編號(hào)法可以完整地揭示整套科技文件之間的有機(jī)聯(lián)系2、流水編號(hào)法；指按照科技文件制作或登記的順序號(hào)給文件依次編號(hào)。流水編號(hào)法是最簡單的編號(hào)法，它無法有效揭示科技文件之間的有機(jī)聯(lián)系3、分類流水編號(hào)法：是分類編號(hào)法和流水編號(hào)法的結(jié)合，采用“分類號(hào)+流水號(hào)”的構(gòu)成。分類流水編號(hào)法可以部分地揭示科技文件之間的有機(jī)聯(lián)系七、物理卷和邏輯卷：1291、物理卷：即一組科技文件的實(shí)體組合，是一個(gè)物理保管單元。一個(gè)物理卷通常有統(tǒng)一的裝具，如案卷封皮、卷盒等2、邏輯卷：即一組科技文件在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的虛擬組合，通常表現(xiàn)為一個(gè)文件夾的形成，卷內(nèi)文件并不必然存放在相同的物理位置，但是在邏輯上可以實(shí)行集中控制，可以案卷為單位實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一、安全控制和開發(fā)利用八、立卷的方法：130按結(jié)構(gòu)立卷、按子項(xiàng)或子課題立卷、按工序或階段立卷、按專業(yè)立卷、按問題立卷、按名稱或文件性質(zhì)立卷、按地區(qū)立卷、按時(shí)間立卷、按作者立卷九、案卷編目概念及編目內(nèi)容：134是以案卷為對(duì)象，通過一定的形式固定案卷系統(tǒng)整理成果，揭示案卷內(nèi)科技文件內(nèi)容與成分的工作。其內(nèi)容包括編頁號(hào)、填制案卷內(nèi)科技文件目錄、填寫備考表、填制案卷封面盒脊背標(biāo)簽。其中，編制案卷內(nèi)科技文件目錄是核心內(nèi)容十：案卷內(nèi)科技文件目錄：135是卷內(nèi)每一份文字材料或每一張圖樣的明細(xì)表。主要項(xiàng)目有序號(hào)、題號(hào)、編號(hào)、責(zé)任者、日期以及備注和頁次十-一、備考表：1351、備考表是用來記載和說明歸檔前和歸檔后案卷內(nèi)科技文件基本情況和變化情況的一種工具。它對(duì)于案卷的保管和使用，乃至鑒定和統(tǒng)計(jì)，都有一定的作用。2、主要項(xiàng)目：一部分是對(duì)立卷時(shí)卷內(nèi)科技文件基本情況的有關(guān)記載和說明；一部分是科技文件歸檔后，在科技檔案管理工作過程中，對(duì)有關(guān)該案卷變化情況的加載和說明。十二、案卷封面：135主要由案卷題名、案卷的管理性內(nèi)容項(xiàng)目和檔號(hào)項(xiàng)三個(gè)部分組成十三、歸檔及其內(nèi)容：1381、概念：歸檔，電子環(huán)境中亦稱捕獲，是一項(xiàng)將具有保存價(jià)值的科技文件置于檔案管理范疇的活動(dòng)，標(biāo)志著文件管理職責(zé)由形成文件的科技、生產(chǎn)部門向檔案部門和檔案人員的移交。2、內(nèi)容：歸檔范圍、歸檔方式、歸檔時(shí)間、歸檔要求、歸檔手續(xù)十四、確定歸檔范圍的標(biāo)準(zhǔn)：141凡是反映主要科技、生產(chǎn)活動(dòng)，為未來的科技、生產(chǎn)活動(dòng)業(yè)務(wù)參考所需的，防范法律風(fēng)險(xiǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn)的科技文件，皆因列入歸檔范圍十五、兩種歸檔方式：1431、物理歸檔：是實(shí)體移交和管理權(quán)限移交兩位一體的歸檔方式，即將歸檔文件的實(shí)體移交給檔案部門，同時(shí)管理職責(zé)或者說管理權(quán)限由科技、生產(chǎn)部門向檔案部門移交。物理歸檔可以實(shí)現(xiàn)科技文件的集中保管和統(tǒng)一開發(fā)利用，是非常普遍的歸檔方式2、邏輯歸檔：是指歸檔文件的實(shí)體并未向檔案部門移交，但是管理權(quán)限由其形成部門向檔案部門轉(zhuǎn)移。邏輯歸檔有助于充分利用立檔單位內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)資源，實(shí)現(xiàn)信息共享十六、歸檔時(shí)間：145科技文件歸檔時(shí)間可以劃分為定期歸檔和實(shí)時(shí)歸檔兩種。1、定期歸檔：包括按項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間歸檔、按工作階段歸檔、按子項(xiàng)結(jié)束時(shí)間歸檔、按年度歸檔2、實(shí)時(shí)歸檔：包括科技文件復(fù)制部門同科技檔案部門合一的設(shè)計(jì)單位的施工圖、機(jī)密性強(qiáng)的特殊科技文件、外來文件十七、科技文件的歸檔要求：147科技文件的歸檔要求，因具體單位和各種科技文件的不同而不盡一致。一般包括歸檔工作要求和歸檔文件質(zhì)量要求兩方面。1、歸檔工作要求A、科技、生產(chǎn)部門是歸檔工作的主體。由科技文件的直接形成者負(fù)責(zé)歸檔，能保證歸檔文件的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，也便于日后的查閱使用B-實(shí)行科技文件歸檔審批表制度。審批表的內(nèi)容包括;歸檔文件的項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目代號(hào)、歸檔文件形成時(shí)間、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人姓名、歸檔文件完整情況評(píng)價(jià)、審批人簽字和日期等2、歸檔文件質(zhì)量要求：A-選用優(yōu)質(zhì)的制成材料。對(duì)于紙質(zhì)科技文件來講，凡是需要?dú)w檔的科技文件，都應(yīng)當(dāng)做到書寫材料優(yōu)良、字跡工整、圖形清晰、有利于長久保存；對(duì)于采用離線方式歸檔的科技文件，應(yīng)盡量選用質(zhì)量優(yōu)良并符合工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的載體。B-經(jīng)過鑒定和系統(tǒng)整理。凡是需要?dú)w檔的文件，由科技業(yè)務(wù)部門和有關(guān)科技人員收集齊全、核對(duì)準(zhǔn)確，并劃分好保管期限，加以系統(tǒng)整理，組成案卷，方可歸檔C-完整、準(zhǔn)確。歸檔科技文件，必須齊全完整，內(nèi)容準(zhǔn)確，重要版本都應(yīng)留存D-份數(shù)適宜。根據(jù)不同文件的具體情況和具體需要，有針對(duì)性地做出規(guī)定，只有這樣才便于貫徹執(zhí)行十八：歸檔手續(xù)：1491、編寫歸檔文件簡要說明2、對(duì)歸檔文件進(jìn)行核查3、填寫歸檔文件移交清單第四編：科技檔案業(yè)務(wù)管理一、科技檔案收集工作：155是指基層科技檔案部門和科技專業(yè)檔案館，根據(jù)國家和專業(yè)主管機(jī)關(guān)的規(guī)定，通過接收等方式，把具有保存價(jià)值的科技文件或科技檔案，集中到科技檔案部門統(tǒng)一管理的一項(xiàng)業(yè)務(wù)管理活動(dòng)。二、科技檔案收集工作的意義：157這是貫徹我國檔案“集中統(tǒng)一管理”原則的最基礎(chǔ)工作，可以有效地保證科技檔案的齊全、完整、系統(tǒng)，并確保涉密科技檔案的安全、保密。同時(shí)，收集工作亦是開展其他檔案業(yè)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)。1、收集工作標(biāo)志著科技文件性質(zhì)的變化與科技檔案自身運(yùn)動(dòng)的一個(gè)新階段2、收集工作是科技檔案工作的基礎(chǔ)，是豐富可科技檔案館（室）藏的重要手段3、收集工作是貫徹科技檔案工作基本原則的重要措施4、收集工作是保證科技檔案信息資源得以有效開發(fā)利用和廣泛共享的基礎(chǔ)三、科技檔案收集工作的要求：1591、在法律法規(guī)的指導(dǎo)下收集。首先，集中統(tǒng)一管理科技檔案是《檔案法》的明確規(guī)定；其次，科技檔案的具體收集工作，要符合《檔案法》、《知識(shí)產(chǎn)權(quán)法》、《企業(yè)法》等有關(guān)法律的規(guī)定。2、收集工作要遵循科技檔案的自然形成規(guī)律?？萍紮n案是伴隨著科技、生產(chǎn)活動(dòng)有規(guī)律形成的，科技檔案收集工作是一個(gè)承前啟后的環(huán)節(jié)，這就要求收集工作必須遵循科技檔案的自然形成規(guī)律，照顧到前后左右的工作關(guān)系，提高收集工作的科學(xué)性。這樣才能既保證科技檔案集中統(tǒng)一管理和科技檔案的完整、安全，又不影響現(xiàn)行工作的使用。3、收集工作要保證科技檔案的質(zhì)量。科技檔案工作者要認(rèn)真研究掌握各種載體科技檔案質(zhì)量的基本鑒別方法，確實(shí)保證歸檔科技文件的質(zhì)量?？梢詫?shí)行“科技檔案質(zhì)量檢驗(yàn)單”制度，對(duì)準(zhǔn)備入庫的科技檔案逐項(xiàng)進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量驗(yàn)收，對(duì)存在的問題必須予以解決后才能接收四、基層科技檔案部門如何進(jìn)行科技檔案收集工作：1601、明確和疏通科技檔案收集渠道，定向定內(nèi)容講行收集;—A-收集和接收本單位科技業(yè)務(wù)部門形成的科技檔案：接收科技部門歸檔的成套科技檔案；向科技部門或科技人員收集零散科技檔案B-征集本單位人員非職務(wù)活動(dòng)形成的科技成果檔案C-收集和接收外單位轉(zhuǎn)讓或移交的有關(guān)科技檔案2、研究形成規(guī)律，把握收集時(shí)機(jī)：A-機(jī)械產(chǎn)品檔案的收集：樣機(jī)鑒定階段；試制鑒定或產(chǎn)品定型鑒定階段；B-工程設(shè)計(jì)檔案的收集：初步設(shè)計(jì)完成階段；設(shè)計(jì)結(jié)束和總結(jié)階段C-工程施工和竣工檔案的收集D-設(shè)備檔案的收集：同土建工程連在一起的設(shè)備檔案的收集；自制設(shè)備檔案的收集；外購設(shè)備檔案的收集E-科研檔案的收集：年終總結(jié)；成果鑒定3、科技檔案收集工作的實(shí)施與控制：A-科技檔案收集工作的實(shí)施：收集工作與計(jì)劃管理相結(jié)合；接收歸檔與現(xiàn)場收集相結(jié)合；隨時(shí)收集與集中收集相結(jié)合；實(shí)測補(bǔ)制與科技、生產(chǎn)任務(wù)相結(jié)合B-科技檔案收集工作的控制：制度控制；經(jīng)濟(jì)控制；管理控制五、科技專業(yè)檔案館進(jìn)館范圍的原則：1681、價(jià)值原則：歷史研究價(jià)值；現(xiàn)實(shí)考杳利用價(jià)值2、專業(yè)原則：以反映本專業(yè)重要科技、生產(chǎn)活動(dòng)的科技檔案為館藏主題；從科技檔案的來源上保證科技專業(yè)檔案館的專業(yè)特點(diǎn)；科技專業(yè)檔案館還應(yīng)保存本專業(yè)重要的科技資源3、分級(jí)管理原則；對(duì)科技檔案移交單位應(yīng)有層次之分；對(duì)科技檔案成套性的要求應(yīng)有詳略之別4、綜合性原則六、科技檔案整理的意義：175整理工作，使科技檔案工作的中心環(huán)節(jié)。通過整理，科技文件完成了向科技檔案轉(zhuǎn)化的有序化過程。它對(duì)于管理好科技檔案，充分發(fā)揮科技檔案的作用，實(shí)現(xiàn)科技檔案的有效利用，具有重要意義1、整理是科技檔案實(shí)行科學(xué)管理的基礎(chǔ)2、整理是科技檔案查找利用的前提3、只有經(jīng)過科學(xué)整理，才能實(shí)現(xiàn)條理化，并將科技檔案的有關(guān)內(nèi)容、成分揭示出來；同時(shí)，有利于健全科技收集工作七、科技檔案的整理原則：175整理原則：遵循科技檔案的形成規(guī)律，保存檔案材料之間的有機(jī)聯(lián)系，便于保管、保密和利用。八、“類目表”：178“類目表”是分類方案的主體，它是由縱向類目和橫向類目構(gòu)成的，反映分類序列的科技檔案類目體系。類目表的表現(xiàn)形成有三種：圖示法、表格法、縮行法九、科技檔案號(hào)：1921、概念：科技檔案號(hào)是科技檔案案卷的編號(hào)或代號(hào)，是科技檔案部門用以反映案卷內(nèi)容特征和管理特征的一組符號(hào)2、編注要求：結(jié)構(gòu)要清楚；代字的含義要明確；位置要醒目十、科技檔案鑒定工作的內(nèi)容：198科技檔案鑒定工作包括對(duì)科技檔案的價(jià)值鑒定和質(zhì)量鑒定兩方面相輔相成的內(nèi)容。1、科技檔案價(jià)值鑒定：實(shí)際上是科技檔案保存價(jià)值的鑒定，即根據(jù)對(duì)科技檔案歷史和現(xiàn)實(shí)價(jià)值的鑒別和預(yù)測，確保其保管期限，對(duì)于超過保管期限的，要進(jìn)一步判定其保存價(jià)值，進(jìn)而決定它們是繼續(xù)保存還是剔除銷毀。科技檔案價(jià)值鑒定，是科技檔案鑒定工作的主要內(nèi)容2、科技檔案質(zhì)量的鑒定：即根據(jù)科技檔案動(dòng)態(tài)性的特點(diǎn)，對(duì)其準(zhǔn)確性和完整性的狀況進(jìn)行甄別與核查，以便采取相應(yīng)的措施保證庫藏科技檔案的質(zhì)量十^一、鑒定工作的意義：1991、有利于保護(hù)有價(jià)值的科技檔案；2、有利于保證科技檔案的庫藏質(zhì)量；3、有利于提高科技檔案的利用效率和保管效益；4、為科技檔案計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)和縮微化創(chuàng)造條件5、有利于緩和庫房和設(shè)備的緊張狀況十二、科技檔案價(jià)值鑒定的原則：2011、全面與辯證分析原則2、技術(shù)原則3、功能原則4、典型原則5、高齡原則十三：科技檔案保管期限表：2051、概念：科技檔案保管期限表，是鑒定科技檔案價(jià)值，劃分科技檔案保管期限的依據(jù)性文件。它是根據(jù)國家關(guān)于劃分科技檔案保管期限的原則，列舉科技檔案材料的名稱、種類、來源、形式，并注明保管期限的表格式文件。2、作用：編制科技檔案保管期限表的目的，是為了保證鑒定工作的質(zhì)量，提高鑒定工作的效率，為參加鑒定的人員提供統(tǒng)一的、具體的標(biāo)準(zhǔn)，避免因個(gè)人認(rèn)識(shí)和理解的不同，致使分寸掌握不統(tǒng)一，造成鑒定失誤3、結(jié)構(gòu)：科技檔案保管期限表由“說明”和“條款”兩部分組成。條款部分的主要項(xiàng)目有：順序號(hào)、條款名稱、區(qū)別依據(jù)、保管期限、備注十四、直接鑒定法：207是指在分析、判定科技檔案價(jià)值時(shí)，以“套”為基礎(chǔ)，以保管期限表為依據(jù)，直接審閱科技檔案的內(nèi)容，逐卷地判定科技檔案的價(jià)值。十五：科技檔案保管工作的內(nèi)容：2171、科技檔案的日常維護(hù)工作。包括科技檔案的排架和檢索工具的排檢、溫濕度監(jiān)測、庫房保潔和庫房的安全保衛(wèi)等工作2、實(shí)施保護(hù)性措施。主要指圍繞防火、防盜、防潮、防高溫、防蟲、防鼠、防光、防塵、防污染而采取的防護(hù)性方法與治理手段3、科技檔案的修復(fù)。即對(duì)損毀和老化的科技檔案采取的修補(bǔ)、復(fù)制工作4、庫房及設(shè)備的管理。包括庫房的規(guī)劃與使用、檔案設(shè)備的購置與維護(hù)，以及檔案裝具的選擇等十六、流水排架法：224流水排架法分為大流水排架和小流水排架。采用流水排架法需要借助其他檢索工具，才能迅速找到所需要的科技檔案。大流水排架，就是完全按照科技檔案接收歸檔的先后順序（登記號(hào)）排列案卷的方法。大流水排架的優(yōu)點(diǎn)是，科技檔案上架不用預(yù)留位置，不必到一定時(shí)間進(jìn)行“倒架”，可以比較充分地利用柜架設(shè)施；其缺點(diǎn)是，不同種類和類別的科技檔案混合在一起排列，不利于按類別調(diào)卷與管理小流水排架，也叫分類流水排架，是指將科技檔案進(jìn)行初步分類以后，在各類內(nèi)實(shí)行流水排架。十七、科技檔案排架的要求：2251、科技檔案排架的順序應(yīng)統(tǒng)一。一般應(yīng)從上到下、從左到右的順序，以便于管理2、要保持適宜的飽和度。排放過擠會(huì)增加案卷的摩擦，不利于檔案的保護(hù)；太松又影響庫位的有效利用。由于科技檔案案卷一般比較厚，排架時(shí)可根據(jù)實(shí)際情況作出相應(yīng)調(diào)整十八、科技檔案統(tǒng)計(jì)的意義：230科技檔案統(tǒng)計(jì)工作是統(tǒng)計(jì)工作在科技管理工作中的具體應(yīng)用，它既是科技檔案管理中的一個(gè)環(huán)節(jié)，同時(shí)又服務(wù)于科技檔案的其他各項(xiàng)管理，使得科技檔案事業(yè)不斷推向前進(jìn)。1、科技檔案的微觀統(tǒng)計(jì)工作，是掌握庫藏、實(shí)現(xiàn)科技檔案科學(xué)管理的重要措施2、科技檔案的宏觀統(tǒng)計(jì)工作，是實(shí)現(xiàn)國家管理決策和宏觀指導(dǎo)，發(fā)展國家規(guī)模的科技檔案事業(yè)的必要條件3、公布檔案統(tǒng)計(jì)信息是增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)的重要途徑第五編：科技檔案資源開發(fā)利用一、科技